SPONZORSKÁ SMLOUVA 05/2019
SPONZORSKÁ SMLOUVA 05/2019
(dále jen "Smlouva")
Společnost: Masarykův onkologický ústav Se sídlem: Žlutý kopec 7, 656 53 Brno
IČO: 00209805
DIČ: CZ002098050
Zastoupená: xxxx. XXXx. Xxx Xxxxxxxx, XXx., ředitel
Bankovní spojení: Česká národní banka, číslo účtu: 40002-87535621/0710
Dále jen "MOÚ" a
Společnost: Eisai GesmbH, se sídlem Leonard-Xxxxxxxxx- Xxxxxxx 00, 0000 Vídeň, Rakouská republika jednající na území České republiky prostřednictvím organizační složky:
Eisai GesmbH – organizační složka Se sídlem: Holušická 0000/0, Xxxxx 0, 000 00
IČO: 28924665
DIČ: CZ28924665
Zastoupená: MUDr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, MBA, vedoucím organizační složky
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, Oddíl A, vložka č. 68083
Dále jen "Eisai"
Vzhledem k tomu, že:
A) Eisai je mezinárodní farmaceutická společnost, která podniká v oblasti vývoje a marketingu nových farmaceutických výrobků, zejména v terapeutické oblasti neurologie a onkologie.
B) MOÚ bude působit jako oficiální organizátor kongresu " XLIII. Brněnské onkologické dny " konaného ve dnech 10. - 12.4. 2019 v kongresovém pavilonu E společnosti Veletrhy Brno, a.s., což znamená, že MOÚ bude mít na starosti všechny záležitosti v této souvislosti.
D) MOÚ chce poskytnout Eisai sponzorství ve vztahu ke kongresu.
E) Eisai souhlasil, aby se stal sponzorem kongresu za podmínek stanovených v této smlouvě.
Smluvní strany se dohodly takto:
1. Sponzorství
1.1. MOÚ organizuje vědeckou akci " XLII. Brněnské onkologické dny " konanou ve dnech 10. - 12.4. 2019 v kongresovém pavilonu E společnosti Veletrhy Brno, a.s..
1.2. Program kongresu je připojen k této dohodě jako příloha 1. Kongres je určen především pro lékaře a další zdravotnické pracovníky.
1.3. MOÚ souhlasí s tím, že Eisai bude sponzorovat Kongres a uděluje Eisai sponzorská práva a výhody, jak je uvedeno v příloze 2.
1.4. MOÚ oznámí roli Eisai jako finančního přispěvatele s každým oznámením o kongresu a zveřejní rozsah
sponzorství viditelným a vhodným způsobem pro všechny účastníky. Za tímto účelem poskytne Eisai MOÚ grafický prvek symbolu právnických osob Eisai a uděluje MOÚ nevýhradní právo užívat tento symbol po dobu trvání této dohody.
2. Povinnosti Eisai
2.1. Eisai souhlasí, že bude finanční přispěvatelem do kongresu a zaplatí celkovou částku 50.250 Kč (dále jen "sponzoring") ve prospěch Xxxxxxxxxx onkologického ústavu. K této částce bude připočítána a
společně s touto uhrazena daň z přidané hodnoty ve výši dle právních předpisů účinných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
2.2. Smluvní strany se dále dohodly, že v případě, že si Eisai u MOÚ objedná poskytování dalších dodávek a služeb (napojení na elektřinu, vodu a jejich dodávky, zajištění internetu, pronájem nábytku,
audiovizuální techniky, různé instalace apod.) než těch, které jsou uvedeny v této smlouvě, zavazuje se uhradit MOÚ cenu těchto dalších dodávek a služeb, a to ve výši stanovené ceníkem společnosti Veletrhy Brno, a. s., který MOÚ poskytne Eisai na vyžádání, případně ve výši dohodnuté s MOÚ (není-li cena uvedená v ceníku), případně ve výši sdělené MOÚ po ukončení konference (týká se dodávek a služeb hrazených dle skutečné spotřeby jako jsou dodávky elektřiny, vody apod.). Cena těchto dalších dodávek a služeb je splatná na základě faktury vystavené MOÚ po ukončení konference, a to ve lhůtě 60 dnů ode dne doručení faktury Eisai. Eisai bere na vědomí, že je oprávněna si další dodávky a služby objednat
výhradně prostřednictvím MOÚ.
