RÁMCOVÁ SMLOUVA O POSKYTNUTÍ SLUŽEB
RÁMCOVÁ SMLOUVA O POSKYTNUTÍ SLUŽEB
č.:
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen „občanský zákoník“), (dále jen „Rámcová smlouva“)
Smluvní strany:
Česká republika – Ministerstvo průmyslu a obchodu
se sídlem: Na Františku 32, 110 15 Praha 1
Zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxx, Ph.D., ředitelem odboru podpory finančních nástrojů a řízení projektů
IČ: 47609109
DIČ: CZ47609109, neplátce DPH
Bankovní spojení: Česká národní banka
č. účtu: 1525001/0710
(dále jen „Objednatel“), na straně jedné
a
……………………… (doplní uchazeč)
se sídlem: ………………. (doplní uchazeč)
IČO: ………………. (doplní uchazeč)
DIČ: ………………. (doplní uchazeč)
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ………………… (doplní uchazeč),
oddíl ……. (doplní uchazeč), vložka …………. (doplní uchazeč)
Bankovní spojení: ………………………………… (doplní uchazeč)
č. účtu: ………………………………… (doplní uchazeč)
zastoupená: ………………………………… (doplní uchazeč)
(dále jen „Poskytovatel“), na straně druhé
(společně též jako „smluvní strany“ a/nebo samostatně jako „smluvní strana“)
Preambule
Smluvní strany uzavírájí tuto Rámcovou smlouvu na základě výsledků zadávacího řízení veřejné zakázky malého rozsahu s názvem Zajištění tvorby a realizace vzdělávacích kurzů (dále také jen „Veřejná zakázka“ či „Zadávací řízení“). Veřejná zakázka je spolufinancována z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost (dále jen „OP LZZ“), a to konkrétně z projektu ,,Zvýšení úrovně odborných znalostí, dovedností a kompetencí zaměstnanců a zaměstnavatelů v energetice“, reg. č. CZ.1.04/4.1.00/71.00004 (dále též „Projekt“). Na základě výsledku Zadávacího řízení byla pro plnění Veřejné zakázky vybrána nabídka Poskytovatele (dále jen „Nabídka“).
Předmět plnění Rámcové smlouvy
Předmětem plnění je poskytování služeb spočívajících ve vytvoření, přípravě, organizaci a realizaci vzdělávacích kurzů (dále též „služby“) v Projektu.
Přesné vymezení předmětu plnění Rámcové smlouvy a bližší požadavky na služby a na způsob jejich poskytování je podrobně specifikován v Příloze č. 1 Rámcové smlouvy – Specifikace předmětu plnění (dále též ,,Příloha č. 1“ či ,,Specifikace plnění“).
Doba a místo plnění, způsob poskytování služeb, akceptace plnění
Místem plnění je s ohledem na charakter poskytování služeb dle této Rámcové smlouvy území celé České republiky. Místem předávání výstupů pak je sídlo Objednatele: Ministerstvo průmyslu a obchodu, Na Xxxxxxxxx 00, Xxxxx 0, xxxxxx-li v konkrétním případě sjednáno něco jiného.
Plnění předmětu této Rámcové smlouvy bude zahájeno dnem nabytí účinnosti Rámcové smlouvy. Termín ukončení poskytování služeb dle této Rámcové smlouvy je 31. 12. 2015.
Poskytovatel se zavazuje zahájit přípravu a realizaci kurzu na základě písemné objednávky Objednatele.V objednávce bude stanoveno téma vzdělávacího kurzu, osnova vzdělávacího kurzu, termíny, místa a počet realizací kurzu. Objednávku na přípravu kurzu Objednatel zadá až po podpisu podmínek udělení dotace zájemcem o vzdělávací kurzy. Objednatel negarantuje zajištění účastníků ani zahájení žádného kurzu. Objednatel si vyhrazuje na základě poptávky zaměstnavatelů upravit témata kurzů, jejich počty a harmonogram.
Dílčí výstupy plnění, tj. výukové materiály, e-learningové materiály, PowerPoint prezentace, testy nebo zadání praktických zkoušek pro účastníky vzdělávacích kurzů (dále jen „výukové materiály“) specifikované v Příloze č. 1, Poskytovatel vytvoří a zašle Objednateli ke schválení alespoň 10 pracovních dní před termínem konání kurzů. Objednatel výukové materiály nejdéle do 5 pracovních dnů zkontroluje a v případě, že bude mít připomínky z hlediska obsahu nebo formy zpracování a grafiky, vrátí výukové materiály s připomínkami Poskytovateli k přepracování. Poskytovatel je povinen všechny připomínky zapracovat a následně předložit materiály ke konečnému schválení V případě konečného schválení plnění Objednatelem akceptací prostřednictvím Portálu CRLZ či prostřednictvím e-mailu kontaktní osoby Objednatele vzniká Poskytovateli právo fakturovat odpovídající cenu za takové plnění dle Přílohy č. 4 Rámcové smlouvy – Nabídková cena (dále též „Příloha č. 4“)
Schválené výukové materiály vloží Poskytovatel na Portál CRLZ nejpozději 2 pracovní dny před zahájením kurzu. Poté Poskytovatel vytiskne materiály a distribuuje je účastníkům kurzů. Počet materiálů bude odpovídat počtu účastníků daného kurzu (dle prezenční listiny). Poskytovatel poskytne navíc Objednateli 2 exempláře všech tištěných materiálů z důvodu povinné archivace.
Dále pak budou provedena akceptační řízení po realizaci každého kurzu dle specifikace uvedené v Příloze č. 3 Rámcové smlouvy - Akceptační řízení (dále též „Příloha č. 3“). Objednatel provede nejpozději do osmi (8) pracovních dnů po předání materiálů Poskytovatelem dle Přílohy č. 3 a vyhotoví akceptační protokol, který předá Poskytovateli. Předmětem akceptačního řízení bude ověření, zda kurz odpovídá požadavkům Objednatele dle této Rámcové smlouvy či jeho písemným pokynům. Zjištěné nedostatky/vady budou uvedeny v akceptačním protokolu. Plnění v tomto případě není považováno za řádně a bezvadně poskytnuté a Poskytovatel se zavazuje materiály doplnit nejpozději do termínu stanoveném Objednatelem v akceptačním protokolu. V případě nedodržení termínu stanoveného pro odstranění nedostatků/vad se uplatní sankční podmínky pro prodlení dle článku 9. odst. 9.4. Rámcové smlouvy. Poskytovateli v tomto případě nevzniká právo fakturovat cenu odpovídající danému plnění a nedodržení termínu pro odstranění nedostatků/vad bude navíc považováno za podstatné porušení Rámcové smlouvy.
V případě akceptace kurzu bude vyhotoven akceptační protokol podepsaný oprávněnými zástupci Objednatele a Poskytovatele. Podpisem akceptačního protokolu s uvedením „Akceptováno bez výhrad“ oprávněnými zástupci Objednatele a Poskytovatele a vzniká právo fakturovat odpovídající cenu za takové plnění dle Přílohy č. 4 Rámcové smlouvy –Nabídková cena (dále též „Příloha č. 4“).
Realizační tým
Poskytovatel se zavazuje po celou dobu plnění dle této Rámcové smlouvy mít za účelem zajištění kvality poskytovaných služeb k dispozici takový realizační tým, jehož členové budou splňovat požadavky na členy realizačního týmu vyplývající ze zadávací dokumentace Veřejné zakázky a Nabídky Poskytovatele předložené v rámci předmětné Veřejné zakázky.
Realizační tým Poskytovatele tvoří fyzické osoby, které splňují definované požadavky ve vztahu k dané pozici.
Změny na pozici členů realizačního týmu jsou možné pouze po předchozím schválení Objednatelem; Poskytovatel se zavazuje zajistit změnu obsazení pozice členů realizačního týmu a jejich odsouhlasení Objednatelem ve lhůtě 3 pracovních dnů. Změna učiněná Poskytovatelem bez souhlasu Objednatele bude považována za změnu neoprávněnou. Osoba nahrazující původní osobu na pozici člena realizačního týmu musí prostřednictvím Poskytovatele prokázat stejnou nebo vyšší kvalifikaci nežměla původní osoba nahrazovaného člena realizačního týmu.
Neoprávněná změna dle předchozího odstavce je považována za podstatné porušení Rámcové smlouvy a podléhá smluvní pokutě dle ust. čl. 9. odst. 9.7. Rámcové smlouvy.
Kontaktní osobou Poskytovatele je: …………………… (jméno doplní uchazeč),
tel. ……………… (doplní uchazeč), mail: ………………………… (doplní uchazeč)
e-mail: xxxxxx@xxx.xx.
