RÁMCOVÁ DOHODA NA DODÁVKY SPOTŘEBNÍHO LABORATORNÍHO MATERIÁLU uzavřená podle § 1746/2586 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „OZ“) za účelem dodávek spotřebního laboratorního materiálů mj. pro projekty:

RÁMCOVÁ DOHODA NA DODÁVKY SPOTŘEBNÍHO LABORATORNÍHO MATERIÁLU

uzavřená podle § 1746/2586 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „OZ“) za účelem dodávek spotřebního laboratorního materiálů mj. pro projekty:

• PharmaBrain, Reg. č. projektu: CZ.02.1.01/0.0/0.0/16_025/0007444;

• IT4Neuro(degeneration) , reg. č.: CZ.02.1.01/0.0/0.0/18_069/0010054;

• Celoživotní vzdělávání na UHK, CZ.02.2.69/0.0/0.0/16_031/0011590.

I. Smluvní strany

Univerzita Hradec Králové, Přírodovědecká fakulta

se sídlem Rokitanského 62, 500 03 Hradec Králové

IČO: 62690094

DIČ: CZ62690094

Veřejná vysoká škola podle zákona č. 111/1998 Sb.,

nezapsána v obchodním rejstříku

zastoupena doc. RNDr. Xxxxx Xxxxxx, Ph.D., děkanem fakulty

kontaktní osoby za objednatele:

(dále jen objednatel)

a

se sídlem:

zapsaná v obchodním rejstříku u:

zastoupena:

IČO:

DIČ:

Plátce DPH:

bankovní spojení:

číslo účtu:

kontaktní osoba a emailový kontakt:

obchodní referentka,

tel., e-mail:

(dále jen dodavatel)

Preambule

1. Tato rámcová dohoda se uzavírá mezi objednatelem, který rozhodl o vítězi ve veřejné zakázce malého rozsahu „Rámcová dohoda na dodávky spotřebního laboratorního materiálu 2021-2013“, a dodavatelem, který se stal tímto vítězem. Tato dohoda vymezuje práva a povinnosti obou smluvních stran při výkonu plnění dodavatele v rámci jednotlivých objednávek za podmínek stanovených v této dohodě, případně v podmínkách veřejné zakázky, na jejímž základě je tato dohoda uzavřena.

2. Dodavatel se zavazuje plnit dílčí plnění na základě jednotlivých objednávek v souladu s podmínkami v této dohodě a objednatel se za řádně předané plnění zavazuje uhradit smluvní cenu taktéž v souladu se smluvními podmínkami.

I. Předmět rámcové dohody - řádné plnění

1. Předmětem této rámcové dohody (dále jako „RD“) je plnění poskytované dodavatelem na základě jednotlivých objednávek pro realizaci dodávek spotřebního laboratorního materiálu – viz položky v příloze č. 1, která tvoří nedílnou součást této rámcové dohody.

2. Dodavatel je povinen provádět plnění v souladu s podmínkami v této dohodě, v příloze této dohody, s objednávkou, a dále s odbornou péčí, při respektování platných právních předpisů a technických norem vztahujících se k plnění a je povinen opatřovat věci nezbytné k provedení dodávky. Dodavatel je rovněž povinen bez zbytečného odkladu upozornit objednatele na skryté překážky nebo na nevhodnost předaných věcí objednatelem nebo nesprávnost objednatelových pokynů při vynaložení odborné péče, jinak odpovídá za škodu tímto objednateli způsobenou.

3. Tato RD je základem pro provádění dílčích objednávek, a to dle aktuálních potřeb objednatele.

II. Objednávky

1. Předmětem plnění je poskytování dodávek zkapalněných plynů, které budou vždy specifikovány ve výzvě (objednávce) objednatele k poskytnutí plnění konkrétní veřejné zakázky v souladu s přílohou č. 1 této RD. Dodavatel je povinen v termínech stanovených touto smlouvou dodat objednateli řádné a bezvadné plnění.

