SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
lir
ŘEDITELSTVÍ SILNIC A DÁLNIC ČR
Číslo smlouvy Objednatele: 08PU-002062 ISPROFIN: 500 121 0002
Název související veřejné zakázky:
Konzultační činnost a technická asistence v rámci claim managementu staveb - 2018
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi následujícími smluvními stranami (dále jako „Smlouva"):
Ředitelství silnic a dálnic ČR
se sídlem IČO:
DIČ:
právní forma:
bankovní spojení: zastoupeno:
osoba oprávněná k podpisu smlouvy: kontaktní osoba ve věcech smluvních: kontaktní osoba ve věcech technických: e-mail:
tel:
kontaktní osoba ve věcech technických: e-mail:
tel:
Na Pankráci 546/56, 140 00 Praha 4
65993390
CZ65993390
příspěvková organizace
........... . . ........................................
...............................................................................
..........................................................................
..........................................................................
...........................................................
...............................
.............................
.....................................................
................................
.............................
(dále jen „Objednatel”)
Contract management, a.s.
se sídlem IČO:
DIČ:
zápis v obchodním rejstříku: právní forma:
bankovní spojení:
Zelený pruh 95/97, Braník, 140 00 Praha 4
053 06 035
CZ 053 06 035
u Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 21757 akciová společnost
.................... . . .................................
zastoupen: .........................................................................
kontaktní osoba ve věcech smluvních: .........................................................................
e-mail: ..............................................
tel: .............................
kontaktní osoba ve věcech technických: ................................................
e-mail: ........................................
tel: .............................
(dále jen „Poskytovatel 4)
(Objednatel a Poskytovatel dále také spoleěně jako „Smluvní strany 4)
I.
Úvodní ustanovení
1. Sm louvaje uzavřena podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona ě. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „Občanský zákoník 4) na základě výsledků veřejné zakázky malého rozsahu na služby vedené pod výše uvedeným názvem zadávané mimo zadávací řízení v souladu s § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „Zakázka 4).
2. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností o vztahu Xxxxxxx a zadávací dokumentace nebo výzvy k podání nabídek Zakázky jsou stanovena tato výkladová pravidla:
a) v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení Smlouvy budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nej širší míře zohledňovala účel Xxxxxxx vyjádřený zadávací dokumentací nebo výzvou k podání nabídek;
b) v případě chybějících ustanovení Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní ustanovení zadávací dokumentace nebo výzvy k podání nabídek;
c) v případě rozporu mezi ustanoveními Smlouvy a zadávací dokumentace nebo výzvy k podání nabídek budou mít přednost ustanovení Smlouvy.
II.
Předmět plnění
1. Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli plnění (služby), jejichž podrobný soupis včetně specifikace je uveden v příloze č. 1 Smlouvy (dále jen „Služby 4).
2. Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli Služby na následujícím místě: Sídlo poskytovatele. Výstupy služeb Poskytovatel předá Objednateli na adrese: Ředitelství silnic a dálnic ČR, Správa Chomutov, Kochova 3975, 430 01 Chomutov.
3. Objednatel se zavazuje řádně a včas poskytnuté Služby (jejich výstupy) převzít (akceptovat) a uhradit Poskytovateli za poskytnutí Služeb dle této Smlouvy cenu uvedenou v čl. IV. této Smlouvy.
4. Je-li součástí plnění Poskytovatele dílo ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, ve znění pozdějších předpisů, poskytuje kněm u Poskytovatel Objednateli nevýhradní, časově, územně a množstevně neomezenou licenci, a to ke všem způsobům užití (zejména s právem dílo dále upravovat, a to i prostřednictvím třetí osoby) a s právem udělení podlícence nebo postoupení licence na třetí osobu. Licenční poplatek je zahrnut v ceně uvedené v čl. IV Smlouvy.
Stránka 2 z 9
5. Nepoužije se.
III.
Doba plnění
1. Poskytovatel je povinen poskytnout Služby Objednateli do 31 .12 . 2018 ode dne doručení písemné výzvy Objednatele k zahájení činnosti nebo do vyčerpání finančních prostředků uvedených v čl. IV., podle toho, která z uvedených skutečností nastane dříve.
IV.
