SERVISNÍ SMLOUVA
SERVISNÍ SMLOUVA
na provádění servisu a oprav osobních automobilů, uzavřená ve smyslu § 1746 odst. 2,
§ 2415 a § 2586 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), mezi níže uvedenými smluvními stranami (dále jen „Smlouva“)
Objednatel:
Česká republika - Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
se sídlem: Brno, Černá Pole, tř. Kpt. Xxxxxx č. p. 1926, č. or. 7, 604 55 Brno
Identifikační číslo: 653 49 423
Osoba oprávněná jednat ve věcech faktické realizace Smlouvy:
Telefonické, faxové a e-mailové spojení:
(dále jen „objednatel“ nebo „smluvní strana“)
Dodavatel:
Autocentrum ROS, a.s.
Zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, oddíl B, vložka 1898. Sídlo Poříčí 805/1c, 603 00 Brno.
Jednající:
Identifikační číslo: 645 06 908 DIČ: CZ64506908
Bankovní spojení:
Zástupce dodavatele:
jméno a příjmení | pracovní zařazení | telefon | |
+ |
Telefonické, faxové a e-mailové spojení:
Adresa pro elektronické doručování korespondence smluvních stran: . (dále jen „ „dodavatel“, nebo „smluvní strana“)
Čl. 1.
Úvodní ustanovení a účel Smlouvy
1.1 Smluvní strany uzavřely tuto Smlouvu na základě výsledků výběrového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu „Servisní kontroly a opravy automobilů značky ŠKODA a servis pneumatik automobilů vozového parku Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže v letech 2017 až 2019“ (dále také jen „veřejná zakázka“).
1.2 Účelem této Smlouvy je prostřednictvím servisní činnosti dodavatele provádět řádně a v požadovaných lhůtách opravy a pravidelné kontroly vozidel značky ŠKODA a servisní činnost (přezouvání a uskladnění) pneumatik pro všechny automobily vozového parku Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže, a tím zajistit provozuschopnost vozidel objednatele jako organizační složky státu a ústředního orgánu státní správy při řádném plnění zákonných povinností mu uložených.
1.3 Pro účely této smlouvy se rozumí:
a. „Ceníkem“ příloha č. 1 Xxxxxxx,
b. „servisní činnost“ je služba dodavatele upravená ve Smlouvě,
c. „vozovým parkem objednatele“ souhrn všech vozidel, se kterými je příslušný hospodařit objednatel, a jehož součástí jsou mimo jiné i vozidla továrního označení ŠKODA specifikovaná v tabulce č. 1 Ceníku,
d. „servisním úkonem“ poskytnutí služby „pravidelná servisní kontrola“,
„provedení diagnostiky motoru“, „provedení geometrie náprav“ nebo „oprava vozidla“ na jednom vozidle; servisním úkonem se také rozumí výměna jednoho kusu pneumatiky podle odst. 2.2.3 Xxxxxxx,
e. „realizační smlouvou“ písemná smlouva uzavřená na základě této Smlouvy při poskytování služeb podle odst. 2.2.1, odst. 2.2.2, odst. 2.2.3, odst. 2.2.5 Smlouvy, při vzniku realizační smlouvy se stávají smluvní podmínky Smlouvy součástí obsahu realizační smlouvy. Realizační smlouvou pro účely této Smlouvy je také Zakázkový list, vystavený objednatelem, podepsaný zástupci objednatele a dodavatele.
Čl. 2.
Předmět smlouvy
2.1 Předmětem plnění této smlouvy je závazek dodavatele provést pro objednatele servisní činnosti podle této Smlouvy a rovněž podle realizačních smluv, které byly uzavřeny na jejím základě, a závazek objednatele za provedené služby zaplatit.
2.2 Dodavatel se zavazuje k provádění následujících servisních činností:
2.2.1 Pravidelné servisní kontroly, provedení diagnostiky motoru a geometrie náprav
a) Provádění pravidelných servisních kontrol vozidel značky ŠKODA dle plánu pravidelných servisních kontrol (na základě ujetí příslušného počtu kilometrů
vozidlem) uvedeného v části 1. Tabulky v Ceníku. Dodavatel provede všechny kontrolní úkony, které jsou při dané servisní prohlídce předepsány výrobcem vozidla. Součástí pravidelné servisní kontroly je také provedení kompletní výměny motorového oleje a olejového filtru vč. dodávky motorového oleje a olejového filtru.
b) Provedení diagnostiky motoru a provedení geometrie náprav (tedy provedení měření a nastavení geometrie náprav) vozidel značky ŠKODA specifikovaných v Ceníku.
2.2.2 Opravy vozidel
Provedení opravy vozidla na základě poruchy, havarijní události nebo závady zjištěné při pravidelných servisních prohlídkách dle odst. 2.2.1 písm. a) nebo při poskytování servisní činnosti dle odst. 2.2.1 písm. b) Smlouvy s uvedením vozidla do řádného provozuschopného stavu. Dodavatel provádí opravu vozidel značky ŠKODA, která jsou specifikována v Ceníku.
Dodavatel zajistí přesun nepojízdného vozidla z místa určeného objednatelem do místa, ve kterém dodavatel provede opravu vozidla.
