SMLOUVA O DÍLO uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, mezi:
Evidenční číslo smlouvy ČNB:00-000-00 Příloha č. 1 poptávky
uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, mezi:
Českou národní bankou
Na Příkopě 28
115 03 Praha 1
zastoupenou: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem sekce správní
a
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem odboru technického
IČO: 48136450
DIČ: CZ48136450
(dále jen „objednatel“)
a
… obchodní firma/název …
zapsanou v obchodním rejstříku vedeném ………………… v …………………, oddíl ………………… vložka ………………… (v případě, že je dodavatel zapsán v obchodním rejstříku)
sídlo/místo podnikání: …………………
IČO: …………………, DIČ: ………………… (bylo-li přiděleno)
zastoupenou:…………………
č. účtu: …………………/kód banky... (plátce DPH uvede svůj účet, který je zveřejněn podle § 98 zákona o DPH)
(doplní dodavatel)
(dále jen „zhotovitel“)
Článek I
Předmět smlouvy, místo plnění
Předmětem této smlouvy je povinnost zhotovitele provést vytvoření nové stanice u stávajícího výtahu ozn. E1 ve vloženém patře, které není stanicí osazeno, a to v objektu ústředí objednatele na adrese Xx Xxxxxxx 00, Xxxxx 0 (dále také jako „hlavní budova“) (dále také jako „dílo“). Bližší specifikace díla je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy - Požadavky objednatele - Specifikace a rozsah plnění.
Objednatel se zavazuje zhotovené dílo převzít a uhradit za něj cenu podle čl. III.
Místem plnění je budova ústředí ČNB, Na Příkopě 28, 000 00 Xxxxx 0.
Článek II
Lhůty provádění a předání díla
Xxxxxxxxxx se zavazuje zahájit provádění díla nejpozději do 20 týdnů ode dne účinnosti této smlouvy.
Zhotovitel se zavazuje řádně dokončit a předat objednateli dílo dle této smlouvy nejpozději do 30 dnů od zahájení plnění v souladu s odst. 1 tohoto článku.
Dílo může být prováděno v pracovní dny i ve dny pracovního volna v době mezi 8:00 hod. až 22:00 hod., nebude-li smluvními stranami dohodnuto jinak.
Zhotovitel odstraní drobné vady a nedodělky nebránící užívání díla nejpozději do 2 dnů od předání díla dle této smlouvy.
Článek III
Cena a platební podmínky
Celková cena díla byla stanovena dohodou smluvních stran a bez DPH činí celkem ………. Kč (doplní dodavatel).
V ceně díla jsou zahrnuty veškeré náklady zhotovitele spojené s prováděním díla dle této smlouvy (zejména provizorní ochranná opatření, provedení předepsaných zkoušek, likvidace odpadu, doprava).
Cena díla bude uhrazena na základě daňového dokladu, který je zhotovitel oprávněn vystavit nejdříve v den podpisu protokolu o předání a převzetí díla v souladu
s článkem XX odst. 1 této smlouvy.U plnění bude uplatněn režim přenesené daňové povinnosti podle § 92e zákona o DPH. Zhotovitel je povinen doručit daňové doklady na úhradu ceny plnění s režimem podle § 92e zákona nejdéle do 15. dne měsíce následujícího po měsíci, v němž je uskutečnilo zdanitelné plnění. Daň odvede objednatel.
