SMLOUVA O DÍLO

Příloha č. 1 zadávací dokumentace – Návrh smlouvy na plnění veřejné zakázky

SMLOUVA O DÍLO

uzavřená dle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění

Královéhradecký kraj

se sídlem: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxx Králové

zastoupený: Bc. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, hejtmanem kraje

IČO: 70 88 95 46

bankovní spojení: Komerční banka Hradec Králové

číslo účtu: 27-2031110287/0100

(dále jen „Objednatel“ nebo „Zadavatel“)

a

[_____] DOPLNÍ UCHAZEČ

IČO: [_____] DOPLNÍ UCHAZEČ

se sídlem [_____] DOPLNÍ UCHAZEČ

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [_____] DOPLNÍ UCHAZEČ, oddíl [_____] DOPLNÍ UCHAZEČ, vložka [_____] DOPLNÍ UCHAZEČ

jednající [_____] DOPLNÍ UCHAZEČ

[_____] DOPLNÍ UCHAZEČ

bankovní spojení: [_____] DOPLNÍ UCHAZEČ

číslo účtu: [_____] DOPLNÍ UCHAZEČ

(dále jen „Zhotovitel“ nebo „Uchazeč“)

uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu o dílo (dále jen „Smlouva“)

Preambule

1. Smluvní strany uzavírají tuto Smlouvu jako výsledek zadávacího řízení na veřejnou zakázku Technologie pro Operační středisko ZZS Královéhradeckého kraje II, zveřejněnou v informačním systému veřejných zakázek pod číslem [_____] (dále jen „Veřejná zakázka“), zadávanou v otevřeném řízení dle ustanovení § 21 odst. 1 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění.

2. Veřejná zakázka dle předchozího ustanovení je realizována v rámci projektu „Operační středisko Zdravotnické záchranné služby Královéhradeckého kraje“ (dále i jen „OS ZZS KHK“) registrační č. CZ.1.06/3.4.00/11.7847 spolufinancovaného z Evropské unie, z Integrovaného operačního programu, prioritní osy 3, oblasti intervence 3.4 – Služby v oblasti bezpečnosti, prevence a řešení rizik intervence (dále jen „Projekt“).

Předmět smlouvy

1. Předmětem této Smlouvy je závazek Zhotovitele na svůj náklad, nebezpečí a ve sjednané době pro/na objednatele: dodat projektovou technologii zařízení sálu operačního řízení vč. souvisejících služeb, převést vlastnické právo, poskytnout uživatelské licence k dodávanému software, provést zkušební provoz, dodat předmět plnění do místa dodání vč. jeho montáže, instalace a zprovoznění, zaškolit obsluhující personál a zajistit záruční servis v rozsahu a kvalitě dle projektové dokumentace objednatele uvedené v Příloze č. 1 k této smlouvě a dle popisu technického řešení předmětného díla vymezeného v Příloze č. 2 k této smlouvě, který zhotovitel uvedl ve své nabídce ze dne [doplní uchazeč] v rámci zadávacího řízení k veřejné zakázce s názvem Technologie pro Operační středisko ZZS Královéhradeckého kraje II (dále jen „Dílo“).

2. Součástí předmětu této Smlouvy je rovněž poskytování záručního servisu za podmínek dle ustanovení čl. IX.. a X.. této Smlouvy.

3. Zhotovitel se zavazuje provést Dílo v rozsahu, kvalitě a s parametry stanovenými touto Smlouvou, zadávacími podmínkami Veřejné zakázky a nabídkou zhotovitele podanou ve Veřejné zakázce.

4. Zhotovitel se zavazuje provést vlastní realizaci veřejné zakázky v souladu s principy projektového řízení podle standardů IPMA, PMI, PRINCE2 nebo jiné rovnocenné metodiky projektového řízení.

5. Zhotovitel se zároveň zavazuje provést Dílo v souladu s podmínkami Integrovaného operačního programu (dále jen „IOP“) pro oblast intervence 3.4, zejména s platnou Příručkou pro žadatele a příjemce finanční podpory v rámci IOP zveřejněná na xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx-xxxxx.xx/xx/Xxxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxx-XX/Xxxxxxx_xxxxxxx/Xxxxxx-Xxxxxxxx-xxx-xxxxxxxx-x-xxxxxxxx-xx-xxx-(0) (dále jen „Příručka“), jakož i se všemi předpisy, které stanovují podmínky pro poskytnutí a čerpání dotace.

Doba plnění veřejné zakázky

1. předpokládané zahájení realizace díla: 5 dnů od data podpisu Xxxxxxx o dílo.

2. termín předání díla: nejpozději do 31. 7. 2015

Plnění je rozděleno na etapy následovně:

1. Etapa I: dodávka všech položek mimo IS-03a – nejpozději do 150 dnů od zahájení realizace díla.

2. Etapa II: dodávka položky IS-03a – nejpozději do 60 dnů od výzvy k zahájení realizace integrace s NIS IZS, nejpozději do termínu předání díla.

Důvodem rozdělení na etapy je absence termínů připravenosti NIS IZS k integraci technologií z KSP ZZS KHK v době zveřejnění výzvy v rámci této VZ. Zadavatel požaduje základní dodávku technologií (Etapa I) v plném rozsahu bez položky IS-03a, která bude dodávána samostatně (Etapa II).

3. Xxxxxxxxxx se zavazuje realizovat dílo v souladu s detailním časovým harmonogramem. Detailní časový harmonogram je Přílohou č. 4 této Smlouvy jako nedílná součást této Smlouvy.