2.3. Eisai se zavazuje zaplatit všechny platby splatné podle této smlouvy do třiceti (30) dnů po obdržení faktury (příp. faktur) od MOÚ na bankovní účet uvedený v záhlaví této smlouvy.
2.4. Eisai se dále zavazuje řídit se Organizačními pokyny a Technicko-bezpečnostními předpisy, které tvoří přílohu č. 3 a 4 této smlouvy. V případě, že v důsledku porušení tohoto závazku bude MOÚ povinen zaplatit společnosti Veletrhy Brno, a. s. částku zejména z titulu smluvní pokuty či náhrady škody, je Eisai povinna uhradit MOÚ částku ve výši odpovídající částce, kterou MOÚ uhradil společnosti Veletrhy Brno,
a. s., a to ve lhůtě 30 dnů od doručení výzvy k úhradě.
3. Principy
3.1. Eisai a MOÚ souhlasí a potvrzují, že tato smlouva nebyla uzavřena s cílem ovlivnit současné nebo budoucí prodejní transakce. Sponzorská smlouva nezavazuje MOÚ nebo jeho zaměstnance, aby
akceptovali nebo preferovali služby nebo produkty Eisai. Eisai neočekává upřednostnění svých produktů (zásada separace).
3.2. MOÚ bude dodržovat všechny zákony a předpisy o spolupráci farmaceutického průmyslu s lékařskými odborníky, jako je například IFPMA kodex marketingové praxe, EFPIA Kodex o podpoře léčivých přípravků se PhRMA kodex o interakci s pracovníky ve zdravotnictví a jakákoli vnitrostátní kodexy chování (např. Kodex AIFP), v jejich aktuální verzi, do té míry jak jsou použitelné pro organizaci a průběh kongresu.
3.3. MOÚ se zavazuje neužívat sponzoring pro individuální podporu jednotlivých účastníků nebo zaměstnanců MOÚ, na zábavu, pohostinnost, volný čas nebo společenské akce, nebo pro doprovázející osoby (tj. rodinní příslušníci) atd.
3.4. MOÚ je povinen vydávat veškeré náklady ekonomicky a efektivně. Náklady nesmí být vyšší než společensky přijatelné.
3.5. Eisai má právo zkoumat účetní knihy a záznamy MOÚ nezávislým auditorem pro účely zjištění, že sponzoring zaplacený Eisai podle této smlouvy byl vynaložen v souladu s podmínkami této smlouvy.
3.6. MOÚ poskytuje tímto Eisai souhlas zveřejnit sponzoring vyplacený na základě této smlouvy jako benefit poskytnutý HCO pod EFPIA a AIFP kodexů.
4. Důvěrnost
4.1. Strany se vzájemně informují o veškerých okolnostech, které mohou být zásadní pro konání kongresu.
4.2 Smluvní strany si jsou vědomy povinnosti stanovené zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, a v případě, že bude v souladu s tímto zákonem nutné uveřejnit tuto smlouvu, smluvní strany souhlasí s jejím uveřejněním v úplném znění, stejně jako s uveřejněním úplného znění případných dohod (dodatků), kterými se tato smlouva doplňuje, mění, nahrazuje nebo ruší, a to prostřednictvím registru smluv. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění smlouvy v souladu s výše
citovaným zákonem zajistí MOÚ.
5. Zpráva
Smluvní strany se dohodly, že Eisai bude hlásit odpovědným orgánům a / nebo zveřejní povinné údaje v souladu s požadavky závazných právních nebo jakýchkoli platných předpisů průmyslu regulujících
spolupráci farmaceutického průmyslu s lékařskými odborníky.
