Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace
Veřejná zakázka:
„Zajištění sběru a svozu separovaného komunálního odpadu: papír, sklo, plast, nápojový karton a kov“
Evidenční číslo Věstníku veřejných zakázek: Z2020-021837
zadávaná v nadlimitním otevřeném řízení
dle § 56 zákona č. 134/2016, o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“)
Zadavatel vydává ve smyslu § 28 odst. 1 písm. b) ZZVZ v rámci výše uvedené veřejné zakázky tuto zadávací dokumentaci:
Zadavatel upozorňuje dodavatele na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele, a nikoliv souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem, na které zadávací dokumentace odkazuje, neboť jsou obecně známé. Dodavatel se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných právních norem, zejména ZZVZ.
Obsah zadávací dokumentace (dále též „ZD“):
1. | Základní údaje o zadavateli, zástupce zadavatele, vysvětlení ZD |
2. | Bližší vymezení předmětu plnění veřejné zakázky |
3. | Doba a místo plnění veřejné zakázky |
4. | Obchodní a platební podmínky |
5. | Technické podmínky |
6. | Odpovědnost dodavatele za plnění VZ |
7. | Požadavky na varianty nabídek, rozdělení předmětu veřejné zakázky na části |
8. | Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny |
9. | Podmínky, za nichž je možno překročit nabídkovou cenu |
10. | Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií |
11. | Podmínky a požadavky na zpracování nabídky |
12. | Požadavky na prokázání splnění kvalifikace |
13. | Požadavek zadavatele na identifikaci poddodavatelů ve smyslu § 105 ZZVZ |
14. | Lhůta a způsob podání nabídek |
15. | Xxxxxx a místo otevírání obálek s nabídkami |
16. | Zadávací lhůta a jistota |
17. | Závěrečné pokyny, doporučení a upozornění zadavatele |
1. Základní údaje o zadavateli, zástupce zadavatele, vysvětlení ZD
1.1 Označení veřejného zadavatele: Statutární město Karlovy Vary
Sídlo zadavatele: Moskevská 2035/21, 361 20 Karlovy Vary Právní forma: obec (dle číselníku právních forem č. 801)
IČO: 00254657
DIČ: CZ 00254657
Zastoupeno: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, MBA, primátorka města Profil zadavatele: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
1.2 Zástupce zadavatele v zadávacím řízení dle § 43 ZZVZ:
KŠD LEGAL advokátní kancelář s.r.o.,
Kontaktní osoba: PhDr. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx
Sídlo: Hvězdova 1716/2b, 140 00 Praha 4, Česká republika
IČO: 00000000
Tel.: x000 000 000 000
E-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx
Veškeré dotazy týkající se veřejné zakázky musí být doručeny prostřednictvím elektronického nástroje E- ZAK v souladu s čl. 14 této zadávací dokumentace.
1.3 Vysvětlení zadávací dokumentace
Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat vysvětlení zadávací dokumentace dle § 98 ZZVZ. Dle § 98 odst. 1 ZZVZ musí být písemná žádost doručena zadavateli nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Písemná žádost o vysvětlení musí být doručena zadavateli prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK způsobem uvedeným v čl. 14 zadávací dokumentace.
V dotazu musí být specifikována osoba tazatele s uvedením její obchodní firmy, sídla a IČO u právnické osoby, resp. jména, příjmení, data narození, bydliště, IČO a místa podnikání u fyzické osoby.
Zadavatel uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění dotazu na profilu zadavatele (bez identifikace dodavatele – tazatele). Z tohoto důvodu zadavatel vyzývá dodavatele, aby ve lhůtě pro podání nabídek obsah profilu zadavatele průběžně sledovali.
Zadavatel si vyhrazuje právo poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace, nebo provést změnu zadávací dokumentace, i bez předchozí žádosti.
1.4 Přístup k zadávací dokumentaci
Zadávací dokumentace je uveřejněna na profilu zadavatele, na stránkách xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx, a to ode dne uveřejnění oznámení zadávacího řízení a bude takto uveřejněna nejméně do konce lhůty pro podání nabídek.
1.5 Závaznost požadavků
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách této zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci či změny obchodních podmínek budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek.
V případě, že zadávací podmínky obsahují požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, která platí pro určitého podnikatele (osobu) za příznačná, umožňuje zadavatel použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení, která naplní zadavatelem požadovanou funkcionalitu (byť jiným způsobem).
2. Bližší vymezení předmětu plnění veřejné zakázky
2.1 Předmětem veřejné zakázky je uzavření Smlouvy o poskytování služeb v oblasti nakládání s odpady, jejíž závazný text tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace, přičemž předmětem plnění uvedené Smlouvy je zajištění kompletních služeb v oblasti odpadového hospodářství pro zadavatele, tzn. zajištění sběru a svozu separovaného komunálního odpadu – papír, sklo, plast, nápojový karton a kov, pro statutární město Karlovy Vary a to v souladu s platnými právními předpisy České republiky, zejména v souladu se zákonem č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o odpadech“).
Zejména se jedná o:
a) Pronájem nádob (papír, sklo, plasty společně s nápojovými kartony, kov) a jejich umístění na zadavatelem určená stanoviště (počet nádob a jejich minimální objem v litrech požadovaný od dodavatele je uveden v bodě 2.3 této zadávací dokumentace (ZD).
b) Provádění svozu a výsypu nádob s dolním a horním výsypem do svozového vozidla, tj. manipulace se sběrnou nádobou dodavatele nebo jiného majitele, přičemž pravidelný svoz bude zajišťován i ve dnech státních svátků a dnech pracovního klidu, v případě, že svozový den na tento den připadne, s možností proměnné četnosti svozu odpadu dle požadavku zadavatele (frekvence svozu těchto nádob je 1-3x týdně, případně jednou za 14 dní nebo 28 dní nebo dle jiných požadavků zadavatele). Seznam stanovišť
vč. požadované frekvence svozu tvoří nedílnou součást závazného návrhu Smlouvy (příloha č. 3 Smlouvy o poskytování služeb).