4. Detailní časový harmonogram je pro Zhotovitele závazný a v rámci provádění Díla je povinen dodržovat termíny stanovené v detailním časovém harmonogramu.

Dokončení a převzetí díla objednatelem

1. Zhotovitel se zavazuje dokončené Dílo, bez vad a nedodělků v souladu s touto Smlouvou předat Objednateli nejpozději v terminech uvedených v článku II. této smlouvy.

2. Zdrží–li se provádění předmětu této Smlouvy prokazatelně z důvodu na straně objednatele, nebo z důvodu neposkytnutí součinnosti objednatelem, má zhotovitel právo na přiměřené odpovídající prodloužení doby plnění té jeho povinnosti, která byla některým z těchto důvodů dotčena.

3. Zhotovitel je povinen písemně vyzvat Objednatele k převzetí díla (části díla). K závěrečnému převzetí díla jako celku je Xxxxxxxxxx povinen vyzvat Objednatele nejméně 10 kalendářních dnů před termínem, kdy bude Dílo připraveno k předání a převzetí. K převzetí části díla je Xxxxxxxxxx povinen vyzvat Objednatele nejméně 5 kalendářních dnů před termínem, kdy bude příslušná část díla připravena k předání a převzetí. Předávání jednotlivých částí díla bude probíhat v blocích dle položkového rozpočtu, který je Přílohou č. 3 této Smlouvy.

4. Objednatel je oprávněn přizvat k předání a převzetí Díla (části díla) i jiné osoby, jejichž účast pokládá za nezbytnou. Zhotovitel je oprávněn k předání a převzetí Xxxx (části díla) přizvat své subdodavatele.

5. O průběhu předávacího a přejímacího řízení pořídí Xxxxxxxxxx předávací protokol vždy ve dvou stejnopisech. Každý stejnopis bude podepsán oběma stranami. Povinným obsahem protokolu jsou následující náležitosti:

1. údaje o Zhotoviteli, subdodavatelích a Objednateli;

2. popis Xxxx (části díla), které je předmětem předání a převzetí;

3. dohoda o způsobu a termínu vyklizení místa plnění (jedná-li se o konečné předání díla jako celku);

4. termín, od kterého počíná běžet záruční lhůta (jedná-li se o konečné předání díla jako celku);

5. prohlášení Objednatele, zda Dílo (část díla) přejímá nebo nepřejímá.

1. Bude-li Dílo (část díla), které bude předmětem předání a převzetí, obsahovat vady nebo nedodělky, musí předávací protokol dále obsahovat:

1. soupis zjištěných vad a nedodělků;

2. dohodu o způsobu a termínech jejich odstranění, popřípadě o jiném způsobu narovnání;

3. dohodu o zpřístupnění Díla nebo jeho částí Zhotoviteli za účelem odstranění vad nebo nedodělků.

1. V případě, že Objednatel odmítne Dílo (část díla) převzít, uvede v předávacím protokolu i důvody, pro které odmítá Xxxx (část díla) převzít. Objednatel je oprávněn převzít Dílo, které vykazuje drobné vady a nedodělky, které samy o sobě, ani ve spojení s jinými nebrání řádnému užívání Díla. Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí Díla (části díla), nebude-li mít předávací protokol předložených Zhotovitelem všechny součástí a náležitosti dle této Smlouvy.

2. Nedojde-li mezi smluvními stranami k dohodě o termínu odstranění vad a nedodělků, pak platí, že vady a nedodělky musí být odstraněny nejpozději do 30 kalendářních dnů ode dne předání a převzetí Díla.

3. Zhotovitel je povinen ve stanovené lhůtě odstranit vady nebo nedodělky i v případě, kdy podle jeho názoru za vady a nedodělky neodpovídá. Náklady na odstranění v těchto sporných případech nese až do rozhodnutí soudu Zhotovitel.

4. V případě, že Xxxxxxxxxx oznámí Objednateli, že Dílo (část díla) je připraveno k předání a převzetí a při předávacím a přejímacím řízení se prokáže, že Xxxx (část díla) není dokončeno nebo že není ve stavu způsobilém pro předání a převzetí, je Xxxxxxxxxx povinen uhradit Objednateli veškeré náklady jemu vzniklé při neúspěšném předávacím a přejímacím řízení. Zhotovitel nese i náklady na organizaci opakovaného řízení.

5. V případě, že se Objednatel přes řádné vyzvání a bez závažného důvodu nedostaví k převzetí a předání Díla (části díla), nebo předávací a přejímací řízení jiným způsobem zmaří, je Objednatel povinen uhradit Zhotoviteli veškeré náklady jemu vzniklé při neúspěšném předávacím a přejímacím řízení. Objednatel pak nese i náklady na organizaci opakovaného řízení.

Cena díla

1. Cena Díla dle této Smlouvy je smluvními stranami stanovena dohodou jako maximální a nepřekročitelná ve výši

[_____] DOPLNÍ UCHAZEČ,- Kč

(slovy: [_____] DOPLNÍ UCHAZEČ korun českých)

bez daně z přidané hodnoty s tím, že zákonná daň z přidané hodnoty bude účtována k ceně za dílo podle právních předpisů platných k okamžiku poskytnutí zdanitelného plnění.

2. Cena Díla je stanovena na základě položkového rozpočtu, který je Přílohou č. 3 této Smlouvy. Cena Díla zahrnuje hodnotu všech prací, služeb, materiálu, koordinačního příspěvku, jiných dodávek apod., nutných pro realizaci Díla, včetně všech prací a výkonů spojených s dodávkou potřebných materiálů a výrobků do místa plnění a jejich složením z dopravních prostředků.

