ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
pro zjednodušené podlimitní řízení podle zákona č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, pro veřejnou zakázku na stavební práce
Úprava parku ve vnitrobloku Poříčí, Zahradnická, Křídlovická, Ypsilantiho, Brno
SVAZEK 1 PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
ZADAVATEL:
Statutární město Brno, městská část Brno-střed se sídlem: Xxxxxxxxxxxx 000/0, 00000, Xxxx
1. PREAMBULE
Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek dodavatelů v rámci zjednodušeného podlimitního řízení zveřejněného podle zákona č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) na podlimitní veřejnou zakázku na stavební práce. Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí zákonem. Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá dodavatel plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Předpokládá se, že dodavatel před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit. Pokud dodavatel neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za důsledek vyřazení nabídky a následné vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení. Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu dodavatele k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce; jakákoliv výhrada znamená vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení.
2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI
Identifikační údaje o zadavateli pro část 1 veřejné zakázky Zadavatel: Statutární město Brno, městská část Brno-střed Sídlo: Xxxxxxxxxxxx 000/0, 00000, Xxxx
Odbor: Životní prostředí Sídlo odboru: Měnínská 524/4, Brno Právní forma: 801 - obec
Zastoupená: Martinem Landou – starostou městské části IČ: 449 92 785
DIČ: CZ44992785
Profil zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
Identifikace společnosti pověřené výkonem zadavatelských činností: Obchodní firma: RTS, a.s.
Sídlo: Lazaretní 13, 615 00 Brno Právní forma: 121 – akciová společnost
Za zadání odpovídá: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx – ředitel divize Xxxxxxx xxxxxxx XX: 255 33 843
DIČ: CZ25533843
3. VYMEZENÍ NĚKTERÝCH POJMŮ
Pro účely této zadávací dokumentace se rozumí:
- časovým harmonogramem dokument, ze kterého bude patrný průběh realizace veřejné zakázky v čase, přičemž na věcné ose budou definovány všechny stavební objekty a u hlavního stavebního objektu (stavební objekt s nejvyšším finančním objemem) budou na věcné ose definovány i stavební díly dle bývalého třídníku TSKP. Časová osa bude vyjádřena v podrobnostech na měsíce,
- finančním harmonogramem dokument, z nějž bude patrný postup stavebních prací vyjádřený
jejich finanční hodnotou v čase, s uvedením finanční hodnoty provedených stavebních prací (bez DPH) v jednotlivých měsících výstavby,
- položkovým rozpočtem dokument odpovídající svým obsahem a strukturou soupisu stavebních prací, dodávek a služeb, předaného zadavatelem dodavateli ke zpracování nabídky, v němž dodavatel doplní k jednotlivým položkám stavebních prací, dodávek nebo služeb svoje nabídkové jednotkové ceny a stanoví i celkovou nabídkovou cenu příslušné položky a dále stanoví nabídkové ceny jednotlivých částí soupisu až po celkovou nabídkovou cenu za veškeré stavební práce, dodávky nebo služby, které jsou obsahem soupisu stavebních prací, dodávek a služeb.
- subdodavatelem osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva,
- textovou částí zadávací dokumentace dokumenty obsažené ve Svazku 1 - 4 zadávací dokumentace doplněné o technické, souhrnné a průvodní zprávy z projektové dokumentace,
- profilem zadavatele elektronický nástroj, prostřednictvím kterého zadavatel uveřejňuje informace
a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, a jehož internetová adresa je uveřejněna ve Věstníku veřejných zakázek,
- Věstníkem veřejných zakázek část Informačního systému o veřejných zakázkách (dále jen
„informační systém“), která zabezpečuje uveřejňování informací o veřejných zakázkách,
- vybraným dodavatelem dodavatel, jehož nabídka bude z rozhodnutí zadavatele vybrána jako nejvhodnější a s nímž má být uzavřena smlouva
- zadáním rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky a uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, uskutečněné v zadávacím řízení,
- zadávacími podmínkami veškeré požadavky zadavatele uvedené v zadávací dokumentaci či jiných dokumentech obsahujících vymezení předmětu veřejné zakázky,
- zadáváním závazný postup zadavatele podle zákona v zadávacím řízení, jehož účelem je zadání
veřejné zakázky, a to až do uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení,
- zahraničním dodavatelem zahraniční osoba podle zvláštního právního předpisu, která dodává zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce.
