Kupní smlouva
Kupní smlouva
č. j.: USTR 751-2/2017
uzavřená podle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
Smluvní strany Česká republika – Ústav pro studium totalitních režimů
se sídlem Xxxxxxxxx 0, Xxxxx 0 – Xxxxxx, 130 00
korespondenční adresa: Xx Xxxxxx 000/0, 000 00, Xxxxx 0
zřízena na základě zákona č. 181/2007 Sb. jako organizační složka státu, jejímž jménem jedná ředitel Ústavu, Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, Ph.D.
IČ: 75112779
Bankovní spojení: ČNB Praha 1 č. ú.: 2720001/0710
na straně jedné (dále jen „kupující“)
a
XANADU a.s.
Sídlo: Žirovnická 2389, 106 00 Praha 10
Zastoupená: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, členem představenstva
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 17555 ze dne 8. března 1991
IČ: 14498138
DIČ: CZ14498138
Bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic, a.s.
Číslo účtu: 1044153003/2700
na straně druhé (dále jen „prodávající“)
(kupující a prodávající budou dále společně označováni jen jako „smluvní strany“)
Článek 1
Účel a předmět smlouvy
1.1. Tato smlouva byla uzavřena na základě výsledků výběrového řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky č. T004/17V/00034914 s názvem „Pravidelná obnova HW vybavení – sady notebooků“.
1.2. Na základě této smlouvy se prodávající zavazuje kupujícímu dodat a kupující se zavazuje převzít a zaplatit zboží („zařízení“) uvedené níže v bodu 1.3. tohoto článku 1, v nové kvalitě, nepoužívané, věcně a právně bezvadné, odpovídající právním předpisům a závazným i doporučujícím normám platným v České republice, a převést na něj vlastnické právo k tomuto zboží, spolu s odevzdáním příslušných dokladů – dále to vše též jako „předmět smlouvy“.
1.3. Zbožím se rozumí 20 kusů identických funkčních sad notebooků (každá sada obsahuje notebook, dokovací stanici, monitor a požadované příslušenství) dle specifikace uvedené v Příloze č. 1 této smlouvy dodané prodávajícím v souladu se zadávací dokumentací k veřejné zakázce dle bodu 1.1. tohoto článku 1 a v souladu s nabídkou prodávajícího jako vítězného účastníka o tuto veřejnou zakázku.
1.4. Společně se zbožím dodá prodávající kupujícímu příslušné doklady, a to nejpozději do doby
předání předmětu smlouvy:
• dodací list,
• záruční list,
• technická dokumentace zboží v rozsahu dodávaném výrobcem zboží,
• originální příslušenství dodávané v originálním balení výrobce k tomuto zboží
• návod k použití
• další nezbytné doklady (např. prohlášení o shodě, atesty, prohlášení, že byly použity materiály a technologie v souladu s příslušnými zákony a předpisy).
Veškeré dokumenty uvedené v předchozí větě musí být v českém jazyce.
1.5. Kontaktní osoba za prodávajícího ve věci plnění dle této smlouvy je: Xxxx Xxxxxx, tel: x000 000 000 000, e-mail:xxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx Kontaktní osoba za kupujícího ve věci plnění dle této smlouvy je: Xxx. Xxxxx Xxxx, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxx@xxxxxx.xx
1.6. Kupující nabývá vlastnického práva k předmětu smlouvy okamžikem předání a převzetí předmětu smlouvy.
1.7. Prodávající prohlašuje, že je ke dni podpisu této smlouvy vlastníkem předmětu smlouvy
a není jakkoliv smluvně či zákonem omezen v dispozici s ní.
1.8. Kupující potvrdí převzetí předmětu smlouvy podpisem dodacího listu.
1.9. Nebezpečí škody na předmětu smlouvy přechází na kupujícího v okamžiku převzetí předmětu
smlouvy od prodávajícího.
Článek 2
Cena a platební podmínky
2.1. Po vzájemné dohodě kupujícího a prodávajícího celková cena za předmět smlouvy činí 639 600,- Kč bez DPH, tj. 773 916,- Kč včetně 21% DPH (slovy sedm set sedmdesát tři tisíc devět set šestnáct korun českých).
2.2. Cena za předmět smlouvy je stanovena jako maximální a nepřekročitelná a zahrnuje veškeré náklady související s pořízením předmětu smlouvy včetně dopravy na místo plnění,
poštovného, balného, zprostředkovatelských a jiných poplatků, nákladů na telefon, cel apod. Cena může být měněna pouze při zákonné změně sazby DPH.
2.3. Uskutečněný předmět smlouvy bude hrazen bankovním převodem na účet prodávajícího, který je uveden v záhlaví této smlouvy a to na základě vystavené faktury prodávajícím. Fakturu vystaví prodávající kupujícímu nejpozději do 14 dnů ode dne předání a převzetí předmětu smlouvy uvedeného na předávacím protokolu a zašle ji na výše uvedenou korespondenční adresu nebo elektronicky na e-mail xxxxxxxxx@xxxxxx.xx, nedohodnou-li se ohledně zaslání faktury strany jinak.
