Smlouva o dílo (dále jen „smlouva“) dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“) Smluvní strany
Smlouva o dílo
(dále jen „smlouva“)
dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
(dále jen „občanský zákoník“)
Smluvní strany
Objednatel:
Vysoká škola báňská – Technická univerzita Ostrava
Sídlo: 17. listopadu 2172/15, 708 00 Ostrava-Poruba
Zastoupená: Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, kvestorkou
IČ 619 89 100
DIČ: CZ61989100
Bankovní spojení: Československá obchodní banka, a. s.
č. účtu: 100954151/0300
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx
(dále jen jako „objednatel“)
Zhotovitel:
Název společnosti: ……………………………..
Sídlo: ………………………….….
Zastoupená: ……………………………..
IČ: ……………………………..
DIČ: …………………….……….
ID datové schránky: ……………………………..
Bankovní spojení: ………..……………………
č. účtu: ……………….…………….
Zapsán v: ……………………………..
Kontaktní osoby: ………………………..……
telefon: …………………….
e-mail: ……………………..
(dále jen jako „zhotovitel“)
Úvodní ustanovení
Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka zhotovitele (dále jen „nabídka“) podaná ve veřejné zakázce názvem Systém řízení kopulí Hvězdárny v Planetáriu Ostrava (dále jen „Veřejná zakázka“).
Místem plnění díla je Hvězdárna v Planetáriu Ostrava Vysoké školy báňské – Technické univerzity Ostrava, na adrese X Xxxxxxxxxx 000, 000 00 x Xxxxxxx – Xxxxxxx Poli.
Xxxxxxxxxx se zavazuje, že dílo bude odpovídat veškerým zadávacím podmínkám Veřejné zakázky a bude zhotoveno v souladu s nabídkou zhotovitele.
Zhotovitel prohlašuje, že se před podpisem této smlouvy důkladně seznámil se všemi objednatelem předloženými doklady a podklady týkajícími se níže uvedeného díla, zejména s technickými podmínkami (příloha č. 1 výzvy k podání nabídky). Zhotovitel prohlašuje, že činnosti podle této smlouvy provede za dohodnutou cenu a v dohodnuté lhůtě, dle cenové nabídky.
2.5. Oprávněná osoba pověřená kontrolou provedených prací je kontaktní osoba objednatele, Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, nebude-li objednatelem sděleno jinak.
2.6. Oprávněná osoba pověřená řízením prací, koordinací subdodavatelů a řešením všech okolností souvisejících s realizací díla na straně zhotovitele: ………………………, e-mail: ……………..., tel.: ………………………. nebude-li mezi smluvními stranami dohodnuto jinak.
Předmětem díla je vytvoření a dodání nového systému řízení kopulí, tj. ovládání a řízení otáčení obou kopulí Hvězdárny v závislosti na okamžité poloze dalekohledu, prostřednictvím průmyslového programovatelného řídícího systému a grafického počítačového softwaru, na základě návrhu technického řešení, zpracovaného zhotovitelem díla na počátku jeho realizace.
Součástí díla je:
zpracování technického popisu a dokumentace nového systému řízení kopulí, vytvořeného na míru stávajícím technickým podmínkám, v souladu s přílohou č. 1,
výroba, dodávka, vynášení a instalace vyrobeného systému řízení,
zprovoznění systému, zaškolení obsluhy objednatele v místě jeho instalace na dodaném zařízení,
dodání osvědčení, revizní zprávy, certifikátů a atestů, jsou-li dle zvláštních předpisů vydávány k tomu oprávněnými subjekty pro jednotlivé specifické druhy výrobků,
návody k obsluze a základní uživatelská dokumentace v českém jazyce,
odinstalování a odstranění stávajícího systému řízení ze stávajícího umístění, jeho snesení a realizace likvidace v souladu s pravidly ochrany životního prostředí.
vedení evidence odpadů a dokladů o jejich řádné likvidaci, které budou součástí předávaných dokladů,
vystavení likvidačních protokolů pro zařízení evidované v majetku objednatele,
veškeré práce a dodávky související s bezpečnostními opatřeními na ochranu zdraví osob a majetku při provádění prací.
