RÁMCOVÁ SMLOUVA NA TISK, KOMPLETACI A DISTRIBUCI FINANČNÍCH DAŇOVÝCH NEPLACENÝCH TISKOPISŮ uzavřená s použitím ust. § 1746 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“), v souladu s ust. § 11 zákona č. 137/2006 Sb., o...

Příloha č. 1 Zadávací dokumentace

RÁMCOVÁ SMLOUVA

NA TISK, KOMPLETACI A DISTRIBUCI

FINANČNÍCH DAŇOVÝCH NEPLACENÝCH TISKOPISŮ

uzavřená s použitím ust. § 1746 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“), v souladu s ust. § 11 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o veřejných zakázkách“), jejímž předmětem je plnění veřejné zakázky s názvem

„Tisk, kompletace a distribuce finančních daňových neplacených tiskopisů“.

Smluvní strany

1. ČESKÁ REPUBLIKA - MINISTERSTVO FINANCÍ

se sídlem: Letenská 15, 118 10 Praha 1

zastoupena: ministrem financí České republiky Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxx

IČO: 00006947

Bankovní spojení: ČNB

Číslo účtu: 3328-001/0710

(dále jen „Objednatel“)

a

2. ..........................................................(doplní uchazeč)

se sídlem: .........................................(doplní uchazeč)

zastoupena: ......................................(doplní uchazeč)

právní forma: ...................................(doplní uchazeč)

IČO:..................................................(doplní uchazeč)

DIČ:...............................................(doplní uchazeč)

Bankovní spojení:.............................(doplní uchazeč)

Číslo účtu:.........................................(doplní uchazeč)

(dále jen „Dodavatel“)

společně dále též jako „smluvní strany“

spolu uzavírají níže uvedeného data tuto Rámcovou smlouvu na tisk, kompletaci a distribuci finančních daňových neplacených tiskopisů a projevují vůli řídit se všemi jejími ustanoveními.

Preambule

Tato smlouva je uzavírána v návaznosti na proběhnuvší zadávací řízení veřejné zakázky s názvem „Rámcová smlouva na tisk, kompletaci a distribuci finančních daňových neplacených tiskopisů“ (dále jen „veřejná zakázka“) zadávané v otevřeném řízení dle ustanovení § 27 a násl. zákona o veřejných zakázkách, kdy nabídka Dodavatele byla vybrána jako nejvhodnější. Podmínky plnění této smlouvy vychází ze zadávacích podmínek veřejné zakázky a z nabídky Dodavatele předložené v rámci zadávacího řízení.

Článek I.

ÚVODNÍ USTANOVENÍ

1. Tato smlouva vymezuje práva a povinnosti smluvních stran vyplývajících z plnění veřejné zakázky a ze zadávací dokumentace veřejné zakázky. Smluvní strany se ve smyslu § 89 odst. 1 zákona o veřejných zakázkách dohodly na uzavření této rámcové smlouvy s jedním Dodavatelem na tisk, kompletaci a distribuci finančních daňových neplacených tiskopisů.

2. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v záhlaví této smlouvy jsou v souladu se skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení písemně druhé smluvní straně. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.

3. Tato rámcová smlouva obsahuje podrobné obchodní podmínky pro realizaci jednotlivých dílčích plnění a tvoří právně závazný rámec pro uzavírání smluv o dílčím plnění na základě písemné výzvy ze strany Objednatele způsobem dle § 92 odst. 1 písm. b) zákona o veřejných zakázkách.

4. Nedílnou součástí této rámcové smlouvy je nabídka Dodavatele ze dne … … 2015, na základě které byl uchazeč v předcházejícím zadávacím řízení vybrán jako Dodavatel a která je pro Dodavatele závazná v případech, které nejsou v rámcové smlouvě ošetřeny. Nabídka podaná Dodavatelem pro předmětné zadávací řízení je přílohou č. 7 této smlouvy, která je její nedílnou součástí.

Článek II.

PŘEDMĚT SMLOUVY, MÍSTO PLNĚNÍ

1. Předmětem této smlouvy je závazek Dodavatele vytisknout, zkompletovat a distribuovat finanční daňové neplacené tiskopisy (dále jen „tiskopisy“) na základě smluv o dílčím plnění a závazek Objednatele tiskopisy převzít a řádně za ně Dodavateli zaplatit cenu v souladu s podmínkami, které jsou dále v této smlouvě uvedeny.

