Dodatek č. 3
Dodatek č. 3
k Servisní smlouvě o poskytování služeb
a podpoře provozu informačního systému REÚIP
I. SMLUVNÍ STRANY
1. Objednatel
Česká republika – Státní úřad inspekce práce
zastoupená: Mgr. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, generálním inspektorem
se sídlem: Kolářská 451/13, 746 01 Opava
IČO: 00000000
bankovní spojení (číslo účtu): Česká národní banka č.ú.:
(dále jen „Objednatel“)
a
2. Poskytovatel
Solitea, a.s.
zastoupená: Xxxxxx Xxxxxxx, MBA, MSc, členem představenstva
se sídlem: Drobného 555/49, Ponava, 602 00 Brno
provozovna: Vídeňská 181/102i, 619 00 Brno
IČO: 01572377
DIČ: CZ01572377
bankovní spojení (číslo účtu):
č.ú:
zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně pod sp. zn. B 7072
(dále jen „Poskytovatel“)
společně v dalším textu rovněž jako „smluvní strany“,
uzavřely tento dodatek č. 3 k Servisní smlouvě o poskytování služeb a podpoře provozu
informačního systému REÚIP, evidované u zadavatele pod číslem 0716/382/01 (dále jen
„Servisní smlouva“), která byla Smluvními stranami uzavřena dne 2. 8. 2016.
II. ÚVODNÍ UJEDNÁNÍ
1. Objednatel realizoval zadávací řízení pod názvem SÚIP – Sloučení programových platforem informačního systému REÚIP, které bylo zrušeno pro neobdržení žádné nabídky. Zadávací řízení je tak Objednatel nucen opakovat po úpravě zadávacích podmínek. Dle odhadovaného harmonogramu činností souvisejícího s realizací opakovaného zadávacího řízení s názvem SÚIP
– Sloučení programových platforem informačního systému REÚIP II je nutné zajistit pokračování poskytování nezbytných servisních služeb a minimálního rozvoje v délce 13 měsíců po
31. 8. 2021, kdy měla skončit účinnost Servisní smlouvy, aby tak byla zajištěna kontinuita provozování významného informačního systému inspekce práce pod názvem REÚIP.
2. Na základě skutečnosti uvedené v předchozím odstavci Objednatel přistoupil k uzavření tohoto Dodatku, který zajistí pokračování Servisní smlouvy do doby potřebné pro realizaci veřejné zakázky, kterou dojde ke sjednocení platforem a následně k poskytování servisních prací.
III. DODATKOVÁ UJEDNÁNÍ K SERVISNÍ SMLOUVĚ
1. Článek II. odst. 2 písm. a) Servisní smlouvy nově zní takto:
a) Pravidelné servisní práce, které tvoří zejména
• Pravidelná kontrola plné funkčnosti informačního systému a všech jeho komponent tak, aby byl zajištěn bezporuchový produktivní provoz systému. Případný zjištěný incident je považován za nahlášený okamžikem zjištění poskytovatelem. Zjištěný incident je poskytovatel povinen zaevidovat do HelpDesku a informovat o něm bezodkladně objednatele.
• Kompletní správa technické a databázové infrastruktury IS REÚIP s výjimkou neposkytovaných služeb uvedených v příloze č. 4 smlouvy.
• Zajištění centrálního servisního dispečinku a systému HelpDesk pro hlášení incidentů a požadavků objednatele, poskytování telefonického poradenství.
• Řešení nahlášených incidentů dle Definice kvality poskytovaných služeb v souladu
s přílohou č. 1 této smlouvy.
• Primární podpora – operativní řešení známých problémů.
• Sekundární podpora – systémová podpora při řešení nových problémů a řešení chyb.
• Řešení incidentů a pomoc uživatelům – vybraní informatici.
• Zajištění komunikace IS REÚIP s externí spisovou službou SÚIP.
• Údržba speciálních úprav a rozšíření systému, včetně údržby rozšíření nad rámec možností běžných nastavení systému.
• Zajišťování vzdáleného přístupu do registrů ÚP ČR a ČSSZ ke čtení dat dle příslušných
právních předpisů.
• Zajišťování automatizovaného exportu dat IS REÚIP do datové základny MPSV a do
interních aplikací SÚIP.
• Instalace IS REÚIP na nový hardware objednatele v souvislosti s plánovanou výměnou hardware nebo s havárií systému.
• Pravidelné zálohování souborů a dat IS REÚIP do připravené infrastruktury objednatele. Plná záloha poslední den v týdnu (neděle), diferenciální záloha každý den mimo neděli. Tato činnost se bude řídit plány zálohování, havarijními plány a plány obnovy dat.
