Contract
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY |
pro veřejnou zakázku podlimitní na dodávku softwarového vybavení „Informační systém ČTA“ podle § 53 odst. 3), 96 odst. 1) zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“) spojenou s výzvou k podání nabídek podle § 53 odst. 1) ZZVZ, kterou zadavatel vyzývá neomezený počet dodavatelů k podání nabídky. |
x. x. XXX/[1/2021/Ba] |
Název veřejné zakázky |
„Informační systém ČTA“ |
Druh/režim: |
Podlimitní veřejná zakázka na dodávku softwarové aplikace a servisních služeb |
CPV kód: |
7226-Služby programového vybavení |
Zadavatel veřejné zakázky: |
Česká triatlonová asociace Se sídlem: Xxxxxxxxx 100/2, 160 17 Praha 6 Zastoupena: Xxx. Xxxxxxx Xxxxx, předseda Rady ČTA IČ: 44851782 Právní forma: spolek Zapsána ve spolkovém rejstříku: Spisová značka L 472 vedená u Městského soudu v Praze Kontaktní osoba ve věcech smluvních: Xxxxxxx Xxxxx Tel: x000 000000000 Kontaktní osoba ve věcech technických: Xxxxx Xxxx E-mail: xxxxx.xxxx@xxxxxxxx.xx Tel: x000 000 000 000 |
O B S A H
1. Identifikační údaje Zadavatele 3
2. Předmět veřejné zakázky 3
3. Doba plnění veřejné zakázky 8
4. Místo plnění veřejné zakázky 8
5. Prohlídka místa plnění 8
6. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace 8
7. Obchodní podmínky Zadavatele 8
8. Požadavek na zpracování nabídkové ceny, platební podmínky 9
9. Podmínky pro překročení nabídkové ceny 9
10. Požadavek pojištění uchazečee 9
11. Kritérium pro zadání veřejné zakázky, způsob hodnocení nabídek 10
12. Návrh smlouvy na plnění veřejné zakázky 10
13. Xxxxxx jednání s účastníkem, lhůta pro podání nabídky, otevírání obálky 11
14. Místo pro podání nabídky a doba, v níž lze podat nabídku 11
15. Zadávací lhůta 11
16. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám 11
17. Další podmínky a práva Zadavatele 11
18. Požadavky Zadavatele na formální stránku nabídek 12
19. Přílohy ZD 12
1. 1. Identifikační údaje Zadavatele
ČESKÁ TRIATLONOVÁ ASOCIACE
Se sídlem: Xxxxxxxxx 100/2, 160 17 Praha 6 Zastoupena: Xxx. Xxxxxxx Xxxxx, předseda Rady ČTA IČ: 44851782 Právní forma: spolek
Zapsána ve spolkovém rejstříku: Spisová značka L 472 vedená u Městského soudu v Praze
2. Předmět veřejné zakázky
2.1. Klasifikace předmětu veřejné zakázky:
CPV - 72261000-2 (Podpora programového vybavení),
CPV – 72267000-4 (Údržba a opravy programového vybavení).
2.2. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky:
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky stanovená v souladu s § 16 a násl. ZZVZ činí 2.800.000,- Kč (bez DPH).
2.3. Vymezení předmětu veřejné zakázky
2.3.1. Zadavatel pro svou činnost dlouhodobě využívá informační systém pro registraci členů, databázi sportovních výkonů a výsledků soutěží xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx (dále jen „CTS“), což je softwarový program pro registraci členů, automatizaci a řízení sportovních soutěží, který je vyvinutý a vlastněný společností Organizers Support, s.r.o., sídlem Rubeška 215/1, Vysočany, 190 00 Praha 9 (dále jen „Orgsu“). Je chráněn autorským právem podle zákona č. 121/2000 Sb. o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, přičemž Zadavatel je držitelem licence k užívání CTS, kterou získal na základě smlouvy o softwarové licenci a službách (dále jen „Licenční smlouva“) uzavřené dne 14.11.2011mezi Zadavatelem a ALLQ, s.r.o.
2.3.2. Licenční smlouvou byla Zadavateli poskytnuta nevýhradní licence k užívání CTS na dobu časově omezenou. Součástí Licenční smlouvy byla též ujednání týkající se údržby a podpory CTS ze dne 22.6.2011, přičemž poskytování služeb údržby a podpory bylo rovněž časově omezeno.