3. Zvýšení materiálových, mzdových a ostatních nákladů a rovněž i eventuální změna celních poplatků, dovozních přirážek nebo směnného kursu české koruny, změna daňové povinnosti s výjimkou DPH, inflace a rovněž případné jiné vlivy, ke kterým dojde po uzavření této Smlouvy, nemají žádný vliv na cenu Díla.

4. Cena Díla zahrnuje veškeré náklady na řádné provedení Díla, včetně mimo jiné:

1. dopravu do místa plnění;

2. implementaci do stávající infrastruktury Objednatele;

3. uvedení do provozu;

4. komplexní vyzkoušení;

5. dodání a instalaci potřebných přívodů a rozvodů, nezbytných pro zabezpečení funkčnosti a provozu Díla;

6. vyklizení a úklid místa plnění;

7. zaškolení obsluhy Objednatele v místě předání;

8. dokumentaci veškerého nastavení dodaných a nainstalovaných systémů v elektronické (editovatelné) podobě;

9. pojištění dle ustanovení čl. VIII. odst. VIII.4 a VIII.5 této Smlouvy;

10. poskytnutí záruky za jakost za podmínek dle ustanovení čl. IX.. a X.. této Smlouvy;

11. veškeré ostatní náklady a náležitosti nutné k realizaci předmětu Smlouvy.

1. Objednatel neodpovídá za jakékoliv náklady na zhotovení Díla přesahující částku stanovenou smluvními stranami v ustanovení odst. IV.1 tohoto článku. Náklady na zhotovení Díla přesahující částku dle ustanovení odst. 4.1 tohoto článku nese Zhotovitel.

2. Objednatel prohlašuje, že zdanitelné plnění nepořizuje k ekonomické činnosti, a proto nebude aplikován režim přenesené daňové povinnosti dle § 92a  zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění.

Platební podmínky

1. Objednatel uhradí cenu díla po částech dle skutečně realizovaných dodávek a služeb dle Přílohy č. 3 této smlouvy - položkový rozpočet (doložený zhotovitelem v rámci nabídky).

2. Úhrada ceny Díla a/nebo Odměny bude provedena bezhotovostním převodem na bankovní účet Zhotovitele uvedený v záhlaví této Smlouvy na základě daňového dokladu (dále jen „faktura“) vystaveného Zhotovitelem za podmínek stanovených v tomto článku.

3. Faktura vystavená Zhotovitelem musí obsahovat informaci, že se jedná o projekt IOP a být označena názvem a číslem Projektu. Přílohou každé faktury musí být Objednatelem odsouhlasený a potvrzený výkaz provedených prací, realizovaných dodávek a použitého materiálu. Faktura vystavená zhotovitelem je splatná do 60 kalendářních dnů od jejího doručení Objednateli.

4. Zhotovitel je oprávněn vystavit fakturu na cenu části díla nejdříve den následující po protokolárním převzetí části díla a v případě závěrečného předání Díla jako celku nejdříve den následující po protokolárním převzetí Díla bez vad a nedodělků nebránících řádnému užívání Díla.

5. Faktury adresované Objednateli musí být vystavovány v souladu s požadavky právních předpisů na daňové doklady. Faktury platí jako došlé v den, kdy byly v originále s přílohami prokazatelně doručeny Objednateli. Objednatel je oprávněn fakturu vrátit do 10 kalendářních dnů od doručení s písemným odůvodněním, neodpovídá-li Smlouvě nebo není-li možné ji zkontrolovat. Byla-li faktura takto vrácena, není Objednatel v prodlení s placením ceny Díla. Splatnost je určena dle ustanovení odst. 5.3 tohoto článku, přičemž lhůta splatnosti se počítá ode dne doručení opravené faktury Objednateli. Není-li faktura ve lhůtě 10 pracovních dní vrácená, platí, že s ní Objednatel souhlasí.

Místo plnění

1. Místem plnění jsou pracoviště uvedená v příloze č. 1 této smlouvy.

Součinnost smluvních stran

1. Smluvní strany se zavazují vyvinout veškeré úsilí k vytvoření potřebných podmínek pro realizaci díla dle podmínek stanovených touto smlouvou, které vyplývají z jejich smluvního postavení. To platí i v případech, kde to není výslovně stanoveno ustanovením této smlouvy.

2. Pokud jsou kterékoli ze smluvních stran známy skutečnosti, které jí budou bránit, aby dostála svým smluvním povinnostem, sdělí tuto skutečnost neprodleně písemně druhé smluvní straně. Smluvní strany se dále zavazují neprodleně odstranit v rámci svých možností všechny okolnosti, bránící z její strany splnění jejich smluvních povinností.

3. Zhotovitel se zavazuje, že na základě skutečností zjištěných v průběhu plnění povinností dle této smlouvy navrhne a provede opatření směřující k dodržení podmínek stanovených touto smlouvou pro naplnění smlouvy, k ochraně objednatele před škodami, ztrátami a zbytečnými výdaji a že poskytne objednateli, zástupci objednatele jednajícímu ve věcech technických a jiným osobám zúčastněným na provádění díla veškeré potřebné doklady, konzultace, pomoc a jinou součinnost.

Přechod vlastnictví, nebezpečí škody

1. Vlastnické právo ke zhotovovanému Dílu přechází na Objednatele okamžikem úplného protokolárního předání Díla Objednateli.

