RÁMCOVÁ DOHODA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB S VÍCE ÚČASTNÍKY
KMO/560/2019
RÁMCOVÁ DOHODA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB S VÍCE ÚČASTNÍKY
NÁKUP MEDIÁLNÍHO PROSTORU NEPRAVIDELNÉ POVAHY
Český rozhlas
zřízený zákonem č. 484/1991 Sb., o Českém rozhlasu nezapisuje se do obchodního rejstříku
se sídlem Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
zastoupený xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx IČO 45245053, DIČ CZ45245053
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx zástupce pro věcná jednání xxxxxxxxxxxxxxxxxx
tel.: +xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen jako „objednatel“ nebo „Český rozhlas“) a
DENTSU AEGIS NETWORK CZECH REPUBLIC s.r.o.
C 86259 vedená u Městského soudu v Praze se sídlem Xxxxxx 000/0, Xxxxx 0, Xxxxx Xxxxx
zastoupená xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx IČO 26502984, DIČ CZ26502984
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx zástupce pro věcná jednání xxxxxxxxxxxxxxxx
tel.: +xxxxxxxxxxxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (dále jen jako „poskytovatel 1“)
Knowlimits, s.r.o.
Zapsaný v OR u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 37282 Píškova1948/16, 155 00 Praha 5
zastoupený xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx IČ 63677792, DIČ CZ63677792
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
zástupce pro věcná jednání xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
tel.: +xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen jako „poskytovatel 2“)
MÉDEA, a.s.
Zapsaná ve veřejném rejstříku u Městského soudu v Praze oddíl B vložka 4728 se sídlem Praha 4, Mikuleckého 1311/8, PSČ 147 00
zastoupená xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx IČ: 25130013, DIČ: CZ25130013
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx zástupce pro věcná jednání xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
tel.: +xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen jako „poskytovatel 3“)
MEDIA INVESTMENTS a.s.
zapsána v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 11771 K Sídlišti 1728/31, 140 00 Praha 4-Nusle
zastoupený: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx IČ 27885852, DIČ CZ27885852
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx zástupce pro věcná jednání xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
tel.: +xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (dále jen jako „poskytovatel 4“)
Omnimedia s.r.o.
vedená u Městského soudu v Praze, C83586
se sídlem Xxxxxxxxx 0000/00, Xxxxx 0, PSČ 130 00
zastoupená xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx IČ: 26458055, DIČ: CZ26458055
Bankovní spojeníxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
zástupce pro věcná jednání xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
tel.: +xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (dále jen jako „poskytovatel 5“)
Poster Media Network, s. r. o.
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 94458 Xxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx 0
zastoupený xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx IČO: 27076024, CZ27076024
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx zástupce pro věcná jednání xxxxxxxxxxxxxxxxxx
tel.: +xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (dále jen jako „poskytovatel 6“)
(dále všichni společně jako „smluvní strany“)
uzavírají v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 a § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) a § 131 a násl. zákona č.
134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) tuto rámcovou dohodu o poskytování služeb s více účastníky (dále jen jako „rámcová dohoda“ nebo
„dohoda“)
Preambule
Tato dohoda upravuje podmínky týkající se zadání II. části nadlimitní veřejné zakázky č. j. VZ05/2019 s názvem „Nákup mediálního prostoru“ (dále jen jako „veřejná zakázka“) a upravuje vzájemné vztahy mezi poskytovatelem a objednatelem při poskytování dále specifikovaných služeb a uzavírá se na dobu 2 let ode dne účinnosti této dohody nebo na dobu do vyčerpání předpokládaného maximálního finančního limitu 30.000.000,- Kč bez DPH.
I. Předmět a účel dohody
1. Předmětem této dohody je ze strany poskytovatele povinnost zajišťovat pro objednatele:
a) nákup mediálního prostoru nepravidelné povahy čítající nákup níže uvedených mediatypů:
— OOH zahrnující zejm. billboardy, bigboardy, double bigboardy, CLV, plakátovací plochy, mosty, velkoplošné reklamní plachty, obrazovky na veřejných místech, plochy v dopravních prostředcích a MHD (metro, vlaky, autobusy, tramvaje, trolejbusy, taxi vč. nástupišť a odbavovacích hal), hypercube, reklamu ve veřejném prostoru aj.;
— display reklama zahrnující zejm. různé formáty bannerů, video bannerů, full branding stránek na vybraných webech (desktop i mobile) aj.;
— print zahrnující zejm. různé formáty inzerce dle technických požadavků vydavatele, speciální inzertní projekty typu vklad, přebal, dvojstrana, a to v celostátních i regionálních periodikách se zaměřením na zpravodajství, společnost, sport, kulturu, dopravu aj.
(dále společně jako „mediatypy“);
b) vytištění tiskových dat dodaných objednatelem pro vybrané mediatypy dle kvalitativních požadavků a technických parametrů stanovených objednatelem;
c) instalace, deinstalace, přepravu tiskových materiálů a jejich balení a roztřídění dle mediaplánu a požadavků majitelů/pronajímatelů mediálních ploch;
(dále společně jako „služby“).
2. Předmětem této dohody je ze strany objednatele povinnost platit za poskytnuté služby cenu v souladu s jeho nabídkou v minitendru a příslušné dílčí smlouvy.