c) Úklid stanoviště v okruhu 2 m od odpadových nádob obsluhovaných dodavatelem bezprostředně po provedení výsypu nádoby, jedná-li se o druh odpadu, pro jehož odkládání jsou nádoby určeny. V případě znečištění okolí nádob jiným druhem odpadu je dodavatel povinen o této skutečnosti uvědomit zadavatele nejpozději do 2 hodin od zjištění této skutečnosti.
d) Samostatné vážení odpadu dle druhu odpadu ze sběrných nádob původce odpadu (statutární město Karlovy Vary).
e) Zasílání pravidelných informací o množství odpadu, jeho druhu, včetně zařazení podle katalogu odpadů a hmotnosti, formou měsíčního hlášení, vždy do 20. dne následujícího měsíce a v souladu se zákonem 185/2001 Sb., (zákon o odpadech) v platném znění.
f) 1x ročně mytí všech sběrných nádob dodavatele nebo jiného majitele, a to v termínu určeném zadavatelem. Provedení mytí všech nádob bude trvat max. 6 týdnů.
g) Součinnost při manipulaci se sběrnými nádobami dle požadavků zadavatele (umístění či přemístění nádob na nová stanoviště, stažení nádob např. z důvodu zrušení stanoviště, výměna nádob z důvodu poškození či změny požadovaného objemu) a to do 48 hodin od písemné výzvy zadavatele.
h) Převzetí odpadu od původce odpadu (statutární město Karlovy Vary).
2.2 Podrobné vymezení dalších povinností účastníka, obchodních, platebních a jiných smluvních podmínek je vymezeno touto zadávací dokumentací a zavázným textem Smlouvy o poskytování služeb v oblasti nakládání s odpady.
2.3 Počet obsluhovaných nádob je rozdělen do dvou částí (A, B).
Část A představuje veškeré požadované služby spojené se sběrem, svozem (nádob s dolním i spodním výsypem) vč. dodání a pronájmu nádob ve vlastnictví dodavatele (svozová společnost).
Část B přestavuje veškeré požadované služby spojené se sběrem, svozem (nádob s dolním i spodním výsypem) z nádob ve vlastnictví jiného majitele než dodavatele (tzn. nádoby jsou ve vlastnictví zadavatele či jeho poddodavatele a dodavatel poskytuje pouze služby sběru a svozu ve vztahu k těmto nádobám).
Objemy nádob jsou uvedeny jako minimální požadované objemy. Velikosti nádob musí být vždy přizpůsobeny rozměrům jednotlivých stanovišť.
Jednotlivé počty nádob dle sbíraných komodit rozdělené dle částí A, B: KS = kontejner spodní výsyp
KH = kontejner/nádoba horní výsyp
Část A: OBJEMY A POČET NÁDOB | Část B: OBJEMY A POČET NÁDOB | |||||
PAPÍR | Dodá dodavatel | PAPÍR | Jiný majitel | |||
Objem nádoby | Aktuální požadovaný | Objem nádoby | Aktuální počet ks | |||
v litrech vč. dodání a | počet ks/ maximální | v litrech (nádoby ve | ||||
pronájmu nádoby (ve | požadovaný počet ks v | vlastnictví objednatele | ||||
vlastnictví svozové | době plnění služby | nebo jiného majitele) | ||||
společnosti) | ||||||
KS | 5 500 | 22/ max. 30 | KS | 2 150 | 2 | |
KS | 4 000 | 56/ max. 65 | KS | 3 200 | 73 | |
KS | 3 500 | 5/ max. 10 | KS | 2 600 | 1 | |
KS | 2 800 | 12/ max. 20 | KS | 2 500 | 1 | |
KS | 10 000 | 2/ max.5 | KH | 1 100 | 5 | |
KH | 1 100 | 78/ max. 100 | ||||
KH | 240 | 4/ max. 10 | ||||
KH | 120 | 1/ max. 5 |
Část A: OBJEMY A POČET NÁDOB | Část B: OBJEMY A POČET NÁDOB | |||||
PLAST (směs s NK) | Dodá dodavatel | PLAST (směs s NK) | Jiný majitel | |||
Objem nádoby | Aktuální požadovaný | Objem nádoby | Aktuální počet ks | |||
v litrech vč. dodání a | počet ks/ maximální | v litrech (nádoby ve | ||||
pronájmu nádoby (ve | požadovaný počet ks v | vlastnictví objednatele | ||||
vlastnictví svozové | době plnění služby | nebo jiného majitele) | ||||
společnosti) | ||||||
KS | 5 500 | 39/ max. 45 | KS | 2 150 | 1 | |
KS | 4 000 | 83/ max. 90 | KS | 3 200 | 32 | |
KS | 3 500 | 4/ max. 10 | KH | 1 100 | 5 | |
KS | 2 800 | 6/ max. 12 | ||||
KS | 10 000 | 5/ max. 10 | ||||
KS | 1 500 | 2/ max. 5 | ||||
KH | 1 100 | 85/ max. 100 | ||||
KH | 240 | 4/ max. 10 | ||||
KH | 120 | 1/ max. 5 |
* NK (nápojový karton) je sbírán ve směsi s plastem
Část A: OBJEMY A POČET NÁDOB | Část B: OBJEMY A POČET NÁDOB | |||
SKLO | Dodá dodavatel | SKLO | Jiný majitel | |
Objem nádoby v litrech vč. dodání a pronájmu nádoby (ve vlastnictví svozové společnosti) | Aktuální požadovaný počet ks/ maximální požadovaný počet ks v době plnění služby | Objem nádoby v litrech (nádoby ve vlastnictví objednatele nebo jiného majitele) | Aktuální počet ks | |
KS 1 500 | 1/ max.6 | KS 2 150 | 1 |
KS 2 800 | 2/ max. 8 | KS duál 3 350 | 162 | |
KH 1 100 | 59/ max. 80 | |||
KH 240 | 5/ max. 10 | |||
KH 120 | 1/ max. 3 |
Část A: OBJEMY A POČET NÁDOB | ||
KOVY | Dodá dodavatel | |
Objem nádoby | Aktuální požadovaný | |
v litrech vč. dodání a | počet ks/ maximální | |
pronájmu nádoby (ve | požadovaný počet ks v | |
vlastnictví svozové | době plnění služby | |
společnosti) | ||
KS | 2 800 | 27/ max. 35 |
KS | 4 000 | 1/ max. 5 |
KH | 1 100 | 5/ max. 20 |
KH | 240 | 1/ max. 5 |
2.4 Dodavatel je povinen před zpracováním nabídky řádně prostudovat zadávací podmínky včetně příloh, seznámit se všemi okolnostmi, které mohou mít vliv na cenu nabídky a na vlastní průběh realizace předmětu veřejné zakázky a do své nabídky zahrnout veškeré práce a dodávky, které z těchto podmínek vyplývají.