3.6 Smluvní strany se zavazují, že změny kontaktních osob oznámí bez zbytečného odkladu písemně druhé smluvní straně. Při změně kontaktních osob není nutné uzavírat k Rámcové smlouvě dodatek.
Odměna
Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za plnění poskytnuté řádně a včas odměnu za podmínek stanovených touto Rámcovou smlouvou. Odměna představuje cenu dle Přílohy č. 4 Rámcové smlouvy – Nabídková cena za realizaci plnění předmětu této Rámcové smlouvy v rozsahu Přílohy č. 1 – Specifikace předmětu plnění a Přílohy č. 2 – Specifikace vzdělávacích kurzů.
Maximální celková odměna Poskytovatele za veškeré služby poskytnuté dle této Rámcové smlouvy činí celkem [1.930.000] Kč, slovy [slovy: jeden milion devět set třicet tisíc] korun českých bez DPH.
Odměna je stanovena jako cena konečná a nejvýše přípustná a zahrnuje veškeré náklady, odměny, poplatky apod. spojené s poskytováním služeb Poskytovatelem. K této částce bude účtováno DPH podle právních předpisů účinných v době vzniku zdanitelného plnění. Výši odměny je možno překročit z důvodu změny předpisů upravujících sazbu DPH. V případě, že dojde ke snížení sazby DPH, bude odměna příslušným způsobem snížena o rozdíl v DPH.
Objednatel se zavazuje hradit Poskytovateli odměnu za plnění dle této Rámcové smlouvy průběžně, způsobem uvedeným dále v tomto článku Rámcové smlouvy, a to na základě řádných daňových dokladů – faktur (dále také jen „faktura“ či „faktury“) vystavených Poskytovatelem.
Fakturu je Poskytovatel oprávněn vystavit vždy na základě měsíčního výkazu všech akceptovaných služeb bez výhrad podle odst. 2.6. a 2.7 Rámcové smlouvy realizovaných v uplynulém kalendářním měsíci či na základě akceptace výukových materiálů podle čl. 2.4. této Rámcové smlouvy. Součástí měsíčního výkazu bude i podrobná zpráva o vykonaných činnostech a jejich zhodnocení.
Faktury musí obsahovat číslo jednací Rámcové smlouvy, číslo účtu Poskytovatele, informaci, že se jedná o Projekt hrazený z OPLZZ a registrační číslo Projektu a dále veškeré náležitosti daňového dokladu ve smyslu příslušných zákonných ustanovení, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví a § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, to vše ve znění pozdějších předpisů. Přílohou faktury budou kopie oprávněnými zástupci Objednatele a Poskytovatele podepsaných akceptačních protokolů vystavených k jednotlivým akceptovaným kurzům realizovaným v daném měsíci. V případě, že faktury nebudou mít odpovídající náležitosti nebo budou neúplné nebo chybné, je Objednatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět Poskytovateli k opravě či doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se zaplacením; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněných či opravených faktur. Poskytovatel je povinen po vzniku práva fakturovat vystavit a Objednateli předat faktury ve trojím vyhotovení, a to nejpozději do 15 dnů od vzniku práva Poskytovatele fakturovat. Poslední fakturu za poskytování služeb je Poskytovatel povinen vystavit do 30 dnů od skončení účinnosti této Rámcové smlouvy.
Doba splatnosti faktur je stanovena na třicet (30) kalendářních dnů ode dne jejich doručení Objednateli.
Nebude-li faktura obsahovat náležitosti stanovené právními předpisy nebo touto Rámcovou smlouvou, nebo bude obsahovat chybné údaje, je Objednatel oprávněn ve lhůtě splatnosti fakturu vrátit Poskytovateli zpět k opravě či doplnění, aniž by se tím dostal do prodlení s plněním. V takovém případě je běh původní lhůty splatnosti ukončen a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury Objednateli.
Platby učiněné dle této Rámcové smlouvy se uskutečňují bankovním převodem na účet Poskytovatele uvedený v záhlaví této Rámcové smlouvy. Faktura se považuje za zaplacenou dnem odepsání příslušné částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele. Veškeré platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou uvedeny v Kč.
Objednatel neposkytuje zálohové platby.
Práva, povinnosti a součinnost smluvních stran
Smluvní strany se zavazují poskytovat si navzájem veškerou nezbytnou součinnost pro zajištění plnění dle této Rámcové smlouvy a vzájemně se informovat o všech relevantních skutečnostech nezbytných pro řádné plnění Rámcové smlouvy.
Poskytovatel je při výkonu své činnosti povinen řídit se příslušnými účinnými právními předpisy ČR.
Poskytovatel je povinen veškeré plnění dle této Rámcové smlouvy poskytovat svědomitě, řádně, včas a v náležité kvalitě dle požadavků Objednatele. Poskytovatel je povinen postupovat s odbornou péčí a potřebnými odbornými znalostmi, na vlastní odpovědnost a nebezpečí, v souladu s obecně závaznými předpisy.
Poskytovatel na jednotlivé dodané služby podle této Rámcové smlouvy poskytuje záruku v délce 24 měsíců od akceptace příslušné části plnění. Reklamace musí být podána písemně, přičemž Objednatel je povinen uvést, jak se zjištěné vady projevují. Poskytovatel je povinen reklamované vady nahradit bezvadným plněním nejpozději ve lhůtě 5 pracovních dnů, pokud se s Objednatelem nedohodne jinak. O dobu odstraňování vady se prodlužuje záruční doba. Nedojde-li k odstranění vad a nedostatků v dané lhůtě, popř. nelze-li reklamované vady a nedostatky odstranit, vznikají Objednateli nároky dle příslušných ustanovení občanského zákoníku.
Poskytovatel se zavazuje poskytovat služby průběžně a vést měsíční výkazy o provedených aktivitách, ze kterých bude patrný postup v činnostech, které byly schváleny Objednatelem a jejichž provedení je nezbytné k poskytování služeb.
Objednatel je oprávněn průběžně kontrolovat poskytování plnění dle této Rámcové smlouvy prostřednictvím kontakní osoby Objednatele uvedené v článku 3, odst. 3.5.2, případně prostřednictvím další osoby, kterou k tomu Objednatel písemně pověří. Kontroly poskytování plnění mohou být Objednatelem prováděny bez předchozího ohlášení. Poskytovatel je povinen na žádost Objednatele předložit Objednateli veškeré relevantní podklady pro provedení takové kontroly.
Poskytovatel vždy upozorní Objednatele na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, jejichž následkem mu může vzniknout škoda.
Postoupit práva, povinnosti a závazky vyplývající z této Rámcové smlouvy třetí osobě nebo jiným osobám je Poskytovatel oprávněn pouze a výhradně po předchozím písemném souhlasu Objednatele. Postoupení práv a povinností se řídí úpravou § 1895 a násl. občanského zákoníku.
Poskytovatel se zavazuje, že nebude v rámci realizace plnění předmětu Rámcové smlouvy propagovat žádné komerční subjekty, případně takové subjekty, kterým by takto mohla plynout výhoda. Žádný z výstupů z plnění této Rámcové smlouvy nebude opatřen logy a označením Poskytovatele.
Poskytovatel souhlasí se zveřejněním úplného znění této Rámcové smlouvy včetně všech jejích příloh na profilu Objednatele, případně dalších místech, kde tak stanoví právní předpis.
Poskytovatel se zavazuje, že bude mít po celou dobu účinnosti Rámcové smlouvy sjednanou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Poskytovatelem třetí osobě s limitem pojistného plnění v hodnotě minimálně 1.000.000,- Kč, (slovy: jeden milion korun českých). Kopii pojistné smlouvy je Poskytovatel povinen na vyžádání Objednatele předložit bez zbytečného odkladu.
Doručování písemností mezi smluvními stranami se uskutečňuje na adresy uvedené v záhlaví této Rámcové smlouvy. Smluvní strana má povinnost oznámit nejpozději
do deseti (10) dnů druhé smluvní straně změnu svého sídla nebo jiné kontaktní adresy, popř. jiných údajů. Vůči druhé smluvní straně je změna účinná až okamžikem, kdy se o ní prokazatelně dozví.Poskytovatel tímto prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností po uzavření Rámcové smlouvy ve smyslu § 1765 odst. 2 občanského zákoníku.
Poskytovatel je povinen proškolit členy realizačního týmu – lektory na a) prezentační a lektorské dovednosti za účelem zajištění sjednocení prezenční a lektorské úrovně a b) práci s Portálem Centra rozvoje lidských zdrojů.
Ochrana informací, mlčenlivost
Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této Rámcové smlouvy.
