Rámcová kupní dohoda podle § 2079 a § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen „občanský zákoník“) a v souladu s § 26 odst. 1 zákona č.134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“),...

Rámcová kupní dohoda

podle § 2079 a § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen „občanský zákoník“) a v souladu s § 26 odst. 1 zákona č.134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), (dále jen „dohoda“)

mezi smluvními stranami (dále také „smluvní strany“)

1. Kupující: Název: Zařízení služeb MZe s.p.o.

Sídlo: Těšnov 65/17, Praha 1, 110 00 – Nové Město,

IČ: 71294295 DIČ: CZ71294295

Bankovní spojení: 239011/0710, účet u České národní banky

Zastoupená: Bc. Xxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem

Ve věcech technických: Mgr. BcA. Xxxx Xxxxxxx

Tel: x000 000 000 000

(dále jen „Kupující“)

2. Prodávající: Firma:

Sídlo:

IČ:

DIČ:

Bankovní spojení:

IBAN: č.ú.

Jednající:

Ve věcech technických:

Tel/Fax:

(dále jen „Prodávající“)

PREAMBULE

Tato Dohoda je uzavřena v návaznosti na Veřejnou zakázku s názvem: „Nákup originálních tonerů a spotřebního materiálu na rok 2018“ vyhlášenou Kupujícím.

Zhotovitel touto dohodou garantuje Objednateli splnění zadání Veřejné zakázky a všech z toho vyplývajících podmínek a povinností podle Výzvy (dále jen „Výzva“), která je Přílohou č. 2 dohody. Tato garance je nadřazena ostatním podmínkám a garancím uvedeným v dohodě. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností to znamená, že:

a) v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení dohody budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel Xxxxxxx zakázky vyjádřený ve Výzvě,

b) v případě chybějících ustanovení dohody budou použita dostatečně konkrétní ustanovení Výzvy.

I. Předmět plnění

1. Předmětem plnění této dohody jsou dodávky originálních tonerů a spotřebního materiálu do tiskáren a kopírovacích strojů (dále jen „zboží“), jejichž specifikace co do druhů je uvedena v nabídkovém formuláři, který tvoří Přílohu č. 1, této dohody. Zboží bude dodáváno na základě dílčích objednávek Kupujícího.

2. Kupující není touto dohodou zavázán objednat si zboží u Prodávajícího, dané množství je pouze orientační a není pro Kupujícího závazné.

3. Kupující se touto dohodou zavazuje řádně dodané zboží od Prodávajícího převzít a zaplatit dohodnutou kupní cenu dle podmínek sjednaných touto dohodou.

4. Kupující je oprávněn zasílat Prodávajícímu dílčí objednávky dle svých aktuálních potřeb.

5. Originální tonery a spotřební materiál uvedený v příloze č. 1 dohody musí být vyrobeny přímo výrobcem techniky, do které jsou určeny. Prodávající je oprávněn nabídnout zboží od alternativního výrobce za předpokladu, že zboží bude splňovat technické a funkční požadavky Kupujícího (zejména plnou kompatibilitu s tiskárnami a stanovený kvalitativní standard).

II. Kupní cena, platební podmínky

1. Jednotková kupní cena zboží je uvedena v příloze č. 1 této dohody, včetně specifikace zboží. Kupní cena za každý druh dodaného zboží uvedeného v příloze č. 1 bude stanovena násobkem objednaného, maximálně však skutečně dodaného, množství tohoto zboží a jednotkové ceny za
   1 ks daného zboží uvedené v příloze č. 1, a to dle podmínek sjednaných touto dohodou
   a zadávacími podmínkami veřejné zakázky. Takto stanovená cena je nejvýše přípustná a konečná a zahrnuje celý předmět plnění. Kupní cenu lze překročit pouze při zákonném zvýšení sazby DPH, a to pouze o částku odpovídající takovémuto zvýšení.

2. Celkový limit za veškeré plnění Kupujícího na základě této dohody nepřesáhne částku
   200 000,- Kč bez DPH.

3. Do kupní ceny jsou zahrnuty i veškeré náklady související s dodáním zboží, tj. např. doprava až na místo určení, pojištění, obalový materiál a ostatní manipulační poplatky např. poštovní či přepravní.

4. Prodávající garantuje kupní ceny uvedené v příloze č. 1 této dohody po celou dobu účinnosti této dohody.

5. Kupní cenu za dodané zboží zaplatí Kupující na základě jednotlivých faktur, které Prodávající doručí Kupujícímu, a to až po řádném předání a převzetí zboží nebo je předá spolu se zbožím. Faktury musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového dokladu dle platné právní úpravy, musí dále obsahovat číslo objednávky a bude k nim přiložena i kopie řádně opatřeného dodacího listu způsobem sjednaným níže v čl. IV odst. 7 této dohody.

