P R OV Á D Ě C Í S M L OU VA

P R OV Á D Ě C Í S M L OU VA

01 / 2 0 1 8 K V Ý Z V Ě č . 1

Smluvní strany:

Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí

se sídlem: Na Poříčním právu 1/376, 128 01 Praha 2 IČO: 005 51 023

bank. spojení: Česká národní banka, pobočka Praha, Na Xxxxxxx 00, 00000 Xxxxx 1, č. účtu: 2229001/0710

zastoupená: Mgr. Xxxxx Xxxxxxx, ředitelem odboru rozvoje a bezpečnosti ICT

(dále jen „Objednatel“)

a

S&T CZ s.r.o.

se sídlem: Na Strži 1702/65, 140 00 Praha 4

IČO: 448 46 029 DIČ: CZ44846029

společnost zapsána v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 6033

bank. spojení: ČSOB, a.s., č. účtu: neveřejný údaj zastoupená: Xxxxxxx Xxxxxxxxx, na základě plné moci (dále jen „Dodavatel“)

dnešního dne uzavřely tuto smlouvu o dílo v souladu s ustanovením § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen

„občanský zákoník“) (dále jen „Prováděcí smlouva“)

Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Prováděcí smlouvě obsažených

a s úmyslem být touto Prováděcí smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění Prováděcí smlouvy:

1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ

1.1 Objednatel a Dodavatel uzavřeli dne 16. 5. 2018 Rámcovou smlouvu

o dodávce SW řešení resortního elektronického systému spisové služby, podpoře a rozvoji a o poskytování souvisejících služeb, jejímž účelem je zajištění jednotlivých dodávek a služeb Dodavatelem souvisejících s pořízením SW řešení RESSS, přičemž primárním cílem Objednatele je implementovat a v běžném provozu provozovat a dle potřeb a požadavků MPSV dále rozvíjet RESSS, který plně odpovídá všem legislativním požadavkům a všem procesním požadavkům MPSV a jemu podřízených organizačních složek pro účely sjednocení principů odborné správy dokumentů v analogové i digitální podobě s tím, že RESSS bude součástí JISPSV. Na Rámcovou smlouvu o dodávce SW řešení resortního elektronického systému spisové služby, podpoře a rozvoji a o poskytování souvisejících služeb popsanou v tomto odst. 1.1 včetně dodatků uzavřených k ní se dále odkazuje jako na „Rámcovou smlouvu“.

1.2 Objednatel postupem dle čl. XX. Xxxxxxx smlouvy vyzval Dodavatele k podání nabídky, Dodavatel řádně doručil Objednateli svou nabídku včetně návrhu Prováděcí smlouvy a uzavřením této Prováděcí smlouvy Objednatel Dodavateli na základě Rámcové smlouvy zadává příslušnou veřejnou zakázku.

2. PŘEDMĚT SMLOUVY

2.1 Dodavatel se Prováděcí smlouvou zavazuje poskytnout plnění dle Přílohy č. 1 Prováděcí smlouvy (dále jen „Plnění“).

2.2 Objednatel se Prováděcí smlouvou zavazuje zaplatit Dodavateli za Plnění cenu určenou v souladu s čl. VII. Rámcové smlouvy a sjednanou v čl. 3. Prováděcí smlouvy (dále jen „Cena“).

2.3 Objednatel se zavazuje poskytnout Dodavateli za účelem Plnění součinnosti, které jsou popsány v Příloze č. 2 Prováděcí smlouvy.

3. CENA PLNĚNÍ

3.1 Cena je mezi smluvními stranami sjednána v následující výši:

Cena v Kč bez DPH	Sazba DPH v %	Cena v Kč vč. DPH
40 655 100	21	49 192 671

3.2 Detailní kalkulace Ceny a specifikace platebních milníků sjednaná v souladu s Přílohou č. 5 Rámcové smlouvy je uvedena v Příloze č. 3 Prováděcí smlouvy.

4. TERMÍN POSKYTNUTÍ PLNĚNÍ A MÍSTO PLNĚNÍ

4.1 Dodavatel se zavazuje, že Plnění poskytne a předá Objednateli v termínech dle harmonogramu Plnění, který tvoří Přílohu č. 4 Prováděcí smlouvy.

