Contract
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY |
Zadávací řízení: |
Otevřené řízení ve smyslu ustanovení § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“) Veřejná zakázka není rozdělena na části |
Veřejná zakázka: |
Nadlimitní veřejná zakázka na služby |
Pěstební činnosti 2019-07 |
Zadavatel veřejné zakázky: |
Lesy České republiky, s.p. Přemyslova 1106/19, Nový Hradec Králové, 500 08 Hradec Králové IČO: 421 96 451 |
OBSAH
1. Identifikační údaje zadavatele a další informace
4
1.1. Základní údaje zadavatele 4
1.3. NEPŘEHLÉDNĚTE! - Upozornění na hlavní dopady povinnosti elektronické
komunikace v zadávacím řízení 4
1.3.1. Povinnost podat nabídku v elektronické podobě 4
1.3.2. Nepožadování podpisu nabídky 6
1.3.3. Nabídkový soubor v nabídce 6
1.3.4. Bankovní záruka (jako forma poskytnutí jistoty) v elektronické podobě 6
1.3.5. Předložení originálů nebo ověřených kopií (výstupů autorizované konverze) dokladů o kvalifikaci vybraným dodavatelem před uzavřením smlouvy 7
1.4. Společensky odpovědné zadávání veřejných zakázek 7
7
2.1. Klasifikace předmětu veřejné zakázky 7
2.2. Specifikace veřejné zakázky 8
2.3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 8
3. Místo plnění veřejné zakázky, prohlídka místa plnění
10
3.1. Místo plnění veřejné zakázky 10
3.2. Prohlídka místa plnění 10
4. Doba plnění veřejné zakázky
10
5. Požadavky zadavatele na kvalifikaci
11
6. Vybraná ustanovení o kvalifikaci a další požadavky zadavatele
15
6.1. Prokázání splnění kvalifikace v nabídce na plnění veřejné zakázky 15
6.2. Pravost dokladů prokazujících splnění kvalifikace 16
6.3. Stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace 16
6.4. Prokázání kvalifikace získané v zahraničí 16
6.5. Prokazování části kvalifikace prostřednictvím jiných osob a kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů 16
6.6. Prokazování kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů 17
6.7. Prokazování kvalifikace certifikátem 18
7. Obchodní a platební podmínky zadavatele, návrh smlouvy
18
7.1. Návrh smlouvy na veřejnou zakázku 18
7.2. Pojištění odpovědnosti za škodu 18
8. Kritérium pro zadání veřejné zakázky
19
9. Požadavky na zpracování nabídkové ceny
19
9.2. Dílčí ceny, nabídkový soubor 19
10. Podmínky pro překročení výše nabídkové ceny, pravidla pro úpravu nabídkové ceny
21
10.1. Daň z přidané hodnoty 21
10.2. Podmínky pro překročení výše nabídkové ceny 21
10.3. Pravidla pro úpravy nabídkové ceny 21
11. Posouzení a hodnocení nabídek, povinnosti vybraného dodavatele
21
11.3. Povinnosti vybraného dodavatele 22
Akceptace smluvních podmínek dodavatelem a příprava smlouvy k podpisu
................................................................................................................. 23
13. Požadavek na poskytnutí jistoty
24
13.4. Výkon práva z poskytnuté jistoty 26
14. Podání nabídky, lhůta pro podání nabídek, otevírání nabídek
26
26
16. Vysvětlení zadávací dokumentace
27
17. Další podmínky a práva zadavatele
27
18. Požadavky zadavatele na zpracování nabídek
28
29
1. Identifikační údaje zadavatele a další informace
1.1. Základní údaje zadavatele
obchodní jméno: Lesy České republiky, s.p.
sídlo: Přemyslova 1106/19, Nový Hradec Králové, 500 08 Hradec Králové
IČO: 421 96 451
DIČ: CZ42196451
bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
číslo účtu: 5039-26300511/0100
Státní podnik je zapsán v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci
Králové, oddíl AXII, vložka 540.
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, odbor zadávání veřejných zakázek, tel. x000 000 000 000, mob. x000 000 000 000,
1.2. Úvodní informace
Veřejná zakázka je zadávána v otevřeném řízení. Tato zadávací dokumentace (dále jen „ZD“) se vztahuje k oznámení o zahájení zadávacího řízení, které bylo uveřejněno ve Věstníku veřejných zakázek (ev. č. VZ Z2019-005352) a v Úředním věstníku Evropské unie, a obsahuje souhrn všech údajů a informací nezbytných pro řádné zpracování nabídek.
Datum zahájení zadávacího řízení: 12. 2. 2019.
1.3. NEPŘEHLÉDNĚTE! - Upozornění na hlavní dopady povinnosti elektronické komunikace v zadávacím řízení
Veškerá písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavateli v tomto zadávacím řízení bude probíhat výhradně elektronicky. Tato skutečnost má mimo jiné následující dopady na zpracování/podávání nabídek a další průběh zadávacího řízení:
1.3.1. Povinnost podat nabídku v elektronické podobě
Nabídky budou podávány výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje EVEZA (dále jen „elektronický nástroj“), provozovaného na adrese xxxxx://xxx.xxxxx.xx. Konkrétní odkaz pro podání nabídky je uveden na profilu zadavatele v detailu této veřejné zakázky v sekci URL odkazy. Zadavatel upozorňuje, že není přípustné podání nabídky
v elektronické podobě jakýmkoliv jiným způsobem ani podání nabídky v listinné
podobě.
Detailní informace o fungování elektronického nástroje včetně popisu způsobu podání nabídky jsou uvedeny v uživatelském návodu pro dodavatele, dostupném na adrese xxxxx://xxx.xxxxx.xx/x-xxxxxxx-xxxxx.
Před podáním nabídky v elektronické podobě je nutno provést v elektronickém nástroji registraci dodavatele na adrese xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxxx. V rámci procesu registrace musí dodavatel - žadatel o registraci předložit provozovateli elektronického nástroje výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. V případě, že žadatel o registraci nebyl zřízen zákonem, ani není veden v obchodním rejstříku či jiné obdobné evidenci, je povinen předložit zřizovací (zakladatelský) dokument. Žadatel o registraci - fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona nezapsaná v obchodním rejstříku je povinen předložit výpis z živnostenského rejstříku. Z předložených dokumentů musí být zřejmé, kdo je oprávněn jednat jménem či za dodavatele - žadatele o registraci.
Zadavatel upozorňuje na nutnost provést registraci s dostatečným časovým předstihem (minimálně 3 pracovní dny), protože proces registrace je časově náročný s ohledem na nutnost předložení nezbytných dokladů dodavatelem a nezbytnost následného ověření dodavatele provozovatelem elektronického nástroje. Registrace může být celá provedena přímo v elektronickém nástroji, případně dokončena odesláním požadovaných dokumentů prostřednictvím datové schránky nebo poštou. K provedení registrace přímo v elektronickém nástroji (online registrace) je nutné, aby dodavatel disponoval platným zaručeným elektronickým podpisem osoby oprávněné zastupovat dodavatele, založeným na kvalifikovaném certifikátu pro elektronický podpis. Zároveň je třeba mít pro práci s elektronickým podpisem v počítači nainstalován applet. Podrobnější informace, návod k instalaci appletu a technické informace jsou dostupné na adrese xxxxx://xxx.xxxxx.xx/XXXXxxXxxxxx/Xxxxxxxxx/Xxxx. V případě varianty registrace s odesláním dokumentů prostřednictvím datové schránky nebo poštou není nutné, aby žadatel o registraci disponoval elektronickým podpisem.
