NÁVRH Smlouva o poskytování a využívání informací

Příloha č. 1 zadávací dokumentace „FSV UK – Oborové databáze III.“

NÁVRH

Smlouva o poskytování a využívání informací

Smluvní strany:

1. Univerzita Karlova, Fakulta sociálních věd

Sídlo: Smetanovo nábřeží 995/6, 110 01 Praha 1

IČ: 00216208

DIČ: CZ00216208

Bankovní spoj.: Komerční banka, a.s.

Číslo účtu: ………..

Zastoupená: PhDr. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D., děkanka

dále jen „odběratel“

2. Název: (doplní dodavatel)

Sídlo: (doplní dodavatel)

IČ: (doplní dodavatel)

DIČ: (doplní dodavatel)

Bankovní spoj.: (doplní dodavatel)

Číslo účtu: (doplní dodavatel)

Evidován v rejstříku vedeném (doplní dodavatel) soudem v (doplní dodavatel),

sp. zn. (doplní dodavatel)

Zastoupen: (doplní dodavatel)

e-mail: (doplní dodavatel), tel.: (doplní dodavatel)

dále jen „dodavatel“

níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavírají tuto

smlouvu o poskytování a využívání elektronických informací

dle ust.§ 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

I.

Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je závazek dodavatele poskytovat odběrateli plnění způsobem a ve lhůtách a za podmínek stanovených touto smlouvou, tj. umožnit odběrateli přístup k databázi elektronických informací vytvářené na základě sledování a sběru celoplošného a regionálního tisku, zpravodajských a publicistických pořadů, programů televizního a rozhlasového vysílání, internetových zpravodajských serverů, dále společně nazýváno jako „databáze ARCHIV“. Příslušné mediální tituly, z nichž je databáze ARCHIV vytvářena a spravována, jsou uvedeny v Příloze č. 1 této smlouvy.

2. Specifikace plnění:

   1. Vytvářet databázi ARCHIV ze zdrojů a s obsahem specifikovaným v příloze č. 1 této smlouvy, dodávat odběrateli prostřednictvím výstupů způsobem a v čase specifikovanými v příloze č. 1 této smlouvy.

3. Odběratel se zavazuje zaplatit dodavateli za jeho plnění sjednanou cenu dle této smlouvy.

4. Tato smlouva je uzavírána v návaznosti na realizaci veřejné zakázky s názvem „FSV UK – Oborové databáze III“ spolufinancované z Operačního programu výzkum, vývoj a vzdělávání při realizaci projektu: „Modernizace a rozšíření prostorového zázemí výuky v Areálu Jinonice,“ EFRR, registrační číslo CZ.02.2.67/0.0/0.0/16_016/0002336 a plně v souladu se zadávacími podmínkami a nabídkou dodavatele předloženou v rámci výše uvedené veřejné zakázky.

5. Dodavatel je oprávněn poskytovat odběrateli podlicence k produktům, databázím, výstupům v České republice. Autorská práva vztahující se k plnění dodavatele jsou ošetřena a řádně vypořádána v rámci licenčních smluv dodavatele s jednotlivými autory/vydavateli.

6. Dodavatel se dále zavazuje umožnit odběrateli plnění dle této smlouvy plnohodnotně užívat ke stanovenému účelu, tj. vzdělávání, výzkumu a vývoji, a další tvůrčí činnosti studentů, akademických a vědeckých pracovníků Fakulty sociálních věd UK, a to od okamžiku účinnosti smlouvy po sjednanou dobu trvání smlouvy a bez nároku na jakoukoli další odměnu nad rámec sjednané ceny dle smlouvy.