3. Specifikace služeb je uvedena v přílohách této dohody.
4. Účelem této dohody je stanovit podmínky vzájemné spolupráce smluvních stran při nákupu mediálního prostoru nepravidelné povahy tak, aby byla zajištěna dostupnost požadovaného mediálního prostoru určeného objednatelem pro propagaci jeho činnosti a projektů.
II. Realizace dílčích plnění
1. Jednotlivé dílčí zakázky (dále jen „minitendr“) bude objednatel na základě této dohody realizovat s obnovením soutěže mezi poskytovateli dle této dohody. Objednatel bude zadávat poskytovatelům dílčí plnění v souladu s níže popsanými fázemi minitendru:
a) jednotlivé minitendry se budou konat podle potřeb objednatele, zpravidla 24x v kalendářním roce (tedy zpravidla 2x do měsíce);
b) objednatel je oprávněn rozdělit minitendr na jednotlivé části podle vlastního uvážení; každá část může mít nastavené specifické podmínky, např. místo dodání, hodnotící kritéria aj.;
c) bude-li tak uvedeno ve výzvě, budou mít poskytovatelé právo podávat nabídky na celý minitendr, na jeho jednotlivou/é část/i nebo i jen na jednotlivé položky v rámci minitendru nebo jeho jednotlivých částí;
d) objednatel je oprávněn využít jako prostředek pro hodnocení nabídek elektronickou aukci (dále také jako „e-aukce“) realizovanou na elektronickém aukčním portálu PROebiz, popř. jiném elektronickém nástroji, který objednatel určí.
I. fáze – Zahájení minitendru:
I. Objednatel vyzve všechny poskytovatele k podání nabídek, a to elektronickými prostředky prostřednictvím datové zprávy, e-mailu, popř. jiného elektronického nástroje, který objednatel určí (dále také jako „výzva k podání nabídek“);
II. Výzvu k podání nabídek zašle objednatel poskytovatelům nejpozději 3 pracovní dny před stanoveným termínem pro podání nabídek v případě, že výzva obsahuje max. 10 položek, resp. nejpozději 5 pracovních dnů před stanoveným termínem pro podání nabídek v případě, že výzva obsahuje více než 10 položek;
III. Výzva k podání nabídek bude kromě náležitostí uvedených v této dohodě obsahovat i podrobnou jednoznačnou specifikaci poptávaných služeb, včetně doby a místa plnění, a informaci o způsobu podání nabídek – písemně nebo elektronicky (např. prostřednictvím elektronického nástroje xxxx.xxx).
II. fáze - Předložení nabídek:
I. Poskytovatelé předloží nabídky v souladu s výzvou k podání nabídek (dále jen
„nabídka“);
II. Součástí nabídky každého poskytovatele bude textový popis nabízených služeb a cenová nabídka;
III. Nabídka musí být doručena každým poskytovatelem objednateli ve lhůtě pro podání nabídky stanovené ve výzvě k podání nabídek;
IV. V případě, že bude objednatel požadovat předložení nabídky elektronicky, je poskytovatel povinen zaslat svou nabídku v dostatečném předstihu tak, aby byla objednateli doručena ve lhůtě stanovené ve výzvě k podání nabídek;
V. V případě, že bude objednatel požadovat předložení nabídky prostřednictvím elektronického nástroje PROebiz, je poskytovatel povinen doručit (vložit) ve lhůtě stanovené ve výzvě svou nabídku (nabídkové ceny) do prostředí tohoto elektronického nástroje.
III. fáze - Posouzení nabídek:
I. Objednatel posoudí nabídky doručené ze strany poskytovatelů ve stanovené lhůtě pro podání nabídek z hlediska nepřekročení jednotkových cen položek, které jsou součástí cenové tabulky;
II. Objednatel nabídku posoudí i z hlediska splnění požadavků na nabízené plnění.
IV. fáze - Hodnocení nabídek:
I. Objednatel vyhodnotí nabídky podle hodnotících kritérií stanovených ve výzvě k podání nabídek;
II. Výsledek hodnocení nabídek objednatel poskytovatelům oznámí elektronickými prostředky na kontaktní adresy poskytovatelů nejpozději do 5 pracovních dní od uplynutí lhůty pro podání nabídek;
III. V případě hodnocení nabídek prostřednictvím e-aukce: e-aukce se uskuteční v předem stanoveném termínu, který bude uveden už ve výzvě k podání nabídek;
IV. Hodnocení nabídek bude probíhat na základě hodnoticího kritéria, jímž bude nejnižší nabídková cena.
V. fáze - Uzavírání dílčí smlouvy:
I. Poskytovatel, který se stane vítězem v minitendru, uzavře dílčí smlouvu s objednatelem v rozsahu a za podmínek daných výzvou k podání nabídek a výsledkem hodnocení nabídek, příp. e-aukce;
II. Proces uzavření dílčí smlouvy proběhne následujícím způsobem:
• objednatel po skončení minitendru vyhotoví text dílčí smlouvy tak, aby byl v souladu s výsledky minitendru a zašle dílčí smlouvu vítěznému poskytovateli;
• vítězný poskytovatel je povinen nejpozději 5. pracovní den ode dne obdržení dílčí smlouvy (počítáno včetně dne doručení) doručit objednateli na jeho adresu dílčí smlouvu podepsanou oprávněnou osobou poskytovatele.
