Zmluva o spolupráci

Zmluva o spolupráci

uzatvorená podľa ustanovení §269 a nasl. Obchodného zákonníka uzatvorená medzi zmluvnými stranami:

(1) Slovenský filmový ústav, štátna príspevková organizácia

Grösslingová 32, 811 09 Bratislava, Slovenská republika,

IČO: 891 444

DIČ: 2020831439

zastúpený Xxxxxx Xxxxxxxx, generálnym riaditeľom SFÚ (ďalej len „SFÚ“),

a

(2) Národní filmový archiv

Malešická 12, 130 00 Praha 3, Česká republika,

IČO: 00057266 DIČ: CZ00057266

zastúpený PhDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, generálnym riaditeľom NFA (ďalej len „NFA“),

I. PREDMET ZMLUVY

Touto zmluvou sa NFA a SFÚ zaväzujú, že budú spolupracovať na organizácii spoločného prezentačného pavilónu Českej republiky a Slovenskej republiky (ďalej len „Pavilón“) na Medzinárodnom filmovom trhu Marché du Film v Cannes (13. – 24. 5. 2015), ďalej len „Filmový trh“) a za týmto účelom združia finančné prostriedky.

II. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA

1. Obe strany podpisom tejto zmluvy vyjadrujú a potvrdzujú záujem o vzájomnú spoluprácu počas spoločného projektu Pavilónu a zaväzujú sa k splneniu platobných záväzkov vyplývajúcich z tejto zmluvy.

2. Obe strany touto zmluvou upravujú podmienky realizácie projektu pavilónu, úhrady produkčných nákladov vzniknutých v súvislosti s chodom a využívaním Pavilónu a podrobne upravujú ďalšie práva a povinnosti v súvislosti s užívaním Pavilónu. Počas priebehu Filmového trhu a prevádzky Pavilónu budú obe strany rešpektovať pokyny a nariadenia Prenajímateľa a s týmto cieľom si vzájomne poskytovať súčinnosť. Princípy spolupráce budú položené na základoch doterajšej spolupráce zmluvných strán pri projekte Pavilónu.

3. Obe strany sa dohodli na tom, že produkciu a koordináciu prípravných prác súvisiacich s organizačným a technickým zabezpečením Pavilónu ako celku, ako aj jeho prevádzky, zabezpečí strana SFÚ, prostredníctvom manažéra Pavilónu. NFA sa zaväzuje poskytnúť SFÚ potrebnú súčinnosť.

4. Predmetná zmluva upravuje konkrétne rozdelenie zodpovednosti pri zabezpečení jednotlivých prípravných fáz a konkrétnych práv pri organizačnom a technickom zabezpečení príprav a chodu Pavilónu. Zmluvné strany sa zaväzujú uhradiť polovicu celkových nákladov uvedených v rozpočte. Táto zmluva spresňuje rozdelenie a spôsob vzájomného vyrovnania zmluvných strán.

III. VZÁJOMNÉ ZÁVÄZKY A POVINNOSTI PRENÁJOM PAVILÓNU

1. Obe strany uzavreli, každá samostatne, nájomnú zmluvu („Pavilion Rental Contract“, ďalej len

„Nájomná zmluva“) s prenajímateľom Association française du Festival International du Film (ďalej len Prenajímateľ) k prenájmu pavilónu na medzinárodnom filmovom trhu. Podpísané Nájomné zmluvy tvoria Prílohu č. 1 a 2 k tejto zmluve.

2. Predmetom Nájomných zmlúv je prenájom pavilónu (s označením č. 133) s výmerou 50 m2 a terasy s výmerou 50 m2 (ďalej len Pavilón) na Filmovom trhu v časti Village International. Zmluvné strany prenajímajú Pavilón na dobu trvania Filmového trhu, a to od 13.5.2015 do 24.5.2015, a budú ho počas celého trvania prenájmu využívať spoločne a bez rozdielu. Zaväzujú sa vynaložiť všetko úsilie k zabezpečeniu jeho efektívneho fungovania.

3. Strany touto zmluvou potvrdzujú svoj záväzok voči Prenajímateľovi riadne a včas si splniť platobné a iné záväzky vyplývajúce z Nájomnej zmluvy a Všeobecných podmienok, ktoré sú súčasťou uvedenej zmluvy.

ROZPOČET PAVILÓNU

4. Pre účely tejto zmluvy obe strany schválili predbežný rozpočet nákladov na organizačné a technické zabezpečenie Pavilónu a na jeho prevádzku. Predbežný rámcový rozpočet je pripravený v dvoch menách EUR a CZK a tvorí Prílohu č. 3 tejto zmluvy. Celkové náklady na projekt nepresiahnu 61.500,EUR, čiastky rozpočtu sú uvedené v eurách a sú prepočítané na CZK podľa aktuálneho Referenčného kurzu Európskej centrálnej banky ku dňu 26.3.2015.