2. Zhotovitel nese plnou odpovědnost za škody na Díle včetně prací a dodávek provedených subdodavatelem a za materiál a zařízení, které tvoří nebo budou tvořit součást Díla, a to od termínu zahájení Díla až do úplného protokolárního předání Díla Objednateli, kdy odpovědnost přechází na Objednatele. Zhotovitel nese plnou odpovědnost za škody na Díle způsobené nevhodným nebo nesprávným technologickým postupem, i když byl odsouhlasen Objednatelem.

3. Zhotovitel odškodní Objednatele a právně ho na své náklady ochrání před veškerými nároky, požadavky, škodami, ztrátami a jinými náklady v případě oprávněných požadavků vznesených třetími stranami, které vzniknou z činnosti Zhotovitele při plnění této Smlouvy, nebo jsou z této činnosti odvoditelné.

4. Zhotovitel se zavazuje sjednat a po celou dobu provádění Díla udržovat pojištění Díla, jež je předmětem této Smlouvy na všechna rizika, a to na výši pojistného plnění v ceně Díla a dále toto pojištění průběžně zvyšovat s ohledem na případnou změnu předmětu Díla. Pojistné plnění se Zhotovitel zavazuje vinkulovat ve prospěch Objednatele, nebo ve prospěch třetí osoby, kterou určí Objednatel.

5. Zhotovitel se dále zavazuje mít sjednáno po celou dobu trvání této Smlouvy pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Zhotovitelem nebo jeho subdodavateli Objednateli nebo třetím osobám, a to na částku ve výši alespoň 30 mil. Kč.

6. Zhotovitel je povinen předložit doklady o pojištění dle ustanovení odst. VIII.4 a VIII.5 tohoto článku nejpozději při podpisu této Smlouvy.

Kopie dokladu o pojištění dle ustanovení odst. 8.4 a VIII.5 tohoto článku tvoří Přílohu č. 10 této Smlouvy.

Záruka za jakost

1. Zhotovitel odpovídá za to, že Dílo bude zhotoveno úplně a nezávadně podle této Smlouvy a všech jejích příloh a v záruční době bude mít vlastnosti ve Smlouvě dohodnuté, vlastnosti uvedené v manuálech a technických dokumentacích k jednotlivým součástem Díla, popř. vlastnosti v praxi obvyklé.

2. Záruční podmínky jsou podrobně upraveny v Příloze č. 5 této smlouvy. Záruční doba je v souladu s Přílohou č. 1 této smlouvy smluvními stranami sjednána v délce:

- 60 měsíců na informační systém, aplikace a služby spojené s realizací předmětu plnění

- 36 měsíců na HW, systémové SW a technických zařízení

- 12 měsíců na spotřební materiál, případně drobné vybavení podléhající rychlému opotřebení (např. náhlavní soupravy). Případný spotřební materiál musí být explicitně označen v příloze č. 5 této Smlouvy a musí být prokázáno, že splňuje tento charakter.

3. U některých technologií či částí Díla specifikovaných v Příloze č. 1 této smlouvy jsou záruční podmínky stanoveny odlišně. Jsou-li u konkrétních technologií či částí díla odlišné záruční podmínky, než je uvedeno v Příloze č. 1 této smlouvy, mají tyto specifické podmínky přednost před odst. 9.2. tohoto článku.

4. Po dobu sjednané záruční doby odpovídá Zhotovitel za bezvadný provoz a fungování Díla a všech jeho části.

5. Záruční doba začíná plynout dnem následujícím po úplném předání a převzetí Díla Objednatelem.

6. Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, vady Díla oznámené Objednatelem na adresu, e-mail nebo ServiceDesk uvedené v Příloze č. 7 v rámci poskytnuté záruky za jakost se Zhotovitel zavazuje odstranit s ohledem na jejich povahu ve lhůtách uvedených v čl. X.. této Smlouvy. Zhotovitel je povinen za stejných podmínek jako reklamované vady odstraňovat rovněž všechny ostatní vady, jež po dobu záruční doby vzniknou na Díle a které mu budou oznámeny Objednatelem, a to bez ohledu na to, zda za tyto vady zodpovídá, či nikoliv.

Bude-li v průběhu odstraňování vady prokázáno, že za vznik vady oznámené Objednatelem dle tohoto ustanovení neodpovídá Zhotovitel v rámci poskytnuté záruky za jakost, pak budou náklady na odstranění oznámené vady Díla uhrazeny Zhotoviteli Objednatelem na základě daňového dokladu vystaveného Zhotovitelem v souladu s ustanovením čl. IV.. a V.. této Smlouvy.

7. Po dobu trvání záruční doby se Zhotovitel zároveň zavazuje vést evidenci všech Objednatelem oznámených vad a tyto v měsíčních intervalech vyhodnocovat a výsledky vyhodnocení vždy do 10. dne měsíce následujícího předat v písemné podobě prostřednictvím e-mailu Objednateli.

Reakční doba a doba odstranění vad díla

1. Zhotovitel se na základě této Smlouvy zavazuje při řešení záručních vad oznámených Objednatelem dodržovat následující reakční dobu, která je podrobněji upravena v Příloze č. 1 této smlouvy:

   1. 3 pracovní dny od oznámení vady pro řešení vad kategorie A;

   2. 10 pracovních dnů od oznámení vady pro řešení vad kategorie B;

   3. 15 pracovních dnů od oznámení vady pro řešení vad kategorie C.

