Smlouva o zajištění spolupráce – 26. setkání hornických měst a obcí ČR
Smlouva o zajištění spolupráce – 26. setkání hornických měst a obcí ČR
uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
Smluvní strany:
České muzeum stříbra, příspěvková organizace sídlo: Xxxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxx Hora IČO: 00342246
číslo účtu:
zastoupené: ředitelkou .
dále jen „ČESKÉ MUZEUM STŘÍBRA, příspěvková organizace“
a
Město Kutná Hora
sídlo: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx Xxxx
IČO: 00236195
DIČ: CZ00236195
starostou .
číslo účtu:
zastoupené:
dále jen „MĚSTO KUTNÁ HORA“
níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely tuto smlouvu o spolupráci (dále jen jako
„smlouva“):
Čl. 1
Preambule, předmět a účel smlouvy
1.1 ČESKÉ MUZEUM STŘÍBRA, příspěvková organizace je významným subjektem úzce spjatým s hornictvím.
1.2 MĚSTO KUTNÁ HORA převzalo pořadatelství akce Setkání hornických měst a obcí ČR od města Most, které pořádalo setkání hornických měst a obcí v roce 2021.
1.3 Účelem této smlouvy je dosažení pro obě smluvní strany žádoucí a vzájemně výhodné formy spolupráce vzhledem společnému pořadatelství 26. setkání hornických měst a obcí ČR.
1.4 Při vědomí výjimečného kulturního dědictví, které je spojeno s historií rudného a uhelného dolování, prohlašují partneři této smlouvy, že jsou ve vzájemné harmonii spolupořadateli Setkání hornických měst a obcí ČR ve dnech 23. - 25. 9. 2022 (dále jen "akce") a touto smlouvou se rozhodli vzájemně upravit svůj příspěvek ke zdárnému uskutečnění programu a stanovit organizační podíl a výdaje na celkových nákladech na akci.
Čl. 2
Specifikace vzájemné spolupráce a závazky smluvních stran
2.1 MĚSTO KUTNÁ HORA se zavazuje zajistit registraci účastníků na akci, koordinovat přípravy akce a její realizaci a průběh, komunikovat všechny důležité informace s dotčenými subjekty. Dále také zajistit informovanost účastníků akce a návštěvníků.
2.2 ČESKÉ MUZEUM STŘÍBRA, příspěvková organizace se bude personálně podílet na přípravách akce a finančně na celkových výdajích a to konkrétně na položkách zmíněných ve čl. 3.
2.3 ČESKÉ MUZEUM STŘÍBRA, příspěvková organizace uspořádá exteriérovou výstavu o Rudných dolech Kaňk v prostorách parku před Hrádkem.
2.4 Smluvní strany se dohodly na označení všech spolupracujících subjektů při komunikaci akce na webových stránkách xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/, tištěných materiálech a při komunikaci s médii.
2.5 Smluvní strany se dohodly na společném výběru a realizaci propagačních materiálů k akci
tak, aby byla zajištěna ucelená prezentace města a jeho významné historie.
Čl. 3
Finanční spoluúčast smluvních stran
3.1 Smluvní strany se dohodly, že ČESKÉ MUZEUM STŘÍBRA, příspěvková organizace zajistí financování těchto položek rozpočtu akce v úhrnné maximální částce 400 000 Kč:
• Dárkové batohy s logem akce pro registrované účastníky a vážené hosty a další propagační materiály
• Grafické práce
• Vstup účastníkům akce v neděli 25. 9. 2022 do stříbrného dolu v počtu 10 skupin
• Koncert kapely 4G dne 23. 9. 2022
• Ozvučení ceremoniálu dne 24. 9. 2022 v Breuerových sadech
• Nájem kongresového centra GASK dne 23. 9. 2022
• Montáž a demontáž pódia v Breuerových sadech
• Stejnokroj pro průvodce skupin – perkytle
• Technické zajištění akce (nájem mobilních WC v počtu 4 ks)
• Technické zabezpečení exteriérové výstavy
3.2 Smluvní strany se dohodly, že MĚSTO KUTNÁ HORA zajistí financování těchto položek rozpočtu akce v úhrnné maximální částce 500 000 Kč (dle rozpočtu schváleného Zastupitelstvem města Kutná Hora usnesením č. 236/21):
• Propagační a upomínkové předměty pro účastníky akce Poznámkové bloky s logem akce a logy partnerů akce Propisovací tužky s logem akce
Propagační leták Kutná Hora a okolí Propagační bannery s logem akce
• Služby pro účastníky akce Stravné
Ubytování V.I.P. hostů, 19 osob Identifikační pásky
Party stany a pivní sety, 2 ks 20x10 m, 80 ks pivní set, doprava, montáž, demontáž
3.3. Smluvní strany se zavazují navzájem doložit výši nákladů vynaložených na financování položek dle bodu 3.1 a 3.2 této smlouvy, a to do 15 dnů od ukončení akce.