2.2.3 Výměna pneumatik
a) Dodavatel se touto Smlouvou zavazuje, že převezme od objednatele předávané vozidlo a provede výměnu pneumatik. Dodavatel se zavazuje, že v rámci této služby provede pro objednatele 300 servisních úkonů, které jsou specifikovány následující činností: jedním servisním úkonem se pro účely této Smlouvy rozumí výměna (přezutí) 1 kusu pneumatiky osobního vozidla (rozumí se demontáž a montáž kola na vozidlo) vč. umytí pneumatiky, vyvážení a dodávky potřebného množství spotřebního materiálu (pozn.: pneumatika je osazena na disku).
b) Dodavatel se dále touto Smlouvou zavazuje, že převezme od objednatele předávané vozidlo a provede pro objednatele 60 servisních úkonů, které jsou specifikovány následující činností: jedním servisním úkonem se pro účely této Smlouvy rozumí výměna 1 kusu pneumatiky na litém disku tj. demontáž a montáž 1 ks pneumatiky na litý disk a demontáž a montáž kola na vozidlo vč. umytí pneumatiky, vyvážení a dodávky potřebného množství spotřebního materiálu.
c) Dodavatel se dále touto Smlouvou zavazuje, že převezme od objednatele předávané vozidlo a provede pro objednatele 20 servisních úkonů, které jsou specifikovány následující činností: jedním servisním úkonem se pro účely této Smlouvy rozumí provedení opravy defektu na 1 kusu pneumatiky osobního vozidla vč. ceny za provedení diagnostiky (hledání místa defektu), zalepení a ceny za použitý materiál (např. hříbek, lepidlo).
2.2.4 Uskladnění pneumatik
Dodavatel se touto Smlouvou zavazuje:
a) k převzetí a celoročnímu uskladnění zimních a letních funkčních pneumatik osobních vozidel vozového parku objednatele. Dodavatel je povinen vést evidenci o všech převzatých a uskladněných pneumatikách objednatele. Pro účely plnění této Smlouvy se má za to, že počet osobních vozidel ve vozovém parku objednatele
nepřesáhne počet 15 vozidel a ve skladu dodavatele bude uskladněna pro každé vozidlo vozového parku objednatele maximálně jedna sada (4 kusy) pneumatik osazených na discích (letní nebo zimní sada), dodavatel je povinen uskladnit pneumatiky pouze v budově, která je určená a přizpůsobená k takovému skladování,
b) k údržbě tj. umytí a konzervaci všech uskladněných pneumatik kupujícího.
2.2.5 Ekologická likvidace pneumatik
Dodavatel převezme pneumatiky osobních vozidel, které jsou objednatelem určeny k ekologické likvidaci, a provede nebo zajistí provedení ekologické likvidace (na náklady dodavatele) dle platných předpisů (zejména zákona dle č. 185/2001 Sb., o odpadech a změně některých dalších zákonů), tedy pneumatik v případě jejich demontáže, vyřazení a nahrazení pneumatikami předanými objednatelem dodavateli k provedení servisního úkonu dle odstavce 2.2.3 b) Smlouvy.
2.3 Dodavatel se zavazuje, že dodá objednateli a instaluje do vozidla náhradní díly nezbytně nutné pro provedení opravy uvedené v odstavci 2.2.2 Smlouvy, a garantuje, že všechny použité náhradní díly, spotřební materiál a další komponenty a náplně použité při činnosti dodavatele, která je předmětem této Smlouvy, budou nové a nepoužité, budou odpovídat standardům autorizovaného servisu pro vozidla ŠKODA, provedení a kvalita díla bude odpovídat předpisům a normám platným v ČR.
Čl. 3.
Lhůty, způsob a místo plnění
3.1 Dodavatel bude poskytovat plnění dle čl. 2. odst. 2.2.1 a 2.2.2 Smlouvy po částech na základě sjednaných realizačních smluv. Dodavatel bude poskytovat plnění dle čl. 2. odst. 2.2.3 Smlouvy po částech na základě sjednaných realizačních smluv. Dodavatel bude poskytovat plnění dle odst. 2.2.4 Xxxxxxx, jakmile objednatel předá dodavateli pneumatiky určené k uskladnění. Dodavatel bude poskytovat plnění podle odst. 2.2.5 na základě realizační smlouvy sjednané ve smyslu odst. 2.2.3 písm. b) Smlouvy.
3.2 Dodavatel je povinen poskytnout plnění (provést servisní úkon) dle odst. 2.2.1 a dle odst. 2.2.2 Smlouvy nejpozději do 5 (slovy: „pěti“) pracovních dnů od předání vozidla v místě předání vozidla dodavateli dle čl. 3.7 Smlouvy. V případě přesunu nepojízdného vozidla do místa plnění běží lhůta 5 (slovy: pěti) pracovních dnů k provedení servisního úkonu ode dne předání vozidla bez ohledu na místo předání dle čl. 3.7 Smlouvy.
3.3 Dodavatel je povinen poskytnout plnění (provést servisní úkon) dle odst. 2.2.3 Smlouvy nejpozději do 3 (slovy: „tří“) pracovních dnů od předání vozidla v místě předání vozidla dodavateli dle čl. 3.7 Smlouvy.
3.4 Dodavatel je povinen na základě požadavku objednatele zajistit přesun nepojízdného vozidla do místa plnění veřejné zakázky za účelem provedení opravy dle odst. 2.2.2 Xxxxxxx, tento přesun je povinen zajistit bezodkladně.
3.5 Dodavatel je povinen převzít pneumatiky, jakmile je objednatel za účelem uskladnění předá dodavateli. Dodavatel je povinen poskytnout plnění dle odst. 2.2.4 Xxxxxxx ve lhůtě 1 (slovy: „jednoho“) pracovního ode dne předání pneumatik objednatelem dodavateli k uložení a opatrování. Dodavatel je povinen vydat uskladněné pneumatiky objednateli ihned po žádosti objednatele o jejich vydání, nejpozději však ve lhůtě 1 (slovy: „jednoho“) pracovního dne ode dne žádosti objednatele o vydání pneumatik.
