město Dačice
město Dačice
Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxx X
ve smyslu §38 zákona č. 137/2006 Sb., v rozhodném znění,
Název veřejné zakázky:
„Data-centrum MěÚ Dačice“
Způsob zadání veřejné zakázky:
- ZJEDNODUŠENÉ PODLIMITNÍ ŘÍZENÍ §38
Seznam zadávací dokumentace:
1. Textová část – Zadávací podmínky ze dne 17.12.2012
2. TECHNICKÁ SPECIFIKACE – PŘÍLOHA Č. 1
3. Obchodní podmínky – návrh smlouvy o dílo v el. podobě -
PŘÍLOHA Č. 2
4. KRYCÍ LIST NABÍDKY – PŘÍLOHA Č. 3
TEXTOVÁ ČÁST - ZADÁVACÍ PODMÍNKY
Název veřejné zakázky:
„Data-centrum MěÚ Dačice“
OBSAH – Textová část - zadávací podmínky
1. Základní identifikační údaje
2. Obecné údaje
3. Předmět veřejné zakázky a požadavky a podmínky pro zpracování nabídky
a) Vymezení plnění veřejné zakázky
b) Subdodavatelský servis
c) Způsob zpracování nabídkové ceny
d) Platební podmínky
e) Podmínky, za nichž je možno překročit nabídkovou cenu
f) Ostatní podmínky veřejné zakázky
4. Kvalifikace dodavatelů
5. Obsah a forma nabídky
6. Lhůta a místo pro podání nabídky
7. Návrh smlouvy o dílo
8. Sankční instrumenty, záruky, záruční podmínky
9. Technické specifikace a technické a uživatelské standardy
10. Způsob hodnocení nabídek
11. Upřesňující údaje
12. Práva zadavatele
1. ZÁKLADNÍ IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE
Informace o zadavateli:
Město Dačice
IČ 00246476
DIČ CZ00246476
zastoupené starostou Ing. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx - osoba oprávněná k právním úkonům ve věci zadání veřejné zakázky
bank. spojení: ČS a.s., pobočka Dačice
č.ú. 0603143369/0800
Kontaktní adresa: Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxx X
Kontaktní pracovník ve věci zadání veřejné zakázky: Xxxxx Xxxxxxx – pracovník odboru správy majetku
tel. x000 000 000 000 e-mail: xxxxxx@xxxxxx.xx
Kontaktní pracovník ve věcech technických: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx – informatik, tel. x000 000 000 000, xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx
www stránky: xxx.xxxxxx.xx ID datové schránky: s5ebypd
2. OBECNÉ ÚDAJE
Zadavatel stanovil zadávací podmínky dle svých nejlepších znalostí a zkušeností z oblasti zadávání veřejných zakázek s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání veřejné zakázky. Zadavatel upozorňuje uchazeče, že zadávací podmínky jsou souhrnem požadavků zadavatele, nikoliv však souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně závazných předpisů a dalších norem, které se vztahují k předmětu veřejné zakázky a jeho realizaci, kterými se uchazeč při zpracování nabídky musí rovněž řídit.
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech Zadávací dokumentace a v přílohách Zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v Zadávací dokumentaci bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení.
Je-li v textu zadávací dokumentace uveden pojem zákon rozumí se tím zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v rozhodném znění.
3. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, POŽADAVKY A PODMÍNKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
a) Vymezení plnění veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je vybudování nové serverové virtuální infrastruktury MěÚ Dačice včetně servisního zabezpečení po dobu 5ti let, která je definována těmito zadávacími podmínkami a Přílohou č. 1.
Uchazeči přiloží do nabídky technické či katalogové listy nabízených výrobků a zařízení nebo jiné listiny, ze kterých je možné zjistit, že tyto technické parametry požadované zadavatelem dle Přílohy č. 1 budou splněny.
Předmět veřejné zakázky, kromě vlastní dodávky, zahrnuje i dopravu na místo plnění, vlastní instalaci, zprovoznění a komplexní vyzkoušení, následné zaškolení obsluhy, záruku a servisní podporu po dobu 5 let. – podrobně popsáno v Příloze č. 1, kapitola 1.7. část Záruky a servis.
Instalací se rozumí úplné, funkční a bezvadné provedení všech prací včetně dodávek potřebných materiálů a věcí nezbytných pro řádné umístění zařízení na místo určené zadavatelem a dále provedení všech činností souvisejících s dodávkou zařízení, jejichž provedení je pro řádné zprovoznění zařízení nezbytné. Součástí dodávky zařízení je i předání návodů k užívání a záručních listů.