2.3.3. Prostředí pro instalaci nového Informačního systému ČTA
a) Xxx.Xxx
b) MVC Core min verze 3.1
c) SQL Server 2016 a výše
d) Aktuální verze operačních systémů, základní a komunikační software, základní SW pro databáze
2.3.4. Předmětem této veřejné zakázky jsou odborné služby spočívajících ve vytvoření
Aplikačního programového vybavení (dále „APV“) - Informačního systému ČTA za podmínek stanovených touto smlouvou.
A. Poskytnutí licence k užívání Aplikačního programového vybaveni vytvářející Informační systém ČTA dle této smlouvy takto:
a) licenci k APV pro Zadavatele pro provozování IS ČTA pro neomezený počet současně přistupujících klientů,
b) licence je poskytnutá jednorázově,
c) cena za licenci je paušální a konečná.
B. Implementace APV na prostředí Zadavatele, zajištění testovacího provozu, odladění na testovacím prostředí a uvedení do produkčního nasazení v ostrém prostředí. Součásti služeb migrace je poskytnutí zvýšeného dohledu při uvedení nového IS ČTA do produkčního nasazení a odborné konzultace v celkovém rozsahu až 20 hodin.
X. Xxxxxxx dat ze stávajícího IS ČTA tak, aby data byla přístupná, čitelná, správná po formální i věcné stránce a tvořila integrální součást IS ČTA.
D. V období od podpisu smlouvy do finální akceptace dodávky podle odst. 1. – 4. bude dodavatel poskytovat Zadavateli na vyžádání odborné konzultace v celkovém rozsahu až 24 hodin, a to v oblasti zapojení, konfigurace a integrace Informačního systému ČTA do hardwaru/prostředí Zadavatele, a v případě, že nebudou konzultace účinné, zajistí konzultaci přímo s výrobcem daného hardware zařízení za účelem získání dalších informací. Předání plnění podle 2.1. – 2.3. je možné po testovacím režimu, ve kterém budou odstraněny vady programu/aplikace. Součástí plnění uchazeče je zajištění školení pro nejméně pět zaměstnanců Zadavatele související s provozem vytvořené integrační vrstvy a to uživatelského, administrátorského a vývojářského charakteru
E. Předmět smlouvy specifikované v odst. A. – D. je možno plnit pouze jako celek, částečné plnění není Zadavatel povinen přijmout.
F. Plnění Poskytovatel provede tzv. „na klíč“, kdy není výslovně vyžadována součinnost Zadavatele. Pokud touto smlouvou není výslovně uvedeno, že je vyžadováno jednání/úkony Zadavatele, je na Poskytovateli, aby zajistil samostatně všechny (i akcesorické) úkony vedoucí ke splnění účelu této smlouvy za podmínek zde uvedených a to včetně potvrzení/prohlášení/povolení/souhlasu třetích osob nebo orgánů veřejné moci.
2.3.5. Uchazeč bude povinen provádět pro Zadavatele po dobu alespoň čtyř let od podpisu smlouvy následující činnosti, které nejsou financovány podle § 4 odst. 2) písm a) ZZVZ:
A. Zajištění výpočetního výkonu - kapacity provozního a testovacího serveru z pohledu výpočetního výkonu, datového uložiště pro provoz, zálohování a archivaci dat) a poskytnutí konektivity na internet v režimu 7/24.
B. Zajištění rutinní provozní údržby IS ČTA v režimu 5/8 spočívající především v kontrole zaplnění logických disků, kontrole operačního systému, aktualizace operačního systému, kontrole logů, kontrole běžících úloh APV, kontrole databáze proti "přetečení" kontrole APV a ostatních modulů, zajištění a kontrola zálohování IS.
C. Zajištění identifikace incidentu z hlediska aplikace, interní databáze, operačního systému nebo vlivu hardware, komunikačních komponent, posouzení závažnosti z hlediska provozu IS ČTA a stanovení posloupností činností vedoucí k vyřešení v režimu 5/8. Vlastní řešení incidentu spočívá v provedení programových úprav nebo technických činností nezbytných pro odstranění incidentu informačního systému ČTA.
D. Zajištění upgrade IS na platnou verzi operačního systému, databáze a obecného softwaru a aplikace nových verzí software modulů IS ČTA.
