Příloha č. 2 Návrh smlouvy

Příloha č. 2

Návrh smlouvy

Ev. č. smlouvy:

Kupní smlouva

uzavřená dle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění

Článek I.

Smluvní strany

Karlovarský kraj

se sídlem: Závodní 356/88, 360 06 Karlovy Vary

IČO: 70891168

DIČ: CZ 70891168

bankovní spojení: Česká národní banka (690099-218341/0710)

zastoupený: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, vedoucí odboru školství, mládeže a tělovýchovy

(dále jen „kupující“)

a

……………………………………………………..

se sídlem: ………………………………………………..

jednající: ………………………………………………..

IČO: ………………………………………………..

DIČ: ………………………………………………..

bankovní spojení: ………………………………………………..

číslo účtu: ………………………………………………..

(dále jen „prodávající“)

(společně také jako „smluvní strany“)

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto kupní smlouvu (dále jen „smlouva“):

Článek II.

Předmět plnění

1. Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu ICT techniku včetně příslušenství v rozsahu a dle specifikace v příloze č. 1 a č. 2 smlouvy. Prodávající se zavazuje, že zboží bude dodáno v souladu s nabídkou prodávajícího a se zadávací dokumentací veřejné zakázky „Nákup ICT techniky v rámci projektu Implementace KAP 2 v KK“ v rámci realizace projektu „Implementace Krajského akčního plánu 2 v Karlovarském kraji“ registrační číslo CZ.02.3.68/0.0/0.0/19_078/0017823.

2. Kupující se zavazuje toto zboží převzít a zaplatit kupní cenu.

3. Prodávající se zavazuje umožnit nabýt kupujícímu vlastnické právo k výše uvedenému zboží. Vlastnické právo a nebezpečí škody na věci přechází na kupujícího převzetím zboží.

Článek III.

Kupní cena

1. Kupní cena je stanovena dohodou smluvních stran na základě cenové nabídky prodávajícího a činí:

Kupní cena celkem bez DPH ……………………………………………….. Kč
(slovy: ………………………………………………..)

DPH 21 % ……………………………………………….. Kč
(slovy: ………………………………………………..)

Kupní cena celkem včetně DPH ……………………………………………….. Kč
(slovy: ………………………………………………..).

Smluvní strany současně podpisem této smlouvy berou na vědomí, že se v případě dodání tabletů a notebooků použije ve smyslu § 92e zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, (dále jen „ZDPH“), režim přenesení daňové povinnosti. Povinnost přiznat a zaplatit daň je při uplatnění režimu přenesené daňové povinnosti přenesena z poskytovatele plnění, na příjemce plnění, tzn. na kupujícího.

2. Xxxx je sjednána jako cena nejvyšší a nepřekročitelná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu realizace zakázky, v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci.

3. Změna kupní ceny je možná pouze v důsledku změny sazby DPH. V takovém případě je prodávající k ceně díla bez DPH povinen účtovat DPH v platné výši. Prodávající odpovídá za to, že sazba DPH bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy.

Článek IV.

Platební podmínky

1. Prodávajícímu vzniká právo na zaplacení kupní ceny po řádném, úplném a včasném protokolárním převzetí zboží kupujícím bez vad.

2. Kupní cena bude kupujícím prodávajícímu uhrazena jednorázově bezhotovostním převodem na účet prodávajícího uvedený v záhlaví smlouvy.

3. Kupní cena bude uhrazena na základě vystavených faktur. Prodávající vystaví samostatnou fakturu pro plnění v režimu přenesené daňové povinnosti a pro plnění mimo režim přenesené daňové povinnosti. Splatnost faktur je smluvními stranami dohodnuta na 30 (třicet) kalendářních dnů ode dne řádného doručení faktury kupujícímu. Podkladem a podmínkou pro vystavení faktur bude písemný, odsouhlasený a zástupcem kupujícího podepsaný předávací protokol o odevzdání předmětu koupě bez zjevných vad.

