VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU NA
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU NA
DODÁVKY
dle § 6 a § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
Zadavatel Univerzita Karlova, se sídlem Xxxxxx xxx 000/0, Xxxxx xxxxx, 000 00 Xxxxx 0, ve věci součásti:
1. lékařská fakulta, Kateřinská 1660/32, Nové město, 121 08 Praha 2, Vás tímto vyzývá k podání nabídky a k prokázání kvalifikace.
1. NÁZEV A DRUH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, ZAHÁJENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Název veřejné zakázky: | „UK 1. LF – II. Dodávky diety (krmiva) pro laboratorní myši a potkany pro roky 2022 -2024“ |
Klasifikace předmětu veřejné zakázky podle CPV: | 15700000-5 Krmiva |
Druh a režim veřejné zakázky: | Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky – otevřená výzva |
Zahájení zadávacího řízení: | 30.11.2022 |
DBID: | 6437 |
URL odkaz zakázky v nástroji E-ZAK: | |
Způsob financování: | Tato veřejná zakázka je financována z provozních prostředků zadavatele a dále může být financována i z Operačního programu výzkum, vývoj a vzdělávání (dále jen „OP VVV“) nebo z Operačního programu Praha pól růstu (dále jen „OP PPR“) nebo z Operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost (dále jen „OP PIK“) nebo z Operačního programu Technologie a aplikace pro konkurenceschopnost (dále jen „OP TAK“) nebo z Operačního programu Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx (dále jen „OP JAK“) nebo z Národního plánu obnovy (dále jen „NPO“) nebo z programů podpory výzkumu, vývoje a inovací (dále jen „VaVaI“) podle § 2 odst. 2 písm. g) bodu 1. zákona č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací) nebo z jiných evropských strukturálních fondů případně z jiných obdobných a jiných finančních zdrojů zadavatele. Tato veřejná zakázka může být také financována z Národního plánu obnovy České republiky v rámci komponenty 5.1.Programu podpory excelentního výzkumu v prioritních oblastech veřejného zájmu ve zdravotnictví – EXCELES nebo dalších později schválených komponent. Projekt Národní institut pro výzkum socioekonomických dopadů nemocí a systémových rizik, č. projektu LX22NPO5101 nebo Projekt Národní ústav pro výzkum rakoviny, č. projektu LX22NPO5102, Projekt Národní institut pro výzkum metabolických a kardiovaskulárních onemocnění, č. projektu LX22NPO5104, Projekt Národní ústav pro neurologický výzkum, č. projektu LX22NPO5107, Projekt Národní institut virologie a bakteriologie, č. projektu LX22NPO5103 nebo dalších později schválených projektů.“ |
1
2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VEŘEJNÉHO ZADAVATELE
Obchodní firma nebo název: | Univerzita Karlova |
Sídlo: | Xxxxxx xxx 000/0, Xxxxx xxxxx, 000 00 Xxxxx 0 |
Týká se součásti: | 1. lékařská fakulta Xxxxxxxxxx 0000/00, Xxxx xxxxx, 000 00 Xxxxx 0 |
IČO, DIČ: | 00216208, CZ00216208 |
Osoba oprávněná zastupovat veřejného zadavatele (dále jen zadavatel): | xxxx. XXXx. Xxxxxx Xxxxxxx, XXx., děkan 1. lékařské fakulty Univerzity Karlovy |
Kontaktní osoba zadavatele pro účely zadávacího řízení: | Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Oddělení veřejných zakázek, |
Elektronická adresa profilu zadavatele: |
3. INFORMACE O PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1. Druh veřejné zakázky
Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky (dále jen „veřejná zakázka“) zadávána zadavatelem v souladu s ustanovením § 27 a § 31 zákona postupem mimo režim zákona, při respektování § 6 zákona. Zadávací řízení k této veřejné zakázce není zadávacím řízením ve smyslu § 3 zákona, přestože tento pojem zadavatel používá v této výzvě i v ostatních písemných dokumentech zpracovávaných k této veřejné zakázce.