2.5 Vyhrazená změna závazku
Zadavatel je oprávněn odebrat menší množství služeb, než je předpokládáno v zadávacích podmínkách (tzn. poptávat služby ve vztahu k menšímu počtu, než je aktuální požadovaný počet nádob). Účastník v tomto případě není oprávněn domáhat se náhrady škody za takto snížený odběr předmětu plnění či rozdílu částky mezi poskytnutým plněním a předpokládaným plněním. Účastník tedy nemá nárok na úhradu jakékoli kompenzace, náhrady, či škody, která by mu vznikla v důsledku toho, že zadavatel neodebere původně předpokládané množství služeb. Účastník bude povinen dodat větší množství služeb, než je „aktuální požadovaný počet“ dle zadávacích podmínek v případě, že zadavatel bude větší množství služeb požadovat. Účastníkovi bude vždy uhrazena cena za skutečně odebrané množství služeb v souladu s jednotkovými cenami vzešlými z tohoto zadávacího řízení.
Zadavatel si s ohledem na výše uvedené v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje, že v rámci realizace předmětu veřejné zakázky bude počet nádob snížen pod předpokládaný aktuální požadovaný počet, nebo zvýšen až do výše maximálního požadovaného počtu, a to na základě aktuálních potřeb zadavatele, zejména při změně počtu vysýpaných nádob, při změně druhu vysýpaných nádob, při změně míst výsypů, apod.
2.6 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 45 000 000,-Kč bez DPH
2.7 Druh veřejné zakázky: nadlimitní veřejná zakázka na služby
2.8 Klasifikace předmětu veřejné zakázky:
CPV kódy: 90510000-5 Odstraňování a čištění odpadu 90513100-7 Likvidace odpadu z domácností 90512000-9 Odvoz odpadu
90511000-2 Sběr odpadu
90500000-2 Služby související s likvidací odpadu a odpady
3. Doba a místo plnění veřejné zakázky
3.1 Termín zahájení plnění: 1. 1. 2021
Termín dokončení plnění: 31. 12. 2025
3.2 Uvedená doba plnění předmětu této veřejné zakázky, tzn. doba plnění v délce 5 let, je nejvýše možná. Uvedené termíny zahájení plnění a dokončení plnění jsou pouze předpokládané termíny stanovené zadavatelem s ohledem na hladký průběh zadávacího řízení. Uvedené termíny mohou být posunuty z objektivních důvodů, které vyplývají z procesního průběhu zadávacího řízení.
3.3 Místo plnění veřejné zakázky: Všechna katastrální území obce Karlovy Vary, tj. Bohatice, Cihelny, Čankov, Doubí u Karlových Var, Drahovice, Dvory, Karlovy Vary, Olšová Vrata, Počerny, Rosnice u Staré Role, Rybáře, Sedlec u Karlových Var, Stará Role, Tašovice, Tuhnice.
4. Obchodní a platební podmínky
4.1 Dodavatel je povinen v nabídce předložit vyplněný návrh Xxxxxxx na celý předmět plnění veřejné zakázky včetně doplněných příloh. Závazné obchodní podmínky formou vzorového znění Smlouvy jsou uvedeny v příloze č. 2 této ZD.
4.2 Návrh Smlouvy musí odpovídat zadávacím podmínkám a nabídce dodavatele. Závazný vzor Xxxxxxx nesmí být měněn v rozporu se zadávacími podmínkami. Pokud návrh Xxxxxxx nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky dodavatele (kromě těch, které zadavatel požaduje, aby dodavatel navrhl či doplnil), bude tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení.
5. Technické podmínky
5.1 Technickými podmínkami se rozumí vymezení charakteristik a požadavků na dodávky nebo služby stanovené objektivně a jednoznačně způsobem vyjadřujícím účel využití požadovaného plnění zamýšlený zadavatelem.
5.2. Technické podmínky plnění předmětu veřejné zakázky jsou vymezeny touto zadávací dokumentací a jejími přílohami.
6. Odpovědnost dodavatele za plnění VZ
6.1 Dodavatel je povinen se před podáním nabídky seznámit se všemi obecně závaznými právními předpisy a platnými normami, které se vztahují k předmětu plnění veřejné zakázky.
6.2 Vzhledem k platné legislativě o nakládání s odpady je statutární město Karlovy Vary povinné prokazovat, jakým způsobem s jednotlivými druhy odpadů nakládá. Proto je vyžadováno od dodavatele prohlášení, resp. jiný věrohodný způsob prokázání správnosti nakládání s odpady.
6.3 Dodavatel je odpovědný za to, že veřejná zakázka bude plněna v souladu se všemi obecně závaznými právními předpisy a platnými normami, které se vztahují k předmětu plnění veřejné zakázky.
7. Požadavky na varianty nabídek, rozdělení předmětu veřejné zakázky na části
7.1 Varianty nabídek: zadavatel nepřipouští variantní řešení.
7.2 Rozdělení předmětu veřejné zakázky: Předmět veřejné zakázky není rozdělen na části vzhledem k jeho ucelené povaze.
8. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
8.1 Zadavatel požaduje, aby dodavatelé stanovili cenu za plnění veřejné zakázky v závazné struktuře uvedené v příloze č. 1 Smlouvy o poskytování služeb, a to doplněním jednotkových cen za dílčí služby.