2. Výzva k podání nabídky bude obsahovat alespoň tyto náležitosti:
a) Identifikační údaje objednatele;
b) Název jednotlivé veřejné zakázky i daného minitendru;
c) Informaci o předmětu veřejné zakázky i daného minitendru, vymezení předmětu a rozsahu plnění minitendru, dobu a místo plnění minitendru;
d) Lhůtu a místo pro podání návrhu na uzavření dílčí smlouvy.
III. Místo a doba plnění
1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat služby dle této dohody od data její účinnosti po dobu 2 let v termínech dohodnutých písemně smluvními stranami způsobem dle čl. II. této dohody.
2. Místem poskytování služeb je Česká republika. Konkrétní místo poskytování služeb bude vždy určeno dílčí smlouvou.
IV. Cena a platební podmínky
1. Cena služeb za dobu účinnosti této dohody nepřesáhne částku ve výši 30.000.000,- Kč bez DPH.
2. Objednatel se zavazuje hradit poskytovateli cenu ve výši dle cenové nabídky poskytovatele v příslušných minitendrech, a to za služby poskytnuté na základě jednotlivých dílčích smluv.
3. Ceny dle této dohody jsou konečné a zahrnují veškeré náklady poskytovatele související s poskytováním služeb dle této dohody (např. náklady na tisk, instalaci, deinstalaci a přepravu tiskovin aj.).
4. Úhrada ceny za poskytování služeb dle dílčí smlouvy bude prováděna objednatelem bezhotovostním převodem na bankovní účet poskytovatele uvedený v záhlaví této dohody v českých korunách, na základě daňového dokladu (dále jen „faktura“) vystaveného poskytovatelem a doručeného objednateli po řádném poskytnutí služeb na adresu jeho sídla. Poskytovatel má právo na zaplacení ceny okamžikem řádného splnění svého závazku, tedy okamžikem řádného a úplného poskytnutí služeb dle této smlouvy.
5. Doba splatnosti faktury činí 24 dnů od data jejího vystavení poskytovatelem za předpokladu jejího doručení objednateli do 3 dnů od data vystavení. V případě pozdějšího doručení činí splatnost faktury 21 dnů od data, kdy byla skutečně objednateli doručena.
6. Faktury musí mít veškeré náležitosti dle platných právních předpisů. Přílohou faktury je protokol o poskytnutí služeb potvrzený oprávněnými zástupci smluvních stran. V případě, že faktura neobsahuje tyto náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje, je objednatel oprávněn fakturu vrátit poskytovateli a ten je povinen vystavit fakturu novou nebo ji opravit. Po tuto dobu lhůta splatnosti neběží a začíná plynout až okamžikem doručení nové nebo opravené faktury objednateli.
7. Poskytovatel zdanitelného plnění prohlašuje, že není v souladu s § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, v platném znění (dále jen „ZoDPH“), tzv. nespolehlivým plátcem. Smluvní strany se dohodly, že v případě, že Český rozhlas jako příjemce zdanitelného plnění bude ručit v souladu s § 109 ZoDPH za nezaplacenou DPH (zejména v případě, že bude poskytovatel zdanitelného plnění prohlášen za nespolehlivého plátce), je Český rozhlas oprávněn odvést DPH přímo na účet příslušného správce daně. Odvedením DPH na účet příslušného správce daně v případech dle předchozí věty se považuje tato část ceny zdanitelného plnění za řádně uhrazenou. Český rozhlas je povinen o provedení úhrady DPH dle tohoto odstavce vydat poskytovateli zdanitelného plnění písemný doklad. Český rozhlas má právo odstoupit od této smlouvy v případě, že poskytovatel zdanitelného plnění bude v průběhu trvání této smlouvy prohlášen za nespolehlivého plátce.
V. Řádné poskytnutí služeb
1. Smluvní strany potvrdí řádné a včasné poskytnutí služeb ze strany poskytovatele v ujednaném rozsahu a kvalitě podpisem protokolu o poskytnutí služeb, jenž musí být součástí faktury (dále v textu také jen jako „protokol o poskytnutí služeb“). Objednatel je oprávněn reklamovat poskytnutí služeb (či jednotlivé části), které není v souladu s touto smlouvou nebo pokud objednatel zjistí, že služby vykazují vady či nedodělky. V takovém případě smluvní strany sepíší protokol o poskytnutí služeb s výhradami, a to v rozsahu, v jakém došlo ke skutečnému převzetí řádně a včas poskytnutých služeb objednatelem, a ohledně vadné části uvedou do protokolu o poskytnutí služeb rozhodné skutečnosti a další důležité okolnosti. Smluvní strany dále uvedou, jaké vady či nedodělky služby vykazovaly a určí lhůtu k odstranění těchto vad či nedodělků, která však nesmí být delší než 10 dní. Poskytovatel splnil řádně svou povinnost z této smlouvy až okamžikem poskytnutím kompletních služeb bez vad a nedodělků, pokud si strany písemně nedohodnou něco jiného.
2. Služby jsou provedeny až okamžikem poskytnutí služeb bez jakýchkoliv vad a nedodělků. Rozhodující je podpis protokolu o poskytnutí služeb bez vad a nedodělků oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
3. Smluvní strany jsou oprávněny stvrdit písemným protokolem i jiné skutečnosti, jež se vyskytnou v průběhu účinnosti této dohody – zejm. úspěšné provedení zkoušek po odstranění vad aj.
