Zadávací dokumentace pro nadlimitní veřejnou zakázku zadanou v otevřeném řízení dle § 27 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen zákon)

na uzavření rámcové smlouvy na dodávku

Název zakázky: Diagnostika pro vyšetření infekčních markerů pro Transfúzní oddělení a Ústav klinické mikrobiologie

Název zadavatele: Fakultní nemocnice Hradec Králové (dále jen FN HK) Sokolská tř. 581, Hradec Králové, PSČ 500 05

IČ zadavatele: 00179906

DIČ zadavatele: CZ00179906

Kód CPV: 24494000-3 diagnostika Kontaktní osoba zadavatele:

XXXx. Xxxxxxxx Xxxxxx, primář, Ústav klinické mikrobiologie (dále jen ÚKM)

č.t. 495 832 387, e-mail: xxxxxxx@xxxx.xxxx.xx

XXXx. Xxx Xxxxxxx, primář Transfúzního oddělení

č.t. 495 833 445, e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx

Pro dotazy a zadávací dokumentaci:

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, specialista pro veřejné zakázky

č.t. 495 832 512, e-mail: xxxxxxxxx.xxxxx@xxxx.xx

1. Předmět plnění rámcové smlouvy

Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky

Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka diagnostik ke stanovení infekčních markerů v následujícím složení a rozsahu včetně spotřebního materiálu a bezplatného zapůjčení 2 ks plně automatických uzavřených analyzátorů, přičemž jeden analyzátor bude zajišťovat provoz na Transfúzním oddělení a druhý analyzátor v ÚKM.

Transfúzní oddělení

Metoda	Počet vyšetření/rok
Set ke stanovení anti-HCV protilátek	30 000
Set ke stanovení HBsAg	32 000
Set ke stanovení HIV Ab/Ag (duální test)	32 000
Set ke stanovení Syphilis	30 000
CELKEM	30 000 dárců + 2 000 těhotných

ÚKM

Metoda	Počet vyšetření/rok
Set ke stanovení HAV IgG	1270
Set ke stanovení HAV IgM	1270
Set ke stanovení HBsAg	6900
Set ke stanovení HBsAg konfirm.	50
Set ke stanovení anti-HBs	1850
Set ke stanovení HBeAg	1270
Set ke stanovení anti-HBe	1280
Set ke stanovení anti-HBc	1630
Set ke stanovení anti-HBc IgM	1510
Set ke stanovení anti-HCV	4600
Set ke stanovení HIV Ag/Ab Combo	4600
Set ke stanovení CMV IgM	2500
Set ke stanovení CMV IgG	1940
Set ke stanovení Rubella IgM	170
Set ke stanovení Rubella IgG	170
Set ke stanovení Syphilis TP Ab	záložní systém*

*Serologický automat na ÚKM slouží jako záložní systém pro Transfúzní odd. FNHK – test není rutinně prováděn, ale musí být kdykoli k dispozici.

Upozorňujeme, že uvedený počet vyšetření na jednotlivých pracovištích je pouze předpokládaný a byl stanoven na základě údajů za předcházející období jednoho roku.

Předmět zakázky na základě rámcové smlouvy

Zajištění dodávek diagnostik pro vyšetření infekčních markerů (dále jen diagnostika) ve složení a rozsahu dle konkrétního zadání zadavatele. Jako součást plnění požadujeme bezplatné zapůjčení 2 ks plně automatických uzavřených analyzátorů, přičemž jeden analyzátor bude zajišťovat provoz na Transf. oddělení a druhý analyzátor v ÚKM po celou dobu trvání rámcové smlouvy.

Způsob realizace

Zadavatel uzavře rámcovou smlouvu pouze s jedním uchazečem. Tento uchazeč bude zavázán zajistit kompletní dodávku požadovaných diagnostik ve složení a rozsahu, jež bude definován ve výzvě k plnění k jednotlivým dodávkám po dobu účinnosti uzavřené rámcové smlouvy. Zadavatel uzavře s vybraným uchazečem dílčí smlouvu na realizaci veřejné zakázky na základě písemné výzvy k poskytnutí plnění, jež je návrhem na uzavření smlouvy, a písemného potvrzení této výzvy vítězným uchazečem, jež je přijetím návrhu smlouvy. Uchazeč bude povinen v rámci svých dílčích plnění veřejné zakázky nabídnout alespoň takové podmínky, které jsou předmětem hodnocení při výběru uchazeče k uzavření rámcové smlouvy v tomto zadávacím řízení a na jejichž základě bude s uchazečem rámcová smlouva uzavřena. Dílčí smlouvy budou uzavírány dle potřeb Transfúzního oddělení a ÚKM.

