Veřejná zakázka malého rozsahu na služby zadávaná podle ustanovení § 6, § 27 a § 31 zákona číslo 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále rovněž jen „Zákon“) a podle metodického pokynu ředitele odboru ZSP MHMP č. 1/2018, s názvem:...

ikis, s.r.o. Kaštanová 496/123a, 620 00 Brno

Veřejná zakázka malého rozsahu na služby

zadávaná podle ustanovení § 6, § 27 a § 31 zákona číslo 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále rovněž jen „Zákon“) a

podle metodického pokynu ředitele odboru ZSP MHMP č. 1/2018,

s názvem:

„Zajištění právních služeb“

ve vztahu k zákonu se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu

Toto zadávací řízení pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu se neřídí postupy podle Zákona, kromě ustanovení § 6 Zákona. Pokud je v textu uveden odkaz na Zákon, je to v zájmu snadnějšího pochopení významu textu, vždy je však takový odkaz použit pouze „ve smyslu Zákona“.

Zadávací dokumentace – Obchodní podmínky

Zadávací podmínky – obchodní podmínky - jsou součástí zadávacích podmínek a obsahují text smlouvy obligatorního charakteru, který je pro dodavatele závazný. Dodavatel je povinen text obchodních podmínek ve svém návrhu smlouvy předkládaném v rámci nabídky akceptovat. Pro zajištění textu obchodních podmínek proti opravám a přepisům je text obchodních podmínek předáván dodavatelům elektronicky ve formátu PDF. Účastník zadávacího řízení pro potřeby zpracování nabídky text smlouvy vytiskne, rukou vyplní v textu smlouvy údaje, které jsou určeny k vyplnění, a takto doplněnou smlouvu předloží jako součást nabídky zadavateli. Obsah obchodních podmínek může dodavatel při zpracování návrhu doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek. Jakékoli jiné dodatky či odchylky se vylučují.

SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍCH SLUŽEB

Domov pro osoby se zdravotním postižením Sulická

se sídlem Sulická 48, Praha 4, PSČ 142 00

zastoupen Bc. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelkou

IČO: 70873046

pověřen k jednání ve věcech

smluvních: …………….., e-mail: ………………….

technických: …………….., e-mail: ………………….

Bankovní spojení: PPF banka, a.s., číslo účtu: 2001270001/6000

(dále jen jako „Klient“)

a

DOPLNIT

(dále jen jako „Advokátní kancelář“)

I. Předmět smlouvy

Advokátní kancelář se tímto zavazuje, počínaje dnem podpisu této smlouvy, poskytovat Klientovi ve vyžádaném rozsahu právní služby, a to formou porad a konzultací, zastupováním v řízení před soudy a jinými orgány, sepisováním listin, zpracováním právních rozborů, administrací veřejných zakázek a zastupování při úkonech souvisejících se zadávacími řízeními a dalšími činnostmi dle vzájemné dohody.

Advokátní kancelář zajistí poskytování právních služeb pro klienta minimálně v následujících oblastech:

1. Oblast společná

Právní služby při uzavírání smluv (smlouvy o dílo, provozní smlouvy, smlouvy o poskytnutí služeb, smlouvy o dodávce nebo koupi zboží, rámcové smlouvy, smlouvy s finančními ústavy, apod.)

2. Oblast sociální

Specializované právní poradenství v oblasti veřejného opatrovnictví, poskytování pobytové sociální služby (domov pro osoby se zdravotním postižením, chráněné bydlení), specifika při restriktivních opatřeních u osob s poruchami chování, právní služby při tvorbě pravidel pro zajištění standardů v sociálních službách a projektů realizovaných v dané službě (alternativní a augmentativní komunikace, duchovní potřeby, sexualita), ochrana osobních údajů, průběžné revize smluv o poskytování sociální služby aj.

