VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO
ROZSAHU
Česká republika – Státní pozemkový úřad, Krajský pozemkový úřad pro Středočeský kraj a hlavní město Praha, Pobočka Rakovník vyzývá k předložení nabídky pro níže specifikovanou veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem:
„Rámcová dohoda na poskytování servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel –
pro Pobočku Rakovník 2020-2022“
1. ZADAVATEL
Zadavatel: | Česká republika – Státní pozemkový úřad, Krajský pozemkový úřad pro Středočeský kraj a hlavní město Praha, Pobočka Rakovník |
Sídlo: | Lubenská, 2250, Rakovník 296 01 |
Zastoupený: | Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, vedoucí Pobočky Rakovník |
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxx Xxxxxxxx, x.xxxxxxxx@xxxxx.xx, x000 000 000 000 |
IČO / DIČ | 01312774 / CZ 01312774 |
Internetová adresa profilu zadavatele: | xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx |
ID Datové schránky: | z49per3 |
Č.j. / Spis. zn. VZMR: | SPU 291496 / SP3089/2020-537213 |
Druh veřejné zakázky: | Služby |
Vyhlašovaná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu (dále jen „zakázka“) ve smyslu ust. § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, dále jen „zákon“, na kterou se vztahuje výjimka dle § 31 zákona.
Právnické a fyzické osoby oslovené k podání nabídky jsou pro účely této zakázky označovány jako „účastník výběrového řízení“ nebo „dodavatel“, Česká republika-Státní pozemkový úřad, vyhlašující zadání zakázky je označen jako „zadavatel“ nebo
„objednatel“.
2. PODROBNÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PŘEDMĚT
XXXXXXX
2.1 PŘEDMĚT PLNĚNÍ
Specifikace a rozsah požadovaného plnění:
Předmětem plnění veřejné zakázky je provádění komplexního záručního a pozáručního servisu, záručních oprav, garančních oprav, pneuservisu, údržby a pozáručních oprav i oprav po dopravních nehodách, příprava vozů na STK a provedení STK u vozidel, se kterými
má příslušnost hospodařit SPÚ, na základě uzavřené rámcové dohody mezi zadavatelem a dodavatelem.
Záručním a pozáručním servisem jsou míněny zejména pravidelné servisní prohlídky stanovené výrobcem na jednotlivé typy vozidel a všechny opravy dle potřeb vozového parku, případně nákup náhradních dílů na uvedená vozidla.
Každý dodavatel poskytující služby je odpovědný za svou práci a nese odpovědnost za její kvalitu. Všechny servisní úkony musí být důkladně zdokumentovány, poskytovatel oprav vozidel musí poskytnout písemné doklady o všech provedených úkonech, zápis do servisní knížky a seznam montovaných dílů.
Zadávání dílčích zakázek na základě Rámové dohody bude probíhat postupem uvedeným v Rámcové dohodě na poskytování servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel – Pobočka Rakovník, čl. 3 (příloha č. 5 této výzvy).
Veškerá plnění dílčích zakázek dle čl. 3 Rámcové dohody musejí být realizována samotným dodavatelem.
Podrobná specifikace plnění veřejné zakázky je uvedena v návrhu Rámcové dohody, která je přílohou této výzvy.
Účastník výběrového řízení musí být autorizovaným servisem pro níže specifikovaná vozidla:
Značka vozidla | Max. výkon (kW) | Zdvih. objem (cm3) | Palivo | Ujeté km | Rok výroby | umístění |
Škoda Yeti | 81,0 | 1968,0 | nafta | 64 900 | 2012 | Rakovník |
Škoda Fabia | 51,0 | 1198,0 | benzín | 46 397 | 2007 | Rakovník |
Požadované jakostní podmínky:
Zadavatel požaduje, aby při servisu a opravách byla používána schválená a kalibrovaná diagnostická zařízení, měřicí přístroje, nářadí a byly dodržovány technologické postupy stanovené výrobcem. Při opravách budou používané originální náhradní díly nebo díly, které jsou vyrobeny nezávislými výrobci a jsou kvalitativně rovnocenné originálním dílům – to vše tak, aby nebyla porušena záruka poskytovaná výrobcem.