3.6 Tato Smlouva se ujednává na dobu 24 kalendářních měsíců ode dne účinnosti Smlouvy.
3.7 Místem předání vozidla objednatelem dodavateli, vyjma samotného přesunutí nepojízdného vozidla z místa určeného objednatelem za účelem opravy, místem předání vozidla dodavatelem objednateli je místo na území okresu Brno – město, jehož adresa je:
Autocentrum ROS, a.s., Poříčí 805/1c, 603 00 Brno. (dále jen „místo plnění“).
3.8 Forma objednávky a náležitosti objednávky a její akceptace 3.8.1
Objednávky k plnění veřejné zakázky dle odst. 2.2.1 písm. a) a písm. b), dle odst. 2.2.2 a dle odst. 2.2.3 Smlouvy budou provedeny písemnou listinnou formou prostřednictvím Zakázkového listu, jenž bude podepsán zástupcem objednatele a dodavatele.
3.8.2 Zakázkový list obsahuje:
a) specifikaci vozidla, na kterém bude prováděn servisní úkon, a servisního úkonu, který má provést dodavatel, termín dokončení, předběžnou cenu, datum sepsání;
b) v případě provedení opravy vozidla dále uvedení poruchy nebo závady, která má být na opravovaném vozidle odstraněna nebo uvedení způsobu, jakým se porucha nebo závada projevuje;
c) v případě provedení servisního úkonu podle odst. 2.2.3 dále uvedení druhu a počtu servisních úkonů, které má provést dodavatel.
3.9 Zakázkový list bude vyhotovován ve dvou výtiscích, přičemž jeden výtisk bude předán zástupci objednatele. V případě, že předběžná cena bude přesahovat 50.000,- Kč bez DPH, je dodavatel povinen zaslat Zakázkový list ve strojově čitelném formátu objednateli na e-mail: a současně na e-mail:
.
Čl. 4.
Opční právo objednatele (Vyhrazená změna závazku)
4.1 Smlouvou se sjednává právo objednatele na poskytnutí služeb pravidelného servisu a opravy vozidel uvedených v části 3. Tabulky v Ceníku včetně práva na poskytnutí
náhradních dílů pro tato vozidla v rozsahu a specifikaci dle části 4. Tabulky v Ceníku (dále jen „opční právo“). Využije-li objednatel dle Smlouvy opční právo, je dodavatel povinen poskytnout plnění odpovídající opčnímu právu.
4.2 Plnění odpovídající opčnímu právu objednatele představuje závazek dodavatele poskytnout služby dle Čl. 2. pro vozidla dle části 3. Tabulky v Ceníku a poskytnout náhradní díly při opravách těchto vozidel v rozsahu a specifikaci části 4. Tabulky v Ceníku, a to za podmínek a cenu stanovenou v této Smlouvě. Objednatel je oprávněn využít opční právo na poskytnutí služeb pravidelného servisu a opravy vozidel včetně poskytnutí náhradních dílů pro všechna vozidla uvedená v části 3. Tabulky v Ceníku, nebo pouze pro některá vozidla uvedená v části 3. Tabulky v Ceníku; v jiném rozsahu a jiným způsobem nelze opční právo využít.
4.3 Objednatel není oprávněn opční právo využít, pokud cena plnění odpovídající opčnímu právu bez daně z přidané hodnoty činí více než 30 % ceny plnění sjednaného v Čl. 2. této Smlouvy.
4.4 Hodlá-li objednatel využít opční právo na poskytnutí plnění v plném rozsahu nebo jeho části, oznámí písemně dodavateli, že využívá svého opčního práva v plném rozsahu nebo specifikuje část plnění, které hodlá využít. Tímto nejsou dotčena ujednání této smlouvy Čl. 3 o lhůtách, způsobu a místu plnění.
4.5 Využil-li objednatel opční právo na poskytnutí plnění písemným oznámením dodavateli, řídí se práva o povinnosti smluvních stran při poskytování plnění odpovídající opčnímu právu Smlouvou i ve vztahu k vozidlům specifikovaných v částech
3. a 4. Tabulky v Ceníku.
4.6 Opční právo objednatele rovněž zaniká ukončením této smlouvy. Plnění poskytované na základě využitého opčního práva lze poskytovat pouze po dobu účinnosti této Smlouvy.
Čl. 5.
Cena
5.1 Cena za provedení pravidelné servisní kontroly
Cena za provedení pravidelné servisní prohlídky dle odst. 2.2.1 písm. a) Smlouvy, cena za provedení diagnostiky motoru dle odst. 2.2.1 písm. b) Smlouvy a cena za provedení geometrie náprav dle odst. 2.2.1 písm. b) Smlouvy bude vyčíslena dle jednotkové ceny uvedené v Ceníku na základě skutečně provedených servisních úkonů.