Podporovanými prohlížeči pro podání nabídek v elektronickém nástroji jsou Microsoft Edge 12 a výše, Mozilla Firefox 34 a výše, Google Chrome 37 a výše, Opera 24 a výše, iOS Safari 11 a výše, Chrome for Android 59 a výše. U všech prohlížečů je třeba mít povolen javascript.
Zadavatel upozorňuje, že prohlížeč Internet Explorer není podporovaným prohlížečem pro podání nabídek prostřednictvím elektronického nástroje.
Pro podání nabídky platí pro tuto veřejnou zakázku ve vztahu k počtu a velikosti vkládaných souborů následující omezení: do elektronického nástroje je možno vložit nejvýše 5 souborů, každý z nich o maximální velikosti 40 MB. Jedním souborem se rozumí např. též více souborů komprimovaných do jednoho souboru (formát .zip apod.). Zadavatel upozorňuje, že časová náročnost vkládání nabídky do elektronického nástroje závisí na parametrech internetového připojení dodavatele (rychlosti odesílání dat) a počtu a velikosti vkládaných souborů.
Pro podání nabídky dodavatel nepotřebuje disponovat elektronickým podpisem.
1.3.2. Nepožadování podpisu nabídky
Vzhledem ke skutečnosti, že identifikace a autentizace dodavatele je provedena rámci procesu jeho registrace do elektronického nástroje, nepožaduje zadavatel, aby byla nabídka dodavatelem podepsána – od dodavatele není vyžadován (elektronický ani jiný) podpis nabídky jako celku ani podpis žádného z dokumentů tvořících nabídku (tedy například ani podpis úvodního listu nabídky, nabídkového souboru nebo čestných prohlášení činěných dodavatelem).
1.3.3. Nabídkový soubor v nabídce
Součástí nabídky musí být vyplněný nabídkový soubor. Zadavatel požaduje, aby dodavatel vyplněný nabídkový soubor nepřeváděl do jiných formátů (jako je např.
*.pdf), ale předložil jej v nabídce v jeho původním formátu (*.xls).
1.3.4. Bankovní záruka (jako forma poskytnutí jistoty) v elektronické podobě
Součástí nabídky musí být doklad o poskytnutí jistoty podle ust. § 41 zákona. Pokud dodavatel jako formu poskytnutí jistoty zvolí bankovní záruku ve prospěch zadavatele, je nutné, aby dodavatel jako součást nabídky předložil originál záruční listiny v elektronické podobě, tj. originální soubor vystavený bankou včetně elektronických podpisů. Zadavatel doporučuje upozornit banku na požadavek vystavení záruční listiny v elektronické podobě v dostatečném předstihu. Zadavatel upozorňuje, že textace bankovní záruky musí vhodně reflektovat elektronickou povahu dokumentu a účel jistoty (nesmí tedy například připouštět zánik bankovní záruky před datem ukončení platnosti bankovní záruky samotným vrácením originálu záruční listiny bance).
1.3.5. Předložení originálů nebo ověřených kopií (výstupů autorizované konverze) dokladů o kvalifikaci vybraným dodavatelem před uzavřením smlouvy
Vybraný dodavatel, tj. účastník, kterého zadavatel vybral k uzavření smlouvy, je povinen na základě výzvy zadavatele podle ust. § 122 odst. 3 písm. a) zákona předložit v elektronické podobě originály nebo ověřené kopie dokladů (výstupy autorizované konverze) o jeho kvalifikaci, pokud je zadavatel již nemá k dispozici.
1.4. Společensky odpovědné zadávání veřejných zakázek
Zadavatel má zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami společensky odpovědného zadávání veřejných zakázek. Společensky odpovědné zadávání kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a životního prostředí.
Zadavatel od dodavatele vyžaduje při plnění předmětu veřejné zakázky zajistit legální zaměstnávání, férové pracovní podmínky a odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se na plnění veřejné zakázky podílejí. Dodavatel je povinen zajistit splnění tohoto požadavku zadavatele i u svých poddodavatelů.
Aspekty společensky odpovědného zadávání veřejných zakázek jsou zohledněny v textu závazného vzoru smlouvy na veřejnou zakázku, který tvoří přílohu č. 2 ZD (dále též jen „závazný vzor smlouvy“).
2. Předmět veřejné zakázky
2.1. Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Zadavatel v oznámení o zahájení zadávacího řízení vymezil předmět veřejné zakázky podle hlavního slovníku jednotného klasifikačního systému pro účely veřejných zakázek podle přímo použitelného předpisu Evropské unie 1 , a to následujícím způsobem:
⮚ kód CPV 77200000-2, název – Služby v oblasti lesnictví
⮚ kód CPV 77211500-7, název – Péče o lesní porost
⮚ kód CPV 77231600-4, název – Zalesňování.
1 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002 ze dne 5. listopadu 2002 o společném slovníku pro veřejné zakázky (CPV), v platném znění.
2.2. Specifikace veřejné zakázky
Tato veřejná zakázka není rozdělena na části, vztahuje se pouze k vymezenému území (dále jen „VÚ“) Újezd. Veřejná zakázka je blíže specifikována v příloze č. 1 ZD a v nabídkovém souboru (ve formátu *.xls), který je rovněž přílohou této ZD (dále jen „nabídkový soubor“).
Na veřejnou zakázku bude uzavřena smlouva s jedním vybraným dodavatelem.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že není povinen využívat možnosti dané ustanovením § 125 zákona, tj. možnosti vyzvat k uzavření smlouvy dalšího účastníka zadávacího řízení (dále jen „účastník“), pokud vybraný dodavatel nesplní povinnost uzavřít smlouvu podle ustanovení § 124 zákona nebo pokud vybraný dodavatel bude vyloučen z důvodu podle ustanovení § 122 odst. 7 zákona.
2.3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky určená zadavatelem postupem podle ustanovení § 16 a násl. zákona je uvedena v příloze č. 1 této ZD.
2.4. Účel a předmět plnění
2.4.1. Účel veiejné zakázky
Účelem této veřejné zakázky je zabezpečit řádné poskytování služeb spočívajících
v činnostech souvisejících zejména s hospodařením v lesích ve smyslu ustanovení
§ 2 písm. d) zákona č. 289/1995 Sb., o lesích a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o lesích“), které jsou ve vlastnictví státu, přičemž zadavateli je svěřeno nakládání s těmito lesy.
2.4.2. Piedmět plnění veiejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je řádné poskytování služeb spočívajících
v činnostech souvisejících zejména s hospodařením v lesích ve smyslu ustanovení
§ 2 písm. d) zákona o lesích (dále jen „lesnické činnosti“) v rámci vymezeného území.
Lesnické činnosti, které bude vybraný dodavatel na vymezeném území vykonávat, spočívají ve výkonu pěstebních činností, vč. dodávek sadebního materiálu (dále jen
„PČ“), jakož i v poskytování dalších souvisejících služeb a dodávek, které jsou zadavatelem blíže specifikovány v této ZD a jejích přílohách.