Specifikace a rozsah požadovaného plnění:
- komplexní záruční a pozáruční servis
- záruční opravy
- garanční opravy
- pneuservis
- údržba a pozáruční opravy vozidel včetně oprav po dopravních nehodách
- poskytnutí odtahové služby
- zajištění a provedení STK
Součástí předmětu plnění je taktéž zajištění přesunu nepojízdného vozidla z místa určeného zadavatelem do místa plnění veřejné zakázky (provozovny dodavatele).
Podkladem pro zpracování nabídky jsou:
- zadávací podmínky obsažené v této výzvě
- závazný návrh Rámcové dohody (příloha č. 5 této výzvy)
- Seznam servisních služeb – cenová nabídka Xxxxxxxxxx (příloha 1b k příloze č. 5 této výzvy)
Seznam servisních služeb – cenová nabídka Dodavatele musí být vyplněn ve všech položkách.
Klasifikace předmětu veřejné zakázky:
Kód CPV: 50100000-6: Opravy a údržba vozidel a příslušenství k nim a související služby
2.2 DOBA PLNĚNÍ
Předpokládaný termín zahájení realizace služeb: po nabytí účinnosti rámcové dohody
Konec plnění služeb: 30. 9. 2022
Rámcová dohoda bude uzavřena s platností od data podpisu do 30. 9. 2022 a s účinností ode dne jejího uveřejnění v registru smluv dle ust. § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
Zadavatel si vyhrazuje právo změnit termín zahájení plnění veřejné zakázky.
2.3 MÍSTO PLNĚNÍ
Místem plnění je: V místě provozovny poskytovatele služeb.
2.4 FINANČNÍ LIMIT ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota zakázky: 100 000,- Kč bez DPH.
3. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ ZPŮSOBILOSTI
3.1 SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOSTI
Zadavatel požaduje v rámci nabídky prokázání základní způsobilosti.
Dodavatel prokazuje splnění základní způsobilosti předložením čestného prohlášení, závazně bude využit vzor v Příloze č. 2 této výzvy k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu (dále jen „výzva“). Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel příslušnou základní způsobilost splňuje.
3.2 SPLNĚNÍ PROFESNÍ ZPŮSOBILOSTI
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti předložením čestného prohlášení, závazně bude využit vzor v Příloze č. 3 této výzvy. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje tuto profesní způsobilost:
a. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje (doklad musí prokazovat splnění požadované způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení výběrového řízení).
b. doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušnou licenci autorizovaného servisu Škoda. Licenci lze nahradit prohlášením, ve kterém dodavatel uvede, že je schopen poskytovat požadované služby v kvalitě a rozsahu jako autorizovaný servis.
Zadavatel si může v průběhu výběrového řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů, které prokazují výše uvedenou profesní způsobilost.
4. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE
4.1 POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
1. Cena musí být v nabídce uvedena jako celková hodnota předmětu zakázky v Kč bez DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť a nakonec celková cena i s DPH.
2. Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná.
3. V rámci platebních podmínek zadavatel neposkytuje zálohy.
4. Změna nabídkové ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění.
5. Doba plnění zakázky je rovněž závislá na vyčerpání finančních prostředků odpovídajících předpokládané hodnotě této veřejné zakázky.
6. Celková nabídková cena zahrnuje veškeré práce spojené s kvalitním a včasným provedením služeb.
4.2 OSTATNÍ POŽADAVKY ZADAVATELE
1. Zadavatel v rámci této výzvy předkládá závazný návrh Rámcové dohody (Příloha č. 5 této výzvy), dodavatel je povinen předložit podepsaný návrh Rámcové dohody jako nedílnou součást nabídky.
2. Splatnost daňových dokladů je 30 kalendářních dnů od jejich doručení zadavateli. Poslední daňový doklad v kalendářním roce musí být zadavateli doručen nejpozději 15.
11. příslušného roku.
3. Vybraný dodavatel je povinen vstoupit do kontaktu se zadavatelem nejpozději do deseti kalendářních dnů ode dne, kdy mu bylo doručeno oznámení zadavatele, že jeho nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější.
4. Varianty nabídek se nepřipouštějí.
5. Součástí nabídky bude povinně čestné prohlášení o tom, že dodavatel souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto výběrového řízení (viz Příloha č. 4 výzvy).
6. Na závěr nabídky musí být uvedeno prohlášení dodavatele o pravdivosti a úplnosti nabídky v následujícím znění: „Prohlašuji, že veškeré výše uvedené informace v této nabídce jsou úplné a pravdivé“ (viz Příloha č. 4 výzvy).
