S T A T U T

S T A T U T

oddílu xxxxxxxxxxxxxxxx Tělovýchovné jednoty Spartak Pelhřimov

(vzorové znění interního předpisu včetně komentářů a doporučení)

Úplné znění tohoto statutu bylo schváleno Členskou schůzí oddílu dne xx.xx.xxxx.

I. ODDÍL xxx

Oddíl xxx (dále jen oddíl) jako součást (organizační jednotka dle čl. 9 stanov) Tělovýchovné jednoty Spartak Pelhřimov (dále jen TJ) je dobrovolným zájmovým sdružením sportovců (vlastnících registrační průkaz příslušného sportovního svazu), funkcionářů (schválených členskou schůzí oddílu) a příznivců sportu či neaktivních bývalých sportovců a funkcionářů, kteří projevují zájem o život oddílu a jeho činnost a zaplatí stanovený minimální členský příspěvek.

O ustavení a rozpuštění oddílu rozhoduje valná hromada TJ. Pozastavení činnosti oddílu bere valná hromada na vědomí na návrh oddílu. Ve své činnosti je oddíl povinen dodržovat stanovy TJ a tento statut, plnit závazky a úkoly vyplývající z vnitřních předpisů a směrnic TJ a z rozhodnutí orgánů TJ.

Oddíl je organizační jednotkou TJ a ustavuje se zpravidla tak, že jeho členy jsou zájemci o určitý druh sportu. Minimální počet členů oddílu je zpravidla vyšší než 5 a při poklesu pod 3 členy navrhne výkonný výbor jednoty první možné valné hromadě rozpuštění či pozastavení činnosti oddílu. Ve výjimečných případech je možné, aby oddíl měl organizačně více pododdílů, které však navenek vystupují jako jeden oddíl.

Člen oddílu je zároveň členem TJ. Způsob evidence členů oddílu si stanoví oddíl svým interním předpisem. Minimálně jednou ročně je oddíl povinen předat otisk svojí evidence TJ (obvykle se stavem ke konci uplynulého kalendářního roku). Evidence členů má přímou návaznost na členské příspěvky. Výši členských příspěvků a jejich splatnost si stanoví oddíl interním předpisem sám s tím, že maximální výše příspěvku není od TJ stanovena, minimální (udržovací) výše příspěvku však je TJ doporučena na 100,- Kč ročně. Výjimku z placení členských příspěvků má pouze ten oddíl, který přeruší svoji činnost.

Oddíl je povinen se přiměřeně dle svého sportovního charakteru starat o rozvoj mládežnické základny, pokud počet členů mládeže klesne pod 5 %, předseda oddílu tuto záležitost projedná s výborem TJ a společně pak navrhnou oddílu případná opatření.

Hospodaření oddílu se řídí obecně závaznými předpisy. Účetnictví vede TJ pro všechny oddíly centrálně. Formuláře pro vyúčtování si oddíl může stanovit sám, avšak musí dodržet legislativou předepsané náležitosti (je doporučeno používat vzorů ČSTV). V případě sporu v hospodaření s majetkem mezi TJ a oddílem rozhoduje výkonný výbor TJ, který je také zmocněn případně vydat v této věci interní předpis. Rozpočet oddílu je bez výjimky sestavován jako ziskový nebo tak, že příjmy jsou stejné jako výdaje. Výbor a předseda odpovídají za dodržování a neustálou průběžnou kontrolu rozpočtu oddílu s tím, že nelze rozpočet upravit tak, že výsledek hospodaření bude ztrátový. Pokud i přes prokazatelnou snahu dojde ke ztrátě hospodaření oddílu, je předseda oddílu povinen neprodleně předložit návrh řešení předsedovi TJ. Za porušení zde uvedených zásad hospodaření oddílu odpovídá předseda oddílu.

II. ORGÁNY ODDÍLU

Orgány oddílu jsou členská chůze, výbor oddílu, předseda oddílu a kontrolní a revizní komise.

III.ČLENSKÁ SCHŮZE

Nejvyšším pravomocným orgánem oddílu je členská schůze (někdy též nazývaná valná hromada) jeho členů, která se schází na své schůzi svolané předsedou oddílu minimálně jednou ročně a minimálně jednou za čtyři (4) roky volí příslušné orgány.