Poskytovatel nesmí ani z nedbalosti zpřístupnit třetí osobě důvěrné informace, které při plnění této Rámcové smlouvy získal od Objednatele. To neplatí, mají-li být za účelem plnění této Rámcové smlouvy potřebné informace zpřístupněny zaměstnancům, orgánům smuvních stran nebo jejich členům a subdodavatelům Poskytovatele podílejících se na plnění této Rámcové smlouvy za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám, a to jen v rozsahu nezbytně nutném pro řádné plnění Rámcové smlouvy.
Za důvěrné informace se podle této Rámcové smlouvy považují veškeré skutečnosti obchodní, ekonomické a technické povahy související se smluvními stranami, které nejsou běžně dostupné v obchodních kruzích, a se kterými se smluvní strany seznámí při realizaci předmětu Rámcové smlouvy nebo v souvislosti s Rámcovou smlouvou. Ochrana informací se nevztahuje na případy, kdy:
Poskytovatel prokáže, že je tato informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost způsobil on sám;
Poskytovatel prokáže, že měl tuto informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění Objednatelem, a že ji nenabyl v rozporu se zákonem;
Poskytovatel obdrží písemný souhlas Objednatele k zpřístupění dané informace;
je-li zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu;
smluvní strana sdělí informaci osobě vázané zákonnou povinností mlčenlivosti (např. advokátovi nebo daňovému poradci) za účelem uplatňování svých práv.
Poskytovatel se zavazuje, že informace a poznatky získané při plnění této Rámcové smlouvy, na které se vztahuje povinnost mlčenlivosti, nebude využívat při poskytování služeb třetím osobám. Tím není dotčena možnost Poskytovatele uvádět činnost dle této Rámcové smlouvy jako svou referenci ve svých nabídkách v zákonem stanoveném rozsahu, popřípadě v rozsahu stanoveném Objednatelem.
Poskytovatel se zavazuje nakládat s důvěrnými informacemi, které mu byly poskytnuty Objednatelem, nebo je jinak získal v souvislosti s plněním této Rámcové smlouvy, jako s obchodním tajemstvím, zejména uchovávat je v tajnosti a učinit veškerá smluvní a technická opatření zabraňující jejich zneužití či prozrazení.
Poskytovatel se zavazuje, že poučí své zaměstnance, statutární orgány, jejich členy a subdodavatele, kterým jsou zpřístupněny důvěrné informace, o povinnosti utajovat důvěrné informace ve smyslu tohoto článku Rámcové smlouvy.
Povinnost ochrany důvěrných informací a osobních údajů dle článku 10. této Rámcové smlouvy trvá bez ohledu na ukončení účinnosti či platnosti Rámcové smlouvy.
Poskytovatel výslovně prohlašuje, že žádné ustanovení Rámcové smlouvy nepodléhá z jeho strany obchodnímu tajemství a souhlasí se zveřejněním Rámcové smlouvy nejen za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a ustanovení § 147a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, ale i dle rozhodnutí Objednatele.
Vlastnické právo, nebezpečí škody na věci a licenční oprávnění
Vlastnické právo ke všem věcem předaným Poskytovatelem Objednateli v souvislosti s plněním této Rámcové smlouvy a nebezpečí škody na takovýchto věcech přechází na Objednatele dnem jejich faktického předání / převzetí.
Vznikne-li jako výsledek plnění Poskytovatele dle této Rámcové smlouvy autorské dílo ve smyslu § 2 zák. č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, Poskytovatel prohlašuje, že Objednatel bude na základě této Rámcové smlouvy oprávněn užít toto dílo v neomezeném územním a množstevním rozsahu, a ke všem způsobům užití, zejména jej zveřejňovat, upravovat, spojovat s jiným dílem, zařazovat do souborného díla a uvádět jej pod svým jménem, a že vůči Objednateli nebudou uplatněny oprávněné nároky majitelů autorských práv či jakékoli oprávněné nároky jiných třetích osob v souvislosti s užitím díla (práva autorská, práva příbuzná právu autorskému, práva patentová, práva kochranné známce, práva z nekalé soutěže, práva osobnostní či práva vlastnická aj.) a pokud by byly uplatněny, Poskytovatel se zavazuje tyto nároky na vlastní účet vypořádat.
Poskytovatel Objednateli uděluje výhradní oprávnění (licenci) užít toto dílo., a to včetně možnosti zcela nebo zčásti poskytnout třetí osobě oprávnění tvořící součást licence (podlicence) Pokud je držitelem autorských práv jiná osoba než Poskytovatel, je Poskytovatel povinen ve smlouvě uzavřené s touto osobou zajistit pro objednatele neomezenou bezplatnou licenci k užití těchto práv včetně možnosti zcela nebo zčásti poskytnout třetí osobě oprávnění tvořící součást licence (podlicence). Odměna za výše uvedená oprávnění je již zahrnuta v ceně plnění dle této Rámcové smlouvy.
Poskytovatel se zavazuje neposkytnout výsledek plnění či licenci dle předchozího odstavce k jeho užití bez písemného souhlasu Objednatele třetí osobě.
Budou-li Objednatelem Poskytovateli předány podklady pro plnění této Rámcové smlouvy, které naplňují znaky autorského díla, uděluje Objednatel Poskytovateli nevýhradní licenci k užití takového díla pro zpracování díla, jeho rozmnožování a sdělování veřejnosti v rozsahu nezbytně nutném pro plnění této Rámcové smlouvy. Tato licence se uděluje pro užití díla na území ČR a na dobu účinnosti této Rámcové smlouvy.
Odpovědnost za škodu, prodlení, ujednání o smluvních pokutách, sankce
Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. Poskytovatel plně odpovídá za plnění předmětu této Rámcové smlouvy rovněž v případě, že příslušnou část plnění poskytuje prostřednictvím třetí osoby, tj. subdodavatele. Nahrazuje se skutečně vzniklá škoda či újma.
Žádná ze smluvních stran není odpovědná za škodu či újmu nebo prodlení způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost ve smyslu § 2913 odst. 2 občanského zákoníku.
Smluvní strana je v prodlení s plněním svého závazku, který pro smluvní stranu vyplývá z této Rámcové smlouvy nebo platných právních předpisů, jestliže jej nesplní řádně a včas.
Pokud ze strany Poskytovatele dojde k prodlení s plněním dle této Rámcové smlouvy, zavazuje se Poskytovatel zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč (slovy: pět tisíc korun českých) za každý den prodlení.
Pokud v důsledku porušení povinností Poskytovatele stanovených Rámcovou smlouvou nebude Objednateli uhrazen finanční podíl z OP LZZ na Projektu, případně bude Objednateli v důsledku porušení smluvních povinností Poskytovatele zkrácena výše této dotace, bude Poskytovatel povinen uhradit Objednateli takto vzniklou škodu (celý podíl z OP LZZ na Projektu, případně zkrácenou výši dotace, která bude vyčíslena Poskytovatelem dotace a písemně sdělena Objednatelem Poskytovateli).
V případě porušení povinnosti mlčenlivosti Poskytovatele vyplývajících z ochrany důvěrných informací dle článku 7. této Rámcové smlouvy je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 200.000,- Kč (slovy: dvě stě tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti.
Poruší-li Poskytovatel závazek přijmout taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, anebo dojde-li k neoprávněným přenosům osobních údajů nebo k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů či zneužití informací získaných v souvislosti s plněním dle této Rámcové smlouvy, má Objednatel právo požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 500.000,- Kč (slovy: pět set tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení závazku.
Poskytovatel se zavazuje uhradit Objednateli v případě neoprávněné změny kteréhokoliv člena realizačního týmu bez souhlasu Objednatele dle článku 3. odst. 3.3. Rámcové smlouvy smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých) za každý takový případ porušení.
Poskytovatel se zavazuje uhradit Objednateli v případě, porušení povinnosti zajistit obsazení pozic člena realizačního týmu a jejich odsouhlasení ve lhůtě 3 pracovních dnů dle čl. 3. odst. 3.3. této Rámcové smlouvy smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy: jeden tisíc korun českých) za každý den prodlení s obsazením pozice osoby realizačního týmu.
V případě, že Poskytovatel nebude při plnění předmětu Rámcové smlouvy dodržovat postup dle předmětu plnění stanovený Přílohou č. 1, zaplatí Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč (slovy: pět tisíc korun českých) za každé jednotlivé takto zjištěné porušení.
V případě porušení povinnosti Poskytovatele dle čl. 6. odst. 6.9. Rámcové smlouvy je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každé jednotlivé zjištěné porušení takové povinnosti.
V případě porušení povinnosti Poskytovatele mít po celou dobu účinnosti Rámcové smlouvy sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu dle čl. 6. odst. 6.11. Rámcové smlouvy, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých).
