VÝZVA
Pardubický kraj
Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000, Xxxxxxxxx 000 00
VÝZVA
k předložení nabídky
na veřejnou zakázku malého rozsahu
čj. KrÚ 15103/2017
Zadavatel – Pardubický kraj tímto vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu
„Reprezentační nástupní oblečení pro výpravu Pardubického kraje na Hry VIII. letní olympiády dětí a mládeže České republiky 2017“
1. Identifikační údaje zadavatele
Název: Pardubický kraj
Právní forma: veřejnoprávní korporace
Sídlo: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxxx
IČ: 708 92 822
DIČ: CZ70892822
Zastoupený: JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Ph.D., hejtmanem Pardubického kraje Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxx
tel.: 000 000 000, mobil: 000 000 000
email: xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
Profil zadavatele a místo přístupu k zadávací dokumentaci: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xx00000000
Systémové číslo veřejné zakázky na profilu: P17V00000043
2. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu (dále jen VZMR) je dodávka 322 kusů setů reprezentačního nástupního oblečení pro účastníky výpravy Pardubického kraje na „Hry VIII. letní olympiády dětí a mládeže České republiky 2017“, které se uskuteční v Jihomoravském kraji ve dnech 24. – 29. června 2017, a to dle specifikace rozsahu plnění veřejné zakázky obsažené v příloze č. 3 této výzvy.
Zadávání této VZMR nepodléhá zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, vyjma povinnosti zadavatele postupovat v souladu se zásadami transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace.
3. Lhůta a místo pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek je do 13. 3. 2017 do 13:00 hodin. Místem pro podání nabídek je: Místo pro podání nabídek prostřednictvím držitele poštovní licence:
Krajský úřad Pardubického kraje Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000
532 11 Pardubice
Místo pro podání nabídek osobně v pracovních dnech Po a St v době od 7.00 do 17.00 hod., ve dnech Út a Čt v době od 7.00 do 15.30 hod., v Pá v době od 7.00 do 14.30 hod. na adresu: Krajský úřad Pardubického kraje
Podatelna (prostory Czech POINT) Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000
532 11 Pardubice
Nabídky podané po lhůtě nebo nabídky, které budou poškozeny tak, že se v nich dá obsah vyjmout, nebudou přijaty a budou, ve stavu v jakém byly v době vadného podání, vráceny dodavateli.
4. Požadavky na kvalifikaci dodavatelů
4.1. Zakázku může plnit dodavatel, který
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle tohoto odstavce splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu; je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle tohoto odstavce splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele,
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele,
f) nemá vůči Pardubickému kraji žádný splatný nedoplatek.
4.2. Dodavatel dále k prokázání kvalifikace předloží
a) aktuální výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán,
b) aktuální doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci,
c) nejméně 1 realizovanou zakázku obdobného charakteru s minimálními náklady ve výši 200.000,- Kč bez DPH s uvedením názvu objednatele, doby realizace a finančního objemu zakázky, a to ve formě čestného prohlášení dodavatele
d) vzorky obou setů letního sportovního oblečení (pro chlapce ve velikosti L a pro dívky ve velikosti M vč. barevného provedení), přičemž musí být vždy zachována úplnost navrženého požadovaného setu.
4.3.
K prokázání splnění předpokladů dle bodu 4.1. této výzvy postačí předložení čestného prohlášení
(příloha č. 2 této výzvy) dodavatele podepsaného osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Všechny doklady dle bodu 4.2 mohou být doloženy v prosté fotokopii případně nahrazeny rovněž čestným prohlášením. V takovém případě si zadavatel vyhrazuje právo požadovat kopie (a v případě nečitelnosti originály či ověřené kopie) dokladů před uzavřením smlouvy s vybraným dodavatelem.
5. Údaje o hodnotících kritériích
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, přičemž zadavatel stanovil tato kritéria:
1) celková nabídková cena vč. DPH – váha 60 %,
Pro hodnocení nabídkové ceny bude pro výpočet použit tento vzorec:
Přidělené body = 100 x
nejvýhodnější nabídka, tzn. nejnižší
cena x váha vyjádřená v
procentech cena hodnocené nabídky
2) vlastnosti oblečení – váha 40 %.
Doložené vzorky oblečení dle bodu 4.2. d) výzvy pro reprezentační výpravu Pardubického kraje budou hodnoceny jako celek. U jednotlivých vzorků oblečení se budou hodnotit 3 subkritéria.
Hodnotící kritéria pro vlastnosti oblečení:
1) Pohodlný sportovní střih
10 bodů dosáhnou vzorky, které budou mít pánskou i dámskou variantu střihu, dětské velikosti, rukávy i nohavice budou mít propracované zakončení (regulovatelné), budou mít rozepínání nebo gumu v pase a ve spodní části nohavic, při pohybu budou pohodlné (např. se nebudou vyhrnovat, krabatit, nepřirozeně odstávat od těla).