5.2 Cena za provedení opravy vozidel
Cena za provedení servisní činnosti - opravy vozidel dle odst. 2.2.2 Smlouvy bude vyčíslena následujícím způsobem:
a) náklady na skutečně spotřebované servisní hodiny (hodiny práce), které budou vyčísleny dle jednotkových cen uvedených v Ceníku a počtu skutečně
spotřebovaných hodin za práci při plnění realizační smlouvy, přičemž cena za 1 (slovy: jednu) servisní hodinu (dále také „hodinu práce“) spotřebovanou při opravě vozidla je ve stejné výši pro všechna vozidla typu Octavia a také ve stejné výši pro všechna vozidla typu Superb.
b) náklady na skutečně spotřebované (dodané a namontované) náhradní díly, součástky, spotřební materiál (např. maziva, kapaliny a filtry) obsažené v Ceníku - dle jednotkových cen uvedených v Ceníku,
c) náklady na přepravu nepojízdného vozidla - dle skutečné vzdálenosti, na kterou bylo vozidlo přepravováno a dle jednotkové ceny za 1 (slovy: jeden) kilometr přepravy uvedenou v Ceníku,
d) cena skutečně spotřebovaných (dodaných a namontovaných) náhradních dílů, součástek a spotřebního materiálu (např. maziva, kapaliny a filtry) – dále jen
„náhradní díly“, které nejsou obsaženy v Ceníku, bude navržena dodavatelem do výše doporučených jednotkových cen stanovených výrobcem náhradních dílů ŠKODA AUTO a.s. (dále je „výrobce náhradních dílů“) uvedených v ceníku (SW databázi) doporučených cen (dále je „ceník výrobce“), které pro autorizované servisy vozů značky ŠKODA stanovuje výrobce náhradních dílů na každý kalendářní měsíc a nejvýše do ceny v místě a čase obvyklé.
5.3 Cena za provedení výměny a opravy pneumatik
Cena za provedení servisního úkonu dle odst. 2.2.3. a) Xxxxxxx, cena za provedení servisního úkonu dle odst. 2.2.3. b) Smlouvy a cena za provedení servisního úkonu dle odst. 2.2.3. c) Smlouvy bude cena vyčíslena dle jednotkové ceny uvedené v Ceníku a na základě počtu skutečně provedených servisních úkonů.
5.4 Cena za uskladnění pneumatik
Cena za poskytování servisní činnosti v rozsahu dle odst. 2.2.4 Smlouvy bude hrazena v pravidelných půlročních paušálních částkách ve výši 8 500,- Kč (slovy: osm tisíc pět set korun českých) bez DPH, DPH 21 % činí 1 785,- Kč (slovy: tisíc sedm set osmdesát pět korun českých) a cena včetně DPH 21% tak činí 10 285,- Kč (slovy: deset tisíc dvě sta osmdesát pět korun českých), a tato cena je rovněž uvedena v položce část 6.Tabulky v Ceníku (dále jen: „půlroční poplatek“).
5.5 K jednotkovým cenám uvedeným v Ceníku a ceníku výrobce bude dodavatel fakturovat DPH dle platných daňových předpisů.
5. 6 Změna ceny je možná pouze v případě, že při realizaci předmětu plnění díla (veřejné zakázky) dle Xxxxxxx dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě celková cena za poskytnuté plnění resp. cena za poskytnuté dílčí plnění, se upraví podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. V takovém případě nebude vyhotoven dodatek k této Smlouvě. Účinnost této změny celkové ceny nastává v návaznosti na účinnost změny příslušného právního obecně závazného daňového předpisu.
5.7 V ceně za provedení servisních činností jsou zahrnuty veškeré náklady dodavatele související s provedením činností dle čl. 2. Smlouvy vč. veškerých daní, cla, poplatků a ostatních výdajů spojených s poskytováním servisních činností.
Čl. 6.
Platební podmínky
6.1 Zaplacení ceny za servisní činnosti provedené na základě Zakázkových listů bude provedeno bezhotovostně po jejich řádném provedení dodavatelem, a to na základě vystaveného daňového dokladu (dále jen „faktura“) doručeného objednateli. Dodavatel je oprávněn vystavit fakturu pouze po provedení a předání výsledků servisních úkonů dle odst. 2.2.1 písm. a), odst. 2.2.1 písm. b), odst. 2.2.2, odst. 2.2.3 písm. a), odst. 2.2.3 písm. b) a odst. 2.2.3 písm. c) společně s odst. 2.2.5 Xxxxxxx. Úhrada ceny objednatelem bude provedena ve prospěch bankovního účtu dodavatele, uvedeného na tomto daňovém dokladu (faktuře); objednatel neposkytuje zálohy.
6.2 Zaplacení ceny za servisní činnost podle 2.2.4 Smlouvy bude provedeno bezhotovostně, a to na základě faktury. Dodavatel je oprávněn fakturovat poplatek dle části 6. Tabulky Ceníku za tuto službu po celou dobu účinnosti Xxxxxxx vždy jedenkrát půlročně, a to podle skutečně a řádně poskytnuté servisní činnosti k poslednímu dni v příslušném 6. kalendářním měsíci pololetí, přičemž 1.(prvním) pololetím pro účely této Smlouvy se rozumí doba začínající 1.(prvním) kalendářním dnem následujícího kalendářního měsíce ode dne podpisu této smlouvy a poslední 4.(čtvrté) pololetí končí posledním kalendářním dnem účinnosti této Smlouvy Úhrada ceny bude provedena způsobem podle odst. 5.1 in fine Smlouvy.
6.3 Dodavatel doručí daňový doklad (fakturu) objednateli ve dvou výtiscích neprodleně po předání vozidla objednateli s provedeným servisním úkonem, nejpozději však do 21 dnů po převzetí vozidla s provedeným servisním úkonem splněným dle objednávky. Dodavatel doručí daňový doklad (fakturu) na adresu objednatele uvedenou v záhlaví této Smlouvy. Objednatel zaplatí dle daňového dokladu (faktury) do 21 dnů ode dne jeho prokazatelného obdržení Objednatelem. Za den splnění platební povinnosti se považuje den odepsání placené částky (ceny) z bankovního účtu Objednatele.