VI. Kvalita služeb
1. Poskytovatel odpovídá za to, že jím poskytované služby budou v souladu s Kodexem pro reklamu vydaným Radou pro reklamu, nepoškodí ani nebudou způsobilé poškodit dobré jméno ani pověst objednatele a nebudou představovat porušení práv třetích osob včetně práv z duševního vlastnictví a práv na ochranu osobnosti.
2. Poskytovatel prohlašuje, že služby jsou poskytovány bez faktických a právních vad a odpovídají této smlouvě a platným právním předpisům. Poskytovatel je povinen při poskytování služeb postupovat v souladu s platnými právními předpisy a českými technickými normami ČSN.
3. Poskytovatel okamžikem účinnosti dílčí smlouvy, přebírá odpovědnost za to, že služby dle této dílčí smlouvy budou po dobu plnění určenou příslušnou dílčí smlouvou způsobilé ke svému užití, jejich kvalita bude odpovídat této smlouvě a budou vykazovat vlastnosti vymezené touto dohodou a dílčí smlouvou, popř. vlastnosti obvyklé.
4. Poskytovatel je povinen po dobu dle předchozího odstavce tohoto článku dohody bezplatně odstranit vady služeb, které se na službách objeví, a to nejpozději do 3 dnů od jejího oznámení objednatelem, přičemž o dobu odstraňování vady se automaticky a bezplatně prodlužuje doba, po kterou je objednatel oprávněn daný mediální prostor užívat. V případě, že bude poskytovatel v prodlení s odstraněním vady, je objednatel oprávněn vadu odstranit sám na náklady poskytovatele, který se mu je zavazuje neprodleně uhradit.
VII. Pojištění a odpovědnost za újmu
1. Poskytovatel je odpovědný za škodu způsobenou na majetku či újmu na právech objednatele v souvislosti s poskytováním služeb podle této dohody, a to jak za škodu vzniklou přímo při poskytování služeb, tak i za škodu vzniklou v důsledku neodstranění vady, neodborného poskytnutí služeb či jiného zaviněného či nedbalostního porušení povinnosti poskytovatele.
2. Poskytovatel je povinen prokázat, že má po celou dobu účinnosti této dohody platně sjednáno pojištění proti škodám vzniklým v souvislosti s poskytováním služeb dle této dohody, a to na částku minimálně 5.000.000,- Kč, a to formou předložení kopie příslušené pojistné smlouvy nebo jiného dokladu jednoznačně prokazujícího existenci pojištění ve smyslu tohoto článku dohody objednateli nejpozději ke dni podpisu této dohody. V případě, že se toto tvrzení či doložení pojištění poskytovatelem ukáže z jakéhokoli důvodu nepravdivým či nepřesným, veškeré důsledky z této skutečnosti plynoucí jdou k tíži poskytovatele.
3. Poskytovatel je povinen kdykoli po dobu účinnosti této dohody na žádost objednatele prokázat, že jeho pojištění dle tohoto článku dohody trvá.
VIII. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Poskytovatel je povinen si při poskytování plnění počínat s náležitou odbornou péčí, v souladu s obecně závaznými právními předpisy, v souladu s touto dohodou a konkrétní dílčí smlouvou. Dále je povinen nejednat v rozporu s oprávněnými zájmy objednatele a zdržet se veškerého jednání, které by mohlo objednatele jakýmkoliv způsobem poškodit.
2. Je-li k poskytování služeb nutná součinnost objednatele, určí mu poskytovatel písemnou a prokazatelně doručenou formou přiměřenou lhůtu k jejímu poskytnutí. Uplyne-li tato lhůta marně, nemá poskytovatel právo zajistit si náhradní plnění na účet objednatele, má však právo odstoupit od dohody, pakliže na tento svůj záměr objednatele předem písemně upozornil.
3. Poskytovatel je vázán příkazy objednatele ohledně způsobu poskytování služeb. Jsou-li příkazy objednatele nevhodné vzhledem k povaze plnění, je poskytovatel povinen na to objednatele písemnou a prokazatelně doručenou formou neprodleně po jejich obdržení upozornit.
4. Poskytovatel je povinen zajistit, aby všechny osoby podílející se na plnění pro objednatele, které jsou v pracovním nebo jiném obdobném poměru k poskytovateli nebo jsou k poskytovateli ve smluvním vztahu, se řídily vždy touto dohodou a konkrétní dílčí smlouvou. Poruší-li taková
osoba jakékoliv ustanovení této dohody nebo dílčí smlouvy, má se za to, že porušení způsobil sám poskytovatel.
5. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel je jako zadavatel veřejné zakázky oprávněn v souladu s § 219 ZZVZ uveřejnit na profilu zadavatele tuto dohodu včetně všech jejích změn a dodatků, výši skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky a seznam poddodavatelů poskytovatele veřejné zakázky.
IX. Změny dohody a komunikace smluvních stran
1. Tato dohoda může být změněna pouze písemnými dodatky vzestupně číslovanými počínaje číslem 1 a podepsanými oprávněnými osobami obou smluvních stran.
