SMLUVNÍ STRANY
Číslo smlouvy DPP: 000103 00 23
Smlouva o spolupráci při nahrávání časového jízdného pro zaměstnance Krajského ředitelství policie hl. m. Prahy
(dále jen „smlouva“)
SMLUVNÍ STRANY
Dopravní podnik hl. m. Prahy, akciová společnost
se sídlem: Xxxxxxxxxx 00/000, Xxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0
zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, předsedou představenstva
Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, místopředsedou představenstva
IČO: 00005886
DIČ: CZ00005886, plátce DPH
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. číslo účtu: 1930731349/0800
OR: MS v Praze, sp. zn. xxxxx X, vložka 847 (dále jen „DPP“)
Česká republika – Krajské ředitelství policie hl. m. Prahy se sídlem: 140 00 Praha – Nusle, Kongresová 1666/2 zastoupená: plk. Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxxx
IČO: 75151472
DIČ: CZ75151472, plátce DPH
bankovní spojení: Česká národní banka číslo účtu: 3509881/0710
(dále je „KŘP hl. m. Prahy“)
(společně také dále jen „smluvní strany“)
1. Účel a předmět smlouvy
1.1
Předmětem této smlouvy je stanovení práv a povinností smluvních stran pro postup při aktivaci ročních časových kuponů ve formě elektronického záznamu uloženého v systému pro území hl. m. Prahy dle platného Tarifu PID, a to k identifikátoru Lítačka zaměstnanců KŘP hl. m. Prahy.
1.2
Časové kupony roční plnocenné (365denní/366denní) pro Prahu (tarifní pásma P,0, B) (dále jen jako
„kupon“ či „kupony“) DPP nahraje teprve po uhrazení zálohové faktury KŘP hl. m. Prahy nejdříve však 30 dnů před počátkem jejich platnosti. Požadovaný počátek platnosti kuponů bude stanoven v objednávce KŘP hl. m. Prahy vždy od 1.1., 1.4., 1.7., nebo 1.10., příslušného kalendářního roku, konec platnosti kuponu bude po uplynutí 365 resp. 366 dnech.
Čísla karet Lítačka zaměstnanců KŘP hl. m. Prahy a další požadované informace nutné pro nahrání jízdného (dále jen „přehled“) dodá KŘP hl. m. Prahy elektronicky na e-mail uvedený v čl. 4 této smlouvy, a to vždy minimálně 20 dnů před datem platnosti požadovaného kuponu, ve formátu specifikovaném v příloze č. 2 („Specifikace vstupních dat přehledu karet Lítačka zaměstnanců KŘP hl. m. Prahy“). Na základě tohoto přehledu, budou kupony automaticky přiřazeny DPP k číslům
dodaných karet Lítačka zaměstnanců KŘP hl. m. Prahy a nahrány do back office systému. Kupony
budou opatřeny příznakem, který bude specifikovat kupony poskytované dle této smlouvy.
V případě nedodržení požadovaného termínu pro zaslání přehledu nebudou kupony na karty Lítačka nahrány. Kupony k záznamům v přehledu, které nebudou splňovat požadavky vyplývající z přílohy č. 2 („Specifikace vstupních dat přehledu karet Lítačka zaměstnanců KŘP hl. m. Prahy“) nebudou nahrány. Kupony k záznamům v přehledu, u nichž bude neplatná Lítačka, nebo Lítačka na neaktivním klientském účtu, nebudou nahrány. Poskytovatel přehledu bude DPP informován o konkrétních záznamech a důvodech nenahraného jízdného v rekapitulaci po hromadném nahrávání jízdného.