3.2. Předmět a popis požadovaného plnění veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky malého rozsahu (dále jen „veřejná zakázka“) jsou dodávky spočívající v dodávkách diety (krmiva) s přísadami určenými pro laboratorní myši a potkany, včetně balení a ošetření diety (krmiva) (dále také jen „zboží“). Výsledkem zadávacího řízení bude uzavření Rámcové dohody s jedním vybraným dodavatelem, jejímž předmětem budou postupné dodávky zboží dle konkrétních požadavků (objednávek) zadavatele (kupujícího) v průběhu platnosti rámcové dohody (dále také jen „dohoda“) a to v rozsahu a dle potřeb zadavatele, včetně dopravy diety (krmiva) do místa plnění veřejné zakázky. Dále zadavatel požaduje od vybraného dodavatele průběžné předkládání specifikace nutričních látek a analýzu diety a to min. 2x ročně (v každém pololetí kalendářního roku).
Předpokládané množství odběru diety (krmiva) v průběhu 24 měsíců trvání Rámcové dohody činí 25 000 kg.
Rámcová dohoda bude s vybraným dodavatelem uzavřena na dobu 24 měsíců.
Zadavatel negarantuje stanovené množství odběru tzn. 25 000 kg, ale může dodavatelům zaručit, že předpokládaný objem v kg diet (krmiva) byl zadavatelem stanoven s nejvyšší péčí na základě předešlých obdobných výzkumných projektů a činností zadavatele realizovaných v minulých letech a také dle současných plánovaných činností pracovišť zadavatele.
Zadavatel upřesní požadované množství odběru diet (krmiva) v dílčích Výzvách (objednávkách) adresovaných vybranému
dodavateli.
Celkový minimální rozsah dodávky v rámci jedné Výzvy (objednávky) však bude v objemu min. 500 kg za všechny druhy diet (krmiva) nebo jeden druh diety (krmiva) vždy podle specifikace uvedené ve Výzvě (objednávce).
Dieta (krmivo) bude dodáváno po jednotlivých baleních o hmotnosti do 15 kg/balení. V případě diety sterilizované gama zářením musí být baleno ve dvou obalech - nejprve do vnitřního vzduchotěsného obalu a následně do vnějšího ochranného obalu.
Zadavatel požaduje dodání diet (krmiva) ve formě pelet o průměru 8 - 12 mm nejpozději do 21 dnů od jejich objednání
zadavatelem tj. doručení písemné výzvy (objednávky) vybranému dodavateli (viz vzorový text Rámcové dohody).
Dieta (krmivo) s navýšeným obsahem termolabilních živin, určená pro sterilizaci v parních sterilizátorech, nesmí po sterilizaci vytvářet shluky pelet. Zadavatel požaduje, aby dieta (krmivo) jeho výroba, včetně jeho balení, konzervace a
ochrany pro přepravu splňovalo požadavky příslušných platných norem.
Odůvodnění požadované specifikace diety (krmiva):
Zvířata jsou dlouhodobě adaptovaná na konkrétní typ diety (krmiva), není možné měnit výrobce diety a její složení. Požadované typy diet (krmiva) pro laboratorní myši a potkany jsou:
Zvíře | Typ krmiva | Proteiny % | Metabolizovatelná energie | Způsob ošetření a balení | Označení diety |
Potkan laboratorní a myš laboratorní | dieta pro chov | 18-23 | 2700 - 3400 kcal/kg | Navýšený obsah termolabilních živin, balení pro parní sterilizaci u objednatele | A |
Potkan laboratorní a myš laboratorní | dieta pro chov | 18-23 | 2700 - 3400 kcal/kg | Sterilizováno gama zářením, vzduchotěsné balení | B |
Potkan laboratorní a myš laboratorní | dieta udržovací | 16-19 | 2600 - 3200 kcal/kg | Navýšený obsah termolabilních živin, balení pro parní sterilizaci u objednatele | C |
Potkan laboratorní a myš laboratorní | dieta udržovací | 16-19 | 2600 - 3200 kcal/kg | Sterilizováno gama zářením, vzduchotěsné balení | D |
S ohledem na skutečnost, že dieta (krmivo) bude použita pro zvířata v rámci specifické činnosti zadavatele (věda a výzkum) zadavatel požaduje, aby dieta (krmivo) obsahovala níže uvedené nutriční složky a aby se jejich obsah pohyboval v níže uvedeném rozmezí. Zároveň musí mít diety (krmivo) nízkou hladinu fytoestrogenů a nesmí obsahovat sóju.