PČ zahrnují veškeré činnosti spojené s obnovou, výchovou a ochranou lesních porostů, vč. dodávek zadavatelem specifikovaných chemických přípravků, pletiva,
plachetek a dalších materiálů nezbytných k provádění PČ. Jedná se zejména (avšak nejen) o následující činnosti:
a) úklid a odstraňování klestu a těžebních zbytků a jiné dočišťování ploch po těžbě dřeva,
b) příprava půdy pro přirozenou a umělou obnovu lesních porostů,
c) výsadba lesních dřevin a obnova lesa (zalesňování a související průběžné dodávání sadebního materiálu),
d) ochrana lesních kultur proti zvěři,
e) ochrana lesních kultur proti buřeni,
f) výsek škodících dřevin,
g) ochrana lesních kultur proti hmyzím a ostatním škůdcům,
h) další mechanické a chemické ošetřování lesních kultur (ožínání, instalace rozsoch, postřiky, nátěry repelenty proti okusu aj.),
i) oplocování lesních kultur,
j) prořezávky (výchovné zásahy),
k) zpřístupnění porostů,
l) vyvětvování porostů,
m) ostatní ochrana lesa,
a další výkony (podvýkony), které jsou vymezeny v příloze smlouvy č. P6 – Řadič výkonů pěstebních činností.
PČ budou vybraným dodavatelem realizovány v porostech stanovených v projektu
případně v zadávacím listu na celém vymezeném území.
S ohledem na platnost a účinnost zákona č. 428/2012 Sb., o majetkovém vyrovnání s církvemi a náboženskými společnostmi (dále jen „zákon o majetkovém vyrovnání“) je možné, že v průběhu plnění veřejné zakázky dojde ve vztahu k majetku nárokovanému registrovanými církvemi a náboženskými společnostmi k úpravě rozsahu prováděných lesnických činností v důsledku aplikace zákona o majetkovém vyrovnání. Aplikace zákona o majetkovém vyrovnání může mít vliv na rozsah plnění veřejné zakázky, stejně jako na dobu jejího trvání.
Bližší požadavky zadavatele na PČ jsou specifikovány v nabídkovém souboru.
2.4.3. Model smluvního vztahu
Vybraný dodavatel bude na vymezeném území poskytovat služby spočívající v lesnických činnostech (tj. v provádění PČ včetně realizace dodávek sadebního a jiného materiálu a poskytování služeb stanovených zadavatelem). Zadavatel bude
vybranému dodavateli za provedené lesnické činnosti hradit stanovenou smluvní
cenu.
Součástí předmětu plnění této veřejné zakázky není prodej klestu a pařezů, které vzniknou v rámci pěstebních činností - definice jsou uvedeny v závazném vzoru smlouvy.
Podrobná specifikace modelu smluvního vztahu je uvedena v závazném vzoru
smlouvy.
3. Místo plnění veřejné zakázky, prohlídka místa plnění
3.1. Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky je vymezené území Újezd na území spravovaném Lesní správou Mělník. Mapový podklad tvoří přílohu této ZD.
3.2. Prohlídka místa plnění
Zadavatel uskuteční prohlídku místa plnění veřejné zakázky. Podrobné údaje týkající se uskutečnění prohlídky místa plnění (vč. termínu jejího konání) jsou uvedeny příloze č. 5 ZD.
Před zahájením prohlídky se přítomní účastníci zapíší do seznamu s uvedením obchodní firmy/názvu/jména a příjmení účastníka.
Zadavatel upozorňuje dodavatele, aby všechny své dotazy k zadávacím podmínkám doručovali zadavateli způsobem popsaným v kapitole 16. této ZD. Případné odpovědi na dotazy účastníků prohlídky místa plnění jsou pouze informativního, nezávazného charakteru.
4. Doba plnění veřejné zakázky
Smlouva s vybraným dodavatelem bude uzavřena na dobu určitou do 31. 12. 2021 nebo do dosažení finančního limitu dle článku XIX odst. 1 závazného vzoru smlouvy, a to podle toho, která ze skutečností nastane dříve.
Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). V případě, že Xxxxxxx nebude podléhat povinnosti uveřejnění dle Zákona o registru smluv, nabývá Smlouva účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
Zadavatel předpokládá nabytí účinnosti smlouvy k 15. 4. 2019.
V případě, že z důvodu prodlevy v zadávacím řízení bude smlouva uzavřena po výše uvedeném předpokládaném termínu uzavření smlouvy, může být rozsah plnění zadavatelem ponížen o tu část plnění, která bude odpovídat období mezi předpokládaným termínem zahájení plnění a skutečným termínem nabytí účinnosti smlouvy.
5. Požadavky zadavatele na kvalifikaci
Kvalifikaci splní dodavatel, který ve smyslu ustanovení § 73 a násl. zákona prokáže splnění:
- základní způsobilosti dle § 74 zákona,
- profesní způsobilosti dle § 77 zákona a
- kritérií technické kvalifikace dle § 79 zákona,
a to vše v rozsahu a za podmínek stanovených zákonem a zadavatelem v této ZD.
5.1. Základní způsobilost
Základní způsobilost dle ustanovení § 74 zákona splňuje dodavatel:
a) který nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,2
splnění způsobilosti dle písm. a) se ve vztahu k České republice prokazuje
předložením výpisu z evidence Rejstiíku trestů;
b) který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
splnění způsobilosti dle písm. b) se ve vztahu k České republice prokazuje
1. předložením potvrzení piíslušného finančního úiadu a
2. předložením čestného prohlášení ve vztahu ke spotiební dani;
2 1. Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat
a. tato právnická osoba,
b. každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c. osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
2. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a. zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b. české právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat osoby uvedené shora v bodu 1. a vedoucí pobočky závodu.
c) který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
splnění způsobilosti dle písm. c) se ve vztahu k České republice prokazuje
předložením čestného prohlášení;
d) který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
splnění způsobilosti dle písm. d) se ve vztahu k České republice prokazuje
potvrzením piíslušné okresní správy sociálního zabezpečení;
e) který není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo není v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele,
splnění způsobilosti dle písm. e) se ve vztahu k České republice prokazuje výpisem z obchodního rejstiíku, nebo piedložením písemného čestného prohlášení v piípadě, že účastník zadávacího iízení není v obchodním rejstiíku zapsán.
Doklady prokazující základní způsobilost podle ustanovení § 74 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Vzor čestného prohlášení k prokázání splnění těch shora uvedených podmínek základní způsobilosti, které lze formou čestného prohlášení prokázat, je součástí úvodního listu nabídky, jehož vzor tvoří přílohu č. 3 ZD.
5.2. Profesní způsobilost
Splnění profesní způsobilosti dle ustanovení § 77 zákona prokáže dodavatel, který předloží:
a) Výpis z obchodního rejstříku nebo z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Požadovaný doklad musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
b) Doklady o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky; zadavatel požaduje prokázat, že dodavatel je oprávněn provádět pěstební činnosti.
S ohledem na skutečnost, že dle zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský rejstřík) se jedná o činnosti patřící do oborů činností náležejících do živnosti volné uvedených v příloze č. 4 živnostenského zákona, lze předmětnou kvalifikaci, s ohledem na ustanovení § 28 odst. 1 živnostenského
zákona, prokázat předložením dokladu o oprávnění k podnikání, z něhož bude zřejmé, že dodavatel má oprávnění k výkonu živnosti volné.
c) Doklady osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osob, jejichž prostřednictvím odbornou způsobilost dodavatel zabezpečuje, a to:
⮚ doklad o odborné způsobilosti minimálně 2. stupně podle ustanovení § 86 zákona č. 326/2004 Sb., o rostlinolékařské péči a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a jeho prováděcích předpisů,
⮚ licenci dle ustanovení § 20 odst. 1 zákona č. 149/2003 Sb., o uvádění do oběhu reprodukčního materiálu lesních dřevin lesnicky významných druhů a umělých kříženců, určeného k obnově lesa a k zalesňování, a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o obchodu s reprodukčním materiálem lesních dřevin), ve znění pozdějších předpisů,
z nichž bude vyplývat, že příslušným oprávněním disponuje dodavatel nebo osoby, jejichž prostřednictvím bude dodavatel plnit veřejnou zakázku (zabezpečovat odbornou způsobilost).
