ZADÁVACÍ DOKUMENTACE – VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
Xxxxxxxxx akademie múzických umění v Brně
Xxxxxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx
IČO: 62156462, DIČ: CZ 62156462, bankovní spojení KB Brno č. účtu 27-0493900217/0100
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE – VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
k veřejné zakázce malého rozsahu zadávané mimo zadávací řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů
„Dodávka notebooky a rozhraní pro DF; tablety pro HF"
1. Preambule
Xxxxxxxxx akademie múzických umění v Brně, se sídlem Xxxxxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx, IČO: 62156462 (dále jen „zadavatel“ nebo „JAMU“), je zadavatelem veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky zadávané postupem podle vnitřní směrnice JAMU č. 6/2016, o veřejných zakázkách, mimo zadávací řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“).
Zadavatel upozorňuje, že přestože se v této zadávací dokumentaci odkazuje na ustanovení zákona, není tato veřejná zakázka zadávaná postupem podle zákona, jak je uvedeno výše, a tudíž zadavatel postupuje podle ustanovení § 31 zákona.
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje EZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx. Veškeré úkony mezi zadavatelem a dodavatelem a komunikace týkající se výběrového řízení probíhají elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, není-li dále stanoveno jinak.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Každý dodavatel je povinen před dokončením registrace své kontaktní údaje zkontrolovat a případně je upravit či doplnit. Za správnost kontaktních údajů, jakož i za řádné a včasné převzetí elektronické korespondence zaslané zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje odpovídá vždy dodavatel.
Veškeré podmínky a informace, týkající se elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek Janáčkovy akademie múzických umění v Brně, včetně informací o používání elektronického podpisu, jsou dostupné na:
xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx
Nedílnou součástí zadávací dokumentace jsou následující přílohy:
• Příloha č. 1 – Technická specifikace zařízení (soupis jednotlivých technických požadavků, které musí být nabídkami splněny, včetně požadavku zadavatele na doplnění údajů nezbytných pro posouzení a hodnocení nabídky)
• Příloha č. 2 – Obchodní podmínky (závazné znění smlouvy)
• Příloha č. 3 – Krycí list nabídky
2. Identifikační údaje zadavatele
Název: Xxxxxxxxx akademie múzických umění v Brně
Sídlo: Xxxxxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx
Právní forma: právnická osoba, veřejná vysoká škola podle zákona č. 111/1998 Sb.,
o vysokých školách, nezapisovaná do veřejných rejstříků Oprávněná osoba: MgA. Xxxxxx Xxxxxxx, tajemník DF
IČO: 62156462
DIČ: CZ62156462
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx@xxxx.xx
Kontaktní osoba ve věcech technických:
Xxx. Xxxx Xxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxx@xxxx.xx za Divadelní fakultu
Xxxxx Xxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxx@xxxx.xx za Hudební fakultu
Adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/
3. Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Podle předmětu (§ 14 zákona) se jedná o veřejnou zakázku na dodávky.
Podle předpokládané hodnoty (§ 27 zákona) se jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu.
Název | CPV kód |
Přenosné počítače | 30213100-6 |
Tablety (PC) | 30213200-7 |
4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí celkem 349 850,00 Kč bez DPH. Předpokládanou hodnotu veřejné zakázky zadavatel nezveřejňuje.
5. Rozdělení veřejné zakázky na části
Veřejná zakázka není rozdělena na části.
6. Vymezení předmětu veřejné zakázky
Popsat předmět, rozsah, technické podmínky a parametry jednoznačně určující požadavky na jakost a technické vlastnosti v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky.
Specifikace předmětu pomocí obchodních názvů a značek konkrétních výrobků či zboží není přípustná. Takový odkaz lze výjimečně připustit, není-li popis předmětu dostatečně přesný a srozumitelný. V tom případě nutno vložit znění:
„Zadavatel připouští pro plnění veřejné zakázky použití i jiných rovnocenných řešení.“
Pokud některou část zadávací dokumentace vypracovala jiná osoba, musí být tato část zadávací dokumentace označena a identifikována osoba, která předmětnou část zadávací dokumentace vypracovala.
Pokud zadávací dokumentace obsahuje informace, které jsou výsledkem předběžné tržní konzultace, musí být tyto informace označeny a identifikovány osoby, které se na předběžné tržní konzultaci podílely. V zadávací dokumentaci se potom musí uvést všechny podstatné informace, které byly obsahem předběžné tržní konzultace.