4. Faktura (daňový doklad) musí obsahovat veškeré náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb.,
   o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Na faktuře budou uvedeny jednotlivé položky, za něž je fakturováno. Na faktuře musí být rovněž uveden název projektu „Implementace Krajského akčního plánu 2 v Karlovarském kraji“ registrační číslo CZ.02.3.68/0.0/0.0/19_078/0017823.

5. Kupující je oprávněn vrátit prodávajícímu bez zaplacení fakturu, která nemá výše uvedené náležitosti nebo vykazuje jiné vady. Kupující je povinen současně s vrácením faktury sdělit prodávajícímu důvody vrácení. Prodávající je povinen dle povahy vady fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti faktury. Nová lhůta splatnosti faktury začíná běžet od začátku ode dne doručení doplněné, opravené nebo nově vyhotovené faktury s příslušnými náležitostmi splňujícími podmínky této smlouvy kupujícímu.

6. Kupní cena se považuje za uhrazenou okamžikem připsání fakturované kupní ceny na účet prodávajícího uvedený v záhlaví smlouvy.

7. Smluvní strany se dohodly, že je prodávající, coby poskytovatel zdanitelného plnění, povinen bez zbytečného prodlení písemně informovat kupujícího o tom, že se stal nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 106 a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále jen „zákon o DPH“). Smluvní strany si dále společně ujednaly, že pokud kupující v průběhu platnosti tohoto smluvního vztahu na základě informace od prodávajícího či na základě vlastního šetření zjistí, že se prodávající stal nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH, souhlasí obě smluvní strany s tím, že kupující uhradí za prodávajícího daň z přidané hodnoty
   z takového zdanitelného plnění dobrovolně správci daně dle § 109a citovaného právního předpisu. Zaplacení částky ve výši daně kupujícím správci daně pak bude smluvními stranami považováno za splnění závazku uhradit sjednanou cenu, resp. její část. Smluvní strany si v této souvislosti poskytnout veškerou nezbytnou součinnost při vzájemném poskytování informací požadovaných zákonem o DPH. Prodávající současně souhlasí s tím, že je povinen kupujícímu nahradit veškerou škodu vzniklou v důsledku aplikace institutu ručení ze strany správce daně. Smluvní strany se dohodly, že kupující bude hradit sjednanou cenu pouze na účet zaregistrovaný a zveřejněný ve smyslu § 96 odst. 1 zákona o DPH.

Článek V.

Termín a místo plnění

1. Místem plnění je sídlo kupujícího uvedené v záhlaví této smlouvy.

2. Prodávající je povinen odevzdat předmět koupě společně s doklady, které se k předmětu koupě vztahují nejpozději do 28. 2. 2021

3. Nedodání zboží v uvedeném termínu se považuje za podstatné porušení této smlouvy.

Článek VI.

Předání a převzetí zboží

1. Prodávající se zavazuje zboží dodat v dohodnutém čase a místě a v dohodnutém množství, jakosti a provedení.

2. Prodávající se zavazuje informovat osobu oprávněnou k převzetí zboží o termínu dodání zboží nejméně 5 dní předem.

3. Prodávající se zavazuje umožnit kupujícímu prohlídku dodaného zboží.

4. Zboží se považuje za dodané a závazek prodávajícího dodat zboží za splněný okamžikem protokolárního převzetí zboží kupujícím bez vad. V případě, že kupující převezme zboží s vadami, je závazek prodávajícího splněn až okamžikem odstranění poslední vady, kterou zboží vykazovalo v době převzetí.

5. Prodávající je povinen spolu se zbožím předat kupujícímu veškeré dokumenty, jichž je třeba k nakládání se zbožím a k jeho řádnému užívání. Prodávající odpovídá za správnost
   a úplnost předané dokumentace, jakož i za to, že neobsahuje žádné nepřesnosti, chyby nebo opomenutí.