2. Ve výzvách k plnění (tj. objednávka ve formě mailu od Objednatele) bude Objednatel uvádět:

- jasně vymezený předmět požadovaného plnění

- jeho množství

- celkovou cenu za toto dílčí plnění vycházející z přílohy č. 1 této smlouvy,

- příp. dobu dodání (viz článek III.)

a to vždy v souladu s přílohou č. 1 této dohody, dále kontaktní osobu, místo předání (konkrétní pracoviště objednatele) a fakturační adresu.

Objednávky budou odesílány prostřednictvím elektronické pošty od zástupců objednatele na mail kontaktní osoby dodavatele uvedený v záhlaví této smlouvy. Zahájením plnění konkrétní realizace objednávky je den odeslání objednávky z emailové schránky objednatele, resp. doručení dodavateli. Objednávka je považována za doručenou a přijatou dodavatelem v momentě odeslání z emailové schránky objednatele. Půjde-li o objednávku odeslanou po 13. hodině, bude se za den doručení považovat následující pracovní den.

3. Nebude-li objednávka obsahovat všechny náležitosti uvedené v odst. 2 tohoto článku uvedené, dodavatel upozorní bez zbytečného odkladu na tuto skutečnost objednatele.

4. Řádným splněním objednávky je předání předmětu plnění, a to bez vad v termínu stanoveném v objednávce, a to odpovídající kvalitě požadované dodávky; nebude-li předané plnění prosto vad, objednatel do 2 pracovních dnů písemně oznámí tyto vady a stanoví lhůtu k jejich odstranění. Jsou-li vady zřejmé při předání, objednatel není povinen plnění převzít.

5. Pro případ vady plnění má objednatel právo požadovat a dodavatel povinnost poskytnout bezplatné odstranění vady do lhůty stanovené dle předchozího odstavce, jinak je objednatel oprávněn objednávku zrušit (odstoupit).

6. Objednatel neposkytuje zálohy; dodavatel má právo účtovat cenu za realizované plnění dnem předání a převzetí plnění.

7. Faktura bude mít náležitosti daňového dokladu dle č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a bude mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 OZ. V případě, že daňový doklad takové náležitosti nebude splňovat, bude objednatelem vrácen do dne splatnosti daňového dokladu k opravení bez jeho proplacení. V takovém případě lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne doručení opraveného či nově vyhotoveného daňového dokladu. Bude-li na výzvě k plnění uvedeno, že je požadováno, aby na faktuře byl uveden i název projektu, z něhož je zakázka hrazena, nebude faktura úplná, pokud tam tento údaj bude chybět a postupuje se dle předcházející věty.

8. Splatnost faktury je sjednána v délce 30 dnů od jejího doručení objednateli. Pokud se smluvní strany nedohodnou jinak, faktury budou odesílány na každé objednané plnění v elektronické podobě na adresu xxxxxx.xxxxxx@xxx.xx.

9. V případě prodlení dodavatele s termínem plnění je dodavatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny dané objednávky stanovené dle článku IV. odst. 1 dohody (vč. DPH) za každý i započatý den prodlení dodavatele, nejméně však 1.000 Kč (slovy jeden tisíc korun českých).

10. V případě prodlení objednatele s úhradou ceny za poskytnuté plnění, je dodavatel oprávněn účtovat objednateli úrok z prodlení ve výši stanovené právními předpisy.

11. V případě, že je dodavatel v prodlení s plněním dané objednávky déle než 10 kalendářních dnů, je dodavatel povinen uhradit objednateli – kromě smluvní pokuty sjednané v odstavci 11 tohoto článku - též jednorázovou smluvní pokutu ve výši 15.000 Kč (slovy patnáct tisíc korun českých).

12. Neodstraní-li dodavatel vady či nedodělky v termínu stanoveném podle odst. 4 tohoto článku, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč (slovy jeden tisíc korun českých) za každý i započatý den prodlení dodavatele s odstraněním vady či nedodělku za každou položku, které se prodlení týká.

13. V případě, že nebude dodavatelem konkrétní plnění poskytnuto vůbec, v důsledku čehož dojde k odstoupení od dohody ze strany objednatele, je dodavatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 35.000 Kč (slovy třicet pět tisíc korun českých).