7. Místo a předpokládaná doba plnění
Místem plnění jsou:
- Divadelní fakulta, Xxxxxxxxx 000/0, Xxxx
- Hudební fakulta, Xxxxxxxxxx 000/0, Xxxx
Zadavatel pro plnění veřejné zakázky stanovuje následující termíny:
• zahájení plnění zakázky: ihned po zveřejnění podepsané smlouvy na realizaci veřejné zakázky v Registru smluv České republiky (zadavatel předpokládá, že smlouva s vybraným účastníkem bude uzavřena bez zbytečného odkladu po ukončení výběrového řízení)
• ukončení plnění veřejné zakázky: do 30 dnů od zveřejnění smlouvy v Registru smluv České
republiky.
8. Prohlídka místa plnění
Pro plnění veřejné zakázky či zpracování nabídky není prohlídka místa plnění potřebná, proto se nekoná.
9. Požadavky na kvalifikaci dodavatelů
Zadavatel požaduje, aby účastníci byli oprávněni k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, nebyli v likvidaci, neprobíhalo vůči nim insolvenční řízení a nebyli nespolehlivými plátci DPH ve smyslu § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.
S ohledem na snadnou dostupnost uvedených informací v rejstřících veřejné správy si zadavatel ověří splnění požadavků na kvalifikaci dodavatelů sám a nepožaduje proto, aby je prokazovali účastníci.
Zadavatel si vyhrazuje právo před uzavřením smlouvy vyzvat vybraného dodavatele k předložení originálů nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění požadavků na kvalifikaci, nepředložil-li je již v původní nabídce.
10. Požadavky a doporučení na zpracování nabídky
Nabídka musí obsahovat následující dokumenty a součásti, které zadavatel doporučuje řadit takto:
• Krycí list nabídky – Příloha č. 3
• Výpočet nabídkové ceny – Příloha č. 1
• Doklady prokazující splnění požadavků na kvalifikaci, je-li požadována
• Případné další údaje, chce-li je účastník uvést
Zadavatel nehradí náklady účastníků na zpracování nabídky a účast při zadávání veřejné zakázky. Zadavatel nabídky účastníkům nevrací.
11. Zadávací lhůta
Účastníci jsou svými nabídkami vázáni po dobu 3 měsíců; tato lhůta začíná běžet dnem následujícím po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
12. Varianty nabídky
Zadavatel varianty nabídky vylučuje.
13. Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Nabídkovou cenou se rozumí celková cena za plnění předmětu této veřejné zakázky. Účastník stanoví nabídkovou cenu oceněním předmětu plnění, který je popsán v čl. 5 této zadávací dokumentace v korunách českých.
Nabídková cena bude uvedena v Krycím listu nabídky.
Nabídková cena bude vždy uvedena jako cena bez DPH, DPH v zákonné výši ke dni podání nabídky
a cena s DPH.
Dodavatel, který není plátcem DPH, uvede nabídkovou cenu jen jako konečnou částku; tato částka bude předmětem hodnocení. Získá-li takový účastník zakázku, bude mu uhrazena jen tato částka, i kdyby se později plátcem DPH stal.
Účastníci z EU a třetích zemí musí vyjádřit cenu vč. DPH, a to i v případě, že sami DPH neodvádí, protože musí vzít v úvahu platnou daňovou legislativu v ČR.
Účastník doloží výpočet nabídkové ceny.
Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady účastníka na kvalitní zhotovení celého předmětu plnění specifikovaného v zadávací dokumentaci včetně veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních a kurzových) během realizace předmětu plnění, nákladů na dopravu a instalaci, provozních nákladů, pojištění, daní, cel, správních poplatků a jakýchkoliv dalších výdajů spojených s realizací předmětu plnění.
14. Forma nabídky
Nabídky lze podávat písemně následujícími způsoby:
a) elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, který je dostupný na adrese
xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx, nebo
b) v listinné formě v řádně uzavřených obálkách označených názvem veřejné zakázky a nápisem
„Nabídka na veřejnou zakázku – NEOTEVÍRAT“ doručených na adresu Xxxxxxxxx akademie múzických umění v Brně, Divadelní fakulta, Xxxxxxxxx 0, Xxxx před skončením lhůty pro podání nabídek. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení o podání nabídky po uplynutí lhůty po podání nabídek.
Nabídka musí být zpracována v českém nebo slovenském jazyce, doklady o vzdělání lze předložit také v jazyce latinském.
Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
Zadavatel požaduje, aby v případě společné účasti dodavatelů bylo v nabídce doloženo, jaké bude rozložení odpovědnosti dodavatelů za plnění veřejné zakázky.
15. Lhůta a místo pro podání nabídek
Nabídku je nutné podat nejpozději do 22.10.2020 do 09:00 hod.
Nabídky v elektronické formě se podávají prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje zadavatele dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx.
Nabídky v listinné podobě lze podávat poštou nebo osobně v pracovní dny od 08:30 hod. do 15:30 hod.
Nabídka je podána okamžikem jejího doručení zadavateli.
Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou otevírány. Opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechá je přiložené k dokumentaci veřejné zakázky.
16. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek
Zadavatel stanovuje jako hodnotící kritérium pro zadání veřejné zakázky ekonomickou výhodnost nabídky, která se bude hodnotit podle nejnižší nabídkové ceny. Zadavatel rozhodne o výběru
nejvhodnější nabídky toho účastníka, jehož nabídka podle hodnotícího kritéria ekonomické výhodnosti obsahuje nejnižší nabídkovou cenu.
V rámci hodnotícího kritéria bude zadavatel hodnotit celkovou nabídkovou cenu v Kč vč. DPH. Nejvhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou v Kč vč. DPH.
17. Obchodní podmínky
Obchodní podmínky jsou stanoveny závazným zněním smlouvy, které je součástí této zadávací dokumentace jako její příloha č. 2 – Obchodní podmínky (závazné znění smlouvy). Obchodní podmínky stanovené zadavatelem pro toto zadávací řízení jsou pro účastníka závazné. To nebrání účastníkovi žádat vysvětlení zadávací dokumentace nebo k podání námitek proti zadávací dokumentaci.
Zadavatel nevyžaduje, aby byl návrh smlouvy předložen v nabídce. Zadavatel požaduje vystavení dvou samostatných faktur podle místa plnění.
18. Vysvětlení zadávací dokumentace
Účastník je oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být doručena písemně zadavateli nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Zadavatel uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace, případně související dokumenty prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK nejpozději do 2 pracovních dnů od doručení žádosti.
Vysvětlení zadávací dokumentace (bez identifikace tazatele) zadavatel zároveň poskytne i všem účastníkům prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Zadavatel může poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez jejich předchozí žádosti. Zadavatel je poskytne pomocí elektronického nástroje E-ZAK.
19. Zrušení výběrového řízení
Zadavatel je oprávněn zrušit veřejnou zakázku kdykoliv do doby uzavření smlouvy. Pokud zadavatel veřejnou zakázku zruší, nevzniká účastníkům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení na veřejnou zakázku zejména tehdy, pokud nebude mít přiděleny potřebné finanční prostředky nebo pokud podané nabídky nebudou odpovídat běžným cenám na trhu.
O zrušení výběrového řízení bude zadavatel bezodkladně písemně informovat všechny účastníky, kteří podali nabídku v řádném termínu pro podání nabídek, prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
20. Další informace pro účastníky
Zadavatel bude vyrozumění o podání opožděné nabídky, rozhodnutí o vyloučení účastníka, rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky, vysvětlení k zadávacím podmínkám veřejné zakázky zveřejňovat toliko na svém profilu zadavatele.
Zadavatel nepožaduje složení jistoty.
Zadavatel upozorňuje účastníky, že přidělené prostředky jsou neinvestičními výdaji, tzn. že předpokládaná cena jednotlivého zařízení je do 40 tis. Kč vč. DPH.
Účastník nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve výběrovém řízení. Nabídky se účastníkům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky.
V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným
dodavatelem, je dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
Účastníci berou na vědomí, že podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, bude vybraný účastník osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, smlouvy a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované skutečnosti) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. § 11 písm. c) a d), § 12 odst. 2 písm. f) zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, ve znění pozdějších předpisů). Účastníci berou na vědomí, že obdobnou povinností bude vybraný dodavatel povinen smluvně zavázat také své poddodavatele.
Účastník se ve smlouvě zaváže umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty) a po tuto dobu doklady související s plněním této zakázky archivovat.
21. Poskytování zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace je poskytována bezúplatně, neomezeným a přímým dálkovým přístupem v plném rozsahu už od uveřejnění výzvy k podání nabídek na profilu zadavatele na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx.
MgA. Xxxxxx Xxxxxxx
Digitálně podepsal MgA. Xxxxxx Xxxxxxx Datum: 2020.10.09 10:22:14 +02'00'
V Brně, dne ……………………………………
oprávněná osoba