Rámcová dohoda – OOPP pro SÚS PK (2019)

Rámcová dohoda – OOPP pro SÚS PK (2019)

uzavřená dle ustanovení § 2079 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku

(dále jen „dohoda“)

číslo dohody kupujícího: 8500002974

číslo dohody prodávajícího: 5/2019

dohoda je uzavřena na základě výsledků poptávkového řízení veřejné zakázky malého rozsahu realizovaného mimo režim zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZVZZ“) evidované na profilu zadavatele pod systémovým číslem: P19V00000082 (dále jen „poptávkové řízení“)

Smluvní strany:

Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o.

zapsaná v obch. rejstříku pod sp. zn.: Pr 737 vedenou u Krajského soudu v Plzni

sídlo: Xxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx

statutární orgán: , generální ředitel

IČO: 72053119 DIČ: CZ72053119

e-mail:

xxxxxx xxxxxxxx:

telefon: +420

kontaktní osoba:

dále jen „kupující“

a

MV Company Accountancy s.r.o.

zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: C 19612 vedenou u Krajského soudu v Plzni

sídlo: Xxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx

zastoupená:

IČO: 27975461 DIČ: CZ27975461

telefon e-mail: i

xxxxxx xxxxxxxx:

kontaktní osoba:

korespondenční adresa, je-li odlišná od sídla:      

dále jen „prodávající“

1. Účel dohody

Účelem této dohody je zabezpečit průběžné dodávky osobních ochranných pracovních prostředků v roce 2019.

2. Předmět dohody

   1. Předmětem této dohody je sjednání podmínek, za kterých budou po dobu trvání této dohody uzavírány jednotlivé dílčí kupní smlouvy (formou objednávky učiněné a potvrzené e-mailem), na jejichž základě se prodávající zavazuje, že kupujícímu odevzdá věc, která je předmětem koupě a umožní mu nabýt vlastnické právo k ní a na základě které se kupující zavazuje, že věc převezme a zaplatí za ni prodávajícímu kupní cenu.

   2. Na základě jednotlivých dílčích kupních smluv (objednávek) uzavřených na základě této dohody se prodávající zavazuje dodávat kupujícímu dále v této dohodě specifikovaný předmět koupě.

3. Předmět koupě a prohlášení prodávajícího

   1. Předmětem koupě dle této dohody jsou: osobní ochranné pracovní prostředky (dále jen „OOPP“). Jednotlivé druhy OOPP vč. technických podmínek a jednotkové ceny jsou specifikovány v příloze č. 1 této dohody. Ostatní OOPP, které nejsou vyjmenovány v seznamu položek v příloze č. 1 této dohody, budou též dodány a fakturovány v režimu náhradního plnění.

   2. Sjednaná jakost a další podmínky předmětu koupě:

1. nový, nepoužitý;

2. musí splňovat podmínky stanovené nařízením vlády č. 21/2003 Sb., kterým se stanoví technické požadavky na OOPP a také EN 471, reflexní třída 2 u vest, bund, kalhot a kabátů.

(dále jen „předmět koupě“)

3. Kupující i prodávající souhlasně prohlašují, že je předmět koupě na základě shora uvedené specifikace dostatečně určitě a srozumitelně určen.

4. Prodávající prohlašuje, že je výlučným vlastníkem předmětu koupě, že na předmětu koupě neváznou žádná práva třetích osob a že není dána žádná překážka, která by mu bránila s předmětem koupě podle této vy disponovat.

5. Prodávající prohlašuje, že předmět koupě má vlastnosti stanovené v tomto článku shora a je způsobilý k použití k účelu: poskytování zaměstnancům proti rizikům na pracovišti.

6. Konkrétní druh předmětu koupě, jeho množství a konkrétní místo plnění bude blíže vymezeno v písemné (e-mail) objednávce kupujícího. V  objednávce uvede kupující alespoň druh a množství předmětu koupě a požadované místo a dobu dodání.

7. Sjednává se, že jednotlivé objednávky budou vždy minimálně v hodnotě 2 000 Kč bez DPH, nebude-li konkrétně dohodnuto jinak.

8. Prodávající potvrdí přijatou a akceptovanou objednávku písemně (e-mailem) oprávněné osobě kupujícího dle čl. 4.1. této dohody. V potvrzení objednávky prodávající uvede alespoň druh a množství předmětu koupě a místo a dobu dodání.