14. Smluvní pokuty se platí nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne v souvislosti s prodlením v plnění závazků dodavatele škoda. Náhradu vzniklé škody bude objednatel vymáhat samostatně.

15. Smluvní pokuty je dodavatel povinen uhradit podle počtu porušení ustanovení, která tuto smluvní pokutu upravují (sčítají se).

III. Čas a místo plnění a jeho předání

1. Lhůta k dodání činí 10 pracovních dnů od doručení objednávky, není-li na objednávce uvedena lhůta jiná. Poslední den takto stanovené lhůty musí být plnění předáno objednateli v místě objednatele, které je uvedeno na objednávce.

2. Termínem splnění konkrétní objednávky je den předání a převzetí plnění bez vad. Předáním dodávky se rozumí její dodání objednateli na pracoviště objednatele.

3. Místo dodání požadovaného plnění budova S Přírodovědecké fakulty UHK, Hradecká 1285, 500 03 Hradec Králové (50°12'13.74"N, 15°49'40.60"E).

4. Dnem předání a převzetí služby/dodávky bez vad se objednatel stává jeho vlastníkem.

IV. Cena, platební podmínky a smluvní pokuty

1. Cena bude stanovena vždy pouze podle předmětu plnění uzavřené konkrétní objednávky, vždy v souladu s přílohou č. 1 této rámcové dohody.

2. Cena za plnění konkrétní objednávky musí být srovnatelná s cenou takového plnění na trhu a nesmí ji výrazně převyšovat.

3. Ceny uvedené v Příloze č. 1 jsou uvedeny bez DPH, daň z přidané hodnoty bude účtována vždy ve výši určené podle právních předpisů platných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění, tedy ke dni vystavení příslušného daňového dokladu.

4. Cena pro každou položku uvedenou v příloze č. 1 obsahuje veškeré náklady nutné pro činnosti spojené s řádným předáním plnění z konkrétní objednávky dle požadavků objednatele. Je nepřekročitelná. Dodavatel prohlašuje, že ocenění položek uvedených v příloze č. 1 (které vedlo k výběru jeho nabídky jako vítězné v rámci související VZ) odpovídá realitě, je stanoveno s přihlédnutím k vývoji cen v tomto oboru, vč. vývoje kurzu české měny vůči zahraničním měnám, a to po celou dobu trvání této dohody.

5. Doprava realizovaného plnění do místa předání je také zahrnuta v ceně dodávky a zajistí ji na své nebezpečí dodavatel, pokud nebude v objednávce stanoveno jinak.

6. Dodavatel tímto přebírá ve smyslu ustanovení § 1765 odst. 2 OZ nebezpečí změny okolností.

X. Xxxxxx a odpovědnost

1. Dodavatel poskytuje objednateli záruku na plnění v délce 24 měsíců ode dne dodání plnění konkrétní objednávky bez vad (dále také záruční doba).

2. Jakoukoliv reklamaci ohledně kvality plnění musí objednatel uplatnit nejpozději poslední den záruční doby.

3. Každá reklamace musí být uplatněna písemně (např. e-mailem) a musí obsahovat tyto údaje:

   1. druh a množství reklamovaného plnění

   2. úplný a přesný popis vady

   3. datum dodání plnění nebo číslo objednávky

4. Vznikne-li porušením povinností ze strany dodavatele objednateli škoda, postupuje se podle příslušných ustanovení občanského zákoníku.

VI. Ostatní ujednání

1. Tato dohoda je uzavřena na dobu určitou, a sice na 24 měsíců od nabytí účinnosti.

2. Závazky z této dohody mohou zaniknout zejména uplynutím sjednaného období, dohodou smluvních stran, výpovědí či odstoupením od této dohody.

3. Kterákoli ze smluvních stran může od této dohody odstoupit při podstatném porušení této dohody. Za podstatné porušení této dohody se zejména považuje:

- překročení sjednaného termínu pro předání plnění konkrétní objednávky o 10 pracovních dnů nebo

- plnění provedené s vadami bránícími jeho řádnému užívání, případně s vadami neodstranitelnými nebo zhotovitel plnění odmítne či nedojde ani k zahájení plnění konkrétní objednávky.