1.3
Pokud zaměstnanec KŘP hl. m. Prahy bude mít již zakoupený jiný časový kupon, který se bude krýt s nově nahraným kuponem (poskytovaným dle této smlouvy), vrátí mu DPP v souladu s Xxxxxxx PID alikvotní částku za již zakoupený kupon. Vrácená částka bude alikvotním podílem ceny jízdného vraceného kupónu od prvního dne platnosti kuponu vydaného podle této smlouvy do konce platnosti jiného časového kuponu zaměstnance KŘP s podmínkou, že do konce platnosti jiného kuponu zaměstnance KŘP, jehož využití bude v souvislosti s nahráním nového kuponu duplicitní, minimálně 30 dnů. Od alikvotní částky jízdného bude odečten manipulační poplatek dle Tarifu PID. Ostatní poplatky (dotace) nebudou při tomto způsobu vracení KŘP hl. m. Prahy ani jejím zaměstnancům účtovány a DPP na ně bude pohlížet obdobně jako na vracení jízdného dle Tarifu PID č. XVIII odst. 1 písm. b) (vrácení části jízdného z důvodu přiznání nároku na zaměstnanecké jízdné). Vracení kuponů nahraných elektronicky lze provést na kontaktním místě na Centrálním dispečinku Na Bojišti 5, Praha 2, nebo na základě vyplněného elektronického formuláře dle vzoru uvedeného v příloze č. 1 této smlouvy, který zaměstnanec KŘP hl. m. Prahy vyplní a zašle na adresu xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx a peníze za alikvotní část nedočerpaného nevyužitého kuponu, snížené o manipulační poplatek dle Tarifu PID mu DPP vrátí na účet nejpozději do 3 kalendářních měsíců ode dne nahrání nového kuponu. Kupony vydané z jízdenkového programu (papírové k průkazce PID) lze vrátit pouze na Centrálním dispečinku Na Bojišti 5, Praha 2. Vracení kuponů na kontaktním místě na Centrálním dispečinku nebo prostřednictvím elektronického formuláře bude možné až po nahrání nového kuponu poskytovaného dle této smlouvy. Výše alikvotní částky za již zakoupený a nedočerpaný kupon, která bude zaměstnancům KŘP hl. m. Prahy vrácena, bude stanovena k prvnímu dni platnosti nově nahraného kuponu.
1.4
Kupon poskytnutý dle této smlouvy není zaměstnanec KŘP hl. m. Prahy oprávněn vrátit. Kupon je
možné přenést na jiný identifikátor.
2. Cena
2.1
Cena za poskytnutí plnění dle objednávky odpovídá součinu počtu nahraných časových kuponů a příslušné ceny kuponu stanovené Tarifem PID.
Po přijetí a odsouhlasení objednávky vystaví DPP zálohovou fakturu ve výši 100 % z celkové ceny a tuto fakturu zašle KŘP hl. m. Prahy. Po uhrazení zálohové faktury ze strany KŘP hl. m. Prahy a připsání fakturované částky na účet DPP a po obdržení čísel karet dle čl. 1. odst. 1.2, začne DPP nahrávat jednotlivé kupony do databáze dle přehledu dodaného ze strany KŘP hl. m. Prahy tak, aby všechny kupony na základě objednávky KŘP hl. m. Prahy byly nahrány nejpozději ke dni bezprostředně předcházejícímu dni požadovaného počátku platnosti kuponů uvedenému v objednávce KŘP hl. m. Prahy.
3. Platební podmínky
3.1
Na základě objednávky KŘP hl. m. Prahy bude DPP vystavena zálohová faktura ve výši 100 % z celkové ceny, po uhrazení zálohové faktury na účet DPP a po obdržení čísel karet Lítačka dle čl. 1.2 bude možné nahrávat časové kupony dle objednávky KŘP hl. m. Prahy. Splatnost zálohové faktury vystavené DPP je 14 kalendářních dnů ode dne vystavení za předpokladu, že bude KŘP hl. m. Prahy doručena nejpozději do 3 dnů od jejího vystavení. Na přijatou platbu vystaví DPP daňový doklad k přijaté platbě do 8 pracovních dnů od přijetí platby a zašle jej KŘP hl. m. Prahy. Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) je poslední den měsíce, ve kterém byly časové kupony nahrány, případně poslední den nahrání časového kuponu. Faktura - daňový doklad bude vystaven do 8 pracovních dnů od DUZP. V této faktuře – daňovém dokladu bude zohledněna zaplacená záloha.
3.2
Daňový doklad musí obsahovat náležitosti řádného daňového dokladu podle příslušných právních předpisů, zejména pak zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Zálohové faktury, faktury a jiné daňové doklady budou do KŘP hl. m. Prahy doručovány prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
3.3
V případě, že zálohová faktura, faktura či jiný daňový doklad nebudou mít odpovídající náležitosti nebo nebudou vystaveny v souladu s touto smlouvou, je KŘP hl. m. Prahy oprávněna zaslat je DPP zpět k opravě či doplnění. Po tuto dobu nebude KŘP hl. m. Prahy v prodlení s úhradou fakturované částky. U opravené zálohové faktury, faktury či daňového dokladu běží nová doba splatnosti dle odst.
3. 1. výše.