- zhotovitelem dodavatel, s nímž byla uzavřena smlouva
- objednatelem zadavatel po podpisu smlouvy s vybraným dodavatelem
4. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
4.1. POPIS PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem veřejné zakázky, jsou stavební práce spočívající zejména v rekonstrukci vnitrobloku mezi ulicemi Poříčí, Zahradnická, Křídlovická a Ypsilantiho, který je využíván jako klidový a odpočinkový prostor pro hry, děti i pro volnočasové aktivity. (podrobněji viz obchodní podmínky a projektová dokumentace).
Podkladem pro vypracování nabídky jsou projektová dokumentace a soupis prací, které jsou nedílnou součástí této zadávací dokumentace.
4.2. ZADÁVÁNÍ ČÁSTÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK PODLE § 98 ZÁKONA
Zakázka není rozdělena na části.
5. OBCHODNÍ PODMÍNKY
5.1. OBCHODNÍ PODMÍNKY PRO ZHOTOVENÍ STAVBY
Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky ve smyslu ve smyslu § 44 odstavec 3 písmeno a) zákona. Obchodní podmínky jsou vymezeny ve formě a struktuře smlouvy o dílo. Dodavatel do obchodních podmínek doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikaci a nabídkovou cenu a popřípadě další údaje, jejichž doplnění text návrhu smlouvy předpokládá) a takto doplněné obchodní podmínky (popřípadě doplněné jinými přílohami požadovanými podmínkami zadávacího řízení) předloží jako svůj návrh smlouvy na veřejnou zakázku.
5.2. ZÁVAZNOST OBCHODNÍCH PODMÍNEK
Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem. Návrh smlouvy předložený dodavatelem v nabídce musí respektovat vymezené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami. Jakékoliv změny, doplňovány či úpravy obchodních podmínek ze strany dodavatele jsou zakázány s výjimkou případů, kdy změnu obchodních podmínek stanoví zadavatel v rámci dodatečných informací k zadávacím podmínkám.
5.3. PLATEBNÍ PODMÍNKY
Platební podmínky jsou uvedeny v obchodních podmínkách. Pokud zadávací dokumentace výslovně neumožňuje dodavateli předložit návrh výhodnějších platebních podmínek, je dodavatel povinen stanovené platební podmínky respektovat.
5.4. VYJASNĚNÍ OBSAHU OBCHODNÍCH PODMÍNEK
V případě nejasností v obsahu obchodních podmínek má dodavatel možnost si případné nejasnosti vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek způsobem stanoveným v ustanovení § 49 zákona.
6. TECHNICKÉ PODMÍNKY
6.1. DOKUMENTY PRO VYMEZENÍ TECHNICKÝCH PODMÍNEK
Technické podmínky stanoví zadavatel odkazem na následující dokumenty podle uvedeného pořadí:
6.1.1. české technické normy přejímající evropské normy nebo jiné národní technické normy přejímající evropské normy,
6.1.2. evropská technická schválení,
6.1.3. obecné technické specifikace stanovené v souladu s postupem uznaným členskými státy Evropské unie a uveřejněné v Úředním věstníku Evropské unie,
6.1.4. mezinárodní normy, nebo
6.1.5. jiné typy technických dokumentů než normy, vydané evropskými normalizačními orgány.
6.2. PODKLADY OBSAHUJÍCÍ VYMEZENÍ TECHNICKÝCH PODMÍNEK
Veškeré odkazy na výše uvedené dokumenty jsou uvedeny v projektové dokumentaci, a to bez ohledu na to zda jsou uvedeny v její textové nebo výkresové části. Technické podmínky mohou být v projektové dokumentaci vymezeny rovněž odkazem na:
6.2.1. české technické normy,
6.2.2. stavební technická osvědčení, nebo
6.2.3. národní technické podmínky vztahující se k navrhování, posuzování a provádění staveb a stavebních prací a použití výrobků.
6.3. ZÁMĚNA TECHNICKÝCH PODMÍNEK
U každého odkazu podle odstavce 6.1 nebo 6.2 zadavatel připouští použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.
7. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE
7.1. DOLOŽKA BEZÚHONNOSTI („INTEGRITY CLAUSE“)
Součástí zadávací dokumentace v rámci zadávacího řízení je i doložka o bezúhonnosti („Integrity clause“). Dodavatel ve své nabídce doloží i toto čestné prohlášení, kterým dodavatel stvrzuje naplnění těchto podmínek.