8.2 Pro účely hodnocení nabídek musí být dále celková nabídková cena za předmět plnění veřejné zakázky uvedena v závazných tabulkách v příloze č. 3 této zadávací dokumentace, nazvané Výpočet nabídkové ceny, a to v české měně (Kč) a v členění cena bez DPH a cena včetně DPH. Zadavatel uvádí, že v příloze č. 3 ZD je možné vyplnit pouze jednotkové ceny bez DPH za položky (zvýrazněné žlutě), na jejichž základě a na základě stanoveného předpokládaného počtu kusů dojde automaticky (na základě přednastavených vzorců) ke stanovení celkové nabídkové ceny. Celková nabídková cena pro účely hodnocení bude stanovena jako roční nabídková cena za svoz a pronájem nádob za předpokládané množství, od níž bude odečtena nabídková cena za roční předpokládané množství tun odpadu papíru (20 01 01) v případě její kladné hodnoty stanovené dodavatelem nebo naopak přičtena nabídková cena za roční předpokládané množství tun odpadu papíru (20 01 01) v případě její záporné hodnoty stanovené dodavatelem.
8.3 Nabídková cena bude uvedena v absolutní hodnotě s maximálně dvěma desetinnými místy.
8.4 Nabídková cena, resp. jednotkové ceny za dílčí položky předmětu plnění, musí být v nabídce stanoveny jako ceny maximální (nejvýše přípustné) a to u komodit (plasty s nápojovými kartony, sklo, kov) a zahrnující veškeré náklady dodavatele spojené s plněním předmětu veřejné zakázky, a to s ohledem na tržní využitelnost (zhodnocení) konkrétního druhu odpadu. Dodavatel nemá nárok na úhradu jakýchkoli nákladů a žádné další náklady mu nebudou hrazeny po celou dobu trvání Smlouvy.
8.5 Nabídkovou cenu, resp. jednotkové ceny za dílčí položky předmětu plnění za komoditu směsný papír
– 20 01 01 (1.02 – Smíšený papír a lepenka dle Evropského seznamu tříd sběrového papíru a lepenky) rozdělí dodavatel do dvou částí, a to dle členění v příloze č. 3 této zadávací dokumentace – tj. Výpočet nabídkové ceny.
U nabídkové ceny za komoditu směsný papír – 20 01 01 v tabulce č. 1. uvede dodavatel nabídkovou cenu za 1x svoz 1ks nádoby o uvedeném objemu – zahrnující veškeré náklady dodavatele spojené s plněním předmětu veřejné zakázky, a to bez ohledu na tržní využitelnost (zhodnocení) tohoto konkrétního druhu odpadu. Dodavatel nemá nárok na úhradu jakýchkoli nákladů a žádné další náklady mu nebudou hrazeny po celou dobu trvání Smlouvy. V tabulce č. 2. uvede dodavatel cenu za 1 tunu odpadu 20 01 01, a to s ohledem na tržní využitelnost (zhodnocení). Nabídková cena může mít kladnou i zápornou hodnotu (kladná hodnota = cena, kterou bude dodavatel měsíčně platit zadavateli dle evidence vykázaných tun, záporná hodnota = doplatek, který bude zadavatel měsíčně hradit dodavateli dle evidence vykázaných tun).
Postup výpočtu nabídkové ceny 1t odpadu 20 01 01:
Cena za výkup 1t směsného papíru v měsíci podání nabídky, dle obchodních a tržních možností/dovedností dodavatele, minus (-) veškeré náklady dodavatele spojené s plněním předmětu veřejné zakázky uvedené v tabulce č. 1., minus (-) konstantní marže, kterou si ponechá dodavatel v každém měsíčním zúčtování = nabídková cena (+/-) za 1 tunu. Tato nabídková cena, bude při měsíčním zúčtování proměnlivá v závislosti na údajích o vývoji (přírůstku/poklesu) průměrné výkupní ceny suroviny dle EUWID (evropsky uznávaný zdroj informací o vývoji cen druhotných surovin), vždy k předchozímu měsíci.
Příklad výpočtu fakturace za měsíc leden/2021: Dodavatel uvedl v tabulce č. 2, přílohy č. 3 této ZD nabídkovou cenu X Kč/t odpadu 20 01 01. Za měsíc leden vyúčtuje dodavatel zadavateli částku odpovídající ceně X Kč/t upravenou o kumulaci přírůstků/úbytků (+/-) dle EUWID za jednotlivé měsíce od podání nabídky do doby prvního měsíce plnění Smlouvy o poskytování služeb = cena Y Kč/t.
Příklad výpočtu fakturace za měsíc únor/2021: v měsíci únoru 2021 dojde k poklesu průměrné výkupní ceny dle údajů z EUWID např. o 200 Kč/t vůči měsíci lednu 2021. Dodavatel za měsíc únor vyúčtuje zadavateli cenu Y Kč/t minus (-) 200 Kč/t odpadu (20 01 01) dle evidence vykázaných tun.
Vzhledem k tomu, že informační zdroj EUWID udává přírůstky či poklesy cen v cizí měně, dodavatel použije k přepočtu měny na Kč vždy aktuální kurz ČNB ke dni vystavení faktury.
S ohledem na uvedené je účastník před podáním nabídky povinen se řádně seznámit s celým předmětem plnění, resp. se všemi dílčími položkami předmětu plnění a následně v rámci nabídkové ceny řádně zohlednit celou specifikaci předmětu plnění.
8.6 Obecné požadavky na zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude v nabídce dodavatele uvedena vždy v korunách českých, a to jako cena maximální a nepřekročitelná, vyjma jediné nefixní (variabilní) cenové položky uvedené v tabulce č. 2., přílohy č. 3 této ZD, tj. nabídková cena za 1t směsného papíru. Dodavatelé v plné míře odpovídají za provedení součtu jednotlivých položek nabídkové ceny dle požadavků zadavatele. Celkovou nabídkovou cenu dodavatel doplní do Krycího listu nabídky, který tvoří přílohu č. 1 této ZD.