Zaškolením obsluhy se rozumí seznámení pracovníků zadavatele s obsluhou zařízení a s technickými a provozními podmínkami, všeobecnými bezpečnostními pokyny ochrany zdraví při práci se zařízením a veškerými dalšími náležitostmi řádného provozu zařízení vyplývajícími z příslušných právních předpisů.
Místo plnění veřejné zakázky
MěÚ Dačice, Xxxxxxxxxxxx 000/X, Xxxxxx
Doba plnění veřejné zakázky
Dokončení díla: nejpozději do 4 měsíců od podpisu smlouvy Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 2 500 000,- bez DPH
b) Subdodavatelský servis
Zadavatel v souladu s ustanovením § 44, odst. (6) zákona požaduje, že věcně vymezená část předmětu plnění této VZ nemůže být prováděna subdodavateli, a to u části předmětu zahrnující dodávku a instalaci serverů, diskových polí, síťových prvků, virtualizace a poskytování následné technické podpory po dobu záruky.
Ostatní části předmětu VZ lze provádět pomocí subdodavatelů.
K omezení plnění předmětu VZ pomocí subdodavatelů se váže i omezení možnosti prokázat splnění některých technických kvalifikačních předpokladů pomocí subdodavatele.
c) Způsob zpracování nabídkové ceny
Cenová nabídka bude stanovena jako nejvýše přípustná, platná po celou dobu realizace zakázky a bude obsahovat veškeré práce, dodávky, činnosti a náklady související s realizací zakázky.
Nabídková cena musí obsahovat veškeré oprávněné náklady nezbytné k včasné a kompletní realizaci zakázky a zisk dodavatele. Cena musí obsahovat i předpokládané náklady vzniklé nebo dané vývojem cen na trhu v době určené pro realizaci zakázky.
Nabídková cena bude zpracována položkově dle výkazu výměr na základě jednotkových cen a sazeb a doplněna o položky souvisejících činností.
Zjistí-li dodavatel, že je oproti předané technické specifikaci uvedeno nesprávné množství nebo některé práce či dodávky technická specifikace – Příloha č. 1 neobsahuje, je povinen si tuto nejasnost před podáním nabídky vyjasnit. Dodavatel je povinen veškerá sporná ustanovení nebo technické nejasnosti
projednávat pouze s kontaktními osobami zadavatele. Dotazy a požadavky na doplnění podkladů zadání veřejné zakázky musí být podány v písemné formě na adresu Xxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxx I, popř. elektronickou poštou do datové schránky s ověřeným elektronickým podpisem. Nejpozději však do 10.01.2013. Vícepráce budou uznány pouze v případě že nebyly obsaženy v technické specifikaci – Příloha č. 1 nebo v těchto Zadávacích podmínkách.
d) Platební podmínky
Zaplacení díla proběhne na základě splnění díla, tj. jeho úplného provedení, podepsání předávacího protokolu o předání a převzetí díla včetně podepsání zápisu o odstranění všech případných vad a nedodělků a předání všech dokladů.
Lhůta splatnosti faktury bude 30 dnů po jejich doručení objednateli. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání fakturované částky z účtu objednatele.
Platební podmínky jsou podrobně uvedeny v „Obchodních podmínkách – návrhu smlouvy o dílo“, který je součástí zadávací dokumentace.
e) Podmínky, za nichž je možno překročit nabídkovou cenu
Nabídkovou cenu je možno překročit v případě rozšíření předmětu plnění nebo změn, které nebyly uvedeny v zadávací dokumentaci, po projednání a odsouhlasení se zadavatelem - viz „Obchodní podmínky – návrh smlouvy o dílo“.
f) Ostatní podmínky veřejné zakázky
Dodavatel nesmí postoupit dodávku a instalaci serverů, diskových polí, síťových prvků, virtualizace a poskytování následné technické podpory po dobu záruky jinému dodavateli. Porušení tohoto pravidla může být důvodem k odstoupení objednatele od smlouvy o dílo.
4. KVALIFIKACE DODAVATELŮ
a) Základní kvalifikační předpoklady podle § 53 zákona
Zájemci prokáží splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 písm. a) - k) předložením čestného prohlášení v souladu se zněním zákona. Uchazeč, se kterým bude uzavřena smlouva podle § 82, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4.
b) Profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 zákona
Zájemci prokáží splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení § 54:
- podle písm. a) prostou kopií výpisu z obchodního rejstříku
- podle písm. b) prostou kopií živnostenského oprávnění ve vztahu k předmětu veřejné zakázky
Vítězný uchazeč předloží před uzavřením smlouvy o dílo originály nebo úředně ověřené kopie těchto dokladů ne starší než 90 dnů ke dni podání nabídky.
c) Prokazování technické způsobilosti § 56 zákona:
I. Seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být:
- osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli,
- osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli (referenční listy) nebo
- smlouvu s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle předchozího bodu od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
Zadavatel požaduje po dodavateli prokázat úroveň tohoto kvalifikačního předpokladu takto: - dodavatel realizoval v posledních třech letech nejméně 4 zakázky na dodávku a montáž kompletního zařízení pro data-centra (technologická centra) s minimální hodnotou 1,5 mil. bez DPH každé z těchto zakázek a které jsou již minimálně 3 měsíce v plném provozu.