2. O povaze oznámené vady a jejího zařazení do příslušné kategorie rozhoduje Objednatel, který kategorii vady uvede v oznámení dle ustanovení čl. IX. odst. IX.6 této Smlouvy.

3. Zhotovitel se zavazuje vždy po přijetí oznámení dle ustanovení čl. IX. odst. IX.6 této Smlouvy písemně potvrdit přijetí tohoto oznámení Objednateli a zároveň Objednateli sdělit osobu odpovědnou za odstranění oznámené vady spolu s jejími kontaktními údaji.

4. Reakční dobou se pro účely této Smlouvy rozumí doba mezi okamžikem, kdy bude Objednatelem oznámen Zhotoviteli vznik vady a okamžikem, kdy Zhotovitel započne s odstraňováním oznámené vady.

5. Nedodrží-li Zhotovitel reakční dobu dle ustanovení odst. X.1 tohoto článku je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu za každé jednotlivé nedodržení reakční doby ve výši:

   1. 1.000 Kč za každý započatý den nedodržení reakční doby pro řešení vad kategorie A;

   2. 1.000 Kč za každé započaté dva dny nedodržení reakční doby pro řešení vad kategorie B a C.

Smluvní pokuta dle tohoto ustanovení je splatná do 14 kalendářních dnů od doručení písemné výzvy Objednatele k úhradě smluvní pokuty Zhotoviteli. Smluvní pokutou dle tohoto ustanovení není dotčeno případné právo Objednatele na náhradu vzniklé škody.

6. Vadou kategorie A se pro účely této Smlouvy rozumí situace, kdy IS nebo část IS není zcela funkční, neumožňuje práci uživatelů se systémem a nelze používat pro podporu procesů ZZS Královéhradeckého kraje. Vztahuje se na případy, kdy je systém zcela nefunkční z důvodů na straně IS nebo jeho části, na niž je poskytovatel povinen poskytovat servisní služby.

7. Vadou kategorie B se pro účely této Smlouvy rozumí situace, kdy IS nebo část IS je částečně funkční, umožňuje částečné poskytování služeb, po přechodnou dobu se sníženým komfortem uživatelů, případně provizorním způsobem z důvodů na straně IS nebo jeho části, na niž je poskytovatel povinen poskytovat servisní služby.

8. Vadou kategorie C se pro účely této Smlouvy rozumí ostatní nedostatky a vady drobného rozsahu, které nebrání užívání IS nebo jeho části, nicméně nejsou v souladu s předaným a dokumentovaným stavem IS nebo jeho části.

9. Zhotovitel je na základě této Smlouvy v rámci oznámených vad Díla povinen dodržovat následující dobu odstranění vad:

1. 10 pracovních dnů od oznámení vady pro odstranění vad kategorie A;

2. 30 pracovních dnů od oznámení vady pro odstranění vad kategorie B;

3. pro odstranění vad kategorie C bude stanovena lhůta po dohodě mezi objednatelem a zhotovitelem.

1. Odstraněním vady se pro účely této Smlouvy rozumí obnovení funkčnosti tak, že je možné užívání produktu a/nebo systému a/nebo dat v původním rozsahu běžným či náhradním způsobem. V případě odstranění závady náhradním řešením je Zhotovitel povinen bezodkladně proškolit uživatele o náhradním způsobu užívání produktu a/nebo systému a/nebo dat.

2. Nedodrží-li Zhotovitel lhůty dle odst. X.9 tohoto článku je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu za každé jednotlivé nedodržení ve výši:

1. 10.000 Kč za každý započatý pracovní den nedodržení doby pro odstranění vad kategorie A;

2. 5.000 Kč za každý započatý pracovní den nedodržení doby pro odstranění vad kategorie B;

3. 1.000 Kč za každý započatý pracovní den nedodržení doby pro odstranění vad kategorie C.

Smluvní pokuta dle tohoto ustanovení je splatná do 14 kalendářních dnů od doručení písemné výzvy Objednatele k úhradě smluvní pokuty Zhotoviteli. Smluvní pokutou dle tohoto ustanovení není dotčeno případné právo Objednatele na náhradu vzniklé škody.

Smluvní pokuty

1. Zhotovitel je povinen na výzvu Objednatele zaplatit smluvní pokuty, které jsou sjednány pro případ následujících porušení povinností Zhotovitele sjednaných touto Smlouvou:

1. v případě, že Zhotovitel nepředá z důvodů spočívajících na jeho straně dokončené a úplné Dílo nebo jeho část Objednateli ve sjednaném termínu a objednateli nebude z tohoto důvodu přidělena dotace nebo její část, je Objednatel oprávněn uplatnit a Zhotovitel povinen zaplatit smluvní pokutu až do výše 5 000 000 Kč v závislosti na konečném rozhodnutí poskytovatele dotace o krácení dotace;

2. V případě prodlení s dodáním dokončeného a úplného díla nebo jeho prováděním v souladu s harmonogramem je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny díla za každý i započatý den prodlení.