Požadovaná expirace je min. 4 měsíce od doby dodání a to u všech typů diet (krmiva).
Složka | Dieta pro chov | Dieta udržovací | ||
Min. | Max. | Min. | Max. | |
Proteiny [%] | 18 | 23 | 16 | 23 |
Vláknina [%] | 3.5 | 6 | 3,5 | 6 |
Tuky [%] | 3 | 6 | 3 | 6 |
Vitaminy | ||||
A [U.I.] | 12500 | 25000 | 15000 | 25000 |
D3 [U.I.] | 600 | 1800 | 600 | 1800 |
E [mg/kg] | 50 | 140 | 30 | 140 |
K3 [mg/kg] | 3 | 80 | 2 | 80 |
kys. pantotenová [mg/kg] | 20 | 65 | 20 | 65 |
Cholin/Cholinchlorid [mg/kg] | 600 | 3500 | 600 | 3500 |
Zadavatel zvážil v souladu s § 6 odst. 4 zákona možnosti sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací v této veřejné zakázce a identifikoval níže uvedené relevantní aspekty, které zohlednil v zadávacích podmínkách této veřejné zakázky:
Identifikované aspekty odpovědného veřejného zadávání či inovací, které je možné zohlednit ve veřejné zakázce | Přijatá opatření či zdůvodnění proč zadavatel daný aspekt v zadávacích podmínkách nezohlednil |
Pracovní a lidská práva, důstojné pracovní podmínky | Implementováno do zadávacích podmínek – do čl. VII vzorového textu Rámcové dohody, který tvoří přílohu č. 1 této výzvy (dále také jen „smlouva“) |
Pracovní podmínky | Implementováno do zadávacích podmínek – do čl. VII vzorového textu Rámcové dohody, který tvoří přílohu č. 1 této výzvy (dále také jen „smlouva“) |
Malé a střední podniky | Zakázku mohou získat i malé a střední podniky – zadávací podmínky neomezují přístup ani velikostí obratu nebo obchodními podmínkami. |
Cirkulární ekonomika | Implementováno do zadávacích podmínek – do čl. VII vzorového textu Rámcové dohody, který tvoří přílohu č. 1 této výzvy (dále také jen „smlouva“) |
3.3. Klasifikace předmětu veřejné zakázky podle CPV
15700000-5 Krmiva
3.4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 1 100 000,00 Kč bez DPH.
3.5. Doba plnění veřejné zakázky
Rámcová dohoda s vybraným dodavatelem bude uzavřena na dobu určitou, a to na dobu 2 let ode dne účinnosti Rámcové dohody. Doba plnění bude zahájena po podpisu dohody oběma smluvními stranami a po jejím uveřejnění v Registru smluv podle zákona 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění.
3.6. Místo plnění předmětu veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky je akreditovaný sklad Centrum pro experimentální biomodely, pracoviště 1. lékařské fakulty, Praha 2, X Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 2, suterén.
Kontaktní osoba zadavatele pro převzetí předmětu veřejné zakázky: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, tel: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxxx@xx0.xxxx.xx
Prohlídka místa plnění se neprovádí.
3.7. Obchodní podmínky
Obchodní podmínky týkající se předmětu veřejné zakázky jsou vymezeny vzorovým textem rámcové dohody, který tvoří přílohu č. 1 této výzvy a který je účastník povinen použít pro vypracování návrhu rámcové dohody do nabídky. Účastník do vzorového textu rámcové dohody pouze doplní chybějící požadované údaje, není oprávněn text rámcové dohody jinak jakkoliv měnit, nebo doplňovat.
4. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE A ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O NEEXISTENCI STŘETU ZÁJMŮ
4.1. Základní způsobilost
Zadavatel požaduje splnění základní způsobilosti analogicky dle § 74 odst. 1 až 3 zákona.