Doklad k úhradě (fakturu) zašle zhotovitel elektronicky jako přílohu e-mailové zprávy na adresu xxxxxxx@xxx.xx ve formátu ISDOC. Pokud není možné vytvořit doklad ve formátu ISDOC, je možné zasílat jej ve formátu PDF. V jedné e-mailové zprávě smí být pouze jeden doklad k úhradě. Mimo vlastní doklad k úhradě může být přílohou e-mailové zprávy jedna až sedm příloh k dokladu ve formátech PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX. Přijaty budou i doklady k úhradě v jiném formátu, který bude v souladu s evropským standardem elektronické faktury. Nebude-li možné zaslat doklad k úhradě elektronicky, zašle jej zhotovitel v analogové formě na adresu:
Česká národní banka
sekce rozpočtu a účetnictví
odbor účetnictví
Na Příkopě 28
115 03 Praha 1
Doklad k úhradě bude obsahovat údaje podle § 435 občanského zákoníku a bankovní účet, na který má být placeno, a který je uveden v záhlaví této smlouvy nebo který byl později aktualizován zhotovitelem (dále jen „určený účet“). Daňový doklad bude nadto obsahovat náležitosti stanovené v zákoně o dani z přidané hodnoty. Nezbytnou náležitostí každého dokladu je také číslo této smlouvy (ve formátu ISDOC v poli ID ve skupině Contract References), nebo číslo objednávky (ve formátu ISDOC v poli External_Order_ID ve skupině OrderReference), jsou-li objednávky v rámci smlouvy vystavovány. Pokud doklad bude postrádat některou ze stanovených náležitostí nebo bude obsahovat chybné údaje, je objednatel oprávněn jej vrátit zhotoviteli, a to až do lhůty splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení bezvadného dokladu.
V případě, že bude v dokladu k úhradě uveden jiný než určený účet, je pověřený pracovník zhotovitele povinen na základě výzvy objednatele sdělit na e-mailovou adresu, ze které byla výzva odeslána, zda má být zaplaceno na bankovní účet uvedený v dokladu, nebo na určený účet. V tomto případě se doklad k úhradě nevrací s tím, že lhůta splatnosti začíná běžet až dnem doručení sdělení zhotovitele podle předchozí věty.
Splatnost dokladů činí 14 dnů ode dne jejich doručení objednateli. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele.
Smluvní strany se ve smyslu občanského zákoníku dohodly, že objednatel je oprávněn započíst jakoukoli svou peněžitou pohledávku za zhotovitelem, ať splatnou či nesplatnou, oproti jakékoli peněžité pohledávce zhotovitele za objednatelem, ať splatné či nesplatné.
Článek IV
Předání a převzetí díla, funkční zkouška díla
Objednatel převezme dílo po úspěšném provedení funkční zkoušky díla protokolem o předání a převzetí díla. Protokol o předání a převzetí vyhotoví objednatel a bude podepsán pověřenými osobami smluvních stran. Zhotovitel současně předá objednateli aktualizaci stávající projektové a průvodní dokumentace a nezbytnou technickou dokumentaci a doklady prokazujících splnění všech požadavků platných ČSN a EN a předpisů vztahujících se k předmětu díla, jak uvedeno blíže v příloze č. 1 této smlouvy.
Pověřenými osobami jsou:
za objednatele:
Xxxxxx Xxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxx@xxx.xx,
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx.xxxxx@xxx.xx.
za zhotovitele:
..............................., tel.: ..........................., e-mail: ........................(doplní dodavatel).
V případě změny v osobě uvedené v odst. 2 nebo kontaktních údajů je změna účinná dnem doručení písemného oznámení do sídla zhotovitele, v případě změny prováděné objednatelem, na adresu pro doručování uvedenou v záhlaví této smlouvy objednateli, v případě změny prováděné zhotovitelem.
Článek V
Součinnost objednatele
Objednatel se zavazuje:
poskytnout zhotoviteli připojení na odběr el. energie 230V, 400V a užitkové vody,
umožnit pracovníkům zhotovitele užívat sociální zařízení,
umožnit pracovníkům zhotovitele vstup na pracoviště za podmínek stanovených v příloze č. 2 této smlouvy.
Před započetím prací objednatel seznámí pracovníky zhotovitele, kteří se budou podílet na plnění smlouvy, s platnými předpisy BOZP a PO na pracovišti objednatele v místě provádění díla.
Objednatel umožní zhotoviteli skladování materiálu a pracovních nástrojů v místě plnění.