4.2 Dodavatel se za podmínky uzavření Prováděcí smlouvy na plnění dle bodu

3.3.2 Rámcové smlouvy – nasazení RESSS na MPSV – nejpozději do

31. 12. 2018 zavazuje poskytovat Objednateli Plnění tak, aby byl dodržen termín plnohodnotného spuštění (používání v ostrém provozu všemi zaměstnanci a akceptace všech prvků a částí) Položky č. 2 - Nasazení RESSS na MPSV - k 1. 1. 2020.

4.3 Místem Plnění je sídlo Objednatele. Pokud to povaha Plnění Prováděcí smlouvy umožňuje, je Dodavatel oprávněn poskytovat Plnění dle Prováděcí smlouvy také vzdáleným přístupem, není-li nezbytné nebo vhodné výkon takového Plnění zajistit on-site.

5. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

5.1 Prováděcí smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti nejdříve v den uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.

5.2 Práva a povinnosti smluvních stran, které nejsou upraveny v Prováděcí smlouvě, se řídí Xxxxxxxx smlouvou. V případě rozporu mezi Prováděcí smlouvou a Rámcovou smlouvou, Výzvou č. 1 nebo Nabídkou se použijí výslovná ustanovení Prováděcí smlouvy, ledaže by z Rámcové smlouvy či z příslušných právních předpisů vyplývalo jinak.

5.3 Není-li v Prováděcí smlouvě stanoveno jinak nebo neplyne-li z povahy věci jinak, mají veškeré pojmy definované v Rámcové smlouvě a použité v Prováděcí smlouvě stejný význam jako v Rámcové smlouvě.

5.4 Prováděcí smlouva spolu s příslušnými ustanoveními Rámcové smlouvy představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu Prováděcí smlouvy.

5.5 V průběhu Plnění je kterákoliv ze Stran oprávněna písemně navrhnout změny specifikace částí Plnění v souladu s čl. VI. Rámcové smlouvy. Po vzájemném odsouhlasení, zejména s ohledem na zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, se změny zohlední do Prováděcí smlouvy formou dodatku.

5.6 Nedílnou součást Prováděcí smlouvy tvoří tyto přílohy: Příloha č. 1: Předmět Plnění

Příloha č. 2: Součinnosti Objednatele Příloha č. 3: Detailní kalkulace Ceny Příloha č. 4: Harmonogram Plnění

Příloha č. 5: Plná moc Xxxxxx Xxxxxxxxxx

5.7 Prováděcí smlouva je uzavřena v 5 stejnopisech, z nichž Objednatel obdrží 3 stejnopisy a Poskytovatel 2 stejnopisy.

Smluvní strany prohlašují, že si Prováděcí smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.

Za Objednatele: V Praze dne: 31. 12. 2018		Za Dodavatele: V Praze dne: 30. 12. 2018
Xxx. Xxxx Xxxxxx ředitel odboru rozvoje a bezpečnosti ICT Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí		Xxxxx Xxxxxxxx, na základě plné moci

P ř í l o h a č . 1 : P ř e d m ě t P l n ě n í

Předmětem Plnění je, dle odstavce 3.3.1 Rámcové smlouvy, Etapa 1) Dodávka softwarového řešení v rozsahu znění Rámcové smlouvy a platných Dodatků, v souladu s Výzvou č. 1.

Poskytovatel poskytne Plnění dle Nabídky, této Prováděcí smlouvy a:

- v rozsahu uvedeném v Rámcové smlouvě a jejích přílohách a doplněném o skutečnosti, které byly předmětem níže uvedených příloh Výzvy č. 1; a

- za dalších konkrétních podmínek Plnění, které neupravuje Rámcová smlouva a které byly uvedeny ve Výzvě č. 1.

Další konkrétní podmínky plnění budou protokolárně dodávány Poskytovateli dle odsouhlaseného harmonogramu. Jde zejména o:

1) Zohlednění výstupů z projektu OPOD – (Optimalizace oběhu dokumentů)

• Požadavky na optimalizaci interních procesů Objednatele napříč jednotlivými úřady (popis bude upřesňován dále v jednotlivých etapách projektu)

2) Desatero

• Soubor interních priorit definovaných Zadavatelem pro úspěšnou implementaci Projektu

P ř í l o h a č . 2 : S o u č i n n o s t i O b j e d n a t e l e

V souladu s Rámcovou smlouvou následuje upřesnění požadovaných součinností Objednatele uvedených v příloze č. 6 Rámcové smlouvy, a to pro plnění „Dodávka softwarového řešení resortního elektronického systému spisové služby“ v rozsahu znění Rámcové smlouvy a platných Dodatků, v souladu s Výzvou č. 1.