7. Pro účely této smlouvy se níže uvedenými pojmy rozumí:

   1. „data“ se rozumí textová, grafická, obrazová část včetně fotografií a jiných vizuálních prvků a jejich popisky, které tvoří obsah mediálních titulů a jsou součástí databáze dodavatele

   2. „informace“ se rozumí veškerá data obsažená v kterémkoliv produktu dodavatele

   3. „databáze ARCHIV“ se rozumí databáze elektro­nických informací vytvářená dodava­telem na základě sledování a sběru mediálních titulů, k níž dodavatel pos­kytuje odběrateli přís­tup v sou­ladu s požadavky odběrate­le defi­nova­nými ve smlouvě

   4. „Výstup“ se rozumí dodavatelem odběrateli dodaný soubor elektronických informací vytvářený dodavatelem nebo třetí osobou na základě sledování a sběru mediálních titulů a dodávaný odběrateli v souladu s požadavky odběratele na jeho obsah a strukturu definovanými ve smlouvě

II.

Doba a místo plnění

1. Dodavatel se zavazuje zahájit poskytovat plnění odběrateli nejpozději do tří (3) pracovních dnů od účinnosti této smlouvy.

2. Místem plnění: Česká republika

3. Doba plnění: březen 2021–prosinec 2022

III.

Cena a platební podmínky

1. Cena za plnění dle této smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran a vychází z cenové nabídky dodavatele podané ve veřejné zakázce.

2. Objednatel se zavazuje uhradit dodavateli za poskytnuté plnění sjednanou cenu za celou dobu plnění veřejné zakázky v celkové výši (doplní zadavatel) Kč bez DPH, DPH ve výši (doplní zadavatel) Kč, v celkové výši (doplní zadavatel) Kč včetně DPH.

3. Vnitřní členění celkové ceny je blíže uvedeno v příloze č. 1 této smlouvy. Ke sjednané ceně plnění bude fakturována DPH ve výši dle aktuální zákonné úpravy.

4. Xxxx je sjednána jako nejvýše přípustná, včetně všech poplatků (odměn, honorářů, licencí atd.) a veškerých dalších nákladů spojených s plněním předmětu této smlouvy, které vznikají dodavateli či možné třetí straně autorům vydavatelů, poskytovatelům.

5. Cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se daně z přidané hodnoty.

6. Cenu odběratel uhradí v české měně na základě daňového dokladu – faktury. Splatnost plnění uvedených v Příloze č. 1 této smlouvy je uvedena na příslušné faktuře k danému plnění. Dodavatel je oprávněn vystavit fakturu po zahájení plnění této smlouvy.

7. Plnění bude fakturováno 1 x v kalendářním roce takto:

1. Rok 2021: faktura bude vystavena v 1. měsíci uzavření smlouvy, resp. měsíci nabytí účinnosti smlouvy a po zpřístupnění databáze.

2. Rok 2022: faktura bude vystavena v měsíci lednu 2022

8. Daňový doklad – faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Zároveň musí být na faktuře uvedeno označení projektu a operačního programu, z něhož je dodávka financována z projektu „Modernizace a rozšíření prostorového zázemí výuky v Areálu Jinonice", EFRR, Reg. číslo CZ.02.2.67/0.0/0.0/16_016/0002336 spolufinancovaného z Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je odběratel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury odběrateli. 

9. Splatnost faktury činí 21 den od doručení odběrateli. V případě, že faktura neobsahuje tyto náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje, je odběratel oprávněn fakturu vrátit dodavateli a ten je povinen vystavit fakturu novou nebo ji opravit. Po tuto dobu lhůta splatnosti neběží a začíná plynout až okamžikem doručení nové nebo opravené faktury.

10. Odběratel neposkytuje zálohy.

IV.

Smluvní pokuty a náhrada škody

1. V případě prodlení dodavatele s plněním předmětu smlouvy v termínu sjednaném v čl. II. odst. 2.1. smlouvy delším než 10 pracovních dnů má odběratel právo odstoupit od této smlouvy. Odstoupení musí být písemné a je účinné jeho doručením druhé smluvní straně. V případě s prodlením dodavatele se splnění, lhůty dle bodu čl. II. odst. 2.1. smlouvy je dodavatel povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 0,2 % z celkové ceny bez DPH dle čl. III. odst. 3.2. za každý den prodlení.