Článek VI
Podmínky plnění
Zhotovitel se zavazuje provádět veškeré práce v souladu s platnými právními předpisy, ČSN a EN, včetně nařízení a předpisů týkajících se nakládání s odpady a v souladu s oprávněnými požadavky a pokyny objednatele, a to v kvalitě odpovídající účelu smlouvy, příslušným právním předpisům a technickým normám.
Zhotovitel se zavazuje poskytovat součinnost dodavateli objednatele, který bude provádět souběžné stavební práce v kancelářských prostorách sousedících místu prování díla dle této smlouvy. Z důvodu stavebních úprav specifikovaných v bodě 3 přílohy č. 3 této smlouvy, dojde ke zvýšení původní podlahy v prostoru nástupiště nové stanice o cca. 123mm.
Zhotovitel se zavazuje zajistit po dobu provádění veškerých prací stálou přítomnost svého odpovědného pracovníka, který může být zastoupen pouze výjimečně na základě předchozí dohody s pověřenou osobou objednatele. Odpovědný pracovník bude řídit a kontrolovat práce, koordinovat činnosti pracovníků zhotovitele a poddodavatelů, koordinovat činnosti různých profesí, rozhodovat ve spolupráci s odpovědným pracovníkem objednatele o případné změně postupu prací apod.
Zhotovitel je povinen realizovat dílo v souladu s montážními postupy, technologickými předpisy a technickými listy k použitým materiálům, konstrukcím a zařízením.
Všechny činnosti v objektu objednatele bude zhotovitel provádět tak, aby neohrožovaly a neomezovaly provoz objednatele s výjimkou nefunkčnosti výtahu E1 po dobu montáže.
Veškeré práce budou zhotovitelem prováděny pouze odborně způsobilými pracovníky.
Zhotovitel přijímá v plném rozsahu odpovědnost za vlastní řízení postupu prací, dodržování předpisů o bezpečnosti práce a ochraně zdraví, včetně kvality prováděných prací.
Montážní práce, dodávky a všechny další činnosti s nimi spojené nebo související bude zhotovitel provádět na vlastní riziko a nebezpečí.
Zhotovitel je povinen vést stavební deník v souladu s příslušnými předpisy. Deník bude po dobu provádění prací uložen u určeného pracovníka objednatele.
Zhotovitel je povinen každodenně hlásit dohodnutým způsobem určené osobě objednatele zahájení a ukončení prací.
Práce na díle bude zhotovitel provádět v souladu s předpisy požární ochrany (dále jen „PO“). Při provádění díla se zhotovitel zavazuje dbát o ochranu zdraví osob na staveništi a dodržovat předpisy týkající se bezpečnosti práce a technických zařízení, zejména ustanovení zákona č. 309/2006 Sb., kterým se upravují další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v pracovněprávních vztazích a o zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při činnosti nebo poskytování služeb mimo pracovněprávní vztahy (zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci) ve znění pozdějších předpisů, dále nařízení vlády č. 362/2005 Sb., o bližších požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na staveništích s nebezpečím pádu z výšky nebo do hloubky a nařízení vlády č. 591/2006 Sb., o bližších minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na staveništích, ve znění změny č. 136/2016 Sb. a v souladu s bezpečnostními požadavky objednatele, které jsou uvedeny v příloze č. 2 této smlouvy a pokyny objednatele v průběhu provádění díla.
V případě porušení předpisů bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (dále jen „BOZP“) a PO, nekvalitního provádění prací nebo nedodržování montážních a technologických předpisů zhotovitelem, má objednatel právo přerušit provádění prací a požadovat okamžitou nápravu. Zhotovitel má v tomto případě povinnost zajistit okamžitě řádné plnění svých povinností.
V případě, že v rámci plnění dojde k poškození majetku objednatele, zavazuje se zhotovitel provést urychlenou opravu. V případě, že zhotovitel tak neučiní v dohodnuté lhůtě, má objednatel právo zadat opravu jinému zhotoviteli a vynaložené náklady přeúčtovat zhotoviteli.