6.4 Daňový doklad (faktura) musí obsahovat všechny náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších právních předpisů, odkaz na tuto Smlouvu a dále:
i. v případě plnění dle odst. 2.2.1 písm. a), odst. 2.2.1 písm. b) a odst. 2.2.2 Smlouvy věcné a cenové členění na jednotlivé položky provedených prací a náhradních dílů dle Smlouvy, počet hodin práce, počet ujetých kilometrů při přesunu vozidla; daňový doklad (faktura) bude obsahovat soupis provedených prací a dodávek náhradních dílů včetně ceny za jednotlivé položky. Přílohou daňového dokladu (faktury) bude Zakázkový list a Předávací protokol.
ii. v případě plnění dle odst. 2.2.3 písm. a), odst. 2.2.3 písm. b) a odst. 2.2.3 písm. c) Smlouvy věcné a cenové členění na jednotlivé položky provedených prací v souladu s Ceníkem. Přílohou daňového dokladu (faktury) je Zakázkový list a Předávací protokol.
6.5 Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit daňový doklad (fakturu), který neobsahuje požadované náležitosti, nebo není doložen požadovanými a úplnými doklady, nebo obsahuje nesprávné údaje.
V případě vrácení daňového dokladu (faktury) objednatel písemně sdělí důvod vrácení daňového dokladu (faktury). Po vrácení daňového dokladu (faktury) objednatelem je dodavatel povinen vystavit a doručit objednateli nový daňový doklad (fakturu) s tím, že vrácením daňového dokladu (faktury) lhůta splatnosti vráceného daňového dokladu (faktury) zaniká. Nová lhůta splatnosti dle nového daňového dokladu (faktury) v délce dle odst. 6.3 Smlouvy začne běžet po dni prokazatelného doručení řádného daňového dokladu (faktury) mající všechny náležitosti stanovené touto Smlouvou.
Čl. 7
Práva a povinnosti smluvních stran, dodací podmínky provedení servisních úkonů
7.1 Předává-li objednatel dodavateli vozidlo určené k provedení pravidelné servisní prohlídky dle odst. 2.2.1. písm. a), servisních činností dle odst. 2.2.1 písm. b), servisních činností dle odst. 2.2.3 písm. a), b) a c) Smlouvy nebo k provedení opravy vozidla dle odst. 2.2.2. Xxxxxxx, vyhotoví obě smluvní strany Zakázkový list podle odst. 3.8 Smlouvy.
7.2 Zjistil-li dodavatel při provádění pravidelných servisních prohlídek dle odst. 2.2.1 písm.
a) Smlouvy, nebo servisních činnostech dle odst. 2.2.1 písm. b) Smlouvy, že vozidlo trpí jinou závadou než je uvedena v Zakázkovém listě, je povinen elektronickou cestou objednateli sdělit, o jakou závadu se jedná, nebo jakým způsobem se projevuje, dodavatel tyto informace sděluje kontaktní osobě objednatele prostřednictvím e- mailu: a současně prostřednictví e-mailu: a je povinen si vyžádat souhlas objednatele
s uskutečněním servisních úkonů nad rámec Zakázkového listu.
7.3 Zjistil-li dodavatel při provádění opravy dle odst. 2.2.2 Xxxxxxx, že vozidlo trpí jinými závadami, než jsou uvedeny v Zakázkovém listě, je povinen elektronickou cestou objednateli sdělit, o které závady se jedná, nebo jakým způsobem se projevují. Dodavatel tyto informace sděluje kontaktní osobě objednatele prostřednictvím e-mailu
a současně prostřednictví e-mailu: a je povinen si vyžádat souhlas objednatele
s uskutečněním servisních úkonů nad rámec Zakázkového listu.
7.4 Převzetí vozidla po dokončení servisního úkonu podle odst. 2.2.1 nebo odst. 2.2.2 Smlouvy zpět objednatelem bude písemně potvrzeno v Předávacím protokolu, jež bude podepsán oběma smluvními stranami. Předávací protokol bude obsahovat jméno, příjmení osoby, která za dodavatele předává vozidlo objednateli, jméno, příjmení osoby, která za objednatele přebírá vozidlo od dodavatele, identifikace vozidla, množství a identifikace spotřebovaných náhradních dílů, počet hodin práce,
které dodavatel vynaložil při opravě, počet kilometrů ujetých při přesunu nepojízdného vozidla do místa plnění, místo, ze kterého dodavatel přesunul nepojízdné vozidlo, datum předání vozidla a podpis předávající a přebírající osoby.
7.5 Objednatel vozidlo nepřevezme, pokud vozidlo nebude předáváno v požadovaném provozuschopném stavu, vykazuje-li vozidlo vady, a to bez ohledu na jejich množství nebo povahu. O odmítnutí převzetí vozidla vyhotoví objednatel zápis s uvedením všech důvodů nepřevzetí vozidla a doručí jej dodavateli; tento zápis bude dále obsahovat jméno a příjmení osoby jednající za dodavatele a objednatele, podpis a datum odmítnutí převzetí vozidla s provedeným servisním úkonem.
7.6 Převzetí vozidla po dokončení servisního úkonu podle odst. 2.2.3 písm. a), odst.2.2.3 písm. b) a odst. 2.2.3 písm. c) Smlouvy zpět objednatelem bude písemně potvrzeno v Předávacím protokolu, jež bude podepsán oběma smluvními stranami. Předávací protokol bude obsahovat jméno a příjmení osoby předávající vozidlo za dodavatele, jméno a příjmení osoby přebírající vozidlo za objednatele, datum předání vozidla, identifikace vozidla, specifikace provedeného servisního úkonu, množství a identifikace pneumatik nebo disků, které byly z vozidla odmontovány, a množství a identifikace pneumatik, které byly na vozidlo namontovány, počet pneumatik určených k ekologické likvidaci.