Pokud bylo součástí předmětu těchto zakázek dodávka, instalace a následná technická podpora serverů, diskových polí, síťových prvků a virtualizace, nelze s ohledem na omezení subdodavatelského zajištění předmětu této VZ výše uvedený kvalifikační předpoklad doložit pomocí subdodavatele.
II. Popis opatření používaných dodavatelem k zajištění jakosti
Dodavatel předloží kopie platného osvědčení či certifikátu vystaveného výrobcem zařízení pro zařízení jako servery, diskové pole, síťové prvky, virtualizační nástroje o proškolení zaměstnanců uchazeče výrobcem těchto zařízení vystavená na firmu či na jména zaměstnanců uchazeče.
Tento kvalifikační předpoklad nelze s ohledem na omezení subdodavatelského zajištění předmětu této VZ dle odstavce 3.5 této ZD doložit pomocí subdodavatele.
Uchazeč zároveň předloží doloží přehled certifikací a profesní způsobilosti u osob odpovědných za implementaci a poskytování servisních služeb a to v rozsahu nejméně těchto odborností:
• Microsoft Certified Systems Engineer (min. 3)
• Prokázání dosažení certifikace na opravu serverů pro virtualizaci nabízeného výrobce hardware (min. 2)
• Prokázání dosažení certifikace na opravu diskových polí nabízeného výrobce hardware (min. 2)
• Certifikát Microsoft Gold Certified Partner s kvalifikací alespoň v 5 kompetencích
• Certifikát Microsoft Large Account Reseller (LAR) a způsobilosti na poskytování dodávek a služeb souvisejících s přistoupením Zadavatele ke smlouvám MS Select (doloží uchazeč - firma)
5. OBSAH A FORMA NABÍDKY
Dodavatel předloží nabídku písemně, v českém jazyce, v jednom vyhotovení, v požadovaném rozsahu a členění, v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. Nabídka musí být odpovídajícím způsobem seřazena, řádně označena, očíslována, jako celek řádně uzavřena a zabezpečena proti
manipulaci s jednotlivými listy nabídky (např. svázáním a zapečetěním). Veškeré úřední doklady (výpisy z obchodního rejstříku, potvrzení o oprávnění k podnikání, či výpisy ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů) musí být předkládány ve stáří nepřekračujícím maximální lhůtu stanovenou zákonem a zadávací dokumentací.
Následující dokumenty, které budou tvořit nabídky: obchodní podmínky, veškerá prohlášení a další dokumenty, na kterých je podpis zájemců výslovně požadován zadávací dokumentací, jsou povinni podepsat statutární zástupci nebo oprávnění zástupci na základě plné moci. Zájemci jsou povinni všechny písemné právní úkony činěné v souvislosti s podáním nabídky učinit způsobem stanoveným obecně závaznými předpisy.
Jazykem veřejné zakázky je výlučně český jazyk. K veškerým listinám, které nejsou v českém jazyce, musí být přiložen úředně ověřený překlad do českého jazyka. To platí rovněž o cizojazyčných částech textu v listinách. Nesplnění této podmínky pro listiny, kterými zájemci prokazují splnění kvalifikace dle ustanovení
§ 50 zákona je důvodem pro vyřazení nabídky.
Nabídka musí být předána v uzavřené obálce zabezpečené před možným rozlepením. Musí být označena názvem veřejné zakázky, obchodním jménem dodavatele včetně adresy dodavatele a nápisem „NEOTVÍRAT“.