Účastník prokazuje splnění základní způsobilosti předložením čestného prohlášení, ze kterého musí být jednoznačně zřejmé, že tento účastník splňuje základní způsobilost.
Čestné prohlášení o základní způsobilosti musí prokazovat splnění kvalifikace analogicky dle § 86 odst. 5 zákona nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení. Pro zpracování čestného prohlášení do nabídky zadavatel doporučuje účastníkům použít přílohu č. 2 této výzvy – Vzorové texty Čestných prohlášení (Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti).
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona,
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona,
Rozhodne-li se účastník předložit v nabídce místo čestného prohlášení přímo výše uvedené doklady prokazující splnění základní způsobilosti, postačuje jejich prostá kopie.
Alternativně může účastník k prokázání základní způsobilosti předložit také:
• analogicky dle § 228 zákona výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, příp. jeho obdobu dle sídla dodavatele, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost (tj. ke dni zahájení zadávacího řízení), není tento doklad starší než 3 měsíce,
• analogicky dle § 234 zákona platný certifikát vydaný v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů, příp. osvědčení, které je jeho obdobou dle sídla dodavatele.
4.2. Profesní způsobilost
Zadavatel požaduje, aby splnění profesní způsobilosti prokázal účastník analogicky podle § 77 odst. 1 zákona předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm účastník zapsán, nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Výpis z obchodního rejstříku musí prokazovat splnění kvalifikace analogicky dle § 86 odst. 5 zákona nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
4.3. Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů
Účastník musí prokázat neexistenci střetu zájmů ve smyslu § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, v platném znění. Součástí nabídky musí být čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů, jehož vzor je v Příloze č. 2 této výzvy.
4.4. Požadavky vyplývající z nařízení Rady EU č. 2022/576
Zadavateli je zakázáno dle čl. 5k k nařízení Rady EU č. 2022/576 ze dne 8. 4. 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014, o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině (dále jen „Nařízení Rady EU“), zadat veřejnou zakázku:
a) jakémukoli ruskému státnímu příslušníkovi, fyzické či právnické osobě nebo subjektu či orgánu se sídlem v Rusku,
d) sdružení dodavatelů (ve smyslu § 82 ZZVZ), jehož člen je subjektem uvedeným v písm. a), b) nebo c) a
g) xxxxxxxxxx, jehož poddodavatel je subjektem dle písm. f) výše.
Zadavatel požaduje splnění výše uvedené podmínky rovněž pro tuto veřejnou zakázku, přestože se nejedná o veřejnou zakázku v režimu směrnic. Z tohoto důvodu zadavatel požaduje po dodavateli, aby čestně prohlásil, že není dodavatelem, na kterého by se shora uvedený zákaz vztahoval, více viz Příloha č. 2 této výzvy.
4.5. Požadavek na uvedení poddodavatelů
Účastník je v nabídce povinen určit (uvést), které části plnění veřejné zakázky hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů a uvést jejich identifikační údaje. Účastník uvede předmětné údaje v prohlášení, jehož vzor je v Příloze č. 2 této zadávací dokumentace.
. Pokud vybraný dodatel v průběhu plnění smlouvy využije jiného poddodavatele, něž kterého uvedl v Čestném prohlášení, je povinen o tom zadavatele bezodkladně informovat.
5. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
• Přílohou č. 4 výzvy je xls dokument „Vzorová zakázka“.
• Účastník stanoví nabídkovou cenu, a to celou částkou na základě ocenění jednotlivých položek uvedených v xls dokumentu – Vzorová zakázka, který tvoří předpokládanou výši dodávek pro dané období.
• Celková nabídková cena je součtem všech položek v dokumentu příloha č. 4 „Vzorová zakázka“.
• Účastník není oprávněn podmínit jím navrhované údaje, které jsou předmětem hodnocení. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot může být důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
• Nevyplnění cen v Příloze č. 4 výzvy, nebo ocenění některé položky nulou bez uvedení relevantního odůvodnění může být důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení účastníka z další účasti v zadávacím řízení. Za správnost všech dílčích nabídkových cen i celkové nabídkové ceny odpovídá účastník.