2. Jednotlivé smlouvy o dílčím plnění budou zadávány na základě aktuálních potřeb Objednatele po dobu platnosti této smlouvy.

3. Objednatel vyzve Dodavatele k podání nabídky e-mailem nebo prostřednictvím datové zprávy. Výzva k podání nabídky musí obsahovat náležitosti podle článku IV. odst. 1 této smlouvy.

4. Dodavatel podá nabídku obratem, nejpozději do 3 pracovních dnů, a to písemně na adresu Objednatele nebo prostřednictvím datové zprávy. Zároveň zašle nabídku v kopii e-mailem kontaktní osobě Objednatele. Při stanovení nabídkové ceny je Dodavatel vázán článkem V. této smlouvy.

5. Smlouva o dílčím plnění je uzavřena po vydání rozhodnutí o výběru nabídky, které Objednatel předá Dodavateli osobně proti podpisu. Spolu s přijetím nabídky převezme Dodavatel objednávku vystavenou v systému AVIS^ME a tisková data ve formátu .pdf na standardním nosiči dat (CD, DVD, přenosný disk).

6. Pokud Dodavatel ani po opětovné výzvě Objednatele k podání nabídky nepředloží nabídku, zadá Objednatel zakázku mimo rámcovou smlouvu. Dodavatel z Rámcové smlouvy je v takovém případě povinen uhradit Objednateli zvýšené náklady zajištění daného dílčího plnění.

7. Tiskopisy budou distribuovány – dopravovány Ministerstvu financí a orgánům Finanční správy České republiky a Celní správy České republiky v nákladech uvedených v Rozdělovníku (vzor Rozdělovníku je přílohou č. 1 této smlouvy).

   1. Distribuci tiskopisů zahájí Dodavatel na Ministerstvu financí;

   2. nejpozději 7 dnů před zahájením distribuce tiskopisů zašle Dodavatel e-mail na příslušný úřad kontaktní osobě uvedené v Seznamu kontaktních osob úřadů (vzor Seznamu kontaktních osob úřadů je přílohou č. 2 této smlouvy), a na vědomí kontaktní osobě Objednatele, který bude obsahovat:

      1. seznam územních pracovišť úřadu, kterým budou v následném termínu tiskopisy dopraveny,

      2. přesné datum zahájení distribuce tiskopisů,

      3. předpokládanou hodinu příjezdu na první místo rozvozu,

      4. pořadí územních pracovišť úřadu, jak bude následovat distribuce,

      5. číslo tiskopisu, včetně čísla vzoru,

      6. počet balíků, počet tiskopisů v balíku, váhu, celkový počet tiskopisů jednotlivým územním pracovištím úřadu,

výše uvedené požadavky lze nahradit vložením dodacího listu do e-mailové zprávy;

3. pro územní pracoviště Finančního úřadu pro hlavní město Prahu nebude distribuce tiskopisů prováděna v pondělí a ve středu; pro územní pracoviště ostatních úřadů a Specializovaného finančního úřadu nebude distribuce prováděna ve středu;

4. distribuci tiskopisů prostřednictvím provozovatele poštovních služeb lze provádět pouze se souhlasem kontaktní osoby Objednatele;

5. výjimku z výše uvedených distribučních pokynů může Dodavatel učinit pouze se souhlasem kontaktní osoby Objednatele a příslušné kontaktní osoby uvedené v Seznamu kontaktních osob úřadů (vzor Seznamu kontaktních osob úřadů je přílohou č. 2 této smlouvy).

1. Vlastnické právo k dodaným tiskopisům a odpovědnost za škodu přecházejí na Objednatele okamžikem převzetí dodaných tiskopisů kontaktní osobou Objednatele a příslušnou osobou uvedenou v Seznamu oprávněných osob úřadů (vzor Seznamu oprávněných osob úřadů je přílohou č. 3 této smlouvy) na základě řádně a bez výhrad potvrzeného a podepsaného dodacího listu, dle článku III. odst. 4 této smlouvy.

Článek III.

POVINNOSTI DODAVATELE

1. Dodavatel se zavazuje zhotovovat a dodávat Objednateli tiskopisy na základě uzavřených smluv o dílčím plnění, a to ve lhůtách stanovených těmito smlouvami.