2. V případě prodlení odběratele s úhradou ceny či její dílčí části dle této smlouvy je odběratel povinen uhradit dodavateli úroky z prodlení ve výši 10 % ročně z dlužné částky.

3. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody způsobené porušením povinnosti, na kterou se smluvní pokuta vztahuje, a to i v případě, že náhrada škody přesahuje smluvní pokutu.

V.

Práva a povinnosti smluvních stran

5.1. Dodavatel splní svůj závazek dodat plnění objednateli řádným a včasným poskytováním plnění sjednaným v této smlouvě.

5.2. Dodavatel je povinen zajistit plnění smlouvy v dohodnutém provedení. Zajištění přístupu k plnění dodavatele musí splňovat technické požadavky dle této smlouvy.

5.3. Smluvní strany navzájem jsou si povinny poskytnout veškerou potřebnou součinnost.

5.4. Dodavatel neodpovídá za prodlení s plněním smlouvy, pokud je způsobeno prodlením vydavatele, provozovatele rozhlasového či televizního vysílání, provozovatele příslušného webového serveru či jiného zdroje/poskytovatele mediálních titulů. V případě prodlení s plněním smlouvy z důvodů vyšší moci poskytne dodavatel plnění, které nemohl poskytnout, bez zbytečného odkladu poté, kdy překážka odpadne.

5.5. Dodavatel neodpovídá za obsahovou stránku Výstupů, Výsledků nebo dat, zejména za jejich pravdivost a úplnost, neboť toto zcela závisí na informacích zveřejněných v mediálních titulech příslušnými vydavateli, stejně jako dodavatel neodpovídá za obsahovou stránku překladů, zejména za jejich pravdivost a úplnost, neboť ji zajišťuje výhradně pomocí externích spolupracovníků, což tímto bere odběratel na vědomí. Dodavatel neodpovídá za porušení práv třetích osob, ani za porušení autorských práv či jiných nehmotných statků.

5.6. Dodavatel je ve výjimečných případech oprávněn písemným oznámením (vč. prostředků el. komunikace) doručeným odběrateli omezit nebo vyloučit právo odběratele užívat konkrétní Výstupy, Výsledky nebo data či jejich části, poskytnuté na základě smlouvy, pokud bude prokazatelně zjištěno, že dalším užíváním by došlo k porušení práv třetích osob, či zájmů zvláštního zřetele hodných. Právo dodavatele lze uplatnit výhradně a pouze k takové části Výstupu, Výsledku či dat, s nimiž nelze s ohledem na práva třetích osob dále nakládat.

5.7. Dodavatel je povinen neprodleně vyrozumět odběratele o případném ohrožení doby plnění a o všech skutečnostech, které mohou předmět plnění znemožnit.

5.8. Dodavatel není oprávněn postoupit jakákoliv práva anebo povinnosti ze smlouvy na třetí osoby bez předchozího písemného souhlasu odběratele.

5.9. Dodavatel je výhradním nositelem a vykonavatelem majetkových autorských práv ve vztahu k jakémukoliv software určenému pro plnění smlouvy poskytnutému odběrateli dodavatelem (pokud bude poskytnut). Odběratel je oprávněn užít takový software jen pro účely plnění smlouvy, v souladu se smlouvou a po dobu její účinnosti.

10. Odběratel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu dodavatele rozmnožovat, rozšiřovat, pronajímat, půjčovat, vystavovat, sdělovat veřejnosti či jinak poskytnout nebo jakkoli zpřístupnit získaná Výstupy, Výsledky a data, představující plnění dodavatele dle této smlouvy, jakýmkoliv třetím osobám, za které se považují nejen fyzické a právnické osoby, ale i jejich společníci nebo členové, či organizační složky státu apod.

11. Případná změna mediálních titulů, které jsou předmětem produktů dodavatele nebude považována za změnu závazku této smlouvy a v rozsahu mediálních titulů, pokud k ní dojde z příčin nezávislých na smluvních stranách (např. z rozhodnutí poskytovatele mediálního titulu).