7.2. SEZNAM SUBDODAVATELŮ
Pokud dodavatel předpokládá plnit veřejnou zakázku nebo její část prostřednictvím subdodavatele je povinen uvést v nabídce výčet všech těchto subdodavatelů. Pro uvedení subdodavatelů dodavatel použije příslušný formulář ze zadávací dokumentace. V případě, že uchazeč nemá v úmyslu zadat žádnou část předmětu veřejné zakázky subdodavateli, předloží ve své nabídce čestné prohlášení, že celý předmět zakázky bude realizovat prostřednictvím vlastních zdrojů.
8. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
8.1. NABÍDKA DODAVATELE
Pod pojmem nabídka se rozumí návrh smlouvy předložený dodavatelem v zadávacím řízení včetně dokumentů a dokladů požadovaných zákonem nebo zadavatelem v zadávacích podmínkách. Součástí nabídky jsou i doklady a informace prokazující splnění kvalifikace. Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyku (listiny v jiném než českém jazyku budou doplněny úředním překladem do českého jazyka; povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady prokazující kvalifikaci ve slovenském jazyce) v písemné formě. Vysokoškolské diplomy mohou být předloženy v latinském jazyce; technická část dokumentace, např. katalogové listy, technické listy, prospekty, apod., mohou být předloženy v anglickém jazyce. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za dodavatele jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky.
8.2. PODÁNÍ NABÍDKY
Nabídka dodavatele bude podána vždy písemně v jedné uzavřené obálce označené textem
„NEOTEVÍRAT“ a názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle § 71 odstavec 5 zákona. Nabídka dodavatele bude podána v jednom vyhotovení. Zadavatel doporučuje, aby dodavatel jako součást nabídky předložil CD, které bude obsahovat textové a tabulkové části nabídky zpracované dodavatelem. Dokumenty budou předloženy ve formátech aplikačních programů Microsoft Word a Excel. Pro položkové rozpočty v elektronické podobě platí podmínky stanovené ve Svazku 4 - Podmínky a požadavky pro jednotný způsob zpracování nabídkové ceny. Termíny pro podání nabídky a otevírání obálek s nabídkami jsou uvedeny ve výzvě k podání nabídky.
Na nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek (§ 71 odst. 5 zákona) se pohlíží, jako by nebyly podány. Komise takové nabídky neotevře a zadavatel o této skutečnosti bezodkladně vyrozumí dodavatele. Nabídky nebudou vráceny a v souladu se zákonem budou zadavatelem archivovány ke zdokumentování průběhu zadávacího řízení. Nabídky, které budou poškozeny tak, že se z nich dá obsah vyjmout, zadavatel přijme jako jiné podání adresované zadavateli, nikoli jako nabídku na veřejnou zakázku. Takové podání nebude uchazeči vráceno a v souladu se zákonem bude zadavatelem archivováno ke zdokumentování průběhu zadávacího řízení. Zadavatel bude o uvedené skutečnosti uchazeče informovat.
8.3. ZABEZPEČENÍ NABÍDKY DODAVATELE
Zadavatel doporučuje dodavateli, aby jeho nabídka byla zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním nabídky provázkem, jehož volný konec bude zapečetěn nebo přelepen nebo jinak ukončen tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list z nabídky volně vyjmout (výjimku tvoří pouze originál dokladu o poskytnutí jistoty formou bankovní záruky nebo pojištění záruky).
8.4. ZPŮSOB OZNAČENÍ JEDNOTLIVÝCH LISTŮ
Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel i následné očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí.
8.5. ČLENĚNÍ NABÍDKY
Nabídka dodavatele musí být členěna do samostatných oddílů a označených shodně s následujícími pokyny:
8.5.1. Oddíl 1 Návrh smlouvy – tento oddíl musí obsahovat
8.5.1.1. Vyplněný formulář "Krycí list nabídky", obsahující identifikační údaje dodavatele, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) dodavatele v souladu se způsobem
podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky).
8.5.1.2. *Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele (pokud žádný z členů statutárního orgánu dodavatele nepracoval v posledních třech letech u zadavatele, bude seznam obsahovat pouze prohlášení, že žádný z členů statutárního orgánu dodavatele nepracoval v posledních třech letech v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele).
8.5.1.3. *Má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek (nemá-li dodavatel formu akciové společnosti, tento seznam nepředkládá vůbec).
8.5.1.4. *Prohlášení dodavatele o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
*Poznámka: Zadavatel předkládá přílohou této zadávací dokumentace vzor čestného prohlášení dodavatele o splnění požadavků podle § 68 odst. 3 zákona (za obsah vzorového listu nenese zadavatel žádnou odpovědnost, je věcí dodavatele zda vzor použije nebo ne)
8.5.1.5. Doklad o poskytnutí jistoty uchazeč
Originál dokladu o poskytnutí jistoty formou bankovní záruky nebo pojištění záruky by měl být uložen v samostatné, oddělené složce (příp. obalu), ze kterého jej lze vyjmout bez zásahu do ostatních částí nabídky a bez jeho poškození.