2.4. Faktura musí mít zákonem předepsané náležitosti daňového dokladu – v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
2.5. Faktura je splatná do 21 kalendářních dnů ode dne jejího doručení kupujícímu, den doručení
v to nepočítaje.
2.6. Nebude-li vystavená faktura obsahovat zákonem stanovené náležitosti, jak uvedeno v bodě
2.4. tohoto článku, nebo v ní budou uvedeny nesprávné údaje, je kupující oprávněn ji vrátit zpět prodávajícímu s uvedením, resp. vytčením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet lhůta splatnosti. Nová lhůta v původní délce splatnosti běží znovu ode dne prokazatelného doručení opravené nebo nově vystavené faktury kupujícímu. Faktura se považuje za vrácenou ve lhůtě splatnosti, je-li v této lhůtě odeslána, není nutné, aby byla v téže lhůtě doručena prodávajícímu, který ji vystavil.
2.7. Faktura je považována za proplacenou okamžikem odepsání příslušné finanční částky z účtu kupujícího.
2.8. Zálohové platby kupující neposkytuje.
Článek 3
Doba a místo plnění
3.1. Prodávající se zavazuje dodat předmět smlouvy nejpozději do 14 dnů ode dne podpisu kupní smlouvy oběma smluvními stranami.
3.2. Místem plnění je pracoviště kupujícího na adrese Xxxxxxxx 0000/00x, Xxxxx 0, 000 00.
Dodání předmětu smlouvy zajistí prodávající.
Článek 4
Záruka za jakost
4.1. Prodávající poskytuje ve smyslu § 2113 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník záruku za jakost dodaného předmětu smlouvy po dobu 36 měsíců.
4.2. Záruka za jakost počíná běžet ode dne předání a převzetí předmětu smlouvy uvedeného na dodacím listu.
4.3. Závada, která se vyskytne v průběhu záruční doby, bude kupujícím oznámena bezodkladně písemně nebo e-mailem prodávajícímu, a ten závadu odstraní ve lhůtě nejpozději do 15 dnů. Centrální adresou pro hlášení reklamace je: xxxxxx@xxxxxx.xx
E-mailovou adresou pro hlášení reklamace je: xxxxxx@xxxxxx.xx
Odpovědným pracovníkem prodávajícího pro vyřízení reklamace je: Xxxx Xxxxxx, tel: x000 000 000 000, e-mail:xxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx
4.4. Záruční doba neběží po dobu, po kterou kupující nemůže užívat předmět smlouvy pro její
vady, za které odpovídá prodávající.
4.5. Prodávající odpovídá kupujícímu za případnou škodu, která mu vznikne z titulu neodstranění
vady na předmětu smlouvy ve sjednaném termínu.
Článek 5
Smluvní pokuty
5.1. V případě, že prodávající bude v prodlení s termínem poskytnutí plnění uvedeným v bodu
3.1. článku 3, je povinen snížit dohodnutou cenu plnění včetně DPH o 0,05 % za každý započatý den prodlení.
5.2. Prodávající je povinen v případě prodlení s vyřízením reklamace (viz. bod 4.3. článku 4 této smlouvy) zaplatit sankci ve výši 0,05 % z celkové ceny předmětu smlouvy včetně DPH za každý započatý den prodlení.
5.3. V případě nedodržení termínu splatnosti faktury se smluvní strany dohodly na úroku
z prodlení v zákonné výši.
Článek 6
Ukončení smlouvy
6.1. Po vzájemné dohodě smluvních stran lze tuto smlouvu ukončit písemnou dohodou, písemnou výpovědí bez uvedení důvodu s výpovědní lhůtou 1 měsíc, která začne běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, kdy byla výpověď druhé smluvní straně doručena.
6.2. Tuto smlouvu lze rovněž ukončit odstoupením od smlouvy v případě podstatného porušení smluvních podmínek jednou ze smluvních stran.
6.3. Za podstatné porušení smlouvy strany pokládají:
a) prodlení prodávajícího se splněním předmětu smlouvy ve sjednaném termínu uvedeném
v bodě 3.1. článku 3;
b) nesplnění kvantitativních a kvalitativních požadavků kupujícího prodávajícím jak uvedeno
v Příloze č. 1 této smlouvy
c) prodávající má právo odstoupit od smlouvy v případě, že kupující bude v prodlení
s úhradou faktury o více než 30 kalendářních dní od data splatnosti faktury,
d) kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, kdy byl na majetek prodávajícího vyhlášen konkurz, řízení o vyrovnání, exekuce.
Článek 7
Závěrečná ujednání
7.1. Kupující je oprávněn odmítnout předmět smlouvy převzít, bude-li se na něm či jeho části vyskytovat v okamžiku předání vada či více vad. Předmět smlouvy se považuje za dodaný a závazek prodávajícího dodat předmět smlouvy je splněn až okamžikem převzetí předmětu smlouvy kupujícím bez vad.
7.2. Smluvní strany se zavazují poskytnout veškerou nezbytnou součinnost k naplnění účelu
smlouvy.