• Jednotkové ceny účastníka musí obsahovat veškeré náklady související s plněním zakázky: jedná se např., o balné a dopravné apod.
• Změna nabídkové ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace veřejné zakázky dojde k zákonné změně sazby DPH. V takovém případě bude dodavatel fakturovat částku s upravenou DPH za dodávky poskytnuté ode dne účinnosti takové změny.
• Jednotkové ceny účastníka budou stanoveny jako nejvýše přípustné a nepřekročitelné, zahrnující veškeré nutné náklady k řádnému splnění předmětu zakázky a včetně veškerých rizik a dalších možných vlivů na změnu jednotkových cen zboží (např. inflační a kurzové vlivy, ceny energií, ceny vstupních nákladů, dopravy, náklady na pojištění, clo apod.) během realizace zakázky.
Zahraniční účastník, který je k DPH registrován v jiném členském státě EU, uvede pouze nabídkovou cenu v Kč bez DPH.
6. HODNOCENÍ NABÍDEK
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Hodnocení ekonomické výhodnosti bude provedeno analogicky dle § 114 odst. 2 zákona podle nejnižší nabídkové ceny. Pořadí nabídek bude stanoveno podle výše součtu nabídkových cen v Kč bez DPH všech oceněných položek uvedených v dokumentu příloha smlouvy č. 4 „Vzorová zakázka“ od nejnižší po nejvyšší. Jako ekonomicky nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou v Kč bez DPH.
Pokud je v zadávacím řízení jediný účastník, může být zadavatelem vybrán bez provedení hodnocení (analogicky dle § 122 odst. 2 zákona). Zadavatel pouze posoudí, zda jeho nabídka vyhověla veškerým zadávacím podmínkám a zda se jedná o nabídku ekonomicky přijatelnou pro zadavatele.
7. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Účastník ve své nabídce musí doložit minimálně:
a) Identifikační údaje účastníka (včetně doplněné kontaktní osoby a e-mailové adresy pro komunikaci v průběhu zadávacího řízení – doporučený vzor viz příloha č. 3 této výzvy);
b) Prokázání splnění základní způsobilosti (viz čl. 4.1. a příloha č. 2 této výzvy);
c) Prokázání splnění profesní způsobilosti (viz čl. 4.2. této výzvy);
d) Čestné prohlášení dle čl. 4.3. až 4.5. výzvy;
e) Návrh Rámcové dohody včetně její přílohy č. 1 (jedná se o totožnou přílohu jako příloha č. 4 této výzvy) a č. 2 – originál;
f) Další dokumenty dle uvážení účastníka.
V případě nepředložení dokladů či nesplnění požadavků uvedených výše ad a) až e) bude zadavatel nabídku považovat za neúplnou a může vyloučit účastníka z další účasti v zadávacím řízení.
Zadavatel v nabídce nepožaduje podpis nabídky ani jednotlivých dokumentů nabídky včetně návrhu smlouvy.
Nabídka bude předložena v jednom originále v českém jazyce. V případě, že účastník předloží nabídku a smlouvu v jiném jazyce, doloží současně i jejich překlad do českého jazyka. Netýká se případných katalogů, prospektů, technických listů apod. Bude-li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu nabídky či části nabídky do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků.
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci svázáním nebo sešitím.
8. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA ČI DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍCH PODMÍNEK
Vysvětlení zadávacích podmínek bude poskytnuto na základě písemné žádosti dodavatele doručené zadavateli nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Dotazy mohou být zadavateli zasílány kontaktní osobě pro účely zadávacího řízení Xxxxxxx Xxxxxxxxx, a to:
• poštou na adresu zadavatele: Univerzita Karlova, 1. lékařská fakulta, Oddělení veřejných zakázek Kateřinská 0000/00, 000 00 Xxxxx 0;
• e-mailem na e-mailovou adresu: xxxxxxx.xxxxxxxxx@xx0.xxxx.xx;
• prostřednictvím datové schránky (ID: piyj9b4 s uvedením označení „1. LF UK OVZ“ v předmětu datové zprávy);
• příp. osobním doručením do podatelny zadavatele.
