PŘÍKAZNÍ SMLOUVA NA poskytování služeb v oblasti PODPORY PUBLIC RELATIONS-MEDIA RELAtions

PŘÍKAZNÍ SMLOUVA

NA poskytování služeb v oblasti PODPORY

PUBLIC RELATIONS-MEDIA RELAtions

uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku dle zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník (dále jen „Smlouva“)

I.

Smluvní strany

Město Mariánské Lázně

Xxxxx 000

353 01 Mariánské Lázně

Datová schránka: bprbqms

Zastoupené starostou města Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx

IČ:00254061

DIČ: CZ00254061

Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., č.ú.: 720331/0100

(dále jen „Klient“)

a

(agentura - doplní uchazeč)

(adresa - doplní uchazeč)

Datová schránka: doplní uchazeč

(zastoupení – doplní uchazeč)

IČ: (doplní uchazeč)

DIČ : (doplní uchazeč)

Bankovní spojení : (doplní uchazeč), č.ú.: (doplní uchazeč)

(dále jen „Agentura“)

II.

Úvodní ustanovení

1. Klient má zájem na realizaci Komunikační strategie destinace Mariánské Lázně, jejímž hlavním smyslem je dlouhodobé budování pozitivní image města Mariánské Lázně se zaměřením na zvýšení návštěvnosti tuzemské klientely. Cíle bude dosaženo pomocí mediální kampaně a dalších nástrojů public relations, realizované v rámci ČR, která bude propagovat atraktivitu destinace v oblasti cestovního ruchu a lázeňství a všeobecně podporovat a rozvíjet dobré jméno města.

2. Agentura je držitelem živnostenského oprávnění potřebného k výkonu činnosti dle této smlouvy a je odborníkem v oblasti public relations, přičemž na základě svých zkušeností a úspěšně realizovaných akcí je garantem úspěšného plnění smyslu a účelu této smlouvy.

III.

Předmět Smlouvy a místo plnění

1. Agentura se zavazuje, že bude s potřebnou odbornou péčí poskytovat Klientovi služby v oblasti podpory Public Relations-Media Relations (dále též „PR“) v České republice. Poskytované služby povedou k příznivému přijímání Klienta laickou i odbornou veřejností. Xxxxxxxxx činnost Agentury, která by vedla k poškození dobrého jména Xxxxxxx, bude považována za hrubé porušení Smlouvy.

2. Rozsah poskytovaných služeb je vymezen v příloze č. 1 Komunikační plán pro klienta na rok 2016, která tvoří nedílnou součást této Smlouvy.

3. Agentura bude plnit své závazky podle této Smlouvy v rámci České republiky a v souladu s jejími přílohami.

4. Místem předání materiálů ve hmotné podobě je vždy sídlo Klienta, přičemž místem plnění, tj. realizace PR služeb, je celá Česká republika. Elektronické materiály budou předávány Klientovi hmotnou formou prostřednictvím CD nosičů.

5. Klient se zavazuje platit Agentuře za řádné plnění jejích závazků ujednanou cenu, ve výši a za podmínek sjednaných níže v této Smlouvě.

6. Součástí předmětu plnění jsou i služby v tomto článku, resp. v přílohách této Smlouvy nespecifikované, které však jsou k řádnému plnění předmětu smlouvy nezbytné a o kterých Agentura vzhledem ke své kvalifikaci a zkušenostem měla, nebo mohla vědět. Provedení těchto prací v žádném případě nezvyšuje cenu díla.

IV.

Závazky smluvních stran

1. Klient se zavazuje na žádost Agentury včas poskytnout informace a předat Agentuře podklady nezbytné pro řádné a včasné plnění závazků vyplývajících jí z této Smlouvy, resp. poskytnout jí další potřebnou součinnost.

2. Agentura se zavazuje:

1. minimálně 5 pracovních dní předem projednávat s Klientem veškeré podstatné činnosti vedoucí k realizaci této Smlouvy. V rámci tohoto závazku bude Klientovi předkládat ke schválení návrhy všech textů, resp. tiskových zpráv, a jiných PR výstupů, včetně cenové kalkulace. Klient má právo předložený návrh měnit, vydat pokyn k jeho úpravám, popř. návrh z důvodu jeho nevhodnosti zcela odmítnout.