4. Doručování
Kontaktní osoba za KŘP hl. m. Prahy:
Jméno:
Odbor rozpočtu a účetnictví
Telefon:
E-mail:
Kontaktní osoba pro doručení objednávky:
Jméno:
Oddělení Distribuce jízdních dokladů – 400330
Xx Xxxxxxx 0, Xxxxx 0
Telefon:
E-mail:
Kontaktní osoba pro věci technické:
Jméno: Oddělení provoz DOS - 410130 Xxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxx 0, Xxxxx 0 Telefon:
E-mail:
Kontaktní email (doručení čísel karet):
Oddělení provoz DOS - 000000 Xxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxx 0, Xxxxx E-mail:
Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna kontaktní osobu kdykoliv změnit, a to jednostranným písemným prohlášením adresovaným druhé smluvní straně. Změna je vůči druhé smluvní straně účinná okamžikem doručení prohlášení.
5.
Trestněprávní a protikorupční doložka
5.1
Tato Trestněprávní a protikorupční doložka představuje zásady a principy Programu předcházení trestné činnosti a Protikorupčního programu DPP.
5.2
KŘP hl. m. Prahy potvrzuje, že měl možnost se seznámit s Etickým kodexem a Protikorupčními
pravidly DPP. 5.3
KŘP hl. m. Prahy se zavazuje, že učiní všechna opatření k tomu, aby se nedopustil on a ani nikdo z jejich zaměstnanců či zástupců jakékoliv formy trestné činnosti či korupčního jednání v souvislosti s plněním pro DPP, zejména jednání, které by mohlo být vnímáno jako přijetí úplatku, podplacení, nepřímé úplatkářství či jiný trestný čin dle zákona č. 40/2009 Sb., trestní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „TZ“).
5.4
Každá ze smluvních stran prohlašuje:
a) že se nepodílela a nepodílí na páchání trestné činnosti ve smyslu TZ a zákona č. 418/2011 Sb.,
o trestní odpovědnosti právnických osob ve znění pozdějších předpisů (dále jen jako
„ZTOPO“),
b) že zavedla náležitá kontrolní a jiná obdobná opatření nad činností svých zaměstnanců a dalších odpovědných osob dle ust. § 8 ZTOPO,
c) že učinila nezbytná opatření k předcházení vzniku své trestní odpovědnosti a zamezení nebo odvrácení případných následků spáchání trestného činu,
d) že z hlediska prevence trestní odpovědnosti právnických osob učinila vše, co po ní lze ve smyslu ZTOPO spravedlivě požadovat, přičemž DP proklamuje, že za tímto účelem přijal a aktivně aplikuje zejména Etický kodex, Protikorupční pravidla, Program předcházení trestné činnosti a Protikorupční program.
5.5
Každá ze smluvních stran se zavazuje, že:
a) neposkytne, nenabídne ani neslíbí úplatek jinému nebo pro jiného v souvislosti s obstaráváním věcí obecného zájmu nebo v souvislosti s podnikáním svým nebo jiného,
b) neposkytne, nenabídne ani neslíbí neoprávněné výhody třetím osobám,
c) úplatek nepřijme, ani si jej nedá slíbit, ať už pro sebe nebo pro jiného v souvislosti s obstaráním věcí obecného zájmu nebo v souvislosti s podnikám svým nebo jiného,
d) nebude ani u svých obchodních partnerů xxxxxxxxx jakoukoliv formu korupce či uplácení.
e) neprodleně druhé smluvní straně oznámí, pokud se dostane vůči druhé smluvní straně do střetu zájmů.
5.6
Úplatkem se rozumí neoprávněná výhoda spočívající v přímém majetkovém obohacení nebo jiném zvýhodnění, které se dostává nebo má dostat uplácené osobě nebo s jejím souhlasem jiné osobě, a na kterou není nárok.
5.7
KŘP hl. m. Prahy se zavazuje neprodleně oznámit DPP jakékoliv podezření na korupční či jiné protiprávní jednání v souvislosti s plněním pro DPP prostřednictvím komunikačních kanálů:
a) osobně či telefonicky přímo Compliance funkci DPP, útvaru 900320 (oddělení Compliance),
b) elektronicky prostřednictvím e-mailové „schránky důvěry“ s adresou: xxxxxxxx.xxxxxx@xxx.xx (včetně anonymního způsobu podání), případně do datové schránky DP: fhidrk6, kdy podání by mělo mít v předmětu datové zprávy uvedený příznak „Neotvírat – oznámení PPTČ“,
c) písemně na poštovní adresu Xxxxxxxxxx 00/000, Xxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0, xxx podání by mělo být zřetelně označené nápisem „Neotvírat – oznámení PPTČ“,
d) telefonicky na nonstop telefonní „linku důvěry“ se záznamníkem na tel. 000 000 000 (včetně anonymního způsobu podání).