2. Grafické podklady převzaté Dodavatelem od Objednatele spolu s přijetím nabídky je Xxxxxxxxx povinen bez prodlení zkontrolovat. Případné vady převzatých grafických podkladů je Xxxxxxxxx povinen neprodleně oznámit kontaktní osobě Objednatele, která zajistí pro Dodavatele nová data pro výrobu tiskopisů. Až do dodání nových, technologicky správných, dat Objednatelem žádné výrobní ani dodací termíny pro Dodavatele z titulu této smlouvy neběží.

Grafické podklady obsažené na CD, DVD nebo přenosném disku předané Objednatelem Dodavateli jako podklad pro tisk tiskopisů, budou kontaktní osobě Objednatele vráceny neprodleně po dokončení výroby tiskopisů a oproti podpisu. CD, DVD nebo přenosný disk musí být vráceny nepoškozené a s přiložením dvou výtisků nově vytištěného tiskopisu.

Dodavatel je povinen dodržovat bezvýhradně při zhotovení tiskopisu barevnost tiskopisů dle  vzoru barvy požadovaného Objednatelem. V případě barevného tiskopisu je Xxxxxxxxx povinen předložit Objednateli ke schválení signální výtisk.

3. Dodavatel je povinen zajistit zabalení jednotlivých druhů tiskopisů podle rozdělovníku, který bude přílohou výzvy k podání nabídky. Každý druh tiskopisů bude zabalen zvlášť a řádně opatřen obalem, který zajistí ochranu tiskopisů před poškozením. Každé balení s tiskopisy je Dodavatel povinen označit místem doručení příslušných úřadů, popř. jejich územních pracovišť, číslem tiskopisu, včetně čísla vzoru (příp. nalepením vzoru tiskopisu na každé balení), a počtem kusů tiskopisů. Jiný postup je přípustný pouze se souhlasem kontaktní osoby Objednatele.

Dodavatel je povinen tiskopisy dodat v pracovní dny a na místo určené oprávněnou osobou uvedenou v Seznamu oprávněných osob úřadů (vzor Seznamu oprávněných osob úřadů je přílohou č. 3 této smlouvy) a v souladu se stanoveným harmonogramem do jednotlivých míst plnění.

4. Dodání tiskopisů bude vždy potvrzeno podpisem písemného dodacího listu Dodavatelem a oprávněné osoby uvedené v Seznamu oprávněných osob úřadů zmocněné k převzetí a potvrzení dodacího listu. Na dodacím listu bude uvedeno zejména číslo tiskopisu včetně čísla vzoru a počet kusů v balení.

5. Dodavatel je povinen při výkonu své činnosti včas písemně upozornit Objednatele na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, jejichž následkem může vzniknout škoda nebo nesoulad s obecně závaznými právními předpisy. Pokud Objednatel navzdory tomuto upozornění trvá na svých pokynech, Dodavatel neodpovídá za jakoukoli škodu způsobenou jeho jednáním na základě takových pokynů Objednatele.

6. Dodavatel je povinen umožnit Objednateli kontrolovat provádění tisku, kompletace a distribuce tiskopisů. V případě, že Objednatel zjistí, že Dodavatel provádí tisk, kompletaci či distribuci tiskopisů v rozporu se smluvními závazky, je Dodavatel povinen se takového jednání zdržet, provést nápravu zjištěných vad a postupovat v souladu s pokyny Objednatele.

7. Dodavatel může pro plnění předmětu smlouvy použít subdodavatele. Dodavatel je povinen poskytnout Objednateli služby za podmínek sjednaných v této smlouvě na svou odpovědnost, na své náklady a ve sjednané době a případně plnění předmětu smlouvy zajistit způsobilými subdodavateli. V takovém případě má Dodavatel odpovědnost, jako by dodávky poskytoval sám.

8. Dodavatel je povinen po celou dobu účinnosti smlouvy vypracovávat a aktualizovat seznam subdodavatelů, který je povinen na výzvu Objednatele kdykoli předložit. Objednatel je oprávněn se k uvedenému seznamu vyjádřit. V případě, že by mohlo dojít k ohrožení pověsti a dobrého jména Objednatele, je oprávněn sdělit Dodavateli, že určitý subdodavatel nesmí pro Dodavatele vykonávat činnosti dle této smlouvy. Tomuto požadavku je Xxxxxxxxx povinen neprodleně vyhovět a uvedenou podmínku zapracovat do smluv uzavřených s jednotlivými subdodavateli.