Zhotovitel zajistí před zahájením prací řádnou ochranu zařízení a majetku objednatele před možným poškozením nebo znečištěním a bude provádět opatření proti prašnosti.
V průběhu provádění díla bude zhotovitel provádět vlastními prostředky a na svoje náklady průběžný denní úklid a vyčištění pracoviště, popř. transportních cest a všech dalších prostor a konstrukcí, pokud je zhotovitel znečistil v souvislosti s prováděním díla. Zhotovitel se zavazuje po dokončení díla provést vlastními prostředky a na svoje náklady vyklizení pracoviště tak, aby v prostorech objednatele nezůstal žádný materiál ani pracovní nástroje, ochranné prostředky či jakékoli nečistoty a provést před předáním objednateli čistý úklid celého staveniště a prostor dotčených činností zhotovitele. Zbytky tekutých materiálů a znečištěnou vodu po umytí pracovních nástrojů nebudou pracovníci zhotovitele vylévat do kanalizace objednatele, ale jsou povinni zajistit jejich likvidaci mimo objekt objednatele v souladu s příslušnými předpisy.
Zhotovitel je povinen veškerý odpad vzniklý při plnění dle této smlouvy jako původce tohoto odpadu na své náklady zlikvidovat v souladu s platnými právními předpisy na ochranu životního prostředí. Zhotovitel naloží s veškerým nashromážděným odpadem jako původce odpadu v souladu se zákonem 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále také jako „zákon o odpadech“), kdy je zejména povinen provést jeho ekologickou likvidaci v souladu s tímto zákonem o odpadech. Zhotovitel je povinen předložit na žádost objednatele potvrzení o řádném provedení likvidace těchto odpadů v souladu se zákonem o odpadech.
Článek VII
Prohlášení zhotovitele
Zhotovitel prohlašuje, že k veškeré činnosti, která je předmětem poskytování plnění podle této smlouvy, je plně odborně způsobilý sám nebo provedení těchto činností zajistí prostřednictvím odborně způsobilých poddodavatelů a on nebo jeho poddodavatelé jsou kapacitně, materiálově i technicky k těmto činnostem vybaveni.
Zhotovitel prohlašuje, že ke dni uzavření této smlouvy:
řádně prověřil místní podmínky v místě provádění díla,
si vyjasnil při prohlídce pracoviště všechny nejasné podmínky pro provádění stavební části s pověřenými osobami objednatele.
Článek VIII
Záruka, záruční podmínky
Zhotovitel poskytuje na dílo záruku v délce 36 měsíců ode dne předání a převzetí díla v souladu s čl. IV odst. 1 této smlouvy. V případě, že na jednotlivé komponenty díla poskytuje výrobce záruční lhůtu delší, zavazuje se zhotovitel poskytnout tuto záruku objednateli. Po dobu provádění záručních oprav dochází k zastavení běhu záruční doby. O tento čas se záruka prodlužuje.
Záruční vady ohlásí pověřená osoba objednatele zhotoviteli na e-mailovou adresu: ………… (doplní dodavatel), současně s popisem vady. Změnu v e-mailové adrese je zhotovitel povinen neprodleně oznámit pověřené osobě objednatele e-mailem.
Při nahlášení vady v pracovní den v době 6:00 – 18:00 hod. nastoupí zhotovitel na odstraňování vady nejpozději do 4 hodin po nahlášení. V případě nahlášení vady v pracovní den v době 18:00 – 24:00 hod a ve dnech pracovního klidu nastoupí zhotovitel na odstraňování vady nejpozději do 7:00 hod. nejbližší následující pracovní den po nahlášení vady. Při nahlášení vady v pracovní den v době 00:00 – 6:00 hod. nastoupí zhotovitel k odstraňování vady nejpozději do 10:00 hod. téhož dne. Vadu je povinen odstranit do tří pracovních dnů od stanoveného nástupu na opravu, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
V případě prodlení zhotovitele se zahájením odstraňování vady nebo s odstraněním vady ve lhůtě dle odst. 3 tohoto článku smlouvy má objednatel právo provést její odstranění třetí osobou s tím, že u záruční vady budou všechny náklady zhotoviteli přeúčtovány. Tímto postupem není dotčena záruka poskytnutá zhotovitelem a zhotovitel je v prodlení s nástupem na odstranění vady nebo s odstraněním záruční vady až do doby jejího odstranění třetí osobou.