5.8
KŘP hl. m. Prahy je povinen poskytnout DPP nezbytnou součinnost, zejména potřebné dokumenty a informace, při prošetřování podezření na korupční jednání či jiné protiprávní jednání v souvislosti s plněním pro DPP. Jestliže nebude nezbytná součinnost ze strany KŘP hl. m. Prahy na výzvu DPP poskytnuta do pěti pracovních dnů, zavazuje se Poskytovatel uhradit smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý započatý den prodlení. Výše smluvní pokuty může dosáhnout maximálně částky 30.000 Kč za jeden případ neposkytnutí součinnosti a vzniku prodlení, resp. maximálně částky 120.000 Kč za všechny případy neposkytnutí součinnosti a vzniku prodlení v celkovém souhrnu.
5.9
DPP se zavazuje, že KŘP hl. m. Prahy, jeho zaměstnanci ani žádné třetí osoby nebudou vystaveny postihu ani znevýhodnění za to, že v dobré víře nahlásí podezření na korupční či jiné protiprávní jednání v rámci DPP.
5.10
Pokud KŘP hl. m. Prahy poruší jakoukoli povinnost uvedenou výše v této doložce, může DPP dočasně přerušit plnění této smlouvy nebo ji okamžitě ukončit odstoupením nebo výpovědí s okamžitou účinností a bez vzniku jakékoli odpovědnosti vůči KŘP hl. m. Prahy.
5.11
Pro vyloučení pochybností se uvádí, že si DPP vyhrazuje právo zpřístupnit veškeré informace týkající se porušení povinností vyplývajících z těchto doložek orgánům činným v trestním řízení, regulatorním orgánům, jiným vyšetřujícím orgánům či jiným třetím osobám, a vyhrazuje si právo zahájit občanskoprávní řízení za účelem získání náhrady škod, které jí byly způsobeny v důsledku porušení tohoto ustanovení.
6. Závěrečná ustanovení
6.1
Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s legislativou ČR a EU především Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES.
6.2
Tato smlouva je uzavírána na dobu neurčitou. Její změna nebo doplnění je možná jen se souhlasem obou smluvních stran formou písemného dodatku. Smlouva může být písemně vypovězena bez uvedení důvodů kteroukoliv ze smluvních stran a v takovém případě je smlouva ukončena k 31.12. kalendářního roku. Výpověď musí být prokazatelně doručena druhé smluvní straně nejpozději do
31.10. Výpovědí smlouvy není dotčena platnost již nahraných kuponů.
6.3
Smluvní strany potvrzují, že si při uzavírání smlouvy sdělily veškeré okolnosti důležité pro uzavření smlouvy. Smluvní strany prohlašují, že se dohodly o veškerých náležitostech smlouvy.
6.4
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvních stran a účinnosti dnem jejího uveřejnění
v registru smluv dle odstavce 6.5 tohoto článku.
6.5
Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění této smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), zajistí DPP.
6.6
Pokud není tato smlouva podepsána elektronicky, je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž každá Smluvní strana obdrží po jednom.
6.7
Změny a doplňky této smlouvy mohou být provedeny pouze formou písemných dodatků k této smlouvě podepsaných oběma smluvními stranami.
6.8
Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu řádně přečetly, jejímu obsahu porozuměly, její obsah je srozumitelný a určitý, že jim nejsou známy žádné důvody, pro které by tato smlouva nemohla být řádně plněna nebo které by způsobovaly neplatnost této smlouvy a že je projevem jejich pravé, svobodné a vážné vůle prosté omylu, projevené při plné způsobilosti právně jednat, a dále že tato smlouva nebyla ujednána v rozporu se zákonem a nepříčí se dobrým mravům a veškerá prohlášení v této smlouvě odpovídají skutečnosti, což vše níže stvrzují svými podpisy.
Příloha č. 1 – Žádost o vrácení alikvotní části jízdného
Příloha č. 2 – Specifikace vstupních dat přehledu karet Lítačka zaměstnanců KŘP hl. m. Prahy
V Praze dne: V Praze dne:
Dopravní podnik hl. m. Prahy, Česká republika – Krajské ředitelství
akciová společnost policie hl. m. Prahy
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx plk. Xxx. Xxxx Xxxxxxxx
předseda představenstva ředitel
Dopravní podnik hl. m. Prahy, akciová společnost
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx
místopředseda představenstva