0 bodů dosáhnou vzorky, které budou mít pouze dámskou nebo pánskou nebo unisexovou variantu střihu, budou mít velmi přiléhavý střih, úzký nebo krátký střih nohavic a rukávů, nebudou mít propracované zakončení rukávů (regulovatelné), nebudou mít rozepínání nebo gumu v pase a ve spodní části nohavic, při pohybu budou nepohodlné (např. se budou vyhrnovat, krabatit, nepřirozeně odstávat od těla).
2) Kvalitní materiály s funkčními vlastnostmi
10 bodů obdrží vzorky, které budou mít ploché a dobře provedené švy, kvalitní zapínání (YKK zipy), budou rychleschnoucí, budou snadno udržovatelné a budou příjemné na omak i nošení.
0 bodů obdrží vzorky, které nebudou mít ploché švy a budou špatně provedené, zapínání bude špatně ovladatelné, nebudou rychleschnoucí, nebudou snadno udržovatelné a budou nepříjemné na těle.
3) Design oblečení
20 bodů získají vzorky, které budou mít celý set pro chlapce i dívky barevně sjednocený a sladěný a zároveň budou mít nápaditý, atraktivní design, který bude vizuálně výrazný a bude vhodný pro věkovou skupinu uživatelů (převážně děti).
0 bodů získají vzorky, které budou mít set složený z jednotlivých částí, které k sobě nebudou barevně a střihově ladit a jednotlivé části budou vypadat odlišně, budou v tmavých barvách, které budou nevýrazné nebo fádní.
• Pro hodnocení tohoto kritéria bude použit tento vzorec:
Přidělené body = počet bodů za pohodlný sportovní střih + počet bodů za kvalitní materiály + počet bodů za design oblečení
Ekonomická výhodnost nabídky
Ekonomická výhodnost nabídky = body za hodnotící kritérium celková nabídková cena vč. DPH + body za hodnotící kritérium vlastnosti oblečení
Na základě součtu přidělených bodů (u jednotlivých kritérií) bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty.
6. Zadavatel si vyhrazuje právo
▪ zrušit zadávací řízení bez uvedení důvodu, nejpozději však do uzavření smlouvy,
▪ nevracet podané nabídky vyjma poskytnutých vzorků
▪ vyloučit ze soutěže dodavatele, jehož nabídka nebude splňovat podmínky stanovené ve výzvě
▪ vyžádat si od dodavatele originály, ověřené či prosté kopie dokladů dle bodu 4 této výzvy
▪ uzavřít smlouvu s dodavatelem, který se umístí jako druhý v pořadí, pokud vítězný dodavatel odmítne poskytnout potřebnou součinnost vedoucí k uzavření smlouvy nebo s dodavatelem, který se umístí jako třetí v pořadí, pokud v pořadí druhý dodavatel odmítne poskytnout potřebnou součinnost vedoucí k uzavření smlouvy.
7. Vysvětlení zadávací dokumentace
Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel je povinen odeslat vysvětlení k zadávacím podmínkám případně související dokumenty nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení písemné žádosti.
8. Požadavky na zpracování nabídky
Nabídky se podávají písemně v řádně uzavřené obálce a označené zřetelným textem
„NEOTEVÍRAT“ – „Reprezentační nástupní oblečení pro výpravu Pardubického kraje na Hry
VIII. letní olympiády dětí a mládeže České republiky 2017“ případně zkrácenou verzí.
8.1 Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky
• Nabídka bude předložena v jednom originále v českém jazyce v písemné formě, podepsána dodavatelem či statutárním orgánem dodavatele.
• Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou.
• Nabídka musí obsahovat 1 set letního sportovního oblečení pro dívky ve velikosti M a 1 set letního sportovního oblečení pro chlapce ve velikosti L.
• Nabídka bude doručena na adresu zadavatele v uzavřené obálce/krabici opatřené názvem veřejné zakázky, názvem dodavatele a adresou jeho sídla/místa podnikání. Nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. Obálku s nabídkou lze podat odděleně od vzorků. V takovém případě je nutné dodržet pravidla označení u obou „částí“ nabídek.
• Součástí nabídky budou požadované dokumenty specifikované touto zadávací dokumentací (v bodě č. 4 této výzvy), podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpisu z obchodního rejstříku.
• Součástí nabídky bude dále vyplněný návrh kupní smlouvy (příloha č. 4 této výzvy). Jakékoliv jiné než zadavatelem požadované úpravy v návrhu kupní smlouvy budou považovány za změnu zadávacích podmínek a taková nabídka bude vyřazena ze zadávacího řízení.
