Smlouva o vzájemné spolupráci
(dále jen „smlouva“)
uzavřená dle § 1746, odst.2 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“).
I.
Smluvní strany
Dopravní podnik města Ústí nad Labem a.s.,
se sídlem: Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx xxx Xxxxx
IČO: 25013891
DIČ: CZ25013891
bankovní spojení:
číslo účtu:
zastoupený: Xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, MBA, výkonná ředitelka společnosti
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, spis. zn. B 945
(dále jen „objednatel“)
a
Xxxxx Xxxxxx
se sídlem: Xxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx xxx Xxxxx-xxxxx (Xxxxx) IČO:
tel:
bankovní spojení:
číslo účtu:
(dále jen „dodavatel.“)
oba společně dále jen „smluvní strany“
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku na základě dobrovolné a vzájemné dohody smluvních stran tuto smlouvu, upravující předmět, účel, cíl a formu spolupráce ve vymezených oblastech společného zájmu.
PREAMBULE
Dopravní podnik města Ústí nad Labem a.s., je společnost, zabývající se zajišťováním dopravní obslužnosti ve městě Ústí nad Labem.
Xxxxx Xxxxxx je osoba zabývající se zpracováním statistik a informací veřejného mínění v oblasti dopravní obslužnosti, analýzou výstupů, jejich publikací apod., stejně tak i poskytováním služeb zprostředkování obchodu, disponující potřebným živnostenským oprávněním pro výkon činností dle této smlouvy.
Smluvní strany mají společný zájem spolupracovat na projektu s názvem „Zavádění vodíkové mobility ve městě Ústí nad Labem – publicita“ (dále jen „projekt“), specifikovaný v čl. III. této smlouvy, na jehož základě se smluvní strany rozhodly uzavřít tuto smlouvu o spolupráci.
II.
Předmět smlouvy
1. Předmětem smlouvy je stanovení vzájemných práv a povinností smluvních stran při spolupráci na
projektu.
III.
Účel a cíl smlouvy
1. Předmětem smlouvy je vymezení spolupráce smluvních stran, zejména z hlediska poskytování dlouhodobé vzájemné pomoci v oblasti přípravy dokumentů a manuálů určených pro přímou komunikaci napříč širokým spektrem skupiny obyvatel a společenskými vrstvami. Stejně tak i přípravou komunikačních manuálů, které budou reflektovat často kladené otázky ze strany nejen oponentů, vedoucí ke zdárnému prezentování a realizaci projektu. Nedílnou součástí práce bude grafické zpracování všech předávaných dokumentů do podoby odpovídající aktuálnímu grafickému manuálu DPmÚL, pro zachování standardu vydávaných dokumentů.
2. Cílem a účelem této smlouvy je realizovat oboustranně prospěšnou spolupráci a na jejím základě udržovat vzájemně podporující se partnerské vztahy vedoucí k naplnění této smlouvy
IV.
Oblast a formy spolupráce
1. Smluvní strany tímto deklarují vzájemný zájem na další spolupráci zejména v těchto oblastech:
a) Příprava strategického komplexního manuálu určeného pro přímou komunikaci napříč širokým spektrem skupiny obyvatel a společenskými vrstvami.
b) Příprava stručného manuálu pro využití v komunikaci na regionální úrovni s jednotlivými platformami.
c) Příprava manuálu s tzv.: „Q&A” otázkami a odpověďmi, pro možnost publikace na úrovni webových stránek.
d) Příprava studií ohledně dopravní obslužnosti.
e) Nedílnou součástí přípravy všech dokumentů je grafická úprava a zpracování jednotlivých dokumentů v designu odpovídajícímu novému grafickému manuálu DPmÚL.
2. V záležitostech plnění této smlouvy, jejího sledování a vyhodnocování, včetně zajištění její realizace
v navazujících smlouvách jsou odpovědnými osobami:
za DPmÚL: Xxxxx Xxxxxxxx
za dodavatele: Xxxxx Xxxxxx
V.
Doba platnosti
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
2. Objednatel může tuto smlouvu vypovědět písemnou výpovědí zaslanou na adresu dodavatele uvedenou v této smlouvě, a to i bez udání důvodů. K ukončení smlouvy dojde 1 měsíc po doručení výpovědi. Ode dne doručení písemné výpovědi je dodavatel povinen nepokračovat v činnosti dle této smlouvy. Dodavatel je povinen objednatele upozornit na opatření potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící nedokončením činnosti související s touto smlouvou, nebo jednotlivým zadáním. Dodavatel je však bez ohledu na den ukončení této smlouvy povinen dokončit zadání, které mu bylo dáno ze strany objednatele před doručením výpovědi.
VI.
Cena a platební podmínky
1. Xxxxxxx odměna poskytovatele za činnost dle této smlouvy je na základě vzájemné dohody obou smluvních stran sjednána v hodinové sazbě, a to ve výši 325 Kč.
2. Cena dle předchozího čl. 6.1 je cenou konečnou a neměnnou a zahrnuje v sobě kompletní činnost
poskytovatele dle této smlouvy. Součástí sjednané odměny jsou veškeré práce, poplatky a jiné náklady (např. poštovné, hovorné apod.), nezbytné pro řádné a úplné plnění předmětu smlouvy.