2. Délka trvání rámcové smlouvy, místo realizace zakázky na základě rámcové smlouvy

Požadovaná diagnostika, která jsou předmětem rámcové smlouvy, budou dodávána od ukončení zadávacího řízení, resp. ode dne účinnosti rámcové smlouvy, po dobu 3 let. Na tuto dobu bude také uzavřena rámcová smlouva.

Místem plnění bude Fakultní nemocnice Hradec Králové, Transfúzní oddělení a ÚKM, Sokolská 581, Hradec Králové, PSČ 500 05.

3. Technické podmínky

Předmět veřejné zakázky musí splňovat veškeré požadavky na něj kladené zákonnými předpisy České republiky a všechny požadavky uvedené v tomto zadání. Jedná se především o požadavky zákona č. 123/2000 Sb. v platném znění, kdy k zapůjčeným analyzátorům musí být dodán český návod k obsluze (požadujeme 1x v tištěné a 1x v digitální podobě), prohlášení o shodě a údaj o výrobci. Dále musí být splněny všechny požadavky vyhlášky MZČR č. 195/2005 Sb., kterou se upravují podmínky předcházení vzniku a šíření infekčních onemocnění a hygienické požadavky na provoz zdravotnických zařízení a ústavů sociální péče.

Uchazeč se ke všem požadavkům tohoto odstavce musí konkrétně vyjádřit v nabídce.

Technické požadavky na plně uzavřený analyzátor pro ÚKM

(analyzátor pro serologické vyšetření)

a) menu analyzátoru:

- nabízený analyzátor musí splňovat požadované spektrum plně automatizovaných testů ke stanovení infekčních markerů: HAV IgG, HAV IgM, HBsAg včetně konfirmačního testu, anti-HBs, anti-HBc, anti-HBc IgM, HBeAg, anti-HBe, anti-HCV, HIV Ag/Ab, CMV IgM, CMV IgG, Rubella IgM, Rubella IgG, Syphilis TP Ab

b) detekce všech dosud známých subtypů viru HIV a mutantních forem HBsAg

c) dvoukrokový formát metod (prevence interferenčních jevů)

d) požadujeme homogenitu jednotlivých metod z hlediska dalšího spotřebního materiálu, dále požadujeme, aby součástí dodávky byl potřebný spotřební materiál (pufry, promývací roztoky, kontrolní materiály, kalibrátory, roztoky na úpravu vzorků před analýzou, kyvety, lampy).

e) počet aktivních metod na palubě (kapacita analyzátoru):

- minimální počet metod na palubě: 20

f) výkon analyzátoru (rychlost):

- minimální počet testů: min 150 testů/hod (záložní systém – viz výše i příloha)

g) rychlost stanovení:

- doba do prvního výsledku do 60 minut

h) možnost předřazení vyšetření a analýza prioritizovaných vzorků bez přerušení analýzy vzorků rutinních

i) možnost retestů, ředění a reflexní testování

j) minimalizace přenosu (kontaminace) vzorků menší než 0,5 ppm

k) detekce sraženin, bublin a hladiny kapaliny

l) chlazený prostor (karusel) pro reagencie

m) možnost současného použití různých typů zkumavek pro vzorky

n) analýza více druhů biologického materiálu

o) identifikace vzorků a reagencií čárovým kódem

p) ochrana analytického systému proti výpadku elektrického proudu (UPS)

q) mobilní externí řídící stanice

r) možnost modemového propojení analyzátoru se servisním střediskem včetně proaktivního monitoringu analyzátoru (prevence potenciálních servisních zásahů)

Specifikace technických, jakostních, funkčních vlastností předmětu veřejné zakázky:

❖ Pro analyzátor na Transf. oddělení požadujeme připojení a komunikaci zapůjčeného analyzátoru s informačním systémem TO-Elas a pro analyzátor v ÚKM požadujeme připojení a komunikaci zapůjčeného analyzátoru s laboratorním informačním systémem Stapro (OpenLIMS).