Nabídková cena doplněná do Krycího listu nabídky musí odpovídat nabídkové ceně uvedené v příloze č. 3 ZD, tj. Výpočet nabídkové ceny. Dílčí nabídkové ceny dle přílohy č. 1 Smlouvy o poskytování služeb
musí odpovídat nabídkovým cenám uvedeným v příloze č. 3 ZD. Za případné rozpory či nesrovnalosti v jednotlivých hodnotách plně odpovídá dodavatel. Uvedení rozdílných hodnot, které mohou mít dopad na hodnocení nabídek, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
9. Podmínky, za nichž je možno překročit nabídkovou cenu
9.1 Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady vzniklé v souvislosti s plněním veřejné zakázky. Součástí sjednané ceny jsou veškeré práce, služby, poplatky a náklady dodavatele nezbytné pro řádné a úplné provedení předmětu plnění včetně přiměřeného zisku, není-li zadávacími podmínkami výslovně stanoveno jinak.
9.2 Zadavatel ve vztahu k požadovanému plnění předmětu veřejné zakázky uvedenému v podmínkách zadávacího řízení nepřipouští překročení nabídkové ceny. Jakékoliv vícenáklady oproti předložené nabídkové ceně jsou nepřípustné.
9.3 Zadavatel si dále v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje změnu nabídkové ceny, a to v souvislosti se změnou sazby DPH a dále z důvodu inflace či deflace. Podmínky a obsah této vyhrazené změny upravuje čl. III. závazného vzoru Smlouvy.
10. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií
10.1 Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ve smyslu § 114 odst. 1 ZZVZ ekonomická výhodnost nabídky, a to na na základě jediného kritéria – nejnižší celková nabídková cena v Kč bez DPH uvedena v Krycím listu nabídky. (Zadavatel je plátcem daně z přidané hodnoty).
10.2 Za ekonomicky nejvýhodnější nabídku bude považována nabídka s nejnižší částkou uvedenou v Krycím listu nabídky.
10.3 Údaje, které dodavatel nabídne pro účely hodnocení nabídek, jsou pro dodavatele závazné i z hlediska následného plnění Smlouvy.
11. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
11.1 Nabídky se podávají ve lhůtě pro podání nabídek pouze v elektronické podobě.
11.2 Nabídka bude doručena v českém nebo slovenském jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje). Doklady v jiném cizím jazyce dodavatel předkládá s překladem do českého jazyka. Doklady ve slovenském jazyce a doklady o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu.
Každá podaná nabídka dodavatele bude mít níže stanovenou strukturu. Nabídka dodavatele musí obsahovat návrh Xxxxxxx podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele.
11.3 Požadovaná struktura nabídky:
• Krycí list – Dodavatel použije přílohu č. 1 zadávací dokumentace. Krycí list bude opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) dodavatele, v souladu se způsobem podepisování
uvedeným ve výpise z obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů.
• Druhý list nabídky – obsah nabídky s uvedením názvů kapitol, stran a počet příloh a údaj o celkovém počtu stran předložené nabídky.
• Závazný text Smlouvy o poskytování služeb – podepsaný oprávněnou osobou jednající jménem či za dodavatele.
• Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů, včetně dokladů prokazujících splnění kvalifikace prostřednictvím poddodavatele nebo v rámci společné nabídky.
• Podepsaná smlouva v případě nabídky podané společně několika dodavateli.
• Seznam poddodavatelů u nabídek předpokládajících splnění zakázky s pomocí jiných osob (poddodavatelů) nebo čestné prohlášení o tom, že dodavatel nebude mít poddodavatele.
• Popřípadě další dokumenty požadované zadávací dokumentací.
Zadavatel si dovoluje požádat dodavatele, aby k nabídce přiložili návrh Xxxxxxx též v editovatelné formě.
11.4 Dodavatel v nabídce výslovně uvede jednu kontaktní adresu pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem. Podává-li nabídku více dodavatelů společně (jako společnost), jsou povinni přiložit k nabídce originál nebo ověřenou kopii listiny, z níž závazně vyplývá, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky, zavázáni společně a nerozdílně. Příslušná listina (smlouva) musí rovněž zřetelně vymezovat, který z dodavatelů je oprávněn vystupovat jako reprezentant společnosti.
11.5 Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
12. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace
Dodavatel je povinen v souladu s § 73 a násl. ZZVZ ve své nabídce prokázat splnění:
• Základní způsobilosti dle odst. 12.1 zadávací dokumentace
• Profesní způsobilosti dle odst. 12.2 zadávací dokumentace
• Ekonomické kvalifikace dle odst. 12.3 zadávací dokumentace
• Technické kvalifikace dle odst. 12.4 zadávací dokumentace
12.1 Základní způsobilost
12.1.1 Požadavky na základní způsobilost
Způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle zvláštního právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
12.1.2 Základní způsobilost právnické osoby
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle čl. 12.1.1 písm. a) této zadávací dokumentace splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat:
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
12.1.3 Prokázání základní způsobilosti
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k požadavku podle čl. 12.1.1 písm. a) zadávací dokumentace;
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k čl. 12.1.1 písm. b) zadávací dokumentace;
c) písemného čestného prohlášení vztahujícího se ke spotřební dani ve vztahu k čl. 12.1.1 písm. b) zadávací dokumentace;
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k čl. 12.1.1 písm. c) zadávací dokumentace;
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k čl. 12.1.1 písm. d) zadávací dokumentace; a
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k čl. 12.1.1 písm. e) zadávací dokumentace.