Případné další konkrétní požadavky na součinnost, jejichž potřeba bude identifikována v průběhu realizace plnění, budou v dostatečném předstihu včas komunikovány na Objednatele.

1. Etapa „Provedení detailní analýzy“ požadavků kladených na softwarové dílo a zpracování cílového modelu softwarového díla:

• Součinnost při projednávání požadavků (jejich upřesnění, objasnění), zejména požadavků uvedených v Dodatku č.1 Rámcové smlouvy

• Zajištění komunikaci s klíčovými uživateli (sběr informací, zpětná vazba)

• Součinnost pro definici detailních návrhů infrastruktury (poskytnutí Dodavatelem vyžádaných detailních informací o infrastruktuře, standardech, procesech apod.)

• Poskytnutí všech dokumentů majících vztah ke správě dokumentů nutných k řádnému provedení detailní analýzy (organizační směrnice, standardy, metodiky apod.)

• Zajištění součinnosti všech dodavatelů integrovaných systémů

• Konzultace o případných úpravách vnitřních směrnic – spisový řád, spisový plán, podpisové vzory, …

• Součinnost kompetentního zástupce MPSV při připomínkování modelů

2. Etapa „Návrh a implementace RESSS“ v souladu s detailními požadavky a modelem softwarového díla zpracovaných v rámci detailní analýzy:

• Poskytnutí všech dokumentů majících vztah ke správě dokumentů nutných k řádnému provedení návrhu a implementace RESSS (organizační směrnice, standardy, metodiky apod.)

• Zajištění součinnosti všech dodavatelů integrovaných systémů

• Součinnost kompetentního zástupce MPSV při připomínkování modelů

3. Etapa „Nasazení testovací instance RESSS“ do prostředí Objednatele a její zprovoznění pro účely testování:

• Součinnost při dodání HW zdrojů – virtuálních serverů dle požadavků Dodavatele včetně potřebných licencí produktů Microsoft

• Součinnost při realizaci konfigurací na síťové úrovni dle požadavků Dodavatele (prostupy, balancovací mechanismy apod.)

• Součinnost při začlenění instance RESSS do systému zálohování/obnovy

• Součinnost pro plnění dat do Active Directory (systémové účty, skupiny, oprávnění apod.)

• Součinnost při provádění výkonnostních a bezpečnostních testů (na úrovni poskytnutí součinnosti správce infrastruktury, zálohování apod.)

• Součinnost při provádění integračních testů

• Zajištění přístupů pro instalaci, účtů pro testování (např. zajištění testovacího přístupu do testovacího systému datových schránek, zajištění testovacích emailových schránek pro testování elektronického podání, zajištění přístupu do testovacího prostředí CzechPoint včetně 1 kvalifikovaného a 1 komerčního certifikátu apod.)

• Zajištění frankovacího stroje FRAMA pro účely testování

4. Etapa „Příprava testovacího plánu a scénářů“ za účelem ověření činnosti softwarového díla:

• Součinnost při definici plánu testů, vytváření testovacích scénářů a vypracování metodických pokynů

• Odsouhlasení testovacích scénářů

• Provedení testů dle testovacích scénářů a plánu testů

5. Etapa „Nasazení školící instance RESSS“ do prostředí Objednatele a její zprovoznění pro účely školení:

• Součinnost při dodání HW zdrojů – virtuálních serverů dle požadavků Dodavatele včetně potřebných licencí produktů Microsoft

• Součinnost při realizaci konfigurací na síťové úrovni dle požadavků Dodavatele (prostupy, balancovací mechanismy apod.)

• Součinnost pro plnění dat do Active Directory (systémové účty, skupiny, oprávnění apod.)