2. Jakékoliv jiné dokumenty zejména zápisy, protokoly, přejímky apod. se za změnu dohody nepovažují.
3. Smluvní strany v rámci zachování právní jistoty sjednávají, že jakákoli jejich vzájemná komunikace (provozní záležitosti neměnící podmínky této dohody, konkretizace plnění, potvrzování si podmínek plnění, upozorňování na podstatné skutečnosti týkající se vzájemné spolupráce apod.) bude probíhat výhradně písemnou formou, a to vždy minimálně formou e-mailové korespondence mezi zástupci pro věcná jednání uvedenými na titulní straně této dohody, nestanoví-li tato dohoda jinak. Pro právní jednání směřující ke vzniku, změně nebo zániku dohody nebo dílčí smlouvy pro uplatňování sankcí však není e-mailová forma komunikace dostačující.
4. Pokud by některá ze smluvních stran změnila svého zástupce pro věcná jednání dle této dohody a/nebo jeho kontaktní údaje, je povinna písemně vyrozumět druhou smluvní stranu do 5 dnů po takové změně. Řádným doručením tohoto oznámení dojde ke změně zástupce a/nebo jeho kontaktních údajů bez nutnosti uzavření dodatku k této dohodě.
X. Mlčenlivost
1. Smluvní strany se zavazují zachovat (i po skončení účinnosti této dohody a všech dílčích smluv) mlčenlivost o všech informacích a skutečnostech, které se dozví v rámci plnění předmětu této dohody; tyto informace smluvní strany prohlašují za citlivé, důvěrné a tajné, s čímž jsou obě smluvní strany plně srozuměny; žádná ze smluvních stran nesdělí tyto informace třetím osobám, neumožní třetím osobám přístup k těmto informacím, ani je nevyužije ve svůj prospěch nebo ve prospěch třetích osob; smluvní strany se zavazují, že informace nebudou dále rozšiřovat nebo reprodukovat a nezpřístupní je třetí straně; v případě, že tyto povinnosti budou porušeny ze strany zaměstnanců smluvních stran nebo osob, prostřednictvím kterých smluvní strany plní předmět této dohody platí, že tyto povinnosti porušila sama dotyčná smluvní strana.
2. Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na informace a skutečnosti, které:
a) v době jejich zveřejnění nebo následně se stanou bez zavinění kterékoli smluvní strany všeobecně dostupnými veřejnosti;
b) byly získány na základě postupu nezávislého na této dohodě nebo druhé smluvní straně, pokud je strana, která informace získala, schopna tuto skutečnost doložit,
c) byly poskytnuté třetí osobou, která takové informace a skutečnosti nezískala porušením povinnosti jejich ochrany;
d) podléhají uveřejnění na základě zákonné povinnosti či povinnosti uložené smluvní straně orgánem veřejné moci.
3. Za porušení povinností týkajících se mlčenlivosti dle odstavce 1 tohoto článku dohody má dotčená smluvní strana právo uplatnit u druhé smluvní strany nárok na zaplacení smluvní pokuty; výše smluvní pokuty je stanovena na 20.000,- Kč za každý jednotlivý případ této porušení povinností.
XI. Sankce
1. Bude-li poskytovatel v prodlení s poskytnutím služeb oproti termínu dohodnutému smluvními stranami v dílčí smlouvě, je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý jednotlivý případ a každý započatý den prodlení.
2. Bude-li poskytovatel v prodlení s odstraněním vady služeb oproti lhůtě určené k odstranění vady čl. VI. této dohody, je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý jednotlivý případ a každý započatý den prodlení.
3. Bude-li objednatel v prodlení s úhradou ceny za poskytování služeb dle příslušné dílčí smlouvy, je poskytovatel oprávněn požadovat po něm úhradu smluvní pokuty ve výši 0,05% z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
4. Uplatněním nároku na smluvní pokutu či jejím uhrazením nezaniká právo objednatele na náhradu škody v plné výši, vznikla-li škoda ze stejného právního důvodu, pro který je požadována úhrada smluvní pokuty.
5. Smluvní pokuty jsou splatné do 15 dnů ode dne doručení písemné výzvy k jejich úhradě.
XII. Ukončení rámcové dohody a dílčí smlouvy Ukončení rámcové dohody
1. Dohoda zaniká uplynutím doby, na kterou byla sjednána. Předčasné ukončení účinnosti dohody přichází v úvahu dohodou smluvních stran, písemnou výpovědí, nebo vyčerpáním limitní částky uvedené v této dohodě.
2. K ukončení rámcové dohody dohodou se vyžaduje písemný konsensus smluvních stran učiněný osobami oprávněnými je zastupovat. Součástí dohody o ukončení musí být vypořádání vzájemných pohledávek a dluhů vč. pohledávek a dluhů vyplývajících z této dohody a dílčích smluv.
3. Kterákoli ze smluvních stran je oprávněna dohodu písemně vypovědět i bez udání důvodu s výpovědní dobou 3 měsíců. Výpovědní doba počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně.
4. Výpověď se považuje za doručenou dnem jejího prokazatelného doručení druhé smluvní straně nebo dnem prokazatelného odmítnutí jejího přijetí druhou smluvní stranou, jinak posledním dnem jejího uložení na doručovací poště adresáta.
5. Kterákoli smluvní strana má právo od této dohody písemně odstoupit, pokud došlo k odstoupení od dílčí smlouvy nebo pokud s druhou smluvní stranou probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, nebo byl-li konkurs zrušen pro nedostatek majetku nebo vstoupí- li druhá smluvní strana do likvidace za předpokladu, že je právnickou osobou.
