ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
A SPECIFIKACE ZADÁNÍ ELEKTRONICKÉ AUKCE
k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky
Název veřejné zakázky:
„Sdružené služby dodávky elektrické energie pro odběrná místa městyse Cerhovice”
Zástupce sdružení zadavatelů
Městys Cerhovice
se sídlem: Městský úřad Kapitána Kučery 10, Cerhovice zastoupený: Xxxx Xxxx, starosta
Zástupce zadavatele v zadávacím řízení
ARCH consulting s.r.o.
se sídlem: Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 00 zastoupená Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx, jednatelem společnosti
Obsah Zadávací dokumentace (dále také jen “ZD”)
1. Zadavatel veřejné zakázky
2. Zástupce zadavatele v zadávacím řízení
3. Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky
4. Požadavky na zpracování nabídkové ceny
5. Lhůta pro podání nabídek, otevírání obálek
6. Specifikace položek elektronické aukce
7. Způsob hodnocení nabídek vč. podmínek elektronické aukce
8. Požadavky na prokázání kvalifikace
9. Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky
10. Obchodní, platební a jiné podmínky
11. Další podmínky a vyhrazená práva Xxxxxxxxxx
Přílohy ZD
Příloha č. 1 Krycí list nabídky - závazný vzor
Příloha č. 2 Seznam zadavatelů (členů sdružení zadavatelů)
Příloha č. 3 Seznam a specifikace odběrných míst
Příloha č. 4 Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti - závazný vzor Příloha č. 5 Čestné prohlášení o splnění profesní způsobilosti - závazný vzor Příloha č. 6 Čestné prohlášení o splnění technické kvalifikace - závazný vzor Příloha č. 7 Technické nároky eAukčního systému
Příloha č. 8 Čestné prohlášení o akceptaci zadávacích, obchodních a platebních podmínek -
závazný vzor
Úvodní ustanovení
Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále také jen “ZZVZ”) ve smyslu § 31, ZZVZ při dodržení základních zásad § 6 ZZVZ.
V souladu s § 27, ZZVZ se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky, jejíž předpokládaná hodnota nepřesáhne 2 mil. Kč bez daně z přidané hodnoty.
Tato ZD je souborem dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídek účastníků zadávacího řízení v rámci zakázky malého rozsahu.
Tato ZD slouží také jako podklad pro vypracování zadání elektronické aukce a stanovení podmínek pro průběh a hodnocení elektronické aukce.
Veškeré informace vztahující se k veřejné zakázce budou zveřejněny na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx, který umožňuje neomezený dálkový přístup.
1. Zadavatel veřejné zakázky
Veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána zadavateli, uvedenými v Příloze č.2 této ZD, společně sdruženými ve sdružení zadavatelů (sdružení zadavatelů dále jen jako “zadavatel”), vzniklým za účelem společného zadání veřejné zakázky. Za sdružení je oprávněn jednat zástupce sdružení:
Zadavatel: Městys Cerhovice
Sídlo: Kapitána Xxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx
IČ: 00233196
DIČ: CZ00233196
Zastoupen: Xxxx Xxxx, starosta
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx
2. Zástupce zadavatele v zadávacím řízení
Zástupcem zadavatele pověřeným odborným a organizačním zajištěním průběhu zadávacího řízení je:
Společnost: ARCH consulting s.r.o.
Sídlo: Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 00
IČ: 28779479
DIČ: CZ28779479
Zastoupena: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx, jednatelem společnosti
Kontaktní osoba pro
veřejnou zakázku: Xxxx Xxxxxxxxx Tel.: + 000 000 000 000
E-mail: xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
Zástupce zadavatele je smluvně pověřen k organizačnímu zajištění celého průběhu zadávacího řízení včetně komunikace s účastníky zadávacího řízení, k přijímání a odpovídání dotazů podaných v rámci tohoto zadávacího řízení, přijímání nabídek a k oznamování všech úkonů zadavatele v rámci tohoto zadávacího řízení. Zástupce zadavatele nemá rozhodovací oprávnění.
3. Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky
Účel veřejné zakázky
Účelem této veřejné zakázky s názvem „Sdružené služby dodávky elektrické energie pro odběrná místa městyse Cerhovice“ (dále jen „veřejná zakázka“) je zajištění kontinuální a komplexní dodávky elektrické energie vč. poskytování distribuce do všech odběrných míst vymezených v Příloze č. 3 této ZD (dále jen „odběrná místa“).
Předmět plnění veřejné zakázky
Předmětem plnění této veřejné zakázky je fyzická dodávka elektřiny do všech odběrných míst zadavatelů dle Přílohy č. 3 této ZD (v režimu smluv o sdružených službách dodávky elektrické energie uzavřených na 12 měsíců) v kvalitě odpovídající garantovaným standardům kvality dodávek elektřiny a souvisejících služeb dle zvláštních právních předpisů s převzetím závazku odebrat elektřinu z elektrizační soustavy včetně přenesení odpovědnosti za odchylku na dodavatele podle zákona č. 458/2000 Sb., o podmínkách podnikání a o výkonu státní správy v energetických odvětvích a o změně některých zákonů (energetický zákon), v platném znění (dále jen “energetický zákon”), ve smyslu vyhlášky ERÚ č. 541/2005 Sb., o Pravidlech trhu s elektřinou a zásadách tvorby cen za činnost operátora trhu s elektřinou a provedení některých dalších ustanovení energetického zákona, ve znění pozdějších předpisů a dalších prováděcích vyhlášek k energetickému zákonu.
Zadavatel k naplnění uvedeného účelu veřejné zakázky uzavře s vybraným dodavatelem, jehož nabídka bude po hodnocení provedeném prostřednictvím elektronické aukce vybrána jako ekonomicky nejvýhodnější na základě nejnižší celkové nabídkové ceny, samostatnou smlouvu o sdružených službách dodávky elektřiny, jejímž předmětem bude dodávka elektřiny do odběrných míst, včetně dopravy elektřiny a souvisejících služeb, včetně přenesení odpovědnosti za odchylku na dodavatele podle ust. § 50 odst. 2 energetického zákona, a v souladu s pravidly trhu s elektřinou (dále jen „Smlouva“ nebo “Smlouva o sdružených službách dodávek elektřiny).
Dodávka elektřiny na základě uzavřené Smlouvy bude vybraným dodavatelem realizována v rozsahu a výši, jež odpovídá aktuálním potřebám jednotlivých zadavatelů a požadavkům dle specifikace odběrných míst v Příloze č. 3 této ZD.
Klasifikace předmětu veřejné zakázky podle CPV
elektrická energie kód CPV: 09310000-5
Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky jsou jednotlivá odběrná místa zadavatelů vymezená v Příloze č. 3 této ZD.
Doba plnění veřejné zakázky
Smlouvu uzavře každý ze zadavatelů s vybraným dodavatelem, který bude vybrán na základě hodnocení elektronické aukce, na dobu určitou, a to:
předpokládaný termín zahájení plnění předmětu veřejné zakázky je: 1.1.2021
předpokládaný termín ukončení plnění předmětu veřejné zakázky je: 31.12.2021
Vybraný dodavatel začne plnit veřejnou zakázku do konkrétního odběrného místa okamžitě v návaznosti na ukončení smlouvy s předcházejícím dodavatelem (vybraný dodavatel přitom garantuje plynulost celého procesu, zejména kontinuitu dodávek elektrické energie).
Zadavatel bude elektrickou energii odebírat dle svých aktuálních potřeb v době od zahájení plnění předmětu veřejné zakázky do termínu ukončení plnění předmětu veřejné zakázky. Vybraný
dodavatel bude po celou tuto dobu garantovat dodržení jednotkových cen sjednaných ve smlouvě na základě výsledků elektronické aukce.
