tímto vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku

KARLOVARSKÝ KRAJ

KRAJSKÝ ÚŘAD – ODBOR INVESTIC

Zadavatel ve smyslu ustanovení § 53, § 131 a § 132 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen “ZZVZ“)

tímto vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku

(zjednodušené podlimitní řízení)

Veškerá komunikace, která se týká zadávacího řízení, probíhá výhradně elektronicky. Nabídky musí být podány prostřednictvím elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek E-ZAK.

Zadavatel nevyžaduje elektronické podepsání podané nabídky.

Dodavatel či účastník řízení, který není registrovaný v elektronickém nástroji E-ZAK, je povinen provést registraci a ověření dodavatele v Centrální databázi dodavatelů platformy FEN (xxxxx://xxx.xx/#/), kde probíhá registrace a administrace dodavatelských účtů. Elektronický nástroj E- ZAK je na uvedenou databázi napojen.

Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK jsou dostupné na: xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx.

V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce, nebo v případě jakýchkoli otázek týkajících se technického nastavení kontaktujte, prosím, provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx, tel. 000 000 000.

1) Název zakázky

„Rámcová dohoda na dodávku hygienického spotřebního materiálu 2022 - 2025“

2) Údaje o přístupu k zadávací dokumentaci a klasifikace předmětu veřejné zakázky

Odkaz na veřejnou zakázku a její zadávací dokumentaci umístěnou na profilu zadavatele: xxxxx://xxxx.xx- xxxxxxxxxxx.xx/xx00000000

Klasifikace dodávek, které jsou předmětem plnění této veřejné zakázky, je tato:

− hlavní předmět plnění – 33760000-5 Toaletní papír, kapesníky, ruční utěrky, ubrousky

– 33711900-6 Mýdlo

– 19640000-4 Odpadní pytle a sáčky

Realizace předmětu plnění veřejné zakázky bude probíhat v souladu s pokyny zadavatele, dále dle obecně závazných právních předpisů, ČSN a ostatních norem.

3) Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky

Předmětem zadávacího řízení je uzavření rámcové dohody dle § 131 ZZVZ mezi zadavatelem a jedním účastníkem zadávacího řízení, na základě které bude zadávána veřejná zakázka na dodávku hygienického spotřebního materiálu. Plnění bude probíhat postupně na základě písemné výzvy (objednávky) k poskytnutí

Sídlo: Xxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxxxx Xxxx, Xxxxx xxxxxxxxx, IČO: 70891168, DIČ: CZ70891168, tel.: x000 000 000 000, xxxx://xxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx, e-mail: xxxxxxxxxx@xx-xxxxxxxxxxx.xx

dílčích plnění dle potřeb zadavatele s tím, že zadavatel si vyhrazuje právo nepožadovat celý předpokládaný objem dodávek, dané množství je pouze orientační a není pro zadavatele závazné.

Předmět plnění veřejné zakázky zadávané na základě rámcové dohody

Předmětem plnění veřejné zakázky zadávané na základě rámcové dohody je dodávka toaletního papíru, papírových ručníků, pěnového mýdla, papírových kapesníků a hygienických sáčků. Součástí dodávky bude výměna poškozených nebo doplnění chybějících kusů zásobníků na toaletní papír, papírové ručníky a hygienické sáčky, včetně dávkovačů pěnového mýdla.

Specifikace hygienického spotřebního materiálu je uvedena v příloze č. 3. V této specifikaci jsou uvedeny produkty, které musí být označeny ochrannou známkou EU Ecolabel a FSC (viz příloha č. 5).

Konkrétní typ zásobníků a dávkovačů požadujeme z důvodu výměny případných poškozených či chybějících kusů s ohledem na současné vybavení budov Krajského úřadu uvedeným typem.

4) Doba trvání rámcové dohody a místo plnění veřejné zakázky zadávané na základě rámcové dohody

Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu určitou, a to na 3 roky.

Termín zahájení plnění: srpen 2022 Termín ukončení plnění: červenec 2025

Místem plnění veřejné zakázky zadávané na základě rámcové dohody je Krajský úřad Karlovarského kraje, Závodní 353/88, 360 06 Karlovy Vary.

5) Obchodní podmínky

Zadávací dokumentace obsahuje v souladu se ZZVZ obchodní podmínky. Obchodní a jiné podmínky jsou stanoveny formou návrhu rámcové smlouvy, která je přílohou č. 4 zadávací dokumentace.

Tato rámcová smlouva nezakládá závazek objednatele požadovat celý předpokládaný objem dodávek. Objednatel bude určovat konkrétní množství dílčího plnění dle svých aktuálních potřeb.