3. Oblast pracovního práva

Právní poradenství ve věcech pracovního práva, ve věcech karanténních opatření, ochrany osobních údajů

4. Oblast vymáhání pohledávek

Právní služby a poradenství v oblasti správy a vymáhání pohledávek

5. Oblast ekonomicko-hospodářská

Právní služby v oblasti hospodářské činnosti organizace, hospodářské smlouvy, právní poradenství v oblasti veřejné sbírky, dárcovských smluv,

6. Oblast veřejných zakázek

Právní služby a poradenství v oblasti veřejných zakázek, zejména pak administrace veřejných zakázek malého rozsahu v souladu s metodickým pokynu ředitele odboru ZSP MHMP č. 1/2018 a veřejných zakázek v režimu zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek v platném znění v minimálním rozsahu:

PRO VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU

• zpracování veškerých dokumentů zadávací dokumentace (vyjma projektové dokumentace), tj. zadávacích podmínek vč. příloh a textu smlouvy (obchodních podmínek), projednání dokumentů zadávací dokumentace s Klientem, po odsouhlasení textu vypracování čistopisu,

• zpracování harmonogramu průběhu zadávacího řízení,

• předání dokumentů zadávací dokumentace ve formátu PDF, v případě uveřejnění zadávací dokumentace na webových stránkách Klienta,

• evidence objednávek zadávací dokumentace ze strany dodavatelů, pokud všechny dokumenty zadávací dokumentace nejsou zveřejněny, nebo nebyly odeslány vyzvaným dodavatelům,

• poskytování zadávací dokumentace dodavatelům, pokud všechny dokumenty zadávací dokumentace nejsou zveřejněny, nebo nebyly odeslány vyzvaným dodavatelům,

• v součinnosti s Klientem zajištění poskytování vysvětlení zadávací dokumentace, změn a doplnění zadávací dokumentace dodavatelům, předání Klientovi podkladů pro zveřejnění,

• převzetí nabídek účastníků zadávacího řízení, včetně evidence nabídek (pokud nebude s Klientem domluveno jinak),

• v případě požadavku Klienta na veřejné otevírání obálek s nabídkami účastníků zadávacího řízení organizační zajištění otevírání obálek s nabídkami za účasti účastníků zadávacího řízení v sídle Klienta, pořízení protokolu o otevírání obálek, vč. přípravy dokumentů pro jmenování členů komise, pokud ji Klient hodlá ustanovit,

• posouzení prokázání kvalifikace a posouzení splnění zadávacích podmínek v ekonomicky nejvýhodnější nabídce, popř. v dalších nabídkách (podle zvoleného postupu ve smyslu zákona),

• zpracování podkladů pro Klienta nebo členy komise v podobě návrhu protokolů,

• organizační zajištění všech jednání komise, na nichž bude prováděno posuzování a hodnocení nabídek, účast na těchto jednáních, zpracování všech potřebných podkladů, pořízení protokolů a zápisů,

• vypracování požadavků na vysvětlení nejasností v nabídkách (v případě potřeby),

• vypracování požadavků na odůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny (v případě potřeby),

• vypracování rozhodnutí o vyloučení účastníků zadávacího řízení, jejichž nabídka byla vyřazena pro neprokázání kvalifikace nebo pro nesplnění zadávacích podmínek,

• vypracování oznámení o výběru dodavatele, zprávy o hodnocení nabídek a zprávy o posouzení splnění podmínek účasti vybraného dodavatele,

• v případě zrušení zadávacího řízení zaslání oznámení o zrušení všem účastníkům zadávacího řízení,

• zpracování evidence úkonů

• předání kompletní dokumentace o zadávacím řízení Klientovy k archivaci

• případné řešení změn závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku ve smyslu § 222 zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, včetně vypracování návrhů příslušných dodatků ke smlouvě

PRO VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ZADÁVANÉ VE ZJEDNODUŠENÉM PODLIMITNÍM ŘÍZENÍ

• zpracování veškerých dokumentů zadávací dokumentace (vyjma projektové dokumentace), tj. zadávacích podmínek vč. příloh a textu smlouvy (obchodních podmínek), projednání dokumentů zadávací dokumentace s Klientem, po odsouhlasení textu vypracování čistopisu,