Zhotovitel prohlašuje, že:
zajistí v rámci plnění Smlouvy legální zaměstnávání osob a zajistí pracovníkům podílejícím se na splnění Smlouvy férové a důstojné pracovní podmínky. Férovými a důstojnými pracovními podmínkami se rozumí takové pracovní podmínky, které splňují alespoň minimální standardy stanovené pracovněprávními a mzdovými předpisy. Objednatel je oprávněn požadovat předložení dokladů, ze kterých dané povinnosti vyplývají a zhotovitel je povinen je bez zbytečného odkladu objednateli předložit. Zhotovitel je povinen zajistit splnění požadavků tohoto ustanovení smlouvy i u svých poddodavatelů. Nesplnění povinností zhotovitele dle tohoto ustanovení smlouvy se považuje za podstatné porušení smlouvy.
zajistí řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá zhotoviteli ke splnění této smlouvy, a to vždy nejpozději do 10 dnů od obdržení platby ze strany objednatele za konkrétní plnění (pokud již splatnost subdodavatelem vystavené faktury nenastala dříve). Zhotovitel se zavazuje přenést totožnou povinnost do dalších úrovní dodavatelského řetězce a zavázat své poddodavatele k plnění a šíření této povinnosti též do nižších úrovní dodavatelského řetězce. Objednatel je oprávněn požadovat předložení dokladů o provedených platbách poddodavatelům a smlouvy uzavřené mezi zhotovitelem a poddodavateli a zhotovitel je povinen je bezodkladně poskytnout. Nesplnění povinností zhotovitele dle tohoto ustanovení smlouvy se považuje za podstatné porušení smlouvy.
zajistí, aby byl při plnění této smlouvy minimalizován dopad na životní prostředí, a to zejména tříděním odpadu, úsporou energií, a respektována udržitelnost či možnosti cirkulární ekonomiky.
Doba a podmínky plnění
I. etapa – zhotovitel zpracuje realizační technickou dokumentaci. Plnění této etapy díla zahájí zhotovitel do pěti dnů od nabytí účinnosti této smlouvy. Zhotovitel se zavazuje předat realizační projektovou dokumentaci objednateli do dvou měsíců od zahájení plnění díla.
Po předání realizační technické dokumentace objednatel provede ve lhůtě do 3 pracovních dnů kontrolu této dokumentace. V případě, že objednatel bude požadovat úpravu dokumentace, vyzve zhotovitele k dopracování dokumentace a její opětovné předložení v přiměřené lhůtě, na základě objemu požadovaných úprav. Po schválení technické dokumentace dodá zhotovitel objednateli předpokládaný harmonogram dalšího plnění.
II. etapa – realizaci výroby a instalace, včetně dodání příslušné dokumentace a dokladové části dle ustanovení článku 3., se zhotovitel zavazuje dokončit do 06. 12. 2024. Doprava do místa plnění, vynášení, montáž, celkové zprovoznění a zaškolení obsluhy v místě plnění se uskuteční v termínu od 25. 11. 2024 do 6. 12. 2024.
Instalační práce u objednatele budou probíhat v době od 07:00 do 17:00 hodin.
Pokud zhotovitel splní řádně dílo a připraví jej k předání objednateli před sjednaným termínem ukončení prací, je objednatel oprávněn převzít dílo i v tomto případném zkráceném termínu.
Vlastnické právo ke zhotovené věci a nebezpečí škody na ní
Objednatel se stává vlastníkem díla okamžikem jeho instalace v místě jeho fyzického dodání.
Od doby převzetí míst plnění u objednatele až do protokolárního předání a převzetí díla objednatelem nese zhotovitel nebezpečí škody na díle a všech jeho zhotovovaných, upravovaných a dalších částech a na částech či součástech díla, které se v místě plnění nacházejí. Z tohoto důvodu se zhotovitel zavazuje uzavřít a na své náklady udržovat v platnosti pojištění proti všem rizikům, ztrátám nebo poškozením způsobeným v pozici zhotovitele třetí osobě v souvislosti s výkonem své činnosti, s hodnotou pojistného plnění ve výši alespoň 10 000 000 Kč, pro jednotlivý škodní případ, včetně pojištění způsobených požárem, elektrickým zkratem, bouří, vichřicí, tíhou sněhu nebo námrazy a to jménem svým a všech subdodavatelů, a to do data dokončení či do ukončení této smlouvy, cokoli nastane dříve. Taková pojistná smlouva bude platná po celou dobu plnění díla. Xxxxxxxxxx se dále zavazuje na výzvu objednatele tuto pojistnou smlouvu kdykoli v průběhu plnění díla objednateli předložit k případné kontrole.
