VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
Název veřejné zakázky malého rozsahu |
Rámcová dohoda na dodávky tonerů/inkoustových náplní pro UHK na roky 2020-2022 zakázka je vedena elektronicky Veřejná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu dle § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen ZZVZ), zadávaná v souladu s § 31 ZZVZ, při dodržení zásad dle § 6 ZVZ a závazných postupů UHK (rektorský výnos č. 15/2016. Nejedná se o zadávací řízení dle ZZVZ. |
Zadavatel, vč. osoby oprávněné jednat |
Univerzita Hradec Králové (též jen „UHK“) Rokitanského 62 500 03 Hradec Králové 3 IČ 62690094 Osoba oprávněna jednat ve věci této VZ: Xxx. Xxxx Xxxxxxx, kvestor UHK |
Předpokládaná hodnota zakázky a doba realizace zakázky |
Zadávaná veřejná zakázka je zakázkou malého rozsahu. Skutečný obrat stávajícího od dodavatele za 12 měsíců roku 2019 činil 450 000,-Kč bez DPH. Na základě této Výzvy bude uzavřena smlouva na dodávky na 24 měsíců. |
Předmět plnění veřejné zakázky |
Předmětem této veřejné zakázky jsou dodávky tonerů/inkoustových náplní pro předem identifikovaná zařízení Zadavatele, a sice dodávané na základě rámcové dohody po dobu 24 měsíců. Rámcová dohoda bude uzavřena s jedním uchazečem. Seznam tonerů/ inkoustových náplní je uveden v příloze č. 03 této Výzvy (Specifikace položek k odběru), která je její nedílnou součástí. Množství je stanoveno na základě odběrů v roce 2019 a případných předpokládaných změn v době plnění předmětu veřejné zakázky. Příloha č. 03 obsahuje 2 listy - v prvním je tabulka, do níž uchazeč vepíše nabídkové jednotkové ceny každé požadované položky (1 - Položky k nacenění). Ve druhém listě (2 - Přehled tiskáren a tonerů) je pro informaci celkový přehled jak poptávaných tonerů/inkoustových náplní, tak i seznam tiskáren, pro něž se budou pořizovat. Uchazeč vyplní/nacení všechny položky v listu 1 této přílohy č. 03 (1 - položky k nacenění), a to jak ceny originálních náplní/tonerů tak i kompatibilních – sloupce E, X. Xxxxxxxxx cena v Kč bez DPH každé položky musí být cenou pevnou, nezávislou na změně podmínek v průběhu realizace veřejné zakázky. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci jednotlivých dodávek včetně nákladů souvisejících (zejm. doprava, balné, poplatky, cla, recyklační |
poplatek, vedlejší náklady apod.) Přílohou této Výzvy (Příloha č. 04) je návrh Rámcové dohody pro realizaci jednotlivých dodávek, tj. včetně obchodních podmínek stanovující vzájemná práva a povinnosti. Xxxxxxx v tomto návrhu vyplní své kontaktní údaje a podepíše ji osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Dodavatel se mj. zavazuje dodávat po dobu 24 měsíců dle objednávek zadavatele požadovaný typ toneru/inkoustové náplně do 3 pracovních dnů od potvrzení objednávky (které musí být stvrzeno nejpozději následující pracovní den od doručení objednávky). Více podrobností viz příloha č. 04. Obchodní podmínky jsou detailně popsány v této příloze a pro uchazeče jsou závazné; nemohou být žádným způsobem měněny či doplňovány. Dojde-li k věcnému zásahu do těchto podmínek, jde o důvod pro vyloučení uchazeče (porušení zadávacích podmínek). Zadavatel nebude poskytovat žádné zálohy. Místo dodání požadovaného plnění je sídlo Zadavatele, resp. jeho pracoviště na území Hradce Králové uvedené v objednávce. |
Dotazy k zakázce od uchazečů |
Dotaz k zakázce je možno podat výlučně písemně (elektronicky skrze elektronický nástroj e-zak prostřednictvím elektronického nástroje e-zak na: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xx00000000 nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. |
Lhůta a způsob pro podání nabídek |
Nabídky se podávají v elektronické podobě (prostřednictvím elektronického nástroje e-zak). Lhůta pro podání nabídek končí: dne 07. 02. 2020 v 09:00 hodin Elektronické nabídky musí být doručeny ve lhůtě pro podání nabídek prostřednictvím elektronického nástroje e-zak na: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xx00000000 Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými Zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele zodpovídá vždy dodavatel. Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK jsou dostupné v uživatelské příručce na: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx; Zadavatel doporučuje její včasné nastudování a prověření softwarového nastavení svého počítače před odesláním žádosti o účast. |
