SMLUVNÍMI STRANAMI:
S M L O U V A O D Í L O
číslo SD/18/139
uzavřená dle ust. § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen ObčZ),
s přihlédnutím k zákonu č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů,
níže uvedeného dne, měsíce a roku
mezi:
SMLUVNÍMI STRANAMI:
Objednatel: Město Dačice
sídlo: Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxx 0
zastoupený: Ing. Xxxxxx Xxxxx, starostou města
IČ: 00246476
DIČ: CZ00246476
peněžní ústav: Česká spořitelna a.s., pobočka Dačice číslo účtu:
xxxxxx xxxxxxxx: s5ebypd
číslo smlouvy Objednatele: 0656/2018
osoba oprávněná k jednání za Objednatele ve věcech
provádění díla: , tel. ,
(dále jen „Objednatel“)
Zhotovitel: VERA, spol. s r.o.
sídlo: Xxxxx 000/0, Xxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0 korespondenční adresa: Xxxxxxxxxx xxx. 39, 503 51 Chlumec nad Cidlinou
zápis v obchod. rejstříku: spisová značka C 34140 vedená u Městského soudu v Praze
osoba s oprávněním jednat: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, jednatel VERA, spol. s r.o. IČ: 62587978
DIČ: CZ62587978
peněžní ústav: Fio banka, a.s., V Celnici 1028/10, Praha 1
číslo účtu:
xxxxxx xxxxxxxx: egws34p
osoba oprávněná k jednání za Xxxxxxxxxxx ve věcech
provádění díla: . , tel. , email:
(dále jen „Zhotovitel“)
I.
Preambule
1) Objednatel a Zhotovitel uzavírají tuto smlouvu v zadávacím řízení veřejné zakázky na dodávky s názvem
„Modernizace MěÚ Dačice“ (dále jen „zadávací řízení“ a „veřejná zakázka“) zadávané dle zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon o ZVZ“), v rámci kterého byla pro část 1 veřejné zakázky – Hlavní informační systém jako nejvýhodnější vybrána nabídka Xxxxxxxxxxx (dále jen „nabídka“).
2) Zhotovitel prohlašuje, že je držitelem všech příslušných živnostenských a dalších oprávnění potřebných pro provedení díla a má řádné vybavení, zkušenosti a schopnosti, aby řádně a včas a za sjednanou cenu provedl dílo dle této smlouvy.
3) Zhotovitel si je vědom, že dílo je realizováno v rámci dotačního projektu Integrovaného regionálního operačního programu, reg. č. CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_044/0006001 – Modernizace městského úřadu Dačice. Xxxxxxxxxx je proto povinen dbát na to, aby svým jednáním nezpůsobil krácení nebo odejmutí dotace, a spolupracovat při kontrolách či dalších činnostech ze strany poskytovatele dotace.
II.
Předmět smlouvy
1) Předmětem smlouvy je závazek Zhotovitele provést pro Objednatele dílo dle zadávacích podmínek uvedených v zadávací dokumentaci veřejné zakázky Modernizace MěÚ Dačice, pro Část 1 – Hlavní informační systém, ve věcném rozsahu a s technickými parametry dle nabídky Zhotovitele podané na tuto veřejnou zakázku, této smlouvy a její přílohy č. 1 (dále jen „dílo“) a závazek Objednatele zaplatit Xxxxxxxxxxx za dílo provedené dle této smlouvy sjednanou cenu díla a poskytnout součinnost nezbytnou ke splnění závazku Xxxxxxxxxxx.
2) Předmětem plnění Zhotovitele je zejména:
• Dodávka Hlavního informačního systému vč. jeho instalace, implementace a testování.
• Poskytnutí licencí potřebných pro užívání díla.
• Integrace dodaného díla se stávajícím aplikačním (SW, IS) vybavením Objednatele.
• Zaškolení administrátorů obsluhy Objednatele a uživatelů systému.
• Poskytování záručního servisu v délce trvání 60 měsíců od podpisu předávacího protokolu a uvedení do
provozu.
• Poskytování maintenance (údržby systému) v délce trvání 60 měsíců od podpisu předávacího protokolu a uvedení do provozu, kterou se pro účely této smlouvy rozumí poskytování nových verzí Hlavního informačního systému a legislativní údržba řešení (zajištění souladu s předmětnými právními předpisy).
• Poskytování technické podpory v délce trvání 60 měsíců od podpisu předávacího protokolu a uvedení do provozu, kterou se pro účely této smlouvy rozumí zajištění příjmu požadavků na opravu a rozvoj prostřednictvím service desku, realizace řešení incidentů a požadavků na rozvoj.
3) Podrobná specifikace předmětu plnění vč. jednotlivých fází realizace díla je uvedena v Příloze č. 1 této smlouvy.
4) Xxxxxxxxxx se zavazuje provést na svůj náklad a na své nebezpečí všechna plnění a práce potřebné k včasnému a řádnému provedení díla. Provedením díla se rozumí úplné, funkční a bezvadné provedení veškerých prací, služeb, výkonů a poskytnutí licencí nezbytných pro užívání díla, řádné dokončení a předání díla a k jeho užívání, a dále kompletní datová migrace, zaškolení administrátorů a uživatelů systému, poskytování maintenance a technické podpory, jak je uvedeno shora.
5) Součástí smlouvy je i převod neomezeného vlastnického práva k tomuto dílu na Objednatele.
6) Objednatel se zavazuje dílo řádně a včas dodané Xxxxxxxxxxxx převzít a zaplatit za něj sjednanou cenu díla způsobem a v termínu sjednaném touto smlouvou.
7) Práce nad rozsah díla dle této smlouvy (vícepráce), budou realizovány, jen pokud o ně dílo bude rozšířeno po
vzájemné dohodě písemným dodatkem k této smlouvě.
III.
Doba a místo plnění
1) Místo plnění je určeno v zadávací dokumentaci veřejné zakázky (dále jen „zadávací dokumentace“) a dále popsáno v příloze č. 1 této smlouvy.
2) Xxxxxxxxxx se zavazuje, že dílo provede v souladu s harmonogramem projektu dle přílohy č. 6 zadávací dokumentace, nejpozději však do 22. 3. 2019. Zhotoviteli bude umožněn přístup do místa plnění za účelem provádění díla v souladu s harmonogramem projektu. V případě prodlení s řádným provedením díla ve lhůtě dle předchozí věty se Zhotovitel zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny díla bez DPH dle čl.
IV. odst. 1) této smlouvy za každý i započatý den prodlení. Celková výše smluvní pokuty není omezena.
3) Podstatnými vadami díla bránícími jeho funkčnosti k účelu, k němuž má být dílo užíváno, se míní vady kategorie A nebo kategorie B. Vada kategorie A zahrnuje takový stav, kdy prvek SW / služba není použitelná ve svých základních funkcích nebo se vyskytuje funkční závada znemožňující jeho / její používání. Tento stav může ohrozit běžný provoz, případně může způsobit větší finanční nebo jiné škody. Vada kategorie В zahrnuje takový stav, kdy prvek SW / služba je ve svých funkcích degradována tak, že tento stav omezuje běžný provoz.
4) Předání se uskuteční fyzickým převzetím (u SW převzetím přístupových hesel a uživatelských manuálů, u dokumentace převzetím listinné / elektronické verze příslušné dokumentace, u školení absolvováním příslušného školení) Objednatelem. Předání díla či jeho části bude oboustranně stvrzeno podpisem předávacího protokolu. Předávací protokol bude podepsán oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Dílo či jeho část se považuje za převzaté a předané okamžikem podpisu předávacího protokolu ve smyslu věty předchozí.
5) Řádné dodání Hlavního informačního systému, jeho instalace, poskytnutí licence a/nebo multilicence, integrace a provedení školení uživatelů vč. předání veškeré odpovídající dokumentace bude ověřeno v rámci akceptační procedury ukončené oboustranným podpisem akceptačního protokolu. Akceptační procedura předchází přejímacímu řízení a zahrnuje ověření řádného zavedení produktu u Objednatele v souladu se specifikací stanovenou touto smlouvou a jejími přílohami. Akceptační procedura nebude trvat kratší dobu než 15 kalendářních dnů.
6) Veškerá dokumentace, která je součástí předmětu díla, bude Xxxxxxxxxxxx Objednateli předána v originálech, a to jak ve formě listinných dokumentů, tak v elektronické editovatelné podobě. Předána bude provozní dokumentace v rozsahu odpovídajícím požadavkům zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, v aktuálním znění, projektová dokumentace v rozsahu odpovídajícím předmětu díla, zejména pak technická dokumentace díla, zápisy z projektových porad a další podklady nebo dokumenty související s prováděním díla.
7) Nejpozději na poslední den lhůty pro provedení díla, resp. jeho části svolá Zhotovitel přejímací řízení, kterým bude ukončeno akceptační řízení. Na přejímací řízení přizve Zhotovitel Objednatele, a to písemným oznámením, které musí být doručeno Objednateli alespoň pět pracovních dnů předem. V případě, že nebude Objednateli řádně a včas doručena výzva k účasti na přejímacím řízení, Objednatel si vyhrazuje právo, aby k přejímacímu řízení došlo nejdříve po uplynutí pátého pracovního dne ode dne doručení písemné výzvy k zahájení přejímacího řízení.
8) K předání díla, resp. jeho části Zhotovitelem Objednateli dojde na základě přejímacího řízení, a to formou písemného předávacího protokolu, který bude podepsán oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
9) Předávací protokol musí obsahovat alespoň předmět a charakteristiku díla, resp. jeho části, soupis zjištěných vad díla, vyjádření Xxxxxxxxxxx k vadám díla vytčeným Objednatelem, zhodnocení jakosti díla a jeho částí, lhůty a opatření k odstranění vad díla, záznam o nutných dodatečně požadovaných pracích, případnou dohodu o slevě z ceny díla, stanovisko Objednatele, zda dílo přejímá či nikoli, a soupis příloh. Předávací protokol bude vyhotoven ve třech stejnopisech, z nichž jeden obdrží Zhotovitel a dva Objednatel. Každý stejnopis bude podepsán oběma stranami a má právní sílu originálu.
10) Objednatel je oprávněn odepřít převzetí díla či jeho části, budou-li při předání zjištěny podstatné vady. Ostatní vady jsou nepodstatné a v případě jejich existence není Objednatel oprávněn kvůli nim dílo či jeho část nepřevzít.
11) Po odstranění těchto podstatných vad díla či jeho části, pro které Xxxxxxxxxx odmítl od Xxxxxxxxxxx předmět díla převzít, se opakuje přejímací řízení analogicky dle tohoto článku smlouvy. V takovém případě bude k původnímu předávacímu protokolu sepsán dodatek. Takový dodatek musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené pro předávací protokol v tomto článku smlouvy.
12) Vadou se pro účely této smlouvy rozumí odchylka v kvantitě, kvalitě, rozsahu, termínech nebo parametrech díla stanovených touto smlouvou, zadávací dokumentací a obecně závaznými předpisy.
IV.
Cena díla a platební podmínky
1) Cena díla je stanovena dle nabídky Xxxxxxxxxxx ze dne 9. 11. 2018 podané v rámci zadávacího řízení shora uvedené veřejné zakázky v celkové výši 7 848 665,- Kč vč. DPH, přičemž její rozpočet tvoří přílohu č. 2 této smlouvy.
2) Xxxxxxx cena díla a ceny uvedené v příloze č. 2 této smlouvy jsou stanoveny dohodou smluvních stran a jako ceny nejvýše přípustné. Smluvní strany tímto sjednávají, že cena díla zahrnuje odměnu za veškeré činnosti prováděné na základě této smlouvy a také veškeré náklady Zhotovitele spojené s plněním této smlouvy. Cena díla zahrnuje zejména dodání, instalaci, implementaci, testování, akceptaci a zprovoznění díla, zaškolení obsluhy a uživatelů a veškeré další náklady vyplývající z této smlouvy, jejích příloh a zadávací dokumentace. Cena díla zahrnuje i náklady na poplatky, daně, cla, schvalovací řízení apod. (je-li relevantní), pojištění, dopravné, apod.
3) Cena díla zahrnuje také veškeré náklady spojené s rozhraním (integrací), vzniklé na straně Zhotovitele, popř. vyvolané nutností obchodní spolupráce mezi Xxxxxxxxxxxx a dodavateli aplikací, na něž je požadována integrace (rozhraní). Požadavkem Objednatele je, aby Xxxxxxxxxx uvedl a zahrnul do ceny díla veškeré náklady spojené jak s vytvořením rozhraní, tak jeho udržováním v rámci záruční doby, zejména při změnách vyvolaných update Hlavního informačního systému dodávaného Zhotovitelem, a to jak v souvislosti se změnami legislativy, tak v souvislosti s inovacemi Zhotovitele, a to vč. úprav vzniklých na straně Zhotovitele, popř. vyvolaných nutností obchodní spolupráce mezi Xxxxxxxxxxxx a dodavateli aplikací, na něž je požadována integrace.
4) Xxxx díla je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů upravujících výši DPH, přičemž v takovém případě bude k dosud nesplacené části ceny díla připočtena DPH ve výši stanovené právními předpisy platnými a účinnými v době její úhrady.
5) Cena díla, resp. jeho provedené části bude Objednatelem uhrazena v korunách českých (CZK) postupně na základě daňového dokladu (dále jen „faktura") doručeného Zhotovitelem Objednateli, na bankovní účet Zhotovitele číslo , který je účtem vedeným poskytovatelem platebních služeb na území České republiky a který je dle ustanovení § 98 zákona o dani z přidané hodnoty správcem daně zveřejněn jako údaj z registru plátců, a to způsobem umožňujícím dálkový přístup. Zhotovitel je touto smlouvou zavázán ke zveřejnění výše uvedeného účtu výše uvedeným způsobem nejméně do okamžiku úhrady poslední části peněžního závazku Objednatele vůči Zhotoviteli vyplývajícího z této smlouvy.
6) Faktura předložená Objednateli bude mít splatnost 30 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení Objednateli.
7) Objednatel se zavazuje zaplatit Xxxxxxxxxxx po úspěšném předání a převzetí díla částku ve výši dle přílohy č. 2 této
smlouvy v oddíle „Realizace“. Přílohou faktury musí být kopie předávacího protokolu podepsaného osobami
oprávněnými jednat za smluvní strany.
8) Objednatel se zavazuje zaplatit Xxxxxxxxxxx za poskytování maintenance a technické podpory Hlavního informačního systému po jeho předání a převzetí ceny uvedené v příloze č. 2 této smlouvy, a to vždy zpětně za předcházející kalendářní čtvrtletí, přičemž cena za dané čtvrtletí je dána vždy jako trojnásobek měsíční ceny dané položky dle přílohy č. 2 této smlouvy. V případě, že s poskytováním technické podpory bude započato později než prvního dne daného čtvrtletí, bude cena za takový neúplný měsíc poskytování služeb v takovém čtvrtletí stanovena tak, že paušální měsíční sazba uvedená v příloze č. 2 této smlouvy se vydělí počtem kalendářních dnů příslušného měsíce a poté vynásobí počtem kalendářních dnů poskytování plnění Zhotovitelem v daném měsíci.
9) Objednatel neposkytuje Zhotoviteli zálohy na cenu díla.
10) Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
11) Na faktuře bude uvedeno reg. číslo a název projektu: CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_044/0006001 – Modernizace
městského úřadu Dačice.
12) V případě, že faktura bude obsahovat věcné či formální nesprávnosti, popřípadě nebude obsahovat všechny zákonné náležitosti nebo náležitosti ujednané v této smlouvě či přílohu dle této smlouvy, je Objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět Zhotoviteli k doplnění či opravě, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení řádně doplněné či opravené faktury Objednateli.
13) Smluvní strany se výslovně dohodly, že Objednatel je oprávněn započíst své i nesplatné pohledávky vzniklé na základě této smlouvy proti pohledávce Xxxxxxxxxxx na zaplacení ceny díla rovněž bez ohledu na její splatnost.
14) Zhotovitel se zavazuje, že v případě nabytí statutu „nespolehlivý plátce", ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb. o DPH, bude o této skutečnosti neprodleně Objednatele informovat. Objednatel je poté oprávněn zaslat část ceny díla odpovídající dani z přidané hodnoty přímo na účet správce daně Zhotovitele v režimu podle §109a zákona o dani z přidané hodnoty.
V.
Práva a povinnosti smluvních stran
1) Zhotovitel je povinen provést pro Objednatele úplné a funkční dílo dle této smlouvy, řádně a včas. Při provádění díla je Xxxxxxxxxx povinen postupovat s odbornou péčí a řídit se příkazy Objednatele.
2) Xxxxxxxxxx je povinen spolu s dílem dodat Objednateli kompletní dokumentaci nezbytnou k užívání díla, a to zejména návody v českém jazyce a další dokumentaci vyplývající z platných právních předpisů, zejm. zák. č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, přičemž je současně povinen provést proškolení obsluhy díla, to vše v souladu s přílohou č. 1 této smlouvy.
3) Objednatel nabývá vlastnického práva k dílu dnem řádného předání a převzetí díla od Xxxxxxxxxxx na základě podpisu předávacího protokolu oběma smluvními stranami. Stejným okamžikem přechází na Objednatele také odpovědnost za nebezpečí škody na díle, resp. jeho části.
4) Zhotovitel je povinen neprodleně písemně vyrozumět Objednatele o případném ohrožení doby plnění a o všech skutečnostech, které mohou řádné a včasné plnění předmětu této smlouvy znemožnit, a to nejpozději do 3 dnů ode dne, kdy se Xxxxxxxxxx dozví o takové skutečnosti.
5) Zhotovitel není oprávněn postoupit jakákoliv práva anebo povinnosti vyplývající z této smlouvy na třetí osoby bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
6) Smluvní strany sjednávají, že Xxxxxxxxxx není oprávněn jakékoliv jeho pohledávky za Objednatelem, které vzniknou na základě této smlouvy, započítat vůči pohledávkám Objednatele za Zhotovitelem jednostranným právním jednáním.
7) Zhotovitel odpovídá Objednateli za škodu způsobenou porušením povinnosti podle této smlouvy nebo povinnosti stanovené obecně závazným platným právním předpisem.
8) Veškerá korespondence, pokyny, oznámení, žádosti, záznamy a jiné dokumenty vzniklé na základě této smlouvy mezi smluvními stranami nebo v souvislosti s ní budou vyhotoveny v písemné formě v českém jazyce a doručují se buď osobně, doporučenou poštou na adresu sídla smluvní strany nebo do její datové schránky. Smluvní strany se v případě doručování zásilek formou doporučených dopisů prostřednictvím držitele poštovní licence dohodly tak, že zásilka je považována za doručenou 3. pracovní den bezprostředně následující po dni jejího odeslání na adresu příslušné smluvní strany dle záhlaví této smlouvy.
9) Zhotovitel je povinen minimálně do roku 2028 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací díla zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci díla a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
10) Xxxxxxxxxx je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací díla včetně faktur minimálně do
konce roku 2028. Pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší, musí ji Zhotovitel použít.
11) Xxxxxxxxxx přijme všechna opatření požadovaná podle článku 32, Evropského nařízení na ochranu osobních údajů
2016/679 (dále jen „GDPR“).
12) Zhotovitel je Objednateli nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi podle článků 32 až 36 GDPR, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má Zhotovitel k dispozici.
VI.
Právo užití – licenční ujednání
1) Zhotovitel tímto opravňuje Objednatele k užívání Hlavního informačního systému vč. jeho pozdějších úprav, změn či rozšíření dle této smlouvy (dále jen „předmět licence“).
2) Licence je poskytována na předmět licence v rozsahu daném přílohou č. 1 této smlouvy pro neomezený počet administrátorů obsluhy Objednatele a neomezený počet uživatelů Hlavního informačního systému.
3) Objednatel je oprávněn užívat předmět licence po dobu neurčitou – licence je časově neomezená.
4) Objednatel se zavazuje poskytnout podlicenci k předmětu licence pouze osobám, které sám ovládá či řídí nebo které pro něj na základě smluvních vztahů poskytují plnění (dále jen „smluvní partneři“). Objednatel se dále zavazuje neumožnit třetí osobě (vyjma jeho smluvních partnerů) užívání předmětu licence jakýmkoliv jiným způsobem, ať již úplatně či bezplatně.
5) Zhotovitel se zavazuje nepoužít informace, které Objednatel nebo jeho smluvní partneři vloží do Hlavního informačního systému, za jiným účelem, než za účelem splnění této smlouvy. Zhotovitel není oprávněn využít takto poskytnuté dokumenty či věci ke své podnikatelské činnosti ani je zpřístupnit třetím osobám bez souhlasu Objednatele. Za porušení v tomto ustanovení stanovených povinností je Objednatel oprávněn účtovat Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč, a to za každé jednotlivé porušení. Ujednání o smluvní pokutě v předchozí větě nemá vliv na nárok Objednatele na náhradu skutečné škody vzniklé z porušení povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje.
6) Územní rozsah licence je neomezený.
7) Zhotovitel je povinen po dobu trvání této smlouvy udržovat svá práva k předmětu licence tak, aby bylo umožněno užívání předmětu licence Objednatelem za podmínek stanovených touto smlouvou. Podpisem této smlouvy na sebe Zhotovitel výslovně přebírá veškerou odpovědnost za případné nedodržení autorského zákona ve vztahu k jím poskytnutým oprávněním užít předmět licence v rozsahu nezbytném k naplnění účelu této smlouvy. Současně se Zhotovitel zavazuje nahradit Objednateli veškeré škody a nahradit veškeré náklady, včetně nákladů právního zastoupení, v případě, že jakákoliv třetí osoba uplatní vůči Objednateli jakýkoliv nárok z titulu porušení autorského zákona, za které Xxxxxxxxxx nese odpovědnost.
8) Zhotovitel je oprávněn po dobu trvání této smlouvy udělit právo užívání k předmětu licence třetím osobám bez jakéhokoliv omezení (licence je poskytována jako nevýhradní).
9) Zhotovitel je povinen bez zbytečného odkladu po předání předmětu licence poskytnout Objednateli manuál k používání předmětu licence, přístupová data a případně též veškeré věci, podklady a informace, které jsou potřebné k užívání předmětu licence.
10) Zjistí-li Objednatel, že je omezován ve výkonu svého práva užívat předmět licence podle této smlouvy třetími osobami, nebo zjistí-li, že jiné osoby toto právo porušují, je povinen bez zbytečného odkladu podat o tom zprávu Zhotoviteli. Zhotovitel je povinen učinit veškeré kroky k tomu, aby Objednatel nebyl omezován ve výkonu svých práv vyplývajících z této smlouvy.
VII.
Záruka za jakost
1) Xxxxxxxxxx se zavazuje, že předané dílo bude prosté podstatných vad a bude mít vlastnosti dle obecně závazných právních předpisů, této Smlouvy a zadávací dokumentace veřejné zakázky, dále bude mít vlastnosti první jakosti provedení a bude provedeno v souladu s ověřenou technickou praxí.
2) Xxxxxxxxxx odpovídá za vady, které má dílo v době jeho předání Objednateli a za vady, které vzniknou nebo se objeví v průběhu záruční doby dle odst. 3) tohoto čl. smlouvy.