Zhotovitel se dále zavazuje při opravách používat pouze originální nové (nepoužité a nerepasované) díly, komponenty, zařízení, apod.
Článek IX
Smluvní pokuty, úrok z prodlení
V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě pro zahájení provádění díla podle čl. II odst. 1 je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 1000 Kč za každý den prodlení.
V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě pro předání díla podle čl. II odst. 2 je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 1000 Kč za každý den prodlení.
V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě pro odstranění drobných vad a nedodělků podle čl. II odst. 4 je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli smluvní pokutu
ve výši 200 Kč za každý den prodlení.Dojde-li při provádění díla k porušení povinností zhotovitele v oblasti BOZP a/nebo PO, je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý případ porušení.
V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě sjednané pro doručení daňového dokladu podle čl. III odst. 4 je objednatel oprávněn za každý den prodlení účtovat smluvní pokutu ve výši 0,04 % z částky odpovídající výši DPH, kterou je objednatel povinen odvést, minimálně však 500 Kč celkem.
V případě prodlení zhotovitele v kterékoliv lhůtě pro nástup na odstranění vady podle čl. VIII odst. 3 je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 500 Kč každou hodinu prodlení. V případě prodlení ve lhůtě pro odstranění vady je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč za každý pracovní den prodlení.
V případě nepřítomnosti odpovědného pracovníka zhotovitele na staveništi je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 200 Kč za každou započatou hodinu nepřítomnosti odpovědného pracovníka zhotovitele nebo jím zmocněného zástupce.
V případě prodlení objednatele ve lhůtě k zaplacení je zhotovitel oprávněn požadovat úrok z prodlení podle předpisů občanského práva.
Smluvní pokutou není dotčen nárok na náhradu škody.
Splatnost dokladu k úhradě smluvní pokuty nebo úroku z prodlení je 14 dnů po jeho doručení povinné smluvní straně. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu povinné smluvní strany ve prospěch účtu oprávněné smluvní strany.
Článek X
Pojištění
Zhotovitel je povinen mít po dobu účinnosti této smlouvy uzavřeno pojištění pro případ vzniku odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě v souvislosti s plněním této smlouvy, a to s pojistným plněním ve výši nejméně 1.000.000 Kč, přičemž jeho spoluúčast nepřevyšuje 10 %.
2. Zhotovitel prohlašuje, že pojištění v uvedené výši a rozsahu zůstane účinné po celou dobu účinnosti této smlouvy, a ke dni podpisu této smlouvy je zhotovitel povinen tuto skutečnost objednateli prokázat. Zhotovitel se zavazuje vždy na výzvu objednatele prokázat skutečnost uvedenou v předchozí větě, a to do pěti pracovních dnů od obdržení výzvy objednatele.
Článek XI
Přechod nebezpečí škody a vlastnické právo
Nebezpečí škody přechází na objednatele okamžikem podepsání protokolu o předání a převzetí díla.
Článek XII
Odstoupení od smlouvy
V případě, že některá ze smluvních stran poruší smluvní povinnost vyplývající pro ni z této smlouvy podstatným způsobem, je druhá smluvní strana oprávněna od smlouvy odstoupit.
Odstoupení od smlouvy je účinné doručením písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
Za podstatné porušení smluvní povinnosti se považuje:
a) ze strany zhotovitele:
prodlení ve lhůtě dle čl. II odst. 1 pro zahájení provádění díla o více než 15 kalendářních dnů,
prodlení ve lhůtě dle čl. II odst. 2 pro dokončení a předání díla o více než 15 kalendářních dnů,
b) ze strany objednatele:
neposkytnutí součinnosti podle čl. V po dobu delší než 30 dnů.
