P ř í l o h a k usnesení Rady městské části Praha 4 č. 11R-484/2017 ze dne 31. 5. 2017




P ř í l o h a


k usnesení Rady městské části Praha 4 č. 11R-484/2017 ze dne 31. 5. 2017

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 4

ÚŘAD MĚSTSKÉ ČÁSTI

ANTALA XXXXXX 2059/80b

SOCIÁLNÍ FOND

ÚPLNÉ ZNĚNÍ

(Statut a Zásady používání sociálního fondu)

(včetně zapracovaného dodatku č. 26)

Statut sociálního fondu

Sociální fond byl městskou částí Praha 4 zřízen na základě transformace z fondu kulturních a sociálních potřeb s účinností od 1.1.1996 v souladu s ustanoveními § 8 zákona č. 418/1990 Sb. o hl. m. Praze, § 45 písm. a) a p) zákona č. 367/1990 Sb. o obcích (obecní zřízení), § 25 odst. 4 zákona ČNR č. 576/1990 Sb. (rozpočtová pravidla) ve znění pozdějších předpisů jako trvalý účelový fond a je v souladu s úpravou provedenou ust. § 89 odst. 1, písm. j) a § 94 odst. 3 zákona č. 131/2000 Sb. o hl. m. Praze a ust. § 5 zákona č. 250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů ve znění pozdějších předpisů.

S O C I Á L N Í   F O N D

  1. Účel fondu

Fond je určen k zabezpečení sociálních potřeb zaměstnanců městské části Praha 4 (dále jen MČ Praha 4) v pracovním poměru a uvolněných členů Zastupitelstva MČ Praha 4 (dále jen zaměstnanci) a k podpoře jejich kulturního vyžití.


  1. Tvorba fondu

Zdroje fondu jsou:

  1. prostředky z rozpočtu MČ Praha 4 schválené usnesením Zastupitelstva MČ Praha 4,

  2. nevyčerpané prostředky z minulého roku určené na výdaje sociálního fondu,

  3. splátky z poskytnutých půjček, 


  1. Používání fondu

Prostředky fondu se používají k financování těchto výdajů:

1. Stravování, zdravotní péče

Z fondu lze přispívat zaměstnancům na stravování a zdravotní péči.


    1. Rekreace

Z fondu lze přispívat:

    1. zaměstnancům na rekreaci,

    2. nezletilým dětem zaměstnanců do dosažení 16 let věku na organizované dětské tábory,

    3. zaměstnancům k zabránění výrazného poklesu životní úrovně v době pracovní neschopnosti delší šesti týdnů,



    1. Služby

Z fondu lze

    1. přispívat zaměstnancům na časové síťové jízdenky MHD,

    2. poskytovat jednorázový příspěvek na zabezpečení služeb poskytovaných za účelem regenerace sil,

    3. hradit zaměstnancům vzdělávací kursy včetně jazykových, pokud je nelze hradit v rámci vzdělávání zaměstnanců dle jiných předpisů.


4. Sociální výpomoci a půjčky

Z fondu lze poskytnout:

    1. jednorázovou sociální výpomoc zaměstnancům, popř. jejich pozůstalým (manžel, manželka, děti resp. druh, družka), v mimořádně závažných případech, max. do výše 20.000,- Kč,

    2. návratné, bezúročné půjčky.


5. Dary

Z fondu se poskytují zaměstnancům dary

    1. při životních výročích,

    2. při prvém odchodu do důchodu (starobní, invalidní),

c. při výročí zaměstnání zaměstnance městské části Praha 4.


6. Penzijní připojištění

Z fondu lze přispívat na penzijní připojištění podle zákona č. 42/1994 Sb. o penzijním připojištění se státním příspěvkem ve znění pozdějších předpisů.


 IV. Hospodaření s fondem


Roční rozpočet fondu schvaluje Zastupitelstvo MČ Praha 4 a nelze v daném roce pro účely fondu čerpat více prostředků, než je v jeho rozpočtu uvedeno.

Zásady používání fondu stanoví Rada MČ Praha 4.

Za hospodaření fondu v souladu s těmito zásadami odpovídá tajemník ÚMČ P4..