Čl. 4
Trvání smlouvy a kontaktní osoby. Registr smluv. Sankce
4.1 Dnem uzavření smlouvy je den, který je uveden u podpisů smluvních stran, je-li takto
označeno více dní, má se za to, že dnem uzavření je den pozdější.
4.2 Tato smlouva zaniká splněním nebo odstoupením od smlouvy ze zákonných důvodů. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od smlouvy i v případě podstatného porušení smluvních povinností druhou smluvní stranou. Za podstatné porušení smluvních povinností se považuje neplnění sjednaných termínů, a dalších rozhodujících závazků vyplývajících z této smlouvy. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a doručeno prokazatelně druhé smluvní straně. Účinky odstoupení nastávají dnem prokazatelného doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
4.3 Kontaktními osobami jsou pro technická jednání ve věci této smlouvy za: ČESKÉ MUZEUM STŘÍBRA: , e- mail.: xxxxxx@xxx-xx.xx
MĚSTO KUTNÁ HORA: Odbor cestovního ruchu, školství a kultury, . ,
e- mail: xxxxxxxxx@xx.xxxxxxxxx.xx
Smluvní strany se dohodly, že v případě, kdy dojde u jedné či druhé smluvní strany ke změně údajů uvedených v této smlouvě, je smluvní strana, u níž k této změně dojde, povinna bez zbytečného odkladu písemně tuto změnu druhé smluvní straně oznámit. Neučiní-li tak, má se za to, že platí dosavadní údaje, s tím, že smluvní strana, která oznamovací povinnost nedodržela, odpovídá druhé smluvní straně za případné škody, které jí v důsledku toho vznikly.
4.4 Veškerá komunikace mezi smluvními stranami v podstatných technických záležitostech týkajících se této smlouvy musí být vedena, případně stvrzena v písemné formě a musí být doručena na výše uvedené e-mailové adresy.
4.5 Smluvní strany souhlasí s uveřejněním této smlouvy v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, které zajistí Město Kutná Hora; pokud některá ze smluvních stran považuje některé informace uvedené ve smlouvě za osobní údaj či za obchodní tajemství, či údaje, které je možné neuveřejnit podle zákona, musí takové informace výslovně takto označit v průběhu kontraktačního procesu.
Čl. 5
Ostatní a závěrečná ustanovení
5.1 Veškeré spory, případně vzniklé z právních vztahů založených touto smlouvou, budou přednostně řešeny vzájemným jednáním a dohodou. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky. Pokud nebude dosaženo smírného řešení, bude spor předložen k rozhodnutí místně a věcně příslušnému obecnému soudu.
5.2 Tato smlouva se vyhotovuje ve čtyřech vyhotoveních, po dvou pro každou ze smluvních
stran.
5.3 Veškeré změny této smlouvy je možné činit pouze formou písemných, datovaných, číslovaných a oběma stranami podepsaných dodatků.
5.4 Smluvní strany si sjednávají, že § 564 občanského zákoníku se nepoužije, tzn. měnit nebo doplňovat text smlouvy je možné pouze formou písemných dodatků podepsaných oběmi smluvními stranami. Za písemnou formu se pro tento účel nebude považovat výměna e- mailových či jiných elektronických zpráv. Neplatnost smlouvy pro nedodržení formy lze namítnout kdykoliv, a to i když již bylo započato s plněním.
5.5 Smluvní strany se dohodly, že MĚSTO KUTNÁ HORA bezodkladně po uzavření této smlouvy odešle smlouvu k řádnému uveřejnění do registru smluv vedeného Ministerstvem vnitra ČR. O uveřejnění smlouvy Město Kutná Hora bezodkladně informuje druhou smluvní stranu, nebyl-li kontaktní údaj této smluvní strany uveden přímo do registru smluv jako kontakt pro notifikaci o uveřejnění.
5.6 Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Účinnosti nabývá smlouva okamžikem jejího zveřejnění v registru smluv.
5.7 Smluvní strany berou na vědomí, že nebude-li smlouva zveřejněna ani devadesátý den od jejího uzavření, je následujícím dnem zrušena od počátku s účinky případného bezdůvodného obohacení.
5.8 Smluvní strany prohlašují, že žádná část smlouvy nenaplňuje znaky obchodního tajemství (§ 504 občanského zákoníku).
5.9 Pro případ, kdy je v uzavřené smlouvě uvedeno rodné číslo, e-mailová adresa, telefonní číslo, číslo účtu fyzické osoby nebo právnické osoby, bydliště/sídlo fyzické osoby, se smluvní strany se dohodly, že smlouva bude uveřejněna bez těchto údajů. Dále se smluvní strany dohodly, že smlouva bude uveřejněna bez podpisů.
5.10 Na znamení souhlasu s výše uvedenými ujednáními, která byla dohodnuta svobodně, vážně a určitě, se odpovědní zástupci smluvních stran pod její obsah podepsali.
5.11 Tato smlouva byla schválena usnesením Rady města Kutná Hora č. R/502/22 ze dne
1.6.2022
V Kutné Hoře, dne …………… V Kutné Hoře, dne ……………
…………………………… …………………………… . . ,
ředitelka Českého muzea stříbra starosta města Kutná Hora