6. Pokud faktura nebude obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu podle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a této dohody, zejména kopii dodacího listu s náležitostmi dle čl. IV. odst. 7. této dohody bude Kupující oprávněn ji do 15 dnů od doručení vrátit s tím, že Prodávající je povinen vystavit novou fakturu nebo opravit původní fakturu. V takovém případě platí nová lhůta splatnosti, která počne běžet doručením opravené nebo nově vyhotovené faktury.

7. Prodávající odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty je stanovena k aktuálnímu datu v souladu s platnými právními předpisy.

8. Veškeré platby budou probíhat v korunách českých. Splatnost faktur je 30 kalendářních dnů ode dne jejich doručení Kupujícímu za podmínek uvedených v tomto článku dohody. Platba se považuje za splněnou dnem jejího odepsání z účtu Kupujícího.

9. Za zaplacení kupní ceny se považuje odeslání příslušné částky z účtu Kupujícího, nebylo-li dohodnuto jinak.

III. Povinnosti Prodávajícího

1. Prodávající je povinen poskytovat Kupujícímu dle svých odborných schopností a znalostí dodávky a související služby za podmínek sjednaných v této dohodě na svou odpovědnost, na své náklady a ve sjednané době, případně poskytnutí dodávek a souvisejících služeb podle této dohody náležitě zajistit způsobilými subdodavateli. Při provádění dodávek a souvisejících služeb subdodavatelem má Prodávající odpovědnost, jako by dodávky poskytoval sám.

2. Prodávající je povinen zajistit odbornou konzultaci (typizace tonerů, inkoustů, pásek) s oprávněným zaměstnancem Kupujícího podle čl. V. dohody, a to v pracovních dnech v čase 8:00 až 16:00 hodin, u pracovníka Prodávajícího se zaručenou odpovídající profesionalitou a znalostmi v oboru.

3. Prodávající se zavazuje během plnění dohody i po ukončení dohody zachovávat mlčenlivost a o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s touto dohodou, a odpovídá Kupujícímu za zachovávání takovéto povinnosti mlčenlivosti ze strany subdodavatelů.

IV. Dodací podmínky

1. Tato rámcová dohoda spolu s přílohami č. 1 konkrétně vymezuje veškeré podmínky plnění, které bude realizováno kupní dohodou uvedenou v odstavci č. 6 tohoto článku.

2. Kupující má právo kdykoli v době účinnosti této dohody zaslat Prodávajícímu písemnou objednávku na konkrétní požadované zboží a jeho množství. Objednávka musí být Kupujícím učiněna písemně. Za písemnou formu se považuje rovněž její elektronická forma.

3. Objednávka bude obsahovat zejména:

• identifikační údaje Kupujícího a Prodávajícího,

• specifikaci požadovaného plnění,

• množství každého druhu požadovaného zboží,

• cenu,

• případné další požadavky na předmět plnění.

4. Objednané zboží bude doručeno na adresu: Za Poříčskou bránou 256/6, 186 00 Praha 8. Neurčí-li dílčí kupní dohoda jinak, je Prodávající povinen zboží opatřit takovým obalem pro přepravu, který zabezpečuje řádné uchování a ochranu zboží před jeho poškozením.

5. Prodávající je povinen neprodleně, a to nejpozději do 2 pracovních hodin od doručení písemné objednávky, tj. po – čt 7:00 – 15:30, pá 7:00 – 14:00, potvrdit Kupujícímu na jeho elektronickou adresu její přijetí.

6. Písemným potvrzením objednávky podle odst. 5. je uzavřena kupní dohoda.

7. Prodávající je povinen dodávat jednotlivá dílčí plnění v celém rozsahu na vlastní náklady nejpozději do 48 hodin od doručení objednávky Prodávajícímu (vyjma sobot, nedělí a státních svátků, dále jen společně „dnů pracovního klidu“).

8. Zboží bude Prodávajícím předáno a Kupujícím převzato na základě shodných prohlášení smluvních stran v zápisu o předání a převzetí zboží, kterým se pro účely této dohody rozumí dodací list. Na dodacím listu budou uvedené skutečnosti o předání druhu a množství dodávaného a přebíraného zboží; musí zde být uvedeno číslo objednávky. Dále bude obsahovat jeho specifikaci, místo a datum převzetí. Poté ho oprávnění zástupci smluvních stran opatří otisky příslušných razítek a čitelně jej podepíší. Takto opatřený dodací list slouží jako doklad o řádném předání a převzetí zboží.