• Součinnost při začlenění instance RESSS do systému zálohování/obnovy

• Součinnost při provádění integračních testů

• Zajištění přístupů pro instalaci, účtů pro testování

6. Etapa „Příprava plánů školení a provedení školení“ metodiků Objednatele:

• Poskytnutí prostor a připojení pro provedení školení včetně spolupráce administrátorů integrujících se systémů

• Součinnost při přípravě plánů školení včetně poskytnutí seznamu školených a kontaktů na ně

• Připomínkování školící dokumentace

7. Etapa „Vytvoření pracoviště vývojáře“ za účelem prokázání správnosti předaných zdrojových kódů:

• Součinnost při dodání HW zdrojů – virtuálního serveru/serverů pro vývojářské pracoviště dle požadavků Dodavatele včetně potřebných licencí produktů Microsoft

• Součinnost zástupce IT MPSV při instalaci pracoviště vývojáře

P ř í l o h a č . 3 : D e t a i l n í k a l k u l a c e C e n y

Detailní specifikace ceny dle její struktury v aktuálním znění Přílohy č. 5 Rámcové smlouvy:

Cenová tabulka pro stanovení nabídkové ceny položky č. 1
	-
Dodávka softwarového řešení resortního elektronického systému spisové služby
Č.	Název položky	Cena v Kč	Výše DPH	Cena v Kč včetně DPH
		bez DPH	v Kč
1.	Dodávka softwarového díla	11 814 700	2 481 087	14 295 787
	dle bodu 1.3 kapitoly „Dodávka softwarového řešení RESSS“ přílohy č. 2 Rámcové smlouvy
2.	Provedení detailní analýzy	13 650 000	2 866 500	16 516 500
	dle bodu 1.4.1 kapitoly „Dodávka softwarového řešení RESSS“ přílohy č. 2 Rámcové smlouvy
3.	Návrh a implementace RESSS	10 877 000	2 284 170	13 161 170
	dle bodu 1.4.2 kapitoly „Dodávka softwarového řešení RESSS“ přílohy č. 2 Rámcové smlouvy
4.	Nasazení testovací instance RESSS	562 600	118 146	680 746
	dle bodu 1.4.3 kapitoly „Dodávka softwarového řešení RESSS“ přílohy č. 2 Rámcové smlouvy
5.	Příprava testovacího plánu a scénářů	937 700	196 917	1 134 617
	dle bodu 1.4.4 kapitoly „Dodávka softwarového řešení RESSS“ přílohy č. 2 Rámcové smlouvy
6.	Nasazení školicí instance RESSS	375 100	78 771	453 871
	dle bodu 1.4.5 kapitoly „Dodávka softwarového řešení RESSS“ přílohy č. 2 Rámcové smlouvy
7.	Příprava plánů školení a provedení školení	1 875 400	393 834	2 269 234
	dle bodu 1.4.6 kapitoly „Dodávka softwarového řešení RESSS“ přílohy č. 2 Rámcové smlouvy
8.	Vytvoření pracoviště vývojáře	562 600	118 146	680 746
	dle bodu 1.4.7 kapitoly „Dodávka softwarového řešení RESSS“ přílohy č. 2 Rámcové smlouvy
POLOŽKA Č. 1 –		40 655 100	8 537 571	49 192 671
NABÍDKOVÁ CENA CELKEM
(jako součet výše uvedených cen dle položek č. 1 - 8)

Detailní specifikace ceny dle platebních milníků uvedených v aktuálním znění Přílohy č. 2 Rámcové smlouvy:

Platební milník	Dílčí akceptace plnění	Výše platby (fakturace)	Cena v Kč bez DPH	Výše DPH v Kč	Cena v Kč včetně DPH
P1	Akceptace analýzy	15 % z celkové ceny	6 098 265,00	1 280 635,65	7 378 900,65
P2	Akceptace softwarového řešení RESSS	55 % z celkové ceny	22 360 305,00	4 695 664,05	27 055 969,05
P3	Akceptace školení	30 % z celkové ceny	12 196 530,00	2 561 271,30	14 757 801,30

P ř í l o h a č . 4 : H a r m o n o g r a m P l n ě n í

Harmonogram Plnění dle aktuálního znění Přílohy č. 2 Rámcové smlouvy:

Etapa	Začátek	Konec
Provedení detailní analýzy	1. 1. 2019	31. 5. 2019
Návrh a implementace RESSS	1. 5. 2019	31. 7. 2019
Příprava testovacího plánu a scénářů	1. 6. 2019	31. 7. 2019
Nasazení testovací instance RESSS	1. 7. 2019	31. 7. 2019
Nasazení školící instance RESSS	1. 7. 2019	31. 7. 2019
Příprava plánů školení a provedení školení	1. 7. 2019	31. 8. 2019
Vytvoření pracoviště vývojáře	1. 8. 2019	31. 8. 2019