12.2 Profesní způsobilost
Dodavatel dále prokazuje profesní způsobilost dle § 77 ZZVZ, a to:
12.2.1 předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné evidence, pokud je v ní zapsán,
12.2.2 předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
12.3 Ekonomická kvalifikace
Splnění kritérií ekonomické kvalifikace prokáže dodavatel předložením údajů o celkovém ročním obratu dodavatele, zjištěném podle zvláštních právních předpisů1, za poslední tři uzavřená, bezprostředně předcházející účetní období. Jestliže dodavatel vznikl později, postačí, doloží-li údaje o svém obratu v požadované výši za všechna účetní období od svého vzniku.
Celkový roční obrat dodavatele, zjištěný podle zvláštních právních předpisů, nesmí činit v žádném z bezprostředně předcházejících tří uzavřených účetních období méně než 10.000.000,- Kč bez DPH.
Dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního kritéria předložením čestného prohlášení o výši obratu s uvedením požadovaných údajů. Přílohou čestného prohlášení budou příslušné výkazy zisku a ztráty dodavatele nebo obdobné doklady podle právního řádu země sídla dodavatele. Z těchto dokladů musí být ověřitelné, že dodavatel v každém z bezprostředně předcházejících tří uzavřených účetních období (popř. za účetní období od svého vzniku) dosáhl alespoň minimální požadované výše celkového ročního obratu. Skutečností rozhodnou pro určení posledních tří uzavřených účetních období je okamžik zahájení zadávacího řízení. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
Účetním obdobím se ve smyslu § 3 odst. 2 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen též „ZoÚ“) rozumí nepřetržitě po sobě jdoucích 12 měsíců, přičemž toto období může být za určitých podmínek delší či kratší. Zadavatel pro vyloučení pochybností uvádí, že v případě, kdy některé z tří posledních uzavřených účetních období dodavatele bude delší či kratší než standardních 12 měsíců, bude pro účely posouzení kvalifikace dodavatele dosažený obrat přepočítán na tzv. roční úhrn čistého obratu dle § 1d odst. 2 ZoÚ. V takovém případě bude za příslušné účetní období v čestném prohlášení o výši obratu uvedena hodnota ročního úhrnu čistého obratu ve smyslu § 1d odst. 2 ZoÚ.
12.4 Technická kvalifikace
Dodavatel dále prokazuje technickou kvalifikaci podle § 79 ZZVZ následujícím způsobem:
12.4.1 Dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ dodavatel doloží seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení;
Rozsah požadovaných informací:
Ze seznamu významných služeb předloženého, datovaného a podepsaného dodavatelem nebo osobou oprávněnou za dodavatele jednat musí vyplývat:
- identifikace objednatele, pro něhož byla služba realizována;
- jméno kontaktní osoby a telefon, u které lze realizaci služby ověřit;
- specifikace služby;
- doba poskytnutí služby;
- cena služby.
1 Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů
Způsob prokázání splnění kvalifikace: seznamem významných poskytovaných služeb ve formě čestného prohlášení.
Dodavatel může použít k prokázání splnění kritéria kvalifikace týkajícího se požadavku na předložení seznamu významných služeb i takové služby, které poskytl:
a) společně s jinými dodavateli, a to v rozsahu, v jakém se na plnění zakázky podílel, nebo
b) jako poddodavatel, a to v rozsahu, v jakém se na plnění zakázky podílel.
Požadovaná minimální úroveň kvalifikace: dodavatel prokáže tento kvalifikační předpoklad, pokud z předloženého čestného prohlášení bude vyplývat, že realizoval minimálně 3 (tři) zakázky, jejichž předmětem byly služby sběru a svozu odpadu, přičemž hodnota alespoň jedné z těchto služeb musí být nejméně ve výši 4.000.000,- Kč bez DPH a hodnota dalších dvou služeb musí být nejméně ve výši 2.000.000,- Kč bez DPH za každou službu.
V souladu s § 79 odst. 3 ZZVZ se u prokázání těchto významných zakázek pravidelné povahy považuje za rozhodný rozsah zakázky realizovaný v průběhu posledních 3 letech přede dnem zahájení zadávacího řízení.
12.4.2 Dle § 79 odst. 2 písm. i) ZZVZ dodavatel doloží přehled průměrného počtu zaměstnanců dodavatele za poslední 3 roky.
Rozsah požadovaných informací: Dodavatelé doloží formou čestného prohlášení přehled průměrného počtu zaměstnanců dodavatele za poslední 3 roky ode dne zahájení tohoto zadávacího řízení. Dodavatel v čestném prohlášení rozčlení pracovníky na ty, kteří jsou v pracovním poměru k účastníkovi, kteří pracují v rámci dohod mimo pracovní poměr (DPP, DPČ) a kteří jsou v jiném poměru ve vztahu k účastníkovi.
Způsob prokázání splnění kvalifikace: Xxxxxxxxx předloží přehled průměrného počtu zaměstnanců dodavatele za poslední 3 roky ode dne zahájení tohoto zadávacího řízení ve formě čestného prohlášení.
Požadovaná minimální úroveň kvalifikace: dodavatel prokáže tento kvalifikační předpoklad, pokud z předloženého čestného prohlášení bude vyplývat, že průměrný roční počet jeho zaměstnanců dosahuje min. 10 za poslední 3 roky.
12.4.3 Dle § 79 odst. 2 písm. j) ZZVZ dodavatelé doloží přehled nástrojů či pomůcek, provozních a technických zařízení, které bude mít dodavatel při plnění veřejné zakázky k dispozici.
Rozsah požadovaných informací: dodavatel doloží přehled nástrojů či pomůcek, provozních a technických zařízení, které bude mít dodavatel při plnění veřejné zakázky k dispozici.
Způsob prokázání splnění kvalifikace: formou čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, které bude obsahovat konkrétní specifikaci zařízení, ze které bude vyplývat naplnění požadavků zadavatele.
Požadovaná minimální úroveň kvalifikace: dodavatel splňuje kvalifikační předpoklad, pokud z předloženého dokladu bude vyplývat, že při plnění veřejné zakázky bude disponovat:
1) 2 speciální vozidla na svoz odpadu z nádob se spodním výsypem, přičemž jedno z těchto vozidel musí umožňovat svoz nádob jiného majitele (EKO-KOM) s konstrukcí háků umístěných v přímce vedle sebe, viz. znázornění níže a splňující emisní normu minimálně EURO 5.