NABÍDKA MUSÍ OBSAHOVAT ÚDAJE O ZÁJEMCI V TOMTO ČLENĚNÍ A POŘADÍ:
• Přehledný a očíslovaný obsah nabídky
• Krycí list nabídky - údaje z krycího listu nabídky budou přečteny při otevírání obálek – samostatná Příloha č. 3. (neměnný vzor)
• Doplněné a podepsané „Obchodní podmínky - návrh smlouvy o dílo“
- samostatná Příloha č. 2
• Kopie dokladů a podkladů požadovaných v tomto zadávacím řízení
− základní kvalifikační předpoklady
− profesní kvalifikační předpoklady
− prokázání technické způsobilosti
6. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Lhůta pro podání nabídek končí 18.01.2013 v 09:30 hod. Nabídky mohou zájemci doručit doporučenou poštou na Město Dačice, Krajířova 27, 380 13 Dačice
I. V případě osobního doručení nabídky, bude tato doručena na podatelnu MěÚ Dačice, která se nachází v budově na Palackém nám. č.p. 1/I, Dačice a to v pracovních dnech dle pracovní doby městského úřadu. Nabídka musí být doručena v řádně uzavřené obálce označené nápisem „SOUTĚŽ – DAT A- CENTRUM MĚÚ DAČ ICE - NEOTEVÍRAT“ a na uzavření opatřené razítkem a podpisem dodavatele, případně jeho oprávněného zástupce. Obálky musí být viditelně označeny adresou dodavatele. Nabídky doručené po uplynutí stanovené lhůty pro podávání nabídek nebudou zadavatelem přijaty.
Otevírání obálek se uskuteční 18.01.2013 v 09:35 hod. v zasedací místnosti MěÚ Dačice, v přízemí domu č.p. 2/I na Palackého nám. v Dačicích - vstup z radnice (č.p. 1/I).
Zadávací lhůta je stanovena na 60 dnů.
7. NÁVRH SMLOUVY O DÍLO
Dodavatel předloží jako součást nabídky doplněné a jednostranně podepsané
„Obchodní podmínky – návrh smlouvy o dílo“ - viz samostatná Příloha č. 2.
Dodavatel může v nabídce na zvláštním listě doložit připomínky k „Obchodním podmínkám – návrhu smlouvy o dílo“, které musí být v souladu se zadávacími podmínkami. Připomínky budou začleněny do smlouvy o dílo pouze v případě, že budou pro zadavatele přijatelné.
8. SANKČNÍ INSTRUMENTY, ZÁRUKY A ZÁRUČNÍ PODMÍNKY
Záruka na dílo je pevně stanovená v minimální délce 24 měsíců na veškeré technologie. Záruka na servery, diskové pole a sítové prvky je stanovena na minimálně 60 měsíců (detailněji viz technická specifikace – Příloha č. 1), ode dne předání díla bez vad a nedodělků.
Další záruční podmínky jsou podrobně uvedeny v „Obchodních podmínkách – návrhu smlouvy o dílo“ v čl. IX. Záruky
Sankční instrumenty jsou pevně stanoveny v „Obchodních podmínkách – návrhu smlouvy o dílo“ v čl. X. Sance.
9. TECHNICKÉ SPECIFIKACE A TECHNICKÉ A UŽIVATELSKÉ STANDARDY
Technické specifikace a technické a uživatelské standardy jsou uvedeny v Příloze č. 1. Při plnění předmětu této VZ musí být dodrženy dodavatelem minimálně uvedené technické podmínky a parametry dodaných zařízení včetně příslušenství a příslušného programového vybavení v rozsahu a obsahu požadavků zadavatele pro jednotlivá dodávaná zařízení a vybavení dle přílohy č. 1. Dílo bude provedeno v souladu s příslušnými normami a předpisy platnými v době provádění díla.
10. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Nabídky budou hodnoceny podle nejnižší nabídkové ceny bez DPH.
Za účelem hodnocení nabídek podle nejnižší nabídkové ceny zpracují zájemci nabídkovou cenu způsobem uvedeným v bodu 3. c) těchto podmínek.
11. UPŘESŇUJÍCÍ ÚDAJE
Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 10.01.2013 v 10:00 hod. na místě realizace zakázky, MěÚ Dačice, Xxxxxxxxxxxx 000/X, Dačice, kancelář č. 308 - informatici.
12. PRÁVA ZADAVATELE
Zadavatel si vyhrazuje právo:
- doplnit zadávací podmínky v průběhu lhůty pro poskytování dodatečných informací;
- před rozhodnutím o přidělení veřejné zakázky ověřit skutečnosti deklarované dodavatelem v nabídce;
- umožnit dodavateli do konce lhůty pro podávání nabídek zpětvzetí své nabídky;
- nehradit dodavatelům žádné náklady, které vynaložili za účast v této soutěži;
- nevracet podané nabídky;
- zrušit veřejnou zakázku v souladu s §84.
Vztahy neupravené zadávací dokumentací se v případě nejasností řídí ustanoveními zákona o veřejných zakázkách č. 137/2006 Sb. v rozhodném znění.
V Dačicích dne 17.12.2012
………………………… Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx starosta
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx Datum: 18.12.2012 09:01:08 +01:00