Rozsah plnění veřejné zakázky
Předpokládaný rozsah plnění veřejné zakázky (objem spotřeby elektrické energie) za 12 měsíců plnění činí 305 MWh. Uvedený objem je předpokládaný a byl stanoven na základě spotřeby za předcházející období posledního roku, přepočtený na požadované období 12 měsíců. Konkrétní množství odebrané elektřiny se bude odvíjet od skutečných potřeb zadavatele v daném časovém období.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 812 880 Kč bez DPH, tato cena zahrnuje veškeré platby zadavatele za dodávku elektřiny tj. i regulovanou část ceny (distribuci).
Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění vzhledem k předmětu veřejné zakázky se nekoná.
4. Požadavky na zpracování nabídkové ceny
4.1. V Krycím listu (Příloha č. 1 této ZD) budou uvedeny jednotkové ceny u jednotlivých položek (tarifních sazeb) a celková nabídková cena zakázky (tj. součin jednotlivých jednotkových cen a předpokládaného množství odběru elektřiny u jednotlivých sazeb a následně jejich součet). Všechny ceny budou uváděny bez DPH.
4.2. Celková nabídková cena bude stanovena jako cena „nejvýše přípustná“ a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady účastníka, spojené s realizací předmětu veřejné zakázky.
4.3. Všechny ceny budou uvedeny v české měně, tj. v Kč, v celých číslech.
4.4. Účastník odpovídá za úplnost specifikace veškerých činností souvisejících s plněním předmětu této veřejné zakázky při zpracování nabídkové ceny.
4.5. Účastník uvede ve své listinné nabídce (buď jako součást návrhu Smlouvy o sdružených službách dodávky elektřiny nebo její nedílné přílohy) jednotkové ceny dodávky elektřiny, přičemž tyto ceny budou doplněny do Smlouvy s vybraným dodavatelem na základě výsledku elektronické aukce.
4.6. Jednotkové ceny elektřiny stanoví účastník bez DPH a případně jiných daní dle platných a účinných právních předpisů. Jednotkové ceny elektřiny musí být stanoveny tak, aby zahrnovaly veškeré náklady účastníka spojené s plněním předmětu veřejné zakázky, vyjma plateb za dopravu elektřiny hrazených zadavatelem dle cenového rozhodnutí vydaného ERÚ. Veškeré jednotkové ceny musí být uvedeny v Kč a vyjádřeny v Kč/MWh, v celých číslech s matematickým zaokrouhlením směrem nahoru.
4.7. Jednotkové ceny elektřiny nabídnuté účastníkem v elektronické aukci, budou stanoveny dodavatelem jako nejvýše přípustné a jsou závazné a po celou dobu plnění předmětu veřejné zakázky nepřekročitelné. Jsou pevné po celou dobu platnosti a účinnosti smlouvy nezávisle na změně podmínek v průběhu realizace veřejné zakázky (například za nepředpokládaného zvýšeného či sníženého odběru elektrické energie).
4.8. Cena za distribuci je regulovaná a bude odpovídat cenám a principům výpočtu dle právních předpisů a dle platného a účinného cenového rozhodnutí ERÚ. Daň z elektřiny a DPH budou účtovány dle právních předpisů platných v době dodávky.
5. Lhůta pro podání nabídek, otevírání obálek
Lhůta pro podání listinných nabídek končí dnem 3.11.2020 v 9:30 hodin, konec této lhůty je zároveň mezním termínem pro podání nabídek.
Místem pro podání nabídky je: Arch Consulting s.r.o., Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 10. Nabídky je možné podat osobně v pracovních dnech od 9:00 do 15:00 hodin nebo doručit na výše uvedenou adresu nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek.
Nabídky musí být doručeny v uzavřené obálce, označené: “ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ - “Sdružené služby dodávky elektrické energie pro odběrná místa městyse Cerhovice”- NEOTEVÍRAT!”. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise neotevírá.
Termín a místo otevírání obálek: Dne 3.11.2020 v 10:00 hodin, v sídle společnosti Arch Consulting s.r.o., na adrese: Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 00. Otevírání obálek s nabídkami, s ohledem na hodnocení nabídek prostřednictvím elektronické aukce, se koná bez přítomnosti účastníků zadávacího řízení.