3. v případě, že Objednatel převezme Dílo nebo jeho část s vadami nebo nedodělky nebránící řádnému užívání díla nebo jeho části a Zhotovitel neodstraní příslušné vady a nedodělky v termínech stanovených Objednatelem v předávacím protokolu, je Objednatel oprávněn uplatnit a Zhotovitel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý den prodlení schválených termínů k odstranění vad nebo nedodělků, a to ve vztahu ke každému sjednanému termínu zvlášť; Nepřevzetí Díla nebo jeho části z důvodu vad a/nebo nedodělků bránících řádnému užívání díla nebo jeho části z důvodu na straně Zhotovitele, nezakládá tento stav pro Zhotovitele nárok na posun navazujících termínů v harmonogramu uvedenému v Příloze č. 4 této smlouvy;

4. v případě, že Xxxxxxxxxx opakovaně porušuje kteroukoliv svou smluvní povinnost (včetně smluvních povinností, pro které jsou sjednány zvláštní smluvní pokuty), u níž byl již v průběhu plnění této Smlouvy na její porušování opakovaně písemně upozorněn, z toho nejméně jednou s výslovným poukazem na možnost uložení smluvní pokuty podle tohoto ustanovení Smlouvy, je Objednatel oprávněn uplatnit a Zhotovitel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši až do 1 % z ceny Díla za každý takový případ porušování smluvní povinnosti, přičemž konkrétní výši příslušné smluvní pokuty stanoví Objednatel v písemném upozornění na možnost uložení smluvní pokuty podle závažnosti postihovaného porušení smluvní povinnosti; pokračuje-li Zhotovitel v porušování téže smluvní povinnosti navzdory předchozímu uložení smluvní pokuty podle tohoto ustanovení Smlouvy, lze smluvní pokutu uložit i opakovaně za porušování stejné smluvní povinnosti, přičemž však souhrn všech smluvních pokut uložených za porušování stejných nebo různých smluvních povinností podle tohoto ustanovení Smlouvy nesmí překročit 5 % z ceny Díla;

5. v případě, že Xxxxxxxxxx poruší své smluvní povinnosti, pro jejichž porušení je Objednatel oprávněn od této Smlouvy odstoupit, a Objednatel z důvodu porušení těchto povinností od Smlouvy odstoupí, je Objednatel oprávněn uplatnit a Zhotovitel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 1 % z ceny díla, a to bez ohledu na to, zda již byla smluvní pokuta za stejné porušení smluvních povinností uložena podle jiného ustanovení této Smlouvy.

1. Smluvní pokuty dle tohoto článku jsou splatné do 14 kalendářních dnů od doručení písemné výzvy Objednatele Zhotoviteli. Zaplacením smluvní pokuty nezaniká příslušný nárok Objednatele na splnění povinnosti smluvní pokutou zajištěné. Smluvní pokuty se nezapočítávají na nárok na náhradu škody vyjma pokuty uložené na základě odstavce 11. 1, písm. a).

Odstoupení od smlouvy

1. Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit, pokud Zhotovitel naplní některý z následujících důvodů tím, že:

1. je proti němu zahájeno insolvenční řízení;

2. vstoupí do likvidace;

3. přerušil (zastavil) práce na díle v rozporu s touto Smlouvou, nebo postupuje při provádění Díla způsobem, který zjevně neodpovídá dohodnutému rozsahu Díla a termínu předání Díla Objednateli;

4. je v prodlení s prováděním Díla;

5. oznámil Objednateli, že nesplní své povinnosti z této Smlouvy řádně a včas;

6. přes písemnou výzvu k nápravě opakovaně neplní nebo porušuje jinou povinnost danou mu touto Smlouvou.

Komunikace smluvních stran

1. Zhotovitel komunikuje s Objednatelem písemně prostřednictvím osob uvedených v Příloze č. 7 této Smlouvy, pokud není uvedenými osobami zvolen pro vzájemnou komunikaci zástupce.

2. Smluvní strany se dohodly, že pro doručování budou používány adresy a kontaktní údaje uvedené příloze x. 0 xxxx Xxxxxxx, případně jiné adresy a kontaktní údaje sdělené si vzájemně smluvními stranami závazným způsobem. Jakákoliv oznámení a sdělení nebo dotazy podle této Smlouvy, které mají vliv na termíny realizace Díla nebo na cenu Díla, musí být současně s doručením elektronickou poštou doručeny také osobně nebo doporučenou poštovní zásilkou s doručenkou adresy smluvních stran.

3. Předává-li se oznámení, sdělení nebo dotaz osobně, pokládá se za řádně doručený potvrzením kopie oznámení příjemcem doručiteli v době, kdy bylo doručeno na adresátovu adresu.

Součásti smlouvy

1. Vůle smluvních stran je vyjádřena též v dále uvedených dokumentech a podkladech, které tvoří nedílnou součást této Smlouvy:

Příloha č. 1: Projektová dokumentace Objednatele

Příloha č. 2: Popis technického řešení předmětného díla a licenční podmínky Zhotovitele

Příloha č. 3: Specifikace ceny – položkový rozpočet

Příloha č. 4: Harmonogram realizace díla

Příloha č. 5: Záruční podmínky

Příloha č. 6: Součinnost Objednatele požadovaná Zhotovitelem

Příloha č. 7: Oprávněné osoby Zhotovitele a kontaktní údaje pro hlášení vad

Příloha č. 8: Seznam subdodavatelů Zhotovitele

Příloha č. 9: Výpis z obchodního rejstříku Xxxxxxxxxxx

Příloha č. 10: Kopie dokladu o pojištění

2. Jestliže si výše uvedené smluvní dokumenty, resp. podklady vzájemně odporují, platí vždy ten, který je v pořadí uveden na místě předcházejícím.

XV.