❖ Navrhované řešení musí zajistit vyšetření vzorků ve statimovém provozu.

❖ Uveďte sensitivitu a specifitu jednotlivých testů dle údajů výrobce – bude předmětem hodnocení v rámci dílčího hodnotícího kritéria 1/ – technické, jakostní a funkční vlastnosti předmětu veřejné zakázky – váha 20 % (bude ohodnoceno dle uvedených údajů od 0 – 20 bodů)

❖ Uveďte celkovou dobu kompletního běhu sady testů u metod prováděných na Transf. oddělení - viz bod 1/ zadávací dokumentace (od zapnutí přístroje do tisku výsledkových protokolů včetně) pro vyšetření 100, 150 a 200 dárců krve pro Vámi navrhovaný systém – bude předmětem hodnocení v rámci dílčího hodnotícího kritéria 1/ – technické, jakostní a funkční vlastnosti předmětu veřejné zakázky. Váha 15 % (způsob přidělení bodů je uveden na str. 9 – číselně vyjádřitelná kritéria)

❖ Uveďte dobu vyšetření 1 statimového vzorku v samostatném běhu (od zapnutí přístroje do tisku výsledkových protokolů včetně) – bude předmětem hodnocení v rámci dílčího hodnotícího kritéria 3/ - Doba vyšetření 1 vzorku v samostatném běhu.

❖ Uveďte počet pracovníků nutných k obsluze přístrojů dle Xxxxxx návrhu – bude předmětem hodnocení v rámci dílčího hodnotícího kritéria 1/ – technické, jakostní a funkční vlastnosti předmětu veřejné zakázky. Váha 5 % (1 pracovník/1 analyzátor = 5 bodů, 2 pracovníci/1 analyzátor = 3 body, 3 a více pracovníků/1 analyzátor = 0 bodů)

❖ Kvalita řešení nabídnutého analyzátoru (viz výše uvedené požadavky) – bude předmětem hodnocení v rámci dílčího hodnotícího kritéria 1/ – technické, jakostní a funkční vlastnosti předmětu veřejné zakázky.

– váha 30 % (bude ohodnoceno dle splnění výše uvedených požadavků na zapůjčení analyzátor od 0 – 30 bodů)

❖ Požadované spektrum plně automatizovaných testů ke stanovení infekčních markerů je/není od jednoho výrobce na jedné platformě – bude předmětem hodnocení v rámci dílčího hodnotícího kritéria 1/ – technické, jakostní a funkční vlastnosti předmětu veřejné zakázky.

- váha 30 % (je=30 bodů, není=0 bodů)

Uchazeč se ke všem požadavkům tohoto odstavce musí konkrétně vyjádřit v nabídce.

4. Požadavky zadavatele na variantní řešení dle § 70 zákona

Zadavatel variantní řešení nepřipouští.

5. Požadavky zadavatele na prokázání kvalifikačních předpokladů Obecné ustanovení ke kvalifikaci: Předpokladem hodnocení nabídek je splnění kvalifikace. Doba prokazování kvalifikace: ve lhůtě pro podání nabídek – doložit v nabídce

Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění:

• Základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 zákona

Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel:

a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatků, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu.

(Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak i k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště).

DOKLADY

Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů.

b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu.

DOKLADY

Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů.

c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu.

DOKLADY

Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení, že tato skutečnost (dle § 49 obchodního zákoníku) nenastala.

d) na jehož majetek není prohlášen konkurs nebo návrh na prohlášení konkursu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele nebo vůči němuž není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních předpisů.

DOKLADY

Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení.

e) který není v likvidaci.

DOKLADY

Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení.

f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v české republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele.

DOKLADY

Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením potvrzení od příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani formou čestného prohlášení.

g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele.

DOKLADY

Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení.

h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele.

DOKLADY

Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením potvrzení příslušného orgánu či instituce.

i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů.

(je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů);

Pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby.

DOKLADY

Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení.

• Profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 písm. a), b) zákona

Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží:

- výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán , a

- doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.

V souladu s § 57 odst. l a odst. 2 předloží dodavatel doklady prokazující splnění kvalifikace v originále či v úředně ověřené kopii.

Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.