8.2 Zadavatel doporučuje sestavení nabídky dle následujícího pořadí:
• formulář krycí list nabídky, který je přílohou č. 1 výzvy, vloží dodavatel do nabídky jako první stranu a opatří jej razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob);
• obsah nabídky s uvedením čísel jednotlivých stran;
• doklady, jimiž dodavatel prokazuje splnění kvalifikačních předpokladů dle bodu 4 této výzvy:
• čestné prohlášení (příloha č. 2 této výzvy, bod 4.1. výzvy);
• výpis z obchodního rejstříku, výpis ze živnostenského rejstříku, referenční zakázku obdobného charakteru (bod 4.2. výzvy);
• vzorky reprezentačního oblečení,
• konkrétní popis nabízeného zboží včetně nabídkové ceny;
• podepsaný návrh smlouvy;
9. Požadavky na zpracování nabídkové ceny
9.1. Dodavatel uvede konkrétní popis nabízeného zboží včetně rozpoložkované nabídkové ceny. Nabídková cena musí být zpracována ve formě položkového rozpočtu pro jednotlivé části předmětu plnění. Nabídková cena bude zpracována a uvedena v české měně se zaokrouhlením na celé Kč, v členění na cenu bez DPH a cenu včetně DPH. Zadavatel je plátcem DPH. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací. Nabídkovou cenu dodavatel uvede v krycím listu a v návrhu kupní smlouvy (příloha č. 4).
9.2. Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možné překročit nebo změnit, pokud to výslovně neupravuje tato výzva nebo smlouva. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady dodavatele nutné k realizaci předmětu této VZMR. Nabídková cena může být změněna pouze z důvodu změny zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V takovém případě bude cena včetně DPH částečně či úplně snížena nebo zvýšena přesně podle účinnosti příslušné změny uvedeného zákona.
9.3. Zadavatel stanovil maximální cenu za plnění této veřejné zakázky ve výši 974 050,- Kč vč. DPH. Pokud nabídka bude obsahovat cenu vyšší než je maximální povolená, nabídka bude při posuzování vyřazena a dodavatel vyloučen.
10. Obchodní a platební podmínky
Dodavatel je povinen respektovat obchodní a platební podmínky uvedené v návrhu kupní smlouvy, který tvoří přílohu č. 4 této výzvy, dodavatel v návrhu doplní místa označená doplní dodavatel.
11. Přílohy
Příloha č. 1: Krycí list nabídky
Příloha č. 2: Čestné prohlášení dle 4.1. výzvy
Příloha č. 3: Specifikace rozsahu plnění veřejné zakázky Příloha č. 4: Návrh kupní smlouvy
V Pardubicích dne: 20. 2. 2017
PhDr. Xxxx Xxxxxxxx
vedoucí kanceláře ředitele úřadu pověřená hejtmanem
schváleno usnesením Rady Pardubického kraje dne 20. 2. 2017, R/217/17
KRYCÍ LIST NABÍDKY | ||
Veřejná zakázka malého rozsahu | ||
Název: | Reprezentační nástupní oblečení pro výpravu Pardubického kraje na „Hry VIII. letní olympiády dětí a mládeže České republiky 2017“ | |
Základní identifikační údaje | ||
ZADAVATEL | ||
Název: | Pardubický kraj | |
Právní forma: | veřejnoprávní korporace | |
Sídlo: | Komenského nám. 125, 532 11 Pardubice | |
IČ: | 708 92 822 | |
DODAVATEL | ||
Obchodní firma/Název: | ||
Sídlo/místo podnikání: | ||
Korespondenční adresa: | ||
IČ: | ||
DIČ: | ||
Osoba oprávněná jednat za uchazeče: | ||
Kontaktní osoba: | ||
Telefon, fax: | ||
E-mail: | ||
CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA | ||
Cena bez DPH | Výše DPH | Cena včetně DPH |
doplní dodavatel ,- Kč | doplní dodavatel,- Kč | doplní dodavatel ,- Kč |
PODPIS OPRÁVNĚNÉ OSOBY, RAZÍTKO | ||
Datum: | Razítko: | |
Místo: | ||
Podpis: …………………………………………………… | ||
1
Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů podle bodu 4.1. výzvy k podání nabídek – Reprezentační nástupní oblečení pro výpravu Pardubického kraje na Hry VIII. letní olympiády dětí a mládeže České republiky 2017
Prohlašuji tímto čestně, že dodavatel:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle tohoto odstavce splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu; je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle tohoto odstavce splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele,
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele,
f) nemá vůči Pardubickému kraji žádný splatný nedoplatek.
V ………………………. dne …………………
Toto prohlášení podepisuji jako Podpis:
(např. dodavatel fyzická osoba, předseda představenstva a.s., jednatel (é) společnosti s r.o. atd., jedná se pouze o demonstrativní výčet, podepisování se děje způsobem zapsaným v OR)
1
Specifikace rozsahu plnění veřejné zakázky
Předmět plnění: Reprezentační nástupní oblečení výpravy Pardubického kraje (322 ks) – oblečení je určeno pro 261 dětí ve věku 11 – 16 let a 61 dospělých osob (trenéři, vedoucí výpravy, atd.) doprovázejících výpravu Pardubického kraje.