3) Zhotovitel poskytuje záruku na dílo a implementační práce po dobu 60 měsíců od termínu ukončení provádění díla
a podpisu předávacího protokolu.
4) Práva a povinnosti ze Xxxxxxxxxxxx poskytnuté záruky vznikají okamžikem provedení a předání Objednateli té části díla, ke které se poskytnuté záruky vztahují, a nezanikají ani odstoupením kterékoli ze smluvních stran od smlouvy.
5) Zhotovitel se zavazuje Objednateli poskytovat bezplatný záruční servis na Objednatelem reklamované vady díla vzniklé v době trvání záruční doby dle odst. 3) tohoto čl. smlouvy.
6) Objednatel je oprávněn reklamovat v záruční době dle odst. 3) tohoto čl. smlouvy vady díla u Zhotovitele, a to písemnou formou. V reklamaci musí být popsána vada díla, určen nárok Objednatele z vady díla, případně požadavek na způsob odstranění vad, a to včetně termínu pro odstranění vad Xxxxxxxxxxxx. Objednatel má právo volby způsobu odstranění důsledku vadného plnění. Za písemnou formu je považováno také nahlášení standardními prostředky technické podpory, např. e-mailem nebo prostřednictvím service desku.
7) Xxxxxxxxxx se zavazuje od okamžiku oznámení vady díla zahájit odstraňování vady, a to i tehdy, neuznává-li Zhotovitel odpovědnost za vady či příčiny, které ji vyvolaly, a vady odstranit v technicky co nejkratší lhůtě, a současně zahájit reklamační řízení v místě provádění díla. O reklamačním řízení budou Objednatelem pořizovány písemné zápisy ve dvojím vyhotovení, z nichž jeden stejnopis obdrží každá ze smluvních stran. Bude-li v reklamačním řízení vada uznána jako reklamační vada, bude odstranění vady díla či jeho části provedeno bezúplatně.
8) Oznámené vady se zhotovitel zavazuje odstranit ve lhůtách uvedených v příloze č. 1.
9) Záruka se nevztahuje na vady prokazatelně způsobené neodbornou manipulací nebo poškozením Objednatelem.
VIII.
Specifikace servisních činností
1) Xxxxxxxxxx se zavazuje po dobu 60 měsíců od úspěšného předání a převzetí díla poskytovat technickou podporu dodaného informačního systému a odstraňování vad, jak je uvedeno v této smlouvě a v Tabulce X. přílohy č. 1 této smlouvy.
2) Připomínky a vady je Objednatel povinen prokazatelně uplatňovat prostřednictvím služby service desk uvedením závažnosti problému, popisu vady a popisu kdy a za jakých okolností se vada vyskytla, popisu předchozích kroků a ostatních vstupů. Objednatel dále uvede požadavek na odstranění vady nebo řešení připomínky. Doba zahájení řešení vedoucí k odstranění vady a způsob řešení jsou určeny podle závažnosti vady (vada A, B nebo C) podle Tabulky X. přílohy č. 1 smlouvy.
3) Řešením se ve smyslu této smlouvy rozumí:
a) Odstranění vady nebo lokalizace jiné vady.
b) Poskytnutí přijatelného náhradního řešení problému.
c) Poskytnutí informace o akceptování/neakceptování námětu k zapracování do budoucích verzí.
4) V případě vady kategorie А а В Zhotovitel garantuje nepřetržitou práci na odstranění vady až do jejího vyřešení, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Zhotovitel se zavazuje průběžně prokazatelně informovat Objednatele o stavu řešení vady až do jejího odstranění.
5) Zhotovitel řeší nahlášené vady a připomínky dle priorit dohodnutých mezi oprávněnými osobami stran a podle závažnosti vady stanovené v příloze č. 1 této smlouvy. Závažnost vady nahlášená Objednatelem může být Zhotovitelem změněna, pokud se ukáže, že původní posouzení závažnosti neodpovídalo její povaze. Zhotovitel má výhradní právo stanovit, zda mají být náměty na rozvoj SW zahrnuty do nových verzí SW.
6) Reakční doba (potvrzení o nahlášení poruchy) je do 2 hod. od lokalizace poruchy nebo od jejího prokazatelného nahlášení Zhotoviteli.
7) Servisní zásahy je možno provádět pomocí vzdáleného připojení, nebo pokud to vyžaduje situace, tak příjezdem a
činností technika Zhotovitele v místě instalace díla.
IX.
Sankce
1) V případě prodlení Objednatele s úhradou splatné faktury na cenu díla nebo jakékoliv její části je Zhotovitel oprávněn uplatnit vůči Objednateli pouze smluvní úrok z prodlení v zákonné výši za každý i jen započatý den prodlení s úhradou ceny díla.
2) Pro případ porušení ustanovení čl. XI. této smlouvy se sjednává smluvní pokuta ve výši 50.000,- Kč za každý takový případ.
3) Pro případ, že Xxxxxxxxxx bude v prodlení s dodržením garantované doby odstranění vady uvedené v příloze č. 1 této smlouvy, sjednává se smluvní pokuta ve výši 500,- Kč za každou započatou hodinu prodlení v případě vady s klasifikací А а В a ve výši 100,- Kč za každou započatou hodinu prodlení v případě vady s klasifikací С.
4) V případě porušení jiné povinnosti Zhotovitele stanovené touto smlouvou, na kterou není shora sjednána zvláštní smluvní pokuta, se sjednává smluvní pokuta ve výši 200,- Kč za každé porušení a každý den prodlení.
5) Smluvní pokuty a úroky z prodlení jsou splatné na písemnou výzvu oprávněné smluvní strany.
6) Uhrazením smluvních pokut dle této smlouvy není dotčen nárok na náhradu škody v částce převyšující zaplacenou smluvní pokutu. Pro případ, že by byla smluvní pokuta soudem snížena, dohodly se zároveň smluvní
strany, že zůstává zachováno právo na náhradu škody ve výši, jaké škoda převyšuje částku určenou soudem jako přiměřenou. Smluvní pokuty dle této smlouvy lze požadovat kumulativně, a to bez omezení. Úhradou smluvní pokuty Zhotovitelem není dotčena další existence povinnosti smluvní pokutou zajištěné. Smluvní pokuta dle této smlouvy je splatná do 15 kalendářních dnů ode dne doručení písemného uplatnění práva na smluvní pokutu, a to na účet písemně určený Objednatelem. Smluvní pokutu je Objednatel oprávněn započíst oproti splatným pohledávkám Zhotovitele.
7) Škoda způsobená Objednateli poddodavatelem Zhotovitele se považuje za škodu způsobenou přímo
Zhotovitelem.
8) Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
9) Zhotovitel se nedostává do prodlení v případě prodlení Objednatele s poskytnutím nutné součinnosti Zhotoviteli dle této smlouvy.
X.
Platnost a účinnost smlouvy
1) Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran a účinnosti okamžikem uveřejnění v registru smluv. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb. a s tímto uveřejněním souhlasí. Uveřejnění smlouvy a jejích příloh v registru smluv se Objednatel zavazuje zajistit neprodleně po podpisu smlouvy.
2) Platnost smlouvy lze ukončit písemnou dohodou podepsanou oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
3) Obsah smlouvy může být měněn jen dohodou smluvních stran, a to vždy jen vzestupně číslovanými písemnými dodatky podepsanými oprávněnými osobami smluvních stran.
4) Odstoupit od smlouvy lze pouze z důvodů stanovených v této smlouvě, v zákoně o ZVZ nebo ObčZ.
5) Od této smlouvy může smluvní strana dotčená porušením povinnosti jednostranně odstoupit pro podstatné porušení této smlouvy druhou smluvní stranou, přičemž za podstatné porušení této smlouvy se považuje:
a) je-li Objednatel v prodlení se zaplacením ceny díla podle této smlouvy po dobu delší než 60 dní po dni splatnosti příslušné faktury, ačkoliv byl na své prodlení písemně upozorněn a přes toto písemné upozornění Objednatel nápravu neprovedl ve lhůtě do 30 dnů od doručení písemného upozornění;
b) jestliže Zhotovitel dodá dílo, které nebude mít vlastnosti deklarované Xxxxxxxxxxxx v této smlouvě, resp. v nabídce Zhotovitele podané v zadávacím řízení, v jehož rámci byla tato smlouva uzavřena;
c) jestliže Xxxxxxxxxx provede dílo, které je zatíženo právy třetích osob.
6) Objednatel je dále oprávněn odstoupit bez jakýchkoliv sankcí od této smlouvy v případě, že mu nebude zcela nebo částečně udělena finanční dotace k pořízení předmětu plnění, nebo mu bude dotace odejmuta.
7) Odstoupením od této smlouvy zanikají všechny závazky smluvních stran z této smlouvy. V případě odstoupení od této smlouvy nezanikají nároky smluvních stran na náhradu škody a zaplacení smluvních pokut sjednaných pro případ porušení smluvních povinností vzniklé před skončením účinnosti této smlouvy, a ty závazky smluvních stran, které podle smlouvy nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i nadále, nebo u kterých tak stanoví ObčZ.
XI.
Ochrana informací
1) Obě smluvní strany se zavazují, že zachovají jako citlivé informace a zprávy týkající se vnitřních záležitostí smluvních stran a předmětu smlouvy, pokud by jejich zveřejnění mohlo poškodit druhou stranu. Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů není tímto ustanovením dotčena.
2) Smluvní strany budou považovat za citlivé informace a) jako citlivé označené, b) informace, u kterých se z povahy věci dá předpokládat, že se jedná o informace podléhající závazku mlčenlivosti nebo informace o Objednateli, které by mohly z povahy věci být považovány za citlivé, a které se dozvědí v souvislosti s plněním této smlouvy.
3) Smluvní strany se zavazují, že neuvolní třetí osobě informace druhé strany bez jejího souhlasu, a to v jakékoliv formě, a že podniknou všechny nezbytné kroky k zabezpečení těchto informací. Závazek mlčenlivosti a ochrany citlivých informací zůstává v platnosti po dobu 5 let po ukončení platnosti smlouvy.
4) Zhotovitel je povinen zabezpečit veškeré podklady, mající charakter citlivé informace poskytnuté mu
Objednatelem, proti odcizení nebo jinému zneužití.
5) Xxxxxxxxxx odpovídá v plném rozsahu za práce prováděné jeho poddodavateli. Seznámí je se všemi dohodnutými podmínkami provádění prací, jakož i věcným a časovým harmonogramem prací. Xxxxxxxxxx je povinen svého případného poddodavatele zavázat povinností mlčenlivosti a respektováním práv Objednatele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je v závazkovém vztahu zavázán sám.
6) V souvislosti s důvěrností informací bere Zhotovitel na vědomí, že je zákonnou povinností Objednatele uveřejnit
celé znění této smlouvy včetně všech jejich případných dodatků. Splnění této, jakož i dalších zákonných povinností Objednatele, není porušením důvěrnosti informací.
7) Povinnost zachovávat mlčenlivost se nevztahuje na informace:
a) které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak, než porušením ustanovení tohoto článku
smlouvy ze strany Zhotovitele,
b) které jsou Zhotoviteli známy a byly mu volně k dispozici ještě před přijetím těchto informací od Objednatele,
c) které budou následně Zhotoviteli sděleny bez závazku mlčenlivosti třetí stranou, jež rovněž není ve vztahu k
nim nijak vázána,
d) jejichž sdělení se vyžaduje ze zákona.
8) Za prokázané porušení ustanovení v tomto článku má druhá smluvní strana právo požadovat náhradu takto vzniklé škody.
9) Zhotovitel v souladu s rozhodnutím Objednatele všechny osobní údaje vrátí Objednateli po ukončení poskytování služeb a činností spojených s jejich zpracováním, a trvale je vymaže včetně existujících kopií, pokud právo Unie nebo členského státu nepožaduje uložení daných osobních údajů.
10) Zhotovitel se zavazuje dodržovat podmínky pro zapojení dalšího zpracovatele uvedené v odstavcích 2 a 4 čl. 28
GDPR.
11) Zhotovitel prohlašuje, že bere na vědomí tu skutečnost, že je Objednatel ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) správcem osobních údajů subjektů údajů a že zpracovává a shromažďuje osobní údaje Zhotovitele za účelem realizace této smlouvy. Objednatel se zavazuje zpracovávat osobní údaje Zhotovitele pouze k účelu danému touto smlouvou, bez využití jiného zpracovatele údajů. Zhotovitel prohlašuje, že si je vědom všech svých zákonných práv v souvislosti s poskytnutím svých osobních údajů k účelu danému touto smlouvou.
XII.
Podmínky změny poddodavatele
1) V případě, že Zhotovitel hodlá pro plnění předmětu této smlouvy změnit poddodavatele, jehož prostřednictvím Zhotovitel prokazoval část kvalifikace v zadávacím řízení, je Zhotovitel povinen Objednateli před takovou změnou předložit doklady prokazující kvalifikaci nového poddodavatele ve stejném rozsahu, v jakém se na prokázání kvalifikace podílel původní poddodavatel.
2) Objednatel doklady předložené dle předchozího odstavce bez zbytečného odkladu přezkoumá a poskytne k nim Zhotoviteli své stanovisko. V případě, že je toto stanovisko kladné, Zhotovitel je oprávněn nového poddodavatele pro plnění předmětu smlouvy použít.
3) Zhotovitel není oprávněn plnit tu část předmětu plnění, ke které se vztahuje kvalifikace původního poddodavatele, sám bez odpovídající kvalifikace požadované v zadávacím řízení ani za použití nového poddodavatele bez takové odpovídající kvalifikace.
XIII.
Závěrečná ustanovení
1) Vztahy mezi smluvními stranami se řídí českým právním řádem. Ve věcech smlouvou výslovně neupravených se právní vztahy z ní vznikající a vyplývající řídí příslušnými ustanoveními ObčZ a ostatními obecně závaznými právními předpisy. Rozhodčí řízení je vyloučeno.
2) Nastanou-li u některé ze smluvních stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinna to ihned bez
zbytečného odkladu písemně oznámit druhé smluvní straně a vyvolat jednání Objednatele a Zhotovitele.
3) Vztahuje-li se důvod neplatnosti jen na některé ustanovení smlouvy, je neplatným pouze toto ustanovení, pokud z jeho povahy, obsahu anebo z okolností, za nichž bylo sjednáno, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že bezodkladně nahradí neplatné ustanovení této smlouvy jiným platným ustanovením svým obsahem podobným neplatnému ustanovení.
4) Smlouva se vyhotovuje ve 3 stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu a z nichž dva obdrží Objednatel a
jeden stejnopis Zhotovitel.
5) Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva i následné dodatky k ní podléhají informační povinnosti dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, a dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, a prohlašují, že žádné ustanovení této smlouvy nepovažují za obchodní tajemství ani za důvěrný údaj a smlouva může být zveřejněna v plném znění včetně jejích příloh a dodatků.
6) Město Dačice, ve smyslu ustanovení § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů,
potvrzuje, že uzavření této smlouvy bylo schváleno radou města Dačice na jejím 3. zasedání konaném dne 21. 11. 2018 pod č. usn. 9/3/RM/2018 nadpoloviční většinou hlasů všech členů rady a že tím byly ze strany města Dačice splněny veškeré zákonem stanovené podmínky pro platnost této smlouvy.
7) Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1 – Specifikace předmětu plnění
Příloha č. 2 – Rozpočet
Za Objednatele: Za Zhotovitele:
V Dačicích, dne ……………….. V Chlumci nad Cidlinou, dne 03.12.2018
……………………………………………… Xxx. Xxxxx Xxxxx
starosta
……………………………………………… Xxx. Xxxx Xxxxxxxx,
jednatel VERA, spol. s r.o.
Příloha č. 1 Specifikace předmětu plnění
Obsah
Příloha č. 1 Specifikace předmětu plnění 10
Tabulka I – Základní požadavky na systém 13
Xxxxxxx XX – Evidence a správa uživatelů 31
Tabulka III – Interní registry 33
Tabulka IV – Spisová služba 35
Tabulka V – Ekonomický systém a jeho moduly 49
Tabulka VI – Agendové systémy 80
Tabulka VII – Systém pro podporu městské policie 114
Tabulka VIII – Systémy pro podporu elektronizace interních procesů 121
Tabulka IX – Implementace nového informačního systému 123
Obecné požadavky Předmětem plnění části 1 veřejné zakázky je dodávka kompletního městského informačního systému (dále jen „Hlavní informační systém“ nebo „HIS“), který nahradí systém společnosti VERA s.r.o., který zadavatel dosud užíval a který není jeho majetkem. Součástí předmětu plnění je kompletní datová migrace a zaškolení administrátorů a uživatelů systému. Výčet všech agend, které jsou předmětem systému, je podrobně popsán v jednotlivých tabulkách níže.
Přípravná fáze Dodavatel v této fázi dopracuje výslednou podobu projektu realizace Hlavního informačního systému, především navrhne a předloží zadavateli ke schválení organizační strukturu projektu, rámcový plán projektu, metodiku řízení projektu a specifikaci funkčních a nefunkčních požadavků projektu.
V této manažerské fázi dodavatel také navrhne a předloží zadavateli k odsouhlasení rozpad projektu na realizační etapy a jejich rozvržení v rámcovém plánu projektu.
Dalším důležitým krokem této fáze je sestavení detailního Plánu projektu. V rámci něj dodavatel provede tyto úkony a činnosti:
• Stanovení tolerancí (času, rozsahu, kvality a rizik) pro celý projekt. Pomocí tolerancí je pak projekt řízen; při překročení dané tolerance je vyžadováno nápravné opatření.
• Stanovení milníků, ve kterých se bude ověřovat postup projektu.
• Stanovení vhodné a akceschopné organizační struktury včetně jasné definice kompetencí a odpovědností pro jednotlivé role.
V souvislosti s přizpůsobením metodiky podmínkám projektu dodavatel se zadavatelem také odsouhlasí definitivní rozsah šablon standardních dokumentů (záznamů), jako např. předávací a akceptační protokoly, zprávy a zápisy, pro použití na projektu.
Zadavatel předpokládá, že vzhledem k parametrům projektu bude použita kompletní sada projektových nástrojů a dokumentů, např. v rozsahu metodiky PRINCE2.
Detailní analýza Po skončení přípravné fáze dodavatel provede detailní analýzu požadavků této přílohy zadávací dokumentace a stávajícího prostředí, která je nutná pro návrh struktury intranetu, a definici uživatelských a správcovských rolí pro nové prostředí. Součástí této fáze je sestavení upřesňujících požadavků na nové prostředí od delegovaných zástupců zadavatele, jejich posouzení z pohledu požadavků uvedených v této příloze zadávací dokumentace a následná prioritizace.
Požadavky budou následně mapovány na jednotlivé funkční oblasti. Tyto oblasti musí splňovat požadavek obsahové konzistence a respektovat navrženou informační architekturu. Výsledky analýzy požadavků budou validovány prostřednictvím workshopu v sídle zadavatele, na kterém dodavatel bude zástupcům projektového týmu zadavatele prezentovat návrh informační architektury.
V této fázi dodavatel provede instalační a implementační práce:
1) Instalace a konfigurace platformy
2) Implementace funkčních požadavků do platformy HIS. Postupně bude v této fázi vznikat tzv. funkční koncept nového prostředí, ve kterém budou postupně implementovány jednotlivé sekce a celky HIS dle schválené dokumentace.
Delegovaní zástupci zadavatele pro jednotlivé funkční oblasti budou pravidelně připomínkovat jednotlivé verze tak, aby byly naplněny potřeby získané v průběhu analytické fáze. Změnové požadavky oproti schválené dokumentaci budou zahrnuty do změnového řízení dle metodiky řízení projektu obsažené v dokumentu Plán projektu.
Postupně bude vybudována finální verze funkčního konceptu systému, která bude následně přenesena do produkčního prostředí.
Validace a testování V této fázi dojde k dokončení, otestování a validaci funkčního konceptu. Tuto verze konceptu dodavatel bude následně migrovat do produkčního prostředí.
Testování bude probíhat formou uživatelských akceptačních testů (UAT). UAT jsou akceptační testy na straně zadavatele. Pokud předchozí průběžné validace funkčního konceptu prokázaly, že neexistují významné rozdíly mezi dokumentací a stavem funkční oblasti, je možné předat kompletní informační systém zadavateli. Testy budou probíhat na testovacím prostředí u zadavatele. Nalezené nesrovnalosti mezi dodávaným systémem a specifikací zadavatele, budou reportovány zpět vývojovému týmu dodavatele. Pokud jsou již nějaké chyby v úrovni akceptačních testů objeveny, dodavatel v co nejkratším čase tyto chyby opraví a systém předá zadavateli k dalším testům. Změnové požadavky oproti schválenému Plánu projektu budou zahrnuty do změnového řízení dle metodiky řízení projektu.
Součástí je i realizace školení jednotlivých uživatelů, ve kterém se naučí využívat nové prostředí a jeho funkcionality. Zadavatel je oprávněn školení nahrávat pro pozdější potřeby. V první části budou proškoleni vlastníci obsahu v testovacím prostředí, aby mohla proběhnout migrace do produkčního prostředí.
V posledním kroku této fáze bude probíhat migrace akceptovaného funkčního konceptu do produkčního prostředí. Zároveň bude probíhat migrace obsahu z původního prostředí, a to po proškolení vlastníků obsahu. Migraci provede dodavatel. Zadavatel zajistí dostupnost stávajících dat pro převod (migraci) pro implementaci IS.
Po ukončení této fáze bude na výzvu zadavatele probíhat provoz aplikace v rozsahu implementovaných funkcionalit již v produkčním prostředí.
Součástí fáze validace je i zaškolení obsluhy (viz Tabulka IX níže).