Vysvětlení zadávacích podmínek včetně přesného znění žádosti zadavatel poskytne do 2 pracovních dnů po doručení žádosti.
Vysvětlení zadávacích podmínek, příp. změnu či doplnění zadávacích podmínek může zadavatel poskytnout i z vlastního
podnětu.
9. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni odeslání této výzvy.
Lhůta pro podání nabídek: Datum: 15.12.2022 Hodina: 10:00 Adresa pro podání nabídky: 1. lékařská fakulta Univerzity Karlovy
Xxxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0
OVZ – Xxxxxxx Xxxxxxxxx
Bližší určení: Podatelna 1. LF UK, 0.XX, č. místnosti 1.011 Úřední hodiny podatelny: Po - Pá od 08:00 hod. do 12:00 hod.
Nabídku je možné podat v elektronické podobě v souladu s bodem 9.2 této výzvy, nebo osobně do podatelny zadavatele nebo prostřednictvím pošty, kurýra či jiného přepravce v souladu s bodem 9.1 této výzvy tak, aby byla doručena do konce lhůty pro podání nabídek zadavateli na výše uvedenou adresu. Vždy, tj. i v případě doručování nabídky poštou, kurýrem či jiným přepravcem, je rozhodující okamžik doručení nabídky zadavateli (resp. faktické převzetí nabídky pracovníkem podatelny zadavatele).
Nabídku je možné podat v elektronické podobě, nebo v listinné podobě. 9.1 Požadavky na podání nabídky v listinné podobě:
V případě listinné podoby bude zadavateli nabídky doručena v řádně uzavřené obálce označené celým názvem veřejné zakázky. Uzavřením obálky či obalu se pro účely tohoto zadávacího řízení rozumí opatření obálky, resp. obalu na uzavření podpisem a případně razítkem účastníka, a to tak, aby obálku nebylo možné jakýmkoliv způsobem neoprávněně otevřít, aniž by došlo k poškození výše uvedených ochranných prvků.
Pokud bude nabídka doručena zadavateli po lhůtě pro podání nabídek a z údajů uvedených na obálce bude možné identifikovat, že se jedná o nabídku dodavatele k této veřejné zakázce, zadavatel nabídku neotevře, pohlíží se na ni, jako by nebyla podána, a zadavatel zašle dodavateli informaci o jejím pozdním doručení (pokud na obálce budou uvedeny
identifikační údaje, které mu to umožní).
Doporučené označení obálky:
Obchodní firma, resp. jméno účastníka právní forma, adresa
…doplní dodavatel…
NEOTEVÍRAT před termínem otevírání obálek!
Veřejná zakázka „UK 1. LF – II. Dodávky diety (krmiva) pro laboratorní myši a potkany pro roky 2022 -2024“
Univerzita Karlova, 1. lékařská fakulta
OVZ – Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 0000/00 000 00 Xxxxx 0
9.2 Požadavky na podání nabídky v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje:
Zadavatel umožňuje podat nabídku rovněž prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupným na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx (dále také jen „elektronický nástroj“). Podání elektronické nabídky jiným způsobem není připuštěno.
Podrobné instrukce pro podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje naleznou dodavatelé v „Uživatelské příručce pro dodavatele“, která je dostupná na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx
Test nastavení internetového prohlížeče a systému lze nalézt na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx .
Nabídka bude vložena dodavatelem v elektronické formě do elektronického nabídkového listu, vytvořeného v atestovaném elektronickém nástroji E-ZAK, který zaručuje splnění všech podmínek bezpečnosti a důvěrnosti vkládaných dat, vč. absolutní nepřístupnosti nabídek na straně zadavatele před uplynutím stanovené lhůty pro jejich protokolární zpřístupnění.
Dodavatel do elektronického nástroje vloží jako přílohy všechny dokumenty, které zadavatel požaduje předložit jako součást nabídky (viz čl. 7. této výzvy).
Velikost jednoho souboru nesmí přesáhnout 50 MB.
Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně účastníka zadávacího řízení. Zadavatel doporučuje účastníkům zadávacího řízení zohlednit zejména rychlost jejich připojení k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek (podáním nabídky se rozumí finální odeslání nabídky do elektronického nástroje po nahrání veškerých příloh).