Zadavatel zdůrazňuje, že v případech, kdy dodavatel prokazuje část profesní způsobilosti prostřednictvím dokladu vydaného pro fyzickou osobu (zpravidla doklad o odborné způsobilosti minimálně 2. stupně podle ustanovení
§ 86 zákona č. 326/2004 Sb.), z nabídky dodavatele musí jednoznačně vyplývat, zda fyzická osoba, kterou dodavatel prokazuje splnění předmětné kvalifikace, je v pracovním poměru nebo obdobném poměru k dodavateli (obdobným poměrem se rozumí zejména dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr), nebo zda se jedná o jinou osobu, jejímž prostřednictvím prokazuje kvalifikaci ve smyslu § 83 zákona.
Pokud dodavatel hodlá prokázat splnění části profesní způsobilosti prostřednictvím jiné osoby, je dodavatel povinen zadavateli předložit dokumenty podle § 83 zákona (v podrobnostech viz článek 6.5. ZD).
Dodavatel je povinen mít k dispozici všechny shora uvedené doklady, resp. splňovat tyto podmínky, po celou dobu trvání smluvního vztahu (tj. po dobu plnění veřejné zakázky).
5.3. Technická kvalifikace
5.3.1. dle ustanovení § 79 odst. 2 písm. b) zákona
Dodavatel předloží seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem za
poslední tři roky před zahájením tohoto zadávacího řízení. Formulář pro
vypracování tohoto seznamu je součástí úvodního listu nabídky, jehož vzor tvoří přílohu č. 3 ZD. Dodavatel do formuláře doplní veškeré požadované informace v předepsané struktuře. Osvědčení objednatele o poskytnutí služby nebude dodavatel v nabídce předkládat.
Dodavatel splňuje tuto technickou kvalifikaci, pokud ze seznamu významných služeb bude vyplývat, že dodavatel za poslední tři roky (tj. v posledních 36 měsících) před zahájením tohoto zadávacího řízení alespoň v jednom období 12 (dvanácti) po sobě bezprostředně následujících měsíců poskytl služby obdobného charakteru odpovídající druhu, rozsahu a složitosti předmětu veřejné zakázky, tj. provedl pěstební činnosti nejméně v hodnotě uvedené v příloze č. 1 ZD (dále jen
„významná služba“).
Z údajů uvedených dodavatelem v úvodním listu nabídky v oddílu Seznam významných služeb musí být jednoznačně zřejmé, ve kterém období dodavatel významnou službu poskytoval. (Pozn.: Zadavatel v zájmu jednoznačnosti výkladu uvádí, že 12 po sobě bezprostředně následujících měsíců může, ale nemusí korespondovat s obdobím jednoho kalendářního roku.)
Zadavatel upozorňuje, že tuto technickou kvalifikaci nelze prokázat za pomoci pěstebních činností prováděných na vlastních pozemcích dodavatele, pozemcích, které dodavatel užívá na základě nájemní smlouvy či obdobného právního vztahu, či za pomoci pěstebních činností prováděných pro vlastní potřebu dodavatele (v takovém případě se nejedná o službu poskytnutou jiné osobě).
5.3.2. dle ustanovení § 79 odst. 2 písm. d) zákona
Dodavatel předloží seznam s uvedením jména, příjmení a roku narození fyzických osob, které se budou podílet na poskytování služeb spočívajících v provádění lesnických činností a které splňují požadavky zadavatele na odbornou kvalifikaci. Formulář pro vypracování tohoto seznamu je součástí úvodního listu nabídky, jehož vzor tvoří přílohu č. 3 ZD. Dodavatel do formuláře doplní veškeré požadované informace v předepsané struktuře.
K prokázání odborné kvalifikace zadavatel požaduje předložení dokladu o dosažení
odborného lesnického vzdělání (níže specifikovaného) a dále čestné prohlášení
o dosavadní odborné praxi v lesnické činnosti, s uvedením počtu let trvání praxe, včetně jejího popisu.
Dodavatel prokáže splnění této technické kvalifikace, pokud předloží shora uvedený seznam s alespoň jednou fyzickou osobou, která splňuje následující požadavky zadavatele:
1. odborné lesnické vzdělání (vysokoškolské vzdělání lesnického směru nebo úplné středoškolské vzdělání lesnického směru)
2. odborná lesnická praxe (alespoň jeden rok, jde-li o absolventa vysoké školy,
a alespoň tři roky, jde-li o absolventa střední školy nebo vyšší odborné školy).
Zadavatel zdůrazňuje, že z nabídky dodavatele musí jednoznačně vyplývat, která fyzická osoba (splňující požadavky zadavatele na odbornou kvalifikaci) se bude podílet na poskytování služeb spočívajících v provádění lesnických činností. Z nabídky dodavatele musí též vyplývat, zda fyzická osoba, kterou dodavatel prokazuje splnění předmětné kvalifikace, je v pracovním poměru nebo obdobném poměru k dodavateli (obdobným poměrem se rozumí zejména dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr), nebo zda se jedná o jinou osobu, jejímž prostřednictvím prokazuje kvalifikaci ve smyslu § 83 zákona.
Pokud dodavatel hodlá prokázat splnění této části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby, je dodavatel povinen zadavateli předložit dokumenty podle § 83 zákona (v podrobnostech viz článek 6.5. ZD).
Osoba, prostřednictvím které dodavatel prokazuje předmětnou kvalifikaci, musí být v pracovním poměru nebo obdobném poměru, resp. jiném smluvním vztahu po celou dobu trvání smlouvy (tj. po dobu plnění veřejné zakázky). V případě, že z objektivních důvodů bude vybraný dodavatel nucen nahradit příslušného pracovníka jinou osobou, je povinen v předstihu informovat o takovém záměru zadavatele a navrhnout na příslušnou pozici jinou osobu splňující požadavek dosaženého vzdělání a délky praxe, stanovený zadavatelem v tomto článku ZD.
6. Vybraná ustanovení o kvalifikaci a další požadavky zadavatele
6.1. Prokázání splnění kvalifikace v nabídce na plnění veřejné zakázky
V nabídce na plnění veřejné zakázky dodavatel za účelem prokázání splnění požadované kvalifikace předloží doklady požadované zadavatelem k prokázání kvalifikace dle kapitoly 5. této ZD.
Zadavatel neumožňuje nahrazení předložení dokladů dle článku 5.1. této ZD (základní způsobilost), článku 5.2. této ZD (profesní způsobilost) a článku 5.3. této ZD (technická kvalifikace) čestným prohlášením ve smyslu § 86 odst. 2 zákona.
Čestným prohlášením může být prokázáno pouze splnění základní způsobilosti dle § 74 zákona v případech stanovených v § 75 zákona, resp. v případech stanovených zadavatelem v článku 5.1. této ZD.
Dodavatel však může vždy nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky.
6.2. Pravost dokladů prokazujících splnění kvalifikace
Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace alespoň prostými kopiemi příslušných dokladů.