• zpracování harmonogramu průběhu zadávacího řízení a jeho předání Klientovi,

• v součinnosti s Klientem uveřejnění zadávací dokumentace na Profilu zadavatele (elektronickém nástroji) v souladu se zákonem,

• v součinnosti s Klientem zajištění poskytování vysvětlení zadávací dokumentace, změn a doplnění zadávací dokumentace dodavatelům ve lhůtě, způsobem a formou v souladu se zákonem, jejich zveřejnění na Profilu zadavatele; takto poskytované údaje jsou číslovány průběžnou číselnou řadou,

• administrativní zajištění a technická pomoc při otevírání elektronicky podaných nabídek v elektronickém nástroji Klienta

• pořízení protokolu o elektronickém otevírání nabídek,

• posouzení prokázání kvalifikace a posouzení splnění zadávacích podmínek v ekonomicky nejvýhodnější nabídce, popř. v dalších nabídkách (podle postupu zvoleného v souladu se zákonem),

• zpracování podkladů pro členy hodnotící komise v podobě návrhu protokolů,

• organizační zajištění všech jednání hodnotící komise, na nichž bude prováděno posuzování a hodnocení nabídek, účast na těchto jednáních, zpracování všech potřebných podkladů, pořízení protokolů a zápisů,

• vypracování požadavků na vysvětlení nejasností v nabídkách (v případě potřeby),

• vypracování požadavků na odůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny (v případě potřeby),

• vypracování rozhodnutí o vyloučení účastníků zadávacího řízení, jejichž nabídka byla vyřazena pro neprokázání kvalifikace nebo pro nesplnění zadávacích podmínek,

• vypracování výzvy vybranému dodavateli k předložení dokladů,

• vypracování oznámení o výběru dodavatele a zajištění rozeslání všem účastníkům zadávacího řízení,

• v případě vyloučení vybraného dodavatele opakování procesu posouzení a hodnocení podle § 125 zákona,

• po uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem uveřejnění výsledků zadávacího řízení ve Věstníku veřejných zakázek, v souladu se zákonem,

• v případě zrušení zadávacího řízení zaslání oznámení o zrušení všem účastníkům zadávacího řízení a zveřejnění zrušení zadávacího řízení ve Věstníku veřejných zakázek, v souladu se zákonem,

• sledování zákonem stanovených lhůt a písemné upozorňování Klienta na povinnost provádět úkony, které Advokátní kancelář za Klienta ze zákona nebo podle této smlouvy neprovádí,

• zpracování písemné zprávy a její předání Xxxxxxxxx k podpisu

• zveřejnění Zprávy zadavatele a uzavřené smlouvy na Profilu zadavatele,

• zpracování evidence úkonů

• předání kompletní dokumentace o zadávacím řízení Klientovi k archivaci.

• případné řešení změn závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku ve smyslu § 222 zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, včetně vypracování návrhů příslušných dodatků ke smlouvě.

PRO VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ZADÁVANÉ V OTEVŘENÉM ŘÍZENÍ

• podle podkladů Klienta zpracování a zajištění uveřejnění předběžného oznámení v souladu se zákonem, pokud bude zveřejňováno,

• zpracování veškerých dokumentů zadávací dokumentace (vyjma projektové dokumentace), tj. zadávacích podmínek vč. příloh a textu smlouvy (obchodních podmínek), projednání dokumentů zadávací dokumentace s Klientem, po odsouhlasení textu vypracování čistopisu,

• zpracování harmonogramu průběhu zadávacího řízení a jeho předání Klientovi,

• zpracování a zajištění uveřejnění oznámení zahájení zadávacího řízení v Úředním věstníku EU nebo Věstníku veřejných zakázek, v souladu se zákonem,

• v součinnosti s Klientem uveřejnění zadávací dokumentace na Profilu zadavatele (elektronickém nástroji) v souladu se zákonem,