2. PR akce a veškeré prezentace (zejména tištěné prezentace) zpracovat v souladu s grafickým manuálem města Mariánské Lázně, který bude Agentuře předán v el. podobě, po oboustranném podpisu smlouvy. Grafické návrhy prezentací je Agentura povinna předložit Klientovi ke schválení minimálně 7 pracovních dní před jejich zadáním do výroby, včetně cenové kalkulace. Klient má právo předložený návrh měnit, vydat pokyn k jeho úpravám, popř. návrh z důvodu jeho nevhodnosti zcela odmítnout.

3. měsíčně vyhodnocovat PR výstupy a předkládat je Klientovi v rámci písemných analytických přehledů, a to vždy nejpozději do 10. dne následujícího po měsíci, v němž bylo plnění dle této Smlouvy Klientovi poskytnuto.

4. před provedením úkonů spočívajících ve zveřejnění jakýchkoli informací o Klientovi, které nejsou obecně známy (např. tiskové informace, veřejná oznámení jiného druhu či fotografování) a jsou pro Agenturu plněním závazků podle této Smlouvy, si vždy předem od Klienta vyžádá jeho písemný souhlas s těmito úkony.

5. do 10 pracovních dnů po ukončení této Smlouvy vrátit Klientovi veškeré materiály, které mu Klient pro účely realizace Smlouvy zapůjčil. Agentura se rovněž zavazuje, že tyto materiály vydá Klientovi bez odkladu, kdykoli o to bude Klientem požádána a materiály nebudou nezbytné k plnění závazků Agentury podle této Smlouvy.

6. dodržovat všechny uvedené termíny v této Smlouvě, a to po sankcí 500,00 Kč/den při nedoložení či neúplném doložení požadovaných podkladů/výstupů ve stanoveném termínu. Sjednáním této smluvní pokuty se nevylučuje nárok Klienta na úhradu případné škody nebo nemajetkové újmy.

3. Závazky Agentury podle této smlouvy, pokud nejsou přímo upraveny v předchozím textu, se řídí uvedenou přílohou této Smlouvy, tj. přílohou č. 1 Komunikační plán pro klienta na rok 2016 jako směrodatný dokument s cílem naplnění jeho požadovaných parametrů.

V.

Cena a platební podmínky

1. Cena za plnění dle této Smlouvy je smluvními stranami dohodnuta rámcově, a to v maximální výši ………… (doplní uchazeč) tis. Kč bez DPH,

sazba DPH ………… (doplní uchazeč)

výše DPH ………… (doplní uchazeč)

a cena celkem včetně DPH ………… (doplní uchazeč)

Tato částka zahrnuje kalkulaci veškerých služeb, které jsou uvedeny v příloze č. 1, tj. tato cena nemůže být zvyšována, ale v návaznosti na nerealizované, popř. odmítnuté dílčí služby, musí být o tyto nerealizované služby snížena tak, jak je níže v této Smlouvě stanoveno.

Agentura je oprávněná vyúčtovat pouze skutečně realizované služby, které byly ze strany Klienta odsouhlaseny. Součástí sjednané ceny jsou veškeré služby, které jsou obsaženy v cenové nabídce Agentury. Ceny jsou platné po celou dobu realizace předmětu smlouvy. Veškeré́ kroky, které́ Agentura zamýšlí podniknout, musí být v souladu s Komunikačním plánem pro klienta na rok 2016. Kroky, podniknuté́ Agenturou nad rámec Komunikačního plánu pro klienta na rok 2016 bez předchozího schválení́ klientem, nezakládají́ povinnost klienta uhradit jejich náklady.

2. Sjednaná cena je cenou nejvýše přípustnou a může být změněna pouze, pokud po uzavření smlouvy a před termínem dokončení realizace předmětu díla dojde ke změnám sazeb DPH.

3. K zaplacení ceny sjednané podle Komunikačního plánu pro klienta na rok 2016 Agentura vystaví nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po měsíci, v němž bylo plnění dle této Smlouvy Klientovi poskytnuto, fakturu se splatností 14 kalendářních dnů ode dne jejího prokazatelného doručení Klientovi. Datem zdanitelného plnění je poslední kalendářní den uplynulého a fakturovaného měsíce.