V případě prodlení Poskytovatele s předložením pojistné smlouvy dle čl. 6. odst. 6.11. Rámcové smlouvy, zaplatí Poskytovatel Objednateli smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč (slovy: tři tisíce korun českých) za každý i započatý den prodlení, a to opakovaně až do okamžiku splnění požadované povinnosti.
Poskytovatel je v případě porušení povinností dle čl. 12. odst. 12.3., 12.4. a 12.5. Rámcové smlouvy povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení, a to i opakovaně.
Pro případ prodlení Objednatele s úhradou fakturované částky Poskytovateli se sjednává úrok z prodlení v zákonné výši.
V případě porušení povinnosti Poskytovatele dle čl. 8. odst. 8.4. Rámcové smlouvy, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 200.000,- Kč (slovy: dvě stě tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení, a to i opakovaně.
Smluvní strany se dohodly, že v případě vzniku nároku Objednatele na více smluvních pokut uložených Poskytovateli podle této Rámcové smlouvy se takové pokuty sčítají.
Není-li dále stanoveno jinak, zaplacení jakékoliv smluvní pokuty nezbavuje povinnou smluvní stranu povinnosti splnit své závazky a povinnosti dle této Rámcové smlouvy a nedotýká se povinnosti zaplatit náhradu škody či újmy v plné výši, tedy i ve výši přesahující smluvní pokutu. Uhrazená výše smluvní pokuty se nezapočítává do výše škody či újmy, která má být uhrazena.
Smluvní pokuty a nároky na náhradu škody či újmy jsou splatné do deseti (10) dnů ode dne, kdy povinná smluvní strana obdržela výzvu k úhradě.
Smluvní strany se dohodly, že jakoukoliv smluvní pokutu či vzniklou škodu či újmu vyjádřitelnou v penězích je Objednatel oprávněn jednostranně započíst formou jednostranného zápočtu proti jakékoliv pohledávce (splatné či nesplatné) Poskytovatele proti Objednateli z titulu úhrady části ceny plnění dle Rámcové smlouvy.
Ochrana osobních údajů a důvěrných informací
V případě, že při plnění předmětu Rámcové smlouvy bude docházet ke zpracování osobních údajů, je tato Rámcová smlouva zároveň smlouvou o zpracování osobních údajů ve smyslu § 6 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZOOÚ“).
Poskytovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze za účelem plnění Rámcové smlouvy.
Poskytovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje v rozsahu nezbytně nutném pro plnění Rámcové smlouvy, za tímto účelem je oprávněn osobní údaje zejména ukládat na nosiče informací, upravovat, uchovávat po dobu nezbytnou pro realizaci plnění dle Rámcové smlouvy, nejdéle však do okamžiku splnění předmětu Rámcové smlouvy, vést řádnou evidenci o těchto datech včetně jejich likvidace, předávat zpracované osobní údaje Objednateli, osobní údaje likvidovat. S osobními údaji je Poskytovatel oprávněn nakládat výhradně pro účely realizace plnění dle Rámcové smlouvy a se zachováním všech předpisů o bezpečnosti ochrany osobních údajů a jejich zpracování.
Poskytovatel učiní v souladu s platnými právními předpisy dostatečná organizační a technická opatření zabraňující přístupu neoprávněných osob k osobním údajům.
Poskytovatel zajistí, aby jeho zaměstnanci i další osoby podílející se na jeho straně na plnění předmětu Rámcové smlouvy byli v souladu s platnými právními předpisy poučeni o povinnosti mlčenlivosti a o možných následcích pro případ porušení této povinnosti.
Účinnost Smlouvy, ukončení Smlouvy
Tato Xxxxxxx smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Xxxxxxx smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31. 12. 2015. V případě, že dojde k vyčerpání maximální celkové odměny ve smyslu čl. 4., odst. 4.2. před tímto datem, dojde k ukončení Rámcové smlouvy k datu vyčerpání maximální odměny. Maximální celková odměna nesmí být překročena.
Účinnost této Rámcové smlouvy lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran, jejíž nedílnou součástí je i vypořádání vzájemných závazků a pohledávek.
Účinnost této Rámcové smlouvy zaniká také:
uplynutím doby, na kterou byla uzavřena;
písemným odstoupením od Rámcové smlouvy v případě podstatného porušení Rámcové smlouvy dle odst. 11.5 a 11.6 tohoto článku Rámcové smlouvy;
písemnou výpovědí bez udání důvodu ze strany Objednatele, a to s účinností ke konci druhého kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď Rámcové smlouvy prokazatelně doručena Poskytovateli.
Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli v případě předčasného ukončení Rámcové smlouvy nezbytnou součinnost tak, aby Objednateli nevznikla škoda.
Objednatel je oprávněn odstoupit od této Rámcové smlouvy v případě jejího podstatného porušení Poskytovatelem. Za toto podstatné porušení se považuje zejména:
prodlení s plněním dle této Rámcové smlouvy delší než deset (10) dnů, pokud Poskytovatel nesjedná nápravu ani do pěti (5) dnů od doručení písemného oznámení Objednatele o takovém prodlení se žádostí o jeho nápravu;
pokud bude Poskytovatel při plnění této Rámcové smlouvy postupovat v rozporu s platnými právními předpisy;
pokud Poskytovatel přestane splňovat v průběhu doby realizace plnění kvalifikační předpoklady stanovené zadávací dokumentací Veřejné zakázky;
porušení povinnosti Poskytovatele dle článku 6. odst. 6.11. této Rámcové smlouvy;
porušení povinnosti Poskytovatele dle článku 7. této Rámcové smlouvy či pokud Poskytovatel jednal v rozporu s jakýmkoliv závazným právním předpisem či podstatně porušil pokyny Objednatele.
Objednatel je oprávněn odstoupit od Rámcové smlouvy, pokud je na majetek Poskytovatele vedeno insolvenční řízení a/nebo byl insolvenční návrh zamítnut pro nedostatek majetku Poskytovatele, dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů.
Smluvní strany se dohodly, že Objednatel je oprávněn od Rámcové smlouvy odstoupit v případě, že není trvale schopen platit Poskytovateli odměnu za plnění dle této Rámcové smlouvy z důvodu ztráty dotace předčasného ukončení Projektu, nebo z jiných obdobných důvodů.
Poskytovatel je oprávněn odstoupit od této Rámcové smlouvy v případě jejího podstatného porušení Objednatelem. Za toto podstatné porušení se považuje prodlení Objednatele s úhradou Poskytovatelem řádně vystavené faktury o více než třicet (30) dnů po splatnosti, pokud Objednatel nezjedná nápravu ani do deseti (10) dnů od doručení písemného oznámení Poskytovatele o takovém prodlení se žádostí o jeho nápravu.
Smluvní strany se dohodly, že zánikem účinnosti této Rámcové smlouvy z jakéhokoliv důvodu není dotčeno vzájemné plnění, které bylo řádně poskytnuto a bylo již přijato nebo přijato být mělo a mohlo před účinností odstoupení, jakož i nároky na úhradu ceny za takové plnění včetně náhrady přiměřených a prokazatelně odůvodněných nákladů Poskytovatele. V případě odstoupení od Rámcové smlouvy je Objednatel povinen zaplatit Poskytovateli náklady do dne odstoupení účelně vynaložené na poskytování služeb dle této Rámcové smlouvy ve výši, kterou Poskytovatel prokáže Objednateli, pokud jejich vyčíslení doručí Objednateli do patnácti (15) dnů od účinnosti odstoupení Objednatele od Rámcové smlouvy, to však pouze za předpokladu, že poskytnuté služby jsou pro Objednatele využitelné.
Odstoupení od Rámcové smlouvy je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně, a Rámcová smlouva tak zaniká dnem doručení takového oznámení. Nezanikají však ustanovení, která mají podle zákona nebo této Rámcové smlouvy trvat i po zrušení Rámcové smlouvy, zejména ustanovení týkající se náhrady škody či újmy, smluvních pokut, ustanovení o licenci, ochrany informací a řešení sporů.
Poskytovatel se zavazuje vrátit Objednateli v případě ukončení tohoto smluvního vztahu veškeré poskytnuté písemnosti a nosiče informací, a to v případě odstoupení do 3 dnů od ukončení účinnosti této Rámcové smlouvy, v ostatních případech nejpozději k datu ukončení účinnosti této Rámcové smlouvy.