6. Objednatel je oprávněn od této dohody odstoupit:
a) stane-li se poskytovatel tzv. nespolehlivým plátcem DPH;
b) pokud se poskytovatel nejméně dvakrát za dobu trvání této dohody ocitl v prodlení s uzavřením dílčí smlouvy;
c) poskytovatel opakovaně porušil některou z povinností vyplývající z této dohody a toto porušení neodstranil ani v dodatečné přiměřené lhůtě k tomu poskytnuté objednatelem.
7. Poskytovatel je oprávněn od této dohody odstoupit v případě, že se objednatel opakovaně ocitl v prodlení s úhradou platby dle dílčí smlouvy po dobu delší než 30 dnů a prodlení neodstranil ani po marném uplynutí dodatečné lhůty k plnění poskytnuté poskytovatelem za tímto účelem.
Ukončení dílčí smlouvy
8. Dílčí smlouvy zanikají buď řádným a včasným splněním nebo dohodou nebo odstoupením.
9. K ukončení dílčí smlouvy dohodou se vyžaduje písemný konsensus smluvních stran učiněný osobami oprávněnými je zastupovat. Součástí dohody o ukončení musí být vypořádání vzájemných pohledávek a dluhů vč. pohledávek a dluhů vyplývajících z dílčí smlouvy.
10. Každá ze smluvních stran má právo od dílčí smlouvy písemně odstoupit, pokud s druhou smluvní stranou probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, nebo byl- li konkurs zrušen pro nedostatek majetku nebo vstoupí-li druhá smluvní strana do likvidace za předpokladu, že je právnickou osobou.
11. Objednatel má dále právo od dílčí smlouvy odstoupit:
a) je – li poskytovatel prohlášen za nespolehlivého plátce DPH;
b) pokud se poskytovatel ocitl v prodlení s poskytnutím služeb dle dílčí smlouvy a toto prodlení neodstranil ani po písemně výzvě objednatele;
c) pokud se poskytovatel ocitl v prodlení s vyřízením reklamace služeb dle dílčí smlouvy a toto prodlení neodstranil ani po písemně výzvě objednatele;
d) v případě, že poskytovatel poskytuje služby dle dílčí smlouvy v rozporu s pokyny objednatele nebo v rozporu s touto dohodou a dílčí smlouvou nezjedná nápravu ani v přiměřené náhradní lhůtě poskytnuté objednatelem.
12. Poskytovatel má dále právo dílčí smlouvy odstoupit, pokud se objednatel ocitl v prodlení s úhradou platby dle dílčí smlouvy po dobu delší než 30 dnů a toto prodlení neodstranil ani po písemné výzvě objednatele.
13. Obecné podmínky ukončení rámcové dohody a dílčí smlouvy:
a) rámcovou dohodu nebo kteroukoliv dílčí smlouvu není žádná ze smluvních stran oprávněna jednostranně ukončit z žádných jiných důvodů nebo jinými způsoby stanovenými dispozitivními ustanoveními obecně závazných právních předpisů, vyjma důvodů a způsoby dle této dohody.
b) odstoupení od rámcové dohody nebo dílčí smlouvy musí být učiněno písemně a jeho účinky nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Odstoupení se považuje za doručené nejpozději desátý den po jeho odeslání.
c) odstoupením od rámcové dohody nebo dílčí smlouvy nejsou dotčena ustanovení této dohody nebo dílčí smlouvy, která se týkají zejména nároků z uplatněných sankcí, náhrady škody a dalších ustanovení, z jejichž povahy vyplývá, že mají platit i po zániku účinnosti této dohody nebo dílčí smlouvy;
d) při předčasném ukončení dohody jsou smluvní strany povinny si vzájemně vypořádat pohledávky a dluhy, vydat si bezdůvodné obohacení a vypořádat si další majetková práva a povinnosti plynoucích z této dohody i z konkrétních dílčích smluv.
XIII. Doba platnosti a účinnosti dohody
1. Tato dohoda se uzavírá na dobu 2 let (24 měsíců), počínaje dnem její účinnosti.
2. Po uplynutí doby účinnosti dohody již nelze na jejím základě zadávat nové veřejné zakázky na uzavření dílčích smluv. Platnost a účinnost dílčích smluv uzavřených do okamžiku uplynutí doby účinnosti dohody a všechny jejich podmínky a odkazy na dohodu nejsou uplynutím doby účinnosti dohody dotčeny.
XIV. Závěrečná ustanovení
1. Tato dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu všemi smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění.
2. Objednatel má právo nevyčerpat celý rozsah plnění v souladu s zadávacím řízením a podle této dohody.
3. Práva a povinnosti smluvních stran touto dohodou neupravená se řídí právním řádem České republiky, zejména pak příslušnými ustanoveními OZ a ZZVZ.
4. Tato dohoda je vyhotovena v osmi stejnopisech s platností originálu, z nichž objednatel obdrží dva a každý poskytovatel jeden.
5. Pro případ sporu vzniklého mezi smluvními stranami se v souladu s ustanovením § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, sjednává jako místně příslušný soud obecný soud podle sídla objednatele.