7.7 Objednatel není povinen převzít vozidlo po provedeném servisním úkonu dle odst.
2.2.3 písm. a), odst.2.2.3 písm. b) a 2.2.3 písm. c) Xxxxxxx, nebyl-li servisní úkon proveden v souladu s odst. 2.2.3 písm. a), odst.2.2.3 písm. b) a 2.2.3 písm. c) Xxxxxxx, nebo vykazuje-li servisní úkon jiné vady, a to bez ohledu na jejich množství nebo povahu. O odmítnutí převzetí vozidla vyhotoví objednatel zápis a doručí jej dodavateli; v zápisu budou uvedena jména a příjmení osob jednajících za objednatele, podpis, datum odmítnutí převzetí vozidla, všech důvodů nepřevzetí vozidla s provedenými servisními úkony.
7.8 Při převzetí pneumatik objednatele dodavatelem za účelem jejich uskladnění dodavatel písemně potvrdí objednateli, že převzal pneumatiky objednatele za účelem uskladnění. V potvrzující listině bude uvedeno jméno a příjmení osoby, která za objednatele předává pneumatiky, jméno a příjmení osoby, která pneumatiky za dodavatele přebírá, počet a identifikaci předávaných pneumatik, údaj o místě, kde budou pneumatiky uskladněny, datum a místo převzetí pneumatik, podpis těchto osob.
7.9 Dodavatel je povinen uskladněné pneumatiky opatrovat s odbornou péčí tak, aby nedošlo k jejich zničení, poškození nebo opotřebení. Objednatel je oprávněn kontrolovat stav uskladněných pneumatik v místě uskladnění; dodavatel je povinen objednateli umožnit kontrolu stavu pneumatik.
7.10 Doklad o předání pneumatik určených objednatelem dle objednávky k ekologické likvidaci dodavatelem osobě provádějící likvidaci obsahuje identifikační údaje osoby provádějící likvidaci, datum předání pneumatik k likvidaci, počet a identifikace pneumatik předaných k ekologické likvidaci, údaje o tom, že pneumatiky jsou
předávány za účelem provedení ekologické likvidace, jméno, příjmení a podpis osoby, která pneumatiky převzala.
Čl. 8
Odpovědnost za vady zboží, záruka za jakost
8.1 Záruční doba záruky za řádně provedený servisní úkon se sjednává na dobu 24 měsíců a běží od převzetí vozidla s provedeným servisním úkonem objednatelem. Pokud je v technické a/nebo výrobní dokumentaci výrobce, a/ nebo na obalu náhradních dílů, v dokladech a dokumentech dodaných s náhradními díly uvedena kratší záruční doba, platí ustanovení o záruční době záruky za jakost, uvedená dle předchozí věty tohoto odstavce Smlouvy.
8.2 Objednatel uplatní práva z vadného plnění a/nebo právo ze záruky za jakost náhradních dílů písemným oznámením vady doručeným dodavateli. Oznámení vady obsahuje identifikaci a popis vady nebo způsob, jakým se vada projevuje, a zároveň objednatel uplatní nárok z vadného plnění nebo ze záruky.
8.3 V případě, že objednatel uplatní nárok z vadného plnění nebo ze záruky za jakost na odstranění vady, je dodavatel povinen odstranit vady způsobem dle uplatněného nároku do 5 (slovy: „pěti“) pracovních dnů ode dne, kdy objednatel oznámil takovou volbu nároku a současně předal vozidlo dodavateli v místě plnění podle odst. 3.7 Smlouvy.
8.4 Ve smyslu dikce § 1922 odst. 2 občanského zákoníku, smluvní strany vzaly za ujednané, že v případě uplatnění práva objednatele z odpovědnosti dodavatele za vady náhradních dílů nebo za vady provedeného servisního úkonu vytknutím (oznámením) vady náhradních dílů nebo vadně provedeného servisního úkonu vůči dodavateli, kteréžto vozidlo s provedeným servisním úkonem nemůže objednatel užívat pro jeho vady, neběží záruční doba ani lhůta pro uplatnění práv objednatele z vadného plnění dodavatele.
8.5 V případě, že dodavatel neoprávněně odmítne odstranit vadu opravou podle § 2106 odst. 1 písm. b) občanského zákoníku, nebo je v prodlení s odstraněním vady opravou, je objednatel oprávněn vadu odstranit prostřednictvím třetí osoby, a to na náklady dodavatele.
8.6 Dodavatel odpovídá za to, že jím provedené dílo nebude trpět žádnými právními či faktickými vadami, jakožto ani zdraví ohrožujícími vadami, které by měly původ v činnostech či výrobcích použitých při provádění díla. Dodavatel rovněž odpovídá za to, že dílo nebude dotčeno chráněnými právy třetích osob, které by nebyly vypořádány nejpozději ke dni předání vozidla objednateli.
Čl. 9
Smluvní pokuty
9.1 Za prodlení dodavatele se splněním povinnosti provést servisní úkon dle odst. 2.2.1 nebo odst. 2.2.2 Smlouvy na základě Zakázkového listu ve lhůtě dle odst. 3.2 Smlouvy je dodavatel povinen zaplatit objednateli za každý, byť započatý den prodlení, smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy: jeden tisíc korun českých).