5. Každá strana sa zaväzuje uhradiť polovicu nákladov na prevádzku Pavilónu. Strany sa ďalej zaväzujú uhradiť akékoľvek dodatočné náklady spôsobené zmenou kurzov devízového trhu. Kurzy devízového trhu budú pre účely realizácie platieb stanovené nasledovne: časť nákladov platená v Čechách bude prepočítaná na EUR podľa aktuálneho Referenčného kurzu Európskej centrálnej banky v deň úhrady predmetného účtovného dokladu, časť nákladov platená na Slovensku bude platená v EUR.

6. SFÚ bude spravovať rozpočet a platiť všetky ostatné príslušné produkčné náklady (doprava, ubytovanie, propagácia, obsluha Pavilónu či iné služby) tretím stranám spolupracujúcim na prevádzke Pavilónu alebo poskytujúcim služby či výrobky pre prevádzku Pavilónu.

7. NFA uzavrie zmluvu s externým dodávateľom stavebných a technických prác na Pavilóne. Náklady na realizáciu práv dohodnutých uvedenou zmluvou sú súčasťou celkového rámcového rozpočtu v prílohe č. 3. NFA je nositeľom zmluvného vzťahu s uvedenou spoločnosťou a SFÚ sa zaväzuje poskytnúť potrebnú súčinnosť.

8. Celkový podrobný rozpočet na produkciu Pavilónu predloží manažér Pavilónu na schválenie obom zmluvným stranám najneskôr 15. apríla 2015. Rozpočet môže byť upravený písomným dodatkom podpísaným oboma stranami, čím môžu byť do rozpočtu zahrnuté i dodatočné náklady. Strany sa zaväzujú, že každá z nich uhradí polovicu takto odsúhlasených dodatočných nákladov.

9. Obe strany berú na vedomie, že finálne vyúčtovanie reálnych nákladov sa môže líšiť od pôvodne rozpočtovaných nákladov. Finálny rozpočet reálnych realizovaných nákladov k záverečnému zúčtovaniu pripraví SFÚ najneskôr do 31.8.2015. Celkový rozpočet spoločných nákladov neprekročí sumu 61.500,- EUR.

PREVÁDZKA PAVILÓNU

10. NFA a SFÚ sa dohodli, že koordinátorom prípravy a prevádzky Pavilónu bude SFÚ, podľa čl. II. ods. 3. tejto zmluvy. SFÚ sa zaväzuje pri príprave a prevádzke Pavilónu zabezpečiť, že obidve strany budú mať v rámci Pavilónu rovnaké podmienky pre svoju prezentáciu na Filmovom trhu.

11. Pavilón bude vybavený a architektonicky usporiadaný podľa návrhu schváleného stranami pred podpisom tejto zmluvy. Pavilón bude vybavený prezentačným pultom s rovnocenným priestorom pre obe zúčastnené strany, ďalej projekčným zariadením, internetovým kútikom pre verejnosť, zázemím, barom a terasou. Grafický návrh riešenia Pavilónu je prílohou č. 4 tejto zmluvy.

12. Pri zariaďovaní Pavilónu bude použitý mobiliár, ktorý majú zmluvné strany v spoluvlastníctve na základe zmluvy „Agreement On Co-Ownership“ (Dohoda o spoluvlastníctve) uzatvorenej medzi nimi a poľským subjektom dňa 2.10.2006, v znení neskorších dodatkov.

13. SFÚ zabezpečí zariadenie Pavilónu v súlade s vyššie uvedeným návrhom. NFA sa zaväzuje dodať SFÚ včas všetky podklady pre spoločné propagačné a marketingové materiály, ktoré majú byť vystavené v Pavilóne pred oficiálnym otvorením Filmového trhu.

14. Strany sa zaväzujú riadiť sa v priebehu Filmového trhu všetkými pokynmi usporiadateľov súvisiacimi s prenájmom a prevádzkou Pavilónu, vrátane bezpečnostných nariadení a Pavilón prevádzkovať tak, aby žiadna z nich, ani návštevníci Pavilónu, neutrpeli žiadne škody. Ak jedna zo strán spôsobí škodu na majetku či zdraví akejkoľvek osoby, zaväzuje sa uhradiť škodu, ktorá by v takomto prípade vznikla druhej zmluvnej strane.

INÉ NÁKLADY

Každá strana bude zodpovedná za úhradu svojich vlastných nákladov nezahrnutých do rozpočtu prevádzky Pavilónu podľa tejto zmluvy.

IV. VYŠŠIA MOC

1. Pokiaľ bude v súvislosti s prevádzkou Pavilónu vplyvom zásahov vyššej moci zničené alebo poškodené akékoľvek zariadenie poskytnuté pre prevádzku Pavilónu, zmluvné strany si budú úhradu škody alebo akékoľvek náklady na dodatočnú opravu deliť rovným dielom.

2. Vyššou mocou sa rozumie akákoľvek udalosť, ktorá sa nedala predvídať a ktorej nešlo zabrániť a ktorú zmluvné strany nie sú schopné ovplyvniť, ako napr. prírodné katastrofy, vojny, živelné pohromy, štrajky, krádeže, zmeny právnych predpisov, apod.

V. PLATOBNÉ ZÁVÄZKY

1. Nájomné podľa Nájomných zmlúv predstavuje čiastku 38 072,- EUR bez DPH. Zmluvné strany prehlasujú, že plne akceptujú podmienky stanovené Prenajímateľom.