• v součinnosti s Klientem zajištění poskytování vysvětlení zadávací dokumentace, změn a doplnění zadávací dokumentace dodavatelům ve lhůtě, způsobem a formou v souladu se zákonem, jejich zveřejnění na Profilu zadavatele; takto poskytované údaje jsou číslovány průběžnou číselnou řadou,

• administrativní zajištění a technická pomoc při otevírání elektronicky podaných nabídek v elektronickém nástroji Klienta

• pořízení protokolu o elektronickém otevírání nabídek,

• posouzení prokázání kvalifikace a posouzení splnění zadávacích podmínek v ekonomicky nejvýhodnější nabídce, popř. v dalších nabídkách (podle postupu zvoleného v souladu se zákonem),

• zpracování podkladů pro členy hodnotící komise v podobě návrhu protokolů,

• organizační zajištění všech jednání hodnotící komise, na nichž bude prováděno posuzování a hodnocení nabídek, účast na těchto jednáních, zpracování všech potřebných podkladů, pořízení protokolů a zápisů,

• vypracování požadavků na vysvětlení nejasností v nabídkách (v případě potřeby),

• vypracování požadavků na odůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny (v případě potřeby),

• vypracování rozhodnutí o vyloučení účastníků zadávacího řízení, jejichž nabídka byla vyřazena pro neprokázání kvalifikace nebo pro nesplnění zadávacích podmínek,

• vypracování výzvy vybranému dodavateli k předložení dokladů,

• vypracování oznámení o výběru dodavatele a zajištění rozeslání všem účastníkům zadávacího řízení,

• v případě vyloučení vybraného dodavatele opakování procesu posouzení a hodnocení podle § 125 zákona,

• po uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem uveřejnění výsledků zadávacího řízení ve Věstníku veřejných zakázek, v souladu se zákonem,

• v případě zrušení zadávacího řízení zaslání oznámení o zrušení všem účastníkům zadávacího řízení a zveřejnění zrušení zadávacího řízení ve Věstníku veřejných zakázek, v souladu se zákonem,

• sledování zákonem stanovených lhůt a písemné upozorňování Klienta na povinnost provádět úkony, které Advokátní kancelář za Klienta ze zákona nebo podle této smlouvy neprovádí,

• zpracování písemné zprávy a její předání Xxxxxxxxx k podpisu

• zveřejnění Zprávy zadavatele a uzavřené smlouvy na Profilu zadavatele,

• zpracování evidence úkonů,

• předání kompletní dokumentace o zadávacím řízení Klientovi k archivaci.

• případné řešení změn závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku ve smyslu § 222 zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, včetně vypracování návrhů příslušných dodatků ke smlouvě.

II. Odměna advokátní kanceláře

1. Klient se zavazuje Advokátní kanceláři zaplatit na základě předloženého účetního dokladu odměnu za poskytované právní služby, hotové výdaje a náhradu za promeškaný čas.

2. Sjednává se odměna za jednu hodinu právních služeb ve výši DOPLNIT Kč bez DPH, z toho DPH ve výši 21% činí DOPLNIT Kč, odměna vč. DPH činí DOPLNIT Kč.

3. Dále se sjednává odměna za administraci 1 veřejné zakázky malého rozsahu ve výši DOPLNIT Kč bez DPH, z toho DPH ve výši 21% činí DOPLNIT Kč, odměna vč. DPH činí DOPLNIT Kč.

4. Dále se sjednává odměna za administraci 1 veřejné zakázky zadávané v režimu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, ve výši DOPLNIT Kč bez DPH, z toho DPH ve výši 21% činí DOPLNIT Kč, odměna vč. DPH činí DOPLNIT Kč.

5. Poskytnuté právní služby účtované dle čl. II odst. 2 této smlouvy budou vyúčtovány měsíčně po jejich poskytnutí fakturou, jejíž přílohu bude tvořit přehled poskytnutých právních služeb spolu s rozpisem jejich časové náročnosti. Doba splatnosti faktury činí 14 dní.