9. Dodavatel je povinen zajistit, že všichni subdodavatelé poskytnou subjektům provádějícím audit a kontrolu, zejména kontrolním orgánům dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, nezbytné informace týkající se jejich činnosti a plnění, které v rámci této smlouvy vykonávají pro Dodavatele. V případě porušení tohoto ustanovení, není Objednatel povinen uhradit činnosti a plnění provedené subdodavatelem

10. Dodavatel je povinen na svůj náklad uzavřít a udržovat po dobu plnění této smlouvy v platnosti pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Dodavatelem třetí osobě. Z pojistné smlouvy musí vyplývat jasná specifikace předmětu pojištění a tato specifikace musí kompletně pokrýt předmět plnění této Smlouvy. Minimální pojistná částka pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě musí činit alespoň 50 000 Kč. Pojistnou smlouvu je Xxxxxxxxx povinen udržovat platnou po celou dobu smluvního vztahu.

11. Dodavatel není oprávněn bez výslovného písemného souhlasu Objednatele postoupit jakoukoli pohledávku, která mu vznikne podle této smlouvy nebo v souvislosti s ní, na třetí osobu.

Článek IV.

POVINNOSTI OBJEDNATELE

1. Objednatel uvede ve výzvě k podání nabídky dle článku II. odst. 3 této smlouvy svoje identifikační údaje, informaci o předmětu veřejné zakázky, obecný popis požadovaného plnění a lhůtu a místo pro podání nabídky dle článku II. odst. 4 této smlouvy. Ohledně každého tiskopisu, který je předmětem daného dílčího plnění, Objednatel uvede vždy název tiskopisu, požadované množství, údaje o technickém provedení, místo plnění dle Rozdělovníku a termín dodání do místa plnění. Přílohou výzvy k podání nabídky jsou dále Seznam kontaktních osob úřadů a Seznam oprávněných osob úřadů (vzory obou seznamů jsou uvedeny v příloze č. 2 a č. 3 této smlouvy).

2. Objednatel se zavazuje zaplatit Dodavateli za tisk, kompletaci a distribuci tiskopisů cenu v souladu s uzavřenou smlouvou o dílčím plnění.

Článek V.

CENA, PLATEBNÍ PODMÍNKY

1. Maximální cena zakázky nesmí přesáhnout částku 200 000 000 Kč bez DPH za celou dobu trvání účinnosti smlouvy.

2. Jednotkové ceny za tisk, kompletaci a distribuci tiskopisů jsou uvedeny v Tabulce pro uvedení smluvní ceny, která je přílohou č. 5 této smlouvy, a jsou shodné s jednotkovými cenami uvedenými v nabídce předložené Dodavatelem podle zákona o veřejných zakázkách ve smyslu článku I. odst. 4 této smlouvy.

3. Jednotkové ceny uvedené v nabídce předložené v rámci řízení podle zákona o veřejných zakázkách jsou nepřekročitelné a nejvýše přípustné, a to pro celé období platnosti a účinnosti této smlouvy. Ceny jsou uvedeny v korunách českých (Kč) včetně daně z přidané hodnoty. Dodavatel je tyto jednotkové ceny oprávněn navýšit v nabídkách předkládaných podle článku II. odst. 4 této smlouvy pouze při splnění podmínek dle následujícího odstavce tohoto článku.

4. Po dvou letech trvání Rámcové smlouvy, došlo-li od jejího uzavření nebo od posledního navýšení jednotkových cen podle tohoto odstavce k podstatnému zvýšení cen vstupních surovin, je možné přistoupit k navýšení jednotkových cen o prokazatelný dopad takové změny na cenu výrobního postupu, nejvýše však o 5 %. V uvedeném případě je Dodavatel povinen předložit Objednateli aktuální Tabulku pro uvedení smluvní ceny.

5. Dodavatel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy.

6. Objednatel se zavazuje zaplatit cenu za zhotovení a dodávku tiskopisů podle této smlouvy tiskopisů Dodavateli řádně a včas na základě daňového dokladu Dodavatele.

Daňový doklad musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené pro daňový doklad v obecně závazných právních předpisech, a dále musí obsahovat název veřejné zakázky „Rámcová smlouva na tisk, kompletaci a distribuci finančních daňových neplacených tiskopisů“, označení plnění formou názvu tiskopisu a čísla tiskopisu.

Přílohou daňového dokladu musí být písemné prohlášení Dodavatele o splnění zadané zakázky dle smlouvy o dílčím plnění. Na vyžádání předloží Dodavatel Objednateli dodací list k nahlédnutí.