Práva k duševnímu vlastnictví

4. 3. V případě, že je výsledkem činnosti Zhotovitele dle této Smlouvy dílo, které podléhá ochraně podle autorského zákona, získá Objednatel k takto vytvořenému dílu jako celku i k jeho jednotlivým částem oprávnění k výkonu práva jej užít (licenci) a to všemi způsoby užití. Objednatel není povinen tato práva využít. Objednatel bude mít k takto vytvořenému dílu časově neomezené, bezplatné a nevýlučné užívací právo. Užívání materiálů a jakýchkoliv jejich kopií jedné strany druhou stranou je možné pouze pro účely, za jakými byly tyto materiály obdrženy na základě této smlouvy, pokud se strany nedohodnou jinak. Cena za tuto licenci je plně kryta v ceně dodávek, tato licence zůstane v platnosti během celé doby trvání ochrany autorských práv dle příslušných právních předpisů.

   4. Veškerá data zpracovávaná při poskytování dodávek dle této smlouvy jsou ve vlastnictví objednatele; tedy objednatel je dle dohody stran pořizovatelem příslušných databází ve smyslu § 89 autorského zákona.

   5. Zhotoviteli nebo původci softwaru (pokud je odlišný od zhotovitele – tedy u licencovaných programů třetích stran) náleží autorská práva a další práva duševního vlastnictví k softwaru.

   6. Objednatel nabývá práva užívat předmět licence okamžikem předání té části díla, jejíž součástí příslušné programové produkty jsou.

   7. Pokud zhotovitel v průběhu plnění předmětu smlouvy nebo doby platnosti smlouvy o zabezpečení servisní podpory provozu nahradí programové produkty podle novějšími, zavazuje se poskytnout odběrateli oprávnění k výkonu práva užít tyto nové programové produkty za podmínek obdobných původnímu oprávnění.

   8. V případě, že třetí strana uplatní nárok z důvodu porušení patentu nebo autorského práva produktem, jenž zhotovitel dodal objednateli, bude zhotovitel hájit objednatele před takovým nárokem na své náklady. Zhotovitel uhradí veškeré náklady, škody a poplatky uložené soudem či náhradu zahrnutou v dohodě o vyrovnání schválené, a to za předpokladu, že objednatel:

(a) bezodkladně předá zhotoviteli písemné oznámení o takovém nároku; a

(b) umožní zhotoviteli řídit obhajobu a jednání o vyrovnání a bude se zhotovitelem při obhajobě a jednáních o vyrovnání spolupracovat.

XVI.

Závěrečná ustanovení

4. 1. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva nabývá účinnosti až po splnění odkládací podmínky, kterou je vydání kladného stanoviska k žádosti o změnu termínu ukončení projektu poskytovatelem dotace na 30. 11. 2015. Pokud zadavatel neobdrží kladné stanovisko k žádosti o změnu termínu ukončení projektu, nenabude smlouva o dílo účinnosti.

   2. 2. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Zánikem této Smlouvy nezanikají práva na majetkové sankce podle této Xxxxxxx.

   3. Tato Smlouva může být měněna pouze formou písemných očíslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran (tj. pouze statutárními zástupci podle jejich oprávnění vyplývajícího z obchodního rejstříku nebo osobami, které jsou oprávněny jednat ve věcech smluvních a jsou uvedeny v záhlaví Smlouvy).

   4. Objednatel a Zhotovitel se zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly smluvním partnerem svěřeny, nezpřístupní bez písemného souhlasu třetím osobám a tyto informace nepoužijí k jiným účelům než pro plnění této Smlouvy.

   5. Pokud tato smlouva nestanoví jinak, řídí se právní vztahy jí založené občanským zákoníkem.

   6. Xxxxxxxxxx bere na vědomí a souhlasí s tím, že se podpisem této Smlouvy stává, v souladu s ustanovením § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

   7. Zhotovitel je povinen archivovat originální vyhotovení smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy po dobu 10 let od zániku této smlouvy, minimálně však do roku 2021. Po tuto dobu je zhotovitel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy.

   8. Zhotovitel je povinen všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace opatřit vizuální identitou projektů dle Pravidel pro provádění informačních a propagačních opatření (viz příloha č. 4 Příručky, odkaz uveden v článku I.5 této Smlouvy). Zhotovitel prohlašuje, že ke dni nabytí účinnosti této smlouvy je s těmito pravidly seznámen. V případě, že v průběhu plnění této smlouvy dojde ke změně těchto pravidel, je objednatel povinen o této skutečnosti zhotovitele bezodkladně informovat.

   9. Zhotovitel se zavazuje:

1. poskytovat nezbytné informace týkající se zhotovitelských činností příslušným orgánům provádějícím audit a kontrolu realizace Díla;

2. uchovávat dokumentaci související s realizací Díla a veškeré účetní a daňové doklady nejméně do 31. 12. 2024, po tuto dobu je dodavatel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy;

3. poskytovat Objednateli veškerou potřebnou součinnosti včetně veškerých potřebných podkladů pro zpracování monitorovacích zpráv předkládaných Objednatelem v souvislosti s kontrolou financování a plnění Projektu;

4. poskytovat nezbytnou součinnost, informace a dokumentaci pověřeným orgánům, zejména Centru pro regionální rozvoj České republiky, Ministerstvu financí České republiky, Evropské komisi, Účetnímu dvoru Evropské unie, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu, příslušnému finančnímu úřadu a dalším oprávněným orgánů státní správy, jakož i jejich zaměstnancům a zmocněncům a vytvořit těmto podmínky k provedení kontroly vztahující se k provádění Díla dle této Smlouvy;

10. Zhotovitel se zavazuje provést dílo s využitím klíčových pracovníků, které uvedl v rámci prokazování kvalifikace a kteří jsou uvedení v příloze této smlouvy (seznam klíčových pracovníků). Zhotovitel je oprávněn změnit tyto klíčové pracovníky pouze ze závažných důvodů a s předchozím písemným souhlasem objednatele, přičemž musí být novými klíčovými pracovníky splněny původní požadavky na takového pracovníka.

