Rámcová zmluva č. 349-2023
Xxxxxxx zmluva č. 349-2023
o poskytovaní služieb produkcie a koordinácie technického zabezpečenia
podujatí
uzatvorená podľa ustanovení § 269 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov (ďalej len „Obchodný zákonník“)
(ďalej len „Zmluva“)
medzi zmluvnými stranami:
Objednávateľ: Bratislavské kultúrne a informačné stredisko
príspevková organizácia hlavného mesta SR Bratislavy
sídlo: Xxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxxxxx
DIČ: 2021795358
IČ DPH: SK2021795358
v zastúpení: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, riaditeľka (ďalej len „Objednávateľ“)
a
Dodávateľ: 3Options s.r.o.
Podnikateľ zapísaný v Obchodnom registri Okresného súdu Banská Bystrica Oddiel Sro, vložka č. 23876/S
Sídlo: Belina201, 986 01 Fiľakovo
DIČ: 2023737144
IČ DPH: -
IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Osoba oprávnená konať: Xxxxxx Xxxxxx, konateľ
(ďalej len „Dodávateľ“)
(Objednávateľ a Dodávateľ ďalej spolu ako „zmluvné strany“ alebo jednotlivo „zmluvná strana“)
Článok 1 Predmet Zmluvy
1. Predmetom tejto Zmluvy je záväzok Dodávateľa dodávať za podmienok dohodnutých v tejto Zmluve Objednávateľovi služby, spočívajúce v poskytovaní služieb produkcie a koordinácie technického zabezpečenia kultúrnych podujatí (ďalej len „služby“), vrátane poskytnutia súvisiacich služieb v požadovanom rozsahu a kvalite a záväzok Objednávateľa
riadne a včas poskytnuté plnenie prevziať a zaplatiť Dodávateľovi cenu dohodnutú v súlade s článkom 3. tejto Zmluvy.
2. Služby podľa bodu 1. tohto článku zmluvy zahŕňajú:
− Príprava zadaných podujatí po stránke technického zabezpečenia s maximálnym využitím technických a personálnych zdrojov obstarávateľa
− Komunikácia s produkciou BKIS ohľadom optimálne prípravy harmonogramu
a prevádzkovo-technických požiadaviek podujatia
− Komunikácia s externými dodávateľmi, príprava pre obstaranie služieb
− Komunikácia s partnerskými stranami podujatia ako sú napr. zamestnanci Hlavného mesta, účastníci Open Call-u a podobne
− Priamy dozor a koordinácia prác na náročných podujatiach
Článok 2
Miesto, čas a spôsob plnenia
1. Miesto a termín čiastkového plnenia predmetu tejto zmluvy bude spresnené v objednávke. Predmet čiastkového plnenia podľa tejto Zmluvy je priamo naviazaný na jednotlivé podujatia Objednávateľa, ktorých konkrétny termín oznámi Objednávateľ Dodávateľovi s dostatočným časovým predstihom.
2. Dodávateľ bude poskytovať predmet plnenia Objednávateľovi výlučne na základe písomnej objednávky Objednávateľa, vystavenej na každé podujatie zvlášť, a za podmienok stanovených v objednávke. Objednávka musí obsahovať dátum, čas a miesto konania podujatia a rozsah požadovaných služieb.
3. Dodávateľ je povinný plniť predmet Zmluvy na svoje náklady a na svoje nebezpečenstvo
v termínoch a lehotách dojednaných v objednávke.
4. Zmluvné strany sa dohodli, že Objednávateľ doručí písomnú objednávku Dodávateľovi vždy najneskôr 10 dní pred konaním konkrétneho podujatia.