2) 2 speciální vozidla na svoz odpadu z nádob s horním výsypem splňující emisní normu minimálně EURO 5, přičemž jedno z těchto vozidel musí být s užitnou hmotností do 12 tun.
Veškerá vozidla určená pro realizaci svozu odpadu dle předchozích bodů 1) a 2) musí být vybavena GPS jednotkami.
3) Nádoby požadované od dodavatele v maximálním požadovaném počtu uvedeném v bodě 2.3
této zadávací dokumentace.
4) 1 třídící linka nebo 1 jiné zařízení, které je schváleno jako zařízení ke třídění odpadu.
12.4 Forma splnění kvalifikace
Dodavatel předkládá doklady prokazující splnění kvalifikace ve formě prosté kopie. Zadavatel si po vybraném dodavateli před uzavřením smlouvy vyžádá předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace.
Doklady prokazující splnění základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku musí prokazovat splnění předmětného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Mimo případy, kdy je v této zadávací dokumentaci výslovně uvedeno, že se splnění kvalifikace prokazuje předložením čestného prohlášení, neumožňuje zadavatel dodavatelům nahradit předložení požadovaných dokladů předložením čestného prohlášení. Zadavatel tedy vylučuje použití § 86 odst. 2 věta první ZZVZ.
Dodavatel není povinen předložit zadavateli doklady osvědčující skutečnosti obsažené v jednotném evropském osvědčení pro veřejné zakázky, pokud zadavateli sdělí, že mu je již předložil v předchozím zadávacím řízení.
Splnění kvalifikace může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu a za podmínek stanovených v § 228 ZZVZ nebo předložením certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů v souladu a za podmínek stanovených v § 234 ZZVZ, případně předložením zahraničního výpisu, popřípadě zahraničního certifikátu v souladu s pravidly dle § 228 odst. 3 ZZVZ nebo § 234 odst. 3 ZZVZ.
V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení prohlášení dodavatele, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou zastupovat dodavatele.
Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc. Doklady prokazující splnění kvalifikace je dodavatel povinen předložit jako součást své nabídky ve lhůtě pro podání nabídek.
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace dodavatele, je dodavatel povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci.
12.5 Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti (s výjimkou předložení výpisu z obchodního rejstříku podle § 77 odst. 1 ZZVZ) požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) výpis z obchodního rejstříku této osoby nebo výpis z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti jinou osobou,
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele, a to v souladu § 83 odst. 2 ZZVZ.
12.6 Prokázání kvalifikace v případě podání společné nabídky
Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základní způsobilosti podle § 74 a § 75 ZZVZ a profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ v plném rozsahu. Splnění další kvalifikace musí prokázat všichni dodavatelé společně.
V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů ve shora uvedeném smyslu písemný závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z
jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu trvání smlouvy na plnění veřejné zakázky.
12.7 Prokázání splnění kvalifikace zahraničním dodavatelem
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením.
Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Doklady ve slovenském jazyce a doklady o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu.
Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků.
13. Požadavek zadavatele na identifikaci poddodavatelů dle § 105 ZZVZ
13.1 Dodavatel ve své nabídce uvede, zda má v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiným osobám. V nabídce dodavatel specifikuje, které části plnění bude realizovat sám a pro které části plnění předpokládá využití jiných osob (poddodavatelů). Dodavatel je v nabídce povinen uvést
• identifikační údaje každého poddodavatele v rozsahu dle § 28 odst. 1 písm. g) ZZVZ,
• rozsah a uvedení těch činností, které bude každý poddodavatel v rámci plnění veřejné zakázky realizovat, případně kterou část kvalifikace za dodavatele poskytuje;
Dodavatel splní tuto povinnost vyplněním přílohy č. 5 smlouvy o poskytování služeb. Pokud dodavatel nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiným osobám, učiní o této skutečnosti v nabídce čestné prohlášení.
13.2 Požadavek zadavatele dle tohoto bodu ZD má právní souvislost s bodem 12.5. ZD. Pokud dodavatel bude prostřednictvím poddodavatele prokazovat kvalifikaci, a pokud ze závazku dle § 83 odst. 1 písm. d) ZZVZ bude vyplývat, že se poddodavatel bude podílet na plnění veřejné zakázky, zahrne dodavatel tohoto poddodavatele dle § 105 ZZVZ rovněž do poddodavatelského systému.
14. Lhůta a způsob podání nabídek
14.1 Lhůta pro podání nabídek končí dne 10. 08. 2020 v 10:00 hodin.
14.2 Nabídky se podávájí písemně pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
15. Xxxxxx a místo otevírání obálek s nabídkami
15.1 Vzhledem k podání nabídek prostřednictvím elektronického nástroje bude otevírání nabídek podaných v elektronické podobě provedeno dle § 109 ZZVZ, a to bez přítomnosti účastníků zadávacího řízení.
16. Zadávací lhůta a jistota
16.1 Zadávací lhůta činí 6 (slovy: šest) měsíců ode dne skončení lhůty pro podání nabídek.
16.2 K zajištění splnění povinností dodavatele je požadována dle § 41 ZZVZ jistota ve výši 200.000,-Kč (slovy: dvěstě tisíc korun českých).
Jistota může být dodavatelem poskytnuta buď ve formě peněžní jistoty bankovním převodem na účet zadavatele č. 1003064856/5500, nebo formou bankovní záruky nebo formou pojištění záruky.