Zhotovitel odpovídá a ručí od doby převzetí pracoviště místa plnění až do protokolárního předání a převzetí díla objednatelem za bezpečnost třetích osob dotčených provozem v místě instalace díla. Zhotovitel přebírá odpovědnost v plném rozsahu za dodržování předpisů o bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci, protipožárních opatření a zachování pořádku na pracovišti.
Cena díla a fakturace
Celková cena za zhotovení díla se dohodou smluvních stran stanovuje jako cena smluvní a nejvýše přípustná, pevná po celou dobu zhotovení díla a je dána cenovou nabídkou zhotovitele. Celková cena obsahuje veškeré náklady v rozsahu projektové dokumentace, včetně ostatních prací souvisejících s provedením díla:
Cena celkem bez DPH ……………….,00 Kč
Výše DPH ……………….,00 Kč
Celková cena včetně DPH ……………….,00 Kč
Zhotoviteli nebude objednatelem poskytována žádná záloha. Celková cena za dílo je stanovena jako nejvýše přípustná a je ze strany zhotovitele nepřekročitelná.
Objednatel uhradí zhotoviteli cenu díla na základě účetního a daňového dokladu (dále jen „faktura“) vystaveného zhotovitelem.
Faktura vystavená zhotovitelem musí obsahovat náležitosti stanovené právními předpisy, včetně relevantního kódu CZ CPA dodávky.
Splatnost faktury vystavené zhotovitelem je 30 dnů od data doručení faktury objednateli. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele.
V případě, že faktura nebude obsahovat potřebné náležitosti nebo bude obsahovat chybné či neúplné údaje, je objednatel oprávněn ji vrátit zhotoviteli k opravě či doplnění s uvedením důvodu vrácení. Vrácení faktury musí být provedeno do data její splatnosti. Po vrácení faktury nové či opravené počíná běžet nová lhůta splatnosti.
Veškeré platby dle této Smlouvy budou Objednatelem placeny na účet Zhotovitele uvedený v záhlaví této smlouvy. Zhotovitel prohlašuje, že jeho bankovní účet uvedený v této smlouvě nebo ve faktuře je jeho účtem, který je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup v souladu s ust. § 96 zákona o DPH. Zhotovitel je povinen uvádět ve faktuře pouze účet, který je správcem daně zveřejněn v souladu se zákonem o DPH. Dojde-li během trvání této Smlouvy ke změně identifikace zveřejněného účtu, zavazuje se Zhotovitel bez zbytečného odkladu písemně informovat Objednatele o takové změně. Vzhledem k tomu, že dle ust. § 109 odst. 2 písm. c) zákona o DPH ručí příjemce zdanitelného plnění za nezaplacenou daň z tohoto plnění, pokud je úplata za toto plnění poskytnuta zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na jiný účet než účet poskytovatele zdanitelného plnění, který je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup, provede Objednatel úhradu ceny díla pouze na účet, který je účtem zveřejněným ve smyslu ust. § 96 zákona o DPH. Pokud se kdykoliv ukáže, že účet Zhotovitele, na který Zhotovitel požaduje provést úhradu ceny díla, není zveřejněným účtem, není Objednatel povinen úhradu ceny díla na takový účet provést; v takovém případě se nejedná o prodlení se zaplacením ceny díla na straně Objednatele.
Ustanovení předešlého bodu se nevztahuje na neplátce DPH a na zahraniční subjekty, které nepodléhají povinnosti registrace podle zákona o DPH.
Vady díla a záruky
Xxxxxxxxxx se zavazuje k tomu, že dílo bude mít první jakost, tj. celkový souhrn vlastností provedeného díla bude dávat schopnost uspokojit stanovené potřeby, zejména využitelnost, bezpečnost, bezporuchovost, hospodárnost. Ty budou odpovídat českým technickým normám, technické dokumentaci a podmínkám zadávacího řízení.
