Obchodní podmínky

Příloha č. 2-2 – Obchodní podmínky (Telekomunikační služby pro ZČU (2020))

Obchodní podmínky

Zadavatel (popř. dále i jako „Objednatel“) stanovuje následovně obchodní, smluvní a platební podmínky, které je Xxxxxxxxx povinen zohlednit a zapracovat do vlastního návrhu smlouvy. Dodavatel v nabídce předloží závazný návrh smlouvy o poskytování veřejně dostupných služeb elektronických komunikací s názvem „Telekomunikační služby pro ZČU (2020)“ (dále jen „smlouva“), který bude podepsán (postačí forma prostého elektronického podpisu) osobou oprávněnou zastupovat Dodavatele. Návrh smlouvy bude obsahovat podmínky, za nichž Dodavatel nabízí plnění veřejné zakázky.

Návrh smlouvy musí být v souladu s českým právním řádem zejména občanským zákoníkem a zákonem č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích a o změně některých souvisejících zákonů.

Požadavky zadavatele na náležitosti návrhu smlouvy:

1. Smluvní strany

Zadavatel jako objednatel

Údaje Zadavatele:

Západočeská univerzita v Plzni

veřejná vysoká škola nezapsaná v OR

IČO: 49777513, DIČ: 49777513,

sídlo: Univerzitní 8, 301 00 Plzeň

zastoupená: doc. Dr. RNDr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, rektorem

xxxxxx xxxxxxxx: zqfj9hj

kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx, tel.: x000 000 000 000

a

Dodavatel jako poskytovatel telekomunikačních služeb

Údaje o Dodavateli budou uvedeny v obdobném rozsahu jako u Zadavatele - IČO, DIČ, sídlo, zápis v OR, statutární orgán (oprávněný zástupce Dodavatele), kontaktní osoba vč. kontaktních údajů (tel., e-mail).

2. Povinné přílohy smlouvy

Dodavatel podáním nabídky bere na vědomí a souhlasí s tím, že Přílohy zadávací dokumentace (dále jen „ZD“) č. 2-1 – Technické podmínky, Příloha č. 2-2 – Obchodní podmínky a Příloha č. 3 – Tabulka pro výpočet nabídkové ceny a popř. i relevantní vysvětlení ZD poskytnutá Zadavatelem v průběhu zadávacího řízení budou nedílnou součástí smlouvy (Dodavatel je nicméně s výjimkou Přílohy č. 3 ZD nemusí v rámci své nabídky předkládat. Zadavatel je učiní součástí finální podoby smlouvy až před jejím podpisem – viz rovněž čl. 6.2. a 19.3. ZD).

3. Informace o prioritě dokumentů – přímo v textu smlouvy musí být uvedeno násl. ust.:

„Při výkladu této smlouvy se postupuje podle násl. priority dokumentů:

1. Příloha č. 2-1 ZD – Technické podmínky

2. Příloha č. 2-2 ZD – Obchodní podmínky

3. Příloha č. 3 ZD – Tabulka pro výpočet nabídkové ceny

4. Relevantní vysvětlení ZD

5. Smlouva

6. Ostatní přílohy (např. obchodní podmínky Dodavatele)

tj. neúčinné bude takové ustanovení smlouvy, resp. dané její části či přílohy, které bude v rozporu s ustanovením dokumentu, jenž má přednost dle výše uvedeného výkladového pravidla. Za rozpor se považuje i zhoršení postavení Zadavatele.“

4. Předmět plnění – vymezen v souladu se čl. 3 ZD a dalšími zadávacími podmínkami (zejm. Příloha č. 2-1 ZD – Technické podmínky), jemuž odpovídá závazek Dodavatele poskytovat Zadavateli mobilní hlasové a datové telekomunikační služby a napojení telefonního systému ZČU do veřejné telefonní sítě v rozsahu, věcně, technicky a způsobem vymezeným v zadávacích podmínkách.

5. Místo plnění – Zadavatel požaduje připojení telefonního systému ZČU do veřejné telefonní sítě v místě plnění na adrese Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 Plzeň, místnost UL004 nebo Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx, místnost UI420.

6. Práva a povinnosti smluvních stran – obvyklá u tohoto typu služeb (smlouva nebude obsahovat překvapivá ust. ve vztahu k předmětu plnění). Dodavatel může jako přílohu smlouvy učinit i obchodní podmínky Dodavatele.

7. Doba poskytování – telekomunikační služby budou na základě smlouvy poskytovány Dodavatelem Zadavateli po dobu 48 měsíců ode dne zahájení poskytování služeb, jímž se rozumí den převodu dosavadních telefonních čísel Zadavatele k Dodavateli, resp. den migrace služeb od dosavadního dodavatele k novému (nedojde-li ke změně dodavatele je počátkem poskytování služeb den 2. května 2020). Výše uvedená doba poskytování služeb v délce 48 měsíců může být prodloužena či zkrácena až o sedm (7) dní (za účelem provedení migrace služeb k novému dodavateli).

8. Sankce – smluvní pokuty za porušení povinnosti Dodavatelem jsou uvedeny v Technických podmínkách (viz zejm. čl. 9.5.). Za porušení povinnosti Zadavatelem je ve smlouvě přípustná pouze smluvní pokuta ve výši max. 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení s nezaplacením faktury (jiné smluvní pokuty vůči Zadavateli přípustné nejsou). Smluvní pokuty jsou splatné do 30 (třiceti) dnů od data, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva k jejich zaplacení ze strany oprávněné strany, a to na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě. Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody/újmy v plné výši.

