VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
k veřejné zakázce malého rozsahu dle § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále také zákon)
Název zakázky: Interiérová estetizace menzy a interiérové doplnění a vybavení místností FBI
Xxxx xxxxxxx: xxxxxxx Xxxx. č.: 164/9560/2022
Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele: Vysoká škola báňská – Technická univerzita Ostrava Sídlo zadavatele: 17. listopadu 2172/15, 708 00 Ostrava-Poruba
IČ: 619 89 100
DIČ: CZ61989100
Zastoupená: Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, kvestorkou Kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxx, tel: x000 000000000
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/
Obsah výzvy k podání nabídky
Identifikační údaje zadavatele Obsah výzvy k podání nabídky Preambule
Článek I Vymezení předmětu zakázky Článek II Lhůta pro podání nabídky Článek III Způsob podání nabídek
Článek IV Požadavky na prokázání kvalifikace
Článek V Požadavky na zpracování nabídkové ceny a pravidla pro hodnocení nabídek Článek VI Prohlídka místa plnění
Článek VII Vysvětlení výzvy k podání nabídek
Článek VIII Obchodní podmínky
Článek IX Požadavky na varianty, jistota
Článek X Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Článek XI Ostatní sdělení zadavatele
Článek XII Přílohy zadávací dokumentace
Preambule
Pro postupy zadavatele při zadávání zakázek malého rozsahu se použijí přiměřeně obecné principy a ustanovení zákona upravující vztahy obsahem i účelem nejbližší vztahům a principům upraveným v této výzvě k podání nabídek.
Písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat elektronicky, a to prostřednictvím elektronického nástroje nebo datové schránky, případně datové zprávy ve smyslu podmínek upravených ustanovením § 211 odst. 5 zákona. Zadavatel ve smyslu ustanovení § 103 odst. 1 písm. c) zákona stanoví, že nabídky je možné ve veřejné zakázce podávat pouze elektronicky, tak jak je dále upraveno. Zadavatel v této souvislosti upozorňuje, že veškerá podání, která by dodavatel vůči zadavateli v rámci této veřejné zakázky činil v listinné formě, jsou v souvislosti s výše uvedenými podmínkami veřejné zakázky vůči zadavateli neúčinná.
Tato výzva k podání nabídky je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Zadavatel stanovil zadávací podmínky dle svých nejlepších znalostí a zkušeností s cílem zajistit transparentní a nediskriminační zadání veřejné zakázky, přičemž bude dbát naplnění zásad efektivnosti, hospodárnosti a účelnosti nakládání s veřejnými prostředky. V souladu s ust. § 6 odst. 4 zákona o zadávání veřejných zakázek pak zadavatel stanovil zadávací podmínky s maximálním důrazem na dodržení zásad společensky odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací.
Článek I Vymezení předmětu zakázky
Předmětem veřejné zakázky (dále jen VZ) je interiérová estetizace menzy a interiérové doplnění a vybavení místností SAFE CAFE, klubové místnosti a klidové zóny. Součástí předmětu plnění je i montážní připravenost a doprava do místa plnění.
Sekce A – Interiérová estetizace menzy
Sekce B – Interiérové doplnění a vybavení místností A-102 + A108 (SAFE CAFE), A-109 (klubová místnost), a I-110 (klidová zóna)
Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena v Příloze č. 1 – Projektová dokumentace.
Místem plnění (dodání předmětu) veřejné zakázky je Fakulta bezpečnostního inženýrství (dále také FBI), Vysoké školy báňské – Technické univerzity Ostrava, na adrese Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxxxx- Xxxxxxxxx.
Doba plnění veřejné zakázky:
Zahájení plnění: do 5 dnů od nabytí účinnosti smlouvy Ukončení plnění:
Zadavatel předpokládá ukončení plnění do 15. 9. 2022 (termín plnění je předmětem hodnocení).
Pokud jsou v této výzvě k podání nabídek obsaženy požadavky nebo odkazy na jednotlivá obchodní jména, zvláštní označení podniku, zvláštní označení výrobků, výkonů anebo obchodních materiálů, která platí pro určitý podnik nebo organizační jednotku za příznačné, popř. patenty a užitné vzory, jsou uvedeny pouze pro upřesnění a přiblížení technických parametrů a zadavatel umožňuje použití i kvalitativně a technicky obdobného řešení analogicky v souladu s ustanovením § 89 odst. 6 zákona.
Výzva k podání nabídek je dostupná na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ .
Článek II
Lhůta pro podání nabídky
Lhůta pro podání nabídek končí 02. 08. 2022 v 10:00 hod., přičemž po uplynutí lhůty pro podání nabídek proběhne jejich zpřístupnění.