8.5.1.6. Doložku bezúhonnosti („Integrity Clause“) - podepsanou osobou oprávněnou za dodavatele jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku, popřípadě zmocněncem dodavatele a opatřen otiskem razítka. Doložka bezúhonnosti musí ve formě čestného prohlášení v souladu se vzorem předloženým zadavatelem v zadávací dokumentaci.
8.5.1.7. Formulář pro uvedení podílu subdodavatelů nebo čestné prohlášení dodavatele
8.5.1.8. Návrh smlouvy – návrh smlouvy o dílo, musí být podepsán osobou oprávněnou za dodavatele jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem dodavatele a opatřen otiskem razítka. Tento návrh musí být v souladu se vzorem předloženým zadavatelem v zadávací dokumentaci.
8.5.1.9. Časový harmonogram
8.5.1.10. Finanční harmonogram
8.5.2. Oddíl 2 Cenová nabídka (souhrn dokumentů, z nichž vyplývá nabídková cena) – tento oddíl musí obsahovat
8.5.2.1. Rekapitulace celkové nabídkové ceny
8.5.2.2. Položkové rozpočty
8.5.2.3. V této části bude vloženo CD obsahující návrh smlouvy, časový harmonogram, finanční harmonogram a všechny cenové údaje podle zadávací dokumentace Svazku 4 - Podmínky a požadavky pro jednotný způsob zpracování nabídkové ceny
8.5.3. Oddíl 3 Doklady prokazující kvalifikaci dodavatele – tento oddíl musí obsahovat
8.5.3.1. Čestné prohlášení dodavatele, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel splňuje kvalifikační předpoklady stanovené zákonem a zadavatelem
8.6. ČLENĚNÍ NABÍDKY PODANÉ SPOLEČNĚ VÍCE DODAVATELI
V případě, že nabídku podává společně více dodavatelů, pak nabídka musí být členěna shodně s předchozími požadavky s tím, že v části 1 za krycím listem nabídky bude předložena smlouva mezi účastníky společné nabídky, z níž musí vyplývat podmínka definovaná v § 51 odstavec 6 zákona. V části 3 doklady prokazující kvalifikaci dodavatele, pak budou řazeny doklady vždy tak, aby bylo doloženo čestné prohlášení o splnění kvalifikace prvního až n-tého dodavatele.
9. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
9.1. VARIANTY NABÍDEK PODLE § 70 ZÁKONA
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
9.2. OPČNÍ PRÁVO PODLE § 99 ZÁKONA
Zadavatel si opční právo nevyhrazuje.
10. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ
10.1. ZÁKLADNÍ HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky.
10.2. DÍLČÍ HODNOTÍCÍ KRITÉRIA
Nabídky budou posuzovány podle dílčích hodnotících kritérií, kterými jsou: Nabídková cena v Kč bez DPH 70%
Lhůta pro dokončení prací v kalendářních dnech 30%
10.3. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Způsob hodnocení nabídek je stanoven v souladu s Vyhláškou č.240/2004 Sb..
11. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
11.1. OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadávací dokumentaci tvoří souhrn údajů a dokumentů nezbytných pro zpracování nabídky. Součástí zadávací dokumentace jsou:
11.1.1. Svazek 1 - Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
11.1.2. Svazek 1 příloha - Krycí list nabídky
11.1.3. Svazek 1 příloha - Vzor čestného prohlášení dodavatele o splnění požadavků podle § 68 odst. 3 zákona
11.1.4. Svazek 1 příloha – Doložka bezúhonnosti („Integrity Clause“)
11.1.5. Svazek 1 příloha - Formulář pro uvedení podílu subdodavatelů
11.1.6. Svazek 2 - Požadavky zadavatele na kvalifikaci dodavatele
11.1.7. Svazek 2 příloha - Formulář pro uvedení referenčních zakázek
11.1.8. Svazek 2 příloha - Formulář pro uvedení seznamu techniků a jejich vzdělání
11.1.9. Svazek 2 příloha - Vzor čestného prohlášení dodavatele o splnění kval. předp.
11.1.10. Svazek 3 - Obchodní podmínky formou návrhu smlouvy o dílo
11.1.11. Svazek 4 - Podmínky a požadavky pro jednotný způsob zpracování nabídkové ceny
11.1.12. Svazek 5 - Projektová dokumentace stavby
11.2. ADRESA PRO VYŽÁDÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE NEUVEŘEJNĚNÉ NA PROFILU ZADAVATELE
Veškeré části zadávací dokumentace, jsou uveřejněny na profilu zadavatele, tj. Svazek 5 - Projektová dokumentace stavby
11.3. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM
Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Žádost musí být doručena na adresu RTS, a.s., Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx. Kontaktní adresa pro elektronické podání žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám xxxx.xxxxxxxx@xxx.xx Kontaktní osoba pro dodatečné informace k zadávacím podmínkám je Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, tel.: 000 000 000. Poskytování dodatečných informací k zadávacím podmínkám proběhne v souladu se zákonem o veřejných zakázkách.
11.4. OBCHODNÍ NÁZVY OBSAŽENÉ V ZADÁVACÍCH PODMÍNKÁCH
Pokud ve specifických případech zadávací podmínky obsahují požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel v takovém případě pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.
11.5. ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Zrušení zadávacího řízení je možné za podmínek stanovených v § 84 zákona. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
12. KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELEM
12.1. PÍSEMNÁ FORMA STYKU
Veškeré úkony zadavatele vůči dodavatelům nebo úkony dodavatelů vůči zadavateli v zadávacím řízení musí mít písemnou formu.
12.2. DORUČOVÁNÍ PÍSEMNOSTÍ
Písemnosti v zadávacím řízení lze doručit pouze jedním z následujících způsobů:
- osobně
- poštou
- kurýrní službou
- elektronickými prostředky
- elektronickou poštou
- jiným způsobem (např. faxem)
Za okamžik doručení se v případě elektronického nebo jiného doručování (např. faxem) považuje den a hodina doručení elektronické pošty nebo faxové zprávy. V případě osobního doručení, doručení prostřednictvím držitele poštovní licence nebo doručení kurýrní službou se za okamžik doručení považuje fyzické převzetí písemnosti adresátem.
12.3. VZÁJEMNÝ STYK PROSTŘEDNICTVÍM ZASTOUPENÍ ZADAVATELE
Zadavatel je při výkonu práv a povinností podle zákona zastoupen společností RTS, a.s., Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx. Tato osoba je zmocněna k přebírání a odesílání písemností a ke všem úkonům spojených se zadávacím řízením s výjimkou:
- vyloučení dodavatele z účasti v zadávacím řízení
- zrušení zadávacího řízení
- rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky a uzavření smlouvy s vybraným uchazečem (tj. zadání veřejné zakázky)
- vyřízení námitek (o způsobu vyřízení)
Písemnosti doručované zadavateli zasílá dodavatel s výjimkou námitek proti úkonům zadavatele a s výjimkou návrhu na orgán dohledu zástupci zadavatele. Doručení zástupci zadavatele se považuje za doručení zadavateli (kromě uvedených výjimek).
12.4. DORUČOVÁNÍ PÍSEMNOSTÍ ÚČASTNÍKŮM SPOLEČNÉ NABÍDKY
Podává-li nabídku více dodavatelů společně, jsou povinni ve své nabídce uvést adresu pro doručování písemností zadavatele. Odesláním písemnosti na tuto adresu se má za to, že ji zadavatel odeslal všem účastníkům společné nabídky. Zadavatel má však právo odeslat písemnost i každému účastníku společné nabídky samostatně.
12.5. UVEŘEJNĚNÍ OZNÁMENÍ O VÝBĚRU NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKY
Zadavatel si vyhrazuje v souladu s § 81 odst. 4 zákona právo uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Tato výhrada však nebrání zadavateli v odeslání příslušného rozhodnutí v písemné podobě všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům.
12.6. UVEŘEJNĚNÍ ROZHODNUTÍ O VYLOUČENÍ UCHAZEČE
Zadavatel si vyhrazuje v souladu s § 76 odst. 6 zákona právo uveřejnit rozhodnutí o vyloučení uchazeče, včetně důvodů vyloučení na profilu zadavatele. V takovém případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Tato výhrada však nebrání zadavateli v odeslání příslušného rozhodnutí v písemné podobě dotčenému uchazeči.
12.7. PODPISOVÁ DOLOŽKA
Podpisem oprávněné osoby v rámci tohoto Svazku zadávací dokumentace se potvrzuje i platnost všech ostatních Svazků a jejich příloh.
Digitálně podepsal:
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx
RTS, a.s., Lazaretní 13, 615 00 Brno
29.06.2016 15:20:21