X. Xxxxxxxxxxx rozpočtu, jeho schvalování a příděl do fondu během roku

  1. Návrh rozpočtu fondu předkládá tajemník ÚMČ P4

  2. Prostředky fondu se ukládají na samostatném účtu.

  3. Převody prostředků fondu do jiných fondů MČ Praha 4 nejsou přípustné.

VI. Závěrečná opatření

Při zdaňování požitků, vyplácených ze sociálního fondu, je uplatňován režim dle zákona 586/1992 Sb., o daních z příjmů ve znění pozdějších předpisů.





Platnost Statutu vznikla schválením Radou MČ Praha 4 usnesením 11R/ -2017 ze dne 31. 05. 2017

Zásady používání sociálního fondu

Plnění čerpání fondu

1. Příspěvek na stravování:

je poskytován všem zaměstnancům a není vyplácen v hotovosti. Výše příspěvku na stravování činí na jeden den 19,- Kč za podmínky výkonu práce alespoň čtyři hodiny v daném kalendářním dnu a poskytuje se v souladu s nařízením tajemníka o stravování zaměstnanců městské části Praha 4.


  2. Zdravotní péče:

a)      Bezplatné očkování proti chřipce a vzteklině. Cena za očkování bude proplacena pouze v případě hromadného očkování zajišťovaného úřadem MČ Praha 4.

b)  Každému zaměstnanci v hlavním pracovním poměru bude vyplacena částka až do výše 3.000,- Kč na rekreaci. Na tento příspěvek nemají nárok:

    • zaměstnanci ve vedlejším pracovním poměru

    • zaměstnanci zaměstnaní na dohodu

    • zaměstnanci zaměstnaní u zaměstnavatele méně než 6 měsíců

    • zaměstnanci v mimoevidenčním stavu

    • zaměstnanci, kteří byli v období od 1.1. do 30.6. daného roku v nepřetržité pracovní neschopnosti

Tato částka bude vyplacena jednorázově ve výplatním termínu mzdy za měsíc červen běžného roku. Podle zákona o dani z příjmu se jedná o peněžní plnění, a proto v měsíci, kdy bude vyplacena, podlehne zdanění a odvodu zdravotního a sociálního pojištění.

c) Rodinným příslušníkům (nezletilým dětem do16 let) zaměstnanců bude poskytnut příspěvek do výše 1.000,- Kč ročně na ozdravné pobyty, letní tábory a rekreace.

Příspěvek se poskytuje oproti předloženému potvrzení, že dítě se zúčastní tohoto rekreačního, ozdravného pobytu, organizovaného tábora či rekreace.

Za dítě se považuje:

    • dítě zaměstnance žijící ve společné domácnosti,

    • dítě osvojené žijící ve společné domácnosti,

    • dítě, které bylo zaměstnancem převzato do péče nahrazující péči rodičů, které s ním žije ve společné domácnosti,

    • dítě manžela, manželky žijící ve společné domácnosti.


Příspěvek na dětskou rekreaci lze poskytnout pouze při splnění těchto podmínek:

    • účetní doklad (faktura) musí být vystaven na zaměstnavatele,

    • faktura bude uhrazena v plné výši zaměstnavatelem,

    • zaměstnanec předloží písemnou žádost o poskytnutí příspěvku a fakturu 1 měsíc před konáním akce, ve výjimečných případech je možné lhůtu zkrátit,

    • zaměstnanec uhradí rozdíl mezi cenou poukazu a výší příspěvku hotově do 10 dnů po kladném vyřízení žádosti, jinak bude zaměstnanci příslušná částka sražena z platu zaměstnance za následující měsíc.

Nárok na poskytnutí těchto příspěvků má zaměstnanec, zaměstnaný v hlavním pracovním poměru u zaměstnavatele déle než 6 měsíců. Tento příspěvek bude poskytnut formou nepeněžního plnění a je podle zákona osvobozen od zdanění.