6. Poskytnuté právní služby účtované dle čl. II odst. 3 a 4 této smlouvy budou vyúčtovány po úplném dokončení kompletní administrace zadávacího řízení fakturou. Doba splatnosti faktury činí 14 dní.

7. Faktura bude na základě dohody smluvních stran zasílána z emailové adresy Advokátní kanceláře DOPLNIT na emailovou adresu Klienta xxxxx.xxxxxxxxx@xxxx-xxxxxxx.xx a v kopii na xxxxxxxxxxxx@xxxx-xxxxxxx.xx

8. Klient se dále zavazuje zaplatit Advokátní kanceláři zvlášť:

• soudní a správní poplatky zaplacené za klienta v souvislosti s poskytovanou právní službou

9. Klient bere na vědomí, že odměna za právní zastoupení nezahrnuje náklady na soudní, správní, notářské a daňové povinnosti účtované státními orgány, a zavazuje se tyto výše uvedené poplatky uhradit na výzvu soudu nebo výše jmenovaného advokáta.

III.

Odpovědnost za škodu, sankce:

1. Advokátní kancelář je odpovědná Klientovi za plnění povinností vyplývajících z této smlouvy. V případě vzniku škody Klientovi z důvodů příčinné souvislosti s neplněním nebo porušením povinností Advokátní kanceláře, uhradí Advokátní kancelář tuto škodu Klientovi. K tomu účelu má Advokátní kancelář uzavřenou pojistnou smlouvu u ………………., číslo ……………….. na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu činností Advokátní kanceláře na pojistnou částku …………………….,- Kč. Advokátní kancelář prohlašuje, že bude pojištěna pro případ odpovědnosti za škodu způsobenou Advokátní kanceláří po celou dobu účinnosti této smlouvy nejméně v rozsahu uvedeném v tomto ustanovení.

2. Poruší-li Advokátní kancelář svůj závazek zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy uhradí Klientovi smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč za každý případ.

3. Advokátní kancelář uhradí Klientovy smluvní pokutu ve výši 200,- Kč za každý den jím zaviněného prodlení s plněním termínů sjednaných touto smlouvou, nebo termínů sjednaných smluvními stranami při plnění této smlouvy.

4. Pro případ prodlení Klienta s úhradou plateb Advokátní kanceláři podle této smlouvy, je Klient povinen zaplatit Advokátní kanceláři úrok z prodlení z fakturované částky ve výši stanovené předpisy práva občanského.

IV.

Trvání a ukončení smlouvy

1. Tato smlouva nabývá účinnosti okamžikem uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) dle čl. XII odst. 2 této smlouvy a uzavírá se na dobu 24 měsíců, anebo do vyčerpání celkového finančního rámce připadajícího na odměnu Advokátní kanceláře, která činí 2.000.000,- Kč bez DPH, a to podle toho co nastane dříve.

2. Smluvní strany se dohodly, že smlouvu lze vzájemně vypovědět. Výpovědní doba činí 1 měsíc a počíná běžet dnem následujícím po doručení výpovědi druhé straně.

V.

Závěrečná ujednání

1. Změnit nebo doplnit smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.

2. Smlouva nabude platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Účinností smlouva nabude uveřejněním v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění této smlouvy v registru smluv (dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv), zajistí Klient.

3. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž Klient obdrží dvě a Advokátní kancelář jedno vyhotovení.

4. Advokátní kancelář nemůže bez souhlasu Klienta postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě.

5. Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy

V Praze dne		V DOPLNIT dne DOPLNIT
za Klienta Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx ředitelka		za Advokátní kancelář DOPLNIT

Domov pro osoby se zdravotním postižením Sulická • Sulická 48/1597, 142 00 Praha 4 •

Tel.: x000 000 000 000 • IČ 70873046 xxx.xxxx-xxxxxxx.xx • ID dat. schránky 86bk6ym