9. Prodávající je povinen spolu se zbožím předat Kupujícímu veškeré listiny, jichž je třeba k nakládání se zbožím a k jeho řádnému užívání.

10. Okamžikem řádného předání a převzetí zboží přechází na Kupujícího vlastnické právo ke zboží
    a nebezpečí škody na zboží. Kupující není povinen převzít zboží či jeho část, která je poškozená nebo která jinak nesplňuje podmínky této dohody, zejména pak jakost zboží.

11. Prodávající se zavazuje dodat Kupujícímu zboží v obalu nebo obalech, umožňující bezpečnou dopravu zboží tak, aby nedošlo k jeho poškození či zničení.

12. Prodávající ručí za dodržení přepravních podmínek po dobu přepravy ke Kupujícímu tak, aby nebylo zboží znehodnoceno.

V. Kontaktní osoby

1. Prodávající určil, že osobou oprávněnou k jednání za Prodávajícího ve věcech, které se týkají této dohody, její realizace:

Jméno:

E-mail:

Tel.:

Fax.:

2. Kupující určil, že jeho oprávněným zaměstnancem ve věcech, které se týkají této dohody, její realizace a podávání pokynů Prodávajícímu je:

Jméno: Mgr. BcA. Xxxx Xxxxxxx

E-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx

Tel.: x000 000 000 000

Každá ze stran může změnit svou kontaktní osobu písemným oznámením zaslaným druhé straně v souladu s tímto ustanovením.

XX. Xxxxxx za jakost zboží, odpovědnost za vady

1. Prodávající je povinen dodat zboží v množství, jakosti a provedení dle této dohody, bez právních či faktických vad. Faktickou vadou se rozumí odchylka od druhu nebo kvalitativních podmínek zboží nebo jeho části, stanovených touto dohodou nebo specifikovaných v objednávce nebo technickými normami či jinými obecně závaznými právními předpisy.

2. Prodávající poskytuje Kupujícímu záruku za jakost zboží spočívající v tom, že zboží, jakož i jeho veškeré části, bude po záruční dobu způsobilé pro použití k obvyklým účelům a zachová si obvyklé vlastnosti. Záruční doba trvá po dobu 12 měsíců a počíná běžet dnem převzetí zboží Kupujícím v místě plnění.  

3. Kupující je povinen uplatnit zjištěné vady zboží u Prodávajícího bez zbytečného odkladu poté, co je zjistil. Kupující uplatní zjištěné vady písemnou formou na elektronickou adresu dle článku V této dohody. Kupující je oprávněn vybrat si způsob uplatnění vad a dále je oprávněn si zvolit mezi nároky z vad.

4. Kupujícímu náleží právo volby mezi nároky z vad dodaného plnění, přičemž je oprávněn po Prodávajícím:

• nárokovat dodání chybějícího plnění,

• nárokovat dodání náhradního zboží za vadné plnění,

• nárokovat slevu z kupní ceny v rozsahu ceny vadného či nedodaného plnění,

• odstoupit od této dohody, bude-li se jednat o podstatnou vadu plnění.

VII. Sankce

1. V případě prodlení se zaplacením řádně vystavené faktury je Prodávající oprávněn požadovat zaplacení smluvního úroku z prodlení ve výši 0,01% z dlužné částky za každý den prodlení. Smluvní strany se dohodly, že Prodávající je oprávněn požadovat zaplacení úroku z prodlení až po marném uplynutí 30 dnů od sjednaného termínu splatnosti.

2. V případě dodání jiného zboží než vysoutěženého a objednaného nebo při navýšení ceny má Kupující právo si účtovat smluvní pokutu ve výši 25% z kupní ceny objednaného zboží včetně DPH. Kupující je dále v případě dodání jiného zboží než vysoutěženého a objednaného, jiného množství než objednaného a při navýšení ceny, oprávněn odmítnout převzít zboží a odstoupit od této dohody.

3. V případě prodlení Prodávajícího s dodáním objednaného zboží je Kupující oprávněn požadovat uhrazení smluvní pokuty ve výši 500,- Kč, a to za každý i započatý den prodlení.

4. V případě, že Prodávající poruší povinnost udržovat pojištění odpovědnosti za škody způsobené třetí osobě, specifikované v čl. IX. této dohody po celou dobu trvání dohody, je Prodávající povinen zaplatit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč.