5. VÝBĚR DODAVATELE
1. Rámcová dohoda bude uzavřena s vybraným dodavatelem, který splnil veškeré podmínky specifikované v zadávací dokumentaci. Dodavatel bude vybrán formou přímého zadání.
6. MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Nabídky podávané v elektronické podobě dodavatel doručí do konce níže uvedené lhůty pro podání nabídek, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na níže uvedenou elektronickou adresu.
Lhůta pro podání nabídek: Datum: 25. 8. 2020 Hodina: 10:00
Adresa pro podání nabídek: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000
Lhůta pro podání nabídek může být z důvodu změny nebo úpravy zadávacích podmínek prodloužena. V takovém případě o stanovení nové lhůty bude zadavatel informovat prostřednictvím vysvětlením zadávacích podmínek, které bude uveřejněno na profilu zadavatele. Zadavatel doporučuje dodavatelům průběžně sledovat profil zadavatele.
7. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDKY
7.1 NABÍDKY PODÁVANÉ V ELEKTRONICKÉ PODOBĚ
• Nabídka se podává elektronickými prostředky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, který je profilem zadavatele, a to v českém jazyce nebo slovenském jazyce.
• Zadavatel nepřipouští podání nabídky v listinné podobě ani v jiné elektronické formě mimo elektronický nástroj E-ZAK.
• Způsob správného podání nabídky v elektronické podobě na veřejnou zakázku je uveden v uživatelské příručce elektronického nástroje E-ZAK pro dodavatele (na str. 35 a následujících), která je k dispozici zde: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx
• Dodavatel předloží úplnou elektronickou verzi nabídky ve formátu .pdf, a to ve lhůtě podání nabídky.
• Velikost jednotlivého souboru vkládaného do elektronického nástroje nesmí přesáhnout velkost cca 50 MB (je ale možné vložit více souborů). Účastník výběrového řízení musí být připojen k síti Internet.
• Pro tyto účely a v souladu se zákonem systém vyžaduje registraci dodavatelů a elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. Podáním nabídky dodavatel se stanovenou formou komunikace a doručování souhlasí a zavazuje se poskytnout veškerou nezbytnou součinnost, zejména provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK a pravidelně kontrolovat doručené zprávy.
• Nabídka (návrh smlouvy, krycí list, čestná prohlášení) musí být podepsána dodavatelem či statutárním orgánem dodavatele v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu (příslušná plná moc musí být v takovém případě součástí nabídky).
• Zadavatel doporučuje, aby nabídka dodavatele byla řazena v souladu s následujícím členěním:
o Vyplněný a podepsaný krycí list nabídky (název a sídlo dodavatele, jméno pověřeného zástupce kontaktní osoby, telefon, e-mail, výše celkové nabídkové ceny v českých korunách) - dodavatel závazně využije vzor v Příloze č. 1;
o Doklady prokazující splnění způsobilosti dle čl. 3. Požadavky na prokázání způsobilosti (Příloha č. 2, 3);
o Návrh Rámcové dohody smlouvy podepsaný statutárním orgánem dodavatele nebo osobou oprávněnou za dodavatele jednat (Příloha č. 5);
o Čestné prohlášení – souhlas se zadáním a podmínkami tohoto výběrového řízení (Příloha č. 4);
o Čestné prohlášení - „Prohlašuji, že veškeré výše uvedené informace v této nabídce jsou úplné a pravdivé (Příloha č. 4).
7.2 PODMÍNKY PRO PODÁNÍ NABÍDEK:
• Dodavatel může v rámci této veřejné zakázky podat pouze jednu nabídku
• Dodavatel, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.
• Zadavatel vyloučí účastníka výběrového řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník výběrového řízení v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.
• Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v Krycím listu též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu výběrového řízení. Dodavatel je povinen podat nabídku prostřednictvím této uvedené kontaktní osoby.
• Pro vyloučení všech pochybností zadavatel uvádí, že za doručení prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK je považován okamžik odeslání datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji E-ZAK.
• Zadavatel doporučuje nevkládat do nabídky jiné dokumenty, tiskoviny nebo reklamní materiály, vyjma těch dokumentů, které stanoví zákon, které souvisí s veřejnou zakázkou a které přímo požaduje zadavatel.
8. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Zadavatel upozorňuje, že se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu ust.
§ 27 zákona, na kterou se vztahuje výjimka uvedená v § 31 zákona, nikoliv o zadávací řízení dle citovaného zákona.
8.1 VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
1. Dodavatel je oprávněn požadovat vysvětlení zadávací dokumentace (tj. k jakékoliv části výzvy včetně jejich příloh).
2. Dotazy i odpovědi na položené dotazy budou zaslány všem dodavatelům, kteří o vysvětlení zadávací dokumentace požádali nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta a zároveň budou uveřejněny na profilu zadavatele.
3. Zadavatel doporučuje, aby dodavatelé předložili žádost o vysvětlení zadávací dokumentace ve lhůtě nejméně 3 pracovních dní před koncem lhůty pro podání nabídek.
4. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených výzvou, a to buď na základě žádostí dodavatelů o vysvětlení zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu.
5. Zadavatel dále stanoví, že pro právní čistotu zadávacího procesu musí být veškerá
komunikace se zadavatelem vedena pouze písemnou formou.
Doručování písemností a komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude ve výběrovém řízení probíhat prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000), který splňuje podmínky zákona a vyhlášky č. 260/2016 Sb., o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody.
6. Adresa pro vyžádání vysvětlení zadávací dokumentace:
• xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000
• Státní pozemkový úřad
Krajský pozemkový úřad pro Středočeský kraj a hlavní město Praha, Pobočka Rakovník
Lubenská 2250, 269 01 Rakovník
kontaktní osoba: Xxx. Xxx Xxxxxxxx, 724 864 922 e-mail: xxxxxxxx.xx@xxxxx.xx
Zadavatel upozorňuje dodavatele, aby ve svém vlastním zájmu sledovali profil zadavatele, na kterém bude uveřejňováno případné vysvětlení zadávací dokumentace. Pokud dodavatel nezapracuje případné zde uvedené změny do své nabídky, nebude jeho nabídka hodnocena pro nedodržení podmínek.
Zadavatel doporučuje, aby případné žádosti o dodatečné informace účastníci zasílali prostřednictvím E-ZAKu na adresu: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000
8.2 DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE A POKYNY
1. Veškeré náklady na zpracování nabídky nese dodavatel.
2. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoli výběrové řízení zrušit, a to z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky bez udání důvodů. V tomto případě nemají dodavatele nárok na jakékoliv náhrady.
3. Nabídky musí být doručeny zadavateli v požadované lhůtě.
4. Zadavatel si vyhrazuje právo dále jednat o Rámcové dohodě a upřesnit její konečné znění.
5. Dodavatel nemá nárok na náhradu škody, včetně ušlého zisku, jestliže zadavatel využije svých práv shora uvedených.
6. V případě, že nabídka dodavatele bude obsahovat osobní údaje fyzických osob, bude u zpracování těchto osobních údajů postupováno následovně:
SPÚ jako správce osobních údajů dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a platného nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) tímto informuje uvedený subjekt osobních údajů, že jeho osobní údaje zpracovává pro účely realizace, výkonu práv a zákonných povinností. Uvedený subjekt osobních údajů si je vědom svého práva přístupu ke svým osobním údajům, práva na opravu osobních údajů, jakož i dalších práv vyplývajících z výše uvedené legislativy. Strany se zavazují, že při správě a zpracování osobních údajů budou dále postupovat v souladu s aktuální platnou a účinnou legislativou. Postupy a opatření se SPÚ zavazuje dodržovat po celou dobu trvání skartační lhůty ve smyslu § 2 písm. s) zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
7. Odpovědnou osobou, která je oprávněná rozhodnout o výběru dodavatele a uzavřít dohodu je: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, vedoucí Pobočky Rakovník.
Přílohy:
Příloha č. 1 - Krycí list nabídky
Příloha č. 2 - Čestné prohlášení – základní způsobilost Příloha č. 3 - Čestné prohlášení – profesní způsobilost
Příloha č. 4 - Čestná prohlášení – souhlas se zadáním a podmínkami výběrového řízení, prohlášení o úplnosti a pravdivosti nabídky
Příloha č. 5 - Návrh rámcové dohody
V Rakovníku, dne 14. 8 .2020
………………………………………. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx
Vedoucí Pobočky Rakovník