9.2 Za prodlení dodavatele se splněním povinnosti provést servisní úkon dle odst. 2.2.3 písm. a), dle odst. 2.2.3 písm. b) nebo dle odst. 2.2.3 písm. c) Smlouvy na základě Zakázkového listu ve lhůtě podle odst. 3.3 Smlouvy je dodavatel povinen zaplatit objednateli za každý, byť započatý den prodlení, smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy: jeden tisíc korun českých).
9.3 Za prodlení dodavatele se splněním povinnosti převzít pneumatiky k uskladnění nebo ekologické likvidaci ve lhůtě dle odst. 3.5 Smlouvy je dodavatel povinen zaplatit objednateli za každý, byť započatý den prodlení, smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy: jeden tisíc korun českých).
9.4 Za prodlení dodavatele s odstraněním vady z vadného plnění nebo ze záruky za jakost ve lhůtě sjednané v odst. 8.3 Smlouvy je dodavatel povinen zaplatit objednateli za každý započatý kalendářní den, v němž prodlení dodavatele trvá, smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč (slovy: jeden tisíc korun českých).
9.5 Za prodlení dodavatele s vydáním uskladněných pneumatik ve lhůtě dle odst. 3.5 Smlouvy je dodavatel povinen zaplatit objednateli za každý započatý kalendářní den, v němž prodlení prodávající trvá, smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy: jeden tisíc korun českých).
9.6 Objednatel uplatní nárok na smluvní pokutu uvedenou v předchozích odstavcích písemnou výzvou u dodavatele. Dodavatel je povinen zaplatit uplatněnou smluvní pokutu ve lhůtě uvedené ve výzvě, a není-li uvedena lhůta ve výzvě, tak do 10 (slovy:
„deseti“) dnů od doručení této výzvy dodavateli. Uplatněnou smluvní pokutu, uvedenou v předchozích odstavcích, zaplatí dodavatel bez ohledu na to, vznikla-li objednateli škoda, a nárok na náhradu škody, způsobené objednateli, zůstává objednateli v plné výši zachován.
Čl. 10
Zánik Smlouvy
10.1 Smlouva nebo realizační smlouva zaniká vedle případů stanovených občanským zákoníkem také:
a) dohodou smluvních stran, v jejímž obsahu je dohodnuto též vzájemné vyrovnání účelně vynaložených nákladů;
b) jednostranným odstoupením od Xxxxxxx objednatelem pro její podstatné porušení dodavatelem, kterým se rozumí:
- prodlení dodavatele s řádným provedením jakéhokoliv servisního úkonu delší než 10 kalendářních dnů,
- opakované porušení povinností dodavatele vyplývajících z této Smlouvy, přičemž opakovaným porušením se rozumí druhé a další porušení jakékoliv povinnosti dodavatele,
- v případě odmítnutí dodavatele vyhotovit Zakázkový list dle odst. 7.1 Xxxxxxx, vyhotovit Předávací protokol dle odst. 7.4 a odst. 7.6 Xxxxxxx.
- Objednatel je oprávněn ze stejných důvodů odstoupit také pouze od části Smlouvy, jehož se podstatné porušení, definované v tomto článku, týká. Odstoupením objednatele zaniká Smlouva pouze v části, od které objednatel odstoupil.
10.2 Smlouva může být ukončena písemnou výpovědí objednatele a to i bez uvedení důvodu s tím, že v tomto případě musí být písemná výpověď doručena prokazatelně dodavateli. Výpovědní lhůta činí nejméně 30 kalendářních dnů ode dne doručení výpovědi dodavateli.
Čl. 11.
Vyšší moc
11.1 Za okolnosti vylučující odpovědnost smluvních stran za prodlení s plněním smluvních závazků dle této Smlouvy (vyšší moc) jsou považovány takové překážky, které nastanou nezávisle na vůli povinné smluvní strany a brání jí ve splnění její povinnosti z této Smlouvy, jestliže nelze rozumně předpokládat, že by povinná smluvní strana takovou překážku nebo její následky odvrátila nebo překonala, a dále, že by v době vzniku smluvních závazků z této Smlouvy vznik nebo existenci těchto překážek předpokládala.
11.2 Za překážky dle odst. 11.1 této Smlouvy se výslovně považují živelní pohromy, jakákoliv embarga, občanské války, povstání, válečné konflikty, teroristické útoky, nepokoje nebo epidemie. Za živelní pohromy se zejména považují požár, úder blesku, povodeň nebo záplava, vichřice nebo krupobití, sesuv.
11.3 Za okolnost vylučující odpovědnost dodavatele se výslovně nepovažuje jakékoliv porušení právních povinností dodavatele, způsobené jeho poddodavateli.
11.4 Nastanou-li okolnosti vylučující odpovědnost jedné ze smluvních stran, které způsobí či mohou způsobit podstatné zpoždění jakéhokoliv termínu nebo prodlení lhůty podle této Smlouvy, či zánik nebo zrušení závazků podle této Smlouvy, jsou smluvní strany povinny se neprodleně o těchto okolnostech vylučujících odpovědnost informovat a vstoupit do jednání ohledně řešení vzniklé situace. Dodavatel ani objednatel nejsou
oprávněni takto vzniklé situace jakkoliv zneužít ve svůj prospěch a jsou povinni v dobré víře usilovat o dosažení přijatelného řešení pro obě smluvní strany v co nejkratší době. V případě porušení této povinnosti spolupracovat kteroukoliv smluvní stranou, je tato smluvní strana v prodlení s plněním svých povinností dle této Smlouvy.