Informační systém města Dačice
Tabulka I – Základní požadavky na systém | |||
Oblast řešení | Požadavky na funkce a obsah systému | Splňuje ANO/NE | Detailní popis řešení |
Legislativní servis | Nový informační systém musí být v souladu s následujícími právními předpisy: Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů Zákon č. 111/2009 Sb., o základních registrech Zákon č. 117/2001 Sb., o veřejných sbírkách Zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů Zákon č. 370/2017 Sb., o platebním styku Zákon č. 128/2000 Sb., zákon o obcích Zákon č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích Zákon č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek Zákon č. 148/1998 Sb., o ochraně utajovaných skutečností a o změně některých zákonů Zákon č. 151/1997 Sb., o oceňování majetku a o změně některých zákonů Zákon č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon) Zákon č. 183/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (stavební zákon) Zákon č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů Zákon č. 250/2016Sb., o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich Zákon č. 251/2016 Sb., o některých | ANO | Informační systém VERA Radnice splňuje požadovanou legislativu. |
přestupcích Zákon č. 186/2016 Sb., o hazardních hrách Zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování) Zákon č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech Vyhláška č. 220/2013 Sb. o požadavcích na schvalování účetních závěrek některých vybraných účetních jednotek Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty Zákon č. 243/2000 Sb., o rozpočtovém určení výnosů některých daní územním samosprávným celkům a některým státním fondům Zákon č. 246/1992 Sb., na ochranu zvířat proti týrání Zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů Zákon č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby Zákon č. 254/2004 Sb., o omezení plateb v hotovosti Zákon č. 261/2007 Sb., o stabilizaci veřejných rozpočtů Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce Vyhláška č. 270/rok 2010 Sb., o inventarizaci majetku a závazků Zákon č. 280/2009 Sb., daňový řád Zákon č. 297/2016 o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce a související změnový zákon č. 298/2016 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů |
Zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení Xxxxxxxx č. 207/2001 Sb., kterou se provádí zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů Zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů Zákon č. 323/2002 Sb., o rozpočtové skladbě Zákon č. 338/1992 Sb., o dani z nemovitých věcí Zákon č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů Vyhláška č. 383/2009Sb., o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů (technická vyhláška o účetních záznamech) Vyhláška č. 416/2004 Sb., kterou se provádí zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), Zákon č. 420/2004 Sb., o přezkoumávání hospodaření ÚSC a DSO Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád Zákon č. 456/2011Sb., o Finanční správě České republiky Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví Zákon č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů Zákon č. 593/1992 Sb., o rezervách pro zjištění základu daně z příjmů Zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích |
Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník Zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) Zákon č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví Nařízení vlády č. 594/2006 Sb., o přepisu znaků do podoby, ve které se zobrazují v informačních systémech veřejné správy nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 ze dne 23. července 2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) | |||
Aktuálnost a uživatelská přívětivost | Včasné přizpůsobení systému legislativním, technologickým a bezpečnostním požadavkům | ANO | Informační systém VERA Radnice se přizpůsobuje aktuálním legislativním, technologickým a bezpečnostním požadavkům. |
Bezproblémová kontinuální funkčnost jednotlivých aplikaci v čase | ANO | Kontinuální provoz agend je zajištěn v souladu s SLA. | |
Stabilní vývojový a konzultační tým, poskytování včasných, dostupných a kvalitních servisních služeb (viz tabulku č. X. níže) | ANO | Servisní služby budou poskytovány dle požadavků zákazníka a za standardních obchodních podmínek. | |
Možnost nakonfigurování produktu a jeho přizpůsobení potřebám uživatelů (např. volitelnost úrovní podrobnosti, či tvorba výstupů) | ANO | Všechny agendy je možné přizpůsobit pomocí konfigurací a nastavení. | |
Jednoduchost, intuitivnost a transparentnost ovládání | ANO | Informační systém VERA Radnice splňuje požadované kritérium. | |
HIS musí s uživatelem komunikovat v českém jazyce – to se týká jak uživatelského rozhraní, | ANO | Informační systém VERA Radnice je v českém |
tak nápovědy a uživatelské dokumentace. U obrazovek nástrojů je v omezené míře povolen anglický jazyk, nicméně administrátorská příručka musí být v češtině. | jazyce včetně příruček. | ||
Architektura | Třívrstvá architektura – tenký klient, aplikační server, databázový server | ANO | Informační systém VERA Radnice je provozován na třívrstvé architektuře. |
Řešení musí bez omezení respektovat topologii počítačové sítě zadavatele a poskytovat tytéž funkčnosti a tutéž dostupnost bez ohledu na místo napojení a použitou technologii přístupu (LAN, MAN, VPN tunel) | ANO | Informační systém VERA Radnice splňuje požadované kritérium. | |
Řešení musí být postaveno na moderních a běžně uznávaných technologických i obchodních standardech a rozhraních (API, XML, PDF, e-mail, apod.) | ANO | Informační systém VERA Radnice je postaven na běžných standardech a rozhraních (XML, API, e- mail…) | |
Modulární systém vzájemně provázaných modulů s maximální úrovní sdílení dat s možností jejich postupného nasazování | ANO | Informační systém VERA Radnice je komplexní informační systém, kdy jednotlivé agendy jsou vzájemně provázány. Vazby lze zapnout nebo vypnout, proto je možné moduly postupně nasazovat. | |
Integrovaný systém s minimalizací duplicitního pořizování a provádění ručních operací | ANO | V informačním systému VERA Radnice jsou jednotlivé moduly provázány. Jednou zapsaná data jsou přednášeny do navazujících modulů. | |
Sdílení společného datového fondu organizace (registry obyvatel, subjektů, nemovitostí, ..) -> efektivní pořizování a aktualizace dat | ANO | Informační systém VERA Radnice má sdílené registry, které využívají navazující moduly. | |
Možnost provozu systému pro více subjektů (město, zřizované organizace) na sdílené infrastruktuře | ANO | Informační systém VERA Radnice je možné nasadit na více organizacích. | |
Propracovaný systém přístupových práv (odpovědnost, důvěrnost, integrita) | ANO | Informační systém VERA Radnice má několika úrovňovou strukturu |
přístupových práv . | |||
Umožnění synchronizace s MS Active Directory | ANO | Synchronizace je zajištěna pomoci Active Directory. | |
Zadavatel klade důraz na technologickou bezpečnost řešení a její auditovatelnost. | ANO | Informační systém VERA díky logování operací umožňuje zpětnou auditovatelnost využívání systému. | |
Klientská část HIS musí bezproblémově pracovat na síti 10 Mbit/s a vyšší. | ANO | Informační systém VERA Radnice splňuje požadované kritérium. | |
Podpora OS | Provoz pod operačním systémem Microsoft Windows server 2008 a vyšší nebo pod operačním systémem Linux. | ANO | Informační systém VERA Radnice je provozován na Microsoft Windows server 2008 a vyšší nebo i Linux. |
Virtualizace | Provoz ve virtualizovaném prostředí. | ANO | Informační systém VERA Radnice lze provozovat ve virtualizovaném prostředí. |
Databáze | Provoz v jednom z těchto typů databázových serverů - Microsoft SQL Server, Oracle nebo Informix Dynamic Server. | ANO | Informační systém VERA Radnice lze provozovat Microsoft SQL Server, Oracle , Informix Dynamic Server. |
Provoz systému v jedné centralizované databázi | ANO | Informační systém VERA Radnice je provozován v jedné centralizované databázi. | |
Transakční zpracování dat v databázi | ANO | Po konfiguraci Informační systém VERA Radnice splňuje požadované kritérium. | |
Výjimky z tohoto pravidla jsou v odůvodněních případech možné (např. uložiště nestrukturovaných dat DMS využívajících souborový systém). V tom případě musí dodavatel navrhnout řešení zálohování a obnovy ze zálohy takového heterogenního prostředí. | ANO | Informační systém VERA Radnice splňuje požadované kritérium. | |
Zálohování | Možnost zálohování dat za provozu | ANO | Informační systém VERA Radnice splňuje požadované kritérium. |
Zátěž | Rozložení zátěže mezi více aplikačních | ANO | Informační systém VERA |
serverů, škálování výkonu. | Radnice splňuje požadované kritérium. IS je možné provozovat na odděleném aplikačním a databázovém serveru. | ||
Dostupnost | Vysoká dostupnost systému (HA), zabezpečení proti výpadku hardware. | ANO | Informační systém VERA Radnice splňuje požadované kritérium. |
Podpora | Podpora Single sign-on (SSO). | ANO | Informační systém VERA Radnice podporuje Single sign-on. |
Komunikace | Komunikace s aplikacemi MS Office. | ANO | Informační systém VERA Radnice podporuje aplikace MS Office. |
Otevřené rozhraní pro komunikaci s externími aplikacemi formou dávkové i transakční výměny dat (např. spisová služba, správní aplikace, portál občana, ...) | ANO | Společnost VERA takovými rozhraními standardně disponuje a jsou plně funkční. Rozhraní pro Portál občana je součástí dodávky. | |
Propojení na centrálně provozované aplikace, kde vznikají či se zpracovávají ekonomická data (CSÚIS, Rozpočtový informační systém) | ANO | Informační systém VERA Radnice je propojen na CSÚIS, Rozpočtový informační systém. | |
Vzájemná interoperabilita na úrovni výměny dat mezi městským úřadem a nadřízenými orgány státní správy a centrálními informačními systémy veřejné správy – zejména základními registry, ISDS, apod. | ANO | Informační systém VERA Radnice komunikuje s nadřízenými orgány státní správy a centrálními informačními systémy veřejné správy – zejména základními registry, ISDS, apod. | |
Elektronické podání | Umožňovat či nebýt překážkou úplného elektronického podání. | ANO | Informační systém VERA Radnice podporuje úplné elektronické podání. |
Formuláře | Možnost napojení na formulářová data (například v rámci komunikace s portálem občana). | ANO | Informační systém VERA Radnice lze propojit s vybranými formulářovými daty. |
Šablony | Možnost předdefinovaných šablon dokumentů. | ANO | V Informačním systém VERA Radnice lze dokumenty tvořit pomocí |
předdefinovaných šablon. | |||
Číselníky | Vedení společných číselníků, například číselník organizací, zaměstnanců, číselník účetních předkontací (tj. předpisů pro automatické účtování jednotlivých dokladů z různých agend systému do účetnictví), číselník zakázek. | ANO | V Informační systém VERA Radnice lze vybrané údaje spravovat pomocí společných číselníků (předpisy pro účtování, zakázky atd.). |
Tiskové sestavy | Uživatelské nastavení přehledů (seznamu záznamů) v minimálním rozsahu: zobrazování sloupců, filtrování údajů a třídění záznamů včetně možnosti jejich tisku | ANO | Seznamy lze uživatelky upravovat (odstranit nebo přesunout sloupec, třídění, tisk). |
Pořizování a tvorba uživatelsky definovaných tiskových sestav s podporou výstupů ve formátech rtf, txt, xls, csv, pdf, xml. Omezení výpisu zadáním výběrového kritéria, možnost libovolného pořadí kritérií. Požadavky na sestavy budou definovány v rámci detailní analýzy a Plánu projektu. | ANO | Informační systém VERA Radnice podporuje výstupy ve formátu rtf, txt, xls, csv, pdf, xml. | |
Ochrana osobních údajů | Všechny části dodaného řešení musí splňovat požadavky zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů a nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, aplikace musí umožňovat logovaní přidělených uživatelských oprávnění, logování svého provozu a debug log. | ANO | Informační systém VERA Radnice splňuje požadavky zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů a nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů. Všechny aplikace vytvářejí log, součástí je historie oprávnění. |
Nabízené řešení nesmí odesílat žádná data z místní sítě, pokud to není předmětem požadavku zadavatele. Pokud je předmětem dodávky externí komunikace, bude v rámci analýzy přesně popsán datový tok, aby bylo možné nastavit bezpečnostní kontroly komunikace. | ANO | Informační systém VERA Radnice nezasílá data z místní sítě, pokud tento požadavek není součástí požadované komunikace (CSUÍS a jiné). | |
Nabízené řešení nebude chráněno HW klíčem či jiným mechanismem, který by znemožňoval přenos serverových instancí v rámci virtuálního uzlu, případně změnu HW konfigurace (přidání vCPU, změnu velikosti | ANO | Informační systém VERA Radnice umožňuje plnou virtualizaci. |
paměti, změnu diskového prostoru apod.) se zachováním funkčnosti řešení (např. vázán na konkrétní HW apod.) a nebude vyžadovat aktivaci online. Bude-li nabízené řešení vyžadovat aktivaci, např. z důvodů stanovených licenčních podmínek, bude umožněna aktivace offline. | |||
Tvorba dokumentů | Tvorba dokumentu ze vzoru pomocí jednotného nástroje pro celý úřad. | ANO | Dokumenty jsou vytvářeny pomocí jednotného nástroje. |
Tvorba dokumentu do formátu MS Excel pomocí jednotného nástroje pro celý úřad. | ANO | Dokumenty jsou vytvářeny pomocí jednotného nástroje. | |
Převod do PDF/A pomocí jednotného nástroje pro celý úřad. | ANO | Převod do PDF/A je zajišťován jednotných nástrojem v celém IS VERA Radnice. | |
Podpora automatický převod do výstupního formátu při uzavření spisu. | ANO | Při uzavření spisu jsou dokumenty kontrolovány na správný formát. | |
Datová základna HIS | Jednotná datová základna pro IS města | ANO | Informační systém VERA Radnice je postaven na jednotné datové základně. |
Zobrazení základních informací o obyvateli, subjektu, adrese, parcel, domů a bytů. | ANO | V Informačním systému VERA Radnice jsou uloženy informace o obyvateli, adrese, parcel, domů a bytů. | |
Nastavení oprávnění uživateli. | ANO | V každém modulu lze nastavit jednotlivá oprávnění. | |
Provedení importu dat obyvatel | ANO | Informační systém VERA Radnice načítá kompletní výdaj na základě žádosti ROB a AISEO. | |
Uložení nových záznamů v registrech a jejich vyhledání. | ANO | Do registrů je možné zakládat, vyhledávat a opravovat obyvatele. | |
Provedení opravy (editace) konkrétních dat v jednotlivých registrech | ANO | V registrech lze editovat jednotlivé položky záznamu. |
Zobrazení logů o přístupu k osobním údajům. | ANO | V logu je zaznamenán přístup k osobním údajům. | |
Vytvoření statistik | ANO | Součástí modulu jsou statistické sestavy přistěhovaných, odstěhovaných obyvatel a aj. | |
Uživatelské rozhraní | Evidence a správa organizační a prostorové struktury úřadu v souladu s platnými zákony a předpisy – aktualizace při změnách. | ANO | Evidence organizační struktury je v souladu s platnými zákony a předpisy. Modul JOS (Jednotná organizační struktura) je pravidelně aktualizován. |
Evidence umístění a funkčního zařazení pracovníků ve vztahu k organizační a prostorové struktuře úřadu. | ANO | Evidence je rozdělena na tři základní evidence: prostorová, organizační a uživatelé, mezi kterými jsou zavedeny vazby. | |
Možnost definice více samostatných vrcholových organizačních jednotek (paralelní struktura). | ANO | Systém umožňuje zavést samostatné vrcholové organizační jednotky. | |
Podpora reorganizace. | ANO | Informační systém VERA Radnice obsahuje nástroje pro podporu reorganizace a to jak v Jednotné organizační struktuře, tak jednotlivých agendách, jejichž data jsou reorganizací dotčeny. | |
Nástroje pro vytvoření pracovních skupin či virtuálních týmů. | ANO | Je možné vytvářet pracovní skupiny, do kterých jsou následně přiřazování požadovaní uživatelé. | |
Definice uživatelských rolí včetně vazby na katalog činností. | ANO | Je možné vytvářet a definovat role. | |
Možnost tisku a exportu dat. | ANO | Systém umožňuje provádět výstupy formou tisku případně exportem dat. | |
Možnost zadání platnosti objektů a vazeb i | ANO | U každého objektu a |
do budoucnosti. | vazby je možné zadat platnost i do budoucnosti. | ||
Plánování změn. | ANO | Plánování změn je možné provádět pomocí zadávání vazeb do budoucnosti. | |
Historie změn organizační struktury. | ANO | Veškeré provedené změny v organizační struktuře jsou historizovány. | |
Veřejné rozhraní pro napojení třetích stran. | ANO | Jsou k dispozici rozhraní pro napojení aplikaci třetích stran. | |
Nástroje pro synchronizaci s LDAP (ActiveDirectory). | ANO | Informační systém VERA Radnice umožňuje synchronizaci s LDAP. | |
Mapování agend a činnostních rolí RPP | ANO | V modulu JOSoptIM je k dispozici mapování Agend a Činnostních rolí na agendy ISVR. | |
Nastavení notifikací | ANO | V modulu JOSoptIM je možné nastavit, ve kterých agendách ISVR budou přihlašovány a odhlašovány notifikace. | |
Mapování agend a činnostních rolí RPP na uživatele | ANO | V modulu JOSoptIM je k dispozici mapování Agend a Činnostních rolí na uživatele ISVR. | |
Zobrazení eGON logů | ANO | V modulu JOSoptIM je k dispozici prohlížečka eGON logů. | |
Synchronizace Agend a Činnostních rolí z RPP | ANO | V systému je možné nastavit, kdy bude spouštěna automatická synchronizace Agend a Činnostních rolí s RPP. Možno také spouštět ručně. | |
Nastavení vybraných (přihlášených) agend z RPP pro použití v HIS | ANO | V modulu JOSoptIM je možné nakonfigurovat, které Agendy z RPP budou pro komunikaci s ISZR |
použity a které nikoli. | |||
Komunikační rozhraní pro práci s ISZR | ANO | Pro přímou komunikaci s ISZR je k dispozici WES Connector. | |
Správa dokumentů | Ukládání dokumentů do složek a opatřování metadaty | ANO | Jednotné úložiště vytváří dle nastavení složky a vytváří metadata uložených dokumentů. |
Opatřování vybraných dokumentů systémovou značkou | ANO | Při důvěryhodném uložení do JU je dokument opatřen kvalifikovanou pečetí v případě, že doposud nebyl podepsán elektronickým podpisem. | |
Opatřování vybraných dokumentů časovým razítkem | ANO | Každý elektronický dokument ukládaný důvěryhodně do JU je opatřen kvalifikovaným časovým razítkem, pokud již jím nebyl opatřen v rámci připojení elektronického podpisu. | |
Počítání kontrolního součtu | ANO | Jednotné úložiště vytváří kontrolní součty dokumentů. | |
Logování všech uživatelských operací | ANO | Jednotné úložiště vytváří logy pro všechny uživatelské operace. | |
Fulltextové vyhledávání (metadata, dokumenty) | ANO | Jednotné úložiště vytváří indexy pro uložené PDF dokumenty a následně umožňuje fulltextové vyhledávání těchto dokumentů. | |
Vytěžování metadat z dokumentů | ANO | Jednotné úložiště ukládá metadata z uložených dokumentů. | |
Poskytuje rozhraní na modul Spisová služba IS VERA Radnice | ANO | Jednotné úložiště disponuje rozhraním, která využívá například spisová služba. | |
Nastavení parametrů složek, dokumentů | ANO | Jednotné úložiště umožňuje nastavení |
parametrů složek a dokumentů. | |||
Nastavení oprávnění (vlastník, správce, editor, čtenář, info, nic) | ANO | Jednotné úložiště umožňuje nastavení oprávnění na složky a dokumenty dle požadavku. | |
Konfigurace úložiště pro jednotlivé správní celky | ANO | Jednotné úložiště umožňuje pracovat s více VOJ (vrcholovými organizačními jednotkami). | |
Statistiky využití úložiště | ANO | Jednotné úložiště vytváří statistiky. | |
Náhledy vybraných typů dokumentů | ANO | Jednotné úložiště umožňuje vytvářet náhled na dokumenty. | |
Manažer sdílení dokumentů a složek | ANO | Jednotné úložiště umožňuje sdílení složek a dokumentů. | |
Hypertextové odkazy na zdrojové dokumenty napříč Jednotným úložištěm | ANO | Jednotné úložiště umožňuje vytvářet hypertextové odkazy na dokumenty. | |
Zamykání dokumentů a zabránění nežádoucích úprav a duplicitních verzí | ANO | Jednotné úložiště umožňuje uzamykání dokumentů. | |
Změna vlastníka složek i adresářů | ANO | Jednotné úložiště umožňuje změnu vlastníka složek a adresářů. | |
Sledování změn na dokumenty i adresáře | ANO | Jednotné úložiště umožňuje sledování změn. | |
Vytěžování souborů z vybrané e-mailové schránky | ANO | Jednotné úložiště umožňuje zpracování e- mailů z definované e- mailové schránky. | |
Sledování historie verzí | ANO | Každá editace vloženého dokumentu je verzována. | |
Vytváření odkazu a QR kódu dokumentu pro prezentaci dokumentu mimo aplikaci (do e- | ANO | Jednotné úložiště umožňuje vytváření |
mailu, portál) | odkazů a QR kódů. | ||
Zobrazování nápovědy (správce, vlastník adresářů) | ANO | Jednotné úložiště umožňuje zobrazení nápovědy. | |
Možnost připojit Jednotné úložiště jako samostatný disk lokálního filesystému (např. WinSCP, Průzkumníka, FreeCommander) | ANO | Jednotné úložiště umožňuje připojení jako samostatný disk lokálního FS. | |
Vytváření typů dokumentů s uživatelskými metadaty, včetně číselníků | ANO | Jednotné úložiště umožňuje vytváření typů dokumentů s uživatelskými metadaty, včetně číselníků. | |
