Smlouva o dílo

Smlouva o dílo

uzavřená dle § 2586 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

Město Frenštát pod Radhoštěm

se sídlem: nám. Míru 1, 744 01 Frenštát pod Radhoštěm

zastoupeno ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, starosta

zastoupeno ve věcech technických: ……………. – vedoucí OS MěKS

Xx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx

IČO: 00297852

DIČ: CZ00297852, plátce DPH

bankovní spojení: Komerční banka, a.s.

číslo účtu: 1724801/0100

(dále „objednatel“)

a

…………………………

se sídlem: ………………………………..

zastoupený ve věcech smluvních: ………………………………..

zastoupené ve věcech technických: ………………………………..

IČO: ………………………………..

DIČ: ………………………………..

bankovní spojení: ………………………………..

číslo účtu: ………………………………..

(dále jen „zhotovitel“)

I.

Úvodní ustanovení

1. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v záhlaví této smlouvy jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů písemně oznámí bez prodlení druhé smluvní straně.

2. Vzhledem k tomu, že součástí plnění zhotovitele dle této smlouvy je i plnění, které může naplňovat znaky autorského díla (dále jen „licence“) ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů či předmětu chráněného průmyslovým vlastnictvím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „předmět ochrany“):

• zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn vykonávat svým jménem a na svůj účet majetková práva k předmětu ochrany a že je oprávněn k jeho užití udělit objednateli licenci;

• zhotovitel poskytuje objednateli nevýhradní oprávnění ke všem v úvahu přicházejícím způsobům užití předmětu ochrany a bez jakéhokoli omezení, a to zejména pokud jde o územní, časový nebo množstevní rozsah užití;

• odměna za poskytnutí této licence je zahrnuta v ceně plnění dle této smlouvy;

• objednatel je oprávněn práva tvořící součást licence zcela nebo zčásti jako podlicenci poskytnout třetí osobě.

3. Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným a tuto smlouvu uzavřely po pečlivém zvážení všech důsledků.

II.

Předmět plnění

1. Předmětem této smlouvy je provádění grafických služeb a práce grafika v programu Adobe Reader InDesign, výroba a tisk měsíčníku „Frenštátský zpravodaj“ (dále jen „zpravodaj“), výroba a tisk letáků, plakátů a vstupenek (dále též „tiskoviny“) (dále též „dílo“).

2. Výroba a tisk zpravodaje zahrnuje:

• předtisková příprava – grafické zpracování (NOVINÁŘSKÁ grafika v Adobe CS6: InDesign Photoshop, Illustrator), 3x za měsíc osobní konzultace s redaktorem zpravodaje v redakci Frenštátského zpravodaje (Dům kultury, Dr. Xxxxx 254, 74401). 

• sazba textů, zlom, korektury stylistické, grafické (včetně jazykové). Množství korektur není stanoveno, závisí na aktuálních požadavcích redaktora Frenštátského zpravodaje.

• tisk v požadovaném množství a KVALITĚ, balení a doprava z tiskárny celého nákladu měsíčníku na recepci Městského úřadu ve Frenštátě pod Radhoštěm, vždy první pracovní den v měsíci do 10 hodin.

• sazba textů, zlom, korektury

• tisk v požadovaném množství a kvalitě, balení a doprava celého nákladu zpravodaje z tiskárny na recepci Městského úřadu objednatele vždy první pracovní den v měsíci (dle harmonogramu) do 10.00 hod.

Tisk zpravodaje:

• formát: A4 (210 mm x 297 mm)

• vazba: V1, dvě skobičky

• barevnost obálka: 4/4 (CMYK), 4 strany

• barevnost blok: 1/1 (K), 20 stran

• materiál obálka: 130 g křída mat

• materiál blok: 100 g křída mat

• počet stran: 24 stran, pokud nebude určeno jinak, někdy může být 20 stran

Tisk jedenácti vydání zpravodaje ročně (10 měsíčních + 1 letní dvojčíslo) s nákladem 1100 až 1400 kusů (obvykle 1300 ks) za vydání. Zpravodaj vychází 1x měsíčně v černobílém tisku s barevnou obálkou.