POZN: Splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů lze prokázat též doložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který není starší k poslednímu dni pro prokázání kvalifikace více než 3 měsíce (§ 127 zákona).

• Ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle § 55 odst. 2 zákona

Splnění ekonomické a finanční způsobilosti prokáže uchazeč, který doloží:

- kladné vyjádření banky, u níž má dodavatel veden běžný účet, o schopnosti plnit své finanční závazky.

DOKLADY

Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením dokladu prokazujícího splnění kvalifikace v originále či v úředně ověřené kopii. Doklad nesmí být starší více než 90 kalendářních dnů.

• Technických kvalifikačních předpokladů podle § 56 odst. 1 a 4 zákona

Splnění technické způsobilosti prokáže uchazeč, který doloží:

⮚ Seznam min. 5-ti významných pracovišť, kam uchazeč dodává stejný předmět plnění obdobného rozsahu /viz bod 1 zadávací dokumentace/ jako požadujeme v posledních 3 letech s uvedením jejich finančního příp. množstevního rozsahu a doby plnění.

Přílohou tohoto seznamu musí být:

minimálně 2 osvědčení o dodávkách vydaná či podepsaná jiným veřejným zadavatelem příp. jinou osobou, nebo čestné prohlášení dodavatele, pokud není možné osvědčení od

této osoby získat z důvodu spočívající na její straně (s uvedením kolik zpracují testů za rok (min. však 100 tis. vyšetření)

⮚ popis nabízeného zboží a analyzátorů obsahující údaje podstatné pro posouzení splnění technických požadavků předmětu veřejné zakázky uvedených v bodě 3/ zadávací dokumentace

⮚ prohlášení o shodě (prohlášení musí splňovat náležitosti stanovené zákonem) pro diagnostika i zapůjčené analyzátory, čestné prohlášení o skutečnosti, že je zboží označeno CE značkou v souladu s platnou legislativou

⮚ certifikáty systému řízení jakosti vydaného podle českých technických norem akreditovanou osobou. Bude uznán i rovnocenný doklad vydaný v členském státě EU nebo jiný doklad o rovnocenných opatřeních k zajištění jakosti.

V souladu s § 57 odst. l předloží dodavatel doklady prokazující splnění kvalifikace v originále či v úředně ověřené kopii. U certifikátu systému řízení jakosti postačí prostá kopie s přiložením čestného prohlášení o tom, že je předložená kopie shodná s originálem.

6. Předpokládaná cena předmětu rámcové smlouvy

Předpokládaný počet vyšetření za 1 rok je uveden v bodě 1/ zadávací dokumentace.

Celková předpokládaná cena předmětu plnění na základě rámcové smlouvy činí cca 9,5 mil. Kč včetně DPH za 1 rok. Rámcová smlouva bude uzavřena na dobu 3 let.

Jedná se pouze o předpokládané počty požadovaných vyšetření, tedy ani celkovou částku plnění za předmět plnění na základě rámcové smlouvy nelze předem přesně stanovit. Dílčí plnění bude závislé na skladbě pacientů.

7. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny a hodnocení nabídek

Nabídková cena za plnění této zakázky musí obsahovat cenu základní včetně ostatních poplatků a musí se jednat o cenu konečnou. Ostatními poplatky se myslí např. clo, dopravné, balné, spotřební materiál, pojištění, opravy, kalibrace a validace zapůjčených analyzátorů atd.

Dále uveďte kalkulaci nákladů na 1 vyšetření každého testu (včetně výpočtu):

a) při maximálním využití vyšetřovací soupravy včetně kontroly – optimální cena

b) při vyšetření právě jednoho statimového vzorku/ neděleného séra (tj. povinná kontrola

+ 1 vzorek při samostatném běhu přístroje)

Cenovou nabídku zpracujte dle přílohy č.1

Cenová nabídka musí být kompletní, tzn. musí být oceněny všechny položky s požadovanými druhy diagnostik.

Nabídnutá cena za 1 ks diagnostické soupravy (setu) bude pro vítězného uchazeče, se kterým bude uzavřena rámcová smlouva, maximální v rámci jednotlivých nabídek k uzavření dílčích smluv.

Nabídková cena za 1 ks diagnostické soupravy (setu) bude nejvýše přípustná a překročitelná pouze v případě, že za trvání rámcové smlouvy dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty.