  1. Příspěvek zaměstnancům k zabránění výrazného poklesu životní úrovně v době pracovní neschopnosti delší šesti týdnů:

Příspěvek:

  • není nárokový a poskytuje se na základě písemné žádosti zaměstnance

  • poskytuje se v takové výši, aby se výše příspěvku spolu s vyplaceným nemocenským v úhrnu přiblížila příjmu zaměstnance, kterého by jinak zaměstnanec dosáhl, když by nebyl v pracovní neschopnosti, ale nepřevýšila ho, přičemž výpočet výše měsíčního příspěvku se vypočte ve výši 45% celkového měsíčního platu zaměstnance bez odměn a u uvolněného člena Zastupitelstva městské části Praha 4 ve výši 45% jeho měsíční odměny,

  • poskytuje se zaměstnancům při nepřetržitém trvání pracovní neschopnosti delší šesti týdnů,

  • poskytuje se zaměstnancům od prvního dne sedmého týdne pracovní neschopnosti, nejdéle však do konce dvanáctého měsíce od počátku pracovní neschopnosti zaměstnance,

  • zaměstnanec se může nároku na poskytování tohoto příspěvku vzdát, musí tak ale učinit písemným oznámením odboru personálně mzdovému Úřadu MČ P4 – oddělení mzdové, nejpozději do počátku měsíce, za který již nechce, aby mu byl tento příspěvek vyplacen,

  • se poskytuje zaměstnancům v hlavním pracovním poměru k MČ Praha 4, jejichž pracovní poměr k MČ Praha 4 trval před začátkem nepřetržité pracovní neschopnosti delší šesti týdnů alespoň pět let,

5. Zaměstnancům v hlavním pracovním poměru poskytne MČ Praha 4 jednorázový příspěvek na nákup časových síťových jízdenek MHD ve výši 70% celkové aktuální hodnoty ročního, příp. měsíčního, jízdného MHD,

  • poskytuje se zaměstnancům zpětně za uplynulý kalendářní rok, x.x. xxxxxxxxxxx ve výplatním termínu mzdy za měsíc prosinec. Příspěvek resp. jeho alikvotní část se poskytuje pouze zaměstnancům, jejichž pracovní poměr k městské části Praha 4 neskončil před 30. listopadem daného roku a zaměstnancům, u nichž nebyl pracovní poměr k městské části Praha 4 ukončen ve zkušební době. Zaměstnanec se může nároku na poskytnutí tohoto příspěvku vzdát. Musí tak ale učinit písemným oznámením odboru personálně mzdovému Úřadu MČ P4 – oddělení mzdové , nejpozději do 30.11. daného roku,

  • v případě, že zaměstnanec neodpracuje z důvodu překážek na straně zaměstnance v některém měsíci ani jednu pracovní směnu, ztrácí nárok na alikvótní část výplaty příspěvku na MHD,

  • podle zákona o dani z příjmů se jedná o formu peněžitého plnění a jako takové podléhá zdanění a odvodům sociálního a zdravotního pojištění v měsíci následujícím po poskytnutí příspěvku.


    6.  Zaměstnanci v hlavním pracovním poměru bude poskytnut jednorázový příspěvek až do výše 2.000,- Kč každému ročně na zabezpečení služeb poskytovaných za účelem regenerace sil.

Na tento příspěvek nemají nárok:

    • starobní důchodci

    • zaměstnanci pracující ve vedlejším pracovním poměru

    • zaměstnanci zaměstnaní na dohodu

    • zaměstnanci, kteří jsou zaměstnáni v hlavním pracovním poměru méně než 6 měsíců

    • zaměstnanci v mimoevidenčním stavu

    • zaměstnanci, kteří byli v období 1.1. až 31.10. daného roku déle jak 4 měsíce v nepřetržité pracovní neschopnosti

Tato částka bude vyplacena jednorázově do 31.12. běžného roku. Vzhledem k tomu, že se jedná o peněžní plnění, podléhá výše příspěvku zdanění a odvodům soc. a zdravotní pojištění v měsíci následujícím po jeho výplatě.


7. Na základě posouzení tajemníkem Úřadu městské části Praha 4 lze hradit vzdělávací kurzy včetně jazykových, pokud je nelze hradit v rámci vzdělávání zaměstnanců dle jiných předpisů.


8. Sociální výpomoci a půjčky

Ze sociálního fondu lze poskytovat jednorázově sociální výpomoc finanční hotovosti zaměstnancům, případně nejbližším pozůstalým v mimořádně závažných případech. Sociální výpomoc může v jednotlivých případech činit až 10.000,- Kč. Sociální výpomoc je nenávratná, podléhá zdanění.

Ze sociálního fondu lze poskytnout zaměstnancům jednorázovou sociální výpomoc při mimořádných událostech (požár bytu resp. domu, následky přírodní katastrofy, loupež) v částce až do výše 20.000,-Kč ročně. Tato výpomoc je nenávratná a podléhá zdanění.