7. Lhůta splatnosti ceny uvedené na daňovém dokladu za zhotovení a dodávku tiskopisů podle této smlouvy je stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu Objednateli.

Cena se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání částky uvedené na daňovém dokladu z účtu Objednatele ve prospěch účtu Dodavatele. Cena se vždy platí bankovním převodem na účet druhé smluvní strany. Platby budou probíhat výhradně v korunách českých (Kč) a rovněž veškeré uvedené cenové údaje budou v korunách českých (Kč).

8. Nebude-li daňový doklad obsahovat stanovené náležitosti nebo v něm nebudou správně uvedené údaje, je Objednatel oprávněn vrátit jej ve lhůtě splatnosti Dodavateli s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě se ruší doba splatnosti této faktury a nová lhůta splatnosti začne běžet doručením opraveného daňového dokladu Objednateli.

9. Objednatel nepřipouští zálohové platby.

10. Cena obsahuje veškeré náklady nutné pro činnosti spojené s tiskem, kompletací a distribucí tiskopisů na základě konkrétní smlouvy o dílčím plnění a další související náklady nezbytné pro řádné plnění smlouvy. Doprava, která je součástí distribuce do místa plnění, je také zahrnuta v ceně a zajistí ji na své nebezpečí Dodavatel, pokud nebude ve smlouvě o dílčím plnění stanoveno jinak.

11. Uzavřením této smlouvy Dodavatel vyjadřuje a potvrzuje, že cena je stanovena správně a dostatečně. Cena zahrnuje splnění veškerých povinností Dodavatele, nákladů Dodavatele a všechny věci a činnosti nezbytné pro řádné dodání tiskopisů a dále odstranění veškerých jeho případných vad.

12. Dodavatel před uzavřením této smlouvy přezkoumal a prověřil možnosti a podmínky k řádnému splnění závazku, tedy tisku, kompletaci a distribuci tiskopisů, a potvrzuje, že tiskopisy lze za cenu a stanovených podmínek dodat tak, aby spolehlivě sloužily požadovanému účelu.

Článek VI.

ODPOVĚDNOST ZA VADY, ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU

1. Dodavatel je povinen dodat tiskopisy v požadovaném množství, jakosti a provedení. Smluvní strany se dohodly na první třídě jakosti.

2. Vady zjevné při převzetí tiskopisů je kontaktní osoba Objednatele, případně oprávněná osoba uvedená v Seznamu oprávněných osob úřadů povinna ihned oznámit Dodavateli při přejímce tiskopisů. Případné závady uvedou tyto osoby do dokladu o převzetí zboží (dodací list), v němž Dodavateli současně navrhnou způsob vyřízení reklamace.

3. Případné vady dodávky nebo konkrétního tiskopisu je Objednatel povinen reklamovat neprodleně po jejich zjištění. Vady budou Objednatelem uplatněny u Dodavatele písemně či telefonicky. Dodavatel potvrdí přijetí oznámení o uplatnění vad na e-mailovou adresu kontaktní osoby Objednatele dle článku XI. odst. 2 této smlouvy.

4. Dodavatel se zavazuje odstranit zjištěné vady tiskopisů bez zbytečného odkladu, a to vždy nejpozději do 10 pracovních dnů od doručení písemného či potvrzeného telefonického oznámení vady Dodavateli ze strany Objednatele, případně s ohledem na povahu věci ve lhůtě delší, bude-li v tomto učiněna dohoda obou smluvních stran. Není-li možné, s ohledem na povahu vady tiskopisů, takovou vadu odstranit, má Objednatel právo na výměnu vadných tiskopisů, a to ve lhůtě dle předchozí věty.

5. V případě prodlení s odstraněním zjištěných vad je na toto nahlíženo obecně jako na prodlení s dílčím plněním předmětu smlouvy.

6. Dodavatel uhradí škodu, která Objednateli vznikla vadným plněním, v plné výši. Dodavatel rovněž Objednateli uhradí náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti za vady.

7. Smluvní strany nesou odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.

8. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost. Za okolnosti vylučující odpovědnost se považuje překážka, jež nastala nezávisle na vůli povinné strany a brání jí ve splnění její povinnosti, jestliže nelze rozumně předpokládat, že by povinná strana tuto překážku nebo její následky odvrátila nebo překonala a dále, že by v době vzniku takovou překážku předvídala.