Pouze členská schůze má právo na základě návrhu a po projednání a hlasování upravovat, pozměňovat a doplňovat statut oddílu. Dále je oprávněna rozhodovat v otázkách, které nejsou vyhrazeny orgánům TJ.

Členská schůze projednává zprávu o činnosti oddílu (zpravidla přednáší předseda oddílu), projednává a schvaluje hospodaření a rozpočet oddílu (zpravidla přednáší ekonom či pokladník oddílu) a dále rozhoduje o dalších otázkách, které si vyhradí.

Jednací řád členské schůze vytváří její předsednictvo (zpravidla výbor oddílu), jež je určeno před jejím zahájením, a jehož členem je vždy stávající předseda oddílu.

V mimořádné situaci (znemožňující či značně ztěžující práci oddílu) je členská schůze svolána dle potřeby na žádost většiny výboru prostřednictvím předsedy oddílu nebo na žádost alespoň jedné třetiny stávajících členů oddílu. Nemůže-li předseda oddílu ze závažných důvodů (nemoc, dlouhodobá nepřítomnost) schůzi svolat, svolává ji výbor na základě souhlasu většiny výboru.

Všechny body přednesené na jednání členské schůze se schvalují na základě veřejného hlasování. Pro schválení je třeba nadpoloviční většina hlasujících.

Členská schůze se svolává s předstihem minimálně 14 dnů před datem konání obvyklou formou (pošta, vyvěšení na nástěnce oddílu, e-maliová korespondence, zveřejněním v médiích, na domovských internetových stránkách, atd.). Jako host je zpravidla zván předseda TJ.

Hlasovací právo na členské schůzi přísluší všem plnoletým členům oddílu a dále jednomu z rodičů neplnoletých členů oddílu, jež jsou registrováni v oddíle. Podmínkou platnosti hlasovacího práva jsou zaplacené členské příspěvky.

Členská schůze je usnášení schopná tehdy, je-li přítomna nadpoloviční většina plnoletých členů s právem hlasovat. Pokud tato podmínka není splněna, je svolaná členská schůze prohlášena za neusnášení schopnou a jedna třetina plnoletých členů s právem hlasovat má poté právo do 30 minut svolat novou mimořádnou členskou schůzi z přítomných členů.

Členská schůze volí ze svého středu výbor oddílu a kontrolní a revizní komisi. První návrh kandidátů provádí předsednictvo členské schůze.

Členská schůze volí delegáty na valnou hromadu TJ, pokud tak neučiní, je delegátem předseda oddílu či jím pověřený zástupce.

Z celého jednání členské schůze se pořizuje zápis a usnesení, které jsou k dispozici všem členům oddílu a orgánům TJ.

IV. VÝBOR ODDÍLU

Výbor oddílu (dále jen výbor) se volí v lichém počtu a to minimálně tříčlenný. Mandát výboru jako celku je stanoven na dobu čtyř (4) let. Výbor zejména zabezpečuje usnesení členské schůze a rozhoduje o všech záležitostech oddílu, které nespadají do výlučné pravomoci členské schůze či jiných orgánů (takzvaná zbytková pravomoc). Rozhodování musí být písemně zaznamenáno formou zápisu ze schůze výboru.

Na první schůzi si členové výboru zvolí předsedu a místopředsedu. Ostatní funkcionáři oddílu jsou ustanovování dle zvyklostí oddílu. Rozdělení činností (odpovědnosti) v rámci výboru řeší případný dodatek č.1 k tomuto statutu.

Práce výboru musí směřovat k hladkému průběhu soutěží, tréninků a veškeré činnosti oddílu se zvláštním zřetelem na mládež – výbor za tuto činnost odpovídá.

Výbor je zodpovědný členské schůzi a každý rok předkládá zprávu o činnosti a hospodaření s finančními prostředky oddílu potvrzenou revizní komisí.

Výbor se schází dle potřeby, minimálně však 4 x ročně na schůzích, kde se vyžaduje přítomnost všech členů výboru. V případě nepřítomnosti člena výboru na třech schůzích bez omluvy může být tento člen rozhodnutím výboru zbaven práv člena výboru a je nahrazen po dohodě výboru členem novým. Tato skutečnost se dodatečně nechá schválit nejbližší členskou schůzí s tím, že nový člen výboru má mandát jen do konce mandátu výboru jako celku.

Člen výboru má právo kdykoliv se písemně zříci své funkce.

Rozhodnutí výboru jsou závazná pro všechny členy oddílu po celou dobu volebního období.