7.3. Smluvní strany se dále dohodly, že obsah této smlouvy nepodléhá obchodnímu tajemství, tzn.,
že ji lze v plném rozsahu zveřejnit.
7.4. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních
stran.
7.5. Smlouva se řídí právním řádem České republiky. Práva a povinnosti neupravené smlouvou se řídí ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
7.6. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k řešení případných sporů vyplývajících z této smlouvy nejdříve smírčí cestou. Nedosáhnou-li strany smíru, má každá ze stran právo předložit spor místně a věcně příslušnému soudu.
7.7. Jakékoliv změny či doplnění smlouvy je možné činit výhradně formou písemných a číselně označených dodatků ke smlouvě schválených oběma smluvními stranami.
7.8. Za adresu pro doručování písemností se považuje korespondenční adresa uvedená v záhlaví této smlouvy, nebo adresa, kterou smluvní strany po uzavření smlouvy oznámí písemně druhé smluvní straně. S odkazem na ustanovení § 573 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, mají smluvní strany za to, že zásilka je druhé smluvní straně doručena třetí pracovní den po jejím odeslání a že tímto dnem nastávají právní účinky. To neplatí, pokud se smluvní strany dohodnou jinak.
7.9. Smlouva se vyhotovuje ve 2 stejnopisech, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.
7.10. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle, že s jejím obsahem souhlasí, a na důkaz toho připojují své podpisy.
V Praze dne V Praze dne
Za prodávajícího: Za kupujícího:
………………………………………. ……………………………………….
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, Ph.D.
člen představenstva XANADU a.s. ředitel Ústavu pro studium totalitních režimů
Příloha č. 1 – technická specifikace zboží
Požadovaný technický parametr | Splňuje A/N |
Notebook | HP EliteBook 840 G4 |
váha nejvýše 1,5 kg | Ano, splňujeme |
14“ displej s LED podsvícením a nativním rozlišením 1920 x 1080 bodů | Ano, splňujeme |
procesor nejméně se dvěma fyzickými jádry a dvěma logickými na jedno fyzické o taktu minimálně 2,5 GHz, s výkonem minimálně 4600 passmark bodů nebo víc (dle standardního benchmarku Passmark 7 - CPU Mark) a s typickým příkonem nejvýše 15W | Ano, splňujeme |
operační paměť 16 GB RAM DDR4/2133 MHz v jediném slotu, rozšiřitelná na 32 GB | Ano, splňujeme |
vnitřní netočivý disk (SSD) o minimální kapacitě 512 GB s rozhraním NVMe | Ano, splňujeme |
integrovaná grafická karta a síťová karta standardu 1 Gb LAN a výstupem RJ-45 | Ano, splňujeme |
vestavěné reproduktory, mikrofon a kamera min. HD 720p | Ano, splňujeme |
WiFi 802.11 a/b/g/n/ac, Bluetooth verze 4.2 | Ano, splňujeme |
nejméně 2x USB 3.0, z toho jeden nabíjecí, 1x USB Type-C, 1x DisplayPort, 1x VGA, port sluchátek a mikrofonu (může být kombinovaný), dokovací konektor | Ano, splňujeme |
TPM čip, čtečka čipových karet, čtečka otisků prstů | Ano, splňujeme |
česká klávesnice odolná proti polití, touchpad | Ano, splňujeme |
Minimálně 3-článková baterie o kapacitě nejméně 50 Wh | Ano, splňujeme |
OEM licence operačního systému Windows verze Professional (z důvodu platné licenční smlouvy Microsoft Enterprise Agreement zadavatele a z důvodu nutnosti provozovat informační systém Ginis) | Ano, splňujeme |
Požadovaný technický parametr | Splňuje A/N |
Dokovací stanice | HP UltraSlim Dock |
minimálně 4x USB 3.0 port | Ano, splňujeme |
minimálně 2x DisplayPort a 1x VGA port | Ano, splňujeme |
Konektory na sluchátka a mikrofon | Ano, splňujeme |
Přípojka LAN | Ano, splňujeme |
Samostatný zdroj napájení | Ano, splňujeme |
Laserová myš se 2 tlačítky a scrollovacím kolečkem připojitelná bez redukce k dokovací stanici | Ano, splňujeme |
Klávesnice s českým rozmístěním kláves a českým popisem připojitelná bez redukce k dokovací stanici | Ano, splňujeme |
Požadovaný technický parametr | Splňuje A/N |
Monitor | HP EliteDisplay E243 Monitor |
jas alespoň 250 cd/m2, kontrast statický minimálně 1000:1 | Ano, splňujeme |
úhlopříčka minimálně 23,5 palce (60 cm), poměr stran 16:9, nativní rozlišení 1920 x 1080 při 60 Hz | Ano, splňujeme |
odezva nejvýše 5 ms (xxxx to gray) | Ano, splňujeme |
alespoň 1× port standardu VGA, 1× port standardu HDMI (s HDCP) a 1× standardu DisplayPort 1.2 (kompatibilní s 1.1, s HDCP), alespoň 3x USB standardu 3.0 | Ano, splňujeme |
certifikace ENERGY STAR | Ano, splňujeme |