Odpovědnost nevylučuje překážka, která vznikla teprve v době, kdy povinná strana byla v prodlení s plněním své povinnosti a / nebo vznikla z důvodů jejích hospodářských poměrů.

Účinky vylučující odpovědnost jsou omezeny pouze na dobu, dokud trvá překážka, s níž jsou tyto povinnosti spojeny.

9. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.

10. Smluvní strany se dohodly, že se škoda hradí v penězích, je-li to možné nebo účelné, případně je-li to možné uvedením do předešlého stavu podle volby Objednatele v konkrétním případě.

11. Případná odpovědnost za vady a odpovědnost za škodu se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

Článek VII.

SANKCE

1. Dodavatel se zavazuje Objednateli uhradit smluvní pokutu v případě porušení povinnosti mlčenlivosti (viz článek X. odst. 2 smlouvy), a to ve výši 20 000 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti.

2. Objednatel je oprávněn na Dodavateli požadovat úhradu smluvní pokuty v případě, že Dodavatel řádně nedodá Objednateli do místa plnění určené dle rozdělovníku tiskopisy, tj. tiskopisy nedodá v požadované kvalitě, dodá menší než požadované množství kusů, nebo nedodrží lhůty dílčích plnění stanovených písemnými dílčími smlouvami, případně lhůty stanovené touto smlouvou. Smluvní pokuta činí 0,5 % z hodnoty ceny tiskopisů stanovené v jednotlivé smlouvě o dílčím plnění, nejméně však 5 000 Kč, a to za každý započatý den prodlení s řádným dodáním tiskopisů.

3. Dodavatel je v případě porušení povinností dle článku X. odst. 5, 7, 8 a 10 smlouvy povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč za každý jednotlivý případ porušení, a to i opakovaně.

4. V případě prodlení Objednatele s úhradou ceny uvedené v daňovém dokladu je Dodavatel oprávněn požadovat úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob.

5. Objednatel je oprávněn započíst smluvní pokuty vůči jednotlivým fakturám. V případě, že nedojde k započtení, zavazuje se Dodavatel uhradit smluvní pokutu ve lhůtě 30 dnů ode dne doručení daňového dokladu.

6. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje povinnou stranu její povinnosti závazek splnit a uhrazením smluvní pokuty dále není dotčeno právo na náhradu škody v plné výši.

7. Smluvní strany se zavazují zaplatit oprávněné smluvní straně smluvní pokuty či skutečně vzniklou škodu nejpozději do 30 kalendářních dnů ode dne, kdy bude stranou oprávněnou o nároku na úhradu smluvní pokuty a její výši, resp. vzniklé škody a její výši, strana povinná prokazatelně informována.

Článek VIII.

TRVÁNÍ A UKONČENÍ SMLOUVY

1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, tj. na dobu čtyř let, ode dne podpisu smlouvy smluvními stranami.

2. Platnost smlouvy končí dosažením maximální ceny stanovené v článku V. odst. 1 této smlouvy.

3. Platnost smlouvy lze předčasně ukončit písemnou dohodou podepsanou oprávněnými zástupci smluvních stran.

4. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od Smlouvy z důvodů uvedených v této smlouvě a dále z důvodů uvedených v zákoně, zejména v případě podstatného porušení smlouvy.

5. Objednatel je mimo jiné oprávněn od smlouvy odstoupit v následujících případech:

1. bude rozhodnuto o likvidaci Dodavatele;

2. Dodavatel podá insolvenční návrh jako dlužník, bude rozhodnuto o úpadku Dodavatele nebo bude ve vztahu k Dodavateli vydáno jiné rozhodnutí s obdobnými účinky;

3. Dodavatel bude odsouzen za úmyslný trestný čin.

6. Za podstatné porušení smlouvy Dodavatelem, které je důvodem pro odstoupení smlouvy ze strany Objednatele, se považuje zejména:

1. prodlení Dodavatele s dodáním předmětu plnění o více jak 15 kalendářních dní po termínu plnění;

2. porušení povinnosti Dodavatele odstranit vady předmětu plnění ve lhůtách stanovených touto smlouvou;

3. realizace předmětu smlouvy v rozporu se smlouvou či právními předpisy;

4. nedodržování jiných závazných dokumentů či předpisů Dodavatelem (zejména předpisů upravujících bezpečnost a ochranu zdraví při práci, požární bezpečnost apod.);

5. jiné porušení povinností Dodavatele, které nebude odstraněno ani do 15 kalendářních dní od doručení výzvy Objednatele.