2.3.6. Funkcionality nového Informačního systému ČTA:
- evidence členů ČTA
- evidence seriálů
- evidence závodů
- evidence rozhodčích
- evidence sportovních center mládeže, jejich členů a jejich výkonnosti
- evidence vrcholových sportovních center mládeže, jejich členů a jejich výkonnosti
- evidence triatlonových akademií, jejich členů a jejich výkonnosti
- evidence sportovních klubů, jejich členů a jejich výkonnosti
- evidence profesionální stájí, jejich členů a jejich výkonnosti
- evidence trenérů a jejich dosaženého vzdělání
- evidence reprezentantů (+ PARA) a jejich výkonnosti
- evidence závodníků (členů i nečlenů) a jejich výkonnosti včetně tréninkového deníku
- evidence vzdělávání trenérů a certifikace
- evidence pořádání vzdělávacích kurzů
- registrace oborových skupin (trenéři, závodníci, manažeři klubů) včetně ekonomické agendy, tj. platby členských a jiných poplatků ČTA a podpora registračních procesů,
- zabezpečení běhu sportovních soutěží prostřednictvím organizace závodů a seriálů
- registrace a přihlášky na závody včetně online plateb
- evidence vzdělávání rozhodčích a jejich certifikace
- vytvoření nezbytného zázemí pro optimální fungování sportovních soutěží
- importy výsledků závodů
- exporty dat o závodnících, tratích a startovních listinách
- zobrazení výsledků závodů
- zobrazení celkových výsledků jednotlivců a týmů
- import a propagace prostřednictvím rozsáhlé fotodokumentace závodů
- optimalizace komunikace mezi oborovými skupinami pro zjednodušení agendy a interních procesů
- definice a správa statických stránek včetně zařazení do menu
- možnost prodeje produktů a služeb ČTA včetně online plateb
- možnost prodeje produktů a služeb pořadatelů závodů
tak, aby program/aplikace byla s operačními systémy kompatibilní v horizontu alespoň osmi let.
2.3.7. Funkcionality Tréninkového deníku v rámci nového Informačního systému ČTA:
Funkcionality Tréninkového deníku v rámci nového Informačního systému ČTA:
• Zobrazení a evidence dat v tréninkovém deníku na stolním počítači i v mobilním tel. v online prostředí
• Uživatelský management
o vytváření týmů, struktury a práv k funkcionalitám,
o přidávání/odebírání sportovců, přiřazování práv (čtení, vkládání dat, analyzování dat)
• Karta sportovce/trenéra/manažera
o umožňuje popis základních charakteristik sportovce a dynamiku vybraných dat
o umožňuje přepis vybraných dat z Obecných tréninkových ukazatelů „OTU“, speciálních tréninkových ukazatelů „STU“, výkonnosti, testování a zdravotní evidence – práva trenér, sportovec
• Databáze
o obsahuje data evidovaná konkrétním sportovcem, trenérem z TJ, testování, závodů, ukazatele zotavení a únavy, plány TJ
o obsahuje univerzálně definované OTU a individuálně (trenérem) definované STU
o obsahuje soubor (rozšiřitelný) STU (trenér volí, xxxxxxx)
o obsahuje volně využitelnou nebo uzavřenou databázi (pouze pro konkrétní skupinu) cvičení a tréninkových jednotek
• Plánování a periodizace
o umožňuje plánování ročního tréninkového cyklu „RTC“ (obecně obsahuje vrcholy sezóny a plán zatížení = objem a intenzita + priority – předem univerzální formulář)
– trenér
o umožňuje plánování tréninkových jednotek do kalendáře (možnost využít databázi TJ nebo kopírovat některou z předchozích) - trenér
▪ možnost zobrazení plánů TJ i dílčích částí (cyklů) RTC v „.pdf“ formátu.