Objednatel může dále odstoupit od smlouvy kdykoliv po zahájení insolvenčního řízení nebo pokud zhotovitel vstoupil do likvidace.
Článek XIII
Uveřejnění smlouvy a skutečně uhrazené ceny za plnění smlouvy
Xxxxxxxxxx si je vědom zákonné povinnosti objednatele uveřejnit na svém profilu tuto smlouvu včetně všech jejích případných změn a dodatků a výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy.
Profilem objednatele je elektronický nástroj, prostřednictvím kterého objednatel, jako veřejný zadavatel dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“) uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený dálkový přístup, přičemž profilem objednatele v době uzavření této smlouvy je xxxxx://xxxx.xxx.xx.
Povinnost uveřejňování dle tohoto článku je objednateli uložena § 219 ZZVZ.
Uveřejnění bude provedeno dle ZZVZ a příslušného prováděcího předpisu.
Článek XIV
Závěrečná ustanovení
Smlouva vstupuje v platnost a účinnost dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze formou písemných, chronologicky číslovaných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran, s výjimkami uvedenými v této smlouvě.
Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží dva a zhotovitel jeden stejnopis.
Přílohy: č. 1 – Požadavky objednatele - Specifikace a rozsah plnění (volně připojená příloha)
č. 2 – Bezpečností požadavky objednatele
č. 3 – Specifikace nabízeného plnění zhotovitelem (doplní dodavatel)
V Praze dne …………… 2019 V ………. dne …………… 2019
Za objednatele: Za zhotovitele:
…………………………………. ………………………………….
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx (doplní dodavatel)
ředitel sekce správní
………………………………….
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
ředitel odboru technického
Příloha č. 2
Bezpečnostní požadavky objednatele
Zhotovitel odpovídá za to, že do objektů objednatele (dále jen „ČNB“) budou vstupovat nebo vjíždět pouze ti jeho pracovníci, kteří jsou jmenovitě uvedeni v seznamu pracovníků schváleném ČNB (dále jen „seznam“). Tato povinnost se vztahuje i na posádky vozidel zhotovitele vjíždějících do garáží ČNB za účelem složení a naložení nákladu. Zhotovitel předloží seznam ČNB nejpozději pět pracovních dní před zahájením prací.
Seznam bude obsahovat tyto položky: jméno, příjmení a číslo průkazu totožnosti každého z pracovníků zhotovitele. Zhotovitel se zavazuje zajistit, aby všichni jeho pracovníci uvedení v seznamu byli ještě před předložením seznamu ČNB proškoleni o podmínkách zpracování osobních údajů a o právech subjektů údajů ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů - Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“). Zhotovitel se zejména zavazuje, že všichni jeho pracovníci uvedení v seznamu budou nejpozději do okamžiku předložení seznamu ČNB poučeni:
o tom, že zhotovitel předá jejich osobní údaje v rozsahu: jméno, příjmení a číslo průkazu totožnosti České národní bance, sídlem Na Příkopě 28, Praha 1 v rámci plnění této smlouvy, a to za účelem ochrany práv a oprávněných zájmů ČNB (zajištění evidence osob vstupujících do budovy ČNB z důvodu ochrany majetku a osob a správy systému kontrol vstupů ČNB);
o veškerých právech subjektu údajů, která mohou uplatnit vůči zhotoviteli a ČNB, zejména o právu na přístup k osobním údajům, které jsou o nich zpracovávány, právu na námitku proti zpracování osobních údajů, právu požadovat nápravu situace, která je v rozporu s právními předpisy, a to zejména formou zastavení nakládání s osobními údaji, jejich opravou, doplněním či odstraněním, jakož i o právu podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Za poučení svých pracovníků ponese zhotovitel vůči ČNB následně odpovědnost. V případě nesplnění povinnosti podle bodu 2. nahradí zhotovitel újmu, která v souvislosti s uvedeným ČNB vznikne, a to včetně případné nemajetkové újmy vzniklé poškozením dobrého jména a dobré pověsti, újmy vzniklé v důsledku postihu pravomocně uloženého ČNB správním nebo jiným k tomu oprávněným orgánem veřejné moci a újmy vzniklé ČNB v důsledku úspěšného uplatnění práv pracovníků zhotovitele vůči ČNB.