5. V případě opakovaných opodstatněných reklamací (5 reklamací a více za kalendářní měsíc) je Kupující oprávněn požadovat po Prodávajícím uhrazení jednorázové smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč, anebo odstoupit od této dohody.

6. Smluvní pokuta bude vyúčtovaná samostatným daňovým dokladem a její splatnost činí 30 dní ode dne doručení daňového dokladu Prodávajícímu.

7. Kupujícímu vzniká právo na náhradu škody způsobené porušením smluvních povinností v plné výši i po úhradách výše sjednaných smluvních pokut.

VIII. Doba trvání, Ukončení dohody

1. Dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to ode dne nabytí její účinnosti do 31. 12. 2018. Před uplynutím této doby, tato dohoda končí dosažením cenového limitu uvedeného v čl. II. Dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Dohodu mohou smluvní strany ukončit písemnou dohodou anebo může být ukončena výpovědí Kupujícího bez udání důvodu. Výpovědní doba činí 1 měsíc a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.

2. Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna od této dohody odstoupit v případě jejího podstatného porušení druhou smluvní stranou. Pro účely této dohody se dále za podstatné porušení smluvních povinností považuje takové porušení, u kterého strana porušující dohodu měla nebo mohla předpokládat, že při takovémto porušení dohody, s přihlédnutím ke všem okolnostem, by druhá smluvní strana neměla zájem dohodu uzavřít; na straně Prodávajícího zejména jednání uvedená v čl. VII. odst. 2 této dohody, a na straně Kupujícího opakované prodlení se zaplacením kupní ceny, na které byl Kupující Prodávajícím upozorněn. Odstoupení od dohody nabývá účinnosti dnem doručení jeho písemného vyhotovení druhé smluvní straně.

3. Ukončením účinnosti této rámcové dohody z jakéhokoli důvodu končí zároveň též účinnost každé prováděcí kupní dohody k této rámcové dohodě.

IX. Pojištění odpovědnosti

1.    Prodávající prohlašuje, že ke dni podpisu této dohody má sjednané a po celou dobu účinnosti této dohody bude udržovat na své náklady následující pojistné krytí: Všeobecné pojištění odpovědnosti za újmu vzniklou na životě, zdraví nebo na movitém a nemovitém majetku Kupujícího nebo třetích osob, která může vzniknout při poskytování dodávek a souvisejících služeb nebo v souvislosti s poskytováním dodávek a souvisejících služeb dle této dohody; a to minimálně v úhrnné výši pojistného plnění min 1 mil. Kč. Na žádost Kupujícího je Prodávající povinen kdykoli v průběhu trvání této dohody předložit kopie aktuálních pojistných smluv.

2.    Prodávající je povinen řádně platit pojistné tak, aby pojistná dohoda či dohody sjednané dle této dohody či v souvislosti s ní byly platné a účinné po celou dobu účinnosti této dohody
a v přiměřeném rozsahu i po jejím ukončení. V případě, že dojde ke změně pojistné smlouvy, je Prodávající povinen o této skutečnosti neprodleně informovat Kupujícího, a to nejpozději ve lhůtě 2 pracovních dnů.

XI. Závěrečná ustanovení

1. Tuto dohodu lze měnit nebo doplnit pouze formou vzestupně číslovaných písemných dodatků, odsouhlasených oběma smluvními stranami. Jiné zápisy, protokoly, oznámení apod. se za změnu dohody nepovažují.

2. Dohoda je vyhotovena ve dvou stejnopisech, přičemž každá smluvní strana obdrží po jednom.

3. Ukončením účinnosti dohody nepřestávají být platná a účinná její ustanovení o náhradě škody, nárocích z vad plnění, o smluvních pokutách ani ostatní ustanovení, z jejichž povahy vyplývá, že mají být platná a účinná i po skončení účinnosti dohody.

4. Tato dohoda podléhá uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů a smluvní strany s tímto uveřejněním souhlasí.

5. Smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu uveřejní prostřednictvím registru smluv Kupující.

6. Smluvní strany prohlašují, že dohodu před jejím podpisem přečetly, řádně projednaly a s jejím obsahem bez výhrad souhlasí. Dohoda je vyjádřením jejich pravé, skutečné, svobodné a vážné vůle. Na důkaz pravosti a pravdivosti těchto prohlášení připojují oprávnění zástupci smluvních stran své vlastnoruční podpisy.

Přílohy:

Příloha č. 1 Nabídkový formulář Zhotovitele

V Praze dne V ……….. dne

Kupující: Prodávající:

……………………………… ……………………………….

Zařízení služeb MZe s.p.o.

Xx. Xxxxx Xxxxxxx

ředitel

7