Dokumenty vytvořené ve Spisové službě jsou při dokončení/vyřízení automaticky uloženy do Úložiště | ANO | Dokumenty s formou k uložení digitální jsou po vyřízení či uzavření spisu automaticky po převodu do výstupního formátu PDF/A ukládány do JU. | |
Dokumenty vytvořené ve Spisové službě mohou být uživatelem uloženy do Úložiště „ručně“, bez ohledu na automatické mechanismy. | ANO | Po vytvoření dokumentů v ISVR či připojení souborů je možnost ručního uložení do JU s požadavkem na důvěryhodné či nedůvěryhodné uložení. | |
Při ukládání do Úložiště se rozlišují dva různé typy uložení: důvěryhodné a nedůvěryhodné. Pro každý typ poskytuje Úložiště odlišnou péči (z hlediska opatření časovým razítkem a systémovým certifikátem). | ANO | V rámci důvěryhodného uložení je dokument opatřen kvalifikovanou pečetí, pokud neobsahuje el. podpis s kval. časovým razítkem. | |
Dokumenty uložené do Úložiště jako „důvěryhodné“ jsou po uložení kontrolovány na přítomnost a platnost časového razítka a uznávaného podpisu a chybějící je automaticky doplněno. | ANO | Při důvěryhodném uložení je kontrolován dokument na přítomnost elektronického podpisu a časového razítka. V případě, že el. podpis chybí, je dokument opatřen kval. pečetí a časovým razítkem. | |
Ze Spisové služby lze na dokumenty v Úložišti nahlížet a měnit typ důvěryhodné- nedůvěryhodné uložení se všemi důsledky | ANO | Změnou požadavku na důvěryhodné uložení dojde ke kontrolám na el. |
této změny. (Typ se změní automaticky např. po převodu do výstupního formátu PDF/A.) | podpis a časové razítko a v případě, že jimi dokument není opatřen, je připojena kval. pečeť a časové razítko. Při změně na nedůvěryhodné uložení není zajištěna důvěryhodnost dokumentu a neporušitelnost v čase. | ||
Dokumenty uložené přes uživatelské rozhraní mohou být uživateli průběžně aktualizovány a opatřovány novými metadaty vlastníkem i všemi uživateli, kteří mají danou složku/dokument přístupné. | ANO | Dokumenty uložené v Jednotném úložiště mohou být průběžně aktualizovány. | |
Správa digitalizovaných dokumentů | Zpracování naskenovaných dokumentů | ANO | Informační systém VERA Radnice umožňuje hromadné skenování dokumentů |
Základní extrakce dat z dokumentů a následný přenos do předem definované databáze nebo IS | ANO | Informační systém VERA Radnice umožňuje ukládání naskenovaných do definovaného úložiště. | |
Hromadné skenování pomocí skeneru ukládající výstupy do složky a virtuální přeskenování pomocí vhodné aplikace | ANO | Informační systém VERA Radnice umožňuje přeskenování pomocí aplikace Kofax Express a následné uložení jednotlivých skenů. | |
Podpora tisku štítků s čárovým kódem po zaevidování do systému | ANO | Informační systém VERA Radnice umožňuje odeslání štítku na tiskárnu štítků čárových kódů. | |
Automatické propojení naskenovaných záznamů s metadaty v IS města | ANO | Informační systém VERA Radnice umožňuje automatické připojení skenů k záznamům pomocí UID. | |
Elektronické podepisování | Výběr dokumentu a jeho zobrazení | ANO | Informační systém VERA Radnice umožňuje výběr dokumentů a jeho zobrazení. |
Připojení elektronického podpisu | ANO | Informační systém VERA Radnice umožňuje |
vytváření kvalifikovaných elektronických podpisů na dokumenty. | |||
Připojení časového razítka | ANO | Informační systém VERA Radnice umožňuje připojení kvalifikovaného elektronického časového razítka. | |
Možnost zobrazení elektronického podpisu na dokumentu | ANO | Informační systém VERA Radnice umožňuje zobrazení informace o podepsání dokumentu elektronickým podpisem. | |
Výběr místa zobrazení elektronického podpisu na dokumentu | ANO | Informační systém VERA Radnice umožňuje zobrazit informace o podepsání dokumentu elektronickým podpisem na definovaném místě v dokumentu. | |
Možnost připojení požadovaného textu k elektronickému podpisu | ANO | Informační systém VERA Radnice umožňuje připojení textu k elektronickému podpisu. | |
Připojení elektronického podpisu k vytvořeným dokumentům v HIS i mimo HIS zadavatele | ANO | Informační systém VERA Radnice umožňuje vytváření kvalifikovaných elektronických podpisů na dokumenty v HIS i mimo HIS. | |
Základní registry a ISVS | Otevřenost systému vůči požadavkům na komunikaci s aplikacemi z oblasti rozvoje eGovernmentu (Základní registry, CzechPoint, Státní pokladna) | ANO | Systém je vůči požadavkům na komunikaci z oblasti eGovermentu otevřen. |
Přístup k ověřování referenčních údajů (RU) z ISZR | ANO | Ověřování referenčních údajů z ISZR je umožněno. | |
Sada čtecích eGON služeb pro získávání údajů z ROB, ROS, XXXXX-adresa | ANO | Sada čtecích eGON služeb je v ISVR implementována. | |
Založení/editace záznamu v Registrech ISVR, a to přímo z údajů poskytnutých v odpovědi čtecí služby | ANO | Po ověření referenčních údajů je umožněno jejich převzetí do lokálního |
registru ISVR, dále je možná jejich editace. | |||
Propojení na AISEO (Agendový informační systém evidence obyvatel) | ANO | Propojení na AISEO implementováno - „Kompozitní služby“. | |
Propojení na AISC (Agendový informační systém cizinců) | ANO | Propojení na AISC implementováno - „Kompozitní služby“. | |
Mapování a ověřování oprávnění – agendy a činnostních rolí pro povolenou komunikaci s AISEO/AISC | ANO | Pro komunikaci s AISEO a AISC je k dispozici mapování povolených Agend a Činnostních rolí. | |
Prohlížení nereferenčních údajů z IS základních registrů (prohlížecí modul) | ANO | K prohlížení nereferenčních údajů z AISEO a AISC je k dispozici Prohlížečka AISEO a AISC. | |
Vytěžování nereferenčních údajů z IS základních registrů do příslušných polí pro záznam nereferenčních údajů v modulech IS. | ANO | V daných agendách/modulech jsou implementovány funkce pro uložení některých nereferenčních údajů do příslušných polí v agendě/modulu. | |
Vyhledávání v AISEO/AISC | ANO | Je umožněno provádět hledání obyvatel v AISEO a AISC. | |
Nahrávač dat pro registr územně identifikační s možností porovnávacího a aktualizačního režimu | ANO | V agendě Aktualizace ze základních registrů je k dispozici nahrávač dat RUIAN. | |
Změny obyvatel získané na základě „Žádosti o využití údajů z ROB a AISEO“ | ANO | Změny obyvatel je možné zpracovat v agendě Aktualizace ze základních registrů. | |
Ztotožnění a přihlášení notifikací nových obyvatel obce | ANO | Funkce Ztotožnění obyvatel + přihlášení notifikace je k dispozici v agendě Aktualizace ze základních registrů. | |
Zpracování kompletního výdeje dat obce | ANO | Kompletní výdej dat je možné zpracovat v agendě Aktualizace ze |
základních registrů. |
Tabulka II – Evidence a správa uživatelů | |||
Oblast | Požadavky na funkce a obsah systému | Splňuje ANO/NE | Detailní popis řešení |
Evidence a správa uživatelů | Zajistit podporu pro správu uživatelů a jejich přístupových práv v průběhu celého životního cyklu zaměstnance, externího pracovníka, či technického účtu | ANO | Správa uživatelů v průběhu životního cyklu řešena v Jednotné organizační struktuře |
Systém by měl udržovat informace týkající se přístupů a oprávnění HIS, které podporují výkon agend či činností úřadu | ANO | Systém udržuje informace o aktuálním a historickém stavu nastavených oprávnění. | |
Seznam agend vedených v systému musí umožnit věcnou i identifikační harmonizaci s obdobným seznamem vedeným v registru práv a povinností | ANO | K dispozici Mapování agend – přiřazení Agend a Činnostních rolí z RPP k dané agendě ISVR. | |
Systém musí umožnit řešení platnosti evidovaných objektů formou jejich časové platnosti (umožnit plánovat i budoucnost) | ANO | U každého objektu a vazby je možné zadat platnost i do budoucnosti. | |
Hierarchický systém rolí s dědičností vlastností podřízených rolí | ANO | Je možné vytvářet a definovat role včetně hierarchie těchto rolí. | |
Možnost delegování pravomocí na určitou osobu = předání práv jiné osobě tak, aby bylo umožněno plnohodnotné zastupování (např. po dobu nepřítomnosti) | ANO | Je možné nastavit zástup (delegovat pravomoci). | |
Podpora synchronizace uživatelů minimálně z platformy MS Active directory | ANO | Je umožněna synchronizace s LDAP. | |
Neaktivní uživatelské identity budou v systému archivovány, nesmí být smazány pro případ budoucích kontrol či obnov. | ANO | Neaktivní uživatelé jsou archivování – vyřazení, v případě potřeby je možné uživatele obnovit. | |
Evidence a správa uživatelů může být použita také | ANO | Řešení pomocí více vrcholových | |
pro další organizace města | organizačních jednotek (VOJ) (multiič). |
Tabulka III – Interní registry | |||
Oblast | Požadavky na funkce a obsah systému | Splňuje ANO/NE | Detailní popis řešení |
Interní registry | Automatické získávání informací o změnách v IS základních registrů | ANO | K dispozici je systém přihlášení, stažení a zpracování notifikací. |
Automatizovaná údržba dat Registru obyvatel | ANO | Dle nastavení systému je automaticky stažena informace o změnách v ROB/ROS. | |
Jistota aktuálnosti dat v registrech (stáří dat max. 24 hod.) | ANO | Notifikace jsou staženy jednou denně. | |
Provedení kontrol a následně „pročištění“ registrů od chybných záznamů | ANO | Porovnáním dat získaných na základě „Žádosti ROB a AISEO“ s daty v lokálním registru. | |
Možnost provádění okamžitého ověření referenčních údajů přímo z modulů IS | ANO | Dotazování do ISZR je implementováno přímo v agendách / modulech ISVR. | |
V případě zjištění rozdílů mezi daty v registrech IS základních registrů a interních registrech IS zadavatele provedení jejich aktualizace (z důvodu eliminace časové prodlevy při reklamaci údajů v ZR) | ANO | Při zjištění rozdílu v datech mezi registry je možné jednoduše provést aktualizaci lokálního záznamu referenčními údaji. | |
Nahrávání změn obyvatel získaných na základě „Žádosti o využití údajů z ROB a AISEO“ | ANO | Změny obyvatel je možné zpracovat v agendě Aktualizace ze základních registrů. | |
Možnost hromadné aktualizace a ztotožnění dat Registrem územní identifikace daty z Registru územní identifikace, adres a nemovitostí a celostátních číselníků IS územní identifikace | ANO | V agendě Aktualizace ze základních registrů je k dispozici nahrávač dat RUIAN a celostátních číselníků ISUI. | |
Napojení interních registrů na služby AISEO, AISC | ANO | Interní registry napojeny na služby AISEO a AISC. | |
Funkční propojení vnitřních registrů a agend na AISEO (Agendový informační systém evidence | ANO | V daných agendách/modulech | |
obyvatel) a na AISC (Agendový informační systém cizinců). | jsou implementovány funkce pro uložení některých nereferenčních údajů do příslušných polí v agendě/modulu. | ||
Mapování a ověřování oprávnění: agendy a činnostních role pro povolenou komunikaci s AISEO/AISC. | ANO | Pro komunikaci s AISEO a AISC je k dispozici mapování povolených Agend a Činnostních rolí. | |
Definice oprávnění uživatelů pro přístup k AISEO, AISC. | ANO | Pro přístup k AISEO a AISC je k dispozici právo OBY-KS. | |
Prohlížení a vytěžování nereferenčních údajů z IS základních registrů (prohlížecí modul). | ANO | K prohlížení nereferenčních údajů z AISEO a AISC je k dispozici Prohlížečka AISEO a AISC. | |
Vyhledávání v AISEO/AISC. | ANO | Je umožněno provádět hledání obyvatel v AISEO a AISC. | |
Logování přístupů uživatelů k údajům AISEO, AISC. | ANO | Logování je součástí eGON logu v JOSoptIM. | |
Tabulka IV – Spisová služba | |||
Oblast | Požadavky na funkce a obsah systému | Splňuje ANO/NE | Detailní popis řešení |
Spisová služba | Splnění legislativních povinností vyplývajících ze znění zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, v platném znění a příslušných prováděcích vyhlášek v platném znění. | ANO | Informační systém VERA Radnice splňuje legislativní povinnosti dle znění zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, v platném znění a příslušných prováděcích vyhlášek v platném znění. |
Splnění povinností vyplývajících z Národního standardu a soulad s nařízením Evropského parlamentu a Rady č. 910/2014, o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu. | ANO | Informační systém VERA Radnice splňuje povinností vyplývajících z Národního standardu a soulad s nařízením Evropského parlamentu a Rady č. 910/2014, o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu. | |
Příjem a evidence přijaté pošty s přidělením čísla jednacího z jednotné číselné řady organizace s možností definování jejího tvaru dle požadavku. Příjem provádí | ANO | Číslo jednací je přidělování z jednotné číselné řady pro kalendářní rok a požadovaný tvar je možné definovat v konfiguraci. | |
Centrální podatelna | |||
Pobočková podatelna | |||
Odborová podatelna | |||
Zpracovatel | |||
Konfigurace tvaru čísla jednacího a spisové značky dle požadavku organizace | ANO | Správce spisové služby definuje tvar čj. i SZ v konfiguraci agendy výběrem parametrů. | |||
Příjem a vypravení dokumentů v listinné elektronické podobě prostřednictvím | i | v | ANO | Příjem a vypravení dokumentů zajišťuje podatelna s možností rozlišení elektronického a listinného podání. Příjem a odeslání datových zpráv zaslaných prostřednictvím ISDS a ePodatelny je prováděn na podnět uživatele systémem automaticky. Vyvěšení na úřední desce zajišťuje správce úřední desky. | |
Listinného podání a vypravení | |||||
ISDS (Informační systém datových schránek) | |||||
Elektronické podatelny | |||||
elektronické úřední desky | |||||
Skenování přijatých dokumentů i vzniklých z vlastní činnosti organizace a jejich připojení ve standardních formátech, včetně možnosti využití hromadného skenování | ANO | Hromadné skenování je implementováno pro evidenci přijatých podání. Připojování příloh je možné pro přijaté i vlastní dokumenty | |||
Evidence dokumentů s využitím čárového kódu Polepením na příjmu Tiskem při tvorbě | ANO | Po evidenci přijatého dokumentu se provádí tisk štítku ČK, který je obsluhou nalepen na dokument. Při vypravení vlastního dokumentu je ČK označena obálka vypravení. | |||
Konverze dokumentů do výstupního formátu PDF/A na požadavek zpracovatele či automaticky po | ANO | Převod souboru do formátu PDF/A | |||
uzavření spisu | probíhá na podnět uživatele. Při hromadném skenování přijatých dokumentů a po uzavření spisu probíhá změna datového formátu dle §69a zákona 499/2004 Sb. | ||
Autorizovaná konverze dokumentů z moci úřední (KzMĚÚ) přímo z prostředí spisové služby | ANO | Uživatel může požádat oprávněnou osobu o provedení KzMÚ nebo přímo nad dokumentem zahájit konverzi prováděnou systémem CzechPOINT. | |
Předávání dokumentů a spisů mezi podatelnou/výpravnou, odbory a zpracovateli a spisovnou s využitím tisku předávacích protokolů, které jsou zpětně dohledatelné | ANO | Předávací protokoly jsou generovány pro tisk na požadavek uživatele, ale systém je automaticky ukládá k dodatečnému dohledání a tisku. | |
Přehled o všech přijatých podání, možnosti označení podání za omyl či vrácení poště při mylném doručení a zaevidování | ANO | Role podatelna má oprávnění k zobrazení seznamu všech přijatých dokumentů, zaevidování vrácení poště či označení konkrétního čj. za omyl. | |
Tisk podacího deníku, jmenného rejstříku | ANO | Role podatelna generuje podací deník za zvolené období, který pomocí definovaného vzoru tiskne. Stejně tak |
jmenný rejstřík. | |||
Vytváření vlastních dokumentů vzniklých z vlastní činnosti organizace v listinné i elektronické podobě | ANO | Zpracovatel vytváří dokumenty pomocí vzorů nebo připojením příloh a definuje způsob vypravení a formu originálu k uložení. | |
Vytváření hromadné korespondence Dokument společný Dokument individuální | ANO | Součástí vytvoření hromadná korespondence je definice dokumentu, který je formou rozdělovníku či individuálního dokumentu s uvedením jednotlivého adresáta odesílám na více subjektů. | |
Vytváření odpovědí na přijaté dokumenty pod stejným číslem jednacím | ANO | Vyřizující dokument je vytvářen se stejným čj. jako přijatý dokument a je vyžadováno založení této dvojice dokumentů do spisu. | |
Možnost definice doplňujících metadat pro jednotlivé typy dokumentů | ANO | Správce spisové služby může nadefinovat další potřebná metadata k jednotlivým typům dokumentů. | |
Práce se spisy dle zásad pro tvorbu spisu včetně evidence oprávněných úředních osob u správních spisů Přehledné ukládání dokumentů týkající se téže věci Typový spis Tisk spisové obálky Spisová obálka | ANO | K evidovaným spisům je možné nadefinovat oprávněné úřední osoby a tím omezit přístup ostatních pracovníků k obsahu tohoto spisu. U každého spisu je možnost generování a tisku |
Jednotný vzhled spisů organizace Seznam oprávněných úředních osob u správního spisu Přehled všech OÚO včetně historie platnosti od-do Soupis obsahu spisu Základní informace o písemnosti, čárový kód, přehled o provedené KzMĚÚ, přehled zda uloženo v Jednotném úložišti, forma dokumentu K uložení Seznam elektronických příloh Informace o připojených certifikátech, jejich typu včetně platnosti v době připojení a důvěryhodném/nedůvěryhodném uložení v Jednotném úložišti | Spisové obálky a soupisu obsahu spisu, včetně seznamu OUO. Součástí spisové obálky je i přehled o všech připojených elektronických dokumentech, včetně informací čerpaných z JU ohledně připojených el. podpisů. | ||
Využívání vzorů pro vytváření dokumentů – zachován jednotný vzhled dokumentů vzniklých z činnosti organizace | ANO | Správce definuje vzory dokumentů, které pracovníci využívají pro vytváření dokumentů, a tím je zajištěn jednotný vzhled dokumentů úřadu. | |
Tisk adres na různá média – včetně možnosti tisku čárového kódu vypravení | ANO | Agenda adresy umožňuje tisk obálek vypravení dle zvolené způsobu vypravení včetně tisku ČK konkrétní zásilky. | |
Propojení Spisové služby na MS Office | ANO | Informační systém VERA Radnice splňuje požadované kritérium. Při tvorbě dokumentů je využíván převážně MS Word. | |
Komunikace s ISDS (Informační systém datových schránek) Příjem Vypravení | ANO | Příjem a odeslání datových zpráv ISDS je plně integrováno v roli podatelna. Při výběru adresáta je |
Ověření existence DS adresáta Ověření platnosti DS adresáta Právo pro datové zprávy do vlastních rukou | možné ověřit ID DS vůči ISDS. | ||
Sledování včasného vyřízení dokumentu nadřízeným pracovníkem s možností barevného označení v seznamu či zasláním notifikace do e-mailu zpracovatele i nadřízeného | ANO | Vedoucí při přidělení pošty může definovat lhůtu vyřízení dané písemnosti. Před vypršením lhůty lze nastavit notifikace pro zpracovatele dokumentu i jeho nadřízeného. | |
Přidělování z pozice vedoucího zpracovatelům k vyřízení, dohled nad průběhem vyřízení s možností zadání a následné kontroly plnění lhůt vyřízení podání, změny zpracovatele. | ANO | Vedoucí má k dispozici seznam všech dokumentů přidělených ke zpracování jeho organizačně podřízeným i všech vlastních dokumentů, které vytvořili. V případě nutnosti provádí přidělení jinému zpracovateli. | |
Správa spisů odboru (spec. oprávnění) s možností provádění hromadných akcí Změna věcné skupiny a skartačního režimu Změna skartačního režimu Uzavření spisu Správa oprávněných úředních osob u spisů odboru | ANO | Na základě speciálního oprávnění lze nad seznamem všech spisů odboru provádět základní hromadné akce. | |
Filtrování seznamu písemností dle stavu vyřízení pro přehlednější práci | ANO | Uživateli spisové služby jsou k dispozici Filtry, tedy předem definované seznamy dle stavu zpracování dokumentů. | |
Možnost vyhledávat nad všemi písemnosti celého odboru (i podřízených pracovišť) | ANO | Na základě oprávnění lze |
vyhledávat ve volbě Deník písemnosti celého odboru. | |||
Možnost vyjmutí písemností ze spisu | ANO | Písemnost lze vyjmout ze spisu v rámci zpracování i po vyřízení. | |
Možnost založení různých typů dokumentů a práce s typovými spisy | ANO | Správce může definovat typy dokumentů a vytvářet šablony pro tvorbu typových spisů. | |
Předávání pošty k odeslání na podatelnu/výpravnu organizace Lze sumárně za odbor či jednotlivá pracoviště S využitím tisku předávacích seznamů pro podatelnu | ANO | Vytvořená vypravení role Zpracovatel předává podatelně k vypravení jednotlivě nebo role vedoucí sumárně za celý odbor. Při předání lze tisknou předávací protokol. | |
Tisk formuláře se seznamem vypravení/obálek pro Českou poštu | ANO | Podatelna tiskne seznam převzatých zásilek k vypravení pro Českou poštu i kurýra. | |
Tisk poštovního podacího archu APOST | ANO | Podatelna tiskne seznam převzatých zásilek k vypravení pro Českou poštu na systémem definovaný vzor tiskopisu APOST | |
Správa elektronické úřední desky | ANO | Oprávněná osoba na základě oprávnění spravuje dokumenty určené k vyvěšení na elektronické úřední desce včetně evidence skutečného |
sejmutí. | |||
Kontrola vyřizování přijatých dokumentů vedoucím a možnost vyžadovat potvrzení vedoucího o vyřízení | ANO | Vedoucí průběžně kontrolu stav a průběh vyřízení dokumentu a v případě potřeby rozporuje vyřízení zpracovateli zrušením vyřízení a vrácení zpět k dopracování. | |