Aukční kolo elektronické aukce proběhne nejdříve 2 pracovní dny po odeslání Výzev k podání nových aukčních hodnot všem účastníkům zadávacího řízení, jejichž nabídka nebyla v rámci předběžného hodnocení vyřazena, resp. účastník vyloučen. (Podrobnější informace naleznete v příloze č.7 této ZD)
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace uváděné účastníkem v nabídce před rozhodnutím o výběru dodavatele.
6. Specifikace položek elektronické aukce
Číslo | Název soutěžních položek | Jednotka | Předpokládaná spotřeba za poptávané období |
1 | C01d, C02d, C03d | MWh | 141 |
2 | C25d VT | MWh | 9 |
3 | C25d NT | MWh | 19 |
8 | C62d | MWh | 136 |
poplatek za odběrné místo | Ks | 180 |
Předpoklad spotřeby pro období 12 měsíců
Počet odběrných míst na hladině NN: 15, z toho sazba C01d-C02d-C03d: 7, sazba C25d: 3, sazba C62d: 5
7. Způsob hodnocení nabídek včetně podmínek elektronické aukce
7.1. Zadavatel se rozhodl hodnotit nabídky účastníků podle základního hodnotícího kritéria, kterým je ekonomická výhodnost nabídky. Ekonomická výhodnost nabídek se bude hodnotit na základě nejnižší celkové nabídkové ceny. Jako prostředek pro hodnocení nabídek bude využita elektronická aukce (dále také jen “e-aukce”). Předmětem hodnocení bude celková nabídková cena bez DPH, bez regulované ceny za distribuci, a poplatků stanovených Energetickým regulačním úřadem.
7.2. Celková nabídková cena je dána součtem jednotlivých položek e-aukce, z nichž každá vznikne součinem aukční hodnoty jednotlivé položky s předpokládaným objemem položky.
7.3. Zadavatel (hodnotící komise) před zahájením e-aukce provede posouzení nabídek účastníků, zda odpovídají zadávacím podmínkám. Nabídky účastníků, kteří splní zadávací podmínky, budou poté předběžně hodnoceny podle nejnižší nabídkové ceny.
7.4. Účastníka, jehož nabídka nesplní zadávací podmínky, zadavatel vyloučí. Zadavatel si vyhrazuje právo, že může rozhodnutí o vyloučení účastníka z účasti v zadávacím řízení oznámit jeho uveřejněním na Profilu zadavatele, v takovém případě se rozhodnutí o vyloučení účastníka považuje za doručené okamžikem uveřejnění na Profilu zadavatele.
7.5. Účastník není oprávněn podmínit jím podanou nabídku, která je předmětem posouzení jakoukoli podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot v nabídce, která je předmětem posouzení, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení účastníka ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty cenové nabídky, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatele požaduje.
7.6. Po hodnocení nabídek zadavatel vyzve všechny účastníky, kteří nebyli v rámci tohoto hodnocení vyloučeni, k podání nových aukčních hodnot. Výzva k e-aukci bude
účastníkům zaslána minimálně 2 pracovní dny před konáním e-aukce, a to elektronickými prostředky na e-mailovou adresu účastníka uvedenou v Krycím listu jeho nabídky. Výzva bude obsahovat odkaz na přihlášku, po jejímž vyplnění budou účastníkovi zaslány přístupové údaje do e-aukce.
7.7. Vstupní kolo e-aukce bude zpřístupněno od okamžiku odeslání Výzvy k účasti v elektronické aukci a umožňuje účastníkovi seznámit se s ovládáním v eAukční síni a provést ověření technických prostředků a připojení. Případné problémy lze hlásit písemně na e-mail: xxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx nebo telefonicky na číslo x000 000 000 000. V tomto vstupním kole účastník vloží jako vstupní ceny nabídkové ceny (aukční hodnoty), odpovídající jeho listinné nabídce. Každému účastníkovi se v tomto kole zobrazují pouze jeho aukční hodnoty.