Cena
1. Objednatel se zavazuje hradit Poskytovateli za poskytnutí Služeb Cenu měsíčně zpětně za Služby řádně poskytnuté v předcházejícím kalendářním měsíci, a to ve výši stanovené dle přílohy č. 2 Smlouvy (dále jen ,,Cena“), která obsahuje položkový soupis Služeb s jednotkovými cenami (cena poskytnuté položky * počet poskytnutých jednotek v součtu za všechny druhy poskytnutých položek v rámci příslušného kalendářního měsíce). Celková uhrazená Cena, tj. součet částek jednotlivých uhrazených faktur, nepřesáhne částku:
Cena bez DPH: 1 736 000,00 Kě
DPH: 364 560,00 ,- Kě
Cena včetně DPH: 2 100 560,00 ,- Kě
2. Cena je stanovena jako maximální a nepřekročitelná (s výjimkou změny zákonné sazby DPH).
3. Položkový rozpis Ceny Služeb je uveden v příloze č. 2 této Smlouvy.
V.
Platební podmínky
1. Objednatel se zavazuje hradit fakturovanou Cenu Služeb bankovním převodem na účet Poskytovatele uvedený na faktuře, a to na základě daňového dokladu - měsíční faktury vystavené Poskytovatelem se lhůtou splatnosti 30 dnů ode dne doručení faktury Objednateli. Fakturu lze předložit Objednateli nejdříve po protokolárním převzetí Služeb Objednatelem bez vad, resp. po odstranění všech vad Xxxxxx a nejpozději ve lhůtě do 15 dnů ode dne protokolárního předání Služeb Objednateli. Faktura musí být doručena na následující fakturační adresu Objednatele: Ředitelství silnic a dálnic ČR, Správa Chomutov, Kochova 3975, 430 01 Chomutov
2. Fakturovaná Xxxx musí odpovídat Ceně uvedené v čl. IV odst. 1 Smlouvy a oceněnému rozpisu Ceny Služeb uvedenému v příloze č. 2 Smlouvy.
3. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené platnými právními předpisy, zejména
§ 29 zákona č. 235/2004 Sb. a § 435 Občanského zákoníku. Faktura dále musí obsahovat číslo Smlouvy, název Zakázky a ISPROFIN/ISPROFOND. Pokud faktura nebude obsahovat všechny požadované údaje a náležitosti nebo budou-li tyto údaje uvedeny Poskytovatelem chybně, je Objednatel oprávněn takovou fakturu Poskytovateli ve lhůtě splatnosti vrátit k odstranění nedostatků, aniž by se tak dostal do prodlení s úhradou Ceny. Poskytovatel je povinen zaslat Objednateli novou (opravenou) fakturu ve lhůtě 15 (patnácti)
Stránka 3 z 9
kalendářních dnů ode dne doručení prvotní (chybné) faktury Objednateli. Pro vyloučení pochybností se stanoví, že Objednatel není v takovém případě povinen hradit fakturu ve lhůtě splatnosti uvedené na prvotní (chybné) faktuře a Poskytovateli nevzniká v souvislosti s prvotní fakturou žádný nárok na úroky z prodlení.
4. Objednatel neposkytuje žádné zálohy na Cenu.
5. Smluvní strany se dohodly, že povinnost úhrady faktury vystavené Poskytovatelem je splněna okamžikem odepsání příslušné peněžní částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele uvedeného na faktuře. Poskytovatel je povinen na faktuře uvádět účet Poskytovatele uvedený v ustanovení Smlouvy upravujícím Smluvní strany.
6. Platby budou probíhat v Kč (korunách českých) a rovněž veškeré cenové údaje budou uvedeny v této měně.
VI.
Odpovědnost za vady, pojištění
1. Objednatel je oprávněn uplatnit (reklamovat) u Poskytovatele vady poskytnutých Služeb včetně výstupů Služeb, jestliže nebyly poskytnuty v souladu se Smlouvou. Objednatel je povinen uplatnit vadu poskytnutých Služeb u Poskytovatele bez zbytečného odkladu poté, kdy Objednatel vadu zjistil (dále jen „Vytčení vady“). K Vytčení vady výstupů Služeb zachycených na hmotném podkladě je Objednatel oprávněn ve lhůtě 3 (třech) měsíců ode dne převzetí daného výstupu Služby, tj. ode dne podpisu příslušného předávacího protokolu nebo jiného relevantního dokladu o převzetí výstupu Služby.
2. Poskytovatel je povinen zahájit práce na odstranění Vytčené vady bez zbytečného odkladu po Vytčení vady Objednatelem, nejpozději však do pěti (5) kalendářních dnů ode dne Vytčení vady Objednatelem (dále jen „Vytčená vada“). Objednatel je oprávněn požadovat namísto odstranění Vytčené vady slevu z Ceny, resp. z Ceny dané části Služeb.