Předmětem hodnocení nabídek bude: ekonomická výhodnost nabídky

Dílčí hodnotící kritéria	Xxxx:
1/ Technické, jakostní, funkční vlastnosti předmětu veřejné zakázky	35 %
2/ Celková nabídková cena včetně DPH/1 rok	26 %
3/ Doba vyšetření 1 vzorku v samostatném běhu/ neděleného séra	20 %
4/ Cena vyšetření 1 vzorku dle kalkulace – viz bod 7 b) zadávací dokum.	19 %

Hodnocení nabídek bude provedeno dle následujícího postupu:

Hodnotící komise provede hodnocení nabídek dle ekonomické výhodnosti podle dílčích kritérií stanovených v zadávací dokumentaci.

Hodnotící komise ohodnotí všechny nabídky, které nebyly ze zadávacího řízení vyřazeny. Pro hodnocení použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100 bodů.

Hodnotící komise každé jednotlivé nabídce u dílčího kritéria přidělí bodovou hodnotu, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria.

Postup hodnocení dílčích hodnotících kritérií:

• Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (tedy kritérium č. 2-5), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Výchozí hodnocenou hodnotou bude u doby vyšetření a ceny vyšetření vzorku součet dob příp. cen všech testů.

• Pro kritérium, které nelze vyjádřit číselně (tedy kritérium č. 1 technické, jakostní a funkční vlastnosti) přidělí hodnotící komise nabídce bodové hodnocení dle údajů uchazeče k jednotlivým požadavkům uvedeným v bodě 3/ zadávací dokumentace, kde je uveden i způsob hodnocení a body, které lze za jednotlivé požadavky získat. Přidělení nižšího počtu bodů komise odůvodní.

• Pokud bude více nabídek splňovat některá dílčí kritéria shodně, budou tyto nabídky ohodnoceny stejným počtem bodů.

• Jednotlivým dílčím kritériím stanovil zadavatel procentní váhy tak, že jejich součet je celkem 100.

• Bodová ohodnocení v dílčích kritériích se pronásobí váhou dílčího kritéria.

• U každé nabídky budou bodové hodnoty pronásobené o váhu dílčího kritéria sečteny. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako ekonomicky nejvýhodnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyššího součtu bodů.

8. Výběr účastníků rámcové smlouvy

Zadavatel vybere vítězného uchazeče, se kterým bude uzavřena rámcová smlouva podle kritérií uvedených v bodě 7/ zadávací dokumentace.

Bude vybrán pouze jeden uchazeč, který nabídne ekonomicky nejvýhodnější nabídku (tedy umístí se na 1. místě).

9. Jiné informace důležité pro podání nabídek

Místo a doba pro podávání nabídek:

Nabídky se podávají osobně (v pracovní dny od 8.00 – 14.00 hod.) nebo doporučeně poštou, v písemné formě, v uzavřených obálkách zřetelně označených “Rámcová smlouva– Diagnostika infekčních markerů -NEOTVÍRAT” a na uzavření zabezpečených proti otevření (např. přelepením a razítky uchazeče, podpisy apod.), na adresu Fakultní nemocnice Hradec Králové, referát pro výběrová řízení, Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, Sokolská tř. 581, Hradec Králové, PSČ 500 05 v termínu do 14:00 hod. dne 22.11.2007

Veškeré nabídky doručené zadavateli po tomto termínu a hodině budou ze soutěže automaticky vyřazeny. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení dle § 71 odst. 6 zákona.

Součástí nabídky musí být vyplněný návrh rámcové smlouvy (v jednom vyhotovení) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a prohlášení podle § 68 odst. 2 zákona podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty.

Návrh rámcové smlouvy požadujeme též v elektronické podobě.

Smluvní podmínky:

Předkládaný návrh rámcové smlouvy musí respektovat námi definované následující smluvní podmínky:

I. Přesná identifikace smluvních stran – dodavatel (v souladu s výpisem z Obchodního rejstříku, pokud uchazeč není v rejstříku zapsán, v souladu s jeho živnostenským oprávněním)

XX. Xxxxxx vymezení předmětu zakázky – plnění (včetně odkazu na nabídku uchazeče a zadávací podmínky zadavatele)

III. Cena - uvedení částky ve členění cena bez DPH, DPH, včetně DPH dle požadavků bodu

7) zadávací dokumentace. Budou uvedeny závazné jednotkové ceny za jednotlivé diagnostické soupravy a celková cena podle bodu 7). V tomto bodě musí být uveden souhlas uchazeče se zveřejněním dosažených cen dle bodu 9) Zadávací dokumentace.