7.8. Kontrolní kolo e-aukce slouží administrátorovi zadavatele k nastavení výchozího stavu e-aukce a pro kontrolu úplnosti a správnosti vložených nabídek. V případě, že nabídka účastníka vložená ve vstupním kole nebude odpovídat nabídce dle hodnocení, případně tato nabídka nebude účastníkem vůbec vložena, administrátor vloží do eAukční síně aukční hodnoty tak, aby odpovídaly nabídkám dle předběžného hodnocení. Účastníkům e-aukce je umožněno do eAukční síně pouze nahlížet, nemohou však provádět žádné změny. Účastníkům se v Kontrolním kole zobrazují pouze jejich vlastní aukční hodnoty.
7.9. Aukční kolo proběhne nejdříve 2 pracovní dny po odeslání elektronických výzev účastníkům, přičemž termín jeho konání bude uveden ve výzvě. Změny aukčních hodnot je v Aukčním kole oprávněn provádět pouze účastník, administrátor do průběhu těchto změn již nemůže jakkoliv zasahovat. Elektronická aukce bude obsahovat jediné Aukční kolo, které bude ukončeno v případě, že nebudou podány nové aukční hodnoty splňující podmínky na prodloužení Aukčního kola. Délka Aukčního kola bude nastavena na pevně stanovený čas 20 min s možností jeho prodlužování dle následujících parametrů. Pokud v posledních 2 minutách stanovené doby dojde v eAukční síni ke změně nejlepší nabídkové ceny, bude trvání eAukce prodlouženo o další 2 minuty a to počínaje okamžikem provedené změny. Zadavatel upozorňuje, že systém neumožní dorovnat nabídku s nejnižší celkovou nabídkovou cenou (tj. nelze dorovnat nabídku účastníka na aktuálně 1. pořadí). Účastník bude o dosažení této skutečnosti informován. Zadavatel dále upozorňuje, že v případě takové změny aukční hodnoty, která způsobí dorovnání celkové nabídky účastníka na jiném než prvním pořadí, bude za určující považován čas provedené změny aukční hodnoty. V takovémto případě bude platit, že později podaná nabídka, která by vzhledem ke své celkové nabídkové ceně měla být zařazena na shodné pořadí s již existující nabídkou, bude v systému zařazena na horší pořadí než nabídka podaná dříve.
7.10. Účastníkům budou v Aukčním kole zobrazovány informace o nejlepších aukčních
hodnotách, nejlepší celkové nabídkové ceně a dále aktuální pořadí účastníka podle ekonomické výhodnosti na základě nejnižší nabídkové ceny.
7.11. Pro účast v e-aukci nepotřebuje účastník do svého počítače instalovat eAukční systém, přístup do eAukční síně je umožněn prostřednictvím internetového prohlížeče. Více informací viz. Příloha 7 této ZD. V případě vzniku objektivních technických potíží na straně zadavatele, případně poskytovatele eAukčního systému, je zadavatel oprávněn e-aukci zopakovat.
7.12. Minimální a maximální krok pro změny nabídek:
a) Minimální snížení nabídnuté ceny pro jednotlivá podání aukčních hodnot v průběhu e-aukce činí 1 Kč/MWh oproti dosavadní vlastní nabídkové ceně.
b) Maximální snížení nabídnuté ceny pro jednotlivá podání aukčních hodnot v průběhu e-aukce činí 100 Kč/MWh oproti dosavadní vlastní nabídkové ceně.
7.13. Doplňující otázky ze strany účastníků během elektronické aukce budou zodpovídány administrátorem, a to prostřednictvím chatu v e-aukci.
7.14. Po ukončení e-aukce budou ceny vzešlé z této e-aukce vyhodnoceny podle kritéria ekonomické výhodnosti dle nejnižší nabídkové ceny, na základě tohoto hodnocení bude vybrán dodavatel.