3. Jestliže je Vytčená vada vzhledem k povaze Služeb a Výstupů Služeb neodstranitelná, je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli v rámci Vytčení vady zcela nové provedení Služeb nebo slevu z Ceny Služeb nebo je oprávněn od Smlouvy odstoupit, a to dle své volby učiněné v okamžiku uplatnění vady u Poskytovatele.
4. Jestliže má Vytčená vada charakter vady právní je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli odstranění Vytčené vady spočívající v zajištění nerušeného užívání Služeb, resp. výstupů Služeb Objednatelem, a/nebo slevu z Ceny a/nebo je oprávněn od Smlouvy odstoupit, a to dle své volby učiněné při uplatnění vady Služeb.
5. Smluvní strany se mohou na žádost Objednatele písemně dohodnout na jiném způsobu řešení Vytčení vady.
6. Pro vyloučení pochybností Smluvní strany uvádí, že pokud Objednatel neuplatní v rámci Vytčení vad jiné řešení Vytčené vady, než je odstranění Vytčené vady, je Poskytovatel povinen vyřešit Vytknutou vadu jejím bezplatným odstraněním.
7. Poskytovatel je povinen postupovat při odstraňování Vytčených vad Služeb, resp. vad výstupů Služeb s odbornou péčí, Vytčené vady odstraňovat ve lhůtách stanovených k tomu Objednatelem s přihlédnutím k objektivní časové náročnosti odstranění dané Vytčené vady. Při odstranění vady Služeb je Poskytovatel povinen postupovat v souladu s požadavky a instrukcemi Objednatele a v souladu s jemu známými zájmy Objednatele. Poskytovatel je povinen po celou dobu odstraňování Vytčených vad informovat Objednatele o postupu
Stránka 4 z 9
jejich odstraňování, a to způsobem, formou, rozsahem a v termínech či lhůtách určených Objednatelem v rámci Vytčení vady, pokud tuto povinnost Poskytovatele v rámci Vytčení vady Objednatel stanoví. Pokud tuto povimiost Poskytovatele v rámci Vytčení vady ve smyslu předchozí věty Objednatel nestanoví, platí, že je Poskytovatel povinen Objednatele informovat pouze na základě jednotlivé písemné žádosti Objednatele, a to v termínu či lhůtě v této žádosti uvedené a nejsou-li uvedené, pak ve lhůtě přiměřené.
8. V případě Vytčených vad výstupů Služeb je Poskytovatel povinen tyto vady odstranit ve lhůtě stanovené mu k tomu Objednatelem (tj. předat Objednateli v této lhůtě řádný výstup Služeb). Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí výstupů Služeb, pokud zjistí, že Vytčené vady nebyly Poskytovatelem řádně odstraněny. V případě, že Objednatel odmítne převzít výstupy Služeb, u nichž nebyly odstraněny Poskytovatelem vady, má se za to, že Vytčená vada je vadou neodstranitelnou, a Objednatel má dále právo požadovat slevu z Ceny Služeb nebo zcela nové poskytnutí Služeb nebo má právo od Smlouvy odstoupit, a to dle své volby učiněné při odmítnutí převzetí Dokumentace nebo Výstupů z důvodu neodstranění jejich vad.
9. Poskytovatel je povinen mít po celou dobu trvání této Smlouvy uzavřenu smlouvu o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu podnikatelské činnosti, prostřednictvím které bude hradit případné škody způsobené Objednateli nebo třetí osobě při plnění této Smlouvy. Minimální výše pojistného plnění odpovídá Ceně uvedené v čl. IV odst. 1 Smlouvy. Tuto pojistnou smlouvu je Poskytovatel povinen na výzvu Objednatele bez zbytečného odkladu předložit Objednateli k nahlédnutí.
VII.
Smluvní sankce
1. Za prodlení s poskytováním Služeb, resp. za prodlení s předáním výstupů Služeb, se Poskytovatel zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z Ceny Služeb, s jejichž poskytnutím je Poskytovatel v prodlení, a to za každý i započatý den prodlení.
2. V případě prodlení Objednatele s uhrazením Ceny je Poskytovatel oprávněn po Objednateli Požadovat úrok z prodlení ve výši stanovené platnými právními předpisy.
3. Uplatněním smluvní pokuty není dotčena povinnost Smluvní strany k náhradě škody druhé Smluvní straně v plné výši. Uplatněním smluvní pokuty není dotčena povinnost Poskytovatele k poskytnutí Služeb Objednateli.