1 set reprezentačního nástupního oblečení pro chlapce i dívky bude složen z:
1) Bundy / mikiny
• celopropínací na zip s kapucí
• rychleschnoucí
• odolný, funkční materiál (př. 100% polyester)
• kapsy se zipy
• barvy: odstíny modré, tyrkysové, žluté, červené (zadavatel upřednostňuje použití jedné nebo kombinaci uvedených barev)
• potisk znakem Pardubického kraje (velikost znaku cca 10 x 4 cm) v souladu s pravidly manuálu Pardubického kraje
2) Kalhot
• v pase guma nebo pružný lem se šňůrkou na stažení nebo částečně elastický pas
• rychleschnoucí
• prodyšné
• strečové
• kapsy
• materiál: umělá vlákna s možnou příměsí elastických vláken, případně bavlna s možnou příměsí elastických vláken
• barvy: odstíny černé, modré, červené (zadavatel upřednostňuje použití jedné nebo kombinaci uvedených barev)
3) Trika s krátkým rukávem
• materiál: umělá vlákna (př. 100% polyester)
• prodyšné
• rychleschnoucí
• barvy: odstíny modré, tyrkysové, žluté, červené (zadavatel upřednostňuje použití jedné nebo kombinaci uvedených barev)
• potisk znakem Pardubického kraje (velikost znaku cca 10 x 4 cm) v souladu s pravidly manuálu Pardubického kraje
4) Kraťasů / sukně
• v pase guma nebo pružný lem se šňůrkou na stažení nebo částečně elastický pas
• materiál: umělá vlákna s možnou příměsí elastických vláken, případně bavlna s možnou příměsí elastických vláken
• barvy: odstíny černé, modré, červené (zadavatel upřednostňuje použití jedné nebo kombinaci uvedených barev)
5) Trika s krátkým rukávem
• materiál: bavlna nebo bavlna s příměsí elastanu nebo příměsí umělých vláken
• 59 ks pro dospělé s límečkem, 261 ks pro děti bez límečku
• barvy: odstíny modré, tyrkysové, žluté, červené (zadavatel upřednostňuje použití jedné nebo kombinaci uvedených barev)
• potisk znakem Pardubického kraje (velikost znaku cca 10 x 4 cm) v souladu s pravidly manuálu Pardubického kraje
Na vzorcích, které musí být součástí nabídky na reprezentační nástupní oblečení, nepožadujeme potisk znakem Pardubického kraje.
KUPNÍ SMLOUVA
uzavřená podle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., nového občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů
Evidenční číslo smlouvy: OKSCR/17/……………..
Smluvní strany
adresa (sídlo): Xxxxxxxxxx xxx. 125, 532 11 Pardubice
IČ: 708 92 822
DIČ: CZ70892822
bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Pardubice č. účtu: 43-3870090277/0100
zastoupený JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Ph.D., hejtmanem Pardubického kraje
Prodávající: (doplní dodavatel)
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v (místo) pod spis. zn. X 00000 adresa (sídlo): (doplní dodavatel)
IČ: (doplní dodavatel)
DIČ: (doplní dodavatel) bankovní spojení: (doplní dodavatel)
č. účtu: (doplní dodavatel s tím, že je nutno doplnit číslo účtu, který je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup dle
§109 odst. 2 písm. c) zákona č. 235/2004 Sb., o DPH)
zastoupený: (doplní dodavatel)
Článek I. Předmět smlouvy
1) Předmětem této smlouvy je zajištění dodávky 322 kusů setů reprezentačního nástupního
oblečení (vč. potisku znakem Pardubického kraje) pro výpravu Pardubického kraje na „Hry
VIII. letní olympiády dětí a mládeže České republiky 2017“ (dále jen zboží). Oblečení je určeno pro 261 dětí ve věku 11 – 16 let a 61 dospělých osob doprovázejících výpravu Pardubického kraje. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva je uzavřena na základě uskutečněného zadávacího řízení v rámci veřejné zakázky malého rozsahu s názvem
„Reprezentační nástupní oblečení pro výpravu Pardubického kraje na Hry VIII. letní olympiády dětí a mládeže České republiky 2017“ (systémové číslo P17V00000043), provedeného v souladu se směrnicí Pardubického kraje č. VN/19/2016, o zadávání veřejných zakázek, v aktuálním znění.