Zhotovitel poskytuje realizované dílo záruku v délce 24 měsíců (dále jako „Záruční doba“) ode dne převzetí díla objednatelem od zhotovitele na základě oboustranně podepsaného protokolu. Záruční doba počíná běžet dnem následujícím po dni předání a převzetí kompletního a řádně dokončeného díla, které je zbaveno případných vad a nedodělků. Záruční doba neběží po dobu, po kterou nemůže objednatel dílo pro vady řádně užívat.
Oznámení vady bude objednatelem uplatněno emailem, prostřednictvím datové schránky nebo poštou. Oznámení o vadě musí mj. obsahovat stručný popis vzniklé vady, místo a způsob, jak se vada projevuje. Telefonní (faxové) číslo, e-mailová adresa a ostatní kontaktní údaje pro uplatnění vady jsou:
…………………………………………………
…………………………………………………
Vyskytne-li se v průběhu záruční doby na provedeném díle vada, je objednatel povinen bezodkladně oznámit zhotoviteli její výskyt. Jakmile objednatel odeslal toto písemné oznámení, má se za to, že požaduje bezplatné odstranění vady. Zhotovitel započne s odstraněním vady do 5 pracovních dnů od okamžiku oznámení vady.
V případě, že zhotovitel nezačne s odstraněním vady dle ustanovení tohoto článku smlouvy, je objednatel oprávněn objednat odstranění vady u jiného dodavatele. Zhotovitel je povinen uhradit náklady na odstranění vady, a to do 14 dnů od předložení jejich vyúčtování objednatelem, a uhradit smluvní pokutu podle čl. 11 této smlouvy.
Provádění díla
Zhotovitel je povinen provést dílo za podmínek sjednaných v této smlouvě, na svou odpovědnost a ve sjednané době.
Zhotovitel odpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví všech osob v prostoru pracoviště, dodržování bezpečnostních, hygienických a požárních předpisů.
Veškeré odborné práce musí vykonávat pracovníci zhotovitele mající příslušnou kvalifikaci. Doklad o příslušné kvalifikaci pracovníků je zhotovitel na požádání objednatele povinen doložit.
Předání díla
Zhotovitel je povinen předat předmět díla a doložit certifikaci o použitých materiálech a dodávkách včetně atestů s prohlášením, že veškeré práce provedl dle příslušné dokumentace, zadávacích podmínek Veřejné zakázky a v souladu se svou nabídkou do Veřejné zakázky.
Objednatel je povinen převzít pouze dílo, které bylo v rozsahu této smlouvy řádně splněno.
Smluvní pokuty
Nebude-li faktura vystavená v souladu s čl. 7 smlouvy uhrazena objednatelem ve lhůtě splatnosti, je objednatel povinen zaplatit zhotoviteli úrok z prodlení ve výši dle platného předpisu.
V případě prodlení s dodáním díla je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové ceny díla za každý i započatý den prodlení.
V případě nedodržení termínu k nástupu na odstranění záruční vady dle odst. 7.4 smlouvy je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý i započatý den prodlení.
Všechny výše uvedené smluvní pokuty jsou splatné do 10 dnů od doručení faktury s vyčíslenou smluvní pokutou. Smluvní pokuty lze uložit opakovaně za každý jednotlivý případ porušení povinnosti. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno právo stran na náhradu škody v plné výši a věřitel je oprávněn domáhat se náhrady škody v plné výši, i když přesahuje výši smluvní pokuty.
Ukončení smlouvy
Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě podstatného porušení této smlouvy zhotovitelem, zejména v případě prodlení s řádným zhotovením díla, po dobu delší než 7 dnů.
Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, kdy vyjde najevo, že zhotovitel uvedl v rámci zadávacího řízení Veřejné zakázky nepravdivé či zkreslené informace, které by měly zřejmý vliv na výběr zhotovitele pro uzavření této smlouvy.
Smluvní strany jsou dále oprávněny od této smlouvy odstoupit za podmínek stanovených občanským zákoníkem nebo jinými právními předpisy.