Schůze výboru jsou zpravidla neveřejné. Na vlastní žádost a po schválení výborem se může schůze k řešení určitého problému zúčastnit každý člen oddílu, zástupce cizího oddílu, zástupce TJ, provozovatele sportoviště apod.

Bez omezení mají přístup na výborové schůze trenéři a vedoucí jednotlivých mužstev oddílu a předseda kontrolní a revizní komise – výbor může tento okruh osob dle potřeby rozšířit. Dále má výbor oddílu právo zvolit si patřičný počet spolupracovníků k zabezpečení celé organizační struktury a chodu sportovní činnosti oddílu.

Hlasovací právo mají pouze zvolení či členskou schůzí potvrzení členové výboru. Závěry jednání výboru jsou k dispozici v písemné formě členské základně oddílu.

V. PŘEDSEDA ODDÍLU

Předseda oddílu zastupuje oddíl navenek, jedná jeho jménem a rozhoduje o běžných záležitostech oddílu. Povinnosti vyplývající ze stanov TJ či tohoto statutu plní předseda oddílu, pokud nejsou výslovně svěřeny

jinému orgánu oddílu – toto ustanovení má přednost před kolektivní odpovědností výboru. Předsedu zastupuje v době jeho prokazatelné nepřítomnosti místopředseda. Místopředseda oddílu připravuje ve spolupráci s předsedou podklady pro jednání výboru oddílu. Předseda a místopředseda nemohou vykonávat funkci pokladníka (ekonoma) oddílu či jinou funkci, kde by přímo odpovídali za svěřenou hotovost. Předseda oddílu je odpovědný za plnění rozhodnutí výboru oddílu, vedení účetní evidence a plynulý chod oddílu. K úkonům týkajícím se majetku oddílu připojí svůj podpis předseda oddílu a jeden řádně zvolený člen výboru. Pokud se výbor oddílu či jeho člen stane nefunkčním, přebírá předseda jeho pravomoci a odpovědnost do další členské schůze, kde je povinen navrhnout zvolení nového výboru či jeho nového člena – výjimkou je výborem schválená kooptace člena výboru do příští členské schůze s jeho osobní výslovnou akceptací.

VI. KONTROLNÍ A REVIZNÍ KOMISE

Kontrolním orgánem oprávněným kdykoliv v období mezi členskými schůzemi kontrolovat plnění ustanovení členské schůze a hospodaření s oddílovými prostředky je kontrolní a revizní komise oddílu (dále jen komise). Komise má povinnost neprodleně upozornit výbor či předsedu na jakákoli porušení platných předpisů, které při své činnosti zjistí. Komise může být pověřena i kontrolou dodržování sportovních předpisů, pokud je tato činnost v souladu s předpisy příslušného sportovního svazu. Komise se ze své kontrolní a revizní činnosti odpovídá členské schůzi.

Komise je zároveň orgánem, který je oprávněn a povinen projednávat stížnosti členů oddílu.

Komise je zpravidla tříčlenná. Její členové volí ze svého středu předsedu, který předkládá každé řádné členské schůzi zprávu o provedených kontrolách a zprávu o revizi hospodaření oddílu. Předseda komise má právo se účastnit všech schůzí výboru. Členové zvolené komise nesmí být zároveň členem výboru oddílu.

Výjimkou je oddíl, který komisi nezvolí nebo kde se stala komise nefunkční. V takovém případě přebírá funkci komise místopředseda oddílu a plní ji v nezbytně nutném rozsahu (kontrasignuje zprávu o hospodaření oddílu před členskou schůzí, pravidelně kontroluje peněžní deník oddílu, nemusí však vyhotovovat zprávu o provedených kontrolách a zprávu o revizi hospodaření oddílu, stížnosti členů oddílu projednává přímo výbor, atd.).

VII. RAZÍTKO ODDÍLU

Oddíl na své náklady vyhotoví razítko oddílu. Pokud je razítek víc, je doporučeno jejich číslování. Razítko platí pouze s podpisem předsedy či jiného písemně pověřeného člena výboru a musí být na všech dokladech sloužících k mimooddílovým stykům. U smluv na více jak jedno hospodářské období musí být k otisku razítka podepsáni dva členové oddílu, z nichž je alespoň jeden pověřeným členem výboru (nebo předseda).