Zpřístupnění nabídek je neveřejné.
Pokud nebude nabídka zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v zadávací dokumentaci, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
Článek III Způsob podání nabídek
Nabídky je možné předkládat pouze elektronicky, pomocí elektronického nástroje E-ZAK dostupného na
xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ .
Článek IV
Požadavky na prokázání kvalifikace
Zadavatel požaduje prokázání základní způsobilosti čestným prohlášením dle přílohy č. 4, tedy že
dodavatel není dodavatelem, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením veřejné zakázky pravomocně odsouzen pro trestné činy, jejichž výčet je v příloze č. 3 k zákonu, nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele, k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový
nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, nebo proti němu bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická soba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Profesní způsobilost splní dodavatel, který předloží kopie níže uvedeného dokladu:
• výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje nebo živnostenské oprávnění, pokud dodavatel v obchodním rejstříku nebo v jiné obdobné evidenci není veden.
Zadavatel upřednostňuje prokázání kvalifikační způsobilosti formou odkazu na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy, tedy odkaz na internetovou stránku obsahující požadovaný dokument, například internetovou stránku obchodního rejstříku (dodavatel uvede odkaz na aktuální výpis z obchodního rejstříku do přílohy č. 3 Krycí list nabídky), případně předloží doklad ne starší 3 měsíců.
Dodavatel může nahradit požadované dokumenty jednotným evropským osvědčením pro veřejné
xxxxxxx.
Prokázání technické kvalifikace splní dodavatel, který předloží:
• seznam významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením této veřejné zakázky. Z tohoto seznamu musí být zřejmá realizace alespoň dvou dodávek obdobného charakteru předmětu této veřejné zakázky, přičemž každá z realizovaných zakázek musí být v hodnotě min. 200 000 Kč bez DPH.
Seznam musí obsahovat u realizované dodávky:
- identifikační údaje objednatele, vč. kontaktní osoby a tel. čísla,
- název významné dodávky a její popis,
- cenu realizované dodávky v Kč bez DPH,
- dobu a místo realizace dodávky.
Článek V
Požadavky na zpracování nabídkové ceny a pravidla pro hodnocení nabídek
Dodavatel stanoví celkovou nabídkovou cenu veřejné zakázky v Kč v členění bez DPH, DPH a s DPH, kterou
uvede do návrhu smlouvy.
Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené s kompletní realizací předmětu zakázky.
Nabídky účastníků budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, a to dle následujících dílčích kritérií a jejich vah:
Dílčí hodnotící kritérium Váha
1. Celková výše nabídkové ceny bez DPH 60 %
2. Doba plnění 40 %
Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, tedy dílčí hodnotící kritérium 1 a 2, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem váhy kritéria v % a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.
Hodnota nejvhodnější nabídky
Ekonomická výhodnost kritéria = * 100*váha kritéria
Hodnota nabídky
Hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že se jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií sečtou a na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty.
Specifikace hodnocených kritérií:
Celková výše nabídkové ceny bez DPH
Hodnocena bude celková nabídková cena v Kč bez DPH uvedená v návrhu smlouvy o dílo. Tato cena musí
zahrnovat veškeré náklady plnění.
Doba plnění
Hodnocena bude doba plnění v týdnech (uvedená v návrhu smlouvy o dílo), ode dne nabytí účinnosti smlouvy do termínu splnění předmětu. Zadavatel předpokládá nabytí účinnosti smlouvy do 12. 8. 2022. Nejvýhodnější nabídka v tomto kritériu bude nabídka s nejkratší dobou plnění.
Počet bodů pro hodnocení:
100 bodů – doba plnění do 15. 9. 2022
-10 bodů – doba plnění delší o jeden týden
-20 bodů – doba plnění delší o dva týdny
Článek VI Prohlídka místa plnění
Zadavatel stanovuje pro dodavatele prohlídku místa plnění na 26. 07. 2022 od 10:00 hod. Kontaktní osoba pro prohlídku je xxx Xxxxx Xxxxxxxx, telefon + 420705 698 299. Tento zástupce zadavatele bude očekávat případné zájemce o prohlídku před hlavní vrátnicí Fakulty bezpečnostního inženýrství, na xx. Xxxxxxxx 000/00, x xxxxxx Xxxxxx xxxxx báňské – Technické univerzity Ostrava, 700 30 Ostrava-Výškovice. Zájemce o prohlídku místa plnění žádáme den předem o nahlášení své účasti panu Xxxxxxxxxx.