6. Za podstatné porušení smlouvy Objednatelem, které je důvodem pro odstoupení smlouvy ze strany Dodavatele, se považuje:

1. prodlení Objednatele s úhradou faktury – daňového dokladu o více jak 30 kalendářních dní, přičemž nárok na úrok z prodlení není tímto ustanovením dotčen;

2. prodlení Objednatele s poskytnutím součinnosti o více než 30 kalendářních dní od prokazatelného doručení písemné výzvy Dodavatelem.

6. Odstoupení je možné i v případě, že Dodavatel již smlouvu částečně splnil. Objednatel je v případě odstoupení od této smlouvy oprávněn podle své volby buď odstoupit od smlouvy jako celku nebo odstoupit pouze od části smlouvy, která není v době odstoupení splněna. V případě částečného odstoupení od smlouvy se cena předmětu plnění snižuje o částky připadající na plnění, která v důsledku odstoupení Dodavatel není povinen provést či poskytnout. V případě úplného či částečného odstoupení do smlouvy je Dodavatel povinen vrátit Objednateli cenu předmětu plnění (byla-li již uhrazena) sníženou o hodnotu plnění, která nejsou dotčena odstoupením.

7. Objednatel má v případě odstoupení Dodavatele od smlouvy nárok na náhradu škody a na náhradu prokazatelných nákladů, které mu vzniknou v souvislosti se zajištěním náhradního plnění.

8. Odstoupení od této smlouvy musí být písemné a musí v něm být uveden odkaz na ustanovení této smlouvy či právních předpisů, které oprávnění od smlouvy odstoupit zakládá.

9. V případě částečného odstoupení od této smlouvy zůstává tato smlouva v platnosti ohledně těch částí předmětu plnění, které nejsou dotčeny odstoupením.

10. Smluvní vztah bude ukončen dnem doručení oznámení o odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně, nebo dnem uvedeným v oznámení.

11. Odstoupení od této smlouvy či jiné ukončení smluvního vztahu založeného touto smlouvou se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud již dospěl, práva na náhradu škody vzniklé z porušení smluvní povinnosti, ujednání o mlčenlivosti a ochraně informací ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat strany i po odstoupení od smlouvy, zejména ujednání o způsobu řešení sporů.

Článek IX.

PRÁVNÍ ŘÁD, ŘEŠENÍ SPORŮ A REKLAMACÍ

Xxxxxxx se řídí a bude vykládána v souladu s právním řádem České republiky. Všechny spory vzniklé z tohoto ujednání, nebo v souvislosti s ním budou strany řešit především vzájemnou dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory vyplývající ze závazkového vztahu upraveného smlouvou řešeny podle obecně závazných právních předpisů České republiky. Soudem příslušným pro všechny spory vzniklé z této smlouvy mezi Objednatelem a Dodavatelem je obecný soud Objednatele, za podmínek stanovených v § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů.

Článek X.

DALŠÍ UJEDNÁNÍ

1. Dodavatel i Objednatel jsou povinni se vzájemně informovat o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné plnění smlouvy a poskytovat si součinnost nezbytnou pro řádné a včasné plnění smlouvy. Výstupy z poskytnutého plnění, které vzniknou v průběhu a v souvislosti s plněním smlouvy, se stávají okamžikem jejich předání Objednateli jeho výlučným vlastnictvím. Dodavatel nesmí poskytnout žádný z těchto výstupů třetí straně bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.

2. Dodavatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním dle této smlouvy. Povinnost mlčenlivosti se obdobně vztahuje i na zaměstnance Xxxxxxxxxx a jeho subdodavatele.

3. Dodavatel se zavazuje poskytovat předmět plnění dle této smlouvy svědomitě, řádně a včas, a to vždy s maximálně možným vynaložením odborné péče.

4. Dodavatel se zavazuje svou činnost související s plněním smlouvy uskutečňovat v souladu se zájmy Objednatele a při veškeré své činnosti dbát na dobré jméno Objednatele a nedopustit se jednání, které by mohlo dobré jméno Objednatele jakkoliv ohrozit nebo poškodit.

5. Dodavatel se zavazuje poskytovat plnění dle této smlouvy svými zaměstnanci, popřípadě i jinými za tímto účelem pověřenými osobami.