Požadavky na případné doplňky a změny schváleného seznamu je nutno neprodleně oznámit ČNB. Případné doplňky a změny seznamu podléhají schválení ČNB. Osoby neschválené ze strany ČNB nemohou vstupovat do objektů ČNB, přičemž ČNB si vyhrazuje právo neuvádět důvody jejich neschválení.
Zhotovitel uvede předem ty své pracovníky, pro které požaduje vystavení vstupních karet ke vstupu do objektů ČNB. Vystavení vstupních karet podléhá schválení ze strany ČNB. První vstupní karty budou vystaveny na náklady ČNB. Každé další vystavení vstupní karty bude zpoplatněno částkou 200,- Kč (vč. DPH) s tím, že tato částka bude zhotoviteli vyfakturována. Za vystavení nové vstupní karty nebude nutné platit v případech, kdy:
dosavadní karta přestane fungovat bez viditelného mechanického poškození,
dojde ke změně příjmení pracovníka,
byla karta odcizena a událost je doložitelná protokolem od Policie ČR.
Zhotovitel bude při zahájení činnosti pro ČNB vybaven základním počtem vstupních karet pro jednotlivé pracovníky podle schváleného seznamu. Vstupní karta umožní oprávněnému pracovníkovi zhotovitele samostatný vstup do vyhrazených prostor objektu ČNB a samostatný pohyb v nich. Každá vstupní karta bude nepřenosná a bude vydávána odborem bankovní bezpečnosti a krizového řízení ČNB.
Vstupní karty budou vydávány ze strany ČNB pro každého pracovníka zhotovitele jednotlivě proti podpisu, a to po předložení výpisu z rejstříku trestů, který nebude starší než tři měsíce. Výpis z rejstříku trestů bude pracovníkovi vrácen. Při převzetí vstupní karty bude dotčený pracovník zhotovitele poučen o způsobu používání vstupní karty a o režimu vstupu osob a vjezdu vozidel do objektů ČNB a o pohybu v nich.
Pracovník zhotovitele, kterému byla vydána vstupní karta, je povinen okamžitě po zjištění ztráty, odcizení, zneužití, zničení nebo poškození vstupní karty, které brání jejímu řádnému užívání, toto oznámit odboru bankovní bezpečnosti a krizového řízení ČNB.
Při ukončení pracovního poměru pracovníka zhotovitele uvedeného v seznamu nebo při ukončení plnění podle smlouvy je zhotovitel povinen neprodleně vrátit vstupní kartu dotčeného pracovníka odboru bankovní bezpečnosti a krizového řízení ČNB.
ČNB si vyhrazuje právo nevydat vstupní karty pracovníkům zhotovitele bez udání důvodu.
ČNB si vyhrazuje právo vstupní kartu pracovníkovi zhotovitele odebrat z důvodu porušení režimu vstupu osob a vjezdu vozidel do objektu ČNB nebo porušení režimu pohybu v něm.
ČNB si vyhrazuje právo vyřadit i schválené pracovníky zhotovitele ze seznamu bez udání důvodů. Schválení pracovníci musí dodržovat směrnice ČNB a pokyny ostrahy pro vstup do vyhrazených prostor a pro pobyt v nich.
Pracovníci zhotovitele jsou povinni podrobit se při každém vstupu do objektu ČNB bezpečnostní kontrole prováděné bankovními policisty.
ČNB si vyhrazuje právo nevpustit do objektů ČNB pracovníka zhotovitele, který je zjevně pod vlivem alkoholu, drog nebo jiné omamné látky.
Vstup do objektů ČNB se zvířaty je zakázán.
Vstup soukromých návštěv do vnitřních prostor objektů ČNB je zakázán. Pro tyto účely je možné využít určené návštěvní místnosti.