VIII.
Ukončení Smlouvy
1. Smluvní strany mohou Smlouvu ukončit písemnou dohodou.
2. Objednatel je oprávněn písemně odstoupit od Xxxxxxx s účinky ex tuně v případě, že Poskytovatel ve stanovených lhůtách či termínech nezapočne s plněním předmětu Smlouvy.
3. Objednatel je oprávněn písemně odstoupit od Xxxxxxx v případě, že prokáže, že Poskytovatel v rámci své nabídky podané v Zakázce uvedl nepravdivé údaje, které ovlivnily výběr nejvhodnější nabídky.
4. Smluvní strany jsou oprávněny písemně odstoupit od Xxxxxxx v případě, že druhá Smluvní strana opakovaně (minimálně třikrát) poruší své povinnosti dle této Smlouvy a na tato porušení smluvních povinnosti byla Smluvní stranou písemně upozorněna. Smluvní strany
Stránka 5 z 9
výslovně sjednávají, že jsou dle tohoto odstavce Xxxxxxx oprávněny od Smlouvy platně odstoupit i tím způsobem, že písemné odstoupení od Xxxxxxx doručí druhé Smluvní straně společně s třetím písemným upozorněním na porušení smluvní povinnosti druhé Smluvní strany.
5. Nepoužije se.
6. Objednatel je oprávněn písemně vypovědět Xxxxxxx s účinky od doručení písemné výpovědi Poskytovateli, a to i bez uvedení důvodu. V tomto případě je však povinen Poskytovateli uhradit nejen cenu již řádně poskytnutých Služeb, ale i Poskytovatelem prokazatelně doložené mamě vynaložené účelné náklady přímo související s neuskutečněnou částí předmětu plnění, které Poskytovateli vznikly za dobu účinnosti Smlouvy. Náklady ve smyslu předchozí věty se nerozumí ušlý zisk.
7. Smluvní strany jsou dále oprávněny Smlouvu písemně vypovědět s výpovědní dobou 2 kalendářních měsíců, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, kdy byla písemná výpověď doručena druhé Smluvní straně.
IX.
Registr smluv
1. Poskytovatel poskytuj e souhlas s uveřejněním Smlouvy v registru smluv zřízeným zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registra smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jako „zákon o registra smluv 1). Poskytovatel bere na vědomí, že uveřejnění Smlouvy v registra smluv zajistí Objednatel. Do registra smluv bude vložen elektronický obraz textového obsahu Smlouvy v otevřeném a strojově čitelném formátu a rovněž metadata Smlouvy.
2. Poskytovatel bere na vědomí a výslovně souhlasí, že Xxxxxxx bude uveřejněna v registra smluv bez ohledu na skutečnost, zda spadá pod některou z výjimek z povinnosti uveřejnění stanovenou v § 3 odst. 2 zákona o registra smluv.
3. V rámci Smlouvy nebudou uveřejněny informace stanovené v § 3 odst. 1 zákona o registru smluv označené Poskytovatelem před podpisem Smlouvy.
4. Objednatel je povinen informovat Poskytovatele o datu uveřejnění Smlouvy v registra smluv nejpozději do 3 (tří) pracovních dnů ode dne uveřejnění Smlouvy.
X.
Závěrečná ustanovení
1. Tato Smlouva nabývá platnosti podpisem obou Smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v registra smluv.
2. Smlouva je uzavřena na dobu určitou a skončí řádným a úplným splněním předmětu této Smlouvy Smluvními stranami.
3. Tuto Smlouvu je možné měnit pouze prostřednictvím vzestupně číslovaných dodatků uzavřených v listinné podobě.
4. Pokud není ve Smlouvě a jejích přílohách stanoveno jinak, řídí se právní vztah založený touto Smlouvou Občanským zákoníkem.