Odstoupení od smlouvy musí být vůči druhé smluvní straně učiněno písemným oznámením o odstoupení od této smlouvy, účinky odstoupení nastávají dnem doručení oznámení druhé straně do datové schránky nebo elektronicky podepsanou emailovou zprávou.
Smluvní strany mohou ukončit smluvní vztah písemnou dohodou obou smluvních stran.
Strany se dohodly, že po ukončení smlouvy trvají a zůstávají v platnosti ujednání stran týkající se odpovědnosti za vady díla, záruky, smluvních pokut, vlastnictví díla, náhrady škody a cenová ujednání obsažená v této smlouvě.
Rozhodné právo a soudní příslušnost
Právní vztahy vyplývající z této smlouvy o dílo se řídí zákony České republiky, zejména občanským zákoníkem. Spory vzniklé z této smlouvy o dílo se smluvní strany zavazují řešit nejprve dohodou a není-li to možné, pak podle příslušných ustanovení právních předpisů České republiky.
Soudem příslušným pro všechny spory vzniklé z této smlouvy mezi zhotoviteli a objednatelem je obecný soud objednatele, v případě právního nástupce objednatele nebo osoby, na níž byla převedena práva a povinností objednatele ze smlouvy obecný soud této osoby.
Změny smlouvy, oznámení, přílohy
Tuto smlouvu lze měnit na základě dohody stran pouze písemnými a vzestupně číslovanými dodatky podepsanými smluvními stranami. Jiné zápisy, protokoly apod. se za změnu smlouvy nepovažují.
Nastanou-li u některé ze smluvních stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy o dílo, je dotčená smluvní strana povinná to ihned bez zbytečných odkladů oznámit druhé smluvní straně a vyvolat jednání oprávněných zástupců.
Jakékoli oznámení, žádosti a další kontakty, jejichž provedení se předpokládá dle této smlouvy, budou uskutečněny písemně a budou doručeny druhé straně buď osobně, nebo doporučeným dopisem, oproti potvrzení přijetí, a to:
kontaktní osobě objednatele, na adresu jeho sídla
zhotoviteli na adresu: ……………………………………………
Každá ze stran může změnit svou doručovací adresu písemným oznámením zaslaným druhé straně v souladu tímto ustanovením.
Závěrečná ustanovení, podpisy
Zhotovitel bere na vědomí povinnosti objednatele zveřejnit údaje uvedené v této Smlouvě v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv a jinými obecně závaznými normami, a to způsobem, jenž vyplývá z uvedených předpisů či o němž rozhodne objednatel.
Smluvní strany se zavazují udržovat v tajnosti a nezpřístupnit třetím osobám diskrétní informace – zachovat mlčenlivost – jak jsou vymezeny níže:
veškeré informace poskytnuté zhotoviteli ve smyslu ustanovení § 218 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění,
informace, na které se vztahuje zákonem uložená povinnost mlčenlivosti (např. osobní údaje, utajované skutečnosti)
obchodní tajemství zhotovitele či případně jiný údaj chráněný dle zvláštních právních předpisů s odůvodněním takovéhoto zařazení, a to písemně před podpisem této smlouvy. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že tento postup nelze uplatnit ve vztahu k výši skutečně uhrazené ceny za plnění této Smlouvy a k seznamu poddodavatelů zhotovitele a dále u informací, jejichž sdělení se vyžaduje ze zákona.
Registraci této smlouvy dle ustanovení § 5 zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv provede na základě dohody smluvních stran objednatel, a to tak, aby potvrzení o provedení registrace smlouvy bylo zasláno oběma smluvním stranám.
Zhotovitel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě.
Tato smlouva nabývá platnosti podpisem oběma smluvními stranami a účinnosti registrací smlouvy dle ustanovení 14.2.
Obě strany prohlašují, že došlo k dohodě o celém rozsahu této smlouvy.
Tato smlouva je projevem svobodné a vážné vůle smluvních stran, což stvrzují svými podpisy.
Příloha č. 1 – Technická specifikace
V Ostravě dne: ……………… V …………….. dne ……………..
Objednatel: Zhotovitel:
……………………………………. …………………………………………
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx jméno:
kvestorka funkce: