Zadávací dokumentace PŘÍLOHA č. 4
Státní zemědělský intervenční fond
Xx Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
Zadávací dokumentace
PŘÍLOHA č. 4
Rámcová dohoda
uzavřená
níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ustanovení § 2079 a
násl. zákona
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, mezi:
Státním zemědělským intervenčním fondem
se sídlem Xx Xxxxxxxx 00, Xxxxx 0, PSČ 110 00
IČO: 48133981
bankovní spojení: Česká národní banka
číslo účtu: 000-3926001/0710
zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxxx, MBA, generálním ředitelem
(dále jen „Objednatel“)
a
[DOPLNÍ DODAVATEL]
se sídlem: [DOPLNÍ DODAVATEL]
zastoupený: [DOPLNÍ DODAVATEL]
IČO: [DOPLNÍ DODAVATEL]
DIČ: [DOPLNÍ DODAVATEL]
bankovní spojení: [DOPLNÍ DODAVATEL]
číslo účtu: [DOPLNÍ DODAVATEL]
(dále jen „Dodavatel“)
Preambule
Xxxx Xxxxxxx dohoda (dále jen „Dohoda“) byla uzavřena na základě výsledku zadávacího řízení na veřejnou zakázku s názvem „DODÁVKA OSOBNÍCH OCHRANNÝCH PRACOVNÍCH PROSTŘEDKŮ (OOPP) NA ROKY 2024-2027“, zadávanou Objednatelem jako zadavatelem ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“). Nabídka Dodavatele byla v zadávacím řízení na uzavření rámcové dohody vybrána jako nejvhodnější.
Předmět dohody
Předmětem této rámcové dohody je úprava vzájemných práv a povinností při dodávkách osobních ochranných pracovních pomůcek (dále jen „zboží“ nebo „OOPP“) v rozsahu a technické specifikaci vymezené v Příloze č. 2 této Rámcové dohody a za ceny stanovené v Příloze č. 3 této Rámcové dohody. Dodavatel bude zboží dodávat v souladu s požadavky Objednatele na nákupní systém dle Přílohy č. 1 a č. 2 této Rámcové dohody a po dobu stanovenou v čl. VIII této Rámcové dohody.
Výslovně se uvádí, že tato dohoda má charakter Rámcové dohody, přičemž k realizaci konkrétních dodávek zboží dochází na základě tzv. dílčích smluv (objednávek), a to za podmínek uvedených v této Rámcové dohodě. Dílčí kupní smlouvou je pro potřeby této Rámcové dohody chápána objednávka v e-shopu Dodavatele.
Dodávky zboží budou realizovány na základě jednotlivých Dílčích smluv (dále jen „objednávky“) uzavřených mezi kupujícím a prodávajícím, tj. mezi Objednatelem a Dodavatelem. Objednávky budou zasílány prostřednictvím elektronického nákupního systému, který umožňuje dálkový přístup přes webové rozhraní (dále jen „e-shop“), který na své náklady zřídí/provozuje Dodavatel. E-shop (dále „Katalog OOPP“) je pro Objednatele dostupný na adrese: [DOPLNÍ DODAVATEL].
Minimální parametry e-shopu jsou popsány v Příloze č. 1 této Rámcové dohody, vč. souvisejících povinností.
V Katalogu OOPP musí být uvedeny minimálně následující skutečnosti:
celý sortiment OOPP v rozsahu požadovaném v Příloze č. 2 této Rámcové dohody, přičemž ke každému OOPP budou uvedeny následující údaje:
přesný název zboží
katalogové číslo zboží
popis zboží (v rozsahu technické specifikace dle Přílohy č. 2 této dohody, dále zejména barvy, materiály, složení, klíčové vlastnosti, atd.)
fotografie zboží
cena zboží dle Přílohy č. 3 této Rámcové dohody
přehled variant (velikosti, barvy, atd.) s uvedením standardních velikostí (dámských a pánských) a se specifikací možností objednání nestandardních velikostí.
ke každému zboží je uvedeno minimální požadované množství sortimentu OOPP požadované Odběratelem v Příloze č.2 této Rámcové dohody. V případě nedostupnosti požadovaného množství primárního sortimentu OOPP v katalogu OOPP je Dodavatel oprávněn nabídnout náhradu zboží za nedostupnou položku sortimentu uvedenou v e-shopu. Platí, že nabídnutá náhrada zboží musí mít minimálně shodné, nebo lepší parametry technické specifikace než primární zboží a nepřekračuje cenu původní položky zboží uvedenou v Příloze č. 3 této Rámcové dohody.
Dodavatel garantuje, že Katalog OOPP bude platný po celý daný kalendářní rok. Výměna každé položky sortimentu OOPP podléhá souhlasu Objednatele.
Objednatel ve svém návrhu objednávky v e-shopu mimo jiné uvede, jaké zboží a v jakém množství objednává.
Objednávka bude obsahovat tyto náležitosti:
datum objednávky;
katalogové číslo (dle Katalogu OOPP) název zboží;
požadovaná velikost;
požadované množství zboží;
cenu objednaného zboží (dle stanovených cen OOPP v souladu s Přílohou č. 3 této dohody);
identifikace případných výjimek z důvodu zajištění nestandardního zboží (nadměrné nebo nestandardní velikosti);
označení Objednatele, jakož i označení osoby, která zboží za Objednatel převezme (dále jen „Příjemce“) s přesnou identifikací pracoviště Příjemce;
specifikace výdejního místa dle Přílohy č. 1 této Rámcové dohody, na kterém bude zboží Objednatelem vyzvednuto nebo specifikace adresy Příjemce, na kterou má být zboží zasláno v souladu s podmínkami nákupního systému dle Přílohy č. 1 této Rámcové dohody.
K uzavření objednávky dojde okamžikem, kdy bude Dodavateli doručena elektronická objednávka dle čl. Error: Reference source not found této Rámcové dohody a Dodavatel potvrdí její přijetí stanoveným způsobem. Současně s potvrzením přijetí objednávky je Dodavatel povinen prostřednictvím elektronické pošty sdělit Objednateli přesným datem označený den, kdy může Příjemce přijmout veškeré objednané zboží (tj. všechno objednané zboží najednou v rámci konkrétní objednávky) v požadovaném výdejním místě. Uzavřením objednávky vznikne Dodavateli povinnost dodat zboží za podmínek dle této dohody a Objednatel vznikne povinnost toto zboží od Dodavatele převzít a zaplatit za toto zboží kupní cenu.
Dodavatel zajistil pro Objednatele v rámci benefitního programu Odběratele na základě této dohody uzavřené mezi smluvními stranami slevu [DOPLNÍ DODAVATEL] % na odebraném zboží ostatními zaměstnanci Odběratele. Sleva bude poskytnuta pouze při nákupu zboží přímo na odběrném místě Dodavatele mimo objednávkový systém uvedený v Příloze č.1 této Rámcové dohody.
Ostatními zaměstnanci Odběratele se pro účely této dohody čl. 2.6 rozumí všechny osoby, které se prokáží služebním průkazem služebního úřadu SZIF nebo průkazem zaměstnance SZIF.
Cena zboží uvedená v Příloze č. 3 této Rámcové dohody je pro Dodavatele závazná a nejvýše možná v rámci dané objednávky.
Veškerá práva a povinnosti smluvních stran v průběhu objednání, dodání a převzetí zboží (plnění objednávek) se řídí pravidly stanovenými pro nákupní systém dle Přílohy č. 1 této Rámcové dohody.
Dodavatel výslovně prohlašuje a ujišťuje Objednatele, že cena zboží dle konkrétní objednávky již v sobě bude zahrnovat nejen veškeré režijní náklady Dodavatele spojené s plněním dle této Rámcové dohody a objednávek, včetně nákladů na dopravu, ale také i dostatečnou míru zisku zajišťující řádné plnění této Rámcové dohody a objednávek z jeho strany. Cena za objednávku bude cenou konečnou a nejvýše přípustnou. Mezi Dodavatelem a Objednatelem nejsou sjednány žádné pravidelné paušální platby ani poplatky za dobu trvání této dohody. Objednatel rovněž neposkytuje Dodavateli žádné zálohy.
Ceny zboží dle Přílohy č. 3 této Rámcové dohody jsou uvedeny v českých korunách bez DPH. Ceny jsou platné pro celou dobu trvání této Rámcové dohody dle čl. VIII této dohody. Ceny zboží je možné měnit pouze v následujících případech:
Ceny zboží s DPH je možné měnit pouze v případě, že dojde v průběhu plnění této Rámcové dohody ke změnám daňových právních předpisů (zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů), které budou mít prokazatelný vliv na výši ceny, a to zejména nikoliv však výlučně, v případě zvýšené sazby DPH. V případě snížení sazby DPH bude naopak cena s DPH za OOPP snížena. Dodavatel musí tuto skutečnost písemně oznámit Objednateli minimálně 30 dnů předem.
Ceny zboží bez DPH je možné měnit pouze za situace, kdy dodavatel již není schopen zajistit danou položku sortimentu OOPP v požadované kvalitě (např. z důvodu zrušení její výroby, nebo zásadního zvýšení výrobních nákladů) a musí položku sortimentu OOPP nahradit jiným produktem s odlišnou cenou. Dodavatel je povinen tuto skutečnost Objednateli dopředu oznámit a s Objednatelem ji projednat. Změna ceny sortimentu OOPP podléhá vzájemnému souhlasu obou smluvních stran a musí být sjednána formou písemného dodatku k této Rámcové dohodě v souladu se zněním čl. X.1 této Rámcové dohody.
Objednatel se zavazuje zaplatit za dodané zboží Dodavateli dohodnutou kupní cenu dle nabídky uvedené v Příloze č. 3 této Rámcové dohody. Počínaje druhým rokem poskytování dodávek dle daného předmětu plnění a dle této dohody může být cena za poskytováni dodávek zboží navyšována o míru inflace vyjádřenou přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen (déle jen „inflační doložky“) dle průměrného ročního indexu spotřebitelských cen dle údajů Českého statistického úřadu, publikovaných na jeho internetových stránkách uvedený k předešlému kalendářnímu roku, vzroste o více než 3 %.
Změny cen lze provést jen k 1. dnu prvního měsíce v roce. Změna nemění celkovou hodnotu plnění definovanou v čl. 3.3. Ke zvýšení dochází ode dne v příslušném měsíci, který se číselným označením shoduje s datem podpisu dohody.
Celková hodnota plnění definovaného touto Rámcovou dohodou nesmí přesáhnout částku 8.500.000,-Kč (slovy: osm milionů pět set tisíc korun českých) bez DPH za celou dobu trvání této Rámcové dohody dle čl. VIII této dohody.
V souladu s rozpočtovými pravidly Objednatele se stanovuje maximální roční limit plnění ve výši 1.300.000,- Kč pro kalendářní rok 2024 a 2.400.000,- Kč bez DPH za každý další kalendářní rok trvání této Rámcové dohody.
Změna ceny dle čl. 3.2 písm. b) této Rámcové dohody může nastat nejdříve druhý (2) kalendářní rok plnění této Rámcové dohody.
Smluvní strany pro odstranění pochybností uvádí, že k úpravě ceny zboží dle ustanovení 3.2. této dohody o navýšení ceny zboží podléhá vzájemnému souhlasu obou smluvních stran a musí být sjednána formou písemného dodatku k této Rámcové dohodě v souladu se zněním čl. X.1 této Rámcové dohody.
Platební podmínky
Dodavatel bude vystavovat daňové doklady (faktury) dle skutečného čerpání služeb Objednatelem, a to dle dohody s Objednatelem vždy zpětně za uplynulý kalendářní měsíc. Dodavatel je oprávněn za každý kalendářní měsíc vystavit vždy pouze jedinou fakturu za dané výdejní místo, která bude souhrnem za veškeré objednávky, realizované v daném výdejním místě v předcházejícím kalendářním měsíci.
Faktura, vystavená Dodavatelem, může obsahovat pouze dokončené objednávky, přičemž dokončením objednávky je myšleno převzetí objednaného zboží Příjemcem, což Příjemce potvrdí svým podpisem na dodacím listu zboží. Ke každé faktuře musí Xxxxxxxxx přiložit doklady o převzetí OOPP (dodací listy) s číslem objednávky, datem převzetí OOPP, jménem a podpisem Příjemce.
Konečný termín na příjem objednávek Dodavatelem je stanoven nejpozději do 15. 11. daného kalendářního roku. Po dobu prosince je možné připravovat objednávky, tyto však nesmí být dodavatelem vydány a fakturovány dříve než 1. den následujícího roku.
V daném kalendářním roce trvání této Rámcové dohody musí Dodavatel vystavit poslední faktury nejpozději za měsíc listopad v tom smyslu, že den 30. 11. je posledním dnem, kdy může Příjemce převzít zboží ve smyslu čl. 4.2 této dohody.
Účetní doklady budou vystavovány v českém jazyce a v české měně, ve které budou také probíhat veškeré platby. Dodavatel je povinen daňový doklad doručit nejpozději do desátého (10) kalendářního dne následujícího měsíce na podatelnu v sídle Objednatele.
Daňový doklad musí obsahovat náležitosti řádného daňového dokladu podle příslušných právních předpisů, zejména pak zákona o dani z přidané hodnoty a zákona o účetnictví v platném znění. V případě, že daňový doklad nebude mít odpovídající náležitosti nebo nebude vystaven v souladu s touto Rámcovou dohodou, je Objednatel oprávněn zaslat jej ve lhůtě splatnosti zpět k doplnění Dodavateli, aniž se dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného daňového dokladu Objednateli.
Splatnost daňového dokladu vystaveného Dodavatelem je 30 dní ode dne doručení jeho originálu (spolu s veškerými požadovanými dokumenty) Objednateli, na adresu sídla Objednatele. Zaplacením se pro účely této Rámcové dohody rozumí den odepsání příslušné částky z účtu Objednatele.
Nebude-li dohodnuto jinak, bude platebním místem účet Dodavatele u [DOPLNÍ DODAVATEL], č. účtu: [DOPLNÍ DODAVATEL].
Záruka
Veškeré zboží dodávané Dodavatelem musí být dodané nové, nepoužité a splňovat požadavky platné legislativy ČR na OOPP a podmínky stanovené technickou specifikací dle Přílohy č. 1 této Rámcové dohody. Oděvy a obuv v rámci OOPP musí být v maximální možné kvalitě, musí být vzájemně jednotné a barevně sladěné.
Práva a povinnosti smluvních stran ohledně práv z vadného plnění se řídí příslušnými obecně závaznými předpisy (zejména ustanoveními § 1914 až 1925, § 2099 až 2117 a § 2161 až 2174 občanského zákoníku).
Dodavatel zaručuje Objednateli, že předmětné zboží má vlastnosti deklarované v nabídce Dodavatele.
Dodavatel poskytuje na dodané předmětné zboží záruku za jeho jakost v délce trvání 24 měsíců. Pokud Dodavatel poskytuje ve svých záručních podmínkách, reklamě, nebo na obalu delší obecnou záruku, než jakou je povinen poskytovat dle této Dohody nebo objednávky, platí tato delší záruka Dodavatele.
Záruční doba počíná běžet ode dne převzetí předmětného zboží Objednatelem dle čl. IV odst. 4.2 Rámcové dohody.
Dodavatel přejímá záruku za jakost předmětného zboží v délce sjednané záruční doby, a po tuto dobu garantuje Dodavatelem a výrobcem deklarované, Dohodou a zadávacími podmínkami veřejné zakázky vymíněné a rovněž obvyklé vlastnosti dodaného zboží.
Dodavatel odstraní veškeré vady, na které se vztahuje poskytnutá záruka, bezplatně.
Oznamovat vady v souladu s tímto článkem a uplatňovat práva z odpovědnosti za ně (reklamace) bude Objednatel u Dodavatele písemně. Písemná forma je zachována rovněž při použití elektronické pošty (e-mailu).
Dodavatel se zavazuje vyřídit reklamaci a odstranit vady dle čl. 5 odst. 5.7 nejpozději do 10 pracovních dnů od uplatnění práva z odpovědnosti za tyto vady Objednateli, pokud se smluvní strany písemně nedohodnou jinak.
Dodavatel je povinen vydat Objednateli potvrzení o tom, kdy Objednatel právo z odpovědnosti za vady uplatnil, co je obsahem reklamace a jaký způsob vyřízení reklamace Objednatel požaduje, jakož i potvrzení o datu a způsobu vyřízení reklamace a dále potvrzení o provedení opravy a době jejího trvání, případně písemné odůvodnění zamítnutí reklamace.
Dodavatel je povinen nahradit Objednateli veškeré náklady, jež Objednatel účelně vynaložil v souvislosti s uplatněním práva z odpovědnosti za vady a odstraňováním vady. Tuto náhradu poskytne Dodavatel na účet Objednatele, a to na základě Dodavatelem řádně vystaveného daňového dokladu (faktury), doručeného Objednateli, se splatností 30 kalendářních dnů ode dne doručení. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Objednatel oprávněn zaslat ji v době splatnosti zpět Dodavateli k přepracování, aniž se tak dostane do prodlení s platbou; doba splatnosti počíná běžet od doručení bezvadného dokladu Objednateli.
Doba od uplatnění práva z odpovědnosti za vady až do doby, kdy Objednatel po odstranění vady byl povinen předmět plnění převzít, se do záruční doby nepočítá.
Záruka se nevztahuje na odstranění vad a poškození, které zavinil Objednatel nesprávnou obsluhou a údržbou zboží (např. násilným poškozením zboží), a dále vad a poškození, které vznikly působením vnějších vlivů (živelnou pohromou apod.).
Ustanoveními tohoto čl. 5. nejsou dotčena práva a povinnosti Objednatele a Dodavatele z vadného plnění ve smyslu § 2099 a násl. občanského zákoníku.
Veškeré reklamace a výměny zboží je možné řešit přímo na výdejních místech Dodavatele. Pracovníci Objednatele musí být oprávnění využít pro účely reklamace a výměny zboží libovolné výdejní místo Dodavatele.
Dodavatel garantuje Objednateli právo výměny nového, nepoužitého a nepoškozeného zboží po dobu 15 pracovních dnů ode dne převzetí zboží Objednatelem. Objednatel není povinen pro tuto výměnu uvádět důvody.
Výhrada meziprodeje
Dodavatel a Objednatel se výslovně dohodli, že Objednatel není oprávněn předmětné zboží dále prodávat třetím osobám.
Smluvní pokuty
V případě, že je Dodavatel v prodlení s dodáním zboží déle jak 10 kalendářních dní nad závazné termíny doručení dle Přílohy č. 2 této Rámcové dohody, je Objednatel oprávněn požadovat po Dodavateli slevu z celkové ceny nedodaného zboží dle dané objednávky ve výši 5 % za každý den prodlení.
V případě nezajištění zkušebních sad OOPP na výdejních místech, nedostupnosti letního nebo zimního sortimentu ve stanoveném období a nedodržování lhůt pro potvrzení přijetí objednávek a nedostupnosti výdejních míst ve stanovené otevírací době (v souladu s požadavky stanovenými v Příloze č. 2 této Rámcové dohody), je Objednatel oprávněn požadovat po Dodavateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 5000,- Kč (slovy pět tisíc korun českých) a to za každý případ takového porušení.
V případě porušení podmínek uvedených v čl. této Rámcové dohody je Objednatel oprávněn požadovat po Dodavateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 10 000,- Kč (slovy deset tisíc korun českých) a to za každý případ takového porušení.
V případě výměny jakékoli položky v seznamu primárního sortimentu OOPP v Katalogu OOPP bez předchozího souhlasu Objednatele tak, jak je stanoveno v čl. 1.3 této Rámcové dohody, je Objednatel oprávněn požadovat po Dodavateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 10 000,- Kč (slovy deset tisíc korun českých) a to za každý případ takového porušení.
V případě nedodržení technické specifikace zboží dle Přílohy č. 1 této Rámcové dohody je Objednatel oprávněn požadovat po Dodavateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 10 000,- Kč (slovy deset tisíc korun českých) a to za každý případ takového porušení.
Výše uvedenými ujednáními obsaženými v tomto článku není dotčeno právo požadovat náhradu škody.
Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 30 dnů od dne doručení vyúčtování o smluvní pokutě smluvní straně.
Doba trvání této Rámcové dohody
Tato Xxxxxxx dohoda nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a je účinná od 1. 6. 2024.
Tato Xxxxxxx dohoda se uzavírá na dobu určitou do 31.12.2027 nebo do vyčerpání celkové výše smluvní ceny sjednané v čl. 3.3 této Rámcové dohody dle toho, která skutečnost nastane dříve.
Dodavatel je povinen, za pomoci nejmodernějších informačních prostředků, jimiž disponuje, každý pracovní den v průběhu trvání této Rámcové dohody sledovat celkovou hodnotu zboží, objednaného Objednatelem ve smyslu čl. 2.1 této dohody. V případě, že celková hodnota zboží objednaného Objednatelem v daném kalendářním roce dosáhne částky maximální výše plnění pro daný rok stanové v čl. 3.4., je Xxxxxxxxx povinen Objednatele o této skutečnosti bezodkladně vyrozumět prostřednictvím elektronické pošty a zastavit příjem objednávek.
Tato Rámcová dohoda zaniká předčasně před sjednanou dobou trvání ze zákonných důvodů, písemnou dohodou smluvních stran, nebo z důvodů uvedených v této Rámcové dohodě.
Rámcová dohoda může zaniknout odstoupením Objednatele v případě neuspokojivé kvality poskytovaných služeb dodavatelem (opakovaně nejméně ve 3 jednotlivých případech). Za neuspokojivou kvalitou služeb se považuje nedodržení technické specifikace OOPP dle Přílohy č. 2 této Rámcové dohody, nebo nesplnění podmínek a parametrů nákupního systému dle Přílohy č. 1 této Rámcové dohody.
Právo Objednatele odstoupit od této dohody se sjednává následujícím způsobem:
Objednatel při prvním a druhém zjištění neuspokojivé kvality poskytovaných služeb zašle Dodavateli doporučený dopis, ve kterém jej upozorní na tuto skutečnost a zároveň upozorní Dodavatele, že jde o první nebo druhý případ poskytnutí neuspokojivých služeb, pro který, bude-li 3 x opakován, může Objednatel odstoupit od této Rámcové dohody.
Pokud dojde ze strany Dodavatele ke třetímu poskytnutí služeb v neuspokojivé kvalitě, je Objednatel oprávněn okamžitě odstoupit od této dohody. Odstoupení může být učiněno písemně, formou doporučeného dopisu. Odstoupení od Rámcové dohody se nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením této dohody.
Závazky smluvních stran při plnění Rámcové dohody
Veškerá komunikace mezi smluvními stranami je činěna písemně, není-li touto Rámcovou dohodou stanoveno jinak. Písemná komunikace se činí v listinné nebo elektronické podobě prostřednictvím doporučené pošty nebo e-mailu na adresy kontaktních osob uvedených v Příloze č. 4 této Rámcové dohody.
Jakékoliv sdělení či jiný dokument bude považován za doručený:
pokud je doručováno osobně v okamžiku předání nebo pokusu o předání, a to i když druhá strana odmítne sdělení či jiný dokument převzít,
pokud je doručováno doporučenou poštou, pět pracovních dnů poté, co bylo poštovním úřadem vystaveno potvrzení o odeslání.
Při plnění této Rámcové dohody je Dodavatel vázán touto Rámcovou dohodou, obecně závaznými právními předpisy a pokyny Objednatele, pokud tyto nejsou v rozporu se zájmy Objednatele. Dodavatel je povinen včas písemně upozornit Objednatele na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, jejichž následkem může vzniknout škoda nebo nesoulad s obecně závaznými právními předpisy. Pokud Objednatel navzdory tomuto upozornění trvá na svých pokynech, Dodavatel neodpovídá za jakoukoli škodu vzniklou v této příčinné souvislosti.
Dodavatel se zavazuje:
informovat neprodleně Objednatele o všech skutečnostech majících vliv na plnění dle této Rámcové dohody,
plnit řádně a ve stanoveném termínu své povinnosti vyplývající z této Rámcové dohody,
požádat včas Objednatele o potřebnou součinnost za účelem řádného plnění této Rámcové dohody,
na vyžádání Objednatele se zúčastnit osobní schůzky, pokud Objednatel požádá o schůzku nejpozději 5 pracovních dnů předem. V mimořádně naléhavých případech je možno tento termín po dohodě obou smluvních stran zkrátit.
Dodavatel není oprávněn postoupit ani převést jakákoliv svá práva či povinnosti vyplývající z této Rámcové dohody bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
Ohledně zpracování osobních údajů, ke kterému může v souvislosti s předmětem této Dohody dojít, smluvní strany se zavazují vystupovat tak, aby byly v co nejširší míře dodržovány povinnosti stanovené Nařízením EU 2016/679 (dále jen jako „GDPR“) a souvisejícími právními předpisy. Tento způsob vystupování spočívá zejména v dodržování povinnosti mlčenlivosti v souvislosti se zpracovávanými osobními údaji, dále uplatňování zásad stanovených čl. 5, čl. 24 GDPR a následujících při zpracování osobních údajů a v neposlední řadě také v povinnost přiměřeně reagovat na uplatněná práva subjektů údajů dle čl. 12 GDPR a následujících. S ohledem na dodržování těchto povinností, jakož i za účelem splnění povinností při kontrole dle zvláštních předpisů, si jsou smluvní strany povinny poskytnout veškerou nutnou součinnost. Výše uvedený výčet povinností je výčtem demonstrativním. Smluvní strany berou na vědomí, že ucelená politika zásad SZIF je zveřejněna na stránkách xxx.xxxx.xx.
Smluvní strany shodně prohlašují, že si Xxxxxxxx dohodu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
Dodavatel prohlašuje, že Rámcová dohoda neobsahuje informace, které nelze poskytovat podle právních předpisů upravujících svobodný přístup k informacím. Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel coby povinná osoba ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, je povinna dohodu zveřejnit v registru smluv. Objednatel se zavazuje, že zašle tuto dohodu správci registru smluv k uveřejnění prostřednictvím registru smluv bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 10 dnů od podpisu této dohody. Tato skutečnost nebrání Xxxxxxxxxx, aby i z jeho strany došlo ke zveřejnění této dohody.
Obě smluvní strany jsou povinny nejpozději do 15-ti dnů ode dne podpisu této dohody provést kontrolu, zda je Rámcová dohoda zveřejněna v registru smluv. V případě, že Xxxxxxxxx zjistí, že tato dohoda zveřejněna v registru není, je povinen neprodleně písemně informovat kontaktní osobu Objednatele anebo Rámcovou dohodu sám zveřejnit.
Závěrečná ustanovení
Tuto Rámcovou dohodu lze měnit nebo doplňovat jen písemnými vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této Rámcové dohody, v této Rámcové dohodě výslovně neupravená, se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
Tato Xxxxxxx dohoda je vyhotovena ve 2 stejnopisech, oba s platností originálu s tím, že každá smluvní strana obdrží po jednom stejnopisu této Rámcové dohody.
Nedílnou součástí této Rámcové dohody jsou následující přílohy:
Příloha č. 1: Požadavky e-shop a nákupní systém
Příloha č. 2: Specifikace OOPP
Příloha č. 3: Ceny OOPP
Příloha č. 4: Kontaktní osoby
Rámcová dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv, nejdříve však od 1. 6. 2024.
Na důkaz toho, že smluvní strany s obsahem této Rámcové dohody souhlasí, rozumí jí a zavazují se k jejímu plnění, připojují své podpisy a prohlašují, že tato Rámcové dohoda byla uzavřena podle jejich svobodné a vážné vůle prosté tísně.
V Praze dne ….................. |
|
V …………….. dne …...................... |
|
Za Objednatele
|
|
Za Dodavatele |
|
Státní zemědělský intervenční fond
Xxx. Xxxx Xxxxxx, MBA generální ředitel |
|
[DOPLNÍ DODAVATEL] |
Strana 1/10