Integrovaný nástroj pro připojení elektronického podpisu Referent Vedoucí | ANO | K podepisování elektronických dokumentů je využíván integrovaný nástroj VeraSigner. | |
Vypravování dokumentů v listinné i elektronické podobě s využitím čárového kódu a vazby na frankovací stroj | ANO | Podatelna při vypravování zásilek může využít vazbu na frankovací stroj, který zásilky ofrankuje a potřebné informace o zásilkách vygeneruje na poštovní podací arch APOST pro Českou poštu. | |
Výběr objektů určených k předání v rámci Spisové rozluky a její následné provedení | ANO | Zpracovatel i vedoucí mohou vybrat dokumenty a spisy, které byly předány nástupnické organizaci a v eSSL jsou vyřazeny z evidence v rámci provedení spisové rozluky, kterou provádí role Spisovna. | |
Kontrola vyřízení písemností při uzavírání spisů a jejich kompletaci před předáním na spisovnu | ANO | Při vyřízení písemností a uzavření spisů jsou |
u objektů kontrolována systémem všechna základní požadovaná metadata. | |||
Využití úložných krabic při předávání na spisovnu a jejich následné hromadné uložení na spisovně Tisk štítků na krabice – přehlednost a jednotnost vzhledu | ANO | Pro přehlednější předávání dokumentů a spisů na spisovnu lze na odborech využít tzv. úložné krabice, které se tvoří dle roku vyřazení či věcné skupiny. Tuto podmínku respektuje obsah, který je do krabice vkládán. Krabice lze hromadně předávat spisovně, která s nimi dále pracuje do doby zařazení dokumentů a spisů do skartačního návrhu. Pro krabice se tiskne štítek, který slouží pro přehledné a jednotné označení krabic úřadu. | |
Možnost zavedení více elektronických spisoven organizace zajišťující důvěryhodné uložení dokumentů, spisů, dílů a typových spisů Centrální spisovna Odborové spisovny Správce – dohled nad všemi spisovnami | ANO | Prioritně je vždy zřízena centrální spisovna úřadu, ale lze využít odborové spisovny, které následně spravují objekty eSSL pouze daného odboru. Dohled nad všemi spisovnami vykonává správce spisovny, který má náhled na všechny objekty uložených ve spisovnách úřadu. Správce je na zvláštní |
oprávnění. | |||
Pohyb objektů SSL mezi odbory a spisovnou tam a zpět, možnost předávání mezi spisovnami | ANO | Spisy a dokumenty lze v rámci procesu vyřízení a zpracování předávat mezi odbory. Objekty uložené na spisovně je možné předávat mezi spisovnami úřadu. | |
Přehledná evidence uzavřených spisů na spisovně s přehledem o čase zařazení do skartačního řízení | ANO | Každá spisovna úřadu pracuje v samostatné volbě se seznamem objektů určených ke skartaci či archivaci, kterým již uplynula skartační lhůta. | |
Příprava a provedení skartačního řízení Veškerá korespondence s archivem je vytvářena z role spisovna Provedení likvidace dokumentů určených k likvidaci a ponechání základních metadat v rozsahu podacího deníku, dohledatelných přes Archivní knihu na spisovně | ANO | Skartační návrh vytváří spisovna včetně soupisu obsažených spisů a dokumentů, SIP balíčků a průvodního dopisu pro archiv. U skartačního návrhu lze definovat formu, zda bude probíhat na základě předložených seznamu či elektronicky formou SIP balíčků. Na základě rozhodnutí archivu a potvrzení přejímky elektronický dokumentů k trvalému uložení je provedena likvidace dat v eSSL, kdy je zachováno |
pouze reziduum základních metadat. | |||
Zajištění a provedení elektronického skartačního řízení | ANO | Vytvoření skartačního návrhu provádí spisovna včetně zajištění kompletní komunikace s archivem prostřednictvím SIP balíčků a XML archivu. | |
Vytvoření SIP balíčků pro předání dokumentů k uložení do Národního digitálního archivu, jež jsou určeny k archivaci v elektronické formě | ANO | Spisovna nad obsahem vytvořeného skartačního návrhu provádí generování SIP balíčků bez příloh nebo včetně příloh (komponent). | |
Evidence nahlížení – elektronické oprávnění nahlížet na spisy a dokumenty | ANO | Po předání spisů a dokumentů do spisovny je možné elektronické nahlížení pouze v rámci eSSL na základě zaevidovaného nahlížení. Kompletní evidenci nahlížení spravuje spisovna. | |
Evidence zápůjček - kniha zápůjček, jedná se o fyzické zapůjčení spisu, písemnosti ze spisovny | ANO | Pro fyzické zapůjčení spisů a dokumentů spisovna provádí evidenci zápůjček včetně tisku zápůjčního lístku. | |
Zajištění přehledu o celém průběhu zpracování dokumentů od jejich vzniku až po jejich likvidaci (historie) | ANO | Operace prováděné s dokumentem jsou evidovány v historii včetně změn hodnot |
evidovaných položek. Změny jsou zaznamenány i v rámci transakčního protokolu systému. | |||
Práce v modulu v rozsahu přiděleného oprávnění | ANO | Pravomoce a přístup k dokumentům a spisům je realizován na základě přiděleného oprávnění uživateli. | |
Správa Spisového plánu, možnost více současně platných spisových plánů po přechodnou dobu Export / import Úprava věcné skupiny Uložení/rušení věcné skupiny | ANO | Spisová služba vyžaduje konfiguraci spisového plánu, který lze importovat do systému i exportovat dle schématu NESSS. V rámci spisového plánu lze vytvářet nové věcné skupiny a editovat stávající. Souběh více spisových plánu je možný, jejich použití záleží na zpracovateli. | |
Rejstřík věcných skupin pro jednotlivé pracovníky Přidělení pouze spisových znaků, jejž potřebují k výkonu své funkce | ANO | Na základě rejstříku věcných skupin, které jsou přidělovány každému uživateli agendy, je omezen přístup k dokumentům na odboru. | |
Správce modulu má přehled o všech písemnostech organizace (přijaté, přidělené a vlastní) Snadno dohledatelné nevyřízení písemnosti např. při reorganizaci | ANO | Správce aplikace má možnost nahlížet na veškeré písemnosti přijaté i vlastní evidované |
v systému. Vyhledání lze provádět dle různých kritérií, tedy i stavu vyřízení. | |||
Správce modulu má přehled o všech spisech organizace Snadno dohledatelné spisy nepředané na jiný odbor či spisovně např. při reorganizaci | ANO | Správce aplikace má možnost nahlížet na veškeré spisy úřadu. Vyhledání lze provádět dle různých kritérií, tedy i stavu vyřízení. Správce má oprávnění provádět předávání spisů při řešení reorganizací úřadu. | |
Zajištění skartačního řízení nad dokumenty uloženými ve Spisovně. | ANO | Spisovna zajišťuje přípravu a provedení skartačního řízení nad dokumenty, kterým již uplynula skartační lhůta. | |
Práce s typovými spisy. | ANO | Správce agendy definuje šablony typových spisů, které uživatelé využívají. Po založení typového spisu je založen spis s předem definovanou strukturou. | |
Správa Spisových znaků pomocí rejstříku věcných skupin. | ANO | Součástí spisového plánu jsou věcné skupiny dělené na spisové znaky a skartační režim včetně spouštěcí události. | |
Přiřazení oprávněných úředních osob ke správním spisům dle konfigurace pro jednotlivé útvary. | ANO | U každého spisu lze evidovat seznam oprávněných |
úředních osob, které smějí aktuálně se spisem pracovat. Jedná se o možnost nahlížet na obsah spisu včetně vkládání dalších dokumentů. | |||
Spisová služba – elektronické podání | Automatické kontroly na platnost připojeného certifikátu. | ANO | U elektronických dokumentů je automaticky při příjmu vyhodnocena platnost veškerých připojených el. podpisů. |
Kontrola výskytu škodlivého kódu, kontrola certifikátu vůči CRL | ANO | Při příjmu elektronických dokumentů probíhá ověření vůči certifikátu CRL i TSL. Dále ověření probíhá při ukládání do JU. | |
Zasílání notifikačních e-mailů o doručení, evidenci ve Spisové službě, případně o nedoručení. | ANO | Při vypravení datové zprávy jsou zpracovateli dokumentu zasílány emailové notifikace ohledně doručení, případně nedoruční. | |
Informační systém VERA Radnice splňuje požadované kritérium. |
Tabulka V – Ekonomický systém a jeho moduly | |||||||
Oblast | Požadavky na funkce a obsah systému | Splňuje ANO/NE | Detailní popis řešení | ||||
Banka | Evidence pohybů na sledovaných bankovních | ANO | Každý bankovní výpis | ||||
účtech. | obsahuje detailní | ||||||
seznam všech | |||||||
pohybů daného | |||||||
výpisu. | |||||||
Automatické nebo ruční založení položek | ANO | Bankovní výpisy je | |||||
bankovních výpisů vybraných bankovních ústavů. | možné založit: | ||||||
• Importem z peněžního ústavu • ručním pořízením položek bankovního výpisu. | |||||||
Automatické nebo ruční párování na pohledávky a | ANO | Položky bankovního | |||||
závazky. | výpisu jsou | ||||||
automaticky | |||||||
párovány na | |||||||
pohledávky nebo | |||||||
závazky v rámci | |||||||
importu. | |||||||
Uživatelsky lze | |||||||
provést ruční | |||||||
spárování platby | |||||||
s příslušným | |||||||
dokladem. | |||||||
Automatické | nebo | ruční | zaúčtování | položek | ANO | Položky bankovního | |
výpisů. | výpisu jsou | ||||||
automaticky | |||||||
předkontovány dle | |||||||
spárované | |||||||
pohledávky nebo | |||||||
závazky v rámci | |||||||
importu. | |||||||
Uživatelsky lze | |||||||
provést ruční | |||||||
předkontaci platby. | |||||||
Založení a párování poštovních poukázek | ANO | Poukázky je možné | |||||
k bankovnímu výpisu. | pořídit importem | ||||||
nebo ručně. | |||||||
V okamžiku jejich | |||||||
pořízení probíhá jejich párování k pohledávkám či závazkům a jejich předkontace. | ||||
Výběry dat dle všech položek výpisů. | ANO | Pro výběr dat lze využít všech položek bankovního výpisu. | ||
Tiskové výstupy dle zadaných kritérií. | ANO | Tiskové výstupy lze vytvářet dle uživatelsky zadaných kritérií souvisejících s evidovanými platbami. | ||
Automaticky přijímat soubory s obraty plateb poukázaných plátci, prostřednictvím České pošty, s.p. ručně vytvářet soubory s obraty plateb poukázaných plátci, prostřednictvím České pošty, s.p. evidovat přijaté a vydané bezhotovostní platby na více bankovních účtech | ANO | Informační systém VERA Radnice umožňuje přijímat soubory České pošty, případně je ručně pořídit. | ||
Agenda umožňuje vedení plateb na více bankovních účtech v přehledné struktuře. | ||||
Možnost změny a rozložení párování přijaté platby k pohledávce. | ANO | Agenda disponuje funkcí pro změnu párování přijaté platby k pohledávce. | ||
Platby a zálohy | Volitelné uživatelské nastavení | zúčtovacích | ANO | Konfigurace |
jednotek pro doúčtování služeb | zúčtovacích jednotek | |||
pro evidenci | ||||
nájemného je plně | ||||
v dikci uživatele. | ||||
Možnost ručního zadání výsledků doúčtování | ANO | Systém umožňuje | ||
provedených externí firmou | zadat výsledky | |||
vyúčtování | ||||
provedených externí | ||||
firmou. | ||||
Doúčtování záloh za služby dle platných předpisů | ANO | Agenda Vyúčtování je | ||
(plocha bytu, počet osob, počet bytů) | určena pro výpočet | |||
vyúčtování záloh za | ||||
bytovou jednotku. | ||||
Výpočet probíhá dle | ||||
platných předpisů. | |||
Doúčtování vody, tepla a teplé užitkové vody podle spotřeb na bytových měřičích nebo směrných čísel | ANO | Agenda Vyúčtování provádí výpočet vyúčtování záloh za poskytnuté služby dle skutečné spotřeby nebo podle směrných čísel. | |
Rozpis zadaných nákladů na zúčtovací jednotky, období a služby | ANO | Na každou zúčtovací jednotku lze nastavit rozpis nákladů na jednotlivá období a služby. | |
Zadání spotřeb na služby, byt a uživatele | ANO | Spotřebu služeb je možné vykázat na jednotlivé byty a uživatele. | |
Kompletní historie doúčtování za minulé roky | ANO | Nedílnou součástí je náhled na vyúčtování za minulé roky. | |
Přístup k záznamům a provádění činností dle přidělených práv | ANO | Informační systém VERA Radnice disponuje konfiguračním nastavením práv jednotlivým uživatelům k záznamům a činnostem. | |
Nahrání výsledků doúčtování vybraných služeb (teplo, teplá a studená voda, osvětlení společných prostor) provedeného externími firmami | ANO | Systém disponuje komunikačním rozhraním na externí firmy a umožňuje nahrávat jejich data. | |
Nahrání spotřeb a čísel měřidel | ANO | Systém disponuje komunikačním rozhraním na externí firmy a umožňuje nahrávat jejich data. | |
Volitelné uživatelské nastavení doúčtování služeb s DPH i bez DPH vůči předepsaným nebo zaplaceným zálohám | ANO | Ke každé poskytované službě program umožňuje uživatelské nastavení DPH. Nedílnou |
součástí konfigurace je určení výpočtu DPH vůči předepsaným nebo zaplaceným zálohám. | |||
Evidence zúčtovacích jednotek a služeb vč. DPH | ANO | Evidence zúčtovacích jednotek a služeb vč. DPH je plně v dikci uživatele. | |
Zadávání nákladů a spotřeb | ANO | Nedílnou součástí agendy Vyúčtování je zadávání nákladů a spotřeb a jejich rozúčtování na zúčtovací jednotky a byty. | |
Výpočet nájemného v modulu | ANO | Výpočet nájemného je nedílnou součástí agendy Nájemné z bytů. | |
Oznámení nájemníkům o výsledku doúčtování služeb | ANO | Agenda disponuje tiskovými výstupy (vzory) pro oznámení výsledku vyúčtování. | |
Vystavení předpisů na přeplatky a nedoplatky do Příjmů | ANO | Na základě provedeného výpočtu vyúčtování jsou vystaveny předpisy na přeplatky a nedoplatky. | |
Odeslání souboru pro platby na Českou poštu přes SIPO | ANO | Agenda umožňuje vytvoření a odeslání souboru pro Českou poštu. | |
Nahrání souboru s platbami z České pošty přes SIPO | ANO | Agenda disponuje funkcí pro nahrání souboru z České pošty. | |
Fakturace | Tisk faktury | ANO | Agenda disponuje tiskovými výstupy (vzory) pro tisk faktury. |
Tisk průvodního dokladu k faktuře pomocí šablon | ANO | Agenda disponuje |
do editoru | tiskovými výstupy (vzory) pro tisk průvodky k faktuře. | ||
Tvorba a tisk upomínek, penalizačních faktur dle všech legislativou podporovaných způsobů penalizace | ANO | Agenda disponuje funkcí pro tvorbu a tisk upomínek a penalizačních faktur. | |
Vytvoření rozpisu smluvní pokuty k faktuře s možností tisku | ANO | Agenda umožňuje vytvoření faktury s rozpisem smluvní pokuty a následným vytištěním faktury dle zvoleného vzoru faktury. | |
Tvorba, evidence a tisk faktur daňových, nedaňových | ANO | Agenda Fakturace je určena pro tvorbu, evidenci a tisk daňových a nedaňových dokladů | |
Evidence a tvorba libovolných knih dokladů | ANO | Agenda Fakturace umožňuje uživatelské nastavení libovolného počtu knih dokladů. | |
Evidence DPH a PDP | ANO | Informační systém VERA Radnice disponuje komplexní funkčností pro evidenci DPH a PDP. | |
Tvorba faktur bez i na základě vazeb např. se skladovým dokladem či objednávkou | ANO | Agenda Fakturace umožňuje vytvoření faktury bez i na základě vazeb. | |
Sledování úhrad faktur | ANO | Nedílnou součástí pohledávek je možnost sledování úhrad faktur. | |
Evidence upomínek k neuhrazené faktuře po datu splatnosti | ANO | V rámci systému Vymáhání lze detailně sledovat veškeré úkony spjaté s vymáháním dlužné pohledávky. |
Hromadné vytváření opravných položek z neuhrazených faktur po splatnosti | ANO | Systém disponuje funkcí pro hromadnou tvorbu a rušení opravných položek k pohledávkám po splatnosti. | |
Evidence saldokonta odběratelů | ANO | Centrální správa pohledávek poskytuje komplexní informace o saldokontu odběratelů členěné dle druhu pohledávky, času, lhůt splatnosti atd. | |
Zaúčtování faktur do účetního deníku | ANO | Ke každé pohledávce je automaticky provedena předkontace dle nastavených šablon. Předkontované záznamy lze jednotlivě či hromadně zaúčtovat. | |
Tiskové šablony dle typů dokladů | ANO | Agenda disponuje tiskovými výstupy (vzory) pro tisky dle typů dokladů. | |
Výstup elektronické faktury ve formátu ISDOC a ISDOCX | ANO | Informační systém VERA Radnice má zabudované požadované formáty eFaktur. | |
Pokladna | Vedení libovolného počtu pokladen a pokladních knih v definované měně (s možností přepočtu kurzu). | ANO | Agenda Pokladna umožňuje uživatelské nastavení libovolného počtu knih pokladen a pokladních knih. |
Pokladní poukazy – příjmové, výdajové. | ANO | Agenda disponuje tvorbou pokladních poukazů jak pro příjmovou, tak výdajovou oblast. |
Nastavení číselných řad jednotlivých pokladen | ANO | Agenda Pokladna umožňuje uživatelské nastavení tvaru číselných řad jednotlivých pokladen. | |
Tisk pokladních knih (jejich částí dle uživatelské definice) | ANO | Tisk pokladních knih je nedílnou součástí agendy Pokladna. | |
Tvorba a úpravy jednotlivých pokladních dokladů (příjmové, výdajové) | ANO | Agenda disponuje funkčností pro tvorbu a úpravu tisku pokladních dokladů. | |
Zaúčtování přijaté či vydané platby | ANO | Ke každé platbě je automaticky provedena předkontace dle nastavených šablon. Předkontované záznamy lze jednotlivě či hromadně zaúčtovat. | |
Každý jednotlivý doklad musí přímo vstoupit do skutečnosti rozpočtu | ANO | Doklad obsahující informaci o rozpočtovém krytí vstupuje automaticky do přehledu o stavu čerpání rozpočtu. | |
Vystavení příjmových a výdajových dokladů i daňových včetně předkontace rozpočtové skladby | ANO | Konfigurační nastavení agendy Pokladna nabízí možnost tisku předkontace na pokladním dokladu. | |
Podpora pokladního prodeje s vazbou na prodejní sklad | ANO | Agenda Pokladna bezprostředně komunikuje s agendou Sklady pro zajištění prodeje zboží v hotovosti. | |
Podpora vedení registrační pokladny | ANO | Agenda Pokladna podporuje vedení registrační pokladny. |
Podpora práce s čárovými kódy při výběru plateb | ANO | V informačním systému VERA Radnice je plně podporována práce s čárovými kódy. | |
Podpora bezhotovostních plateb (propojení pokladny s platebním terminálem) | ANO | V rámci agendy Pokladna je k dispozici konfigurační nastavení úhrad prostřednictvím platebního terminálu. | |
Možnost zobrazení konta plátce a výběr předpisů k úhradě. | ANO | Agenda Pokladna umožňuje oprávněným uživatelům nahlížet na stav konta plátce a provádět výběry předpisů pohledávek a závazků k úhradě. | |
Možnost jedné platby na více odlišných poplatků (různé variabilní symboly). | ANO | V rámci příjmu pokladní hotovosti je možné provádět úhrady různých pohledávek. | |
Možnost vystavení příjmového pokladního dokladu na jinou osobu než je vystavený předpis (úhrada poplatku kterýmkoliv členem rodiny). | ANO | Na vystavovaném pokladním dokladu lze zaznamenat úhradu od jiné osoby než je osoba plátce. | |
Výčetka hotovosti | ANO | Nedílnou součástí agendy Pokladna je tvorba výčetky pro odvod hotovosti. | |
V každém okamžiku aktuální informace o stavu hotovosti na pokladně. | ANO | Agenda Pokladna provádí automaticky přepočet stavu pokladny s uložením příjmového či výdajového dokladu. | |
Podle oprávnění – informace o stavu hotovosti na všech pokladnách. | ANO | Informační systém VERA Radnice disponuje konfiguračním |
nastavením práv jednotlivým uživatelům k nahlížení na stav hotovosti. | |||
Oprávnění k práci s každou pokladnou jednotlivě. | ANO | Informační systém VERA Radnice disponuje konfiguračním nastavením práv jednotlivým uživatelům k jednotlivým pokladnám. | |
Příjmy | Podpora evidence odpadů dle zákona o místních poplatcích (zákon č. 565/1990 Sb.) | ANO | Informační systém VERA Radnice disponuje funkcionalitou pro evidenci odpadů dle zákona o místních poplatcích. |
Číselník typů poplatků | ANO | Centrální správa pohledávek je založena na uživatelském nastavení typů poplatků. | |
Evidence plátců dle poplatků | ANO | Agenda Příjmy začleňuje jednotlivé plátce na druhy poplatků a vytváří ucelený systém evidence plátců dle poplatků. | |
Centrální evidence plátců, předpisů a zobrazení úhrad pro všechny příjmové moduly. | ANO | Centrální správa pohledávek umožňuje navazujícím agendám nahlížet na evidenci plátců v rozsahu definovaného oprávnění daného uživatele. | |
Oprávnění pro zápis nebo prohlížení členěno podle poplatků (typů příjmů) a v rámci každého | ANO | Informační systém VERA Radnice |
poplatku podle funkcí/operací. | disponuje konfiguračním nastavením práv jednotlivým uživatelům k poplatkům. | ||
Zadání kontaktních adres plátců včetně e-mailů. | ANO | K jednotlivým plátcům je možné nastavit kontaktní adresy včetně e- mailů. | |
Kontrola subjektů vůči IS základních registrů (ISZR). | ANO | Kontrola subjektů vůči ISZR je nedílnou součástí správy vybraných pohledávek. | |
Evidence vystavených předpisů (pohledávek). | ANO | Centrální správa pohledávek poskytuje kompletní přehled o vystavených předpisech pohledávek. | |
Evidence a párování plateb k předpisům. | ANO | Centrální správa pohledávek poskytuje kompletní přehled o přijatých platbách a jejich spárování. | |
Automatická tvorba a rušení opravných položek. | ANO | Systém disponuje funkcí pro tvorbu a rušení opravných položek k pohledávkám po splatnosti. | |
Evidence pohledávek podle charakteru pohledávek. Zobrazení počtu dnů po splatnosti, výše opravné položky, údaje o vymáhání pohledávky | ANO | Centrální správa pohledávek poskytuje přehled o pohledávkách včetně počtu dnů po splatnosti, výši opravné položky a stavu vymáhání. | |
Párování s platbami SIPO | ANO | Centrální správa pohledávek |
poskytuje kompletní přehled o přijatých platbách SIPO a jejich spárování. | |||
Inventarizace pohledávek. | ANO | Centrální správa pohledávek nabízí přehledy k inventarizaci pohledávek. | |