o možnost zobrazit tréninkové plány v online verzi
• Evidence dat z tréninkových jednotek a závodů
o vyplnit může jak sportovec, tak trenér
▪ obecné údaje (teplota, náročnost tréninku, místo…) do databáze
▪ OTU a STU z TJ do databáze (numerická podoba)
▪ výsledky závodů do databáze
• Evidence dat z testování
o management testů (v databázi možností přidat, odebrat testy)
o evidence dat z testování
• Analýza dat z databáze (evidence) - Statistiky
o v numerické i grafické podobě v libovolně volitelných časových intervalech (mikrocykly, mezocykly, makrocykly, RTC, víceleté cykly)
o možnost vyhodnocení dynamiky změn ve vybraných časových periodách (graficky, numericky)
o komparace dat (i dynamiky) z databáze mezi členy vybraných skupin
• Možnost uložit v omezeném množství soubory, konkrétního uživatele
o například hodnocení trenéra repre, SCM,
• Možnost importovat, evidovat a zobrazit záznamy TJ (data) z chytrých hodinek (Garmin,
Polar…) v následujících formátech
o Export Originálu
o Export do TCX
o Export do GPX
o Export do aplikace Google Earth
o Export do souboru CSV
2.3.8. Programový software/aplikace musí dále splňovat následující kritéria/podmínky:
a) aplikace provozovaná ČTA spravující svůj hardware i software svými náklady.
b) aplikace bude realizována formou zakázkového vývoje dle poskytnuté dokumentace Zhotovitele,
c) aplikace bude koncipovaná jako webová a naprogramovaná např. v XXX.XXX Core,
d) aplikace musí být otevřená ve smyslu možnosti Zadavatele provádět jeho další podporu provozu a rozvoj samostatně či zadávat tyto služby třetí straně,
e) aplikace nesmí porušovat práva třetích stran,
f) Zadavatel nesmí být omezen výhradními právy Dodavatele/Poskytovatele či třetích stran; bude poskytnuta neomezená licence k užití programového softwaru/aplikace,
g) budou předány zdrojové kódy včetně dokumentace programového softwaru/aplikace.
2.3.9. V období od podpisu smlouvy do finální akceptace dodávky podle odst. 2.3.4. bude Dodavatel poskytovat Zadavateli na vyžádání odborné konzultace v celkovém rozsahu až 20 hodin, a to v oblasti zapojení, konfigurace a integrace Informačního systému ČTA do prostředí
(software/hardware) Zadavatele, a v případě, že nebudou konzultace účinné, zajistí konzultaci přímo s výrobcem daného software/hardware zařízení za účelem získání dalších informací. Předání plnění podle 2.1. – 2.4. je možné po testovacím režimu, ve kterém budou odstraněny vady programu/aplikace.
2.3.10. Předmět veřejné zakázky je možno plnit pouze jako celek, nabídka obsahující pouze částečné plnění předmětu veřejné zakázky bude z výběrového řízení vyřazena pro nesplnění požadavku Zadavatele.
2.3.11. Požadavky Zadavatele na předmět plnění jsou definovány v této Zadávací dokumentaci, která je rovněž v elektronické podobě k dispozici na profilu Zadavatele xxxxx://xxxxxxxx.xx/xxxxxxx.
2.4. Požadavky na zajištění řádného provozu nového Informačního systému ČTA a jeho průběžné aktualizace
Pro řešení záručních případů je stanovena úroveň záručních služeb/servisní zásahy, která je specifikována v příloze E této zadávací dokumentace.
Řešení musí být orientovaná na maximalizaci využití a propojení moderních technologií v praxi ověřených a spolehlivě fungujících. Optimální je využití jednotné platformy, která přinese z dlouhodobého hlediska nízké náklady na licence, provoz a správu celého řešení. Nabízený systém musí plně pokrývat požadavky specifikované v zadávací dokumentaci a umožnit bezproblémový rozvoj řešení v dalších letech.
1. Webová aplikace na moderních technologiích (např. Xxx.Xxx MVC Core min verze 3.1, SQL Server 2016 a výše)
2. Zajištění dostupnosti při přihlašování na klíčové závody
3. Import/export výsledků závodů ve formátu XML na základě specifikovaného XSD
4. Zajištění bezpečnosti komunikace přes https
5. Podpora moderních prohlížečů (včetně Chrome, MS Edge, Firefox, Safari)
6. Responzivní design
7. Řízení přístupových oprávnění k jednotlivým modulům
8. Auditování uživatelských změn
9. Ochrana osobních údajů v souladu s obecně závaznými právními předpisy/normami
2.5. Požadavky na softwarovou údržbu a podporu nového Informačního systému ČTA
Zadavatel požaduje, aby mu účastník po celou dobu plnění veřejné zakázky poskytoval následující služby vztahující se k softwarové údržbě a podpoře nového Informačního systému ČTA:
zajištění diagnostiky a odstranění závad nového Informačního systému ČTA – účastník bude povinen průběžně provádět diagnostické prohlídky provozní infrastruktury instalovaného systému nového Informačního systému ČTA, resp. též diagnostiku Zadavatelem hlášených závad a zajišťovat jejich odstraňování. V případě závady bude účastník povinen poskytnout Zadavateli informace a rady, jak v rámci nepřerušeného provozu nového Informačního systému ČTA postupovat do doby odstranění příslušné závady. U závad, které nebrání běžnému používání nového Informačního systému ČTA, bude účastník povinen zajišťovat jejich opravu v rámci průběžné aktualizace nového Informačního systému ČTA. Zadavatel bude vždy povinen dodržovat procedury předepsané pro konkrétní situace účastníkem. Pokud
Program/aplikace je nebo zůstává nefunkční, účastník vynaloží přiměřené technické úsilí, aby byly vyřešeny chyby tím, že poskytne lokální opravu nebo adekvátní náhradu.