3. Výroba a tisk ostatních tiskovin zahrnuje:

Tisk plakátů

specifikace:

• formát: A2 (420x594) plakát
• barevnost: 4/0
• materiál: 115 g křída lesk
Tisk letáků

specifikace:
• formát: A4 (210 mm x 297 mm) - oboustranný tisk
• barevnost: 4/4
• materiál: 135 g křída lesk
• 2 x lom na DL barevně

Výroba a tisk vstupenek

Specifikace:

• formát: paformát 72x210 mm – 200x72 mm
• barevnost: 4/4
• materiál: 170 g křída lesk
• perforace + číslování + termoražba (bezpečnostní prvek) - potisk - 2 strany; číslování - 1 strana (v různých cenových variantách); termoražba - 1 strana

perforace - vstupenku rozdělit svislou perforací u kontrolního ústřižku (ten má šířku cca 4 cm)
číslování - číslování shodným číslem (vstupenka i kontrolní ústřižek)
tři číselné řady vstupenek z toho dvě číselné řady mají jinou cenou
tisk a balení - vstupenky tištěné samostatně balené a seřazené vzestupně dle číselné řady po 500 kusech.
termoražba - lesklá stříbrná barva, tvar dle výběru aktuálního vzoru dané tiskárny vel. cca 3x3
(pokud jsou v nabídce různé vzory za různou cenu prosíme o přiložení vzorníku s cenami)

4. Balení a dodání tiskovin:

Balení

Do fólie nebo páskováno, zde je však nutné ochránit vrchní a spodní vrstvu tak, aby nedošlo k poškození výtisku.

Dodání výtisků

• Výtisky v požadovaném množství budou dodány na recepci Městského úřadu ve Frenštátě pod Radhoštěm, nám. Míru 1, 744 01 Frenštát pod Radhoštěm, vždy první pracovní den v měsíc – dle harmonogramu.

Mezní čas dodání je: 7.30 – 10.00 hod.

• Elektronicky ve formátu PDF při zachování originální velikosti A4, barevnosti a v kvalitě pro publikování pro tisk na CD, email: xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

5. Dílo bude realizováno v souladu s příslušnými právními předpisy, ustanoveními této smlouvy a zadávací dokumentací k veřejné zakázce, s níž byl zhotovitel seznámen v rámci výběrového řízení vyhlášeného na provedení díla dle odst. 1 tohoto článku.

6. Objednatel se zavazuje převzít řádně provedené dílo, které bude bez vad v době předání, a zaplatit za něj zhotoviteli dohodnutou cenu podle této smlouvy a podle podmínek dohodnutých v této smlouvě.

III.

Doba a místo plnění díla, provedení díla

1. Předpokládaný termín zahájení plnění díla je 15.1.2022. Zahájení plnění bude započato předtiskovou přípravou zpravodaje.

2. Výroba periodika

Objednatel poskytne zhotoviteli podklady v elektronické podobě e-mailem dle harmonogramu, který tvoří přílohu č. 2 této smlouvy. Zhotovitel zpracuje textový a obrazový návrh zpravodaje a předá jej k jednotlivým korekcím objednateli. Objednatel odsouhlasí po korekturách (kterých bývá obvykle 10-15) konečnou podobu tisku. Zpravodaj bude vydán k 1. pracovnímu dni v daném měsíci. V případě špatné kvality tisku (snížení sytosti a ostrosti barvy), pozdního dodání, nezapracovaní korektur, má Objednatel právo na výměnu vadných výtisků za bezvadné výtisky, a to nejpozději do 3 kalendářních dnů ode dne zjištění vadných výtisků.

Xxxxxxxxxx je povinen provést dílo na svůj náklad a na své nebezpečí. Lhůta pro dodání díla je stanovena harmonogramem, který je přílohou č. 2 této smlouvy. Harmonogram může být změněn v součinnosti obou smluvních stran; nedohodnou-li se strany na harmonogramu, platí harmonogram sestavený Objednatelem. Harmonogram bude vždy obsahovat termín uzávěrky, termín předání podkladů do tisku, termín tisku, datum vydání a distribuce. Výroba periodika od uzávěrky do vydání a k prvnímu dni distribuce by neměla přesáhnout 15 pracovních dnů. Periodikum vychází vždy první pracovní den v měsíci a je prvním dnem distribuce.