10. V případě, že dojde ke změně rozsahu mediálních titulů dle odst. 5.11., která nemá zásadní dopad na vypovídací hodnotu produktu dodavatele, nemá takováto změna vliv na dohodnutou cenu plnění dodavatele ani na ostatní plnění dle smlouvy. Za nepodstatnou kvantitativní změnu se považuje změna (nárůst nebo zmenšení) rozsahu mediálních titulů menší nebo rovné 7 % původně sjednaného rozsahu.

10. Dojde-li ke snížení rozsahu mediálních titulů nad 7 % původně sjednaného rozsahu, má odběratel nárok na přiměřenou slevu z ceny plnění. V případě nikoliv nepodstatné kvantitativní změny provedou dodavatel a odběratel úpravu ceny uzavřením dodatku ke smlouvě, a to do třiceti (30) dnů ode dne, kdy k tomu jedna smluvní strana písemně vyzve druhou smluvní stranu. Marným uplynutím této lhůty vzniká oběma smluvním stranám právo vypovědět smlouvu s výpovědní dobou v trvání třiceti (30) dnů. Toto právo jeho neuplatněním ve lhůtě třiceti (30) dnů zanikne.

10. Dodavatel bere podpisem této smlouvy na vědomí, že v souladu s § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

VI.

Odstoupení od smlouvy

6.1. Od této smlouvy může smluvní strana dotčená porušením povinnosti jednostranně odstoupit pro podstatné porušení této smlouvy, přičemž za podstatné porušení této smlouvy se  považuje:

1. na straně odběratele nezaplacení ceny ve lhůtě delší 30 dní po dni splatnosti daňového dokladu,

2. na straně dodavatele, jestliže byť i část plnění nebude řádně dodána v dohodnutých termínech,

3. na straně dodavatele, jestliže plnění nebude mít vlastnosti deklarované dodavatelem v této smlouvě.

6.2. Skončením účinnosti smlouvy nebo jejím zánikem nezanikají nároky na náhradu škody a zaplacení smluvních pokut sjednaných pro případ porušení smluvních povinností vzniklých před skončením účinnosti smlouvy, a ty závazky smluvních stran, které podle smlouvy nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i nadále, nebo u kterých tak stanoví zákon.

VII.

Závěrečná ustanovení

7.1. Smluvní strany se dohodly, že ostatní práva a povinnosti smluvních stran se budou řídit zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění a dalšími příslušnými právními předpisy. Případné spory budou řešit české soudy. Ustanovení § 1740 odst. 3 občanského zákoníku se vylučuje.

7.2. Smlouvu lze měnit a doplňovat písemně formou dodatků podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran.

7.3. Smluvní strany shodně prohlašují, že smlouva neobsahuje obchodní tajemství ani důvěrné informace ve smyslu § 504 občanského zákoníku.

7.4. Dodavatel je povinen archivovat veškeré dokumenty vztahující se k plnění této veřejné zakázky do 12/2033.

7.5. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží jeden stejnopis smlouvy. V případě, že je smlouva podepsána ověřenými elektronickými podpisy smluvních stran, je smlouva vyhotovena v jednom vyhotovení.

7.6. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva ke své účinnosti vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, a s tímto uveřejněním souhlasí. Zaslání smlouvy do registru smluv zajistí Fakulta sociálních věd neprodleně po podpisu smlouvy. Fakulta sociálních věd se současně zavazuje informovat dodavatele o provedení registrace tak, že mu zašle kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy sama potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky dodavatele.

7.7. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu a účinnosti okamžikem zveřejnění smlouvy prostřednictvím registru smluv.

7.8. Příloha č. 1 – Specifikace plnění

Příloha č. 2 – Kontaktní osoby

V Praze dne ………………… V ………..…. dne …………………

Odběratel: Dodavatel:

…………………………………………… ………………………………………….

PhDr. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D.

Děkanka

Fakulta sociálních věd

Univerzita Karlova

Stránka 6 z 6