3. Doba plnění veřejné zakázky
Plnění veřejné zakázky bude zahájeno neprodleně po uzavření smlouvy, přičemž plnění podle odst. 2.1. – 2.3. bude provedeno do 31.12.2021.
4. Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky je sídlo Zadavatele, jež je uvedeno shora v čl. 1 ZD. Veškeré písemné výstupy ze své činnosti bude účastník povinen předávat Zadavateli v sídle Zadavatele, nebude-li v konkrétním případě mezi Zadavatelem a účastníkem sjednáno něco jiného.
5. Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění veřejné zakázky se nekoná.
6. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace
Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení §
74 odst. 1 ZZVZ předložením čestného prohlášení o splnění jednotlivých kvalifikačních předpokladů dle ustanovení § 74 odst. 1 písm. a) až e) ZZVZ.
Zadavatel dále požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením dokladů dle ustanovení § 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ (výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence) a dle ustanovení § 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ (doklad o oprávnění k podnikání dle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky).
Doklad o splnění základních kvalifikačních předpokladů a o splnění profesního kvalifikačního předpokladu dle § 77 písm. a) ZZVZ (výpis z obchodního rejstříku) nesmí být ke dni podání nabídky starší než 3 měsíce podle § 86 odst. 5 ZZVZ.
Veškeré doklady o kvalifikaci lze předložit v prosté kopii.
Splnění požadované kvalifikace lze prokázat též předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ve smyslu § 226 a násl. ZZVZ.
Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesních kvalifikačních předpokladů čestným prohlášením, jehož vzor tvoří přílohu F Zadávací dokumentace.
Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídky uvedené v této Zadávací dokumentace.
7. Licenční podmínky
Součástí návrhu smlouvy na plnění veřejné zakázky (jako jeho příloha) bude doklad souhlas uchazeče osvědčující neomezenou licenci k plnění poskytovanému Zadavateli na odst. 2.1. –
2.4. Tento doklad uchazeč předloží Zadavateli ve své nabídce jako návrhu smlouvy na plnění
veřejné zakázky – viz xxxxxxx X.
8. Požadavek na zpracování nabídkové ceny, platební podmínky
8.1. Nabídková cena
Uchazeč stanoví celkovou nabídkovou cenu jako cenu nejvýše přípustnou za splnění celého předmětu veřejné zakázky, a to v členění:
a) nabídková cena bez DPH,
b) DPH
c) nabídková cena včetně DPH.
d) Členění nabídkové ceny – viz příloha A, C
Údaj o nabídkové ceně doplní uchazeč do návrhu smlouvy na plnění veřejné zakázky a současně jej uvede na krycím listu nabídky (v případě rozporu těchto údajů má přednost údaj uvedený v návrhu smlouvy na plnění veřejné zakázky).
Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné ke splnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude cenou maximální, přičemž její překročení bude možné pouze za podmínky stanovené v čl. 9. ZD.
DPH se pro účely této veřejné zakázky rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty vypočtené dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. DPH bude v nabídce uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky. (povinnost stanovit nabídkovou cenu včetně DPH se netýká zahraničních dodavatelů).
Veškeré údaje o nabídkové ceně musí být uvedeny v Kč.
8.2. Platební podmínky
Cena za splnění této veřejné zakázky bude vybranému uchazeči uhrazena v souladu s platebními podmínkami uvedenými v závazném vzoru smlouvy na plnění veřejné zakázky, který tvoří přílohu č. B ZD.