3. Předání podkladů

Objednatel předá Zhotoviteli všechny podklady v den určený dle předem schváleného harmonogramu. Objednatel si vyhrazuje právo dodat některé příspěvky dodatečně během korektur. Objednatel může během korektur zasahovat do obsahu daného periodika, případně měnit grafický vzhled.

Xxxxxxxxxx předá Objednateli návrh vydání periodika k první korektuře do druhého dne od převzetí podkladů. Forma předání podkladů: Objednatel bude podklady posílat Zhotoviteli e-mailem nebo přes Xxxxxxxx.xx.

Zhotovitel zašle Objednateli návrhy vydání periodika ke korekturám v podobě datového souboru ve formátu kompatibilním s PDF, který bude součástí e-mailové zprávy.

Objednatel trvá na možnosti e-mailového a telefonického kontaktu se Xxxxxxxxxxxx v pracovní dny v době od 8.00 do 16.30 hod. A navíc osobní konzultaci (3-4x měsíčně) v sídle redakce Frenštátského zpravodaje (Dům kultury, Dr. Parmy 254, 74401 Frenštát pod Radhoštěm).

4. Zajištění technického zpracování výtisků a distribuce

Oprávněná osoba objednatele ve věcech technických a realizačních schvaluje konečnou verzi titulu (čísla) a dává pokyn zhotoviteli k jeho tisku a určuje náklad daného měsíce.

Zhotovitel zodpovídá objednateli za bezvadnost technického zpracování jednotlivých výtisků periodika.

5. V případě špatné kvality tisku (snížení sytosti a ostrosti barvy) nebo nezapracovaní korektur má objednatel právo na výměnu vadných výtisků za bezvadné, a to nejpozději do 3 kalendářních dnů ode dne zjištění vadných výtisků.

6. Smlouva je uzavřena na dobu určitou do 03.01.2026.

7. Místem plnění je Město Frenštát pod Radhoštěm a obchodní a ostatní prostory zhotovitele sloužící k tisku, balení, dopravě a distribuci zpravodaje a ostatních tiskovin.

IV.

Xxxx za dílo

1. Zhotoviteli náleží za provedení díla, definovaného touto smlouvou, cena dle smluvních rozpočtových položek uvedených v Kalkulačním listu, který tvoří přílohu č.1 této smlouvy.

2. Smluvní strany se dohodly, že v případě odlišného počtu výtisků publikací se bude výsledná cena za dodávku lišit od cen v rozpočtových položkách, a to ve smyslu zvýšení i snížení ceny o alikvotní část.

3. Sjednaná cena díla zahrnuje veškeré náklady zhotovitele spojené se splněním jeho závazků z této smlouvy a je dohodnuta jako cena nejvýše přípustná a neměnná po dobu platnosti smlouvy a plnění díla. Ceny uvedené v kalkulačním listu, je možné změnit pouze v případě, že dojde v průběhu realizace ke změnám právních předpisů upravujících výši DPH.

V.

Platební podmínky

1. Objednatel neposkytuje zálohy předem.

2. Podkladem pro úhradu smluvní ceny za provedení díla jsou faktury, které budou mít náležitosti daňových dokladů v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Faktury budou obsahovat označení „Grafické a tiskové služby pro organizační složku Městské kulturní středisko (MěKS) Frenštát pod Radhoštěm na období 2022-2025. – Frenštátský zpravodaj (případně leták, plakát nebo vstupenky)“.

3. Zhotovitel je oprávněn vystavit samostatné faktury vždy po předání dílčího plnění předmětu smlouvy dle čl. II. odst. 1 této smlouvy.

4. Podkladem pro vystavení faktury je dodací list o předání a převzetí dílčího plnění předmětu smlouvy, který bude mít písemnou podobu a bude podepsaný odpovědnými zástupci objednatele a zhotovitele.