2. SFÚ sa zaväzuje uhradiť NFA zálohovú platbu potrebnú na úhradu nákladov spojených predovšetkým s dopravou a stavbou pavilónu, ktorú zabezpečuje a hradí česká strana svojmu zmluvnému dodávateľovi podľa čl. III. bod 7. Zálohová platba vo výške 12 500,-EUR bude zo strany SFÚ uhradená na základe vystavenej faktúry a to najneskôr 15 dní od podpisu tejto zmluvy.

3. Po ukončení akcie pripraví SFÚ finálne zúčtovanie spoločných nákladov, a to najneskôr do 31.8.2015. Zúčtovanie bude vyhotovené v dvoch menách, v EUR a v CZK. Čiastky hradené v CZK budú pre účely celkových nákladov prepočítaných podľa Referenčného kurzu Európskej centrálnej banky k dňu úhrady predmetnej faktúry.

4. Na základe oboma stranami schváleného finálneho zúčtovania, vyplatí dlžná strana jednou splátkou rozdiel podielu na celkových nákladoch voči podielu druhej strany na týchto nákladoch, a rozdiel vzniknutý z prípadných schválených dodatočných nákladov; táto splátka bude splatná na základe zúčtovacej faktúry vystavenej do 30. 9.2015. Prílohou faktúry bude podrobné zúčtovanie – rozpis nákladov na prevádzku Pavilónu vynaložených z rozpočtu dohodnutého touto zmluvou. Zúčtovanie pripraví SFÚ a NFA k tomu poskytne potrebnú súčinnosť.

5. Majetok obstaraný z rozpočtu dohodnutého touto zmluvou bude v spoluvlastníctve zmluvných strán s rovnými spoluvlastníckymi podielmi a po skončení Filmového trhu bude dopravený do skladu v Prahe, kde bude uskladnený až do dňa 31.3.2016 na náklady, ktoré sú súčasťou rozpočtu podľa tejto zmluvy.

Bankové poplatky hradí vo všetkých prípadoch strana, ktorá vykonáva platbu. V prípade meškania s ktoroukoľvek platbou podľa tejto zmluvy môže oprávnená strana žiadať úhradu zmluvnej pokuty vo výške 0,05% celkovej finančnej sumy a to za každý deň omeškania, čím nie je dotknutý ani obmedzený jej nárok na náhradu spôsobenej škody.

VI. SANKCIE A PENÁLE

1. V prípade, že niektorá zo zmluvných strán poruší svoje záväzky podľa čl. III ods. 1-3 tejto Zmluvy, a toto bude mať za následok vznik akýchkoľvek nárokov zo strany Prenajímateľa voči druhej zmluvnej strane, alebo vznik škody na druhej strane, alebo v konečnom dôsledku zamedzenie riadnej prevádzky Pavilónu a jeho plného využitia druhou stranou počas Filmového trhu, táto strana uhradí druhej strane na základe písomnej výzvy pokutu vo výške 50% celkového nájomného podľa čl.IV. ods.1; zaplatením pokuty nie je dotknutý ani obmedzený nárok oprávnenej strany na náhradu vzniknutej škody popri uvedenej zmluvnej pokute v plnej výške.

2. V prípade, že ktorákoľvek zo zmluvných strán poruší svoje záväzky vyplývajúce z tejto zmluvy uhradí škodu vzniknutú partnerovi a uhradí zmluvnú pokutu vo výške 0,05 % z celkového odsúhlaseného rozpočtu.

VII. OSTATNÉ A ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA

1. Strany sa dohodli, že v prípade, že budú spolupracovať na prevádzke Pavilónu pri Filmovom trhu v Cannes v roku 2015 a pokiaľ sa nedohodnú inak, bude prípravné produkčné práce k Pavilónu a jeho prevádzku zabezpečovať SFÚ. Spolupráca na projekte Pavilónu pre rok 2016 bude dohodnutá najneskôr do 31.10.2015.

2. Akékoľvek doplnenie tejto zmluvy je možné jedine písomnou formou za súhlasu oboch zmluvných strán.

3. Táto zmluva sa riadi ustanoveniami Obchodného zákonníka a ostatných platných právnych predpisov Slovenskej republiky.

4. Táto zmluva sa uzatvára v štyroch rovnopisoch, z ktorých každá zo zmluvných strán dostane dva.

5. Prílohy č. 1, 2, 3, 4 tvoria neoddeliteľnú súčasť tejto zmluvy.

6. Zmluva sa uzatvára na dobu prenájmu Pavilónu a trvania záväzkov z nej vyplývajúcich a nie je možné ju vypovedať.

7. Zmluva nadobúda platnosť dňom podpisu oboma zmluvnými stranami a účinnosť nasledujúcim dňom po dni zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv.

8. Obe strany vyhlasujú, že zmluvu uzatvárajú slobodne a vážne a že sú s jej obsahom dôkladne oboznámené, na dôkaz čoho ju podpisujú.

V Prahe dňa   V Bratislave dňa        

Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx

Národní filmový archiv Slovenský filmový ústav