IV. Platební podmínky - platba na základě faktury vystavené vždy po dodávce, splatnost faktury musí být minimálně 45 dnů – dle bodu 9) zadávací dokumentace.

V. Místo plnění – Fakultní nemocnice Hradec Králové, Transfúzní oddělení a ÚKM, Sokolská tř. 581, 500 05 Hradec Králové

VI. Doba plnění a způsob plnění – Plnění na základě výzvy k plnění (dílčích objednávek) podle aktuální potřeby odběratele po dobu 3 let – dle bodu 1) zadávací dokumentace. Uveďte Vámi nabízenou dobu dodání od data a hodiny objednání v souladu s požadavky zadavatele viz níže.

VII. Záruční podmínky – způsob a postup reklamace – dle nabídky uchazeče.

VIII. Zapůjčení přístroje – uchazeč se smluvně zaváže (v samostatné smlouvě o výpůjčce, jež bude nedílnou přílohou rámcové smlouvy) k bezplatnému zapůjčení 2 ks analyzátorů (1ks pro Transfúzní oddělení a 1 ks pro ÚKM) pro provádění diagnostických metod dle bodu 1) zadávací dokumentace. Po dobu platnosti smlouvy se uchazeč zaváže zajistit bezplatný servis, validaci a kalibraci zapůjčených analyzátorů. Uchazeč se dále zaváže provést v ceně dodávky též v potřebném rozsahu instalaci analyzátorů a zaškolení obsluhy.

IX. Sankce - pokud bude vůči zadavateli uplatňována uchazečem sankce, tak v případě

prodlení s úhradou ceny – úrok z prodlení ve výši 0,025 % z dlužné částky za každý den prodlení; vůči uchazeči bude uplatňována smluvní pokuta v případě prodlení s plněním závazků ve výši 0,025 % předmětu plnění.

X. Závěrečná ustanovení – možnost ukončení smlouvy (dohodou, výpovědí – výpovědní doba, případná úprava odstoupení od smlouvy nad rámec případů stanovených právními předpisy); uvedení právních předpisů, dle kterých je smlouva uzavírána; vymezení platnosti a účinnosti smlouvy. V případě odstoupení od smlouvy pro problémy na straně zadavatele má uchazeč nárok pouze na úhradu nutných a prokazatelně vynaložených nákladů. Finální smlouva bude vyhotovena ve čtyřech vyhotoveních, z nichž dvě obdrží zadavatel a dvě dodavatel.

Do smlouvy je nutné zapracovat zadávací podmínky zadavatele a nabídku uchazeče.

Platební a dodací podmínky:

Platba na základě faktury vystavené vždy po dodávce, splatnost faktury musí být minimálně 45 dnů. Platba bude uskutečněna v Kč.

Požadujeme, aby dodávka zboží byla uskutečněna nejpozději do 7 kalendářních dnů od data objednání, pro urgentní případy požadujeme dodávku objednaných diagnostik do 48 hodin.

Doba, místo a způsob plnění:

Dodavatel se zavazuje zapůjčené analyzátory dodat dle dohody nejdéle však do 4 týdnů od podpisu rámcové smlouvy.

Rámcová smlouva bude uzavřena na dobu 3 let.

Plnění bude uskutečněno na základě dílčích objednávek podle aktuální potřeby odběratele, kdy odběratel v dílčích objednávkách upřesní požadované množství jednotlivých druhů diagnostik.

Dodávky je nutné uskutečňovat výhradně v pracovní dny v době od 7 – 15 hod.

Místem plnění je Fakultní nemocnice Hradec Králové, Transfúzní oddělení a ÚKM, Sokolská tř. 581, Hradec Králové, PSČ 500 05.

Závaznost nabídky

Xxxxxxx je vázán svou nabídkou po dobu 3 měsíců od okamžiku skončení lhůty pro podání nabídky. Vybraný uchazeč je svoji nabídkou vázán po dobu platnosti rámcové smlouvy.