Zadavatel nepožaduje v případě elektronického podání nabídky elektronický podpis nabídky ani elektronický podpis jednotlivých dokumentů nabídky.
10. LHŮTA A MÍSTO OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK
11. DALŠÍ PODMÍNKY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že je povinným subjektem ve smyslu z. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, a je povinen poskytovat informace v souladu s tímto zákonem. Povinnost zadavatele poskytovat informace se v plném rozsahu vztahuje i na tuto veřejnou zakázku.
Zadavatel rovněž upozorňuje dodavatele, že dle § 219 zákona uveřejní dohodu a její příp. dodatky v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (zákon o registru smluv), příp. rovněž na profilu zadavatele.
Zadavatel rovněž upozorňuje, že podle § 2 písm. e) a § 13 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, bude vybraný dodavatel (a jeho případní poddodavatelé) osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční
kontroly. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, dohody a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované informace) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy dle zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), v platném znění. Vybraný dodavatel bude povinen smluvně zavázat k této povinnosti také své případné poddodavatele.
Zadavatel dále prohlašuje, že bude se všemi osobními údaji získanými v průběhu tohoto zadávacího řízení nakládat v souladu se zněním Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Účastník podáním nabídky dává souhlas s nakládáním a se zpracováním osobních údajů obsažených v nabídce a dalších dokumentech podaných zadavateli v souvislosti s tímto zadávacím řízením.
Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky:
a) Zadavatel vylučuje možnost podání variantních nabídek.
b) Účastník ponese veškeré své náklady spojené s účastí v zadávacím řízení, účastník nemá nárok na úhradu nákladů, které mu vznikly v souvislosti s účastí v zadávacím řízení.
c) Účastník je povinen zdržet se jakýchkoli jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh zadávacího řízení.
d) Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit z účasti v zadávacím řízení účastníka, jehož nabídka nebude splňovat podmínky stanovené ve výzvě a jejích přílohách. Oznámení o případném vyřazení nabídky a o vyloučení účastníka zašle zadavatel vyloučenému účastníkovi elektronicky.
e) Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení kdykoliv v jeho průběhu zrušit. V případě zrušení zadávacího řízení zadavatel bezodkladně uveřejní tuto informaci stejným způsobem, jakým toto zadávací řízení zahájil. V případě zrušení zadávacího řízení po lhůtě pro podání nabídek zadavatel písemně elektronicky informuje o této skutečnosti účastníka, který podal nabídku ve lhůtě pro podání nabídek.
f) Výběrem jeho nabídky účastníkovi nevzniká smluvní vztah k zadavateli.
g) Zadavatel nezadává tuto veřejnou zakázku v režimu zákona, přestože v této výzvě odkazuje analogicky na některá ustanovení zákona. Ve smyslu § 241 zákona nelze v případě veřejné zakázky malého rozsahu podávat námitky.
h) Oznámení o výsledku zadávacího řízení, příp. oznámení o pozdním podání nabídky či oznámení o vyloučení účastníka, odešle zadavatel účastníkovi elektronicky.
i) V případě změny závazku ze dohody a ukončení závazku ze dohody bude zadavatel postupovat analogicky dle §§ 222 a 223 zákona.
j) Zadavatel si dále vyhrazuje:
• odmítnout předloženou nabídku;
• nevracet podanou nabídku;
• upřesnit podmínky veřejné zakázky analogicky dle § 98 zákona;
• vyžádat si od účastníka písemné objasnění či doplnění nabídky a ověřit si informace, uvedené účastníkem v nabídce analogicky dle § 46 zákona;
• že účastníkovi podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření dohody se zadavatelem.
12. PŘÍLOHY
Příloha č. 1 – Vzorový text Rámcové dohody Příloha č. 2 – Vzorové texty čestných prohlášení Příloha č. 3 – Identifikační údaje
Příloha č. 4 – Vzorová zakázka
V Praze dne 29.11.2022
xxxx. XXXx. Xxxxxx Xxxxxxx, XXx., v.r.