3. Objednatel se zavazuje zaplatit dodavateli cenu za činnost dle této smlouvy na základě vystavení daňového dokladu, faktury, se splatností 14 dní od doručení objednateli. Přílohou faktury bude výkaz odvedených prací s rozpisem hodinového rozsahu prací, odsouhlasený oprávněnou osobou za objednatele.
4. Veškeré bezhotovostní platby se považují za uhrazené okamžikem jejich připsání na účet příjemce
platby.
VII.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Smluvní strany se zavazují poskytovat si navzájem součinnost při plnění úkolů souvisejících s projektem.
2. Dodavatel je povinen postupovat v rámci spolupráce na projektu s odbornou péčí, poctivě a pečlivě podle svých schopností. Pakliže si nebude dodavatel jist jakýmkoliv pokynem či zadáním ze strany objednatele, je povinen učinit vše potřebné ke správnému pochopení pokynu či zadání, zejména kontaktovat objednatele s žádostí o vyjasnění pokynu nebo zadání.
3. Dodavatel je v rámci spolupráce na projektu povinen dbát pokynů objednatele a jednat v souladu s jeho
zájmy. V případě nevhodnosti pokynů je dodavatel povinen na jejich nevhodnost objednatele upozornit.
4. Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, se kterými přijdou při plnění předmětu smlouvy a v rámci spolupráce ohledně projektu do styku. [Tyto údaje tvoří obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 občanského zákoníku]. Pakliže dodavatel v rámci vypracování zadání bude spolupracovat s třetí osobou, je povinen vyžádat si k této spolupráci písemný souhlas objednatele, který je oprávněný třetí osobu pro konkrétní zadání neschválit. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení této smlouvy či ukončení spolupráce na projektu. [V případě porušení této povinnosti se zavazuje smluvní strana, která porušila povinnost mlčenlivosti, zaplatit druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 50.000,
- Kč, a to za každé jednotlivé porušení mlčenlivosti. Smluvní pokuta je splatná 5 pracovní den po doručení výzvy k jejímu zaplacení. Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo oprávněného na náhradu vzniklé škody. Závazek povinného k zaplacení smluvní pokuty trvá i po zániku této smlouvy.
5. Dodavateli náleží za spolupráci na projektu odměna, a to vždy za každé jednotlivé vypracované zadání ze strany objednatele. Odměna bude odvislá na počtu hodin odvedené práce v rámci jednotlivých zadání s ohledem na jejich náročnost. Rozsah odvedené práce podléhá schválení objednatele.
6. Dodavatel odpovídá v plném rozsahu za škodu, kterou způsobí objednateli v souvislosti s touto smlouvou,
nebo s jednotlivým zadáním.
7. Dodavatel prohlašuje, že disponuje dostatečnými prostředky pro spolupráci na projektu, zejména počítačovou technikou a licencemi k používání programů potřebných pro přípravu a zpracování zadání.
8. Pracovní čas za účelem vypracování jednotlivých zadání určuje výhradně dodavatel, je však povinen dodržet konečný termín k dokončení zadání uvedený objednatelem.
9. Objednatel bere na vědomí, že dodavatel je samostatným a nezávislým podnikatelem. Tuto skutečnost objednatel zohlední v rámci jednotlivých zadání, zejména s ohledem na jejich časovou náročnost a termín dokončení.
10. V případě nedostatečných odborných znalostí potřebných k vypracování zadání je dodavatel povinen odmítnout vypracování zadání, a to bezodkladně po jeho obdržení. Odmítnutí zadání je objednatel povinen respektovat, přičemž platí, že důvodně a řádně odmítnuté zadání ze strany dodavatele nezakládá mezi smluvními stranami práva a povinnosti. Pakliže dodavatel neodmítne vypracovat zadání nejpozději do 5 pracovních dnů po jeho obdržení, je dodavatel povinen zadání vypracovat či zajistit jeho vypracování třetí osobou na své náklady.
11. Pakliže bude vypracování zadání dodavatelem výsledkem jeho tvůrčí činnosti tak, že vznikne dílo dle autorského zákona, je dodavatel povinen poskytnout objednateli bezplatnou, výhradní a neomezenou licenci k užití a zveřejnění tohoto díla.
VIII.
Sankce
1. V případě prodlení objednatele s úhradou odměny či její části je dodavatel oprávněn požadovat na objednateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen ani omezen nárok poskytovatele na náhradu škody.
2. V případě prodlení dodavatel s dokončením činnosti ve lhůtě dle této smlouvy, které zavinil
dodavatel, je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny odměny za
každý započatý den prodlení.
IX.
Důvěrné informace, mlčenlivost
1. Pro účely této smlouvy a jednotlivých dílčích smluv definice "důvěrné informace" zahrnuje veškeré technické, obchodní, finanční, právní, provozní, řídicí, administrativní, plánovací, marketingové a ekonomické informace, data a know-how týkající se nebo vztahující se ke Smluvním stranám (ať už před podpisem této smlouvy nebo později) v písemné, obrazové, elektronické, strojově čitelné i v ústní formě (včetně faxu nebo jakékoliv jiné formy elektronického přenosu) ve vztahu k druhé Smluvní straně, nebo statutárním orgánům Smluvních stran nebo jejich poradcům a informacím, analýzám, kompilacím, poznámkám, studiím, memorandům či jiným dokumentům obsahujícím nebo reflektujícím takové informace (dále jen „důvěrné informace“).
2. Se všemi informacemi získanými smluvní stranou od druhé smluvní strany nebo některým z jejich
příslušných představitelů, zaměstnanců nebo pověřených zástupců, v důsledku vyjednávání nebo plnění v souvislosti s touto smlouvou musí být nakládáno jako s důvěrnými informacemi, které musí být udržovány v tajnosti. Důvěrné informace, nenáležící smluvní straně, nesmí být použity touto smluvní stranou pro její potřeby, dále je tato strana nesmí zpřístupnit třetím osobám, s výjimkou případů dle této smlouvy povolených nebo případů vyžadovanými příslušnými právními předpisy. Smluvní strany se dohodly užívat důvěrné informace výlučně pro účely této smlouvy a pro realizaci spolupráce.
3. Povinnost mlčenlivosti, podle tohoto článku IX této Smlouvy, se nevztahuje:
a) na informace, které jsou obecně známé a veřejně dostupné, na informace známé příjemci informací z jeho předchozí činnosti a na informace, které příjemce získal zákonným způsobem od třetí strany, jež není poskytovateli informace zavázána povinností utajení informací;
4. V případě porušení jakéhokoli ustanovení tohoto čl. IX této smlouvy si smluvní strany sjednávají smluvní pokutu ve výši 50.000, - Kč za každý jednotlivý případ porušení.
X.
Důvěrné informace, mlčenlivost
1. Ustanovení tohoto článku IX. platí po dobu 5 let ode dne skončení této smlouvy.
XI.
Závěrečná ustanovení
1. Právní vztahy výslovně neupravené touto smlouvou se řídí platnými právními předpisy České republiky, zejména ustanoveními občanského zákoníku. Veškeré spory mezi smluvními stranami vznikající z této smlouvy nebo v souvislosti s ní, budou řešeny přednostně smírčí cestou. Nebude-li smírného řešení dosaženo, budou spory vyřešeny u místně příslušného soudu objednatele. Dispozitivní ustanovení obecně závazných právních předpisů, platných v České republice, která jsou v rozporu s ustanoveními této smlouvy, se nepoužijí.
2. Všechna oznámení mezi smluvními stranami, která se vztahují ke změnám této smlouvy musí být učiněna v písemné podobě a druhé smluvní straně doručena buď osobně nebo doporučeným dopisem či jinou formou registrovaného poštovního styku na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy, není-li stanoveno nebo mezi smluvními stranami dohodnuto jinak.
3. Smluvní strany výslovně potvrzují, že podmínky této smlouvy jsou výsledkem jednání smluvních stran a každá ze smluvních stran měla příležitost ovlivnit obsah základních podmínek této smlouvy. Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které smluvní strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy. Žádný projev smluvních stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze smluvních stran. Smluvní strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této smlouvy byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této smlouvy, ledaže je ve smlouvě výslovně sjednáno jinak. Vedle shora uvedeného si smluvní strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe. Pro vyloučení pochybností se uvádí, že smluvní strany považují tuto smlouvu za odvážnou smlouvu, a tudíž se na závazky z ní vzniklé nepoužijí ustanovení občanského zákoníku o změně okolností.
4. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatným, nevymahatelným nebo neúčinným, nedotýká se tato neplatnost, nevymahatelnost či neúčinnost ostatních ustanovení této smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit do pěti (5) pracovních dnů po doručení výzvy druhé smluvní strany neplatné, nevymahatelné nebo neúčinné ustanovení ustanovením platným, vymahatelným a účinným se stejným nebo obdobným obchodním a právním smyslem, případně uzavřít novou smlouvu.
5. Veškeré změny nebo doplňky této smlouvu lze provést pouze formou písemných dodatků odsouhlasených oběma smluvními stranami.
6. Smluvní strany prohlašují, že s obsahem této smlouvy souhlasí, rozumí jí a zavazují se k jejímu plnění, připojují své podpisy a prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena podle jejich svobodné a vážné vůle.
7. Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavřely ze své pravé, svobodné a vážně míněné vůle, nikoliv v tísni nebo za jinak nápadně nevýhodných podmínek. Dále smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím uzavřením pročetly, jejímu obsahu zcela porozuměly a bezvýhradně s ním souhlasí a na důkaz toho k ní připojují své vlastnoruční podpisy.
8. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a platnosti dnem jejího
zveřejnění v Registru smluv. Je vyhotovena ve dvou stejnopisech, které mají platnost originálu. Každá smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení.
V Ústí nad Labem dne ……………………………..
………………………………………………………….. ………………………………………………………….
Xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, MBA Xxxxx Xxxxxx
Objednatel Dodavatel