6. Zboží bude prodávajícím předáno a kupujícím převzato na základě shodných prohlášení stran v předávacím protokolu, který bude vyhotoven ve 2 vyhotoveních, a bude obsahovat označení osoby prodávajícího a kupujícího, specifikaci a množství zboží, místo a datum jeho předání. Součástí předávacího protokolu bude rovněž údaj o splnění ostatních částí předmětu této smlouvy prodávajícím. Předávací protokol bude podepsán oběma smluvními stranami. Každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení protokolu.

7. V případě zjištění vad zboží při jeho předání a převzetí a kupující zboží převezme, bude předávací protokol obsahovat i lhůty k jejich odstranění, na kterých se kupující
   a prodávající dohodli. Nedojde-li mezi oběma stranami k dohodě o termínu odstranění vad zboží, pak platí, že všechny vady musí být odstraněny nejpozději do 10 dnů ode dne předání a převzetí zboží. Po odstranění poslední vady bude o této skutečnosti sepsán smluvními stranami protokol a tímto okamžikem bude zboží považováno za převzaté bez jakýchkoliv vad.

8. Kupující není povinen převzít zboží v případě, že vykazuje jakékoliv vady. V případě, že kupující odmítne zboží převzít, sepíší obě strany zápis, v němž uvedou svá stanoviska
   a jejich odůvodnění a dohodnou náhradní termín předání. Veškeré odborné práce související s dodáním a zajištěním funkčnosti zboží musí vykonávat pracovníci prodávajícího nebo jeho smluvních partnerů mající příslušnou kvalifikaci.

9. K převzetí zboží a k podpisu protokolu je oprávněn:

za prodávajícího: ……………………………………………….....
za kupujícího: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, úředník odboru školství, mládeže a tělovýchovy

Článek VII.

Sankce

1. V případě prodlení s úhradou faktury je prodávající oprávněn uplatnit vůči kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,5 % (slovy: půl procenta) z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.

2. V případě nedodržení termínu dodání předmětu koupě dle Článku V., odst. 2 smlouvy, je kupující oprávněn uplatnit vůči prodávajícímu smluvní pokutu ve 0,5 % (slovy: půl procenta) z kupní ceny za každý i započatý den prodlení.

3. V případě, že se prodávající ocitne v prodlení s odstraněním záručních vad (viz čl. VIII odst. 5 smlouvy), je kupující oprávněn uplatnit vůči prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč (slovy: jeden tisíc korun českých) za každý i započatý den prodlení, nedohodne-li se s kupujícím jinak.

4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody nebo odškodnění v plném rozsahu ani povinnost prodávajícího řádně dodat zboží.

5. Smluvní pokuty jsou splatné do třiceti dní od data, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva k jejich zaplacení ze strany oprávněné strany. V případě pochybností se má za to, že výzva byla doručena 5. kalendářním dnem od jejího odeslání.

6. Smluvní pokutu uhradí povinná strana oprávněné straně bezhotovostním převodem na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě.

Článek VIII.

Odpovědnost za vady, záruka za jakost, reklamace

1. Prodávající potvrzuje, že zboží je nové a dosud nepoužité.

2. Prodávající zodpovídá za to, že zboží je zhotoveno dle podmínek uvedených ve smlouvě.
   
   

3. Prodávající poskytuje záruku za zboží dle této smlouvy po dobu ….. měsíců od data předání bezvadného zboží kupujícímu.

4. Vady zboží se odstraňují opravou či výměnou.

5. Kupující nahlásí závadu na dodaném zařízení prodávajícímu. Nástup na odstranění běžných záručních závad bude příští pracovní den - ICT technika. U ostatního zařízení bude servis do 48 hodin (pracovní dny) nebo dle dohody je možná zápůjčka po dobu opravy. Servis je poskytován v místě instalace tj. u kupujícího. Prodávající se zavazuje opravit nebo vyměnit vadné zboží na svůj náklad. Neodstranění vad v uvedených termínech se považuje za podstatné porušení této smlouvy.