• Zajištění obnovy dat a nastavení systému z pořízených záloh a zajištění potřebné
součinnosti při obnově IS REÚIP v případě havárie systému. Tato činnost se bude řídit
plány zálohování, havarijními plány a plány obnovy.
2. Článek II. odst. 2 písm. b) Servisní smlouvy nově zní takto:
b) Řešení změn, rozvoj a úpravy systému, které tvoří zejména
• Provádění úprav systému z důvodu změn právních předpisů na základě požadavku a na
pokyn objednatele.
• Zdokumentování provedených změn a úprav do všech úrovní dokumentace systému a její pravidelná a včasná aktualizace a vytvoření aktuálních návodů a postupů práce v IS REÚIP;
• Tvorba nových výstupů z dat systému na základě požadavku objednatele. Doplnění, vylepšení a běžné úpravy stávajících výstupů vyplývající z užívání IS REÚIP a dle požadavků objednatele.
3. Článek VII. odst. 1 Servisní smlouvy nově zní takto:
1. Cena za plnění podle čl. II odst. 2 písm. a) a b) této smlouvy je stanovena s přihlédnutím k zúžení rozsahu poskytovaných služeb oproti nabídce předložené v rámci zadávacího řízení k Veřejné zakázce na „Servis a rozvoj informačního systému REÚIP“ a činí 380.165,- Kč bez DPH/měsíc. DPH bude účtována v zákonné sazbě podle platných právních předpisů v době vystavení faktury společně s cenou za poskytované služby. Nedílnou součástí faktury musí vždy být objednatelem schválený písemný výkaz sledování poskytovaných služeb dle čl. IV. odst. 5 této smlouvy za fakturovaný měsíc. Bez objednatelem schváleného výkazu sledování poskytovaných služeb není poskytovatel oprávněn vystavit příslušnou fakturu.
4. Článek VII. odst. 3 Servisní smlouvy se ruší bez náhrady.
5. Článek VII. odst. 8 Servisní smlouvy se ruší bez náhrady.
6. Článek XIV. odst. 2 věta první Servisní smlouvy nově zní takto:
Tato smlouva je sjednána na dobu určitou v délce 73 měsíců (6 let a 1 měsíc) od její účinnosti.
7. V ostatním zůstává Servisní smlouva, ve znění dodatku č. 1 a dodatku č. 2 v platnosti a její ustanovení se nemění.
IV. ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
1. Veškerá práva a povinnosti Smluvních stran vyplývající z Dodatku se řídí českým právním řádem. Smluvní strany se dohodly, že ustanovení právních předpisů, která nemají donucující účinky, mají přednost před obchodními zvyklostmi, pokud Xxxxxxx nestanoví jinak.
2. Předmět Servisní smlouvy jakož i cena za plnění se v souladu s tímto Dodatkem mění od 1. 9. 2021.
3. Všechny spory vznikající z Dodatku a v souvislosti s ním budou podle vůle Smluvních stran rozhodovány soudy České republiky, jakožto soudy výlučně příslušnými.
4. Poskytovatel souhlasí se zveřejněním Dodatku v souladu s povinnostmi Objednatele za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména souhlasí se zveřejněním Dodatku, výše skutečně uhrazené ceny na základě Dodatku a dalších údajů na profilu zadavatele
Objednatele podle § 219 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů a v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „zákon o registru smluv“). Poskytovatel prohlašuje, že Dodatek ani žádná jeho část nejsou obchodním tajemstvím poskytovatele ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
5. Smluvní strany si Xxxxxxx přečetly a souhlasí s jeho obsahem, na důkaz toho připojují své
podpisy.
6. Smluvní strany prohlašují, že obsah tohoto Dodatku obsahuje ujednání o všech náležitostech, které Smluvní strany měly a chtěly v rámci Dodatku ujednat a Smluvní strany dospěly ke shodě ohledně všech náležitostí, které si Smluvní strany stanovily jako předpoklady uzavření tohoto Dodatku.
7. Smluvní strany dále prohlašují, že si vzájemně sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž k datu podpisu Dodatku věděly nebo vědět musely, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření tohoto Dodatku.
8. Dodatek je uzavírán v elektronické podobě, prostřednictvím uznávaného elektronického podpisu ve smyslu zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů, opatřeného časovým razítkem a podepsán elektronicky.
9. Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jeho uzavření a účinnosti v souladu s § 6 odst. 1 zákona o registru smluv dnem jeho uveřejnění prostřednictvím registru smluv. Dodatek v registru smluv uveřejní Objednatel a Poskytovatele o této skutečnosti písemně informuje.
V dne V dne