6.3. Stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace
V souladu s ustanovením § 86 odst. 5 zákona musí doklady prokazující základní způsobilost podle ustanovení § 74 zákona a profesní způsobilost podle ustanovení
§ 77 odst. 1 zákona prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
6.4. Prokázání kvalifikace získané v zahraničí
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
6.5. Prokazování části kvalifikace prostřednictvím jiných osob a kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů
Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob (§ 83 zákona).
Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle ustanovení § 77 odst. 1 zákona (výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence) jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné
osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle ustanovení § 74 zákona jinou
osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn
disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Písemný závazek k poskytnutí plnění (zejména rozsah PČ) nebo věcí či práv musí být identifikován zcela konkrétně, určitě a srozumitelně a vždy v souladu se smyslem příslušné kvalifikace.
Má se za to, že požadavek podle písm. d) tohoto článku ZD je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. b) nebo d) zákona, vztahující se k takové osobě, musí dokument podle písm. d) tohoto článku ZD obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje. Tento závazek musí být identifikován zcela konkrétně, určitě a srozumitelně a vždy v souladu se smyslem příslušné kvalifikace.
Dodavatel není oprávněn prostřednictvím jiných osob prokázat profesní způsobilost
podle ustanovení § 77 odst. 1 zákona.
Pokud se dodavatelé účastní zadávacího řízení společně nebo prokazují kvalifikaci prostřednictvím jiných osob, prokazují dodavatelé a jiné osoby kvalifikaci společně. Tím není dotčeno ustanovení § 83 zákona, resp. článku 6.5. ZD výše.
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle ustanovení § 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně. Splnění ostatní kvalifikace musí prokázat všichni dodavatelé společně.
6.6. Prokazování kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Dodavatel může při prokazování splnění kvalifikace předložit zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (ustanovení § 228 zákona). Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, tento výpis nahrazuje doklad prokazující profesní způsobilost podle ustanovení § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti, a základní způsobilost podle ustanovení § 74 zákona. Zadavatel přijme výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce. Zadavatel nemusí přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, na kterém je vyznačeno zahájení řízení podle ustanovení § 231 odst. 4 zákona.
6.7. Prokazování kvalifikace certifikátem
Dodavatel je oprávněn prokázat za podmínek stanovených zákonem splnění kvalifikace nebo její části předložením certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů (§ 233 a násl. zákona).
Platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů lze prokázat kvalifikaci v rozsahu uvedeném na certifikátu.
7. Obchodní a platební podmínky zadavatele, návrh smlouvy
7.1. Návrh smlouvy na veřejnou zakázku
Veškeré závazné obchodní a platební podmínky jsou stanoveny ve formě závazného vzoru smlouvy, který tvoří přílohu č. 2 ZD. Dodavatel je povinen veškeré podmínky uvedené v závazném vzoru smlouvy bez výhrad akceptovat. Souhlas se zněním závazného vzoru smlouvy dodavatel vyjádří podáním nabídky.
Návrh smlouvy dodavatel do nabídky nepředkládá. Zadavatel připraví
smlouvu k podpisu v souladu s kapitolou 12. této ZD.
7.2. Pojištění odpovědnosti za škodu
Zadavatel upozorňuje, že vybraný dodavatel pro plnění této veřejné zakázky je povinen mít po celou dobu trvání smluvního vztahu (tj. po dobu plnění veřejné zakázky) sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě s limitem pojistného plnění, resp. s pojistnou částkou ve smyslu ustanovení § 2814 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, alespoň ve výši 10 mil. Kč pro jednu škodnou událost. Existenci tohoto pojištění bude vybraný dodavatel povinen zadavateli kdykoliv v průběhu trvání smluvního vztahu na žádost zadavatele doložit (blíže viz závazný vzor smlouvy).
V případě, že vybraným dodavatelem budou společně se účastnící dodavatelé (tzn. dodavatelé podávající společnou nabídku), musí pojistná smlouva prokazatelně pokrývat případnou škodu způsobenou kterýmkoliv společně se účastnícím dodavatelem v plné výši požadované minimální úrovně limitu pojistného plnění, nebo musí každý z dodavatelů disponovat vlastní pojistnou smlouvou v plné výši požadované minimální úrovně limitu pojistného plnění. Možnost kumulace (sčítání) výše limitů pojistných částek (pojistného plnění) na základě více pojistných smluv nebude zadavatelem připouštěna.
8. Kritérium pro zadání veřejné zakázky
Zadavatel bude v souladu s § 114 odst. 2 zákona pro zadání veřejné zakázky hodnotit ekonomickou výhodnost nabídky podle nejnižší nabídkové ceny. Nabídková cena je jediným kritériem hodnocení. Nejlépe bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
9. Požadavky na zpracování nabídkové ceny
9.1. Nabídková cena
Dodavatel ve své nabídce v nabídkovém souboru v listu „Celková cena“ stanoví nabídkovou cenu za provedení celého předmětu plnění veřejné zakázky, a to způsobem uvedeným v ZD.
Nabídková cena (dále též jen „NCCELKEM“) bude stanovena jako součet cen za pěstební činnosti (dále jen „CPČ“) a za sadební materiál (dále jen „CSaMa“) za celou dobu trvání smlouvy. NCCELKEM je vyjádřena následujícím vzorcem:
NCCELKEM = CPČ + CSaMa
NCCELKEM bude uvedena v celých Kč bez DPH.
9.2. Dílčí ceny, nabídkový soubor
Za účelem stanovení NCCELKEM, resp. CPČ a CSaMa (dále též „dílčí ceny“), dodavatel vyplní Ceník pěstebních činností (část A – ceník PČ, část B – ceník SaMa) (dále též jen „ceník“). Ceník v elektronické podobě je součástí nabídkového souboru (ve formátu *.xls), který je nedílnou součástí ZD.
Dodavatel je povinen vyplnit veškeré relevantní položky ceníku. Nesplnění této povinnosti (tzn. ponechání některé položky ceníku nevyplněné) bude důvodem k vyloučení účastníka z účasti v zadávacím řízení. V ceníku dodavatel uvede pouze ceny bez DPH.
Nabídkový soubor obsahuje dále Sumář sadebního materiálu (dále jen „sumář“), který obsahuje specifikaci a předpokládaný rámcový rozsah požadovaného sadebního materiálu po dobu trvání smlouvy a slouží dodavatelům jako podklad pro sestavení CSaMa. Předpokládaný rámcový rozsah požadovaných pěstebních činností po dobu trvání smlouvy je uveden v části A Ceníku pěstebních činností a slouží dodavatelům jako podklad pro sestavení CPČ.
Jednotlivé dílčí ceny dodavatel stanoví vynásobením jednotkové ceny nabízené dodavatelem u jednotlivých položek ceníku a příslušným předpokládaným objemem pěstebních činností, resp. sadebního materiálu uvedeným
1. v případě sadebního materiálu v jednotlivých položkách odpovídajícího sumáře a
2. v případě pěstebních činností v jednotlivých položkách části A Ceníku pěstebních činností.
Kromě ceníku je dodavatel povinen vyplnit rovněž veškeré ostatní údaje v listech nabídkového souboru, které jsou k tomu určeny. Bližší instrukce pro vyplnění jednotlivých listů nabídkového souboru jsou uvedeny na listu nabídkového souboru označeném „Postup vyplnění“.