6. Termíny a ukončení
6.1. Tato dohoda vstoupí v platnost a účinnost s jejím podpisem a skončí po splnění smluvních závazků obou smluvních stran.
6.2. Každá strana má právo vypovědět tuto smlouvu se zdůvodněním. Eisai má zejména právo na odstoupení v případě, že MOÚ neuspořádá kongres, jak bylo dohodnuto, nebo nesplní své povinnosti podle této dohody. V tomto případě MOÚ vrátí plnou částku sponzoringu.
7. Závěrečná ustanovení
7.1. Tato smlouva představuje úplnou dohodu mezi stranami a nahrazuje všechny předchozí dohody, písemné nebo ústní, pokud jde o předmět smlouvy. Změny této smlouvy mohou být provedeny pouze po vzájemné dohodě a musí být v písemné formě.
7.2. Neplatnost některého ustanovení této smlouvy nebo smluvní mezera v tomto dokumentu nebude mít vliv na platnost jakéhokoli jiného ustanovení této smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné ustanovení nebo uzavřít smluvní mezeru dalším ustanovením, které právně odráží původně zamýšlených obchodních cílů smluvních stran tak přesně, jak je to možné.
7.3. Tato smlouva se řídí výhradně právním řádem České republiky. Veškeré spory vzniklé v souvislosti s touto dohodou, které nelze vyřešit přátelsky, bude řešit místně a věcně příslušný soud v Praze, Česká republika.
V Praze, dne 5. 4. 2019 V Brně, dne 10. 4. 2019
…………………………………………… ………………………………………………………
XXXx. Xxxxx Xxxxxxxx, MBA xxxx. XXXx. Xxx Xxxxxxxx, XXx.
vedoucí organizační složky ředitel
Přílohy:
Příloha 1 – program
Program BOD 20199
Tématické okruhy pro Vaše sdělení a postery
• Onkologická prevence a screening
• Organizace a financování zdravotní péče
• Epidemiologie nádorů, klinické registry, zdravotnická informatika
• Vzdělávání, kvalita, bezpečnost a právní otázky v onkologické praxi
• Diagnostické metody v onkologii
• Radiointervenční metody (včetně ablačních metod a embolizací)
• Radioterapie (příprava a plánování, zevní, brachyterapie, peroperační, nové techniky)
• Onkochirurgie (klasická, laparoskopická, robotická)
• Rekonstrukční chirurgie
• Systémová protinádorová léčba (chemoterapie, cílená, biologická a hormonální léčba)
• Lokální aplikace protinádorových léčiv a vakcín
• Nežádoucí účinky protinádorové léčby
• Paliativní péče, podpůrná a symptomatická léčba
• Integrativní přístupy v onkologii
• Nutriční podpora v onkologii
• Ošetřovatelská péče a rehabilitace
• Psychosociální péče
• Pacientské organizace a spolupráce s veřejností
• Základní a aplikovaný výzkum v onkologii
• Vývoj nových léčiv, farmakoekonomika, klinická farmacie v onkologii
• Nádory prsu
• Nádory kůže a maligní melanom
• Nádory jícnu a žaludku
• Nádory tlustého střeva a konečníku
• Nádory slinivky, jater a žlučových cest
• Neuroendokrinní a endokrinní tumory
• Sarkomy
• Nádory hlavy a krku
• Nádory plic, průdušek a pleury
• Gynekologická onkologie
• Uroonkologie
• Nádory nervového systému
• Hematoonkologie
• Hereditární nádorové syndromy
• Nádory dětí, adolescentů a mladých dospělých
• Xxxx xxxxxxxxx (ostatní, jinde nezařaditelné malignity)
• Varia (ostatní, jinde nezařaditelné příspěvky)
Příloha 2 – platby a protiplnění
Celkový sponzoring 50.250 Kč bez DPH zahrnuje:
1. Výstavní plocha Výstavní plocha bude 6m2
Eisai má v ceně zahrnuté 3 vystavovatelské registrace, jedno třídenní parkování, jedno dvoudenní parkování, přívod do 2,2 kW/10A (zás. 230V/16A).