8.1. Fakturace za plnění podle odst. 2.1. – 2.3. se splatností třicet dnů bude Poskytovatelem provedena po ukončení testovacího provozu a programu/aplikace k užívání ČTA.
DPH bude fakturována v souladu s aktuálně platnými právními předpisy.
9. Podmínka pro překročení nabídkové ceny
Nabídkovou cenu je možno překročit v případě, že dojde ke změnám daňových právních předpisů, které budou mít prokazatelný vliv na výši této nabídkové ceny, a to zejména v případě zvýšení sazby DPH. V případě, že dojde ke snížení sazby DPH, bude tato cena snížena oproti ceně uvedené v nabídce a případný přeplatek bude vrácen Zadavateli.
10. Požadavek na uzavření pojistné smlouvy
Vymezení minimální úrovně požadavku:
Předmětem pojištění je odpovědnost uchazeče za újmu způsobenou uchazečem Zadavateli a/nebo třetí osobě. Pojistná smlouva musí být uzavřena tak, aby limit pojistného plnění z jedné pojistné události činil alespoň 3.000.000,- Kč (slovy: třimilionykorunčeských) a maximální spoluúčast uchazeče na pojistné události byla deset procent (10 %) pojistného plnění. Pojistná smlouva nesmí obsahovat žádné další omezující podmínky vzniku nároku na pojistné plnění a uchazeč se ve smlouvě zaváže, že jí bude udržovat v platnosti a účinnosti, po celou dobu plnění předmětu veřejné zakázky.
Způsob prokázání splnění požadavku:
V rámci nabídky uchazeč předloží pouze čestné prohlášení, že v případě uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky bude pojištěn ve výše požadovaném rozsahu.
Uchazeč, jehož nabídka bude vybrána Zadavatelem jako nejvýhodnější, doloží originál nebo ověřenou kopii pojistné smlouvy. Splnění požadavku musí být uchazečem prokázáno před podpisem smlouvy, nesplnění předpokladu bude Zadavatelem posouzeno jako neposkytnutí řádné součinnosti uchazeče k uzavření smlouvy.
Dodavatel prokazuje splnění tohoto požadavku Zadavatele pojistkou nebo čestným prohlášením, jehož přílohou je pojistná smlouva.
11. Kritérium pro zadání veřejné zakázky, způsob hodnocení nabídek
Zadavatel vybere nabídku účastníka, který splňuje všechny podmínky účasti, jehož nabídka obsahuje všechny potřebné dokumenty, vyhovuje zadávacím podmínkám a je ekonomicky nejvýhodnější, a to na základě ekonomické výhodnosti nabídky, při které Zadavatel jako jediné kritérium hodnotí celkovou nabídkovou cenu bez DPH ve smyslu čl. 8 této Zadávací dokumentace a která je uvedena na Krycím listu nabídky, jehož vzor tvoří přílohu A této zadávací dokumentace za všechny položky podle odst. 2.3.4. a 2.3.5. shodně s přílohou C. Za ekonomicky nejvýhodnější nabídku Zadavatel bude považovat nabídku s nejnižší celkovou nabídkovou cenou bez DPH uvedenou v Krycím listu nabídky.
V případě nabídek se shodnou nejnižší nabídkovou cenou Zadavatel vybere jako vítěznou tu nabídku služeb/produktu, která nabízí nižší nároky na provoz a servis.
12. Návrh smlouvy na plnění veřejné zakázky
Xxxxxxx je povinen ve své nabídce předložit návrh smlouvy na plnění veřejné zakázky (dále jen „Smlouva“), který bude zcela odpovídat závaznému vzoru tvořícímu přílohu č. A Zadávací dokumentace. Návrh Smlouvy předloží uchazeč v jednom vyhotovení v listinné podobě a dále v jednom vyhotovení v elektronické podobě (na CD, a to ve formátu umožňujícím práci s dokumentem, nejlépe ve formátu dokument „Word“). Uchazeč je oprávněn doplnit do Smlouvy pouze údaje, které jsou v tomto vzoru označeny symbolem [•] jako nedoplněné. Návrh Smlouvy bude účastníkem datován a podepsán! Návrh Smlouvy (listinné i elektronické vyhotovení) bude účastníkem v nabídce předložen včetně příloh, které budou účastníkem zpracovány v souladu s výsledky jednání se Zadavatelem.
Skutečnosti uvedené ve Smlouvě nebudou smluvními stranami považovány za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.