6. Smluvní strany uvádí, že nastane-li zcela mimořádná nepředvídatelná okolnost, která plnění z této dohody podstatně ztěžuje, není kterákoli smluvní strana oprávněna požádat soud, aby podle svého uvážení rozhodl o spravedlivé úpravě ceny za plnění dle této dohody, anebo o zrušení dohody a o tom, jak se strany vypořádají. Tímto smluvní strany přebírají ve smyslu ustanovení § 1765 a násl. OZ nebezpečí změny okolností.
7. Smluvní strany tímto výslovně uvádí, že tato dohoda je závazná až okamžikem jejího podepsání oběma smluvními stranami. Poskytovatel tímto bere na vědomí, že v důsledku specifického organizačního uspořádání objednatele smluvní strany vylučují pravidla dle ustanovení § 1728 a 1729 OZ o předsmluvní odpovědnosti a poskytovatel nemá právo ve smyslu § 2910 OZ po objednateli požadovat při neuzavření dohody náhradu škody.
8. V případě, že některé ustanovení této dohody je nebo se stane neplatným, neúčinným či nevymahatelným, zůstávají ostatní ustanovení této dohody platná a účinná. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné, neúčinné či nevymahatelné ustanovení této smlouvy ustanovením jiným platným, účinným a vymahatelným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe obsahu a smyslu ustanovení původního.
9. Tato dohoda včetně jejích příloh a případných změn, jakož i veškeré dílčí smlouvy dle ní uzavřené, bude uveřejněna objednatelem v registru smluv v souladu se zákonem o registru smluv. Tento odstavec je samostatnou dohodou smluvních stran oddělitelnou od ostatních ustanovení dohody.
10. Smluvní strany prohlašují, že se seznámily s obsahem této dohody, kterou uzavírají na základě své pravé, vážné a svobodné vůle, nikoliv v tísni anebo za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými podpisy.
11. Nedílnou součástí této dohody je její: Příloha č. 1 - Specifikace služeb;
Příloha č. 2 – Vzorová dílčí smlouva vč. protokolu o poskytnutí služeb.
.
V Praze dne ………….. | V ……………. dne ………… |
Za objednatele xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx | Za poskytovatele 1 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx |
V ……………. dne ………… | V ……………. dne ………… |
Za poskytovatele 2 xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx | Za poskytovatele 3 xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx |
V ……………. dne ………… | V ……………. dne ………… |
Za poskytovatele 4 xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx | Za poskytovatele 5 xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx |
V ……………. dne ………… |
Za poskytovatele 6 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx |
PŘÍLOHA Č. 1 - SPECIFIKACE SLUŽEB
Předmětem veřejné zakázky je komplexní zajištění nákupu mediálního prostoru podle požadavků zadavatele, včetně komunikace s koncovými dodavateli, dodání kompletních technických parametrů (TP) pro vytvoření kreativních podkladů včetně termínů, způsobu a místa dodání, kontroly kvality plnění, fakturace a vyřizování případných reklamací. V případě OOH reklamy včetně zajištění tisku, instalace, deinstalace a distribuce materiálů podle požadavků majitelů/pronajímatelů mediálních ploch.
Český rozhlas k propagaci vlastních značek a projektů využívá zejména mediatypy (viz. níže). Televizní reklamu a část online - Google Ads, Sklik a promo na sociálních sítích - si Český rozhlas zajišťuje vlastními silami.
Smluvní partner zajišťující nákup mediálního prostoru by měl být schopen vlastními silami či přes dodavatele zajistit nákup:
- OOH – billboardy, bigboardy, double bigboardy, CLV, plakátovací plochy, mosty, velkoplošné reklamní plachty, obrazovky na veřejných místech, dopravní prostředky a mhd (vlaky, autobusy, tramvaje, trolejbusy, taxi vč. nástupišť a odbavovacích hal), hypercube, reklama ve veřejném prostoru apod.
- display reklama – různé formáty bannerů, video bannerů, full branding stránek např. na xXxxx.xx, Xxxxxxx.xx, Xxxxxx.xx, xXxxx.xx, Xxxxxxxx.xx, x00.xx apod.
- print - různé formáty inzerce dle technických požadavků vydavatele, speciální inzertní projekty typu vklad, přebal, dvojstrana – celostátní i regionální deníky, týdeníky, měsíčníky, případně xxxxxx s jinou periodicitou se zaměřením zpravodajství, společnost, sport, kultura, doprava apod.