16.3 V případě převodu peněz na účet zadavatele uvede dodavatel jako variabilní symbol: číslo veřejné zakázky a specifický symbol: IČO dodavatele, do zprávy pro příjemce pak uvede JISTOTA: SEPARACE 2021-2025. Peněžní částka odpovídající výši jistoty musí být připsána na účet zadavatele nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V případě složení peněžní částky na účet zadavatele uvede dodavatel v nabídce bankovní spojení a číslo účtu, na který má být jistota vrácena po jejím uvolnění. Součástí nabídky bude doklad o uskutečněném bankovním převodu, tj. dokument banky, ve kterém banka potvrdí, že daného dne neodvolatelně zúčtovala z příkazu dodavatele a k tíži jeho účtu ve prospěch účtu zadavatele požadovanou částku. K zúčtování musí v takovém případě dojít nejpozději v poslední den lhůty pro podání nabídek.
16.4 V případě jistoty poskytnuté formou bankovní záruky se za doklad považuje písemné prohlášení banky v záruční listině, že přebírá vůči zadavateli jako věřiteli neodvolatelnou záruku na celou požadovanou částku. Zároveň musí záruční listina stanovit závazek peněžního ústavu vyplatit zadavateli jako věřiteli bez odkladu a bez námitek celou částku vedenou jako neodvolatelnou záruku po obdržení první výzvy za podmínek stanovených v § 41 odst. 8 ZZVZ. Záruční listina musí mít platnost po celou dobu zadávací lhůty. V případě jistoty ve formě bankovní záruky předloží dodavatel originál záruční listiny přímo ve své nabídce.
16.5 V případě jistoty poskytnuté formou pojištění záruky se za doklad považuje písemné prohlášení pojistitele v záruční listině obsahující závazek vyplatit zadavateli, za podmínek stanovených v § 41 odst. 8 ZZVZ, pojistné plnění. V případě jistoty poskytnuté formou pojištění záruky musí být pojistná smlouva uzavřena tak, že pojištěným je dodavatel a oprávněnou osobou, která má právo na pojistné plnění, je zadavatel. Dodavatel je povinen zajistit platnost pojištění záruky po celou dobu zadávací lhůty. Dodavatel předloží originál záruční listiny přímo ve své nabídce.
16.6 Zadavatel má právo na plnění z jistoty včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem, pokud účastníku zadávacího řízení v zadávací lhůtě zanikla účast v zadávacím řízení po vyloučení podle § 122 odst. 5 ZZVZ nebo § 124 odst. 2 ZZVZ.
17. Závěrečné pokyny, doporučení a upozornění zadavatele
17.1 Zadavatel si je plně vědom, že dle § 36 odst. 3 ZZVZ za správnost a úplnost zadávacích podmínek odpovídá zadavatel. Současně však v zájmu předejití následných požadavků vybraného dodavatele po uzavření smlouvy na tzv. vícepráce – dodatečné služby zadavatel žádá dodavatele, aby poté, co si prostudují zadávací dokumentaci vč. příloh, vznášeli u zadavatele v rámci práva na poskytnutí vysvětlení
zadávací dokumentace dle § 98 ZZVZ neprodleně dotazy a připomínky k zadávacím podmínkám, jejichž nedílnou součástí jsou zadávací dokumentace a její přílohy.
17.2 V případě zjištění jakýchkoliv nejasností či údajových nesrovnalostí v zadávacích podmínkách včetně připomínek k technickému řešení a technologickým postupům, nechť své dotazy a připomínky dodavatelé sdělí zadavateli i po lhůtě pro žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace. Tímto opatřením zadavatel sleduje jednak možnost případné nesrovnalosti zjištěné v zadávacích podmínkách ještě před uplynutím lhůty pro podání nabídek v souladu s dikcí § 99 ZZVZ opravit, doplnit či jinak upravit, aby tyto dokumenty byly obsahově vzájemně v souladu a prodloužit lhůtu pro podání nabídek.
17.3 Zadavatel dále upozorňuje budoucího poskytovatele, že tzv. vícepráce (dodatečné služby) mohou být uplatněny pouze v případech dle § 222 ZZVZ.
17.4 Dodavatelům se proto v jejich vlastním zájmu doporučuje, aby si při stanovení nabídkové ceny ve vztahu k její úplnosti a následnému nepřekročení provedli prověrku zadávací dokumentace a jejich příloh, dále zda tato dokumentace nemá zřejmé chyby či nedostatky, zda neobsahuje řešení, materiály, konstrukce nebo technické, technologické a pracovní postupy, které se mohou podle odborného názoru dodavatele nebo zkušeností z předchozích jiných obdobných zakázek ukázat jako nevhodné.
17.5 Dodavatel nemá právo na úhradu žádných nákladů souvisejících s účastí v zadávacím řízení.
17.6 V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, popřípadě s dodavatelem, se kterým má být uzavřena smlouva, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci dodavatele, je třeba postupovat dle § 88 ZZVZ.
17.7 Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
17.8 Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude probíhat v českém nebo slovenském jazyce v elektronické podobě.
17.9 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce dodavatele u třetích osob a dodavatel je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
17.10 V souladu s ustanovením § 104 odst. 1 ZZVZ požaduje zadavatel jako podmínku k uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky předložení kopie pojistné smlouvy v souladu s čl. 5.5 smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, a to tak, že limit pojistného plnění vyplývající z pojistné smlouvy nesmí být nižší než 10 mil. Kč za rok. Pojištění musí být sjednáno na předmět činnosti vybraného dodavatele a jeho partnerů v pozici poddodavatelů v rámci realizace služeb dle smlouvy na veřejnou zakázku. Pro splnění této podmínky může vybraný dodavatel předložit též pojistný certifikát, ze kterého musí jednoznačně vyplývat naplnění požadavků zadavatele na pojistnou smlouvu.
17.11 Zadavatel upozorňuje, že u vybraného dodavatele, který je právnickou osobou, bude v souladu s ustanovením § 122 odst. 4 ZZVZ povinen zjišťovat údaje o jeho skutečném majiteli z evidence údajů o skutečných majitelích. V případě, že z této evidence údaje o skutečném majiteli nelze zjistit, vyzve zadavatel vybraného dodavatele, aby předložil:
a) identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem,
b) doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Přílohy:
1. Krycí list nabídky
2. Závazný vzor Smlouvy
3. Výpočet nabídkové ceny