Článek VII
Vysvětlení výzvy k podání nabídek
Žádosti o vysvětlení zadávacích podmínek musí být doručena na adresu zadavatele xxxxxxxxxx 0 xxxxxxxx dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek kontaktní osobě zadavatele.
Zadavatel doporučuje e-mailovou komunikaci.
Zadavatel poskytne vysvětlení zadávacích podmínek nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Vysvětlení zadávacích podmínek vč. přesného znění žádosti poskytne zadavatel současně všem dodavatelům a uveřejní je na profilu zadavatele.
Jelikož je celá zadávací dokumentace volně přístupná na profilu zadavatele, zadavatel nezná a ani znát nemůže údaj o tom, kteří dodavatelé využili neomezeného dálkového přístupu k zadávací dokumentaci a nezná tedy ani všechny adresy, na které by měl poskytovat vysvětlení zadávací
dokumentace. Zadavatel však vždy uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti na profilu zadavatele. Z těchto důvodů doporučuje zadavatel všem dodavatelům, aby pravidelně sledovali profil zadavatele.
Článek VIII Obchodní podmínky
Obchodní podmínky veřejné zakázky jsou uvedeny v návrhu smlouvy. Návrh smlouvy je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. Nedílnou součástí návrhu smlouvy bude příloha 1 – naceněný položkový rozpočet, který bude dokládat splnění všech zadavatelem požadovaných podmínek.
Dodavatel v návrhu smlouvy vyplní příslušné požadované údaje, jiné úpravy není dodavatel oprávněn v návrhu smlouvy provádět, a to ani v ostatních dokumentech, jež jsou přílohou smlouvy.
Článek IX Požadavky na varianty, jistota
Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
Článek X
Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
Dodavatel podává pouze jednu nabídku. Nabídka bude předložena v českém jazyce.
Dodavatel ve své nabídce předloží technické listy nabízených materiálů, aby bylo možno posoudit splnění všech parametrů požadovaných ve výzvě k podání nabídky.
Dodavatel ve své nabídce uvede své identifikační údaje, a to v rozsahu – název obchodní firmy, sídlo/místo podnikání/bydliště, jméno osoby oprávněné jednat za dodavatele, IČ, DIČ, telefon, e-mail (pro komunikaci v průběhu procesu zadávání zakázky) – viz příloha č. 3 – krycí list nabídky. Dodavatel podpisem na krycím listu nabídky stvrzuje závaznost podané nabídky.
Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zadavatelem, včetně dokladů a informací prokazujících splnění kvalifikace v souladu s ustanovením části IV této výzvy.
Nabídka dodavatele nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl.
Zadavatel požaduje, aby nabídku dodavatele tvořily alespoň tyto dokumenty:
- úplně vyplněný krycí list nabídky ve struktuře dle přílohy č. 3,
- návrh smlouvy v souladu s přílohou č. 2:
• vč. přílohy č. 1 – naceněného položkového rozpočtu
- podepsané čestné prohlášení ke kvalifikaci dle přílohy č. 4,
- další doklady, které dodavatel hodlá předložit.
Xxxxxxxxx, který podal nabídku ve veřejné zakázce, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v téže veřejné zakázce prokazuje kvalifikaci. Součástí krycího listu nabídky bude prohlášení dodavatele, že není poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v téže veřejné zakázce prokazuje kvalifikaci.
Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník veřejné zakázky v téže veřejné zakázky prokazuje kvalifikaci, zadavatel takového účastníka veřejné zakázky vyloučí.
Zadavatel požaduje, aby při společné nabídce více dodavatelů byl předložen písemný dokument podepsaný všemi dodavateli (například smlouva), z něhož bude vyplývat rozdělení odpovědnosti za plnění veřejné zakázky. Zadavatel vyžaduje, aby všichni dodavatelé podávající společnou nabídku nesli odpovědnost společně a nerozdílně.
Podání nabídky:
Nabídku je možné podat pouze v elektronické podobě, a to prostřednictvím elektronického nástroje, přičemž tato musí být podána v souladu s požadavky stanovenými v § 107 zákona, s tím, že ustanovení
§ 107 odst. 1 o listinné podobě nabídky se nepoužije. Elektronická adresa pro podání nabídek (profil
zadavatele): xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.
Nabídku není možno podat prostřednictvím datové schránky.
Článek XI
Ostatní sdělení zadavatele
Zadavatel nehradí účastníkům veřejné zakázky náklady vzniklé z účasti ve veřejné zakázce.
Účastník veřejné zakázky podáním nabídky uděluje zadavateli souhlas k ověření a prověření údajů uvedených v nabídce. Zadavatel vyloučí účastníka z veřejné zakázky v případě, že účastník uvede ve své nabídce nepravdivé údaje.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka veřejné zakázky u třetích osob
a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit veřejnou zakázku bez udání důvodu.