5. Tato Smlouva se vyhotovuje ve 4 (čtyřech) stejnopisech, z nichž obě Smluvní strany obdrží po 2 (dvou) stejnopisech.
Stránka 6 z 9
6. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 - Specifikace Služeb Příloha č. 2 - Rozpis Ceny Služeb | |
V Chomutově dne T -J Q^ 2fjjg | V Praze dne 2 9 - 0 1 - 10 f t |
Za Objednatele: | Za Poskytovatele: |
Podpis oprávněné osoby | Podpis oprávněné osoby |
Stránka 7 z 9
ŘEDITELSTVÍ SILNIC A DÁLNIC ČR
Naše zn.: 461/3 5300/201 8 - H
Xxxxx xxxxxxx: 08PU-002062
ISPROFOND: 500 121 0002
Vyřizuje:
vyrrtAVENO Dne: \ 6 -01- 201B
r n
Contract management, a.s. Zelený pruh 95/97
140 00 Praha 4 - Braník
L J
ROZHODNUTÍ A OZNÁMENÍ O VÝBĚRU DODAVATELE
Ředitelství silnic a dálnic ČR, se sídlem Na Pankráci 546/56, 140 00 Praha 4 - Nusle, jakožto zadavatel (dále jen „Zadavatel") veřejné zakázky malého rozsahu s názvem
„Konzultační činnost a technická asistence v rámci claim managementu staveb - 2018“
na základě výzvy k podání nabídky rozhodl o výběru nabídky dodavatele
Contract management, a.s.
IČ: 05306035
se sídlem: Zelený pruh 95/97,140 00 Praha 4, Braník
Odů vo dn ěn í:
Vybraný dodavatel splnil všechny požadavky zadavatele vymezené ve výzvě k podání nabídky a předložil nabídku s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH.
V C h o m u t o v ě dne 1 6 " O l - 2018
Čerčanská 12
140 00 Praha 4
IČO- 65993390 DIČ: CZ65993390
Příloha č. 1 Specifikace Služeb
Konzultační činnost a technická asistence v rámci claim managementu staveb - 2018
č. smlouvy objednatele: 08PU-002Q62, ISPROFIN: 500 121 0002
Předmětem zakázky je konzultační činnost a technická asistence v rámci claim managementu staveb v gesci provozního úseku ŘSD Správy Chomutov. Daná zakázka zahrnuje kompletní vedení claimové agendy stavby, posouzení a přípravu odpovědí na předložené nároky zhotovitele vč. posouzení ZBV v návaznosti na SGŘ 18/2016 a VOP/ZOP (Green book, Red book) jednotlivých staveb.
Počet vyhotovení: 2x vyhotovení v listinné podobě + lx vyhotovení na CD/DVD/flash disc.
Poskytovatel je povinen na základě této Smlouvy, jako výsledek poskytování Služeb, předat Objednateli Dokumentaci, která zahrnuje zejména následující dokumenty a podklady:
Výstupem každého dílčího plnění bude poptávaná Dokumentace, např. analýza, odborné stanovisko apod.
Přílohou každé faktury bude soupis dílčích plnění provedený za příslušný měsíc a u každého z dílcích plnění počet m.j. (hodin) potřebných kjeho splnění. Příloha faktury musí být potvrzena odpovědnou osobou Objednatele.
Stránka 8 z 9
/ f.
Příloha č. 2 Rozpis Ceny Služeb
Stránka 9 z 9
Příloha č. 2 - Rozpis ceny Služeb | ||||||||||||
Konzultační | činnost | a | technická | asistence | v | rám ci | claim | m anagem entu staveb | - 2018 | |||
Rozpis činností v rozsahu: | m .j. | počet m .i. | cena za m.l. | Cena celkem (C ZKi | ||||||||
Základní analýza a posouzení navrhovaných claimů a změn během výstavby, specifikace dokumentů pro zajištění úplnosti dokumentace ZBV. Veškeré uvažované olaimy a změny během výstavby musí odpovídat národní legislativě a obchodním podmínkám.Vedenf databáze nároků, které vznesl zhotovitel, jejích kontrola dle VOP/ZOP. | hodina | |||||||||||
Vedeni databáze nároků, které vznesl zhotovitel, jejich kontrola dle VOP/ZOP. Příprava odpovědi na vznesné nároky. | hodina | |||||||||||
1 736 000 Kč | ||||||||||||
Kontrola rozpočtů vznesených nároků za účelem jejich optimalizace v návaznosti na VOP/ZOP, SGŘ 18/2016 a ZVZ. Zpracováni textových a tabulkových části zahrnující detailní odůvodnění položek dodatečných prací. Tyto dokumenty budou součástí příloh změnových listů. | hodina | |||||||||||
Konzultační a poradenská činnost, související s procesem zasmiuvnění a administrace dodatečných práci včetně osobních projednání. Kontrola věcné správnosti a úplnosti předložených nároků a ZBV v návazností na SGŘ, VOP/ZOP. | hodina | |||||||||||
Celkem bez DPH | 1 736 000 Kč | |||||||||||
DPH 21 % | T ~ | 364 560 Kč | ||||||||||
Celkem vč, DPH | ' | 2 100 560 Kč |
V Praze dne 17.01.2018
/O .