Závěrečná ustanovení
Pokud by se kterékoliv ustanovení této Rámcové smlouvy ukázalo být neplatným z důvodů rozporu s kogentními ustanoveními obecně závazných právních předpisů, pak tato skutečnost nezpůsobí neplatnost této Rámcové smlouvy než onoho konkrétního ustanovení, pokud je oddělitelné od ostatního obsahu Rámcové smlouvy. Smluvní strany se zavazují takové neplatné ustanovení nahradit dohodou svým obsahem nejbližší duchu takového neplatného ustanovení respektující požadavky kogentních ustanovení právních předpisů.
Nestanoví-li tato Rámcová smlouva něco jiného, je možné ji měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě vzestupně číslovaných dodatků této Rámcové smlouvy. Podpisy osob oprávněných za smluvní strany dle této Rámcové smlouvy, musí být na jedné straně téže listiny. Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této Rámcové smlouvy přecházejí, pokud to povaha těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce smluvních stran.
Poskytovatel se zavazuje umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly Projektu, v rámci něhož je Veřejná zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této Rámcové smlouvy, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů). Poskytovatel souhlasí s tím, že je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou služeb z veřejných výdajů. Veškerá kontrola bude prováděna po předběžné dohodě s Poskytovatelem.
Poskytovatel se zavazuje řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s plněním této Rámcové smlouvy, včetně originálů účetních dokladů, v souladu s článkem 90 Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 nejméně po dobu 10 let od ukončení financování příslušného Projektu, z něhož Objednatel zajišťuje financování předmětu plnění Rámcové smlouvy, a pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší než v evropských předpisech, musí být pro úschovu použita delší lhůta. Po stejnou dobu je Poskytovatel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly Projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním Rámcové smlouvy. O ukončení financování z příslušného Projektu bude Poskytovatel Objednatelem informován.
Poskytovatel se zavazuje dodržovat pravidla pro publicitu OP LZZ (více na xxx.xxxxx.xx) Veškeré výstupy budou v souladu s pravidly vizuální identity OP LZZ. Prvky povinné publicity budou dodrženy jak při realizaci kurzů a dalších aktivit Poskytovatele (označení školicích místností), tak při tvorbě materiálů (uvedení příslušných log), fotodokumentace apod. Zároveň Objednatel požaduje, aby na dodaném plnění nebyla uvedena loga Poskytovatele.
Práva a povinnosti smluvních stran vzniklé na základě této Rámcové smlouvy se řídí právním řádem České republiky, zejména pak občanským zákoníkem.
Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této Rámcové smlouvy nebo v souvislosti s touto Rámcovou smlouvou a k jejich vyřešení, a to zejména prostřednictvím jednání oprávněných osob nebo jiných osob oprávněných za strany jednat. Nedohodnou-li se smluvní strany na způsobu řešení vzájemného sporu, je kterákoliv smluvní strana oprávněna předložit takový spor u věcně a místně příslušného soudu ČR.
Tato Rámcová smlouva je uzavřena ve čtyřech (4) vyhotoveních s platností originálu, z nichž dvě (2) vyhotovení obdrží Objednatel a dvě (2) vyhotovení Poskytovatel.
Přílohou a nedílnou součástí Rámcové smlouvy je: Příloha č. 1: Specifikace předmětu plnění; Příloha č. 2: Specifikace vzdělávacích kurzů; Příloha č. 3: Akceptační řízení; Příloha č. 4: Nabídková cena.
Smluvní strany výslovně prohlašují, že si Rámcovou smlouvu přečetly, že byla sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle a nebyla ujednána v tísni, nebo za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými podpisy.
V Praze dne…………….. |
V ………… dne…………….. |
Česká republika - Ministerstvo průmyslu a obchodu
…………………………….. |
…………………………….. |
|
|
Xxx. Xxxx Xxxx, Ph.D.
ředitel odboru podpory finančních nástrojů a řízení projektů
Příloha č. 1 Rámcové smlouvy- Specifikace předmětu plnění
Dodavatel bude komplexně zajišťovat organizaci a realizaci veškerých vzdělávacích kurzů s maximálním využitím Portálu Centra rozvoje lidských zdrojů (dále jen Portál CRLZ)11. Dodavatel bude administrovat přihlašovací proces a poskytování veřejné podpory, provádět lektorské zajištění, provádět správu dokumentů, zajišťovat obsahovou náplň Portálu CRLZ, administrovat smluvní vztahy týkající se připsání veřejné podpory, komunikovat se zájemci o vzdělávání, organizačně a metodicky zajišťovat realizaci vzdělávacích kurzů u zaměstnavatelů po celé České republice. Dále dodavatel bude dohlížet na organizaci na místě konání vzdělávacího kurzu, v průběhu realizace kurzu a po jeho konání.
Dodavatel zajistí všechny následně popsané aktivity týkající se samotného vzdělávání. Plnění dodavatele bude spočívat ve vytvoření a zajištění vzdělávacích kurzů v oblasti energetiky, které jsou specifikovány níže. Dodavatel kromě realizace samotných vzdělávacích kurzů zajistí logistiku vzdělávacích a dalších aktivit, tj. přivítání účastníků, distribuce výukových a propagačních materiálů, zajištění prezenčních listin apod. Dodavatel dále vytvoří ke všem typům vzdělávacích kurzů výukové materiály, které bude podle potřeby aktualizovat. Termíny vzdělávacích kurzů, výukové materiály, další dokumenty a publikace umístí dodavatel v elektronické podobě v e-knihovně na Portálu Centra rozvoje lidských zdrojů (dále CRLZ). Portál CRLZ podporuje veškeré základní činnosti dodavatele při realizaci vzdělávacích kurzů. Školicí prostory zajistí zaměstnavatel, u kterého bude vzdělávací kurz probíhat. Technické vybavení pro každý vzdělávací kurz zajistí dodavatel (minimálně flipchart, dataprojektor a plátno).
Přínos spočívá v aktuálních tematických kurzech týkajících se profesí souvisejících s energetikou, které budou cílit na nedostatkové profese a posilovat možnosti zaměstnanců i zaměstnavatelů na zajištění adekvátní efektivní pracovní síly.
Veškeré vzdělávací kurzy budou vytvořeny a uveřejněny na Portálu CRLZ po pokynu zadavatele (pokyn pro přípravu kurzu zadavatel vydá po podpisu Xxxxxxxx pro přidělení dotace zaměstnavatelem). Portál CRLZ bude dodavatelem využit i k uložení všech vzdělávacích materiálů a níže specifikovaných výstupů. K účasti v kurzu se bude možné přihlásit pouze po předchozí registraci zaměstnavatele. Kurzy budou mít kapacitu 8-12 osob. Kurzy budou zaměřeny převážně na získání hlubšího teoretického základu k určitému odbornému tématu a provázání nabytých teoretických znalostí s praktickými dovednostmi.
Veškeré kurzy se budou konat v sídle zaměstnavatele nebo v jeho provozovnách (uvedeno níže u specifikace kurzů), případně v jiných vhodných prostorách, které budou předmětem dohody dodavatele se zaměstnavatelem. Dodavatel zajistí potřebné technické vybavení (minimálně flipchart, dataprojektor a plátno) a veškeré potřebné školící pomůcky pro realizaci kurzů.
Zadavatel negarantuje zajištění účastníků ani zahájení žádného vzdělávacího kurzu. Témata kurzů, jejich počty a harmonogram může být upraven zadavatelem.
Témata kurzů a jejich specifikace je uvedena v příloze č. 5 zadávací dokumentace a vychází z analýzy vzdělávacích potřeb zaměstnavatelů v energetice, realizovanou zadavatelem. Dodavatel na základě daných osnov vzdělávacích kurzů vytvoří výukové materiály.
Níže je popsán harmonogram vzdělávacích kurzů a veškerých organizačních činností, které jsou s kurzy spojeny.
Veškeré kurzy budou vypsány na Portálu CRLZ dodavatelem.
Dodavatel dále přiřadí danému kurzu lektora s odpovídající kvalifikací, zadá jeho kontaktní údaje, vloží osnovu, termín a místo konání kurzu minimálně 30 kalendářních dní před samotným termínem kurzu na Portál CRLZ. Konkrétní termín konání kurzu určí zadavatel.
K daným kurzům odpovědná osoba zaměstnavatele přiřadí na Portále CRLZ konkrétní jména zaměstnanců, kteří se zúčastní kurzu, s požadovanými údaji. Dodavatel pro každý realizovaný vzdělávací kurz vyplní na Portálu CRLZ Kartu vzdělávání (detailní osnova, potřebné materiály atd.).
Zvací proces
Dodavatel prostřednictvím Portálu CRLZ v okamžiku přihlášení účastníkům odešle potvrzující e-mail o přihlášení do daného vzdělávacího kurzu. Před plánovaným termínem konání vzdělávacího kurzu bude účastníkům přes Portál CRLZ dodavatelem zaslána pozvánka s programem (název a termín kurzu, lektor, adresa konání, osnova).