5. Lhůta splatnosti faktur je dohodou stanovena na 14 kalendářních dnů ode dne jejich prokazatelného doručení objednateli. Stejné podmínky a lhůta splatnosti platí i při placení faktur za jiné platby (smluvní pokuty, úroky z prodlení, náhrada škody apod.). Objednatel je oprávněn fakturu do data splatnosti vrátit zhotoviteli, pokud obsahuje nesprávné údaje nebo chybí-li ve faktuře některá z uvedených náležitostí. Lhůta splatnosti poté začíná běžet až od data doručení opravené faktury.

6. Okamžikem úhrady ceny za dílčí plnění předmětu smlouvy dochází k přechodu vlastnických práv k předané části díla na objednatele.

VI.

Předání díla

1. Zhotovitel je povinen provést dílo řádně a včas ve lhůtách uvedených v této smlouvě, bez vad a nedodělků.

2. Za řádné a včasné provedení díla se považuje jeho provedení a předání v celém rozsahu a ve sjednané době a na sjednaném místě dle ustanovení této smlouvy.

3. Místo předání a převzetí předmětu díla (část díla za kalendářní měsíc) objednatelem je uvedeno jako odběrová místa v čl. II, odst. Dodání výtisků, této smlouvy.

4. Součástí předání a převzetí předmětu díla (části díla za každý kalendářní měsíc) bude písemný dodací list obsahující specifikaci jednotlivé dílčí části plnění (podrobnosti o vydání – číslo vydání, počet stran, počet výtisků, obsah ks v balení, počet ks balení apod.) podepsaný zhotovitelem, roznoscem a následně za objednatele kontaktní osobou nebo osobou na odběrném místě.

5. Den podpisu dodacího listu, kterým objednatel převezme dílo (část díla za každý kalendářní měsíc) se považuje za den odevzdání díla.

6. Xxxxxxxxxx odpovídá za vady, které má předmět díla v době jeho předání objednateli.

7. Objednatel není povinen převzít předmět díla, pokud vykazuje vady a nedodělky; použití ustanovení § 2605 občanského zákoníku se vylučuje.

8. Pokud objednatel dílo (část díla za každý kalendářní měsíc) nepřevezme, protože toto odporuje ujednáním obsaženým v této smlouvě, je povinen do výše uvedeného písemného dokladu (dodací list) tyto své výhrady zaznamenat.

9. Reklamace plnění může objednatel uplatňovat písemně, a to bezodkladně po zjištění vad, nejpozději do 15 pracovních dnů od předání dílčího plnění díla.

10. Zhotovitel je povinen všechny tyto vady odstranit bezodkladně, nejdéle však do 4 pracovních dnů od nahlášení vady, a to na svůj náklad, pokud se v konkrétním případě nedohodne s objednatelem prokazatelně jinak.

11. Zhotovitel neodpovídá za vady díla, které vznikly použitím podkladů a věcí poskytnutých objednatelem, jestliže zhotovitel nemohl ani při vynaložení veškeré odborné péče zjistit jejich nevhodnost, nebo na jejich nevhodnost objednatele řádně předem upozornil, ale ten na jejich použití trval.

12. Zhotovitel je povinen uhradit objednateli škodu, která mu vznikla vadným plněním, a to v plné výši.

13. Zhotovitel objednateli uhradí náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti za vady.

14. Pokud zhotovitel zjistí nedostatky způsobené objednatelem, které zhotoviteli znemožňují provést plnění ve stanovené kvalitě nebo lhůtě, je povinen neprodleně o této skutečnosti informovat objednatele, který je povinen učinit neodkladná opatření ke sjednání nápravy, o tuto dobu se prodlužuje doba plnění.

VII.

Sankce

1. Pokud bude zhotovitel v prodlení s provedením díla (části díla za každý kalendářní měsíc) dle této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý i započatý den prodlení.

2. Úhradou této smluvní pokuty zhotovitelem není dotčeno právo objednatele na náhradu škody.