7.15. Oznámení o výběru dodavatele bude vyvěšeno na Profilu zadavatele. Oznámení o výběru dodavatele se považuje za doručené účastníkům zadávacího řízení okamžikem jeho uveřejnění na Profilu zadavatele.
8. Požadavky na prokázání kvalifikace
Zadavatel požaduje po účastníkovi zadávacího řízení splnění kvalifikace, která je předpokladem hodnocení jeho nabídky.
Splněním kvalifikace se rozumí:
a) splnění základní způsobilosti stanovené v této ZD
b) splnění profesní způsobilosti stanovené v této ZD
c) splnění technické kvalifikace stanovené v této ZD
Zadavatel si vyhrazuje právo přezkoumat pravdivost všech informací deklarovaných v rámci prokazování kvalifikace s tím, že je v případě zjištění jakékoliv nepravdivé informace oprávněn dodavatele z další účasti v zadávacím řízení vyloučit.
8.1. Základní způsobilost
Základní způsobilost pro plnění veřejné zakázky splňuje dodavatel, který:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, nebylo vůči němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu a není ani v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí výše uvedenou podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, výše uvedenou podmínku podle písm. a) splňuje
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Způsob prokázání:
Dodavatel prokazuje splnění základní způsobilosti předložením závazného vzoru Čestného prohlášení, který je Přílohou č. 4 této ZD. Toto prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem nebo za dodavatele.
8.2. Profesní způsobilost
Profesní způsobilost pro plnění veřejné zakázky splňuje dodavatel, který:
a) je zapsán v obchodním rejstříku, nebo v jiné obdobné evidenci, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
b) je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky tj. je držitelem platné licence na obchod s elektřinou vydané Energetickým regulačním úřadem v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky.
Způsob prokázání:
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti předložením závazného vzoru Čestného prohlášení, které je Přílohou č. 5 této ZD. Toto prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem nebo za dodavatele.
8.3. Technická kvalifikace
Technickou kvalifikaci pro plnění veřejné zakázky splňuje dodavatel, který v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení na veřejnou zakázku realizoval alespoň 2 významné zakázky spočívající v dodávkách elektrické energie, pro různé objednatele, a to v celkovém minimálním objemu 1400 MWh (v součtu obou těchto dodávek) a zároveň působí jako aktivní dodavatel elektrické energie na trhu v České republice minimálně 5 let.
Způsob prokázání:
Dodavatel prokazuje splnění technické kvalifikace předložením závazného vzoru Čestného prohlášení, které je Přílohou č. 6 této ZD. Toto prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem nebo za dodavatele.
Oprávnění zadavatele prověřit splnění kvalifikace pro plnění veřejné zakázky v případě, vznikne-li na straně zadavatele pochybnost o relevantnosti dokládaných prohlášení. Vybraný dodavatel, se kterým má být podepsaná smlouva je povinen na výzvu zadavatele předložit výpis z rejstříku trestů dodavatele i všech jeho statutárních orgánů, potvrzení příslušného finančního úřadu o neexistenci splatného daňového nedoplatku, potvrzení příslušné správy sociálního zabezpečení o neexistenci splatného nedoplatku na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, výpis z obchodního rejstříku, oprávnění k podnikatelské činnosti vztahující se k předmětu této veřejné zakázky a dále rovněž potvrzení o referenčních zakázkách vydané osobou, pro niž byla taková zakázka realizována, které musí zahrnovat vždy název a popis předmětu každé zakázky, rozsah plnění - roční objem
dodané elektrické energie, dobu plnění a identifikaci objednatele, a to včetně uvedení jména a příjmení kontaktní osoby a telefonického a emailového kontaktu na tuto osobu, u které je zadavatel oprávněn pravdivost referenční zakázky ověřit.
9. Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky
9.1. Členění nabídky
Zadavatel doporučuje předložit nabídku v tomto jednotném členění:
a) Krycí list nabídky obsahující identifikační údaje o účastníkovi, jednotlivé jednotkové ceny a nabídkovou cenu (Závazný vzor Příloha č. 1 této ZD).
b) Obsah nabídky s uvedením názvů jednotlivých kapitol včetně příloh, a s uvedením čísel stran příslušných částí nabídky
c) Doklad prokazující způsob podepisování za účastníka (výpis z OR, plná moc nebo jiný pověřovací dokument)
d) Doklady, kterými účastník prokazuje splnění kvalifikace (Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti, Čestné prohlášení o splnění profesní způsobilosti, Čestné prohlášení o splnění technické kvalifikace)
e) Čestné prohlášení o akceptaci zadávacích, obchodních a platebních podmínek, tak jak jsou stanoveny v zadávací dokumentaci
f) Návrh smlouvy o sdružených službách dodávky elektrické energie
9.2. Součástí návrhu smlouvy o sdružených službách dodávky elektrické energie budou všechny podmínky a požadavky zadavatele stanovené touto ZD, jednotkové ceny za jednotlivé tarifní sazby v Kč za 1 MWh. Součástí návrhu Smlouvy budou také Všeobecné obchodní podmínky (VOP), které budou po celou dobu poskytování služeb pevné a neměnné.
9.3. Nabídka bude zpracována v českém jazyce v listinné formě v jedné uzavřené obálce, označené dle článku 5 této ZD.
9.4. Nedoložení kteréhokoli z výše uvedených dokumentů ve lhůtě pro podání nabídek zakládá důvod pro vyřazení nabídky z dalšího hodnocení.
9.5. Pokud bude účastník požadovat vysvětlení zadávacích podmínek v průběhu lhůty pro podání nabídek, zašle své dotazy písemně (emailem na adresu: xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx, nebo poštou na adresu sídla organizátora: ARCH consulting s.r.o.) a to nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. V případě, bude-li zadavatel považovat vysvětlení zadávacích podmínek za nezbytné pro jejich upřesnění, bude vysvětlení účastníkům poskytnuto písemně (emailem) nejpozději do 3 pracovních dní po doručení žádosti. Toto vysvětlení, vč. přesného znění žádosti, zadavatel uveřejní také na svém Profilu zadavatele.
9.6. Zadavatel může poskytnout vysvětlení zadávacích podmínek na svém Profilu zadavatele i bez jakékoliv předchozí žádosti.
9.7. Zadavatel předem vylučuje variantní řešení nabídky.
10. Obchodní, platební a jiné podmínky
10.1. Obchodní, platební i další podmínky stanovené zadavatelem pro toto zadávací řízení jsou pro účastníky zadávacího řízení závazné a nemohou být žádným způsobem měněny.
10.2. Součástí nabídky bude návrh smlouvy o sdružených službách dodávky elektrické energie, který musí akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem v této ZD.
10.3. Každý ze zadavatelů uzavře s vybraným dodavatelem jednu samostatnou smlouvu o sdružených službách dodávky elektrické energie pro všechna svá odběrná místa spadající do rozsahu veřejné zakázky.
10.4. Smlouva bude uzavřena na dobu určitou, a to na dobu 12 měsíců, tj. od 1.1.2021 do 30.12.2021 bez možnosti automatického prodlužování.
10.5. Účastník zadávacího řízení svou účastí v e-aukci jednoznačně deklaruje závazek uzavřít smlouvu o sdružených službách dodávky elektrické energie se zadavatelem a to nejvýše za cenu, kterou uvedl jako svou konečnou nabídkovou cenu v e-aukci, pokud byl zadavatelem vybrán jako vítězný dodavatel, a to do 5 pracovních dnů ode dne uveřejnění Oznámení o výběru dodavatele na Profilu zadavatele.
10.6. Zadávací lhůta, tj. lhůta, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit, začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a činí 30 kalendářních dnů.
10.7. Zadavatel požaduje, aby smlouva neobsahovala jakékoli sankce za překročení či neodebrání předpokládaného množství elektřiny. Sankcí se rozumí rovněž navýšení smluvních jednotkových cen, která budou stanoveny na základě výsledku e-aukce.