4. Faktura musí splňovat předepsané náležitosti daňového dokladu ve smyslu § 28 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v účinném znění. Faktura bez zákonných nebo touto smlouvou sjednaných dalších náležitostí je považována za fakturu vadnou a Klient má právo vrátit ji ve lhůtě 14 dní od jejího obdržení Agentuře k doplnění či opravě. V  takovém případě běží ve smlouvě sjednaná lhůta splatnosti v nezkrácené délce ode dne doručení opravené, doplněné, popř. nově vystavené faktury Klientovi.

5. V případě prodlení se zaplacením řádně a oprávněně vystavené faktury na odsouhlasené a realizované služby je Agentura oprávněna účtovat Klientovi úrok z prodlení ve výši 0,02 % z dlužné částky bez DPH za každý den prodlení.

6. Agentura prohlašuje že:

• úplata za zdanitelné plnění dle této smlouvy není odchylná od obvyklé ceny,

• nemá v úmyslu nezaplatit daň z přidané hodnoty uvedenou na daňovém dokladu a nedostala se úmyslně do postavení, kdy nemůže daň zaplatit, ani jí takové postavení nehrozí a nedojde ke zkrácení daně, nebo vylákání daňové výhody,

• není nespolehlivým plátcem daně z přidané hodnoty,

• jí uvedený bankovní účet na daňovém dokladu je zveřejněn v registru bankovních účtů vedený daňovou správou.

7. Jestliže se Agentura, tj. poskytovatel zdanitelného plnění dle této smlouvy, tj. plátce daně z přidané hodnoty, stane nespolehlivým plátcem, či se dostane do finančních potíží a nebude z jakýchkoliv důvodů schopna uhradit svoje daňové závazky vůči státu, je povinen o tom neprodleně informovat Xxxxxxx, tj. příjemce zdanitelného plnění dle této smlouvy, a to písemnou formou. Klient je ve všech případech oprávněn využít tzv. zvláštní způsob zajištění daně dle §109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

VI.

Další ujednání

1. Vlastníkem převoditelných autorských a obdobných práv, vzniklých při plnění́ této smlouvy, se stává́ okamžikem skončení této Smlouvy, a to z jakéhokoliv důvodu, Klient, a to v rozsahu stanoveném touto Smlouvou. Agentura pro případ skončení této Smlouvy poskytuje Klientovi oprávnění k výkonu veškerých práv duševního vlastnictví (licenci) a toto oprávnění se uděluje jako právo výhradní, časově a prostorově neomezené a bezúplatné s možností udělení podlicence, tj. Klient může oprávnění tvořící součást licence poskytnout třetí osobě zcela a Agentura s tímto uděluje souhlas.

2. Pokud bude v rámci této Smlouvy pro Klienta ze strany Agentury připraven konkrétní materiál, dokument, či jiná věc, pak vlastnické právo k nim přechází na Klienta okamžikem uhrazení závěrečné faktury za příslušný měsíc, ve kterém byly tyto materiály, dokumenty či jiné věci (např. fotografie) od Agentury převzaty. Tyto podklady budou předány dle svého charakteru, tedy buď v elektronické podobě na CD nosiči anebo v tištěné podobě, bude-li možné předložit podklady jak elektronicky tak v tištěné podobě, učiní tak Agentura automaticky obojím způsobem.

3. Klient a Agentura se dohodli, že si jejich určení zaměstnanci budou pravidelně elektronickou formou vyměňovat informace, které se vážou k předmětu plnění, popř. po vzájemné dohodě se sejdou v sídle Klienta.

VII.

Důvěrnost informací a mlčenlivost

1. Agentura nesdělí či nezpřístupní třetí osobě jakékoli informace o Klientovi, které se v souvislosti s poskytováním služeb podle této Xxxxxxx dozví, pokud nejsou tyto informace veřejně známy a jejich zpřístupnění třetím osobám by bylo v rozporu s touto Smlouvou nebo s oprávněnými zájmy Klienta. Tato povinnost zachovávat důvěrnost informací a mlčenlivost potrvá bez omezení i nadále po ukončení tohoto smluvního vztahu.