4. Objednatel může odstoupit od RD, je-li na dodavatele vydáno rozhodnutí o úpadku (§ 136 zák. č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších právních předpisů.

5. Dále je objednatel oprávněn odstoupit i v případě, že v nabídce dodavatele, na jejímž základě byl vybrán coby dodavatel, uvedl informace/doklady, které neodpovídají skutečnosti a mohly/měly vliv na výsledek související veřejné zakázky.

6. Podstatným porušením dohody se mimo výslovně uvedených případů považuje i takové porušení povinnosti smluvní strany, o němž již při uzavření dohody věděla nebo musela vědět, že by druhá smluvní strana dohodu neuzavřela, pokud by toto porušení předvídala.

7. Jestliže dojde k odstoupení od dohody při provádění plnění, je dodavatel povinen předat objednateli na jeho žádost rozpracovanou část dodávky. V tom případě objednatel uhradí dodavateli poměrnou část ceny plnění konkrétní objednávky a to za rozpracovanou část dodávky, pokud má pro něj věcný význam při pokračování v jeho provádění.

8. Dohoda zavazuje dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), a to do roku, který je určen podle smlouvy o poskytnutí dotace.

9. Dodavatel se zavazuje dodržovat event. požadavky na publicitu projektů, z nichž může být plnění hrazeno, a to v souladu s tím, jak objednatel stanoví v objednávkách; příslušné manuály dodá (elektronicky) objednatel tak, aby plnění mohlo být řádně a včas plněno.

10. Dodavatel potvrzuje, že se na zpracování jeho nabídky nepodílel zaměstnanec objednatele, člen statutárního orgánu objednatele, statutární orgán, člen správní rady objednatele, člen realizačního týmu projektu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného zadávacího řízení, dále že není dodavatelem či dodavatelem ve sdružení s osobou, která je zaměstnancem objednatele či členem realizačního týmu či osobou, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení, nebo poddodavatelem dodavatele není zaměstnanec objednatele, člen realizačního týmu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení.

11. Prodávající prohlašuje, že veškeré práce na plnění této smlouvy budou prováděny v souladu s pracovněprávními předpisy (zejména při odměňování, organizaci pracovní doby, doby odpočinku, pravidel bezpečnosti a ochrany zdraví při práci), že všichni cizí státní příslušníci, kteří se budou podílet na plnění smlouvy, splňují podmínky pobytu a výkonu příslušné výdělečné činnosti cizinců (tedy zejm. mají potřebná povolení k pobytu na území České republiky, pracovní povolení, atp.) a všechny osoby podílející se na plnění smlouvy jsou řádně vedeny v příslušných registrech (vztahujících se zejm. k agendě daně z příjmů fyzických osob, veřejného zdravotního pojištění a sociálního zabezpečení); rovněž prodávající prohlašuje, že jako poddodavatelé budou k plnění smlouvy využívány výhradně právnické či fyzické osoby s příslušným oprávněním k podnikání.

VII. Závěrečná ustanovení

1. Smluvní strany berou na vědomí, že právní vztahy založené touto dohodou se řídí zejména ustanoveními občanského zákoníku.

2. Smluvní strany stvrzují svým podpisem, že si dohodu řádně pročetly, s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho připojují své podpisy. Je-li dohoda podepisována fyzicky, pak je vyhotovena ve 3 (tři) stejnopisech, z nichž dva obdrží objednatel a jeden dodavatel.

3. Dohoda nabývá platnosti dnem podpisu smluvními stranami a účinnosti uveřejněním v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., nejdříve však 22. 03. 2021.

Příloha č. 1 – specifikace položek k odběru

V Hradci Králové V …………….

Objednatel: Dodavatel:

………………………………………….. ………………………………………

doc. RNDr. Xxx Xxxx, Ph.D.

děkan fakulty