Jednotkové ceny uvedené dodavatelem v ceníku/nabídkovém souboru musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné ke splnění veřejné zakázky, přičemž budou pro dodavatele závazné po celou dobu plnění této veřejné zakázky jakožto ceny nejvýše přípustné. Tyto jednotkové ceny budou podkladem pro fakturaci služeb lesnických činností a jejich změna bude možná, resp. jejich úprava bude prováděna pouze za podmínek uvedených v kapitole 10. ZD, resp. v závazném vzoru smlouvy, resp. za podmínek stanovených zákonem.
Veškeré cenové údaje budou uvedeny v korunách českých.
Pro usnadnění stanovení dílčích cen a NCCELKEM obsahuje nabídkový soubor funkci, která provádí výpočet dílčích cen, resp. NCCELKEM automaticky po vyplnění/zadání jednotkových cen do ceníku; tím však nejsou dodavatelé zproštěni odpovědnosti za správné stanovení dílčích cen a NCCELKEM. Dodavatelé jsou povinni provést kontrolu výpočtu jednotlivých dílčích cen a NCCELKEM a za jejich správnost je odpovědný pouze a jedině dodavatel.
V nabídkovém souboru je v listu Celková cena vypočtena rovněž „hodnota pro stanovení finančního limitu“ – tato hodnota bude přenesena zadavatelem do článku XIX. odst. 1 závazného vzoru smlouvy při přípravě smlouvy k podpisu smluvními stranami.
10. Podmínky pro překročení výše nabídkové ceny, pravidla pro úpravu nabídkové ceny
10.1. Daň z přidané hodnoty
K nabídkové ceně uvedené dodavatelem v nabídce bez DPH, resp. k jejím jednotlivým částem, které budou hrazeny v průběhu realizace této veřejné zakázky v souladu s platebními podmínkami stanovenými v závazném vzoru smlouvy, bude vždy připočtena DPH ve výši stanovené v souladu s platnými a účinnými právními předpisy.
10.2. Podmínky pro překročení výše nabídkové ceny
Nabídkovou cenu uvedenou v nabídce bude možno překročit pouze v případě, že rozsah skutečně realizovaných PČ či dodávek sadebního materiálu překročí rozsah předpokládaný v ZD. Fakturovaná cena však bude vždy stanovena na základě jednotkových cen uvedených v ceníku předloženém dodavatelem v nabídce.
V případě, že skutečně realizovaný rozsah nedosáhne rozsahu předpokládaného v ZD, bude cena veřejné zakázky oproti NCCELKEM uvedené dodavatelem v nabídce odpovídajícím způsobem snížena.
10.3. Pravidla pro úpravy nabídkové ceny
10.3.1.Úprava cen za lesnické činnosti
Nabídková cena, resp. jednotkové ceny uvedené v ceníku předloženém dodavatelem v nabídce budou po dobu trvání smlouvy na veřejnou zakázku upravovány způsobem stanoveným v závazném vzoru smlouvy.
11. Posouzení a hodnocení nabídek, povinnosti vybraného dodavatele
11.1. Posuzování nabídek
Zadavatel bude posuzovat nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky z hlediska mimořádně nízké nabídkové ceny v souladu s ustanovením § 113 zákona, a to i ve vztahu k jednotlivým položkám ceníku předloženého dodavatelem v nabídce.
11.2. Hodnocení nabídek
Předmětem hodnocení bude nabídková cena (NCCELKEM) stanovená dodavatelem postupem dle kapitoly 9. ZD. Pro hodnocení nabídek je rozhodná výše nabídkové ceny v Kč bez DPH.
Výsledné pořadí hodnocených nabídek bude stanoveno vzestupně od nejnižší nabídkové ceny.
Pokud budou podány dvě nebo více nabídek se shodnými nabídkovými cenami (NCCELKEM), bude o pořadí těchto nabídek rozhodnuto losem vždy, pokud se bude jednat o nabídky na sdíleném prvním pořadí, tzn. i v případě, že vybraný dodavatel bude vyloučen a na první místo v pořadí se tak dostanou jiné nabídky se shodnou nabídkovou cenou (to za předpokladu, že zadavatel nezruší zadávací řízení podle ustanovení § 127 odst. 2 písm. b) zákona). V ostatních případech zůstane nabídkám se shodnou nabídkovou cenou sdílené pořadí.
Losování provede za účasti notáře pověřený pracovník zadavatele. K losování budou přizváni účastníci, kteří podali nabídky se shodnou nabídkovou cenou a o pořadí jejichž nabídek se losuje. O losování bude vyhotoven zápis, který bude součástí dokumentace o veřejné zakázce.
11.3. Povinnosti vybraného dodavatele
Vybraný dodavatel, tj. účastník, kterého zadavatel vybral k uzavření smlouvy na
veřejnou zakázku, dále předloží před podpisem smlouvy k výzvě zadavatele:
• originály nebo ověřené kopie dokladů (výstupy autorizované konverze) o jeho
kvalifikaci, pokud je již zadavatel nemá k dispozici, tj.
o doklady prokazující základní způsobilost dodavatele dle článku 5.1. ZD,
o doklady prokazující profesní způsobilost dodavatele dle článku 5.2. ZD,
o doklady prokazující splnění technické kvalifikace dle článku 5.3. ZD,
• doklady požadované zadavatelem v souladu s ustanovením § 104 odst. 1 písm. e) zákona (doklady prokazující splnění podmínky zadavatele dle bodu 5.3.2. ZD, je- li relevantní).
U vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zadavatel zjistí dle § 122 odst. 4 zákona údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „skutečný majitel“) z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob.
V případě, že nelze údaje o skutečném majiteli postupem dle § 122
odst. 4 zákona zjistit, zadavatel vyzve vybraného dodavatele k
předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným
majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
V případě, že vybraný dodavatel nesplní předmětnou povinnost nebo z předložených dokladů o majetkové struktuře vyplyne, že dodavatel byl ve střetu zájmů podle § 44 odst. 2 a 3 zákona, zadavatel jej vyloučí z účasti v zadávacím řízení.
Zadavatel dodavatele důrazně upozorňuje, že nesplnění shora uvedené povinnosti je dle ustanovení § 122 odst. 7 zákona důvodem k vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
Zadavatel v této souvislosti též upozorňuje dodavatele na skutečnost, že dle ustanovení § 48 odst. 9 zákona je zadavatel povinen vyloučit vybraného dodavatele též v případě, pokud z informací vedených v obchodním rejstříku vyplývá, že vybraný dodavatel je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány pouze zaknihované akcie. V případě, že vybraným dodavatelem je účastník se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě vybraný dodavatel předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu účastníka, s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílu akcionářů vychází.
12. Akceptace smluvních podmínek dodavatelem a příprava smlouvy
k podpisu
Dodavatel ve své nabídce návrh smlouvy na veřejnou zakázku nepředkládá.
Dodavatel je povinen veškeré podmínky uvedené v závazném vzoru smlouvy bez výhrad akceptovat. Projev vůle akceptace těchto podmínek učiní dodavatel podáním nabídky.
Zadavatel při přípravě smlouvy, která má být uzavřena s vybraným dodavatelem,
doplní do závazného vzoru smlouvy všechny nezbytné údaje. Zdroje údajů pro
doplnění jsou specifikovány v příloze č. 6 ZD – Přehled údajů k doplnění
zadavatelem do smlouvy.
13. Požadavek na poskytnutí jistoty
Zadavatel v souladu s ustanovením § 41 zákona požaduje, aby účastníci poskytli jistotu.
13.1. Výše jistoty
Požadovaná výše jistoty je uvedena v příloze č. 1 ZD.