Část setu | Materiál | Barva | Potisk (ano/ne) | Cena za kus vč. DPH a potisku |
Bunda pánská/dámská | doplní dodavatel | doplní dodavatel | ANO | doplní dodavatel |
Kalhoty pánské/dámské | doplní dodavatel | doplní dodavatel | NE | doplní dodavatel |
Xxxxx s krátkým rukávem pánské/dámské | doplní dodavatel | doplní dodavatel | ANO | doplní dodavatel |
Xxxxx s krátkým rukávem pánské/dámské | doplní dodavatel | doplní dodavatel | ANO | doplní dodavatel |
Kraťasy/sukně | doplní dodavatel | doplní dodavatel | NE | doplní dodavatel |
Cena celkem za 1 set | doplní dodavatel | |||
2) Podrobná specifikace oblečení je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy, která je nedílnou součástí této smlouvy. Prodávající se zavazuje, že zboží bude dodáno v souladu se vzorky oblečení, které byly předloženy do výběrového řízení.
3) Prodávající se zavazuje zajistit pro kupujícího 322 kusů setů za cenu uvedenou v čl. II odst. 1 smlouvy a převést na kupujícího vlastnické právo. Kupující se zavazuje za zboží zaplatit v čl. II odst. 1 smlouvy uvedenou kupní cenu a zboží převzít do svého vlastnictví.
4) Dodané reprezentační nástupní oblečení musí být v souladu s Manuálem Olympiády dětí a mládeže (str. 44 – 45, příloha č. 2 této smlouvy), vydaného Českým olympijským výborem s platností od 1. 10. 2015. (xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxx-xxx)
5) Při užití znaku Pardubického kraje jsou závazné Zásady pro použití znaku a jednotného vizuálního stylu kraje (příloha č. 3 této smlouvy).
Článek II.
Kupní cena a dohoda plnění
1) Smluvní strany se dohodly na kupní ceně za jeden set oblečení popsaný v čl. I odst. 1 této smlouvy ve výši doplní dodavatel,- Kč (slovy: doplnit) včetně DPH. Kupní cena celkem činí doplní dodavatel,- Kč včetně DPH (slovy: doplnit) za dodávku 322 kusů setů vč. dopravy do sídla kupujícího.
2) Kupní cena podle odst. 1 tohoto článku smlouvy zahrnuje veškeré náklady prodávajícího spojené se splněním jeho závazku z této smlouvy, tj. cenu zboží včetně dopravného, dokumentace a dalších souvisejících nákladů. Kupní cena je stanovena jako nejvýše přípustná a není možné ji překročit.
3) Kupující se zavazuje zaplatit výše uvedenou kupní cenu prodávajícímu, na základě faktury vystavené prodávajícím. Faktura bude splňovat náležitosti daňového dokladu v souladu s právními předpisy a zvyklostmi (včetně správně uvedeného obchodního jména, sídla a názvu veřejné zakázky „Reprezentační nástupní oblečení pro výpravu Pardubického kraje na Hry VIII. letní olympiády dětí a mládeže České republiky 2017“). Kupující je oprávněn vrátit prodávajícímu bez zaplacení fakturu, která nemá náležitosti uvedené v tomto ustavení nebo vykazuje jiné vady. Současně s vrácením faktury sdělí kupující prodávajícímu důvody vrácení. V závislosti na povaze vady je prodávající povinen fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti faktury. Nová lhůta splatnosti začíná běžet ode dne doručení doplněné, opravené nebo nově vyhotovené faktury s příslušnými náležitostmi splňujícími podmínky této smlouvy kupujícímu.
4) Faktura je splatná do 30 kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení faktury kupujícímu. Faktura bude vystavena po dodání zboží. Části setu budou na faktuře rozepsány jednotlivě.
5) Úhradou se rozumí odepsání fakturované částky z účtu kupujícího. Smluvní strany ujednávají, že se při změně sazby DPH cena vč. DPH navyšuje/snižuje v souladu s touto změnou sazby.
6) Nebude-li na faktuře uvedeno jinak, bude objednatel platit fakturovanou částku vždy na ten účet poskytovatele, který je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup dle §109 odst. 2 písm. c) zákona č. 235/2004 Sb., o DPH. Jestliže bude na faktuře uveden jiný účet poskytovatele, než takto zveřejněný, bere poskytovatel na vědomí, že objednatel je bez dalšího oprávněn zaplatit na uvedený účet pouze fakturovanou částku bez DPH; objednatel v takovém případě zaplatí DPH přímo na účet správce daně. O takovémto postupu dodatečně písemně informuje poskytovatele.
7) Pokud je v okamžiku fakturace o poskytovateli zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup skutečnost, že je nespolehlivým plátcem a vzniká tak ručení dle §109 odst. 3 zákona
č. 235/2004 Sb., o DPH, bere poskytovatel na vědomí, že objednatel je bez dalšího oprávněn zaplatit na účet poskytovatele pouze fakturovanou částku bez DPH; objednatel v takovém případě zaplatí DPH přímo na účet správce daně. O takovémto postupu dodatečně písemně informuje poskytovatele.
8) Prodávající odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy.
Článek III. Povinnosti smluvních stran
1) Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků.