Materiály k výuce
Dodavatel navrhne veškeré výukové a e-learningové materiály v souladu s prvky povinné publicity, které se řídí OP LZZ (viz níže).
Dodavatel při tvorbě materiálů zajistí jednotnou vysokou kvalitativní a kvantitativní úroveň minimálně v těchto parametrech:
minimálně 10 normostran A4;
minimálně 15 slidů PPT;
jazykové a oborové korektury obsahů všech výstupů;
zajištění jednotné struktury, šablon a designu výukových a e-learningových materiálů;
veškeré materiály jsou vyhotoveny v českém jazyce.
Materiály budou vždy připraveny před každým vzdělávacím kurzem v elektronické podobě na Portálu CRLZ.
Dodavatel vytvoří a zašle zadavateli nejpozději 13 pracovních dní před termínem konání kurzů následující materiály k výuce na schválení:
e-learningové materiály,
výukové materiály,
PowerPoint prezentace,
testy nebo zadání praktických zkoušek pro účastníky vzdělávacích kurzů.
Zadavatel je nejdéle do 5 pracovních dnů zkontroluje a v případě, že bude mít připomínky z hlediska obsahu nebo formy zpracování a grafiky, vrátí výukové materiály s připomínkami dodavateli k přepracování. Dodavatel je povinen všechny připomínky zapracovat a následně předložit materiály ke konečnému schválení. Schválené výukové materiály, PowerPoint prezentace a testy nebo zadání praktických zkoušek vloží dodavatel na Portál CRLZ nejpozději 2 pracovní dny před zahájením kurzu. Poté dodavatel vytiskne materiály a distribuuje je účastníkům realizovaných kurzů. Všechny použité obrázky a fotografie budou licenčně ošetřeny. Počet materiálů bude odpovídat počtu účastníků daného kurzu (dle prezenční listiny). Dodavatel poskytne navíc zadavateli 2 exempláře všech tištěných materiálů z důvodu povinné archivace.
E-learningové materiály
Součástí vzdělávacího procesu bude výukový e-learning, který bude zajišťovat adekvátní distanční přípravu účastníků kurzů a bude fungovat jako nástroj pro ověření znalostí nezbytných pro prezenční část kurzu.
Dodavatel zajistí tvorbu e-learningových materiálů ke vzdělávacím kurzům v zadavatelem stanovené formě a struktuře. Schválené e-learningové materiály vyvěsí dodavatel nejdéle 6 pracovních dní před termínem konání kurzu na Portálu CRLZ.
E-learningové výukové materiály budou distribuovány elektronicky prostřednictvím Portálu CRLZ, odkud si je bude moci stáhnout zadavatel, pověřená osoba zaměstnavatele a jednotliví účastníci kurzu. Účastníci kurzů získají přístup do e-learningové části Portálu CRLZ pomocí přihlašovacích údajů, které jim budou vygenerovány v okamžiku jejich registrace zodpovědnou osobou zaměstnavatele.
Použití prvků povinné publicity
Dodavatel je povinen dodržovat pravidla povinné publicity a řídit se pravidly vizuální identity OP LZZ, dané Manuálem vizuální identity ESF v ČR 2007-2013, D4 Manuálem pro publicitu OP LZZ 2007-2013 a Manuálem vizuální identity OP LZZ 2007-2013 (vše ke stažení na xxxx://xxx.xxxxx.xx, složka publicita) tak, aby bylo vždy bezpodmínečně splněno Povinné minimum publicity OP LZZ (logo Evropského sociálního fondu včetně textu; logo Evropské unie s textem; logo Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost; motto „Podporujeme vaši budoucnost“ s odkazem na webové stránky ESF) a také logo MPO.
Prvky povinné publicity budou dodrženy jak při realizaci vzdělávacích kurzů a dalších aktivit dodavatele (označení školicích místností), tak při tvorbě dokumentů (uvedení příslušných log), fotodokumentace apod.
Na místě konání vzdělávacího kurzu dodavatel (lektor) zajistí:
přivítání účastníků kurzu;
umístění materiálů povinné publicity;
podepsání 1 originálu prezenční listiny;
distribuci výukových materiálů;
vytvoření fotodokumentace (na fotografiích musí být patrné použití minimálních prvků povinné publicity a bude možné spočítat a rozlišit zúčastněné osoby);
odbornou realizaci vzdělávacího kurzu;
zadání testů nebo praktických zkoušek;
vyplnění hodnotících dotazníků kurzu každým účastníkem podle prezenční listiny;
vydání osvědčení o účasti a absolvování kurzu v případě, že účastníci splní předem stanovené podmínky.
V průběhu všech vzdělávacích kurzů a dalších aktivit organizovaných dodavatelem pořídí dodavatel min. 10 fotografií z každého realizovaného kurzu. Fotografie budou součástí archivovaných dokumentů. Na fotografiích musí být patrné použití minimálních prvků povinné publicity a bude možné spočítat a rozlišit zúčastněné osoby.
V závěru každého kurzu proběhne ověření nově nabytých znalostí - test, praktická zkouška. Úspěšný absolvent kurzu dostane osvědčení vygenerované dodavatelem. Podmínkou pro získání osvědčení o absolvování je účast na závěrečném testu/závěrečné zkoušce s úspěšností min. 75%. Scan vyplněných testů, jejich vyhodnocení a vyhodnocení praktických zkoušek dodavatel vloží na Portál CRLZ nejdéle do 2 pracovních dnů po skončení kurzu, originály pak předá zadavateli osobně. Toto hodnocení nebude veřejné a bude sloužit pouze pro interní potřebu zadavatele.
Dodavatel shromáždí podepsanou prezenční listinu, kopie osvědčení a další případné materiály a umístí scany těchto dokumentů a soubory fotodokumentace do elektronického úložiště dat na Portál CRLZ do dvou pracovních dní po skončení kurzu. V listinné podobě pak předá do pěti pracovních dní podepsanou prezenční listinu - originál, kopie osvědčení, vyplněné testy, jejich vyhodnocení a vyhodnocení praktických zkoušek zadavateli.
Na konci každého kurzu proběhne hodnocení samotného kurzu, kde budou jeho účastníci hodnotit přínos kurzu, úroveň získaných znalostí, připravenost lektora atd… Hodnotící formulář sestaví dodavatel a zašle ho ke schválení zadavateli nejdéle 10 pracovních dní před začátkem prvního kurzu. Dodavatel na každém kurzu zajistí vyplnění hodnotících formulářů účastníky kurzu a následně vloží scan všech vyplněných hodnotících formulářů do databáze CRLZ nejdéle dva pracovní dny po skončení kurzu a originály předá do pěti pracovních dní zadavateli.
Měsíční výkazy
Dodavatel bude vést měsíční výkazy o provedených aktivitách, které budou sloužit jako podklad k fakturaci. Součástí měsíčního výkazu bude i podrobná zpráva o vykonaných činnostech a jejich zhodnocení. Objemy vykazovaných činností musí být v předmětných částech plnění v souladu s přidělenou veřejnou podporou cílové skupině a smlouvou.
Realizované vzdělávací kurzy, které budou směřovat ke konkrétnímu zaměstnavateli (příjemci dotace) budou mít charakter veřejné podpory.
Zaměstnavatelé, kteří budou využívat vzdělávacích kurzů, budou k tomuto účelu čerpat veřejnou podporu ve formě de minimis či blokové výjimky (vždy musí být uvedena částka čerpané podpory).
Dodavatel bude administrovat veřejnou podporu prostřednictvím Portálu CRLZ. Zadavatel bude mít kontrolní funkci.
Dodavatel bude na Portálu CRLZ sledovat databázi monitorování čerpání veřejné podpory u jednotlivých zaměstnavatelů, aby nedošlo k přečerpání limitu podpory de minimis, a existoval jednoznačný přehled čerpání v rámci podpory de minimis a v rámci blokové výjimky.
V případě žádosti zaměstnavatele o poskytnutí služeb v režimu de minimis, bude registrační proces a proces přihlašování na kurzy probíhat následovně:
Registrační formulář bude propojen s Administrativním registrem ekonomických subjektů (systémem ARES) tak, aby se po zadání identifikačního čísla organizace (IČO) automaticky vyplnily údaje o dané organizaci.
Zároveň bude registrační formulář a formulář přihlášky na jednotlivé kurzy propojen s Centrálním registrem podpor malého rozsahu (Registrem de minimis) xxxx://xxxxx.xx/xxxxxx/xxx/XXX/Xxxxxx s funkcionalitami. V rámci Portálu CRLZ proběhne automatické nastavení celkové výše podpory, kterou žadatel může čerpat na kartě zaměstnavatele).