Nedílnou součástí nabídky musí být uvedený návrh rámcové smlouvy. Zadavatel připouští pouze následující úpravy vzorové smlouvy:

- doplnění identifikačních a kontaktních údajů účastníka bez možnosti upravovat znění jednotlivých

ustanovení smlouvy.

Dále součástí návrhu rámcové smlouvy musí být vyplněná specifikace dodávky včetně položkového výkazu k nacenění (příloha č. 3 zadávací dokumentace), kde budou naceněny veškeré jednotkové ceny, a to pro účely dílčích objednávek.

Vybraný dodavatel před podpisem smlouvy dodá rovněž elektronickou verzi smlouvy ve formátu *.doc.

6) Pravidla pro hodnocení nabídek

Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Zadavatel v rámci ekonomické výhodnosti bude nabídky hodnotit na základě nejnižší nabídkové ceny včetně DPH.

Pořadí nabídek bude stanoveno podle výše nabídkové ceny s tím, že nejnižší cena je nejlepší.

Předmětem hodnocení nabídek je nabídková cena za předpokládaný rozsah 3letého plnění veřejné zakázky zadávané na základě rámcové dohody v Kč včetně DPH.

7) Rozsah požadavku zadavatele na kvalifikaci účastníka

Dodavatel prokáže splnění základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ předložením dokladů dle § 75 ZZVZ.

A) Základní způsobilost

Způsobilým není dodavatel, který

a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,

b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,

c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,

d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,

e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.

Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle bodu a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu.

Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle bodu a) splňovat

a) tato právnická osoba,

b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a

c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.

Účastní-li se výběrového řízení pobočka závodu

a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle bodu a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,

b) české právnické osoby, musí podmínku podle bodu a) splňovat osoby uvedené v § 74 odst. 2 ZZVZ a vedoucí pobočky závodu.

Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.

B) Profesní způsobilost

Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:

• výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

Doklady prokazující profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.

C) Technická kvalifikace

K prokázání kritérií technické kvalifikace zadavatel požaduje předložení

• seznamu významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Předložený seznam

významných dodávek musí obsahovat minimálně 2 zakázky ve finančním ročním objemu minimálně 700.000,- Kč bez DPH související s dodávkou hygienického spotřebního materiálu (toaletního papíru, papírových ručníků, pěnového mýdla, papírových kapesníků a hygienických sáčků apod.). Zadavatel za realizovanou zakázku považuje i takovou zakázku, jejíž plnění ke dni podání nabídek dosud probíhá, pokud její plnění probíhá již alespoň jeden rok.

• certifikátů EU Ecolabel a FSC. Účastník tyto certifikáty doloží jako prosté kopie, které budou přílohou Čestného prohlášení ke splnění kvalifikace (příloha č. 2 výzvy – bod č. 4). Zároveň účastník uvede kód certifikát do příslušné kolonky ve Specifikaci dodávky včetně položkového výkazu k nacenění (příloha č. 3 výzvy).

8) Společná ustanovená o prokazování kvalifikace

Doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v nabídkách v kopiích a mohou je s výjimkou předložení certifikátů nahradit čestným prohlášením (příloha č. 2 výzvy) nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 ZZVZ. Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.

Vybraný dodavatel, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo ověřené kopie dokladů o jeho kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.

Nepředložení těchto údajů, dokladů je důvodem k vyloučení účastníka zadávacího řízení.

Účastníci mohou předložit zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, tento výpis nahrazuje doklad prokazující

a) základní způsobilost podle § 74 ZZVZ, a

b) profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.

Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, nesmí být starší než 3 měsíce k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost.

Účastník může rovněž prokázat splnění kvalifikace nebo její části certifikátem ze systému certifikovaných dodavatelů. Nejdelší přípustná platnost certifikátu je jeden rok od jeho vydání. Před uzavřením smlouvy lze po dodavateli, který prokázal kvalifikaci certifikátem, požadovat předložení dokladů podle § 74 odst. 1 písm.

b) až d) ZZVZ.

V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně.

Dodavatel může prokázat určitou část ekonomické kvalifikace, technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 ZZVZ požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit

a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,

b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,

c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ jinou osobou a

d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.

Výpisy z veřejných seznamů je také možné nahradit url odkazem na zápis v příslušné evidenci.

9) Další povinné součásti nabídky

Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení v nabídce:

a) určil části veřejné zakázky, které hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů, nebo

b) předložil seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.

c) v případě společné účasti dodavatelů v nabídce doložení, jaké bude rozdělení odpovědnosti za plnění veřejné zakázky

10) Způsob zpracování nabídkové ceny

Nabídková cena bude stanovena pro předpokládaný rozsah po celou dobu plnění veřejné zakázky zadávané na základě rámcové dohody jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci.