2) Prodávající je povinen poskytovat objednateli informace o kompletaci dodávaného zboží, dodržovat obecně závazné předpisy, postupovat s náležitou odbornou péčí a chránit zájmy kupujícího. Kupující je oprávněn uplatňovat průběžně po dobu plnění požadavky a stanoviska k řešení předmětu smlouvy.
3) Prodávající je povinen v průběhu kompletace dodávaného zboží na vyzvání informovat kupujícího o skutečnostech, které mohou mít vliv na řádné dodání zboží.
4) Smluvní strany se dohodly, že si budou bez zbytečného odkladu oznamovat veškeré změny důležité pro vztahy vyplývající z této smlouvy, zejména změnu adresy pro doručování, změnu peněžního účtu apod.
Článek IV.
Předání a převzetí zboží, nabytí vlastnického práva
1) Smluvní strany se dohodly, že kupující odešle specifikaci počtu jednotlivých velikostí nejpozději do 15. 5. 2017 a zboží bude dodáno nejpozději do 16. 6. 2017.
2) Prodávající předává kupujícímu a kupující přebírá zboží uvedené v čl. I. odst. 1 převzetím v sídle kupujícího. Pověřený zástupce kupujícího potvrdí převzetí na předávacím dokladu.
3) O předání a převzetí zboží prodávající vyhotoví dodací list, který za kupujícího podepíše k tomu pověřený zástupce. Prodávající je povinen na dodacím listu uvést typ zboží, počet kusů, sériové číslo zboží (pokud existuje) včetně zobrazení v podobě čárového kódu a datum předání. Dodací list bude dále obsahovat jméno a podpis předávající osoby za prodávajícího a jméno a podpis přejímající osoby za kupujícího. Dodací list bude označen číslem této smlouvy, uvedeným kupujícím v jejím záhlaví. Prodávající odpovídá za to, že informace uvedené v dodacím listu odpovídají skutečnosti. Nebude-li dodací list obsahovat údaje uvedené v tomto odstavci, je kupující oprávněn převzetí zboží odmítnout, a to až do předání dodacího listu s výše uvedenými údaji.
4) Bez zbytečného odkladu po předání zboží provede kupující kontrolu zboží:
a) dodaného druhu a množství zboží,
b) zjevných jakostních vlastností zboží,
c) zda nedošlo k poškození zboží při přepravě,
d) neporušenosti obalů zboží,
e) dokladů dodaných se zbožím.
5) V případě zjištění zjevných vad zboží může kupující odmítnout jeho převzetí, což řádně i s důvody potvrdí na dodacím listu.
6) V případě zjištění řádného provedení, kupující vystaví prodávajícímu předávací protokol, který je podmínkou pro vystavení faktury respektive úhrady ceny zboží. Dnem vystavení uvedeného předávacího protokolu kupující převzal zboží.
7) Vlastnická práva přecházejí na kupujícího převzetím zboží.
8) Kupující se zavazuje odebrat objednané zboží do termínu uvedeného v čl. IV odst. 1.
1) Prodávající prohlašuje, že stav zboží odpovídá tomu, že se jedná o nové a dosud nepoužité věci, a že mu nejsou známy žádné vady, které by bránily řádnému užívání zboží.
2) Prodávající poskytuje záruku na dodané zboží po dobu 24 měsíců od předání bezvadného zboží. Záruční doba běží od dne předání a převzetí zboží v souladu s článkem IV. této smlouvy.
3) Smluvní strany se dohodly, že odpovědnost za vady prodávaných věcí se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
4) Smluvní strany pokládají za podstatné porušení smlouvy nedodáním zboží dle čl. I. v den dohodnutý ve čl. IV. této smlouvy.
5) Prodávající se zavazuje vyvinout maximální snahu při řešení reklamací s ohledem na termín zahájení „Her VIII. letní olympiády dětí a mládeže České republiky 2017“ a to zejména tím, že případné opravy zboží budou řešeny s maximální prioritou nad rámec standardního reklamačního řízení.
6) Veškeré vady zboží je kupující povinen uplatnit u prodávajícího bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil, a to formou písemného oznámení (popř. faxem nebo e-mailem), obsahujícím co nejpodrobnější specifikaci zjištěné vady. Kupující bude vady zboží oznamovat na:
a. faxové číslo: (doplnit)
b. e-mail: (doplnit) adresu: (doplnit)
1) Pro případ prodlení s dodáním zboží sjednávají strany smluvní pokutu za každý den prodlení ve výši 2 % z celkové kupní ceny uvedené v čl. II odst. 1 vč. DPH do termínu uvedeném v čl. IV odst 1. Prodávající je v tomto případě povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu do 10 dnů od výzvy kupujícího.
2) Kupující se zavazuje pro případ prodlení se zaplacením kupní ceny zaplatit prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý den prodlení.