PŘÍLOHA Č. 2 – CENOVÁ NABÍDKA (za každého poskytovatele)
DÍLČÍ SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB č. [DOPLNIT]
k rámcové dohodě o poskytování služeb s jedním účastníkem na zajištění nákupu mediálního prostoru nepravidelné povahy ze dne [DOPLNIT]
Český rozhlas
zřízený zákonem č. 484/1991 Sb., o Českém rozhlasu nezapisuje se do obchodního rejstříku
se sídlem Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0 zastoupený: [DOPLNIT]
IČO 45245053, DIČ CZ45245053
bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s., č. ú.: 1001040797/5500 zástupce pro věcná jednání [DOPLNIT]
tel.: +420 [DOPLNIT]
e-mail: [DOPLNIT]
(dále jen jako „objednatel“) a
[DOPLNIT JMÉNO A PŘÍJMENÍ NEBO FIRMU POSKYTOVATELE] [DOPLNIT ZÁPIS DO OBCHODNÍHO REJSTŘÍKU ČI JINÉHO REJSTŘÍKU] [DOPLNIT MÍSTO PODNIKÁNÍ/BYDLIŠTĚ/SÍDLO POSKYTOVATELE
[V PŘÍPADĚ PRÁVNICKÉ OSOBY DOPLNIT ZÁSTUPCE] [DOPLNIT RČ nebo IČO POSKYTOVATELE]
bankovní spojení:[DOPLNIT], č. ú.: [DOPLNIT]
zástupce pro věcná jednání [DOPLNIT]
tel.: +420[DOPLNIT]
e-mail: [DOPLNIT]
(dále jen jako „poskytovatel“)
(dále společně jen jako „smluvní strany“)
uzavírají v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 a § 2586 a násl. a zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) a v souladu s článkem II. rámcové dohody o poskytování služeb s jedním účastníkem na zajištění nákupu mediálního prostoru nepravidelné povahy ze dne [DOPLNIT] (dále jen „rámcová dohoda“) tuto dílčí smlouvu o poskytování služeb (dále jen jako „smlouva“)
I. Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je povinnost poskytovatele poskytovat objednateli na svůj náklad a nebezpečí následující služby:
a) [DOPLNIT, CO BUDE KONKRÉTNĚ POSKYTOVÁNO] (dále také jako „služby“);
to vše dle podmínek stanovených v této smlouvě, a povinnost objednatele za řádně poskytnuté služby zaplatit poskytovateli sjednanou cenu.
2. Popis a specifikace služeb jsou uvedeny v příloze, která tvoří nedílnou součást této smlouvy.
II. Místo a doba plnění
1. Místem plnění a poskytování služeb je: [DOPLNIT].
2. Objednatel se zavazuje předat poskytovateli veškeré podklady potřebné pro řádné poskytování služeb nejpozději do [DOPLNIT].
3. Poskytovatel se zavazuje poskytnout služby v místě plnění na vlastní náklad nejpozději do
[DOPLNIT] ode dne účinnosti této smlouvy.
III. Cena a platební podmínky
1. Cena služeb činí [DOPLNIT],- Kč (slovy: [DOPLNIT] korun českých) bez DPH. K ceně bude připočtena DPH v zákonné výši. Způsob výpočtu ceny služeb je stanoven přílohou této smlouvy.
2. Cena a platební podmínky jsou sjednány v souladu s rámcovou dohodou.
IV. Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
2. Bude-li v této dílčí smlouvě použit jakýkoli pojem, aniž by byl dílčí smlouvou zvlášť definován, potom bude mít význam, který mu dává rámcová dohoda.
3. Práva a povinnosti smluvních stran touto smlouvou neupravená se řídí rámcovou dohodou a příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
4. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž objednatel obdrží dva a poskytovatel jeden.
5. Tato smlouva včetně jejích příloh a případných změn bude uveřejněna objednatelem v registru smluv v souladu se zákonem registru smluv v platném znění. Tento odstavec je samostatnou dohodou smluvních stran oddělitelnou od ostatních ustanovení smlouvy.
6. Nedílnou součástí této smlouvy je její: Příloha: Specifikace služeb a ceny; Příloha: Protokol o poskytnutí služeb.
V Praze dne DD. MM. RRRR | V Město dne DD. MM. RRRR |
Za objednatele [DOPLNITJMÉNO A PŘÍJMENÍ] [DOPLNIT FUNKCI] | Za poskytovatele [DOPLNITJMÉNO A PŘÍJMENÍ] [DOPLNIT FUNKCI] |
PŘÍLOHA – PROTOKOL O POSKYTNUTÍ SLUŽEB
Český rozhlas
IČO 45245053, DIČ CZ45245053
zástupce pro věcná jednání [DOPLNIT]
tel.: +420 [DOPLNIT]
e-mail: [DOPLNIT]@xxxxxxx.xx
(dále jen jako „přebírající“) a
Název
IČO [DOPLNIT], DIČ CZ[DOPLNIT]
zástupce pro věcná jednání [DOPLNIT]
tel.: +420 [DOPLNIT]
e-mail: [DOPLNIT]
(dále jen jako „poskytující“)
I.
1. Smluvní strany uvádí, že na základě dílčí smlouvy o poskytnutí služeb č. [DOPLNIT] ze dne [DOPLNIT] poskytl níže uvedeného dne předávající (jako poskytovatel) přebírajícímu (jako objednateli) následující služby:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
II.
1. Přebírající po prohlídce služeb potvrzuje poskytnutí služeb v ujednaném rozsahu a kvalitě.
2. Pro případ, že služby nebyly poskytnuty v ujednaném rozsahu a kvalitě a přebírající z tohoto důvodu odmítá potvrdit poskytnutí služeb (či jejich částí), smluvní strany níže uvedou skutečnosti, které bránily potvrzení poskytnutí služeb, rozsah vadnosti plnění, termín poskytnutí služeb bez vad a nedodělků a další důležité okolnosti:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
3. Tento protokol je vyhotoven ve dvou vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení.
V [DOPLNIT] dne [DOPLNIT] | V [DOPLNIT] dne [DOPLNIT] |
Za přebírajícího [DOPLNIT JMÉNO A PŘÍJMENÍ] [DOPLNIT FUNKCI] | Za poskytujícího [DOPLNIT JMÉNO A PŘÍJMENÍ] [DOPLNIT FUNKCI] |