2. Agentura se dále zavazuje využívat získané informace pouze pro účely splnění svých závazků podle této Smlouvy.

3. Agentura smí sdělit informace třetí osobě pouze po předchozím písemném souhlasu Klienta nebo vyplývá-li povinnost poskytnout informaci z obecně závazného právního předpisu.

VIII.

Doba trvání smlouvy, ukončení smlouvy

1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to s účinností od 1.1.2016 do 31.12.2016.

2. Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva může být ukončena následovně:

• uplynutím doby, na kterou je uzavřena,

• dohodou smluvních stran,

• výpovědí smluvní strany na základě níže v odst. 3 uvedených důvodů. Výpověď této smlouvy musí být provedena písemnou formou, výpovědní lhůta činí 30 kalendářních dní a počíná běžet ode dne doručení výpovědi druhé smluvní straně. Za doručení se považuje i odmítnutí zásilky nebo její nevyzvednutí v úložné lhůtě u doručovatele s licencí k doručování (pošta).

3. Smluvní strany se dohodly, že vypovědět smlouvu lze v těchto případech:

• Agentura je oprávněna vypovědět smlouvu v případě, že Klient bude v prodlení s úhradou řádně a oprávněně vystavené faktury Agentury déle než 90 dní.

• Klient je oprávněn vypovědět smlouvu, pokud Agentura podstatně poruší své smluvní povinnosti. Za podstatné porušení smluvních povinností je v této spojitosti zejména považováno porušení ujednání obsažených v textu odst. 1., 2., 3. článku III. Smlouvy a dále porušení ujednání obsažených v textu odst. 2. článku IV. Smlouvy.

• Klient je dále oprávněn vypovědět smlouvu v případě, že spolupráce s Agenturou a plnění jejích závazků nevede k předpokládaným a očekávaným výsledkům, nebo v případě, že je Klient důvodně nespokojen s kvalitou odváděných služeb.

IX.

Závěrečná ustanovení

1. Smluvní vztah se řídí českým právním řádem. V podrobnostech smluvního vztahu touto smlouvou přímo neupravených nebo nezmíněných se smluvní strany řídí příslušnými ustanoveními právních předpisů České republiky, zejména občanského zákoníku. Veškeré změny a doplňky této smlouvy lze provést pouze na základě dohody obou smluvních stran formou písemného dodatku.

2. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, přičemž Klient obdrží dva stejnopisy a Agentura obdrží dva stejnopisy.

3. Nedílnou součástí Smlouvy je příloha Komunikační plán pro klienta na rok 2016.

4. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvními stranami a účinnosti dnem 1.1.2016.

5. Uzavření této Smlouvy bylo schváleno usnesením č. RM/____/15 ze dne ____________2015 na _____ zasedání rady města Mariánské Lázně.

6. Smluvní strany prohlašují, že obsah této smlouvy je v souladu se záměrem, který sledují, a odpovídá jejich vůli, a proto připojují svoje podpisy, resp. podpisy svých oprávněných zástupců. Smluvní strany dále prohlašují, že se seznámily s celým textem Smlouvy včetně její přílohy a s celým obsahem Smlouvy souhlasí. Současně prohlašují, že tato Smlouva nebyla sjednána v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek.

Mariánské Lázně dne ……. ………………… dne ……….

Za klienta: Za agenturu:

…………………………………. …………………………………….

Město Mariánské Lázně

Xxx. Xxxx Xxxxxxx

starosta města

Příloha č. 1

Komunikační plán pro Klienta na rok 2016

Období	Aktivity	Cena bez DPH po položkách
Leden	Doplní uchazeč	Doplní uchazeč
Únor	Doplní uchazeč	Doplní uchazeč
Březen	Doplní uchazeč	Doplní uchazeč
Duben	Doplní uchazeč	Doplní uchazeč
Květen	Doplní uchazeč	Doplní uchazeč
Červen	Doplní uchazeč	Doplní uchazeč
Červenec	Doplní uchazeč	Doplní uchazeč
Srpen	Doplní uchazeč	Doplní uchazeč
Září	Doplní uchazeč	Doplní uchazeč
Říjen	Doplní uchazeč	Doplní uchazeč
Listopad	Doplní uchazeč	Doplní uchazeč
Prosinec	Doplní uchazeč	Doplní uchazeč
CELKEM	-	Doplní uchazeč

Stránka 7 z 7