Zhotovitel je povinen zajistit, že jeho pracovníci budou vstupovat do prostorů ČNB
a zdržovat se v nich pouze ve firemním pracovním oděvu s viditelným nesnímatelným označením logem zhotovitele. Pracovní oděv musí být doplněn viditelně nošenou vstupní kartou vydanou ČNB každému pracovníkovi zhotovitele podle schváleného seznamu.Zhotovitel a jeho pracovníci budou věnovat při plnění díla v oblasti požární ochrany zvýšenou pozornost:
dodržování právních předpisů o požární ochraně,
předpisům ČNB při provádění požárně nebezpečných prací se zvýšeným požárním nebezpečím (svařování, řezání plamenem, pájení, broušení, rozbrušování apod.),
průrazům a průchodům u rozvodů instalací a technologií hranicemi požárních úseků, včetně zachování, obnovení nebo nového vyhotovení jejich protipožárních ucpávek.
Zhotovitel se zavazuje zajistit, že jeho pracovníci, jakož i pracovníci případných jeho poddodavatelů, kteří se budou na plnění podle této smlouvy podílet, zachovají mlčenlivost o všech skutečnostech, se kterými se v průběhu plnění seznámí a které nejsou veřejně známy.
Povinnost mlčenlivosti podle bodu 19. výše není časově omezena.
V případě mimořádné události se pracovníci zhotovitele musí řídit pokyny bankovních policistů nebo dozorujícího zaměstnance ČNB a dále instrukcemi vyhlašovanými vnitřním rozhlasem ČNB.
Pracovníci zhotovitele nesmí vnášet do prostor ČNB nebezpečné předměty, jako jsou střelné zbraně, výbušniny, hořlavé kapaliny, tlakové lahve apod. O tom, co je či není nebezpečný předmět, rozhodují bankovní policisté v souladu s vnitřními předpisy ČNB.
Fotografování a pořizování videozáznamů je ve všech prostorách objektů ČNB zakázáno. Výjimku tvoří pořizování dokumentace technických havárií a poruch. Konkrétní případ musí předem písemně povolit ředitel odboru bankovní bezpečnosti a krizového řízení nebo ředitel příslušné pobočky ČNB.
Ve všech prostorách objektů ČNB je přísný zákaz kouření a používání otevřeného ohně. O povolení k provedení požárně nebezpečné práce se zvýšeným požárním nebezpečím požádá zhotovitel písemnou formou dozorujícího zaměstnance ČNB, a to vždy nejpozději jeden pracovní den před zahájením prací.
Pracovníci zhotovitele se musí zdržet poškozování či odcizení majetku ČNB, a dále i jakéhokoli nevhodného chování vůči zaměstnancům a návštěvníkům ČNB.
Pracovníci zhotovitele uvedení na seznamu se musí před započetím výkonu práce v objektech ČNB prokazatelně seznámit s „Pravidly pro smluvní partnery ČNB k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany a ochrany životního prostředí v ČNB“ (dále jen „pravidla“). Pravidla předá v listinné formě zástupci zhotovitele požární a bezpečnostní technik ČNB. Zástupce zhotovitele s pravidly seznámí všechny dotčené pracovníky zhotovitele.
ČNB je oprávněna v objektu ČNB kdykoliv podrobit kontrole kteréhokoliv pracovníka zhotovitele uvedeného na seznamu ohledně dodržování požární ochrany, bezpečnosti práce a všech výše uvedených ustanovení.
Příloha č. 3
Specifikace nabízeného plnění zhotovitelem
(doplní dodavatel)
Dodavatel
zde podrobně popíše nabízené plnění tak, aby byl zadavatel
schopen posoudit, že nabízené plnění splňuje požadavky uvedené
zejména v příloze č. 1 návrhu smlouvy
(tj. zejména
popis dodávaných prvků, materiálů, způsobu řešení provedení
díla včetně orientačního rozměrového náčrtku dveří a
upravené části opláštěné šachty).
12