5. Dodávateľ sa zaväzuje odovzdať predmet plnenia Objednávateľovi formou preberacieho protokolu a to vždy bez zbytočného odkladu po ukončení konkrétneho podujatia. Objednávateľ v preberacom protokole vždy skonštatuje úplnosť, správnosť a iné podmienky poskytnutých služieb a podľa parametrov určených v písomnej objednávke. Ak plnenie vyhovuje týmto kritériám, Objednávateľ ho prevezme podpisom preberacieho protokolu alebo označí vady plnenia.
6. V prípade, ak bude mať predmet plnenia v zmysle preberacieho protokolu vady, Objednávateľ je oprávnený požadovať primeranú zľavu z vadne poskytnutého plnenia.
7. Dodávateľ sa zaväzuje poskytovať služby riadne a včas a s náležitou odbornou starostlivosťou.
Článok 3
Cena a platobné podmienky
1. Celková cena za dodanie/poskytnutie Predmetu plnenia podľa tejto Zmluvy je stanovená na základe cenovej ponuky Dodávateľa, predloženej v rámci procesu zadávania zákazky s nízkou hodnotou, vyhlásenou Objednávateľom v súlade s príslušnými právnymi predpismi.
2. Zmluvné strany sa dohodli na cene za jednu osobohodinu poskytovania služieb vo výške 13- Eur.
3. Dodávateľ berie na vedomie, že verejný obstarávateľ uzavrel na základe výsledkov verejného obstarávania s iným dodávateľom osobitnú Rámcovú zmluvu s rovnakým predmetom a rozsahom plnenia. Maximálny finančný limit čerpania tejto zmluvy v súčte s čerpaním osobitnej Rámcovej zmluvy je vo výške 32500,- Eur a zodpovedá maximálnemu počtu 2500 osobohodín spolu na obe zmluvy.
4. Dohodnutá cena zahŕňa všetky náklady Dodávateľa súvisiace so zabezpečením predmetu plnenia (najmä celkové dopravné náklady). Objednávateľ nie je povinný vyčerpať celkovú cenu uvedenú v bode 3 tohto článku Zmluvy.
5. Prílohou každej faktúry musí byť kópia preberacieho protokolu v zmysle čl. 2 bod 5. tejto Zmluvy. Faktúra musí obsahovať náležitosti daňového dokladu podľa zákona č. 222/2004
Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov. V prípade, ak doručená faktúra nebude obsahovať všetky náležitosti daňového dokladu alebo prílohy, Objednávateľ je oprávnený vrátiť faktúru Dodávateľovi na jej opravu alebo doplnenie. V tomto prípade začína plynúť nová lehota splatnosti faktúry po jej opätovnom doručení Objednávateľovi.
6. Faktúra je splatná v lehote 30 dní od jej doručenia Objednávateľovi. Dňom splnenia povinnosti úhrady faktúry je deň odpísania finančných prostriedkov z účtu Objednávateľa na účet Dodávateľa.
7. Objednávateľ neposkytuje preddavok ani zálohovú platbu.
Článok 4 Náhrada škody
1. Zmluvné strany zodpovedajú za škodu spôsobenú porušením zmluvných povinností
v zmysle ustanovení § 373 a nasl. Obchodného zákonníka.
2. Úplná alebo čiastočná zodpovednosť zmluvnej strany je vylúčená v prípade zásahu vyššej moci. Na účely tejto Zmluvy sa za vyššiu moc považujú udalosti, ktoré nie sú závislé od
konania zmluvných strán, a ktoré nemôžu zmluvné strany ani predvídať ani nijakým spôsobom priamo ovplyvniť.
Článok 5
Doba platnosti a ukončenie Zmluvy
1. Táto Zmluva sa uzatvára na dobu určitú do 31.1.2024 alebo do vyčerpania finančného limitu podľa článku 3 bod 3. tejto Zmluvy, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr.
2. Túto Zmluvu je možné ukončiť aj písomnou dohodou zmluvných strán.
3. Zmluvné strany môžu túto Zmluvu jednostranne písomne vypovedať aj bez uvedenia dôvodu. Výpovedná doba je 1 mesiac a začína plynúť prvým dňom kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola výpoveď preukázateľne doručená druhej zmluvnej strane.