11.5 V případě, že nedojde k dohodě smluvních stran, termíny či lhůty plnění jednotlivých povinností podle této Smlouvy, dotčené okolností vylučující odpovědnost, se prodlužují o dobu, po kterou okolnost, vylučující odpovědnost, trvala.
11.6 Odpovědnost nevylučuje překážka, která vznikla teprve v době, kdy povinná strana byla v prodlení s plněním své povinnosti, či vznikla z jejích hospodářských poměrů.
11.7 Účinky okolnosti, vylučující odpovědnost, jsou omezeny pouze na dobu, dokud trvá příslušná překážka, s níž jsou tyto účinky spojeny.
Čl. 12.
Zvláštní ujednání
12.1 Všechny právní vztahy, které vzniknou při realizaci závazků vyplývajících z této Smlouvy, se řídí právním řádem České republiky.
12.2 Tuto Smlouvu lze měnit pouze písemným, číslovaným, oboustranně potvrzeným ujednáním, výslovně nazvaným dodatek ke Smlouvě, podepsaným statutárními orgány nebo zmocněnými zástupci obou smluvních stran. Jiné zápisy, protokoly apod. se za změnu Xxxxxxx nepovažují.
Při jednání o jakékoliv změně této Smlouvy není odpověď smluvní strany, přijímající návrh na uzavření dodatku Xxxxxxx s doplněním nebo odchylkou, přijetím návrhu dodatku na jeho uzavření.
12.3 Osoby oprávněné jednat ve věci faktické realizace Smlouvy jsou oprávněny za smluvní strany právně jednat v rozsahu, který stanoví tato Smlouva.
12.4 V případě změny v osobě oprávněné jednat za nebo jménem smluvní strany, zástupce objednatele nebo dodavatele, nebude vyhotoven dodatek ke Smlouvě; smluvní strana, u které ke změně došlo, je povinna tuto změnu oznámit druhé smluvní straně. Účinnost změny nastává okamžikem doručení oznámení příslušné smluvní straně.
12.5 Smluvní strany sjednaly, že doručování se provádí na doručovací adresy uvedené v záhlaví této Smlouvy. V případě, že smluvní strana odmítne doručovanou zásilku převzít, platí den odmítnutí převzetí za den doručení. V případě, že smluvní strana nevyzvedne zásilku v úložní době u držitele poštovní licence, má se za to, že zásilka byla doručena třetím dnem od uložení a to, i když se smluvní strana o uložení nedozvěděla.
12.6 V případě změny sídla, místa podnikání, nebo doručovací adresy dodavatele je objednatel povinen neprodleně tuto skutečnost oznámit dodavateli. Pokud dodavatel tuto povinnost nesplní, platí pro doručování písemností adresa uvedená v záhlaví této Smlouvy.
12.7 Dodavatel bere na vědomí, že objednatel jako zadavatel je povinen uveřejňovat smlouvy na veřejné zakázky na svém profilu podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
12.8 Smluvní strany prohlašují, že žádné z ujednání obsaženého v této Smlouvě netvoří předmět obchodního tajemství ani důvěrnou informaci o jeho poměrech nebo skutečnostech, které má potřebu ochraňovat jako důvěrnou informaci nebo předmět obchodního tajemství. Dodavatel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností dle
§ 1765 odst. 2 občanského zákoníku.
12.9 Dodavatel není oprávněn převést jako postupitel svá práva a povinnosti z této Smlouvy nebo z její části na třetí osobu ani jednostranně započítat svoje pohledávky proti pohledávkám objednatele. Dodavatel není oprávněn zastavit své splatné i nesplatné pohledávky za objednatelem, které vznikly na základě této Smlouvy.
12.10Smluvní strany prohlašují, že Xxxxxxx byla uzavřena podle jejich vážné a svobodné vůle, že nebyly k jednání přinuceny pod hrozbou násilí ani lstí, Smlouvu si přečetly, považují obsah této Smlouvy za určitý a srozumitelný, jsou jim známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření této Smlouvy rozhodující, a na důkaz toho připojují ke Smlouvě své podpisy.
12.11Dodavatel se zavazuje, že nebude-li ve lhůtě účinnosti Xxxxxxx, tedy do 24 kalendářních měsíců ode dne podpisu Xxxxxxx, objednán a proveden předmět plnění dle Čl. 2. Smlouvy v plném rozsahu uvedeném v Ceníku, neuplatní nárok na náhradu škody spočívající v ušlém zisku.
12.12Objednatel uveřejní Smlouvu, její změny a realizační smlouvy uzavřené na základě Smlouvy v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“). Smluvní strana, která nechala uveřejnit Xxxxxxx, její změny v registru smluv nebo realizační smlouvu informuje o této skutečnosti bez zbytečného odkladu druhou smluvní stranu.
12.13Dodavatel sdělí objednateli při uzavření Smlouvy nebo sjednání změny Smlouvy, které údaje ve Smlouvě nebo její změně hodlá ve smyslu § 3 zákona o registru smluv neuveřejnit.
12.14Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv. Tato Xxxxxxx se ujednává na dobu 24 kalendářních měsíců ode dne účinnosti Xxxxxxx.
12.15K této Smlouvě je připojena příloha číslo 1 – „Ceník servisních kontrol, servisních úkonů, servisní činnosti a vybraných náhradních dílů“ – „Ceník“, která tvoří její nedílnou součást.
12.16Smlouva je vyhotovena ve čtyřech výtiscích, z nichž obdrží tři oboustranně podepsané výtisky objednatel a jeden oboustranně podepsaný výtisk dodavatel.
V Brně, dne Za objednatele: | V Brně, dne Za dodavatele: |