11. Xxxxxxxxxx je oprávněn změnit subdodavatele, kterými prokazoval kvalifikaci v zadávacím řízení Veřejné zakázky pouze ze závažných důvodů, přičemž musí být novými subdodavateli splněny původní požadavky na takového subdodavatele. Tato změna subdodavatele může být provedena pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele. Seznam subdodavatelů, jimiž byla prokazována kvalifikace, je přílohou této smlouvy.

12. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že po splnění předmětu dle této Xxxxxxx poskytne objednateli součinnost, aby objednatel mohl dostát svým povinnostem dle § 147a ZVZ, zejména mu na jeho žádost poskytne seznam subdodavatelů podílejících se na plnění dle této smlouvy.

13. Jestliže se některé ustanovení této Smlouvy ukáže jako neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné, nebude tím dotčena platnost ani účinnost Smlouvy jako celku ani jejích zbývajících ustanovení. V takovém případě smluvní strany změní nebo přizpůsobí takové neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení písemnou formou tak, aby bylo dosaženo úpravy, které odpovídá účelu a úmyslu stran v době uzavření této Smlouvy, která je hospodářsky nejbližší neplatnému, neúčinnému nebo nevymahatelnému ustanovení, popřípadě podniknou jakékoliv další právní kroky vedoucí k realizaci původního účelu takového ustanovení.

14. Smluvní strany prohlašují, že tato Smlouva byla uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle, vážně a srozumitelně, nikoli v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, a že souhlasí s jejím obsahem, což stvrzují svými podpisy.

15. Tato Smlouva je zhotovena ve čtyřech vyhotoveních. Každá ze smluvních stran obdrží po dvou vyhotoveních.

16. O uzavření této Smlouvy bylo v souladu s ustanovením § 59 odst. 3 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), v platném znění rozhodnuto usnesením č. [___________] Rady Královehradeckého kraje.

V __________ dne __________

_________________________ Královéhradecký kraj Xx. Xxxxxxx Xxxxx hejtman V __________ dne __________

_________________________ [_____] DOPLNÍ UCHAZEČ [_____] DOPLNÍ UCHAZEČ [_____] DOPLNÍ UCHAZEČ

Příloha č. 1: Projektová dokumentace Objednatele

[Uchazeč vloží kapitoly 1 až 5 z přílohy č. 4 zadávací dokumentace a celou přílohu č. 8 zadávací dokumentace. Vložené části uchazeč doplní podle požadavků zadávací dokumentace.]

Příloha č. 2: Popis technického řešení předmětného díla a licenční podmínky Zhotovitele

[Uchazeč vloží popis technického řešení předmětného díla a licenční podmínky ze své nabídky.]

Příloha č. 3: Specifikace ceny – položkový rozpočet

[Uchazeč vloží slepý výkaz výměr podle kapitoly 6 přílohy č. 4 zadávací dokumentace. Nabídková cena za položku IS-03a je min. 800 tis. Kč bez DPH]

Příloha č. 4: Harmonogram realizace díla

[Uchazeč vloží harmonogram ve struktuře podle kapitoly 7 přílohy č. 4 zadávací dokumentace.]

Příloha č. 5: Záruční podmínky

[Přílohu zpracuje uchazeč v souladu s článkem IX této smlouvy.]

Příloha č. 6: Součinnost Objednatele požadovaná Zhotovitelem

[Uchazeč zpracuje na základě informací uvedených v kapitole 8 přílohy č. 4 zadávací dokumentace.]

Příloha č. 7: Oprávněné osoby Zhotovitele a kontaktní údaje pro hlášení vad

[Přílohu zpracuje uchazeč. Uvede kontaktní osobu nebo osoby, rozsah jejich oprávnění a kontaktní údaje – telefon, e-mail. Uchazeč může specificky označit adresu a email, případně jiný kanál pro hlášení vad Díla]

1. Kontaktní adresa

[Uchazeč uvede kontaktní adresu a to bez ohledu na to, zda je totožná se sídlem společnosti]

2. Oprávněné osoby

Jméno
Rozsah oprávnění	Jednání ve věcech technických
Telefon
E-mail

Jméno
Rozsah oprávnění	Jednání ve věcech smluvních
Telefon
E-mail

3. Kontaktní údaje pro hlášení vad

ServiceDesk (webová adresa)

E-mail

Telefon

Korespondenční adresa

Příloha č. 8: Seznam subdodavatelů Zhotovitele

[Přílohu zpracuje uchazeč. Uvede identifikační údaje každého subdodavatele v rozsahu stanoveném v § 17 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. U každého subdodavatele uchazeč uvede i popis části díla, které bude realizovat prostřednictvím daného subdodavatele.]

Subdodavatel č. 1

Obchodní firma

Sídlo

Právní forma

IČ

Část díla, která bude realizována prostřednictvím tohoto subdodavatele

Příloha č. 9: Výpis z obchodního rejstříku Xxxxxxxxxxx

[Doklad vloží uchazeč v prosté kopii.]

Příloha č. 10: Kopie dokladu o pojištění

[Doklad vloží uchazeč.]

Stránka 19 z 19