Požadavky na kvalifikaci uchazeče a na její prokázání |
Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal ZÁKLADNÍ způsobilost. Tato je prokázána vyplněním a podepsáním čestného prohlášení v příloze č. 02. Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal PROFESNÍ způsobilost – a sice předložením kopie výpisu z obchodního rejstříku, ev. živnostenským oprávněním pro požadovanou činnost - tak aby bylo zřejmé, že uchazeč je profesně schopen zakázku splnit. Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal i TECHNICKOU kvalifikaci – tj. tato je prokázána předložením vyplněného a podepsaného čestného prohlášení o 3 obdobných plnění, které uchazeč realizoval za poslední 3 roky, každé ve výši 400 tisíc Kč bez DPH; za obdobné plnění se považuje plnění dodávky tonerů/inkoustových náplní a jedno plnění může zahrnovat více dodávek pro 1 odběratele během 12 po sobě jdoucích kalendářních měsících. |
Požadavky na zpracování nabídky |
Uchazeč předloží nabídku, která bude tvořena následujícími dokumenty (zejm. jejich scany): a) vyplněný tzv. Krycí list nabídky (příloha č. 01 této Výzvy); b) podepsané ČP o prokázání základní a technické kvalifikace (příloha č. 02), c) doklad o profesní kvalifikaci (výpis z OR/živnostenský list - kopie) d) podepsaný návrh dohody, vč. přílohy – kterou ve všech kolonkách vyplní Uchazeči ocení všechny jednotlivé položky (jak originální tak kompatibilní verzi) v příloze č. 03, v jejím listu 1 („Položky k nacenění“), tj. ve sloupcích E, F –. Všechny položky musí být oceněny, žádná z položek nemůže být vzhledem k možnému negativnímu zkreslení výpočtu nabídkové ceny oceněna nulou. Takto vyplněný list přílohy č. 03 uchazeči předloží v nabídce jako přílohu návrhu rámcové dohody. (list 2 této přílohy uchazeč do nabídky nepředkládá; tento list však bude nedílnou součástí uzavřené Rámcové dohody jako příloha č. 02) (vyplněný a naceněný list „1- Položky k nacenění“ této přílohy bude rovněž ve formátu Excel (.xls, .xlsx.). |
Hodnotící kritéria |
Hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. Pořadí nabídek bude stanoveno tak, aby zadavatele dovedlo k ekonomicky nejvýhodnější nabídce, s ohledem na naceněné položky a na předpokládaný odběr těch kterých typů položek. Položky jsou v listu 1 – „Položky k nacenění“ budou uváděny v Kč bez DPH. Zadavatel bude při hodnocení postupovat následovně: Zadavatel sečte všechny položkové ceny pro originální tonery; položková cena za daný toner představuje součin jednotkové ceny toneru (sloupec E) a počtu předpokládaného odběru (sloupec D). Zadavatel tímto postupem získá hodnotu H1. Zadavatel sečte všechny položkové ceny pro kompatibilní tonery; položková cena za daný toner představuje součin jednotkové ceny toneru (sloupec F) a počtu předpokládaného odběru (sloupec D). Zadavatel tímto postupem získá hodnotu H2. Zadavatel následně sečte hodnoty H1 a H2 a jejich výsledek vydělí 2 (zadavatel neodebírá současně originál a kompatibilní verzi). Získá tak hodnotu H; neboli: H= (H1+H2)/2 |
Čím nižší hodnota H, tím jde o výhodnější nabídku. Nejvýhodnější nabídka je taková, která má hodnotu H nejnižší, nejméně výhodná je s hodnotou H nejvyšší. Hodnotící komise vyhodnotí jako nejvýhodnější nabídku s nejnižší hodnotou H. |
Další informace o zakázce |
Veřejná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu dle § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách, při dodržení zásad dle § 6 tohoto zákona a postupů v rámci UHK (rektorský výnos č. 15/2016). Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky bez udání důvodu a neuzavřít dohodu s žádným uchazečem. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv výběrové řízení zrušit bez udání důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet došlé nabídky a neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaložil v souvislosti s jeho účastí ve veřejné zakázce. Uchazeč není oprávněn provádět změny v dohodě/smlouvě (Příloha č. 04). Jakékoliv změny mají za následek vyloučení uchazeče z dalšího hodnocení. |
Přílohy výzvy:
Příloha č. 01 – Krycí list nabídky
Příloha č. 02 – Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti a technické kvalifikaci Příloha č. 03 – Specifikace položek k odběru
Ing. Aleš
Příloha č. 04 – Návrh rámcové dohody
Digitálně podepsal Xxx. Xxxx Xxxxxxx
Xxxxxxx
Datum: 2020.01.27
08:36:38 +01'00'
V Hradci Králové …………………………………………
Xxx. Xxxx Xxxxxxx
kvestor