3. V případě prodlení objednatele se zaplacením faktury má zhotovitel právo po objednateli požadovat úroky z prodlení ve výši 0,05 % z nezaplacené částky, a to za každý i započatý den prodlení.

VIII.

Závěrečná ustanovení

1. Smluvní strany se zavazují poskytovat si vzájemnou součinnost při provádění díla.

2. Xxxxxxxxxx postupuje při provádění díla samostatně, je však vázán příkazy objednatele ohledně způsobu plnění díla.

3. Smluvní strany se zavazují, že bez písemného souhlasu smluvního partnera neumožní třetím osobám přístup k žádným informacím, které jim byly svěřeny smluvním partnerem. Dále se mluvní strany zavazují, že tyto informace nepoužijí pro jiné účely než pro plnění podmínek této smlouvy. Toto ustanovení se netýká práva objednatele dílo použít a nakládat s ním jako s vlastním pro jednání s obchodními partnery a pro řízení vedená u orgánů státní správy a územní samosprávy.

4. Doručování mezi kontaktními osobami pověřenými realizací zpravodaje dle této smlouvy bude probíhat zejména e-mailovou poštou. Kontaktními osobami jsou:

Za objednatele: Městské kulturní středisko

kulturní referentka – Xxxxxx Xxxxxxxx,

tel. 000 000 000, xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

redakce Frenštátského zpravodaje – Xx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx

tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

Za zhotovitele: …………………………………

…………………………………

…………………………………

5. Jakákoliv změna této smlouvy, zejména změna předmětu díla, termínů plnění, ceny díla, platebních podmínek a způsobu provedení a předání díla, může být provedena pouze písemným dodatkem k této smlouvě, potvrzeným oběma smluvními stranami.

6. Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna odstoupit od této smlouvy v těchto případech:

• jestliže druhá smluvní strana podstatným způsobem porušila podmínky této smlouvy, byla na tuto skutečnost upozorněna a nesjednala nápravu ani v dodatečně stanovené lhůtě,

• jestliže se druhá smluvní strana dostala do insolvenčního řízení,

V případě odstoupení od smlouvy má dotčená strana právo na náhradu škody, která jí tímto odstoupením vznikla.

7. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této smlouvy, pokud zhotovitel ztratil oprávnění k podnikatelské činnosti, která je předmětem plnění díla.

8. Odstoupení od smlouvy je účinné dnem doručení písemného vyhotovení o odstoupení od této smlouvy druhé straně.

9. Objednatel má právo tuto smlouvu vypovědět v případě opakovaného neplnění smluvních podmínek zhotovitelem. Zhotovitel bude před vypovězením smlouvy minimálně dvakrát písemně informován o tom, že byly porušeny povinnosti dané smlouvou. Výpovědní lhůta činí 2 měsíce ode dne doručení výpovědi zhotoviteli.

10. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv.

11. Smluvní strany jsou si plně vědomy zákonné povinnosti uveřejnit dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, tuto smlouvu včetně všech případných dohod, kterými se tato smlouva doplňuje, mění, nahrazuje nebo ruší, a to prostřednictvím registru smluv. Smluvní strany se dále dohodly, že tuto smlouvu zašle správci registru smluv k uveřejnění prostřednictvím registru smluv objednatel. Smluvní strany dále prohlašují, že smlouva neupravuje obchodní tajemství.

12. Není-li touto smlouvou stanoveno jinak, řídí se tento smluvní vztah příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

13. Tato smlouva je vypracována ve třech vyhotoveních, z nichž dvě vyhotovení si ponechá objednatel a jedno si ponechá zhotovitel.

14. Doložka platnosti právního jednání dle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů:

Objednatel je oprávněn uzavřít tuto smlouvu na základě usnesení Rady města Frenštát pod Radhoštěm č. …………. ze dne ………...

Přílohy: 1. Kalkulační list

2. Harmonogram

Za objednatele: Za zhotovitele:

Ve Frenštátě pod Radhoštěm dne: V …………………… dne:

……………………………. ……………………………………

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx XY

starosta

- 8 -