Zadavatel si vyhrazuje právo, že rozhodnutí zadavatele spojená s průběhem veřejné zakázky (rozhodnutí o vyloučení účastníka veřejné zakázky a rozhodnutí o výběru dodavatele) zadavatel uveřejní na stránkách profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ v takovém případě se rozhodnutí o vyloučení účastníka veřejné zakázky a rozhodnutí o výběru dodavatele považují za doručená všem dotčeným dodavatelům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
Zadavatel je za účelem řádného zadání veřejné zakázky povinen zpracovávat osobní údaje, a to v případech, kdy to zákon zadavateli výslovně ukládá nebo umožňuje. Dále mohou být zadavatelem zpracovány také osobní údaje, jejichž zpracování zákon výslovně neukládá, ale jejichž zpracování je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti zadavatele, tedy pro řádné zadání veřejné zakázky. Zadavatel při zpracování osobních údajů vždy postupuje v souladu s platnou právní úpravou.
Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné v uživatelské příručce na
adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx.xxxx.
Technická podpora provozovatele elektronického nástroje E-ZAK, v pracovní dny: 8:00 – 17:00 hod., tel.:
x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx, web: xxxxx://xxx.xxxx.xx/
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že elektronický nástroj E-ZAK je napojen na Centrální databázi dodavatelů (CDD) portálu XXX.xx, kde také probíhá registrace a administrace dodavatelských účtů. Pokud dodavatel již měl účet (provedenou registraci) v E-ZAKu, ale ještě nedošlo k propojení s Centrální databází dodavatelů platformy FEN, pak může využít propojení účtu přímo v E-ZAKu. Zadavatel upozorňuje, že registrace neproběhne okamžitě a registrační proces může trvat do 48 hodin (počítáno v pracovní dny).
Zadavatel zpracoval tuto zadávací dokumentaci dle svých nejlepších znalostí a zkušeností z oblasti zadávání veřejných zakázek s cílem zajistit transparentní, nediskriminační, přiměřené a hospodárné zadání veřejné zakázky. Zadavatel i přes nejlepší péči nemůže vyloučit, že budoucí názor orgánu dohledu na skutečnosti a procesy upravené v zadávací dokumentaci, může být odlišný od názoru zadavatele.
Zadavatel dále upozorňuje dodavatele na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele, a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně závazných norem. Dodavatel se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem.
Dodavatel je v průběhu celého zadávacího řízení povinen předložit veškeré dokumenty požadované v této
výzvě.
Zadavateli je zakázáno dle § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZSZ“), zadat veřejnou zakázku dodavateli, který je obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti.
Z tohoto důvodu zadavatel požaduje po dodavateli, aby čestně prohlásil, že není dodavatelem, na kterého
by se shora uvedený zákaz vztahoval – viz příloha č. 3 Krycí list nabídky.
Zadavateli je zakázáno dle čl. 5k nařízení Rady EU č. 2022/576 ze dne 8. 4. 2022, kterým se mění nařízení Rady EU č. 833/2014, o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, zadat veřejnou zakázku dodavateli, který je z Ruska, je z více než 50 % vlastněn subjektem z Ruska, jedná jménem nebo na pokyn subjektu z Ruska nebo který má poddodavatele z Ruska.
Z tohoto důvodu zadavatel požaduje po dodavateli, aby čestně prohlásil, že není dodavatelem, na kterého
by se shora uvedený zákaz vztahoval – viz příloha č. 3 Krycí list nabídky.
Článek XII
Přílohy výzvy k podání nabídky
Příloha č. 1: Projektová dokumentace vč. výkazu výměr Příloha č. 2: Smlouva o dílo
Příloha č. 3: Krycí list nabídky
Příloha č. 4: Čestné prohlášení ke kvalifikaci V Ostravě (datum v elektronickém podpisu)
Xxxxxxxx
Xxxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
Datum: 2022.07.20 10:00:26
+02'00'
…………..............................................
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx kvestorka
strana 8/8
Tatranská
Digitálně podepsal JUDr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx DN: c=CZ, 2.5.4.97=NTRCZ-61989100, o=Vysoká
JUDr. Xxxxxxx
škola báňská - Technická univerzita Ostrava, ou=tat0014, cn=JUDr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, sn=Tatranská, givenName=Xxxxxxx, serialNumber=P312416
Datum: 2022.07.20 08:58:46 +02'00'
Xxxxx Xxxxxx
Digitálně podepsal Xxxxx Xxxxxx Datum: 2022.07.20
09:24:14 +02'00'