Ze sociálního fondu lze poskytnout zaměstnancům návratnou, bezúročnou půjčku.

Dle zákona o dani z příjmu se nejedná o zdanitelné plnění v případě, jedná-li se o návratné půjčky poskytnuté zaměstnanci k překlenutí tíživé finanční situace do výše 20.000,- Kč.

Půjčka bude poskytnuta na základě písemné smlouvy se splatností do 5 let od uzavření smlouvy o půjčce.

Při skončení pracovního poměru je půjčka splatná nejpozději do 6 měsíců ode dne jeho skončení.

Půjčku i sociální výpomoc lze poskytnout zaměstnancům při splnění následující podmínky:

o        doba trvání pracovního poměru je minimálně 12 měsíců

9. Dary

a) Při životních výročích 50, 55, 60, 65, 70 let věku vždy 2.000,- Kč. Tyto dary se neposkytují zaměstnancům, kteří jsou ve zkušební době.

b)  Při prvém odchodu do důchodu (starobního, plného invalidního či předčasného) ve výši 5.000,- Kč.

c) Při výročí zaměstnání (10, 15, 20, 25, 30, 35 let) zaměstnance u městské části Praha 4 ve výši 4.000,- Kč. Do doby zaměstnání se nezapočítává mateřská nebo rodičovská dovolená a výpovědní doba.

Tento dar se neposkytuje zaměstnancům,

  • kteří zavinili škodu vzniklou městské části Praha 4, aniž by jí poskytli náhradu této škody,

  • kterým v posledních třech letech před výročím zaměstnání byla udělena nadřízenými písemná výtka pro porušování povinností vyplývajících z právních předpisů vztahujících se k jimi vykonávané práci.


 10. Příspěvek na penzijní připojištění

  1. Zaměstnavatel poskytne příspěvek na penzijní připojištění pouze zaměstnancům, kteří splňují současně všechny následující podmínky:

    1. jsou v pracovním poměru na dobu neurčitou.

    2. pracují na plný úvazek

    3. nejsou v daném měsíci ve zkušební době,

    4. nejsou v daném měsíci ve výpovědní době nebo nebyla se zaměstnancem uzavřena dohoda o ukončení pracovního poměru,

    5. nejsou v daném měsíci na mateřské nebo rodičovské dovolené,

    6. nejsou v daném měsíci v pracovní neschopnosti delší než 21 dnů v daném měsíci, (toto ověřuje mzdové oddělení)

    7. neporušili v daném měsíci režim dočasně práce neschopného pojištěnce,

    8. nečerpají pracovní volno bez náhrady platu delší než 10 pracovních dnů v daném měsíci, (mzdové odděl.)

    9. neošetřují dítě mladší než 10 let nebo jiného člena domácnosti déle než 10 pracovních dnů v daném měsíci, (mzdové odděl.)

    10. neomluveně nezameškali pracovní směnu nebo její část v daném měsíci,

    11. vůči nimž nemá zaměstnavatel splatné pohledávky,

    12. sami si přispívají minimální částkou 100,- Kč (slovy: jednosto korun) měsíčně
      na penzijní připojištění, či si již přispěli jednorázově či vícerázově částkou alespoň 1.200,- Kč v daném roce, (toto ověřuje správce sociálního fondu)

    13. neodložili nebo nepřerušili placení příspěvku, (toto ověřuje správce sociálního fondu)

    14. nejsou jim poskytovány dávky z penzijního připojištění vyjma pozůstalostní penze (toto ověřuje správce sociálního fondu).


  1. Příspěvek se poskytne ve výši 230,- Kč (slovy: dvěstětřicet korun) pro zaměstnance a uvolněné členy Zastupitelstva MČ Praha 4. Zaměstnavatel si vyhrazuje právo v průběhu kalendářního roku na změnu výše příspěvku.