10.8. Zadavatel je oprávněn znění smlouvy o sdružených službách dodávky elektrické energie upřesnit.
10.9. Zadavatel nebude dodavateli platit žádné poplatky, ceny ani odměny vyjma těch, které byly předmětem tohoto zadávacího řízení, výjimkou těch, které stanoví závazné právní předpisy České republiky.
10.10. Z důvodů provozních potřeb se může v průběhu smluvního období počet odběrných míst zadavatele změnit, a to jak zrušením stávajících, tak zřízením nových odběrných míst. Dodavatel bude i pro tyto případy garantovat nabídnuté jednotkové ceny vzešlé z elektronické aukce a neprodleně po oznámení o zřízení nového odběrného místa zahájí dodávku sdružených služeb za podmínek sjednaných v rámci veřejné zakázky.
10.11. Zadavatel si vyhrazuje právo v případě zrušení odběrného místa, zejména z důvodu převodu vlastnických práv k odběrnému místu, odstranění odběrného místa, demolice, zničení živelnou pohromou, apod., ukončit smluvní vztah s vybraným dodavatelem k danému odběrnému místu nejpozději do 30 dnů ode dne oznámení dodavateli o zrušení odběrného místa, a to bez finanční kompenzace ze strany zadavatele.
10.12. Dále uvedená část předmětu veřejné zakázky nesmí být plněna prostřednictvím poddodavatele, tj. musí být plněna výhradně dodavatelem, a to včetně přenesení odpovědnosti za odchylku na dodavatele podle energetického zákona.
10.13. V opačném případě je Zadavatel oprávněn od smlouvy odstoupit s účinností okamžikem doručení odstoupení dodavateli a požadovat po dodavateli smluvní pokutu až do výše 25 000 Kč za každý jednotlivý případ takového porušení smlouvy.
Platební a fakturační podmínky
10.14. Platby budou probíhat výhradně v české měně tj. v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.
10.15. Zadavatel požaduje u všech odběrných míst frekvenci zálohových plateb viz. příloha č. 3 této ZD.
10.16. Zálohové faktury i faktury za sdružené dodávky elektrické energie je dodavatel povinen
vystavit nejpozději do 20. kalendářního dne následujícího měsíce po konci období, v němž byla dodávka elektrické energie realizována.
10.17. Splatnost faktur je 14 dní od data vystavení příslušné faktury. Dnem zaplacení se rozumí den odeslání platby dodavateli. Připadne-li den odeslání na den pracovního klidu, rozumí se dnem odeslání první následující pracovní den. Faktura musí mít veškeré náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.
10.18. Zadavatel může požadovat a Dodavatel se pro tento případ zavazuje zasílat veškeré vyúčtování a fakturaci písemnou formou a zároveň formou elektronických prostředků.
11. Další podmínky a vyhrazená práva Xxxxxxxxxx
11.1. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, doplnit nebo upřesnit podmínky této ZD (tyto informace vždy zveřejní na Profilu zadavatele).
11.2. Zadavatel si vyhrazuje právo nerealizovat zakázku v plném rozsahu.
11.3. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky, vyloučit nabídku, která nesplňuje náležitosti stanovené v této ZD nebo zrušit zadávací řízení bez udání důvodu.
11.4. Účastník může podat v zadávacím řízení pouze jednu nabídku.
11.5. Účastníci nemají nárok na úhradu jakýchkoliv nákladů vzniklých v souvislosti s přípravou nabídky v rámci tohoto zadávacího řízení.
11.6. Nabídky účastníků se stávají součástí dokumentace veřejné zakázky a zadavatel je účastníkům nevrací.
11.7. Údaje, které jsou předmětem hodnocení, je zadavatel oprávněn zveřejnit v rámci
Oznámení o výběru dodavatele, v rámci Rozhodnutí o výběru dodavatele a Zprávy o hodnocení nabídek. Další obsah nabídek považuje zadavatel za důvěrný.
…………………………………...
Xxxx Xxxx, starosta