3) Prodávající se zavazuje, že neprodá ani nenabídne k prodeji stejnou barevnou kombinaci sportovního oblečení, kterou se zavázal dodat prostřednictvím této smlouvy, jinému kupujícímu za účelem zajištění sportovního oblečení pro „Hry VIII. letní olympiády dětí a mládeže České republiky 2017“. Pro případ porušení této povinnosti se prodávající zavazuje zaplatit prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 50 % z prodejní ceny vč. DPH. Prodávající je v tomto případě povinen zaplatit kupujícímu onu smluvní pokutu do 10 dnů od výzvy kupujícího.
1) Tato smlouva zaniká:
a) písemnou dohodou smluvních stran,
b) jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné porušení druhou smluvní stranou, s tím, že podstatným porušením smlouvy se rozumí zejména:
• nedodání zboží v době plnění dle čl. IV smlouvy,
• pokud má zboží vady, které jej činí neupotřebitelným nebo nemá vlastnosti, které si kupující vymínil nebo o kterých ho prodávající ujistil,
• nedodržení smluvních ujednání o záruce za jakost,
• neuhrazení kupní ceny kupujícím po druhé výzvě prodávajícího k uhrazení dlužné částky, přičemž druhá výzva nesmí následovat dříve než 30 dnů po doručení první výzvy.
Článek VIII. Závěrečná ustanovení
1) Vztahy výslovně neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.
2) Smluvní strany se dohodly, že pořadatel uveřejní tuto smlouvu a její případné dodatky v registru smluv do 30 dnů od jejich uzavření dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
3) Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatky této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
4) Smluvní strany jsou seznámeny se skutečností, že Pardubický kraj, jako orgán územní samosprávy, je povinen poskytovat informace vztahující se k jeho působnosti dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění.
5) Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, přičemž prodávající obdrží jeden stejnopis a kupující dvě její vyhotovení.
6) Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
7) Prodávající nemůže bez souhlasu kupujícího postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této smlouvy třetí straně.
8) Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly, a že byla uzavřena po vzájemném projednání na základě pravdivých údajů, podle jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni a na základě nevýhodných podmínek. Smluvní strany podpisem potvrzují svůj bezvýhradný souhlas s podmínkami této smlouvy a zavazují se k jejich plnění, stejně jako k plnění závazků vyplývajících jim z této smlouvy.
9) Právní jednání bylo projednáno na jednání Rady Pardubického kraje dne doplní zadavatel a schváleno usnesením číslo R/ doplní zadavatel /17.
10) Nedílnou součástí této smlouvy jsou níže uvedené přílohy: Příloha č. 1: Specifikace oblečení
Příloha č. 2: Pravidla prezentace krajských výprav na ODM
Příloha č. 3: Zásady pro použití znaku a jednotného vizuálního stylu kraje Za kupujícího: Za prodávajícího:
V Pardubicích dne……………… V…………………….dne……………
………………………………………… …………………………………….
XXXx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D.
hejtman Pardubického kraje osoba zastupující prodávajícího
Příloha č. 1
Specifikace rozsahu plnění veřejné zakázky
Předmět plnění: Reprezentační nástupní oblečení výpravy Pardubického kraje (322 ks)
1 set reprezentačního nástupního oblečení pro chlapce i dívky bude složen z:
1) Bundy / mikiny
• celopropínací na zip s kapucí
• rychleschnoucí
• odolný, funkční materiál (př. 100% polyester)
• kapsy se zipy
• barvy: odstíny modré, tyrkysové, žluté, červené (zadavatel upřednostňuje použití jedné nebo kombinaci uvedených barev)
• potisk znakem Pardubického kraje (velikost znaku cca 10 x 4 cm) v souladu s pravidly manuálu Pardubického kraje
2) Kalhot
• v pase guma nebo pružný lem se šňůrkou na stažení nebo částečně elastický pas
• rychleschnoucí
• prodyšné
• strečové
• kapsy
• materiál: umělá vlákna s možnou příměsí elastických vláken, případně bavlna s možnou příměsí elastických vláken
• barvy: odstíny černé, modré, červené (zadavatel upřednostňuje použití jedné nebo kombinaci uvedených barev)
3) Trika s krátkým rukávem
• materiál: umělá vlákna (př. 100% polyester)
• prodyšné
• rychleschnoucí
• barvy: odstíny modré, tyrkysové, žluté, červené (zadavatel upřednostňuje použití jedné nebo kombinaci uvedených barev)
• potisk znakem Pardubického kraje (velikost znaku cca 10 x 4 cm) v souladu s pravidly manuálu Pardubického kraje
4) Kraťasů / sukně
• v pase guma nebo pružný lem se šňůrkou na stažení nebo částečně elastický pas
• materiál: umělá vlákna s možnou příměsí elastických vláken, případně bavlna s možnou příměsí elastických vláken
• barvy: odstíny černé, modré, červené (zadavatel upřednostňuje použití jedné nebo kombinaci uvedených barev)
5) Trika s krátkým rukávem
• materiál: bavlna nebo bavlna s příměsí elastanu nebo příměsí umělých vláken
• 61 ks pro dospělé s límečkem, 261 ks pro děti bez límečku
• barvy: odstíny modré, tyrkysové, žluté, červené (zadavatel upřednostňuje použití jedné nebo kombinaci uvedených barev)
• potisk znakem Pardubického kraje (velikost znaku cca 10 x 4 cm) v souladu s pravidly manuálu Pardubického kraje
Příloha č. 2
Pravidla prezentace krajských výprav na ODM
Oblečení a vybavení
Na veškerém oblečení používaném účastníky republikových her ODM nesmí být umístěno samotné logo ČOV s logy (symbolem, názvem) kraje nebo s partnery kraje. Logo ČOV musí být vždy použito jen za předpokladu, že na oblečení je umístěné i logo projektu. Výpravy mohou na oblečení umístit také logo akce a projektu.