13. Termín, lhůta pro podání nabídek a zpřístupňování nabídek
Nabídky ke shora uvedené veřejné zakázce musí být Zadavateli doručeny výlučně prostřednictvím České pošty s.p. nebo osobně v sekretariátu ČTA na adrese Xxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0
Lhůta pro podání nabídek počíná den následující po dni odeslání výzvy o zahájení zadávacího řízení a končí 12.10.2021 v 10:00 hodin.
Nabídky doručené po uplynutí lhůty pro podání nabídek Zadavatel nepřipustí do fáze posuzování.
Hodnocení doručené nabídky se bude konat v sídle Zadavatele a bude zahájeno ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídky.
14. Místo pro podání nabídky a způsob podání nabídky
Nabídka bude účastníkem podána v sídle Zadavatele v řádně uzavřené obálce označené nápisem
„Zakázka - Informační systém ČTA“
a na uzavření opatřené razítkem, případně podpisem účastníka, resp. jeho statutárního zástupce s připojením obchodní firmy nebo názvu právnické osoby. Obálka musí být viditelně označena též adresou, na kterou je možné případně zaslat oznámení o podání nabídky po uplynutí lhůty pro podání nabídky.
15. Zadávací lhůta
Zadávací lhůta, tj. lhůta, po kterou je účastník vázán svou nabídkou, činí 3 měsíce a začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídky.
16. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
Žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám je možno vznášet písemně na adresu Zadavatele veřejné zakázky uvedenou v čl. 1. ZD, e-mailem na adresu xxxxx.xxxx@xxxxxxxx.xx.
Účastníci jsou oprávněni žádat o dodatečné informace k zadávací dokumentaci, a to pouze písemně. Žádosti podávají uchazeči nejpozději do pěti dnů před uplynutím lhůty k podání nabídek. Zadavatel poskytne dodatečné informace do pěti pracovních dnů od doručení žádosti.
17. Další podmínky a práva Zadavatele
Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Zadavatel si vyhrazuje právo:
a) dodatečně upřesnit nebo změnit zadávací podmínky,
b) před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit skutečnosti deklarované účastníkem v nabídce,
c) umožnit účastníkovi do konce lhůty pro podání nabídky zpětvzetí své nabídky,
d) nehradit náklady na účast v zadávacím řízení, nevracet účastníkovi nabídku,
e) zrušit zadávací řízení za podmínek stanovených v ustanovení § 127 ZZVZ.
18. Požadavky Zadavatele na formální stránku nabídek
18.1. Listinná podoba nabídky
Nabídku zpracovanou v souladu se ZD, a to včetně požadovaného řazení, je účastník povinen podat písemně v listinné podobě v jednom vyhotovení. Podání nabídky elektronickými prostředky Zadavatel nepřipouští.
Jednotlivé listy nabídky budou očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Všechny listy nabídky musí být pevně spojeny.
Nabídka musí být zpracována výhradně v českém jazyce, nestanoví-li tato ZD výslovně jinak. K veškerým listinám, které nejsou v českém jazyce, musí být přiložen překlad do českého jazyka (neplatí pro listiny ve slovenském jazyce).
Účastník je povinen podepsat všechny dokumenty (resp. jejich listinné vyhotovení), které budou tvořit jeho nabídku. Účastník je povinen všechny písemné právní úkony činěné v souvislosti s podáním nabídky učinit způsobem stanoveným obecně závaznými předpisy.
18.2. Osnova pro zpracování nabídky
Nabídka účastníka musí být zpracována podle této jednotné závazné osnovy. Součástí nabídky účastníka musí být vyjádření nebo doložení požadovaných podkladů ke všem uvedeným bodům osnovy ve stanoveném pořadí dle čl. 19 a návrh Smlouvy včetně příloh (a včetně elektronického vyhotovení na CD).
19. Přílohy ZD
Příloha A – Krycí list nabídky
Příloha B – Zadávací dokumentace veřejné zakázky Příloha C – Cenová nabídka
Příloha D - Předmět a rozsah plnění služeb podpory a rozvoje IS ČTA Příloha E – Úroveň záručních služeb
Příloha F – Čestné prohlášení o splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů zakázky
V Praze dne 22.9.2021
ČESKÁ TRIATLONOVÁ ASOCIACE
Xxx. Xxxxxxx Xxxxx v.r. předseda Rady