4. Odstúpiť od tejto Zmluvy je možné:
a) v prípade jej podstatného porušenia,
b) v ostatných prípadoch podľa ustanovení Obchodného zákonníka.
5. Odstúpenie od Zmluvy nadobudne účinnosť dňom, kedy písomný prejav vôle zmluvnej strany, ktorý obsahuje oznámenie o odstúpení od Zmluvy, bude doručený druhej zmluvnej strane.
6. Za podstatné porušenie zmluvy na strane Dodávateľa sa považuje, ak Dodávateľ poskytuje služby v rozpore s čl. 2 bod 7. tejto zmluvy.
7. Pri odstúpení od Zmluvy zostávajú zachované práva a povinnosti zmluvných strán z nej vyplývajúce do dňa účinnosti odstúpenia. Zmluvné strany sú povinné vyrovnať všetky pohľadávky a záväzky vzniknuté do dňa účinnosti odstúpenia od Zmluvy.
Článok 7 Záverečné ustanovenia
1. Táto Zmluva nadobúda platnosť dňom jej podpísania oboma zmluvnými stranami
a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv.
2. Túto Zmluvu možno meniť alebo dopĺňať len formou písomných očíslovaných dodatkov podpísaných oboma zmluvnými stranami.
3. V prípade zmeny názvu, sídla, právnej formy, štatutárnych orgánov alebo spôsobu ich konania za zmluvnú stranu, bankového spojenia a čísla účtu, oznámi zmluvná strana, ktorej
sa niektorá z uvedených zmien týka, písomnou formou túto skutočnosť druhej zmluvnej strane, a to bez zbytočného odkladu, inak povinná zmluvná strana zodpovedá za všetky prípadné škody z toho vyplývajúce alebo náklady, ktoré v tejto súvislosti musela vynaložiť druhá zmluvná strana. Takéto oznámenie sa nepovažuje za zmenu Zmluvy a nevyžaduje sa uzatvorenie dodatku.
4. Práva a povinnosti neupravené touto Zmluvou sa budú riadiť príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka a s ním súvisiacimi predpismi právneho poriadku Slovenskej republiky.
5. Táto Zmluva je vyhotovená v dvoch (2) rovnopisoch, po jednom (1) pre každú zmluvnú stranu.
6. Neplatnosť niektorého z ustanovení Zmluvy nemá vplyv na platnosť jej ostatných ustanovení. Ak sa niektoré z ustanovení Zmluvy stane neplatným z dôvodu rozporu s právnymi predpismi Slovenskej republiky, zaväzujú sa obe zmluvné strany takéto ustanovenie nahradiť iným, ktoré najviac zodpovedá účelu a právnemu významu pôvodného ustanovenia Zmluvy.
7. Zmluvné strany vyhlasujú, že sú si vedomé všetkých následkov vyplývajúcich z Zmluvy, ich zmluvná voľnosť nie je ničím obmedzená, a že im nie sú známe okolnosti, ktoré by im bránili platne uzavrieť Zmluvu. V prípade, že taká okolnosť existuje zodpovedajú za škodu, ktorá vznikne druhej zmluvnej strane na základe tohto vyhlásenia.
8. Zmluvné strany vyhlasujú, že si Zmluvu riadne prečítali, jej obsahu porozumeli a táto plne zodpovedá ich skutočnej vôli, ktorú prejavili slobodne, vážne, určite a zrozumiteľne, bez omylu, bez časového tlaku alebo za jednostranne nápadne nevýhodných podmienok, bez akéhokoľvek psychického alebo fyzického nátlaku.
Za Objednávateľa: Za Dodávateľa:
V Bratislave dňa: V Bratislave dňa:
Bratislavské kultúrne a informačné stredisko 3Options s.r.o.
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx
riaditeľka konateľ