Vazba na účetnictví - Automatizovaná tvorba předkontací pomocí uživatelem nadefinovaných šablon; zachování vazby mezi dokladem v evidenci pohledávek a účetním dokladem v účetnictví. | ANO | Ke každé pohledávce je automaticky provedena předkontace dle nastavených šablon. Předkontované záznamy lze jednotlivě či hromadně zaúčtovat, přičemž je zachována vazba mezi účetním dokladem a evidovanou pohledávkou. | |
Zpracování poukázek „A“ a „B“ | ANO | Agenda umožňuje zpracování poukázek typu „A“ i „B“ | |
Evidence a zpracování vratek | ANO | Agenda eviduje přeplatky a omylné platby a nabízí komplexní funkci pro jejich zpracování. | |
Periodické generování předpisů. | ANO | Agenda umožňuje hromadné generování periodických předpisů pohledávek. | |
Automatické hlídání konce poplatkové povinnosti, včetně případného výpočtu poměrné výše předpisu. | ANO | Informační systém VERA Radnice nabízí automatické hlídání konce poplatkové povinnosti a provádí výpočty poměrné výše předpisu. | |
Vytváření příslušenství (úroky, poplatky). | ANO | V agendě Příjmy je zabudována funkce |
pro tvorbu příslušenství pohledávky. | |||
Hromadná / individuální tvorba e-mailu s informací o vystavení předpisu, o přijaté platbě nebo sdělení plátci. | ANO | Informační systém VERA Radnice nabízí možnost hromadné či individuální tvorby e-mailů s požadovanými informacemi. | |
Tvorba tiskopisů dle vytvořených šablon. | ANO | Agenda disponuje funkčností pro tvorbu tiskopisů dle nastavených šablon. | |
Tvorba sestav (pevných / uživatelských) | ANO | Agenda nabízí vytváření pevných i volitelných sestav. | |
Připojení elektronických příloh. | ANO | Informační systém VERA Radnice umožňuje připojovat přílohy k jednotlivým případům. | |
Konto plátce – zobrazení všech poplatků plátce (občana nebo firmy), kompletní historie předpisů a plateb včetně vazeb na účetní doklady, DPH, vymáhání pohledávek, Insolvenční rejstřík dlužníků (ISIR). Funkce je závislá na oprávnění. Funkce je součástí Příjmů i všech modulů, které mají na Příjmy vazbu. Funkce je realizována i ve webovém prohlížeči – určeno pro management. | ANO | Centrální správa pohledávek poskytuje náhled na stav pohledávek plátce. Náhledy jsou vázány na nastavené oprávnění uživatele. | |
Sledování historie předpisů, plateb a změn v evidenci. | ANO | Informační systém VERA Radnice nabízí sledování historie uložených dokladů. | |
Výdaje | Evidence přijatých, zálohových, vyúčtovacích faktur a opravného dokladu. | ANO | Agenda Výdaje nabízí komplexní evidenci přijatých závazků, včetně identifikace jejich druhů. |
Evidence poukazů. | ANO | Součástí agendy |
Výdaje je evidence platebních poukazů. | |||
Evidence převodů mezi účty. | ANO | Součástí agendy Výdaje je evidence převodů mezi účty. | |
Evidence výdajových splátkových kalendářů. | ANO | Součástí agendy Výdaje je evidence splátkových kalendářů. | |
Kontrola na Nespolehlivého plátce. | ANO | V agendě Výdaje probíhá automatická kontrola dodavatelů- plátců DPH na Nespolehlivého plátce. | |
Při vytváření příkazu k úhradě kontrola na Ekonomický účet subjektu. | ANO | V agendě Výdaje probíhá automatická kontrola dodavatelů- plátců DPH na Ekonomický účet subjektu. | |
Evidence ve více číselných řadách dokladů. | ANO | Agenda Výdaje umožňuje vedení přijatých faktur a poukazů ve více číselných řadách. | |
Definovaná položka pro určení účetního období. | ANO | V agendě Výdaje je stanoven údaje „Datum přijetí“ pro určení účetního období. | |
Možnost vytváření vazby mezi vyúčtovací fakturou a zálohovými fakturami/poukazy. | ANO | V rámci agendy Výdaje je komplexně řešena vazba mezi jednotlivými druhy dokladů. | |
Kontrola na duplicitu VS u stejného dodavatele. | ANO | Při pořizování dokladu probíhá automatická kontrola na shodu VS u stejného dodavatele. | |
Evidence faktury/ poukazu v cizí měně. | ANO | Agenda Výdaje disponuje kompletní |
funkcionalitu pro evidenci faktur v cizí měně. | |||
Vazba na vystavené objednávky a smlouvy. | ANO | Nedílnou součástí evidence přijatých faktur a poukazů je vazba těchto dokladů na objednávky a smlouvy. | |
Vytvořením vazby na objednávku nebo smlouvu se přenáší rozpočtová skladba a informace u subjektu z navázaného dokladu. | ANO | S vazbou na objednávku a smlouvu je automaticky přeneseno rozpočtové krytí na vazební doklad. | |
Kontrola na výši ověřených prostředků u smlouvy a objednávky. | ANO | S vazbou na objednávku či smlouvu probíhá automatická kontrola na výši ověřených prostředků. | |
Evidence DPH vč. přenesené daňové povinnosti. | ANO | U každého výdajového dokladu je možné provést záznam týkající se DPH, vč. přenesené daňové povinnosti. | |
Evidence finančního krytí dle zákona č. 320/2001 Sb. | ANO | U každého výdajového dokladu je možné provést záznam o finančním krytí příslušného výdaje. | |
Vazba na centrální číselníky rozpočtové skladby. | ANO | Při zápisu finančního krytí je zajištěna vazba na centrální číselníky rozpočtové skladby. | |
Tvorba předkontací nad dokladem dle uživatelsky definovaných forem účtování. | ANO | K výdajovému dokladu je vytvářena předkontace dle nastavených šablon. |
Informace o předpokládaném čerpání rozpočtu vč. informace o disponibilitě prostředků. | ANO | Nad každým dokladem obsahující záznam o rozpočtovém krytí je možné nahlížet na aktuální stav čerpání rozpočtu vč. informací o disponibilních prostředcích. | |
Možnost vytváření volitelných sestav dle potřeb uživatele ve formátu xlsx, docx, pdf) . | ANO | Agenda nabízí vytváření volitelných sestav v požadovaných formátech. | |
Tisk oběhových lístků pomocí uživatelsky nastavitelných tiskopisů. | ANO | Agenda disponuje funkčností pro tvorbu oběhových lístků dle nastavených šablon. | |
Připojení el. obrazu (sken). | ANO | Informační systém VERA Radnice umožňuje připojovat přílohy k jednotlivým případům. | |
Historie editačních změn. | ANO | Informační systém VERA Radnice nabízí sledování historie uložených dokladů. | |
Pozastavení celé nebo části úhrady faktury. | ANO | Agenda Výdaje umožňuje tvorbu pozastávek k jednotlivým výdajovým dokladům. | |
Úhrada faktury z více bankovních účtů. | ANO | Agenda nabízí možnost provádění úhrady faktury z více bankovních účtů. | |
Úhrada faktury/ poukazu trvalým příkazem, inkasem. | ANO | Úhradu faktur či poukazu je možné provádět trvalým příkazem či inkasem. | |
Tisk sestav: Neuhrazené faktury k datu, Kniha došlých faktur, Evidence DPH, Kniha došlých faktur | ANO | Agenda Výdaje disponuje |
dle dodavatele. | požadovanými tiskovými výstupy. | ||
Úhrada faktury/poukazu hotově na pokladně. | ANO | Úhradu faktur či poukazu je možné provést i hotovostním způsobem. | |
Úhrada poukazu složenkou „B“. | ANO | Úhradu faktur či poukazu je možné provádět složenkou typu „B“. | |
Podpora zápisu faktury z formátu ISDOC a ISDOCX. | ANO | Informační systém VERA Radnice má zabudované požadované formáty eFaktur. | |
Správa a evidence závazků. | ANO | Informační systém VERA Radnice splňuje požadované kritérium. | |
Kontrola čerpání rozpočtu | ANO | V rámci schvalovacích procesů probíhá automatická kontrola na stav čerpání rozpočtu. | |
Ekonomické výkazy | Sestavení účetních a finančních výkazů z dat rozpočtu a z účetních stavů daného období v Kč a tisících Kč | ANO | Agenda Účetnictví obsahuje nabídku na sestavení účetních a finančních výkazů v Kč a tisících Kč. |
Sestavení účetních a finančních výkazů stanovených vyhláškami v souladu s platnými předpisy a jejich aktualizace při změnách Výkaz pro hodnocení plnění rozpočtu územní samosprávných celků a dobrovolných svazků obcí (FIN 2 – 12 M) Rozvaha organizačních složek státu, územních samosprávných celků a příspěvkových organizací Výkaz zisku a ztráty organizačních složek státu, územních samosprávných celků a příspěvkových organizací | ANO | Agenda Účetnictví obsahuje nabídku na sestavení účetních a finančních výkazů v souladu s platnými předpisy. Plně je zajištěna jejich automatická aktualizace vyplývající z legislativních změn. |
Příloha organizačních složek státu, územních samosprávných celků a příspěvkových organizací Pomocný analytický přehled Přehled o peněžních tocích Přehled o změnách vlastního kapitálu | |||
Kontroly výkazů vnitrovýkazových a mezivýkazových vazeb dle platné legislativy (CSÚIS) dle povolených vazeb součtových řádků počáteční stavy možnost uživatelsky definovaných kontrol | ANO | Agenda Účetnictví má zabudovaný systém kontrol výkazů v souladu s platným zněním vnitrovýkazových a mezivýkazových kontrol MF. | |
Tisk sestavených výkazů v aktuálním období i pro minulé roky | ANO | V agendě Účetnictví lze provádět tisk výkazů v aktuálním období i pro minulé roky. | |
Nestandardní opravy výkazových ukazatelů | ANO | Agenda nabízí oprávněným uživatelům provést korekci výkazových ukazatelů. | |
Výstup výkazů do tabulek Excelu pro další zpracování | ANO | Výkazy lze vytisknout ve formátu Word, PDF a Excel | |
Vytvoření výkazů ve formátu xml (pro potřeby zasílání do CSÚIS). | ANO | V souladu s platnou legislativou lze vytvořit účetní a finanční výkazy ve formátu xml. | |
Přenos všech výkazů do CSÚIS požadovaných platnými předpisy včetně provedení kontrol např.: dle platné legislativy, resp. Požadavků Ministerstva financí (Technický manuál CSÚIS, atd) dle dalších předdefinovaných kontrol na existující číselníky | ANO | Přenos účetních výkazů je zajišťován v souladu s platnou legislativou. | |
Informace o schválení účetních závěrek organizace, od jiných obcí, DSO a PO včetně | ANO | V souladu s platnou legislativou je zpracována |
přenosu informace do CSÚIS | informace o schválení účetních závěrek a její přenos do CSÚIS. | ||
Možnost nahrávat výkazy zasílané od jiných obcí, DSO a PO (Příspěvkové organizace) | ANO | Informační systém VERA Radnice umožňuje provádět import výkazů jiných organizací typu ÚSC, DSO a PO. | |
V systému je možné definovat všechny podřízené organizace jako samostatné účetní jednotky, data nahraná do systému s kódem příslušné účetní jednotky vystupují z hlediska evidence zcela odděleně, zároveň je však možné provádět jejich souhrnné výkaznictví. | ANO | Informační systém VERA Radnice poskytuje nástroj na vedení ekonomických a účetních dat pro jednotlivé organizace. Data jednotlivých organizací jsou vedena zcela odděleně. Oprávněným uživatelům je poskytnuta možnost vytvářet za tyto organizace souhrnné přehledy. | |
Zobrazení informačního hlášení, že je importován stejný výkaz jako v minulém období. | ANO | Při importu výkazů probíhá automatická kontrola jedinečnosti nahrávaného výkazu. | |
Možnost vytištění všech výkazů v požadovaných formátech (např. pdf, doc, xls) | ANO | Výkazy lze vytisknout ve formátu Word, PDF a Excel. | |
Vygenerování a tisk sumářů výkazů dle různých kritérií | ANO | Výkazy lze generovat dle různých kritérií. | |
Možnost nahlížet, generovat a tisknout výkazy z minulých měsíců a let | ANO | Výkazy lze generovat i pro minulá období. | |
Import účetních, finančních výkazů | ANO | Informační systém VERA Radnice umožňuje provádět import účetních a finančních výkazů. |
Prohlížení, tisk účetních, finančních výkazů | ANO | Účetní výkazy lze prohlížet a tisknout. | |
Tiskové přehledy | ANO | Agenda nabízí sadu tiskových přehledů. | |
Zpracování a odeslání protokolů o schválení účetní závěrky | ANO | V souladu s platnou legislativou je zpracován a odesílán protokol o schválení účetní závěrky. | |
Finanční přehledy | Informace pro neúčetní pracovníky bez nutnosti přístupu do Účetnictví. | ANO | Agenda Finanční přehledy poskytuje informace o stavu rozpočtu, jeho plnění a účetních stavech majetku a závazků neúčetním pracovníkům. Neúčetní pracovníci nevstupují do agendy Účetnictví. |
Přehledové informace členěny do sekcí Hlavní kniha Obratová předvaha Deník účtování Rozpočet Čerpání rozpočtu | ANO | Agenda nabízí přehled o stavu hospodaření města v požadovaném členění. | |
Informace jsou k dispozici online – v okamžiku schválení rozpočtového opatření nebo ověření/zaúčtování dokladu. | ANO | Agenda zajišťuje přehledy o stavu majetku, závazků a hospodaření on-line. | |
Informace o prostředcích blokovaných, rezervovaných a čerpaných. | ANO | Nedílnou součástí je poskytují informací o blokovaných, rezervovaných a čerpaných prostředcích. | |
Předdefinované sestavy dle shromážděných námětů uživatelů. | ANO | Vlastní přehledy je možné předdefinovat dle námětů uživatelů. | |
Možnost nastavení přístupů k datům dle IČ a ORJ. | ANO | Přístupová práva jednotlivým |
uživatelům je možné definovat na úrovni IČO a ORJ. | |||
Možnost uživatelského přednastavení výběrových podmínek dle struktury rozpočtu nebo účetní věty. | ANO | Uživatelsky nastavené výběrové podmínky je možné uložit a opětně je vyvolávat. | |
Tiskový výstup do .pdf a .xls v Kč a tisících Kč. | ANO | Přehledy lze vyhotovit ve formátu PDF, xls, v Kč či v tis Kč. | |
Jednoduché uživatelské ovládání, nenáročné proškolení uživatelů. | ANO | Agenda Finanční přehledy nabízí jednoduché uživatelské ovládání. | |
Prohlížení dat k libovolnému účetnímu období. | ANO | Účetní a rozpočtové přehledy lze vyhotovit k libovolnému účetnímu období. | |
Výběr vhodné sestavy. | ANO | Program nabízí uživatelům sadu přehledů. | |
Volba výběrových podmínek. | ANO | Pro jednotlivé přehledy uživatel volí vhodné výběrové podmínky. | |
Možné uložení filtru výběrových podmínek. | ANO | Výběrové podmínky může uživatel uložit a opětně je vyvolat. | |
Vytištění sestavy. | ANO | Přehledy ve formátu PDF a Excel lze vytisknout. | |
Účetnictví | Vedení účetnictví v souladu s platnými zákony a předpisy – aktualizace při změnách. | ANO | Agenda Účetnictví obsahuje nabídku na sestavení účetních a finančních výkazů v souladu s platnými předpisy. |
Možnost zpracovávání účetních dat pro více | ANO | Informační systém |
samostatných účetních jednotek | VERA Radnice poskytuje nástroj na vedení ekonomických a účetních dat pro jednotlivé organizace. Data jednotlivých organizací jsou vedena zcela odděleně. | ||
Zpracovávání dat, která vznikla v některém z podřízených modulů | ANO | Agenda Účetnictví má bezprostřední vazbu na ekonomické agendy, kde vznikají doklady, které jsou předmětem účtování. | |
Aktualizace účetního předpisu i číselníků rozpočtové skladby a analytických účtů PAP. | ANO | Informační systém VERA Radnice zabezpečuje automatickou aktualizaci účetních a rozpočtových číselníků, včetně číselníku PAPu. | |
Pořízení a aktualizace uživatelských číselníků. | ANO | Agenda Účetnictví nabízí sadu uživatelských číselníků dle potřeb města. | |
Správa účtové osnovy, včetně analytického členění dle požadavků legislativy. Možnost doplnění dalších vlastní požadavků na analytické členění účtové osnovy. | ANO | Číselníky a legislativní vazby číselníků jsou aktualizovány v souladu s platnou legislativou. Uživateli je nabízen systém pro doplnění vlastních záznamů. | |
Analytické členění účtů hlavní knihy nabízeného řešení Ekonomického IS bude vždy nezávislé na rozpočtové skladbě, bankovním účtu a organizační struktuře. | ANO | Analytické členění účtů hlavní knihy je nezávislé na rozpočtové skladbě, bankovním účtu a organizační struktuře. | |
Definici účetních dimenzí v minimálním rozsahu | ANO | Ekonomický systém |
Syntetický účet Analytický účet Kapitola Oddíl-paragraf Položka Účelový znak Záznamová jednotka Nástroj Zdroj organizace Organizační jednotka Dimenze PAP (analytické členění, typ změny, identifikace partnera aktiv/pasiv a transakce) | IS VERA nabízí požadovaný systém účetních dimenzí. | ||
Automatizovaný vstup účetních dokladů z jiných úloh ekonomického subsystému a zachování vazby mezi dokladem v účetnictví a pohybem v jiné úloze. | ANO | Agenda Účetnictví má bezprostřední vazbu na ekonomické agendy, kde vznikají doklady, které jsou předmětem účtování. Je plně zachována vazba mezi dokladem v účetnictví a pohybem v jiné agendě. | |
Automatizovaný předkontace účetních dokladů pomocí uživatelem nadefinovaných předkontací – šablon. | ANO | Ekonomický systém IS VERA nabízí možnost tvorby šablon účetních záznamů. | |
Ruční vstup (kontace) účetních dokladů s kontrolou na účetní osnovu (včetně analytického členění), rozpočtovou a položkovou skladbu, PAP, kontrola vyrovnanosti účetního dokladu. | ANO | V rámci pořizování účetního dokladu probíhá automatická kontrola na číselníky, povolené vazby, PAP, DPH a kontrolu vyrovnanosti účetního dokladu. | |
Vazby mezi účetními doklady při tvorbě opravných nebo stornovacích dokladů. | ANO | Doklady, které jsou předmětem účtování, udržují přehlednou |
informaci o účetním dokladu, případně o vazebních opravných dokladech. | |||
Opravy účetních dokladů možnost opravy v rámci účetního období a rozpočtové skladby se zachováním hlídání disponibility rozpočtu a schvalovacího procesu dle zákona o finanční kontrole + generovat protokol o průběhu schvalovacího procesu při opravách účetních dokladů. Evidence oprav (monitorování kdo, co, kdy opravil, původní obsah, nový obsah). | ANO | Oprava účetního dokladu je plně monitorována. V rámci opravného účetního dokladu je zachována funkcionalita týkající se kontrolních mechanismů účetních a rozpočtových dat. | |
Při prvotním zadávání údajů do účetního dokladu možnost současně zadat také údaje nutné (dle platné legislativy) pro následné zpracování výkazu PAP jako nedílnou součást účetní věty. | ANO | Údaje výkazu PAP jsou nedílnou součástí účetní věty. Jejich naplnění probíhá v okamžiku tvorby účetního dokladu/obratu dle údajů uvedených na dokladu, který je předmětem účtování a nastavených šablon účtování. | |
Účtování dokladů v cizí měně s možností centrálně stanoveného účetního kursu. | ANO | Doklady vedené v cizí měně jsou účtovány dle stanoveného účetního kurzu. | |
Vedení a tisk podle účetních dimenzí. | ANO | Agenda plně podporuje tisk účetních přehledů v souladu s používanými účetními dimenzemi. | |
Vedení saldokonta včetně možnosti provádění vzájemných zápočtů pohledávek a závazků. | ANO | Agenda Zápočty nabízí ucelenou evidenci vzájemných zápočtů pohledávek a závazků. | |
Paralelní zpracovávání více účetních období. | ANO | Agenda Účetnictví umožňuje zpracovávat data více |
účetních období. | |||
Provádění měsíční účetní závěrky (s možností zrušení kroku a vrácení se do minulého období). | ANO | Agenda Účetnictví nabízí provádění měsíčních účetních závěrek a jejich případné rušení oprávněným uživatelům. | |
Roční účetní závěrka se zpracováním závěrečných zápisů a konečného účtu rozvažného, s počátečním účtem rozvažným a generování počátečních stavů. | ANO | Agenda Účetnictví nabízí provádění ročních účetních závěrek, včetně závěrečných zápisů a generování počátečních stavů oprávněným uživatelům. | |
Provedení roční účetní uzávěrky pověřenému uživateli úřadu bez nutné podpory dodavatele s dalším finančním nákladem. Případně tento náklad musí být výslovně uveden v celkové částce za dodávku. | ANO | Provedení roční účetní závěrky může provádět oprávněný uživatel. | |
Pořizování dat do příštího účetního období. | ANO | Účetní data je možné provádět do dalšího účetního období bez nutnosti uzavřít předchozí období. | |
Dodání standardních účetních sestav v min. rozsahu: obratová předvaha, hlavní kniha, účetní doklady za libovolný časový úsek. | ANO | Agenda Účetnictví nabízí sadu účetních knih v souladu s platnou legislativou. Účetní knihy lze tisknout za libovolný časový úsek. | |
Definice a zpracování vlastních uživatelských (specifických) sestav (definice sloupců, výběru dat, součtování). | ANO | Agenda Účetnictví disponuje funkcí pro tvorbu uživatelských sestav. | |
Při tisku bude možné nastavit do jaké podrobnosti se má sestava tisknout, a to individuálně pro každou. Nadefinované sestavy bude možné vytvářet, ukládat, třídit a opakovaně používat. | ANO | Při tvorbě přehledů lze nastavit úroveň tiskového výstupu. Nadefinované přehledy lez |
opakovaně využívat. | |||
Export a import dat (minimálně ve formátech xls, xlsx, csv, txt atd.). | ANO | Agenda Účetnictví nabízí export a import dat v požadovaných formátech. | |
Možnost nadefinovat libovolný počet kontrolních okruhů (sestav nad daty hlavní knihy). | ANO | Agenda Účetnictví nabízí uživateli definovat libovolný počet kontrolních okruhů. | |
Členění účetního deníku dle druhů účetních dokladů s možností kumulativního pohledu přes všechny účetní doklady. | ANO | Účetní deníky lze definovat dle druhu účetních dokladů s možností kumulativního pohledu. | |
Tvorba, evidence a tisk účetních interních dokladů. | ANO | Agenda disponuje nabídkou pro tisk účetních interních dokladů. | |
Uchování dokladů, jednotlivých účetních obratů a stavů na kontech v současnosti i historii (spolu s rozpočtovými daty) pro potřeby tvorby sestav a pohledů do dat účetní evidence organizace (hlavní účetní kniha, chronologický deník, příjmy a výdaje dle rozpočtové skladby, vývoj konta, bankovní obraty a zůstatky, atd.) . | ANO | Účetní doklady, obraty a stavy jsou uchovávány pro možnost tvorby sestav a náhledů do účetních dat. | |
Zobrazování - interaktivní hlavní kniha, možnost nastavení specifických výběrů a úrovně součtování. | ANO | Agenda Účetnictví má zabudovanou funkcionalitu pro interaktivní prohlížení účetních dat. Data lze součtovat na libovolné úrovni. K dispozici je i nabídka na možnost individuálních výběrů dat. | |