Úkolem dodavatele bude:
ověření, zda již žadatel čerpal podporu de minimis a v jaké výši;
automatické nastavení celkové výše podpory, kterou žadatel může čerpat na kartě zaměstnavatele);
rezervace celkové výše podpory, kterou žadatel bude čerpat;
průběžný zápis výše podpory, kterou bude žadatel ve formě vzdělávání čerpat - k dispozici na kartě zaměstnavatele, dle hodnoty kurzů – položky de minimis
proběhlé kurzy = skutečná připsaná podpora, která je zapsána v Registru de minimis po revizi docházky
vypsané kurzy = naplánovaná podpora, která zatím není do Registru de minimis zapsána, je pouze rezervována a vedena na portálu CRLZ. Je zaznamenávána na základě přihlašování zájemců do jednotlivých termínů vypsaných aktivit a zrevidována na základě skutečné docházky do registru de minimis. Revize částky za vypsané kurzy dle aktuálního čerpání a její automatické zanesení do Registru de minimis se bude provádět na základě evidence docházky, která bude probíhat průběžně (nejlépe denně) lektorem v portálu CRLZ.
V případě OSVČ bude případně vyžadováno čestné prohlášení týkající se místa výkonu práce mimo území hl. města Prahy (v případě, že adresa sídla/bydliště je v Praze, ale výkon podnikatelské činnosti je mimo území hl. města Prahy).
Po ukončení a potvrzení registrace bude zaslán na uvedenou adresu odpovědné osobě automatický e-mail, jehož součástí bude .pdf příloha Podmínek účasti ve vzdělávacích kurzech – odpovědná osoba tento dokument vytiskne, ručně vyplní kolonku jméno a podpis statutárního zástupce nebo oprávněné osoby (písemně) či s platným elektronickým podpisem statutárního zástupce (elektronicky) a zašle zpět na uvedenou adresu. Bez tohoto potvrzeného dokumentu nebude moci přihlašovat zaměstnance do jednotlivých kurzů. V tomto dokumentu budou zrekapitulovány údaje, které odpovědná osoba za svého zaměstnavatele vyplnila, bude sdělena výše podpory de minimis (ta bude ověřená v Registru de minimis), cílové skupiny včetně podporovaných CZ-NACE, ze strany zaměstnavatele bude udělen souhlas se zpracováním osobních údajů.
Dodavatel ověří zadané údaje v ARES a v Registru de minimis pro minimalizaci chybných údajů. Pokud zaregistrovaný subjekt není uveden v Registru de minimis nebo nemá dostatečný limit k čerpání, obdrží tento pracovník na uvedenou adresu automatický e-mail, ten pak zaregistrovaný subjekt buď doplní do Registru de minimis nebo informuje o možném překročení limitu de minimis.
Po kontrole údajů zaregistrovaného subjektu a po obdržení Podmínek účasti ve vzdělávacích kurzech podepsaného statutárním zástupcem je zaregistrovanému subjektu potvrzena registrace (automatickým e-mailem poslaným v momentě potvrzení administrátorem/manažerem vzdělávání v systému).
Dodavatel je povinen do 5 pracovních dnů ode dne poskytnutí podpory de minimis zaznamenat tyto údaje do centrálního registru
Pokud budou žadatelé žádat o podporu formou blokové výjimky, bude vše probíhat následovně:
Odpovědná osoba zaregistruje svého zaměstnavatele stejným způsobem, jako je popsáno u de minimis.
Jakmile zaškrtne, že žádá o podporu typu bloková výjimka, objeví se mu formulář velikosti podniku k vyplnění a čestné prohlášení, že není podnikem, jemuž nelze poskytovat veřejnou podporu. Dle uvedené velikosti podniku bude uveden maximální limit veřejné podpory obecně dle stanovené maximální intenzity veřejné podpory na vzdělávání (uvedeno níže). Zaměstnavatel se také zaváže, že uhradí zbývající náklady na vzdělávací kurzy ze soukromých prostředků.
Maximální intenzita veřejné podpory na vzdělávání:
Subjekty |
Maximální intenzita VP na vzdělávání |
Maximální intenzita VP na vzdělávání pro zdravotně postižené či znevýhodněné pracovníky |
Velké podniky v ČR |
50% |
60% |
Střední podniky |
60% |
70% |
Malé podniky (včetně mikropodniků) |
70% |
70% |
Po ukončení a potvrzení registrace bude zaslán na uvedenou adresu odpovědné osobě automatický e-mail jehož součástí bude .pdf příloha Podmínek účasti ve vzdělávacích kurzech – odpovědná osoba tento dokument vytiskne, ručně vyplní kolonku jméno a podpis statutárního zástupce nebo oprávněné osoby (písemně) či s platným elektronickým podpisem statutárního zástupce (elektronicky) a zašle zpět na uvedenou adresu. Bez tohoto potvrzeného dokumentu nebude moci přihlašovat zaměstnance do jednotlivých vzdělávacích kurzů. Obsah tohoto dokumentu bude stejný jako u podpory de minimis, navíc svým podpisem statutární zástupce daného zaměstnavatele stvrdí to, že zbylé prostředky uhradí z vlastních zdrojů, budou zrekapitulovány podmínky udělení blokové výjimky podle velikosti podniku a typu vzdělávání.
Dodavatel ověří zadané údaje v ARES.
Po kontrole údajů zaregistrovaného subjektu a po obdržení Podmínek účasti ve vzdělávacích kurzech podepsaného statutárním zástupcem je zaregistrovanému subjektu potvrzena registrace (po odkliknutí tlačítka finalizovat registraci administrátorem v systému se odešle automatický potvrzující e-mail a odpovědné osobě je umožněno po přihlášení využít všech funkcionalit své role, především přihlašovat na kurzy). Přílohou Podmínek účasti ve vzdělávacích kurzech bude uzavřená rámcová smlouva mezi zadavatelem a daným zaměstnavatelem (příjemcem podpory), na jejímž základě zaměstnavatel při využití režimu blokové výjimky lektorovi před konáním kurzu zálohově uhradí část z celkové hodnoty podpory (bude vypočítáno konkrétně podle velikosti a podle školených pracovníků). Zbývající část bude zaplacena ze strany zadavatele po realizaci kurzu. Po ukončení registrace odpovědné osoby bude moci tato osoba registrovat všechny vybrané zaměstnance, kteří se za danou organizaci budou účastnit vzdělávacích kurzů. V momentě registrace zaměstnanců (jméno, příjmení, titul, datum narození, pozice, kontaktní údaje, pohlaví zaměstnance, příp. zdravotní omezení) jim budou na uvedenou e-mailovou adresu (pokud bude uvedena) zaslány přihlašovací údaje. Pokud není uvedena kontaktní e-mailová adresa, odpovědná osoba bude moci přihlašovací údaje vygenerovat v režimu poznámkového bloku/pdf a odpovědná osoba je tak bude moci předat danému zaměstnanci.
Zaměstnanci budou tak informováni o registraci automatickým e-mailem spolu s přihlašovacími údaji pro přihlášení do Portálu CRLZ, kde budou mít k dispozici náhled do své karty studenta (absolvované kurzy, výsledky, přidělené kurzy ke studiu) a materiály v e-Knihovně (po přihlášení na jednotlivé kurzy).
Dodavatel rovněž zajistí ohlášení poskytnutí blokové výjimky Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže do 10 pracovních dnů od jejího poskytnutí, který bude o tomto informovat Evropskou komisi dle Nařízení Komise (EU) č. 651/2014, kterým se v souladu s články 107 a 108 Smlouvy prohlašují určité kategorie podpory za slučitelné s vnitřním trhem.