13.2. Forma jistoty
Účastník je povinen poskytnout jistotu formou bankovní záruky, pojištění záruky
nebo složením/převodem peněžní částky na účet zadavatele.
13.2.1. Bankovní záruka nebo pojištění záruky
Platnost záruky
a) musí začínat nejpozději posledním dnem lhůty pro podání nabídek a
b) nesmí být kratší než zadávací lhůta, která je stanovena v kapitole 15. ZD.
Zadavatel v zájmu jednoznačnosti výkladu shora uvedeného a s ohledem na účel institutu jistoty výslovně stanoví, že pokud budou účastníci poskytovat jistotu formou bankovní záruky nebo pojištění záruky, musí již v nabídce předložit příslušnou listinu, která bude platná po celou dobu trvání zadávací lhůty stanovené v kapitole 15. ZD.
Zadavatel dále upozorňuje dodavatele na skutečnost, že v případě, kdy připadne poslední den zadávací lhůty na sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem zadávací lhůty pracovní den nejblíže následující (§ 605 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku).
Účastník je povinen zajistit platnost bankovní záruky nebo pojištění záruky po celou dobu trvání zadávací lhůty, a to i „prodloužené“ v důsledku předchozího stavění zadávací lhůty. V případě, že má platnost bankovní záruky nebo pojištění záruky uplynout v průběhu trvání zadávací lhůty, je účastník povinen bez vyzvání předložit zadavateli potvrzení prolongace její platnosti, a to nejpozději do tří pracovních dní před uplynutím platnosti. Pokud účastník ve stanovené lhůtě nepředloží zadavateli prodloužení platnosti bankovní záruky nebo pojištění záruky, bude toto považováno za neposkytnutí součinnosti ve smyslu ustanovení § 104 odst. 1 písm. e) zákona.
Dokladem o poskytnutí jistoty formou bankovní záruky je výhradně originál záruční listiny v elektronické podobě, tj. originální soubor vystavený bankou včetně elektronických podpisů. Ze záruční listiny bude vyplývat, že bankovní záruka se poskytuje ve prospěch zadavatele jako oprávněného (příjemce záruky) a že banka poskytne zadavateli plnění až do výše zaručené částky bez odkladu a bez námitek po obdržení první výzvy zadavatele, a to na základě sdělení, že účastníku zadávacího řízení v zadávací lhůtě zanikla účast v zadávacím řízení po vyloučení podle ustanovení § 122 odst. 7 nebo § 124 odst. 2 zákona. Bankovní záruka, resp. výplata z ní nesmí být jiným způsobem podmíněna.
Má-li být jistota poskytnuta formou pojištění záruky (ve smyslu ustanovení § 2868 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku), pojistná smlouva musí být uzavřena tak, že pojištěným je účastník a oprávněnou osobou, která má právo na pojistné plnění, je zadavatel. Pojistitel vydá pojištěnému písemné prohlášení obsahující závazek vyplatit zadavateli za podmínek stanovených v ustanovení § 41 odst. 8 zákona pojistné plnění (tj. účastníku zadávacího řízení v zadávací lhůtě zanikla účast v zadávacím řízení po vyloučení podle § 122 odst. 7 nebo § 124 odst. 2 zákona).
13.2.2. Složení peněžní částky na účet zadavatele (peněžní jistota)
Složením peněžní částky na účet zadavatele (dále jen „peněžní jistota“) se rozumí připsání požadované částky na níže uvedený účet zadavatele, a to nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek.
Bankovní spojení zadavatele pro složení peněžní jistoty:
číslo účtu: 5039-26300511/0100
variabilní symbol: IČO účastníka
specifický symbol: šestimístný číselný kód veřejné zakázky dle přílohy č. 1 ZD
Účastník prokáže v nabídce poskytnutí peněžní jistoty sdělením údajů o provedené platbě zadavateli. Předmětné sdělení, příp. odpovídající doklad prokazující složení peněžní částky na účet zadavatele musí být součástí nabídky účastníka.
V případě poskytnutí jistoty složením peněžní částky na účet zadavatele je účastník povinen uvést v nabídce identifikaci účtu, na který má být jistota vrácena, tj. číslo účtu, včetně názvu peněžního ústavu, příp. variabilní a specifický symbol. Tyto informace uvede na úvodním listu nabídky v poli s názvem „Bankovní spojení a č. účtu pro účely vrácení jistoty“.
13.3. Měna jistoty
Zadavatel upozorňuje, že s ohledem na charakter institutu jistoty není přípustné poskytnutí jistoty v jiné než české měně. Jistota musí být účastníkem poskytnuta po celou dobu zadávací lhůty, přičemž po celou tuto dobu musí být jistota poskytnuta ve výši požadované zadavatelem v této ZD, vyčíslené v Kč.
S ohledem na shora uvedené tak musí být peněžní částka připsána na účet zadavatele v Kč. Je-li jistota poskytována formou bankovní záruky nebo pojištění záruky, musí být výše jistoty v záruční listině vyčíslena v Kč.
13.4. Výkon práva z poskytnuté jistoty
Poskytnutá jistota, případně též včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem, připadá v souladu s ustanovením § 41 odst. 8 zákona zadavateli v případě, že účastníku zadávacího řízení v zadávací lhůtě zanikla účast v zadávacím řízení po vyloučení podle ustanovení § 122 odst. 7 nebo § 124 odst. 2 zákona.
14. Podání nabídky, lhůta pro podání nabídek, otevírání nabídek
Nabídka bude podána v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje EVEZA. Konkrétní odkaz pro podání nabídky je uveden na profilu zadavatele v detailu této veřejné zakázky v sekci URL odkazy. Zadavatel upozorňuje, že není přípustné podání nabídky v elektronické podobě jakýmkoliv jiným způsobem ani podání nabídky v listinné podobě.
Podrobné informace ohledně elektronického nástroje EVEZA a registrace dodavatele do tohoto elektronického nástroje a informace týkající se podávání nabídek jsou uvedeny v čl. 1.3. ZD.
Lhůta pro podání nabídek je uvedena v Oznámení o zahájení zadávacího řízení uveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek pod evidenčním číslem VZ, uvedeným v čl. 1.2. ZD. Xxxxxxxxx provede otevření podaných nabídek v souladu s ust. § 109 zákona bez účasti účastníků zadávacího řízení.
15. Zadávací lhůta
Zadávací lhůta, tj. lhůta, po kterou účastníci nesmí ze zadávacího řízení odstoupit, činí 3 měsíce a začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Zadávací lhůta neběží po dobu, ve které zadavatel nesmí uzavřít smlouvu podle ustanovení § 246 zákona.
16. Vysvětlení zadávací dokumentace
Vysvětlení zadávací dokumentace se poskytují na základě písemné žádosti
dodavatele.
Písemná žádost o vysvětlení ZD musí být zadavateli doručena nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být zadavateli zaslána buď prostřednictvím elektronického nástroje EVEZA (blíže viz čl. 1.3. ZD), na e-mailovou adresu xxxxxxx@xxxxxx.xx nebo prostřednictvím datové schránky. Ze žádosti musí být zřejmé, kdo ji podává a k jaké veřejné zakázce se vztahuje.
Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx u předmětné veřejné zakázky.
Pokud spolu s vysvětlením zadávací dokumentace zadavatel provede i změnu zadávacích podmínek, změnu nebo doplnění zadávací dokumentace uveřejní nebo oznámí dodavatelům stejným způsobem jako zadávací podmínku, která byla změněna nebo doplněna.