Evidenci DPH pro měsíční i čtvrtletní plátce a evidenci DPH při pořizování dokladu. | ANO | Ekonomický systém IS VERA zajišťuje komplexní evidenci DPH pro měsíční i |
čtvrtletní plátce. Při pořizování daňových dokladů a jejich účtování je zajištěno účetní zachycení základu DPH, DPH a celkové povinnosti. | |||
Přechod mezi stavy plátce/neplátce DPH kdykoli v průběhu roku. | ANO | Ekonomický systém IS VERA umožňuje přechod stavu plátce/neplátce kdykoliv v průběhu roku. | |
Oddělené provádění účetních a daňových závěrek. | ANO | Účetní závěrka a daňová závěrka je na sobě nezávislá. | |
Automatické vytvoření podkladů pro DPH; zahrnuje seznam daňových dokladů (záznamní povinnost), přenesenou daňovou povinnost, souhrnné hlášení. | ANO | Daňová evidence obsahuje komplexní nabídku nutnou pro daňovou doloženost. | |
Sestavy pro daňové účely (výpisy pro režim přenesené daňové povinnosti, daňová evidence, daňová přiznání, atd.). | ANO | Daňová evidence nabízí sestavy pro daňové účely. | |
Výpočet koeficientu DPH. | ANO | Evidence DPH provádí výpočet vypořádacího koeficientu DPH. | |
Kontrolní sestavy pro sledování obratu k DPH (pro neplátce DPH). | ANO | Daňová evidence obsahuje kontrolní sestavy pro sledování obratu k PDH. | |
Tisk podání pro finanční úřad (DPH apod.) na předepsaném formuláři. | ANO | Podání na finanční úřad probíhá na předepsaných formulářích. | |
Vedení, zobrazení a editaci seznamu podání pro FÚ. | ANO | Daňová evidence obsahuje kompletní seznam podání pro FÚ. | |
Elektronické odesílání výkazů pro FÚ. | ANO | Ekonomické agendy zajišťují vytvoření souborů ve formátu |
xml a jejich elektronické odeslání na FÚ. | |||
Pořízení a zaúčtování účetních případů. | ANO | Ekonomický systém zajišťuje pořízení a zaúčtování účetních případů. | |
Pořízení a zaúčtování daňových dokladů. | ANO | Ekonomický systém zajišťuje pořízení a zaúčtování daňových dokladů. | |
Kontroly pořízených záznamů. | ANO | Při pořizování účetních záznamů probíhá kontrolní režim dle nastavených kontrolních mechanismů. | |
Opravy pořízených záznamů. | ANO | Opravy pořízených záznamů je možné provádět dle stanovených pravidel. Každý opravný úkon podléhá důslednému zápisu do historie dokladu. | |
Tiskové přehledy. | ANO | Agenda Účetnictví nabízí sadu tiskových přehledů s možností tvorby vlastních přehledů. | |
Zpracování a odeslání účetních, finančních a statistických výkazů. | ANO | Agendy zajišťují zpracování účetních, finančních a statistických výkazů, vytvoření souborů ve formátu xml a jejich elektronické odeslání na CSÚIS. | |
Zpracování a odeslání daňového přiznání DPH. | ANO | Agendy zajišťují zpracování daňového přiznání DPH, vytvoření souboru ve formátu xml a jeho |
elektronické odeslání na FÚ. | |||
Inventarizace majetku a závazků. | ANO | Agenda nabízí komplexní funkci pro vyhotovení inventarizačních zápisů. | |
Měsíční a roční závěrka. | ANO | Agenda zajišťuje provádění měsíčních a ročních závěrek. | |
Rozhraní na insolvenční rejstřík | Import a aktualizace záznamů z Insolvenčního rejstříku dlužníků (ISIR). | ANO | Informační systém VERA Radnice disponuje rozhraním na insolvenční rejstřík a zajišťuje aktualizaci dlužníků |
Vyhledávání záznamů dle všech položek. | ANO | Záznamy o dlužnících lze vyhledávat dle všech položek. | |
Kontrola subjektů a vazba s evidencí pohledávek. | ANO | Evidence dlužníků má vazbu na evidenci pohledávek; pohledávka vedená za úpadcem je zřetelně označena. | |
Informace o změnách pomocí e-mailu definovaných pracovníkům. | ANO | Aktualizovaný seznam dlužníků je možné zaslat oprávněným pracovníkům. | |
Propojení na Příjmy | ANO | Evidence dlužníků má vazbu na evidenci pohledávek (agendu Příjmy). | |
Rozpočet | Aktualizace rozpočtového předpisu i číselníků rozpočtové skladby v souladu se změnou legislativy | ANO | Informační systém VERA Radnice zabezpečuje automatickou aktualizaci účetních a rozpočtových číselníků. |
Kontrola na platné číselníky | ANO | Při pořizování či opravě záznamu |
probíhá automatická kontrola na platné číselníky. | |||
Příprava rozpočtu pro následující období ve více variantách, varianty návrhu rozpočtu na sobě navzájem nezávislé | ANO | Příprava rozpočtu umožňuje vytvářet na sobě nezávislé varianty návrhu rozpočtu. | |
Přenos dat schváleného rozpočtu do sestav po schválení varianty | ANO | Schválený návrh rozpočtu lze přenášet do sestav. | |
Sestavování, prohlížení, změny a tisk schváleného rozpočtu | ANO | Agenda Tvorba rozpočtu disponuje procesem sestavování, prohlížení, změny a tisk schváleného rozpočtu. | |
Kompletní proces přípravy rozpočtových změn a opatření (pořizování, prohlížení, tisk a opravy) a zajištění jejich realizace (okamžité promítnutí do rozpočtu, účetních sestav a prohlížecích formulářů) | ANO | Agenda Tvorba rozpočtu zajišťuje kompletní proces přípravy rozpočtových změn. | |
Kontrola bilanční rovnosti rozpočtu při provádění rozpočtových změn a opatření | ANO | Při provádění rozpočtových změn a opatření probíhá automatická kontrola bilanční rovnosti rozpočtu. | |
Uchovávání původního schváleného rozpočtu a všech rozpočtových opatření | ANO | Agenda Tvorba rozpočtu zajišťuje uchovávání původního schváleného rozpočtu a všech rozpočtových opatření. | |
Při realizaci rozpočtových opatření se změny rozpočtu automaticky a okamžitě promítají do účetních sestav a prohlížecích formulářů – možnost náhledu do stávajícího i následujícího účetního období | ANO | Agenda Tvorba rozpočtu poskytuje navazujícím agendám on-line informace o aktuálním stavu rozpočtu. |
Možnost tisku uživatelsky definovaných sestav – tisk pouze zadaných výběrových kritérií, omezení výpisu na zadaná výběrová kritéria, možnost libovolného pořadí kritérií | ANO | Agenda nabízí možnost tvorby uživatelských přehledů, vč. jejich tisku dle zvolených podmínek. | |
Konfigurovatelné několikastupňové schvalování čerpání rozpočtu | ANO | Ekonomické agendy disponují konfigurovatelným nastavením schvalování rozpočtových výdajů. | |
Správcům rozpočtu jednotlivých odborů umožnit sestavit vlastní verzi rozpočtu pro svoji organizační jednotku – jak samostatnou verzi rozpočtu, tak formou konkretizace oficiální pracovní verze rozpočtu | ANO | Agenda umožňuje správcům rozpočtu jednotlivých odborů sestavovat vlastní verze rozpočtu. | |
Omezení sestavení rozpočtu pomocí uživatelských oprávnění dle organizační struktury (správci rozpočtu jednotlivých odvětví - kapitol smí upravovat jen svoji část rozpočtu) | ANO | Agenda disponuje systémem uživatelských oprávnění. | |
Výstupy o čerpání a plnění schváleného i upraveného rozpočtu v operativní i presentační formě (číselné i grafické informace, rozklikávací rozpočet) – možnost tvorby výstupů za kalendářní rok a porovnání ve vývojové řadě za více let (výstupy do formátů MS Word, MS Excel, HTML) | ANO | Agenda nabízí soustavu výstupů o čerpání a plnění rozpočtu. Výstupy poskytují roční i víceleté náhledy na stav rozpočtu a jeho plnění. Je možné je vyhotovit v různých formátech. | |
Tvorba dlouhodobého i krátkodobého cash-flow a rozpočtového výhledu včetně možnosti ručního vstupu. | ANO | Agenda disponuje tvorbou pro cash- flow, rozpočtového výhledu. | |
On-line přehled o aktuálním skutečném čerpání rozpočtu i o čerpání předpokládaném (transakce, které ještě nebyly proúčtované na bankovním účtu) | ANO | Agenda poskytuje on-line přehled o aktuálním skutečném čerpání rozpočtu i o čerpání předpokládaném. | |
Volitelné upozornění na blížící se vyčerpání rozpočtu – jak rozpočtového předpokladu, tak skutečného čerpání rozpočtu. Upozornit uživatele při použití rozpočtové skladby na dokladu u které | ANO | V agendě lze nastavit upozornění na blížící se vyčerpání |
se blíží přečerpání rozpočtu s možností blokace použití u dokladu takovou rozpočtovou skladbu, u které by došlo k přečerpání rozpočtu | rozpočtu. | ||
Dodání standardních účetních sestav v min. rozsahu: obratová předvaha, hlavní kniha, účetní doklady za libovolný časový úsek | ANO | Informační systém VERA dodává standardní účetní sestavy. | |
Definice a zpracování vlastních uživatelských (specifických) sestav | ANO | Agenda umožňuje definovat a zpracovávat vlastní uživatelské sestavy. | |
Při tisku bude možné nastavit do jaké podrobnosti se má sestava tisknout, a to individuálně pro každou. Nadefinované sestavy bude možné vytvářet, ukládat, třídit a opakovaně používat. | ANO | Při tvorbě sestavy má uživatel možnost nastavit podmínky sestavy. | |
Modelování rozpočtu | ANO | Agenda disponuje funkcí pro modelování rozpočtu a vytváření různých variant návrhu rozpočtu. | |
Pořízení a sledování rozpočtových změn | ANO | Agenda nabízí funkce pro pořizování a sledování rozpočtových změn. | |
Průběžné sledování čerpání rozpočtu | ANO | V ekonomických agendách lze průběžně sledovat čerpání rozpočtu. | |
Kontroly čerpání rozpočtu | ANO | Nedílnou součástí ekonomických agend je zajištění kontroly čerpání rozpočtu. | |
Tiskové přehledy | ANO | Agenda disponuje sadou tiskových přehledů. | |
Zpracování a odeslání finančních výkazů | ANO | Agenda nabízí zpracování a odeslání finančních výkazů v souladu s platnou legislativou. |
Tabulka VI – Agendové systémy | |||
Oblast | Požadavky na funkce a obsah systému | Splňuje ANO/NE | Detailní popis řešení |
Evidence psů | Podpora evidence psů dle zákona o místních | ANO | Informační systém VERA |
poplatcích (zákon č. 565/1990 Sb.). | Radnice disponuje | ||
samostatnou agendou | |||
pro evidenci psů dle | |||
zákona o místních | |||
poplatcích. | |||
Evidence základních informací o majiteli psa | ANO | Agenda eviduje základní | |
(poplatníkovi). | informace o majiteli psa. | ||
Evidence informací o psu – strukturovaně | ANO | Agenda eviduje základní | |
(např. Jméno, plemeno, barva, čip, tetování, | informace o psu. | ||
známka). | |||
Číselník sazeb v návaznosti na vyhlášku města. | ANO | Agenda disponuje | |
číselníkem sazeb | |||
vyhlášených městem. | |||
Automatický výpočet sazeb dle období, počtu | ANO | Agenda provádí | |
psů a sazby. Výpočet poplatku při poskytnutí | automatický výpočet | ||
úlevy či osvobození. | sazeb, vč. zohlednění | ||
poskytnutí úlevy či | |||
osvobození. | |||
Automatický přepočet poplatku při změně | ANO | Poplatek je při změně | |
sazby. | sazby automatický | ||
přepočítán. | |||
Převod psa na jiného majitele (poplatníka). | ANO | Při změně majitele psa je | |
nutné provést převod na | |||
nového majitele. | |||
Výběr záznamů dle všech položek poplatníka a | ANO | Agenda umožňuje | |
psa. | vybírat záznamy dle | ||
všech položek poplatníka | |||
a psa. | |||
Tvorba tiskopisů dle vytvořených šablon. | ANO | Agenda disponuje funkcí | |
pro tvorbu tiskopisů dle | |||
vytvořených šablon. | |||
Tvorba sestav (pevných / uživatelských). | ANO | Agenda disponuje sadou | |
pevných i uživatelských | |||
sestav a jejich tvorbou. | |||
Připojení elektronických příloh. | ANO | Ke každému záznamu lze | |
připojit elektronické | |||
přílohy. | |||
Vazba na spisovou službu pro tisk požadovaných dokumentů | ANO | Agenda Psi je provázána na spisovou službu města. | |
Vazba na GIS pro zobrazení adresy držitele (poplatníka) | ANO | Agenda disponuje vazbou na GIS. | |
Evidence neplatičů včetně možnosti vystavení platebního výměru a vymáhání pohledávky po lhůtě splatnosti. | ANO | Informační systém VERA Radnice nabízí kompletní nástroj pro evidenci dlužných pohledávek. | |
Konto plátce – zobrazení kompletní historie předpisů a plateb včetně vazeb na účetní doklady. | ANO | Centrální správa pohledávek poskytuje náhled na stav konta plátce včetně historie a vazeb na účetní doklady. | |
Komunální odpad | Správa poplatku za sběr a likvidaci komunálního odpadu; lze stanovit různé typy sazeb v návaznosti na místní vyhlášku a zajistit tak evidenci plátců (zástupců) a poplatníků s předpisem výše poplatku, a to v návaznosti na registr obyvatel. | ANO | Informační systém VERA Radnice disponuje samostatnou agendou pro správu poplatku za sběr a likvidaci komunálního odpadu. |
Plátce a poplatníky, kteří nesplnili oznamovací povinnost a mají v obci trvalé bydliště, je možné zavést do evidence automaticky porovnáním s aktuálním Registrem obyvatel a vyzvat je k úhradě poplatku. | ANO | V agendě je zabudována funkce pro správu poplatníků. | |
Možnost hromadných změn včetně aktualizací narozených, přestěhovaných nebo odstěhovaných osob. Z registru jsou čerpány adresní údaje, s možností dopsání kontaktních údajů a údaje o zákonném zástupci nezletilých poplatníků. | ANO | Agenda zajišťuje hromadnou aktualizaci poplatníků. | |
Lze evidovat rovněž nemovitost, ve které poplatníci bydlí, případně odpadové nádoby, které slouží poplatníkům jako místo určené k shromažďování odpadu. Evidenci lze doplnit o další dohodnuté plátce či poplatníky, lze evidovat fyzické osoby, právnické osoby i organizace. | ANO | Agenda nabízí i evidenci nemovitostí, odpadových nádob. Umožňuje evidovat fyzické osoby, právnické osoby i organizace. | |
Různé formy tisku předpisů za poplatek: poštovní poukázky jednoduché i s alonží, příkazy k úhradě, faktury, přílohy k fakturám s podrobnější evidencí, SIPO, dopisní formu pomocí tiskopisu apod. | ANO | Agenda nabízí různé formy tisku předpisů za poplatek. |
Možnost předání dokumentů k vyřízení do spisové služby. | ANO | Agenda Komunální odpad je provázána na spisovou službu města. | |
Adresní místo lze zobrazit pomocí mapy v GIS. | ANO | Agenda disponuje vazbou na GIS. | |
Zachování jednoho specifického symbolu po celou dobu platby komunálního odpadu poplatníkem | ANO | Agenda poskytuje nástroj pro zachování jednoho specifického symbolu po celou dobu platby komunálního odpadu poplatníkem. | |
Evidence neplatičů včetně možnosti vystavení platebního výměru a vymáhání pohledávky po lhůtě splatnosti. | ANO | Informační systém VERA Radnice nabízí kompletní nástroj pro evidenci dlužných pohledávek. | |
Hřbitovní agenda | Evidence hřbitovů s možností členění na oddíly, řady, hrobová místa | ANO | Informační systém VERA Radnice disponuje samostatnou agendou pro evidence hřbitovů s možností členění na oddíly, řady, hrobová místa. |
Evidence hrobových míst dle ploch vypočtených z rozměrů s možností zaokrouhlování | ANO | Agenda vede hrobová místa dle ploch vypočtených z rozměrů s možností zaokrouhlování | |
Evidence nájemců, plátců a zesnulých pro jednotlivé hroby dle uzavřených smluv | ANO | Agenda poskytuje kompletní evidence nájemců, plátců a zesnulých pro jednotlivé hroby dle uzavřených smluv | |
Výpočet nájmů a služeb s nájmem spojených pro hrobová místa dle přiřazených sazeb a plochy | ANO | Agenda provádí výpočet nájmů a služeb s nájmem spojených dle přiřazených sazeb a plochy. | |
Hromadné nebo individuální vystavení předpisů na nájem a služby za zadané období pro vybraný hrob a zápis předpisů do příjmů | ANO | Agenda vystavuje předpisy na nájem a služby za zadané období pro vybraný hrob. | |
Uzavírání nových smluv se zápisem údajů do | ANO | Agenda eviduje veškeré |
Smlouvy | smlouvy spjaté s nájmem hrobu. | ||
Hromadné prodlužování nájmů u stávajících smluv s vystavením předpisů do příjmů | ANO | Agenda disponuje funkcí pro hromadné prodlužování nájmů a vystavení pohledávky. | |
Evidence významných hrobů a nájmů na dobu trvání hřbitova | ANO | Agenda zajišťuje evidenci významných hrobů. | |
Vyhledávání záznamu dle různých uživatelských kritérií. | ANO | Agenda umožňuje vyhledávání záznamu dle různých kritérií. | |
Možnost přednastavení pořadových čísel. | ANO | Informační systém VERA Radnice splňuje požadované kritérium. | |
Automatické účtování vystavených předpisů dle nadefinovaných šablon a přenos kontací do účetnictví | ANO | Ke každé pohledávce je automaticky provedena předkontace dle nastavených šablon. Předkontované záznamy lze jednotlivě či hromadně zaúčtovat, přičemž je zachována vazba mezi účetním dokladem a evidovanou pohledávkou. | |
Široká škála pevných tiskových sestav | ANO | Agenda disponuje širokou nabídkou tiskových sestav. | |
Možnost vytváření volitelných sestav dle potřeb uživatele. | ANO | Agenda umožňuje vytvářet vlastní sestavy. | |
Tiskové vzory dokumentů (smlouvy, prodloužení nájmu aj.) | ANO | Agenda disponuje funkčností pro tvorbu tiskopisů dle nastavených šablon. | |
Kompletní historie záznamu v čase | ANO | Agenda uchovává historické záznamy. | |
Přístup k záznamům a provádění činností dle přidělených práv | ANO | Informační systém VERA Radnice zajišťuje systémem nastavených práv přístupy k záznamům. | |
Možnost připojení digitálních dokumentů | ANO | Ke každému záznamu lze |
připojit elektronické přílohy. | |||
Evidence smluv, plátců, hrobových míst a zařízení, služeb | ANO | Agenda disponuje kompletní evidencí smluv, plátců, hrobových míst a zařízení, služeb. | |
Výpočet nájmů v modulu | ANO | Agenda provádí výpočet nájmů. | |
Vystavení předpisů do Příjmů | ANO | Agenda zajišťuje vystavení pohledávky do agendy Příjmy. | |
Převod na jiného plátce | ANO | Systém umožňuje převod poplatkové povinnosti na jiného plátce. | |
Výpočet základních statistik hřbitova (počet hrobových míst, počet zemřelých, volná hrobová místa, hrobová místa v nájmu, významné hroby) vč. uchování historie | ANO | Agenda poskytuje základní statistická data o hřbitovu. | |
Evidence a možnost vystavení předpisu pro jednorázové služby vázané | ANO | Agenda nabízí evidenci jednorázových služeb a vystavování pohledávky za tyto služby. | |
Hromadné prodlužování platnosti smluv | ANO | Agenda disponuje funkcí pro hromadné prodlužování platnosti smluv. | |
Majetek | Vedení evidence majetku v souladu s platnými zákony a předpisy – aktualizace při změnách | ANO | Informační systém VERA Radnice disponuje samostatnou agendou pro evidenci majetku a zajišťuje aktualizaci dle platné legislativy. |
Evidence veškerého typu majetku včetně speciálních údajů pro daný typ - dlouhodobý hmotný a nehmotný, drobný dlouhodobý hmotný a nehmotný majetek, hmotný a nehmotný majetek v operativní evidenci, svěřený majetek, zapůjčený majetek, vypůjčený majetek, soubory movitých věcí. | ANO | Agenda eviduje veškeré typy majetku, vč. Speciálních údajů. | |
Specifické karty majetku dle jeho typu s ohledem na odlišné potřeby evidence různých údajů (např. pro pozemky výměra, druh | ANO | Pro jednotlivé typy majetku jsou vyčleněny |
pozemku, list vlastnictví, katastr, číslo parcely, účel užití aj.) | specifické karty majetku. | ||
Evidence movitého majetku a operativní evidence s vazbou na umístění v rámci nemovitého majetku (budova a místnost, parcela). Evidence budov a staveb s vazbou na parcelu. Evidence parcel s vazbou na č. p. budovy a stavby. | ANO | Agenda poskytuje vazební informace mezi jednotlivými druhy majetku. | |
Možnosti různého členění majetku (dle legislativy, účetních údajů, umístění, organizačních údajů a dalších uživatelem nadefinovaných hledisek). | ANO | Agenda umožňuje členění majetku dle libovolných kritérií. | |
Maximum možných dat lze zadávat pomocí číselníků. | ANO | Agenda nabízí širokou škálu číselníků. | |
Možnost automatického generování inventárních čísel nebo použití uživatelem definovaných číselných řad (s možností využití nabídky posledního použitého čísla). | ANO | Agenda umožňuje automatického generování inventárních čísel i použití uživatelem definovaných číselných řad | |
Vedení a správa evidence majetku (zakládání, kopírování, opravy, vyřazování a rušení záznamů vč. protokolů (inventární karta s čárovým kódem, protokol o zavedení, pohybech, změnách, převodech a vyřazení majetku). | ANO | Agenda zajišťuje komplexní vedení a správu evidence majetku. | |
Evidence podkladů pro PAP jako součást evidence majetku. | ANO | Agenda nabízí kompletní evidenci podkladů pro PAP. | |
Evidence majetkových pohybů (technické zhodnocení, přírůstky, úbytky, storna pohybů) vč. IČ dodavatelů. | ANO | Agenda zajišťuje kompletní evidenci majetkových pohybů. | |
Přecenění majetku určeného k prodeji na reálnou cenu vč. změny metody, rušení oprávek a zpětného dopočítání oprávek při přecenění zpět. | ANO | Informační systém VERA Radnice splňuje požadované kritérium. | |
Hromadné operace nad kartami majetku: změny údajů (SU, AU, AČ, ORG, ORJ, KAP a další) převody mezi organizacemi stěhování majetku | ANO | V agendě lze provádět hromadné operace nad kartami majetku. |
změny strategie účetních odpisů vyřazení majetku vč. částečného zařazení majetku plánování oprav tisk štítků protokoly o změnách | |||
Evidence věcných břemen a zástavních práv k budovám a pozemkům dle Katastru nemovitostí. | ANO | Agenda zajišťuje evidenci věcných břemen a zástavních práv dle Katastru nemovitostí. | |
Evidence dotací u karet majetku (na jednotlivé pohyby) dle poskytovatelů dotací a údajů pro PAP | ANO | Agenda zajišťuje evidenci dotací dle poskytovatelů dotací a údajů pro PAP. | |
Hromadné výpočty účetních odpisů (měsíční/ roční) dle nastavené metody odepisování s možností použití zbytkové hodnoty, rušení výpočtu odpisů, výpočet a rušení odpisů nad zvolenou kartou majetku. | ANO | Agenda provádí hromadné operace týkající se účetních odpisů. | |