Další požadavky

• Nabídku požadujeme předložit v českém jazyce. Cizojazyčné doklady musí být předloženy současně s úředně ověřeným překladem do českého jazyka.

• Nabídka bude pevně svázána, zabezpečena proti nežádoucí manipulaci s listy a stránky budou očíslovány.

• Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.

• Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol).

• Celkový počet vyšetření je předpokládaný, skutečný odběr diagnostik bude realizován dle potřeb zadavatele na základě dílčích smluv.

• Veškeré náklady účasti v soutěži nese uchazeč.

• Návrh rámcové smlouvy musí obsahovat souhlas uchazeče se zveřejňováním dosažených cen, pokud bude zadavateli tato povinnost vyplývat z obecně platných právních předpisů nebo z rozhodnutí zřizovatele.

10. Podmínky pro otevírání obálek s nabídkami

Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční v pátek dne 23.11.2007 ve 13:00 hod. ve Fakultní nemocnici Hradec Králové, Sokolská tř. 581, PSČ 500 05, budova ředitelství č.12, přízemí, zasedací místnost v přízemí.

Otevírání obálek se uskuteční za účasti uchazečů o veřejnou zakázku, kteří podali nabídku a mají-li zájem se otevírání obálek zúčastnit. Za uchazeče se zúčastní l zástupce, který prokáže příslušnost k uchazeči.

Při otevírání obálek budou kontrolovány pouze náležitosti dle § 71 odst. 8 zákona, tedy zda je nabídka zpracovaná v požadovaném jazyku, zda návrh smlouvy a prohlášení uchazeče podle § 68 odst. 2 zákona jsou podepsány oprávněnou osobou a zda je nabídka obsahuje všechny součástí požadované zákonem a zadavatelem.

Požadujeme, aby nabídka obsahovala tzv. krycí list, kde budou uvedeny tyto údaje: název veřejné zakázky, identifikační údaje o uchazeči, jméno osob/y oprávněné jednat jménem či za uchazeče včetně vzorového podpisu, výše celkové nabídkové ceny a údaj o tom, zda uchazeč souhlasí s tím, aby při otevírání obálek komise stanovená zadavatelem informovala ostatní přítomné uchazeče o výši Vámi poskytnuté nabídkové ceny. Pokud Vámi podaná nabídka nebude obsahovat souhlas se sdělením ceny již při otevírání obálek nebo tento souhlas nedá Váš zástupce při účasti na otevírání obálek, výše Vámi poskytnuté nabídkové ceny nebude ostatním přítomným zástupcům uchazečů sdělena.

11. Další požadavky zadavatele

• Uveďte informace o adrese sídla a provozovny výrobce a případně zplnomocněného zástupce, jde-li o právnickou osobu, nebo adresa provozovny a bydliště, popřípadě místa podnikání, liší-li se od bydliště, jde-li o fyzickou osobu.

• Požadujeme, aby minimální exspirace v době dodávky reagencií byla nejméně 3 měsíce. Uveďte s jakou zárukou exspirace dodáváte.

• V případě uznání reklamace bude reklamované zboží bezplatně vyměněno za bezvadné.

• Požadujeme dodací listy i v elektronické podobě.

• Nabídka musí být kompletní, tzn. musí být oceněn celý sortiment diagnostických setů požadovaný zadavatelem.

• Po dobu zápůjčky analyzátorů požadujeme řešení provedení opravy max. do 24 hodin od nahlášení závady.

12. Závěrečná ustanovení

Uchazeč se musí vyjádřit ke všem požadavkům uvedeným v zadání. Zadavatel nepřipouští variantní řešení.

Zadavatel upozorňuje na jeho právo zrušit toto zadávací řízení podle § 84 zákona. Zadavatel poskytnutí jistoty nepožaduje.

Dodatečné informace k zadávacím podmínkám poskytujeme podle § 49 zákona. Případné další informace k textu zadávací dokumentace a odpovědi na dotazy k zadávací dokumentaci budou uveřejňovány na xxx.xxxx.xx, odkaz Pro širokou veřejnost -> Veřejné zakázky.

V Hradci Králové dne 8.10.2007

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx

Referát pro výběrová řízení

Document Metadata

Table of Contents

Zadávací dokumentace pro nadlimitní veřejnou zakázku zadanou v otevřeném řízení dle § 27 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen zákon)

Document Metadata