6. V případě, že prodávající bude v prodlení s odstraněním reklamované vady, je kupující oprávněn odstranění vady provést sám nebo prostřednictvím třetí osoby na náklady prodávajícího, popř. pokud nelze zboží dále užívat, má kupující nárok na dodání náhradního zboží prostého vad. Náklady spojené s odstraněním vad nese prodávající.

Článek IX.

Zánik smlouvy

1. Tato smlouva zaniká:

1. písemnou dohodou smluvních stran,

2. odstoupením od této smlouvy pro její podstatné porušení druhou smluvní stranou, s tím, že podstatným porušením této smlouvy se rozumí zejména:

• nedodání zboží v termínu uvedeném v čl. VII. odst. 2 smlouvy,

• pokud má zboží vady, které jej činí neupotřebitelným nebo pokud je zboží v rozporu s přílohou č. 1 smlouvy,

• pokud je zboží v rozporu s čl. VIII. odst. 1 smlouvy,

• nesplnění termínů uvedených v čl. VIII. odst. 5 smlouvy,

• prodávající se stane nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH.

2. Kupující je dále oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, že vůči majetku prodávajícího
   probíhá insolvenční řízení, nařízena exekuce nebo nařízen výkon rozhodnutí, či pokud byl insolvenční návrh na prodávajícího zamítnut pro nedostatek majetku nebo pokud prodávající vstoupí do likvidace nebo bylo vydáno rozhodnutí o jeho úpadku.

2. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení odůvodněného písemného projevu vůle odstoupit od smlouvy druhé smluvní straně. V případě pochybností se má za to, že odstoupení od smlouvy bylo doručeno druhé smluvní straně 5. dnem od jeho odeslání.

2. Odstoupení od smlouvy se nedotýká zejména nároku na náhradu škody a smluvní pokuty.

Článek X.

Závěrečná ustanovení

1. Prodávající je povinen archivovat dokumentaci spojenou s předmětem plnění (zejm. účetní doklady) od účinnosti smlouvy do 31. 12. 2034. Prodávající odpovídá kupujícímu za škodu, kterou by mu způsobil porušením této povinnosti.

2. Prodávající je povinen vytvořit podmínky k provedení kontroly všech dokladů vztahujících se k předmětu plnění oprávněnými osobami, kterými jsou Karlovarský kraj, Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, územní finanční orgány, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise, Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly. Tuto povinnost má prodávající ode dne účinnosti smlouvy do 31. 12. 2034. Prodávající odpovídá kupujícímu za škodu, kterou by mu způsobil porušením této povinnosti.

3. Prodávající je dále povinen uchovávat účetní záznamy vztahující se k zakázce
   v elektronické podobě.

4. Vztahy smluvních stran blíže neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky.

5. Kupující nepřipouští odchylky od návrhu smlouvy.

6. Tato smlouva nabývá platnosti podpisem smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.

7. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění smlouvy v registru smluv provede Karlovarský kraj, Závodní 353/88, 360 06 Karlovy Vary, kontakt na doručení oznámení o vkladu smluvní protistraně: ……………………..

8. Tato smlouva může být měněna nebo doplněna jen formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran.

9. Prodávající nemůže bez souhlasu kupujícího postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této smlouvy třetí straně.

10. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž jeden obdrží kupující a jeden prodávající.

11. Smluvní strany se dohodly, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy budou řešeny smírnou cestou - dohodou. V případě, že nedojde k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými obecnými soudy.

12. Nedílnou součástí smlouvy jsou tyto přílohy:

Příloha č. 1: Specifikace předmětu plnění

Příloha č. 2: Cenová nabídka

13. Prodávající prohlašuje, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažuje za obchodní tajemství a uděluje svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

14. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě jejich pravé
    a svobodné vůle, nikoliv v tísni ani za jinak nápadně nevýhodných podmínek.

V …………………, dne …………… V Karlových Varech, dne ……………………….

prodávající
kupující

Příloha č. 1: Specifikace předmětu plnění

Příloha č. 2: Cenová nabídka

Za správnost:

7