Tvorba a tisk odpisových plánů dle nastavené metody odpisů s možností zbytkové hodnoty | ANO | Agenda umožňuje tvorbu a tisk odpisových plánů. | |
Automatické účtování majetkových pohybů a odpisů dle nadefinovaných šablon a přenos kontací do účetnictví | ANO | Informační systém VERA Radnice splňuje požadované kritérium. | |
Plánování nezbytných termínů oprav, údržby, revizí včetně zdrojů peněz. Sledování plnění termínů a evidence finanční náročnosti oprav. | ANO | Informační systém VERA Radnice splňuje požadované kritérium. | |
Možnost tisku pevných sestav ve formátu PDF, XLS, XLSX, DOC, DOCX dle požadovaného třídění a součtování. Zejména se jedná o sestavy: změnové přírůstkové úbytkové pohybové inventární soupisy položkové i sumární stavy majetku k aktuálnímu dni i zpětně do minulosti | ANO | Agenda nabízí širokou škálu pevných sestav ve formátu PDF, XLS, XLSX, DOC, DOCX dle požadovaného třídění a součtování. |
místní seznamy přehledy přijatých dotací přehledy odpisů vč. Dotací přehledy zůstatků dotací. | |||
Možnost vytváření volitelných sestav dle potřeb uživatele. | ANO | Agenda nabízí možnost vytváření volitelných sestav dle potřeb uživatele. | |
Možnost tisku inventárních čísel na štítky v podobě čísla, textu a čárového kódu. | ANO | Agenda nabízí tisk inventárních čísel v podobě čísla, textu a čárového kódu. | |
Proces inventarizace majetku. Zobrazení vazby evidovaného majetku na účetní osnovu evidence majetku. | ANO | Agenda zabezpečuje proces inventarizace majetku. | |
Inventury majetku dle volitelných kritérií (stav k datu, druh majetku, odpovědná osoba, dle organizační jednotky, porovnání s údaji v Katastru nemovitostí, porovnání účetního a inventarizovaného stavu majetku dle jednotlivých účtů, apod. | ANO | Inventury majetku lze provádět dle volitelných kritérií. | |
Možnost zpracování inventury a pohybů (převodek) majetku pomocí čárových kódů, za pomoci čteček čárového kódu s možností práce off-line (zapracování do evidence majetku až po synchronizaci zaznamenaných údajů v terénu do IS). Majetek, který není možno označit štítkem, evidovat ve zvláštní skupině „nepolepitelný majetek“, takto provádět inventarizaci v samostatném režimu. Takto provedená inventarizace má samostatný výstup. | ANO | Agenda umožňuje zpracování inventury a pohybů majetku pomocí čárových kódů. | |
Tisk inventarizačního protokolu, inventurního protokolu dle odpovědných osob, příp. lokalit nebo středisek. | ANO | Agenda disponuje tisky protokolů pro potřeby inventur. | |
Měsíční a roční závěrky období s možností pořízení záznamů do budoucího období, rušení závěrky. | ANO | Agenda provádí měsíční a roční závěrky, vč. možnosti jejich rušení. | |
Nástroje pro vyhledávání pro tiskový výstup nebo do seznamu podle všech evidovaných údajů s možností kombinace údajů. | ANO | Agenda umožňuje vyhledávání záznamů dle všech evidovaných údajů, vč. jejich |
kombinace. | |||
Možnost připojovat standardně formátované elektronické dokumenty ke všem evidovaným objektům | ANO | Agenda nabízí možnost připojovat elektronické dokumenty k jednotlivým objektům. | |
Kompletní historie záznamu o objektech v čase. | ANO | Agenda disponuje kompletní historií záznamu o objektech v čase. | |
Export dat do DOC, DOCX, XLSX, PDF, TXT souborů. | ANO | Data lze exportovat do DOC, DOCX, XLSX, PDF, TXT souborů. | |
Evidence vlastnických a uživatelských vztahů prostřednictvím vazby na registr obyvatel a ekonomických subjektů. | ANO | Agenda nabízí nástroj pro evidenci vlastnických a uživatelských vztahů. | |
Informace o souvisejících smlouvách na kartě majetku, o pronájmu parcel nebo o projektech | ANO | Agenda poskytuje nástroj pro evidenci souvisejících smluv. | |
Přístup k záznamům dle typu majetku a provádění činností dle přidělených práv. | ANO | Přístupy k záznamům jsou ošetřeny systémem práv. | |
Možnost vést evidenci majetku pro více organizací (multiičově) | ANO | Agenda umožňuje vedení evidenci majetku pro více organizací. | |
Sledování a účtování majetkových pohybů | ANO | Ke každému pohybuje automaticky provedena předkontace dle nastavených šablon. Předkontované záznamy lze jednotlivě či hromadně zaúčtovat, přičemž je zachována vazba mezi účetním dokladem a evidovaným pohybem. | |
Evidence drobného zhodnocení a oprav majetku | ANO | Agenda umožňuje evidenci drobného zhodnocení a oprav majetku. | |
Sledování změn v umístění a ocenění majetku | ANO | Agenda sleduje změny v umístění a ocenění majetku. |
Evidence dotací, jejich čerpání a zůstatků | ANO | Agenda disponuje komplexní evidenci dotací, jejich čerpání a zůstatků. | |
Přecenění na reálnou hodnotu | ANO | Agenda umožňuje provádění přecenění na reálnou hodnotu. | |
Tvorba odpisových plánů | ANO | Agenda disponuje nástrojem na tvorbu odpisových plánů. | |
Výpočet a rušení výpočtu odpisů dle zadaných kritérií | ANO | Agenda provádí výpočet a rušení výpočtu odpisů dle zadaných kritérií. | |
Inventarizace majetku vč. použití čárového kódu | ANO | Agenda disponuje nástrojem pro provádění inventarizace majetku vč. použití čárového kódu | |
Měsíční a roční závěrky vč. jejich možného zrušení | ANO | Agenda má zabudovaný systém k provádění měsíčních a ročních závěrek vč. jejich možného zrušení | |
Účtování o odpisech | ANO | Agenda účtuje o odpisech dle přednastavených šablon účtování. | |
Sklady | Vedení skladové evidence v souladu s platnými zákony a předpisy | ANO | Informační systém VERA Radnice nabízí vedení skladové evidence v samostatném modulu v souladu s platnými zákony a předpisy. |
Evidence skladových karet pro jednotlivé sklady – základních údajů a pohybů včetně rekapitulace pro daný rok | ANO | Agenda vede skladové karty pro jednotlivé sklady | |
Evidence pohybů – příjem, výdej, prodej, převod, vratky, opravy pohybů | ANO | Agenda eviduje veškeré pohyby skladových zásob. | |
Tisk dokladů - příjemky, výdejky, převodky, pokladní doklady, storno doklady | ANO | Agenda disponuje tiskovými výstupy pro tisk dokladů. |
Ocenění průměrnými cenami | ANO | Agenda umožňuje oceňovat skladové zásoby průměrnými cenami. | |
Hromadné změny údajů (SU AU, ORG, ORJ, DPH, prodejní ceny aj.) | ANO | Agenda má zabudovaný nástroj na provedení hromadných změn údajů. | |
Změny v umístění (hromadně) | ANO | Agenda eviduje změny v umístění. | |
Nastavení limitů zásob (hromadně) | ANO | Agenda umožňuje hromadné nastavení limitů zásob. | |
Zisk štítků (hromadně) | ANO | Agenda provádí tisky štítků. | |
Protokoly o změnách (hromadně) | ANO | Agenda provádí tisky protokolů o změnách. | |
Nastavení počátečních stavů (hromadně) | ANO | Agenda umožňuje hromadné nastavení počátečních stavů. | |
Nastavení délky a zarovnání čísel karet zásob nulami (hromadně) | ANO | Agenda umožňuje nastavení délky a zarovnání čísel. | |
Roční závěrky skladů s možností zrušení závěrky | ANO | Agenda má zabudovaný systém k provádění ročních závěrek vč. jejich možného zrušení | |
Přehledy pohybů a dokladů dle zadaných kritérií | ANO | Agenda nabízí ucelený přehled pohybů a dokladů dle zadaných kritérií. | |
Automatické účtování skladových pohybů dle nadefinovaných šablon a přenos kontací do účetnictví | ANO | Agenda vytváří účetní záznamy o pohybech dle přednastavených šablon účtování. | |
Kompletní historie záznamu v čase | ANO | Agenda disponuje kompletní historií záznamu v čase. | |
Export dat do doc, docx, xlsx, pdf, txt souborů | ANO | Data lze exportovat do DOC, DOCX, XLSX, PDF, TXT souborů. |
Tisk pokladních dokladů | ANO | Agenda Sklady je provázána s agendou Pokladna a zajišťuje pro prodej tisk pokladních dokladů. | |
Možnost vytváření volitelných sestav dle potřeb uživatele | ANO | Agenda nabízí tvorbu volitelných sestav dle potřeb uživatele. | |
Výpisy stavu zásob, inventarizace skladů, možnost využití čteček čárových kódů | ANO | Agenda umožňuje provádět výpisy stavu zásob, inventarizaci skladů a využití čteček čárových kódů | |
Zadávání maximálního množství dat pomocí číselníků | ANO | Agenda nabízí širokou škálu číselníků. | |
Možnost vést evidenci zásob pro více organizací | ANO | Agenda umožňuje vedení evidenci majetku pro více organizací. | |
Nájemné z bytů | Vedení evidence bytů v souladu s platnými zákony a předpisy – aktualizace při změnách | ANO | Evidence je v modulu Nájemné z bytů, který je pravidelně aktualizován dle legislativy. |
Evidence nájemních bytů (prodaných, obsazených, volných) dle různých sazeb | ANO | V modulu Nájemné jsou evidovány veškeré druhy bytů (prodané, volné, obsazené) dle sazeb ( | |
Evidence nájemců a plátců pro jednotlivé byty | ANO | V agendě Nájemné z bytů jsou evidování nájemci a plátci bytů. | |
Volitelné uživatelské nastavení záloh na služby s DPH nebo bez DPH, možnost výpočtu nájmu na poměrnou část měsíce | ANO | Při evidenci si uživatel zvolí, zda eviduje zálohy na služby s DPH, bez DPH. Modul disponuje a možností výpočtu na poměrnou část měsíce. | |
Možnost tisku evidenčních listů nájemného | ANO | V modulu lze tisknout evidenční list nájemného. | |
Výpočet nájemného a měsíčních záloh za služby hromadně nebo nad vybraným bytem vč. možnosti rušení výpočtu | ANO | V modulu lze výpočty nájemného spouštět jednotlivě nebo hromadně. V případě nutnosti lze výpočet |
zrušit. | |||
Automatické účtování vystavených předpisů dle nadefinovaných šablon a přenos kontací do účetnictví | ANO | Pokud je vystavený předpis provázán s šablonou účtování, tak je automaticky předkontována přenesen do účetnictví. | |
Hromadné nebo individuální vystavení předpisů na nájem a služby za zadané období pro vybraný byt a zápis předpisů do příjmů | ANO | Jednotlivé nebo hromadné vystavování předpisů za nájem nebo služby lze provádět dle období nebo i výběrem jednotlivých bytů. | |
Možnost vytváření souborů pro platby pomocí služby SIPO České pošty | ANO | Agenda SIPO vytváří dle podkladů z agendy Nájemné z bytů a Příjmy soubor SIPO České pošty. | |
Možnost valorizace nájemného vybraných skupin bytů | ANO | Modul disponuje možností valorizace nájemného. | |
Možnost hromadného jednostranného zvyšování nájemného | ANO | V modulu nájemné z bytů lze jednostranně hromadně zvyšovat nájemné (%, kč) | |
Široká škála pevných tiskových sestav | ANO | Modul Nájemné z bytů obsahuje velký počet pevných tiskových sestav. | |
Možnost vytváření volitelných sestav dle potřeb uživatele. | ANO | Modul Nájemné z bytů disponuje tvorbou volitelných sestav. | |
Tiskové vzory dokumentů (smlouvy, prodloužení nájmu aj.) | ANO | Modul Nájemné z bytů obsahuje vzory dokumenty související s agendou Nájmů. | |
Kompletní historie nájemníků a záloh. | ANO | Součástí modulu je historie nájemníků i záloh. | |
Přístup k záznamům a provádění činností dle přidělených práv | ANO | Přístup do modulu je řízen dle přidělených práv. | |
Evidence bytů, plátců, vybavení, ploch, služeb | ANO | Součástí evidence jsou: |
- byty - plátci - vybavení - plochy - služby | |||
Stěhování nájemníků | ANO | Registru bytů obsahuje funkce, které zajišťují stěhování nájemníků. | |
Výpočet nájemného v modulu Nájemné z bytů | ANO | Modul Nájemné z bytů zajišťuje výpočet nájemného. | |
Vystavení předpisů do Příjmů | ANO | Z modulu Nájemné z bytů je vystavován předpis do modulu Příjmy. | |
Odeslání souboru pro platby na Českou poštu přes SIPO | ANO | V agendě SIPO je na základě předpisů z agendy Příjmy vytvářen soubor pro Českou poštu. | |
Nahrání souboru s platbami z České pošty přes SIPO | ANO | Soubor s platbami je nahrán do agendy SIPO. Následně jsou založeny platby k jednotlivým předpisům. | |
Pronájem nemovitého majetku | Vedení evidence nebytových prostor v souladu s platnými zákony a předpisy – aktualizace při změnách | ANO | Evidence nebytových prostor je v Informačním systému VERA Radnice veden v modulu Pronájem nemovitého majetku v souladu s platnou legislativou a je pravidelně aktualizován. |
Evidence nebytových prostor (prodaných, obsazených, volných) dle různých sazeb | ANO | Modul Pronájem nebytových prostor slouží k evidenci nebytových prostor včetně sazeb. | |
Evidence nájemců a plátců pro jednotlivé nebytové prostory | ANO | Jednotlivé nebytové prostory jsou provázány s nájemci a plátci. | |
Evidence smluv na pronajaté pozemky nebo | ANO | Modul Pronájem |
části pozemků. | nebytových prostor je propojen s centrální evidencí smluv. Při založení smlouvy je tato smlouva automaticky provázána na pronajatý pozemek nebo jen jeho část. | ||
Možnost přiřadit více plátců a více nemovitostí k jedné smlouvě. | ANO | K jedné smlouvě je možně mít připojeno více plátců. | |
Volitelné uživatelské nastavení pro konkrétní služby – s DPH nebo bez DPH | ANO | Uživatel si při evidenci volí, zda jsou služby s DPH nebo bez DPH (definováno na kódu poplatku) | |
Možnost tisku evidenčních listů | ANO | V agendě Pronájem nemovitého majetku se tiskne evidenční listy. | |
Výpočet nájemného a měsíčních záloh za služby hromadně nebo nad vybraným nebytovým prostorem vč. možnosti rušení výpočtu | ANO | Výpočet nájemného a měsíčních záloh lze hromadně nebo ručně. Stejně tak lze výpočty i rušit. | |
Hromadné nebo individuální vystavení předpisů na nájem a služby za zadané období pro vybraný nebytový prostor a zápis předpisů do příjmů | ANO | V modulu lze hromadně nebo jednotlivě vystavovat předpisy do agendy Příjmy. | |
Automatické účtování vystavených předpisů dle nadefinovaných šablon a přenos kontací do účetnictví | ANO | Pokud mají vystavené předpisy navázané šablony účtování, tak jsou automaticky předkontovány a přeneseny do Účetnictví. | |
Možnost vystavení faktur vydaných, platebních a splátkových kalendářů | ANO | Propojením agendy Pronájem nemovitého majetku a Fakturace lze vytvářet vydané faktury a splátkové a platební kalendáře. | |
Možnost vytváření souborů pro platby pomocí služby SIPO České pošty | ANO | Soubory pro platby SIPO jsou vytvářeny v agendě SIPO. |
Automatická kontrola termínu ukončení smlouvy a případné vystavení poměrné části předpisu za období. | ANO | V modulu po zadání kritérií jsou zobrazeny smlouvy, které v daném období končí. V agendě je možné vystavit poměrnou část předpisu. | |
Možnost valorizace nájemného vybraných skupin nebytových prostor | ANO | V modulu Pronájem nemovitého majetku lze valorizovat nájemné u označených záznamů. | |
Možnost hromadného jednostranného zvyšování nájemného | ANO | V modulu Pronájem nemovitého majetku lze u označených záznamů jednostranně zvýšit nájemné. | |
Široká škála pevných tiskových sestav | ANO | Součástí agendy jsou pevné tiskové sestavy. | |
Možnost vytváření volitelných sestav dle potřeb uživatele. | ANO | Součástí modulu je možnost tvorby volitelných sestav. | |
Kompletní historie záznamu v čase | ANO | Součástí modulu Pronájem nemovitého majetku je evidence veškerých editací. | |
Přístup k záznamům a provádění činností dle přidělených práv | ANO | Přístup k záznamům v modulu je řízen přidělenými právy. | |
Přenos informace o pronájmu parcely do majetku | ANO | Informace o pronájmu majetku je zapsáno i do evidence majetku. | |
Evidence nebytových prostor, plátců, služeb | ANO | Pronájem nemovitého majetku slouží k evidenci nebytových prostor, nájemců a výpočtu služeb. | |
Výpočet nájemného v modulu Pronájem nemovitého majetku | ANO | Na základě podkladů je v modulu počítáno nájemné. | |
Vystavení předpisů do Příjmů | ANO | Vypočtené nájemné a služby jsou zapisovány jako předpisy do agendy Příjmy. |
Vystavení faktur vydaných, splátkových a platebních kalendářů | ANO | Agenda Příjmy umožňuje vystavení faktur případně splátkové a platební kalendáře k pohledávkám z agendy Pronájem nemovitého majetku. | |
Odeslání souboru pro platby na Českou poštu přes SIPO | ANO | V agendě SIPO je na základě předpisů z agendy Příjmy vytvářen soubor pro Českou poštu. | |
Nahrání souboru s platbami z České pošty přes SIPO | ANO | Soubor s platbami je nahrán do agendy SIPO. Následně jsou založeny platby k jednotlivým předpisům. | |
Objednávky | Podpora standardních operací s objednávkou. | ANO | Objednávky jsou evidovány v modulu Objednávky, kde je možné provádět standardní operace (Nový, Hledej, Oprav, Tisk…) |
Automatické číslování za celou jednotku nebo dle odborů. | ANO | V modulu lze objednávky číslovat dle odborů nebo jedna číselná řada za celou jednotku. | |
Kontrola na Nespolehlivého plátce. | ANO | Během vytváření nové objednávky je automaticky prováděna kontrola na Nespolehlivého plátce. | |
Vazba na centrální evidenci bankovních účtů. | ANO | Modul Objednávky je provázán s číselníkem bankovních účtů (modul Banka). | |
Tvorba objednávky dle podlimitních stavů vSpisováe skladu. | ANO | Modul objednávky je provázán s modulem Sklady. V případě podlimitního stavu ve skladu jsou tyto podlimitní položky vloženy do nově |
vznikající objednávky. | |||
Odesílání objednávek přes spisovou službu. | ANO | Modul má vazbu na Spisovou službu. Lze tedy přímo z agendy odesílat objednávku přes Spisovou službu. | |
Evidence jednotlivých položek objednávky s automatickým výpočtem celkem. | ANO | Součástí evidence je záložka Položky, ve které je možné zadat jednotlivé položky k objednání a na jejich základě systém pročte celkovou výši objednávky. | |
Vazba na přijaté faktury/poukazy. | ANO | Modul disponuje vazbou na modul na přijaté faktury (modul Výdaje). | |
Možnost prohlížení navázané faktury. | ANO | V modulu Objednávky lze prohlížet navázanou přijatou fakturu. | |
Evidence finančního krytí dle zákona č. 320/2001 Sb. | ANO | Součástí modulu Objednávky je záložka Finanční krytí, která slouží k evidenci dle zákona č. 320/2001 Sb. | |
Vazba na centrální číselníky rozpočtové skladby. | ANO | Modul objednávky má vazbu na centrální číselníky rozpočtové skladby (modul Tvorba rozpočtu). | |
Informace o předpokládaném čerpání rozpočtu vč. výše disponibilních prostředků. | ANO | U objednávky, která je opatřena rozpočtem lze prohlížet výše disponibilních prostředků. | |
Možnost vytváření volitelných sestav dle potřeb uživatele ve formátu xlsx, docx, pdf. | ANO | Možnost tvorby volitelných sestav (xlsx, docx, pdf.) | |
Tisk oběhových lístků pomocí uživatelsky nastavitelných tiskopisů. | ANO | Součástí modulu jsou i uživatelské nastavitelné tiskopisy. | |
Připojení el. obrazu (sken). | ANO | K objednávce je možné |
připojit el. obraz. | |||
Historie editačních změn. | ANO | Veškeré změny v objednávce jsou uloženy v historii, kterou lze prohlížet. | |
Předběžná řídící kontrola | ANO | Součástí modulu je ověřování dle vyhlášky 416/2004 Sb. | |
Evidence objednávek | ANO | Evidence je zajištěna v modulu Objednávky. | |
Agenda smluv | Vedení evidence smluv v souladu s platnými zákony a předpisy – aktualizace při změnách. | ANO | Evidence smluv je v IS VERA Radnice prováděna v agendě Smlouvy, která je v souladu s platnými zákony a předpisy a je pravidelně aktualizovaná. |
Centrální evidence smluv, zápis i z jiných modulů (např. Hřbitovní agenda, Nájemné z bytů, pronájem nemovitého majetku). | ANO | Modul Smlouvy je propojen mimo jiné s moduly Hřbitovní agenda, Nájemné z bytů a Pronájem nemovitého majetku. Z těchto modulů uživatel vytváří smlouvy, které jsou uloženy v centrální evidenci – modul Smlouvy. | |
Automatické číslování smluv pro celý úřad. | ANO | Modul Smlouvy je možné nastavit na číslování smluv za celý úřad. | |
Automatické číslování smluv dle odborů. | ANO | Modul Smlouvy je možné nastavit na číselnou řadu dle jednotlivých odborů. | |
Vlastní číslování smluv. | ANO | Součástí evidence je i Vlastní číslo smlouvy, které může uživatel editovat. | |
Editace společných číselníků chráněna oprávněním. | ANO | Pro editaci společných číselníků je vyžadováno samostatné oprávnění. | |
Možnost definovat vlastní druhy smlouvy | ANO | Jeden z číselníků slouží pro evidenci Druhů |
(číselník). | smluv. | ||
Smlouva zapsaná pro více odborů. Právo editovat/prohlížet více odborů. | ANO | Pokud je smlouva přidělena více odborům, mohou ho prohlížet/editovat. | |
Příprava smlouvy v editoru dle předem vytvořených vzorů. | ANO | Součástí modulu je i volba Tiskopisy, která disponuje export údajů z agendy to předem vytvořených vzorů smluv. | |
Evidence čísla usnesení Rady města/ Zastupitelstva města. | ANO | Součástí evidence je pole pro číslo usnesení Rady města/ Zastupitelstva města. | |
Evidence stavů smlouvy (Návrh, Schváleno, V realizaci, Ukončeno, Zrušeno). | ANO | V modulu je systémový číselník, který slouží k přiřazení stavu životního cyklu smlouvy ((Návrh, Schváleno, V realizaci, Ukončeno, Zrušeno) | |
Kontrolní mechanismy mezi položkou datum a stav. | ANO | Mezi stavem smlouvy a datem platnosti od je prováděna kontrola. Pro stav Schváleno, V realizaci je nutné mít vyplněno Datum platnosti od. Pro smlouvu ve stavu Ukončeno/Zrušeno je nutné mít vyplněno Datum ukončení. | |
Evidence dodatků s vazbou na původní smlouvu. | ANO | Dodatky smlouvy jsou evidovány přímo na dodatkované smlouvě. | |
Automatické číslování dodatků. | ANO | Nově vytvořené dodatky jsou automaticky číslovány. | |
Úkoly s vazbou na smlouvu, které zasílají notifikační e-maily. | ANO | Součástí evidence je i seznam úkolů. Dle zadaných termínů a emailů, jsou tyto úkoly |