  1. Příspěvek se poskytne za podmínek, že zaměstnanec předloží správci sociálního fondu:


    1. žádost o poskytnutí příspěvku na předepsaném formuláři „Žádost zaměstnance
      o poskytnutí příspěvku ze sociálního fondu zaměstnavatele na penzijní připojištění se státním příspěvkem ve smyslu zákona č. 42/1994 Sb.“, který je přílohou č. 1 těchto Zásad (dále jen příloha č. 1 těchto zásad),

    2. k žádosti o poskytnutí příspěvku na penzijní připojištění přiloží fotokopii platné smlouvy o penzijním připojištění se státním příspěvkem ve smyslu zákona
      č. 42/1994 Sb., uzavřenou mezi zaměstnancem a penzijním fondem,

    3. k žádosti o poskytnutí příspěvku na penzijní připojištění doloží, že si již přispívá minimální částkou v průměru 100,- Kč (slovy: jednosto korun) měsíčně na penzijní připojištění v daném roce (kopie výpisu, kopie smlouvy, čestné prohlášení).


  1. Příspěvek poskytne při vyúčtování platu (nebo odměny uvolněným členům Zastupitelstva městské části Praha 4) za měsíc, ve kterém zaměstnanec splnil všechny podmínky
    pro jeho přiznání, a to na účet zadaný zaměstnancem na formuláři uvedeném v příloze č. 1 těchto Zásad.


  1. Zaměstnanec je povinen informovat zaměstnavatele o všech změnách údajů uvedených v příloze č. 1 těchto Zásad (změna názvu fondu, adresy fondu, čísla smlouvy, bankovní spojení, změna výše příspěvku zaměstnance nebo výpověď smlouvy, atd.) a ve smlouvě o penzijním připojištění se státním příspěvkem ve smyslu zákona č. 42/1994 Sb., uzavřené mezi zaměstnancem a penzijním fondem, a o skutečnostech, které mají za následek neposkytnutí příspěvku a které nejsou zaměstnavateli známy z vlastní činnosti.


  1. Změnu údajů je zaměstnanec povinen správci sociálního fondu písemně oznámit bez zbytečného odkladu, nejpozději do 5 dnů ode dne, kde se o daných skutečnostech dozvěděl. Skutečnosti, které mají za následek neposkytnutí příspěvku je zaměstnanec povinen oznámit písemně správci sociálního fondu v též lhůtě. Ze škody vzniklé nedodržením výše uvedené povinnosti odpovídá zaměstnanec.


  1. Do 15. února každého roku je zaměstnanec povinen doložit správci sociálního fondu výpis z účtu penzijního připojištění nebo potvrzení penzijního fondu o výši zaplacených příspěvků (toto ověřuje správce sociálního fondu).


  1. V případě porušení povinnosti vyplývajících z těchto Zásad, může zaměstnavatel přerušit vyplácení příspěvku na penzijní připojištění, a to do doby prokazatelného splnění těchto povinností. Zaměstnavatel neposkytne příspěvek za příslušný počet dalších měsíců následujících po měsíci, za který byl zaměstnanci příspěvek poskytnut, ačkoliv nesplňoval podmínky pro jeho poskytnutí.


  1. Zaměstnanec svá podání směřuje a rozhodné skutečnosti oznamuje správci sociálního fondu. Správce sociálního fondu předává bezodkladně vedoucímu mzdového oddělení odboru kancelář tajemníka údaje potřebné k vyplácení příspěvku a oznamuje skutečnosti rozhodné pro poskytování příspěvku vždy do 20. dne v daném měsíci.



 V Praze dne …………………..

Příloha č. 1


Žádost zaměstnance


Žádost zaměstnance o poskytnutí příspěvku ze sociálního fondu zaměstnavatele na penzijní připojištění se státním příspěvkem ve smyslu zákona č. 42/1992 Sb.



Xxxxx zaměstnance: ………………………………………..


Osobní číslo: ………………………………………………..


Odbor: ………………………………………………………


Číslo účtu penzijního fondu: ………………………………..


Variabilní symbol: ………………………………………….


Výše příspěvku zaměstnavatele: ……………………………


Nedílnou součástí této žádosti je kopie platné smlouvy o penzijním připojištění se státním příspěvkem ve smyslu zákona č. 42/1992 Sb., uzavřené mezi zaměstnancem a penzijním fondem a doklad o zaplacení minimální částky 100,- Kč měsíčně na penzijní připojištění v daném roce.





………………………….. ………………………….

podpis zaměstnance podpis zaměstnavatele



 


Strana 1 (celkem 9)

usnesení č. 11R-484/2017

Document Metadata

Filed: June 9th, 2017