Změnu, vysvětlení nebo doplnění zadávací dokumentace odešle zadavatel současně též všem dodavatelům, kteří se k příslušné veřejné zakázce zaregistrovali na profilu zadavatele nebo v elektronickém nástroji EVEZA, a všem dodavatelům, kteří v průběhu zadávacího řízení požádali o vysvětlení ZD.
17. Další podmínky a práva zadavatele
V případě, že technické podmínky (tj. požadavky na vlastnosti předmětu veřejné zakázky) jsou stanoveny prostřednictvím přímého nebo nepřímého odkazu na určité dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, zadavatel umožňuje nabídnout rovnocenné řešení.
Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídek ve smyslu ustanovení § 102 zákona.
Zadavatel v souladu s ustanovením § 103 odst. 1 písm. f) zákona vyžaduje, aby v případě společné účasti dodavatelů v nabídce tito doložili, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků
vyplývajících z veřejné zakázky. Za tímto účelem předloží dodavatelé jako součást nabídky odpovídající smlouvu.
Jako komunikační kanál pro předávání informací mezi zadavatelem a dodavateli zadavatel preferuje elektronický nástroj EVEZA. V případech, kdy nebude možné doručit určitému dodavateli písemnou korespondenci tímto preferovaným způsobem, vyhrazuje si zadavatel právo užít pro její doručení některý z následujících způsobů:
1. Doručování do datové schránky dodavatele, pokud datová schránka dodavatele umožňuje dodávání (příjem) dokumentů z datové schránky jiné fyzické osoby, podnikající fyzické osoby nebo právnické osoby.
2. Doručování e-mailem na adresu uvedenou pro tento účel dodavatelem
v úvodním listu.
18. Požadavky zadavatele na zpracování nabídek
Nabídka bude předložena v elektronické podobě v písemné formě.
Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl,
a všechny dokumenty musí být čitelné.
Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém, příp. ve slovenském jazyce.
Veškeré doklady, které budou tvořit nabídku, budou předloženy v českém, případně ve slovenském jazyce (s případnou výjimkou dokladů o vzdělání v latinském jazyce). V případě, že dodavatel bude dokládat do nabídky doklady v jiném než českém jazyce, je povinen doložit v nabídce zároveň jejich překlad do českého jazyka. Doklady ve slovenském jazyce a doklady o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu.
Nabídka bude podána prostřednictvím elektronického nástroje EVEZA. Konkrétní odkaz pro podání nabídky je uveden na profilu zadavatele v detailu této veřejné zakázky v sekci URL odkazy. Zadavatel upozorňuje, že není přípustné podání nabídky v elektronické podobě jakýmkoliv jiným způsobem ani podání nabídky v listinné podobě. Podrobné informace ohledně elektronického nástroje EVEZA, registrace dodavatele do tohoto elektronického nástroje a ohledně podávání nabídek jsou uvedeny v čl. 1.3. ZD.
Zadavatel upozorňuje na omezení, které pro podání nabídky v elektronické podobě platí ve vztahu k počtu a velikosti vkládaných souborů (viz čl. 1.3.1. ZD). Zadavatel proto doporučuje uspořádat pro účely podání nabídky dokumenty, které budou tvořit nabídku, následujícím způsobem:
▪ vytvořit složku „X“, kde místo X bude doplněn (možno i zkrácený) název dodavatele (např. „Budvar“); do vytvořené složky umístit všechny dokumenty tvořící nabídku; provést komprimaci celé složky např. do formátu .zip.
Osnova pro zpracování nabídky:
a) vyplněný úvodní list3 nabídky (vzor úvodního listu nabídky je přílohou č. 3 ZD) - s ohledem na skutečnost, že nabídka je podána prostřednictvím elektronického nástroje, nepožaduje zadavatel, aby byl úvodní list nabídky (ani jiný dokument v nabídce) podepsán;
b) smlouva dle kapitoly 17. ZD v případě společné účasti dodavatelů;
c) doklady dle ustanovení § 83 zákona v případě prokazování splnění kvalifikace jinou osobou (viz článek 6.5. ZD);
d) doklady k prokázání základní způsobilosti dle článku 5.1. ZD, pokud
nejsou obsaženy v úvodním listu nabídky;
e) doklady k prokázání profesní způsobilosti dle článku 5.2. ZD, pokud
nejsou obsaženy v úvodním listu nabídky;
f) doklady k prokázání splnění technické kvalifikace dle článku 5.3. ZD, pokud nejsou obsaženy v úvodním listu nabídky;
g) doklad o poskytnutí jistoty podle kapitoly 13. ZD (v případě bankovní záruky viz též čl. 1.3. ZD);
h) vyplněný nabídkový soubor ve formátu *.xls – podpis jednotlivých listů nabídkového souboru ani podpis nabídkového souboru jako celku není zadavatelem vyžadován;
i) případné ostatní informace a dokumenty tvořící nabídku.
Návrh smlouvy na veřejnou zakázku ani ty přílohy smlouvy, které jsou obsaženy v příloze č. 2 ZD – Závazný vzor smlouvy (viz kapitola 19. ZD), účastník v nabídce nepředkládá.
19. Přílohy a součásti ZD
Součástí ZD jsou následující přílohy:
3 V případě společné účastí dodavatelů v zadávacím řízení (více dodavatelů podává tzv. společnou nabídku), zohlední tuto skutečnost tito dodavatelé v úvodním listu nabídky.
Příloha č. 1 Základní parametry veřejné zakázky, minimální úroveň
kvalifikace
Příloha č. 2 Závazný vzor smlouvy na plnění veřejné zakázky – dokument obsahuje následující přílohy smlouvy:
• Příloha smlouvy č. D2 – Vzorce pro výpočet úpravy cen pěstebních činností
• Příloha smlouvy č. P2 - Zásady přenosu reprodukčního materiálu lesních dřevin
• Příloha smlouvy č. P3 - Podrobné podmínky provádění pěstebních činností
• Příloha smlouvy č. P5 - Katalog pro oplocenky používané při mechanické ochraně mladých lesních porostů
• Příloha smlouvy č. P6 - Řadič výkonů pěstebních činností
• Příloha smlouvy č. Z1 - Vzor Zadávacího listu
• Příloha smlouvy č. Z4 - Zásady bezpečnosti a ochrany zdraví při práci
• Příloha smlouvy č. Z5 - Zásady požární ochrany Příloha č. 3 Úvodní list nabídky (vzor)
Příloha č. 4 neobsazeno
Příloha č. 5 Informace o prohlídce místa plnění
Příloha č. 6 Přehled údajů k doplnění zadavatelem do smlouvy
Přílohami ZD jsou dále v komprimované složce umístěné soubory Nabídkový
soubor a Mapa. (Pozn.: Účastník zařadí do nabídky vyplněný nabídkový soubor ve formátu
*.xls.) Nabídkový soubor obsahuje mj. následující přílohy smlouvy na plnění veřejné zakázky:
• Příloha smlouvy č. P4 – Ceník pěstebních činností (část Ceník pěstebních činností; část Ceník sadebního materiálu)
• Příloha smlouvy č. Z2 – Ostatní informace.
Součástí ZD jsou též relevantní formuláře uveřejněné dle § 212 zákona a další informace uveřejněné na profilu zadavatele.
Součástí ZD není následující dokument, který bude tvořit přílohu smlouvy na veřejnou zakázku a který bude zadavatelem předán vybranému dodavateli při podpisu smlouvy:
• Příloha smlouvy č. P1 – Pěstební projekt do 31. 12. 2019