Požadavky na jednotný způsob doložení nabídkové ceny:

Nabídková cena (v CZK) bude zpracována formou ocenění všech dodávek, které jsou uvedeny v příloze č. 3 zadávací dokumentace (Specifikace dodávky včetně položkového výkazu k nacenění).

Celkovou nabídkovou cenou, která bude hodnocena, se rozumí celková cena včetně DPH všech položek za 3leté plnění veřejné zakázky zadávané na základě rámcové dohody.

11) Podání nabídek

Nabídky budou podávány výhradně prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK. Nabídky musí být doručeny zadavateli do 12. 4. 2022 do 09:00 hodin.

Jelikož nabídky mohou být doručeny výhradně elektronickými prostředky, otevírání nabídek se nekoná za přítomnosti účastníků zadávacího řízení.

12) Prohlídka místa plnění veřejné zakázky a kontaktní osoby

Vzhledem k předmětu plnění veřejné zakázky zadavatel nerealizuje prohlídku místa plnění. Podkladem pro zpracování nabídky je zadávací dokumentace této veřejné zakázky.

Kontaktní osobou ve věcech formální stránky zadávacího řízení je Xxx. Xxxx Xxxxxxx, e-mail: xxxx.xxxxxxx@xx-xxxxxxxxxxx.xx

13) Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky

Nabídka bude zpracována v českém jazyce a podána výhradně v elektronické formě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Šifrování a zabezpečení nabídky obstarává systém elektronického nástroje.

Zadavatel doporučuje seřazení nabídky do těchto oddílů:

• Obsah nabídky

• Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů (příloha zadávací dokumentace)

• Prokázání kvalifikace

• Další povinné součásti nabídky dle čl. 9 výzvy

• Návrh rámcové smlouvy včetně naceněného výkazu výměr

• Případné další přílohy a doplnění nabídky

14) Zohlednění zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací

Zadavatel má zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami společensky odpovědného veřejného zadávání. Společensky odpovědné veřejné zadávání kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady zakázky zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a životního prostředí.

Zadavatel podporuje účast malých a středních podniků snížením administrativní náročnosti možností prokázat v nabídce splnění větší části kvalifikace čestným prohlášením, které je zadavatelem připraveno jako součást zadávací dokumentace.

Zadavatel podporuje ekologicky šetrná řešení. Dodavatel je při plnění veřejné zakázky povinen dodávat ekologicky šetrný a zdravotně nezávadný hygienický spotřební materiál. Veškerý tento hygienický spotřební materiál bude splňovat kritéria stanovená pro obdržení Ekoznačky EU (tzv. EU květina) nebo pro propůjčení ochranné známky Ekologicky šetrný výrobek, pro danou produktovou skupinu. Dále zadavatel dává přednost hygienickému spotřebnímu materiálu, u kterého je zaručeno, že dřevo, ze kterého byl produkt vyroben, nebylo vytěženo nelegálně a pochází z lesů obhospodařovaných přírodě blízkým způsobem, ve kterých jsou dodržovány přísné environmentální a sociální požadavky (FSC označení výrobků). Splnění těchto požadavků je možné prokázat i jiným vhodným způsobem než shora uvedenými ekoznačkami.

Aspekty společensky odpovědného zadávání veřejné zakázky jsou zohledněny v zadávacích podmínkách.

15) Další podmínky zadávacího řízení na veřejnou zakázku

• Zadavatel nepřipouští dle § 102 ZZVZ variantní řešení.

• Zadavatel vyloučí dle § 48 odst. 7 ZZVZ vybraného dodavatele zadávacího řízení, který je českou akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie.

U vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, bude zadavatel postupovat dle § 48 odst. 9 ZZVZ.

• U vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle

§ 122 ZZVZ.

16) Práva zadavatele

Zadavatel si vyhrazuje právo:

• uveřejnit na profilu zadavatele oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení, oznámení se považuje za doručené všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění

• uveřejnit na profilu zadavatele oznámení o výběru dodavatele, oznámení se považuje za doručené všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění

• nevracet účastníkům podané nabídky

• náklady spojené s podáním nabídky nese v plné výši účastník

17) Identifikační údaje zadavatele

Název: Karlovarský kraj

Sídlo: Závodní 353/88

IČO: 70891168

DIČ: CZ70891168

Zastoupený: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, hejtmanem Karlovarského kraje Karlovy Vary 25. 3. 2022

Xxx. Xxxxx Xxxxx

vedoucí odboru investic

Přílohy:

1) Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů

2) Čestné prohlášení ke splnění kvalifikace

3) Specifikace dodávky včetně položkového výkazu k nacenění

4) Návrh rámcové smlouvy

5) Označení EU Ecolabel a FSC