Na sportovním úboru, doplňcích, respektive na jakémkoliv druhu oblečení nebo vybavení, které nosí nebo používají sportovci nebo další účastníci her ODM na sportovištích, se nesmí objevit žádná forma reklamy nebo obchodní či jiné propagace s výjimkou loga kraje a označení výrobce daného zboží nebo vybavení tak, že toto označení nebude zjevně určeno pro reklamní účely.
Kritéria jsou stanovena níže:
• Označení výrobce se smí objevit na každém výrobku oblečení a vybavení pouze jednou.
• Vybavení: každé označení výrobce přesahující 10% celkové plochy vybavení vystavovaného při soutěži bude posuzováno jako zjevně reklamní. Žádné označení výrobce však nesmí přesáhnout 60 cm2.
• Doplňky (např. klobouky, čepice, sluneční a ochranné brýle, rukavice): každé označení výrobce přesahující 6 cm2 bude posuzováno jako zjevně reklamní.
• Oblečení (např. trička, trenýrky, pulovry a sportovní kalhoty): každé označení výrobce, které přesáhne 20 cm2, bude posuzováno jako zjevně reklamní.
• Obuv: běžná charakteristická značka výrobce je povolena. Jméno a/nebo logo výrobce se může také objevit na ploše, která nepřesáhne 20 cm2 buď jako motiv běžné charakteristické značky nebo nezávisle na ní.
Nástupové oblečení
Každý kraj ČR, který se účastní her ODM, si může zvolit jednotné nástupové oblečení k oficiálním akcím her ODM. Nástupové oblečení může být libovolné barvy a stylu, nesmí však překračovat všeobecně chápané normy slušného chování.
Loga projektu a ČOV nemusí být umístěna na nástupovém oblečení. V případě, že budou použita, musí být umístěna na přední straně oblečení.
Kromě použitých log akce, projektu a ČOV se na nástupovém oblečení může objevit i logo (symbol, název) příslušného kraje.
Dresy a oblečení na sport
Na jakémkoliv závodním oblečení (tričko, kraťasy, tepláky, dres, cyklistický dres apod.) používaném při jednotlivých sportovních disciplínách nesmí být umístěno žádné logo partnera kraje. Logo akce, projektu a ČOV nemusí být umístěna. Na veškerém sportovním oblečení účastníka her ODM patřícího k určitému kraji může být umístěno logo (symbol, název) kraje.
Styl a barvy sportovního oblečení mohou být libovolné, nesmí však překračovat všeobecně chápané normy slušného chování.
Obecně platí snaha o čistotu dresů a oblečení na sport. Na základě dohody se všemi kraji může být přistoupeno pro danou ODM k dílčím změnám, na kterých se všechny strany dohodnou cca rok před konáním konkrétní ODM.
Porušení ustanovení výše uvedených tří bodů znamená diskvalifikaci nebo odnětí akreditace příslušné osobě. Rozhodnutí ČOV v této věci jsou konečná. ČOV může na žádost vysílajícího kraje udělit výjimku.
Příloha č. 3
Zásady pro použití znaku a jednotného vizuálního stylu kraje
Znak byl udělen Pardubickému kraji předsedou Poslanecké sněmovny Parlamentu České republiky dne 14. 8. 2001. Používá se při slavnostních a reprezentativních příležitostech, a to v souladu s Usnesením ZPk Z/14/01 ze dne 26. 4. 2001 (Symboly - znak a prapor kraje) a platnými Usneseními Rady Pardubického kraje (dále jen RPk) R/34/01 ze dne 1. 3. 2001 (Symboly Pk) a R/219/01 ze dne
18. 10. 2001 (Znak Pk - technické a grafické řešení).
OCHRANNÁ ZÓNA ZNAKU je fiktivní obdélníková plocha, jejíž okraje jsou od všech obrysů znaku kraje vzdáleny minimálně o polovinu šířky použitého rozměru znaku. Pro ochranné pole platí, že uvnitř nesmí být mimo vlastní znak Pk a podkladu žádný jiný grafický prvek.