9. Platební podmínky – úhrada za poskytnuté služby proběhne každý měsíc, a to na základě skutečně odebraných služeb. Platby budou probíhat výhradně v korunách českých (Kč). Dodavatel zašle daňový doklad do 5. dne následujícího měsíce, splatnost faktury činí 30 dní ode dne doručení Zadavateli (k formě fakturace blíže viz článek 8 Technických podmínek). Zadavatel nebude poskytovat žádné zálohy. Požadavkem Zadavatele na formu faktury uvedenou v Technických podmínkách, není dotčeno právo Dodavatele fakturovat v souladu s ust. 221 zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“).

10. Osobní údaje – Dodavatel se zavazuje, že pokud v souvislosti s plněním smlouvy přijdou jeho poddodavatelé, zaměstnanci či jiní zástupci do styku s osobními údaji ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a podle nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679, učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, ani jinému porušení cit. zákona a nařízení.

11. Uzavření a uveřejnění smlouvy – Dodavatel bere na vědomí, že Objednatel je subjektem povinným zveřejňovat smlouvy dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) a dále to, že smlouva podléhá povinnému uveřejnění dle citovaného zákona. Objednatel tuto smlouvu uveřejní v registru smluv. Dodavatel bere na vědomí, že smlouva bude Objednatelem uveřejněna v kompletní podobě s výjimkou údajů, u nichž Dodavatel v rámci podané nabídky do Zadávacího řízení uvedl, že nemají být uveřejněny a současně na ně dopadá výjimka z povinnosti uveřejnění dle zákona o registru smluv. Řádně a důvodně označené části smlouvy (popř. příloh) nebudou uveřejněny, popř. budou před uveřejněním znečitelněny.

Smlouva je uzavřena dnem podpisu poslední smluvní strany a nabývá účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv.

Nebude-li smlouva zveřejněna v souladu s ust. § 5 zák. č. 340/2015 Sb. Objednatelem nejpozději do jednoho měsíce po jejím uzavření je Xxxxxxxxx povinen smlouvu uveřejnit v souladu s ust. § 5 zák. č. 340/2015 Sb. nejpozději do 3 měsíců od jejího uzavření.

12. Forma smlouvy – smlouva je vyhotovena v elektronické podobě, se zaručenými elektronickými podpisy zástupců smluvních stran založenými na kvalifikovaném certifikátu.

13. Změna smlouvy – nestanoví-li smlouva pro konkrétní případ změny jinak (zejm. vyhrazené změny dle čl. 14), je případnou změnu smlouvy možné provést pouze v souladu s ustanovením právních předpisů, zejm. § 222 ZVZ. Taková změna smlouvy bude provedena vždy ve formě dodatku ke smlouvě podepsaného oběma smluvními stranami na jedné listině, popř. podepsaného elektronicky (zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu) oběma smluvními stranami v jednom elektronickém dokumentu. Tímto ust. není dotčena možnost jednostranné změny obchodních podmínek Dodavatele, nicméně jakákoli jednostranná změna obchodních podmínek Dodavatele, jíž se zhoršuje postavení Zadavatele, je vůči Zadavateli neúčinná.

14. Vyhrazené změny smlouvy, resp. závazku dle § 100 ZZVZ

1. Zadavatel si vyhrazuje ve smyslu § 100 odst. 1 ZZVZ právo na změnu závazku ze smlouvy odpovídající:

1. změně počtu provozovaných SIM karet (dle požadavku Zadavatele),

2. změně hlasových a datových tarifů jednotlivých SIM karet dle požadavku Zadavatele,

3. změně počtu provozovaných pevných linek (dle požadavku Zadavatele),

4. popř. jakékoli další změny uvedené v Technických podmínkách.

2. Výše uvedené změny dle § 100 odst. 1 budou Dodavatelem realizovány na základě písemného (zpravidla cestou webové aplikace Dodavatele či e-mailu) požadavku Zadavatele a to nejpozději ve lhůtě uvedené u dané změny v Technických podmínkách, a není-li v Technických podmínkách lhůta uvedena pak nejpozději do sedmi (7) dnů od zaslání písemného požadavku Zadavatele (tj. tyto změny nebudou činěny ve formě dodatku ke smlouvě).

3. Zadavatel si vyhrazuje opční právo ve smyslu § 100 odst. 3 ZZVZ na rozšíření či poskytnutí dalších telekomunikačních služeb, popř. s nimi souvisejících služeb a to zejm. pro následující případy:

1. připojení anténního systému budov - umožnění připojení anténního systému budov Zadavatele, v případě zjištění problému se šířením mobilního signálu z venkovního prostoru, do Dodavatelova zařízení na vysílání mobilního signálu,

2. poskytování nových telekomunikačních služeb, popř. poskytování dosavadních služeb v jiné formě či jiným způsobem, odpovídajícím zejm. novým technologiím a technickému vývoji v oblasti telekomunikačních služeb (např. eSIM, VoWI-FI, sítě 5G).

4. Dobu využití opčního práva stanoví Zadavatel do ukončení účinnosti smlouvy (předpoklad 29. 4. 2024, resp. 2. 5. 2024). Dodavatel bere na vědomí, že změny plnění spadající pod využití opčního práva budou zadavatelem realizovány postupem dle § 66 ZZVZ, tj. v jednacím řízení bez uveřejnění a budou činěny ve formě dodatku smlouvy.

15. Výpověď smlouvy – Zadavatel je oprávněn vypovědět smlouvu a to i bez uvedení důvodu ve lhůtě 6 měsíců, která počne běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi Dodavateli. Dodavatel není oprávněn smlouvu vypovědět.

16. Spory – případné spory ze smlouvy budou smluvní strany řešit primárně dohodou, popř. před příslušným soudem. Místní příslušnost soudu pro všechny spory vzniklé ze smlouvy se bude řídit podle sídla Zadavatele. Rozhodčí řízení je vyloučeno.

Stránka 4 z 4