VIII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

Tento statut může být rozšířen o další ustanovení, která nejsou výše specifikována a nesmí být v rozporu s žádným příslušným předpisem. Je doporučeno věnovat se případně otázkám trenérů, vedoucích družstev, hráčů či finančních (členských) příspěvků; pokud to dostatečně neřeší sportovní svaz tak také otázkám přestupů a trestů hráčů a funkcionářů. Oddíl je oprávněn vydávat i další interní předpisy, pokud budou v souladu s tímto statutem.

Každý člen oddílu má právo podat písemně námět na změnu či doplnění statutu oddílu a tento návrh bude ve výboru projednán a předložen následující valné hromadě k posouzení.

Jedno znění platného statutu podepsané předsedou oddílu se předkládá do 30 dnů od schválení předsedovi TJ.

Statut oddílu nabývá platnosti a účinnosti dnem schválení na členské schůzi (viz datum nad prvním článkem tohoto statutu).

Vzorový statut schválila TJ včetně komentářů a doporučení na své valné hromadě dne 1. června 2011 a tímto dnem nabývá platnosti a účinnosti. Pokud oddíl nevydá vlastní statut, platí pro něj tento vzorový. V případě rozporu mezi předpisy TJ platí, že nejvyšší účinnost mají stanovy TJ, pak tento vzor a nakonec statut oddílu. Výkladová upřesnění vydává výkonný výbor TJ zastoupený svým předsedou.

Za oddíl xxx jeho předseda xxx

…………………………………….. podpis, otisk razítka

VZOR DODATKU č. 1

Ke statutu oddílu xxx TJ Spartak Pelhřimov

Výkonný výbor tvoří 5 členů, jež jsou pověřeni následujícími funkcemi:

1. Předseda oddílu

- je odpovědný členské schůzi oddílu za činnost výboru a řídí jeho práci

- je odpovědný valné hromadě TJ za činnost oddílu

- ze zvolených členů výboru jmenuje jednotlivé funkcionáře a pověřuje je jednotlivými úkoly

- zastupuje oddíl v jednání navenek (s ostatními organizacemi)

- stvrzuje svým podpisem veškerá rozhodnutí výboru a přestupní lístky

2. Místopředseda oddílu

- řídí schůze výboru, připravuje jejich program a zabezpečuje zápisy ze schůzí

- zastupuje předsedu v době jeho nepřítomnosti

- zajišťuje jednání v rámci oddílu

3. Organizační pracovník

- úzce spolupracuje se sportovním manažerem oddílu

- zabezpečuje veškeré provozní záležitosti oddílu, aby měla mužstva zajištěn nerušený průběh přípravy soutěží

- zajišťuje rozpis soutěží, termíny utkání apod.

- aktualizuje stav členské základny, sleduje zařazování ročníků do soutěží (vede evidenci)

- realizuje pokyny příslušného sportovního svazu v oddíle

4. Ekonom oddílu

- sleduje a hodnotí ekonomickou situaci oddílu, úzce spolupracuje s finančním manažerem (pokud je jmenován) na získávání financí ze sponzorských darů a ostatních činností, sleduje a eviduje příjem stanovených oddílových příspěvků

- zabezpečuje oddílovou hotovost, má právo provádět příslušné finanční operace

- soustřeďuje a vyplácí finanční požadavky mužstev, odměny trenérům, cestovné, výplaty rozhodčích apod.

5. Sportovní manažer oddílu

- zodpovídá za trenérskometodickou činnost v rámci oddílu

- stanovuje a koordinuje činnost trenérů na základě schválených tréninkových plánů

- doporučuje výboru jmenování či odvolání trenérů

- dbá na udržování a zvyšování odborné kvalifikace trenérů a rozhodčích (vede evidenci)

- předkládá dlouhodobý plán rozvoje jednotlivých mužstev a vytváří koncepci sportovního rozvoje celého oddílu

Výbor má právo zvolit funkci finančního manažera, jenž nemusí být členem výboru. Je však doporučeno, aby byl řádně zvoleným členem výboru, případně aby touto funkcí byl pověřen některý stávající člen výboru. Tento pracovník

- vyhledává kontakty s firmami pro možnost získávání finančních prostředků především pro

činnost mužstev mládeže

- vyhledává mimosportovní akce pro získání finančního zisku

- o všech jednáních informuje průběžně výbor (o využití získaných částek rozhoduje s konečnou platností výbor)