Aktuální příručky k veřejné podpoře a podpoře de minimis jsou k dispozici na: xxxx://xxx.xxxxx.xx/00-00/xxxxx/xxxxxxxx-x0
Příloha č. 2 Rámcové smlouvy- Specifikace vzdělávacích kurzů
Název kurzu |
Dispečink a řízení provozu elektrické sítě |
Osnova kurzu |
• energetického
zákona se zaměřením na dispečery, dispečerský řád |
Trvání kurzu |
1 den |
Celkový počet školení |
3 |
Celkový přibližný počet účastníků na kurzu |
26 |
|
|
Název kurzu |
Energetická efektivita |
Osnova kurzu |
• ekonomie
výroby |
Trvání kurzu |
1 den |
Celkový počet školení |
3 |
Celkový přibližný počet účastníků na kurzu |
36 |
|
|
Název kurzu |
Energetická závislost ČR |
Osnova kurzu |
• pozice ČR z
hlediska zdrojů energie |
Trvání kurzu |
1 den |
Celkový počet školení |
2 |
Celkový přibližný počet účastníků na kurzu |
19 |
|
|
Název kurzu |
Energetický trh a tržní subjekty |
Osnova kurzu |
• struktura
energetického trhu |
Trvání kurzu |
1 den |
Celkový počet školení |
7 |
Celkový přibližný počet účastníků na kurzu |
68 |
|
|
Název kurzu |
Bezpečnost strojních zařízení |
Osnova kurzu |
• Základní legislativa • Nová strojní směrnice 2006/42/ES a její přílohy (NV176/2008 Sb.) • Posuzování shody, technická dokumentace, prohlášení o shodě, značení CE • Strojní zařízení v provozu |
Trvání kurzu |
1 den |
Celkový počet školení |
4 |
Celkový přibližný počet účastníků na kurzu |
38 |
|
|
Název kurzu |
Kontrolní činnosti při provozování energetických zařízení |
Osnova kurzu |
• technická
měření |
Trvání kurzu |
1 den |
Celkový počet školení |
5 |
Celkový přibližný počet účastníků na kurzu |
45 |
|
|
Název kurzu |
Legislativa v energetice |
Osnova kurzu |
• legislativní
rámec energetiky |
Trvání kurzu |
1 den |
Celkový počet školení |
3 |
Celkový přibližný počet účastníků na kurzu |
28 |
|
|
Název kurzu |
Metrologie I. |
Osnova kurzu |
• základní
metrologické předpisy |
Trvání kurzu |
1 den |
Celkový počet školení |
1 |
Celkový přibližný počet účastníků na kurzu |
8 |
|
|
Název kurzu |
Metrologie II. |
Osnova kurzu |
• zákon o
metrologii |
Trvání kurzu |
1 den |
Celkový počet školení |
4 |
Celkový přibližný počet účastníků na kurzu |
33 |
|
|
Název kurzu |
Moderní trendy (novinky) v oblasti materiálů, technologií, výrobků, údržby, řízení, poskytování služeb |
Osnova kurzu |
• armatury |
Trvání kurzu |
1 den |
Celkový počet školení |
5 |
Celkový přibližný počet účastníků na kurzu |
46 |
|
|
Název kurzu |
Obchodní právo I. |
Osnova kurzu |
• vymáhání
pohledávek |
Trvání kurzu |
1 den |
Celkový počet školení |
1 |
Celkový přibližný počet účastníků na kurzu |
10 |
|
|
Název kurzu |
Obchodní právo II. |
Osnova kurzu |
• Nový
občanský zákoník a zákon o obchodních korporacích a
související legislativa – legislativní rámec |
Trvání kurzu |
1 den |
Celkový počet školení |
3 |
Celkový přibližný počet účastníků na kurzu |
31 |
|
|
Název kurzu |
Regulace v oblasti energetiky |
Osnova kurzu |
• regulace v
oblasti energetiky |
Trvání kurzu |
1 den |
Celkový počet školení |
2 |
Celkový přibližný počet účastníků na kurzu |
16 |
|
|
Název kurzu |
Souhrnná legislativa v oblasti energetiky - národní i evropská |
Osnova kurzu |
• státní
regulace v energetice a teplárenství |
Trvání kurzu |
1 den |
Celkový počet školení |
6 |
Celkový přibližný počet účastníků na kurzu |
64 |
|
|
Název kurzu |
Speciální školení pro projektanty TE |
Osnova kurzu |
kondenzační
kotle průmyslové kondenzační kotle
kvalita topné
vody |
Trvání kurzu |
1 den |
Celkový počet školení |
6 |
Celkový přibližný počet účastníků na kurzu |
56 |
|
|
Název kurzu |
Státní energetická koncepce a provázanost na další strategické dokumenty |
Osnova kurzu |
• platná
státní energetická koncepce |
Trvání kurzu |
1 den |
Celkový počet školení |
2 |
Celkový přibližný počet účastníků na kurzu |
25 |
|
|
Název kurzu |
Stavební zákon |
Osnova kurzu |
aktuální
informace o legislativních změnách v předpisech stavebního
práva, |
Trvání kurzu |
1 den |
Celkový počet školení |
2 |
Celkový přibližný počet účastníků na kurzu |
15 |
|
|
Název kurzu |
Vyhrazená zařízení - elektro (vztah ČSN a EN, vznik norem, závaznost vazby na EU) |
Osnova kurzu |
• elektro -
výroba, obsluha a údržba |
Trvání kurzu |
1 den |
Celkový počet školení |
2 |
Celkový přibližný počet účastníků na kurzu |
19 |
|
|
Název kurzu |
Vyhrazená zařízení - tlaková, plynová, zdvihací - výroba, obsluha a údržba |
Osnova kurzu |
• tlaková -
výroba, obsluha a údržba |
Trvání kurzu |
1 den |
Celkový počet školení |
2 |
Celkový přibližný počet účastníků na kurzu |
20 |
|
|
Název kurzu |
Výklady energetických norem |
Osnova kurzu |
• projektování
energetických zařízení |
Trvání kurzu |
1 den |
Celkový počet školení |
3 |
Celkový přibližný počet účastníků na kurzu |
40 |
|
|
Název kurzu |
Výroba tepelné energie a její distribuce |
Osnova kurzu |
• decentralizovaná
versus centrální výroba tepla |
Trvání kurzu |
1 den |
Celkový počet školení |
9 |
Celkový přibližný počet účastníků na kurzu |
93 |
|
|
Název kurzu |
Základy energetiky pro ekonomy (principy výroby energie, struktura energetiky) |
Osnova kurzu |
Základy energetiky pro ekonomy principy výroby energie struktura energetiky
|
Trvání kurzu |
1 den |
Celkový počet školení |
2 |
Celkový přibližný počet účastníků na kurzu |
14 |
|
|
Název kurzu |
Zpětná vazba provozních zkušeností v oblasti provozování EZ |
Osnova kurzu |
Elektrická zařízení (EZ) - bezpečnost, rozdělení, pojmy, předpisy 2. Druhy rozvodných sítí a jejich označování Krytí elektrických zařízení Ochrana před úrazem elektrickým proudem
|
Trvání kurzu |
1 den |
Celkový počet školení |
2 |
Celkový přibližný počet účastníků na kurzu |
17 |
Příloha č. 3 Rámcové smlouvy– Akceptační řízení
Do akceptačního řízení každého z realizovaných kurzů je potřeba doložit Objednateli tyto materiály:
doklad o vyplnění karty kurzu na Portále CRLZ;
doklad o umístění výukových materiálů ke kurzu na Portále CRLZ;
dodání 2 exemplářů všech tištěných výukových materiálů;
dodání vyplněných a vyhodnocených testů anebo praktických zkoušek;
doklad o umístění fotodokumentace (pořízené dle požadavků zadavatele) na Portál CRLZ;
dodání originálu podepsané prezenční listiny kurzu;
dodání kopie osvědčení o účasti a absolvování kurzu;
dodání hodnocení kurzu účastníky;
měsíční podrobná zpráva o zrealizovaných kurzech a jejich hodnocení;
doklad o zápisu do registru čerpání veřejné podpory;
doklad o provedení rezervace naplánované veřejné podpory v registru čerpání veřejné podpory;
doklad o provedení revizí částek v registru čerpání veřejné podpory za vypsané kurzy dle aktuálního čerpání;
doklad o ohlášení poskytnutí blokové výjimky Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže (pokud byla bloková výjimka poskytnuta).
Příloha č. 4 Rámcové smlouvy– Nabídková cena
1 Portál CRLZ tvoří řešení, které zabezpečuje technologickou podporu pro nastavení, organizaci a realizaci systému vzdělávání včetně technologické podpory pro administraci veřejné podpory.
Portál CRLZ zabezpečuje podporu systému vzdělávání pro prezenční, kombinovanou i distanční výuku s využitím moderních e-learningových metod.
Portál CRLZ umožňuje správu rolí, kurzů, účastníků kurzů, přístup ke studijním materiálům, testování znalostí, atd. Součástí Portálu CRLZ je komponenta pro organizování systému vzdělávání (organizování vzdělávacích kurzů, uživatelů, vzdělávacího obsahu, hodnotících dotazníků, prezenčních listin), a komponenta pro tvorbu vzdělávacího obsahu ve formátu HTML (pro zobrazování na vzdělávací části portálu) a PDF (pro tisky vzdělávacích materiálů). Současně funguje Portál CRLZ také jako úložiště pro dokumentaci vzniklou v souvislosti s realizací kurzů (fotodokumentace, podepsané prezenční listiny, školící materiály apod.).
14