6. Dodavatel je povinen realizovat smlouvy o dílčím plnění na své náklady a na své nebezpečí.

7. Dodavatel se zavazuje k povinnosti umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly např. podle zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech, ve znění pozdějších předpisů, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy České republiky k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů). Dále se Dodavatel zavazuje, že je podle ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou služeb z veřejných výdajů.

8. Dodavatel se zavazuje k povinnosti řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s plněním veřejné zakázky, včetně účetních dokladů, po dobu stanovenou v českých a evropských právních předpisech.

9. Dodavatel se zavazuje, že souhlasí se zveřejněním smlouvy, po jejím podpisu smluvními stranami, na profilu Objednatele ve smyslu zákona o veřejných zakázkách, případně na jiném místě, bude-li k tomu Objednatel povinován.

10. Dodavatel je povinen v souladu s ust. § 147a zákona o veřejných zakázkách předložit Objednateli v průběhu plnění této smlouvy každý rok vždy k 28. únoru seznam subdodavatelů, ve kterém uvede subdodavatele, jimž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z celkové částky uhrazené mu na základě této smlouvy za uplynulý kalendářní rok. Obdobný seznam Dodavatel rovněž předloží do šedesáti (60) dnů od splnění této smlouvy. Má-li subdodavatel uvedený v seznamu formu akciové společnosti, bude přílohou seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě devadesát (90) dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů. Dodavatel předkládá seznam subdodavatelů i tehdy, pokud v nabídce uvedl, že nezamýšlí zadat část/i veřejné zakázky jinému subjektu.

Článek XI.

ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Osobou oprávněnou jednat ve věcech této smlouvy za Dodavatele a kontaktní osobou pro účely plnění dle této smlouvy je:

……………………………....................................................................................................(Xxxxxxxxx doplní název společnosti, jméno, příjmení a kontaktní údaje - tel., e-mail kontaktní osoby);

2. Osoba oprávněná jednat ve věcech souvisejících s plněním této smlouvy za Objednatele a kontaktní osobou Objednatele pro účely plnění dle této smlouvy je:

Xxxxx Xxxxxx; tel. 000 000 000; e-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxx.xx

3. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smluvními stranami.

4. Doplňování nebo změnu této smlouvy lze provádět jen se souhlasem smluvních stran, a to pouze formou písemných, vzestupně číslovaných a takto označených dodatků.

V případě změny účtu Dodavatele je Dodavatel povinen rovněž doložit vlastnictví k novému účtu, a to kopií příslušné smlouvy nebo potvrzením peněžního ústavu. Při změně identifikačních údajů smluvních stran, čísla účtu, oprávněné a kontaktní osoby uvedené v odst. 1 a 2 tohoto článku, není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek. Tuto změnu postačí jednostranně oznámit prokazatelným způsobem druhé smluvní straně.

5. Smluvní strany berou na vědomí, že Objednatel je povinen poskytnout informace v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, a Dodavatel bere na vědomí a souhlasí s tím, aby veškeré informace obsažené v této smlouvě byly bez výjimky poskytnuty třetím osobám, pokud o ně požádají.

6. Dodavatel nemůže bez souhlasu Objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této smlouvy třetí osobě.

7. Pokud se jakékoliv ustanovení této smlouvy stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních ustanovení této smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné nebo nevymahatelné ustanovení novým ustanovením, jehož znění bude odpovídat úmyslu vyjádřenému původním ustanovením a touto smlouvou jako celkem.

8. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, přičemž Objednatel obdrží tři (3) vyhotovení a Dodavatel obdrží jedno vyhotovení.

9. Pokud tato smlouva nestanoví jinak, řídí se tento smluvní vztah příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

Příloha č. 1

• Rozdělovník pro dodání tiskopisů orgánům Finanční správy České republiky a orgánům Celní správy České republiky

Příloha č. 2:

• Seznam kontaktních osob úřadů - vzor

Příloha č. 3:

• Seznam oprávněných osob úřadů - vzor

Příloha č. 4:

• Objednávka vystavená v systému AVIS^ME - vzor

Příloha č. 5:

• Tabulka pro uvedení smluvní ceny

Příloha č. 6:

• Zadávací dokumentace

Příloha č. 7:

• Nabídka uchazeče

V Praze dne........................... _______________________________

Objednatel Xxx. Xxxxxx Xxxxx ministr financí ČR

V........................... dne...................... ____________________________ za Dodavatele .........................................

12