9. Kupujícímu na základě této dohody nevzniká povinnost odebrat, resp. objednat předmět koupě.

1. Místo plnění

   1. Prodávající se zavazuje odevzdat kupujícímu předmět koupě v místě uvedeném v objednávce kupujícího.

   2. Seznam míst plnění (provozních středisek) a oprávněných osob pro objednávky:

1. provozní středisko Domažlice, Sadová 635, 344 79 Domažlice, kontaktní osoba: Xxxxxx Xxxxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx

2. provozní středisko: Klatovy, Za kasárny 324/ IV, 339 01 Xxxxxxx, kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxxxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx

3. provozní středisko Plzeň-sever, Žatecká 732, 331 41 Kralovice, kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx

4. provozní středisko Rokycany, Xxxxxxxx 000/ XXX, 000 00 Rokycany, kontaktní osoba: Xxxxxxx Xxxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx

5. provozní středisko Tachov, Soběslavova 1264, 349 01 Stříbro, kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxxxxx tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx

6. provozní středisko Dvorec, Tojická 320, 335 01 Nepomuk, kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx

3. Oprávněnou osobou prodávajícího k akceptaci objednávky je:

Xxxxx Xxxxxxxxx, x.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx, 732 973 641

4. Osoby oprávněné k řešení reklamací předmětu plnění poskytnutého na základě rámcové dohody v jménem kupujícího vůči prodávajícímu je:

1. Xxxxxx Xxxxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx

2. Xxxxx Xxxxxxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx

3. Xxxxx Xxxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx

4. Xxxxxxx Xxxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx

5. Xxxxx Xxxxxxxx tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx

6. Xxxxx Xxxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx

5. Případné změny oprávněných osob dle čl. 4.2., 4.3. a 4.4. této dohody oznámí změnou dotčená smluvní strana druhé smluvní straně písemně.

1. Kupní cena

   1. Cena bude stanovena v závislosti na druhu a množství předmětu koupě v objednávce podle jednotkových cen uvedených v příloze č. 1 této dohody.

   2. Objednatel je oprávněn objednat i jiné OOPP, které nejsou uvedeny přílohy č. 1. této dohody, v takovém případě se prodávající zavazuje dodat OOPP za cenu běžně nabízenou ostatním zákazníkům, a v této ceně bude započítáno i náhradní plnění.

   3. V kupní ceně stanovené dle odst. 5.1. nebo 5.2. jsou obsaženy veškeré náklady prodávajícího související s dodáním předmětu koupě do sjednaného místa plnění.

   4. DPH bude účtováno dle platné sazby ke dni zdanitelného plnění.

2. Platební podmínky

   1. Kupní cena bude prodávajícím účtována řádným daňovým dokladem, vystaveným po odevzdání předmětu koupě kupujícímu.

   2. Prodávající vystaví vždy jeden souhrnný daňový doklad zahrnující všechny dodávky předmětu koupě za předcházející kalendářní týden pro všechna místa plnění.

   3. Podkladem pro vystavení daňového dokladu budou řádně vyplněné dodací listy potvrzené osobou k tomu oprávněnou za kupujícího. Kopie dodacích listů budou přílohou zaslané faktury.

   4. Sjednává se splatnost do 30 dnů ode dne doručení řádného a úplného daňového dokladu kupujícímu.

   5. Vystavený daňový doklad musí splňovat veškeré náležitost řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (dále jen „ZDPH“). V opačném případě má kupující právo jej do 15 dnů od doručení vrátit k doplnění či opravě bez toho, že by byl v prodlení s úhradou kupní ceny. Tímto úkonem se přeruší lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti začne běžet dnem doručení opravené faktury kupujícímu. Ohledně úhrady kupní ceny či její nesplacené části se v takových případech na straně kupující nenastává prodlení.

   6. Dnem úhrady kupní ceny se rozumí den připsání částky na účet prodávajícího.

   7. Smluvní strany si sjednávají, že pohledávku na zaplacení kupní ceny je prodávající oprávněn postoupit na třetí osobu pouze s předchozím písemným souhlasem kupujícího.

   8. Prodávající se zavazuje, že na jím vydaném daňovém dokladu bude uvedeno pouze číslo tuzemského bankovního účtů, které je správcem daně zveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup (§ 98 písm. d)  ZDPH).  V případě, že daňový doklad bude obsahovat jiný než takto zveřejněný tuzemský bankovní účet, má kupující právo ponížit platbu prodávajícímu uskutečňovanou na základě této dohody o příslušnou částku DPH a současně je oprávněn odvést částku DPH z příslušného plnění přímo na účet finančnímu úřadu. Smluvní strany si sjednávají, že takto prodávajícímu nevyplacenou částku DPH odvede správci daně sám kupující v souladu s ustanovením § 109a ZDPH.

   9. V případě, že se prodávající stane tzv. nespolehlivým plátcem DPH ve smyslu §106a ZDPH, je kupující oprávněn odvést částku DPH z příslušného plnění přímo na účet finančnímu úřadu, a to v návaznosti na §109 a §109a ZDPH. V takovém případě tuto skutečnost kupující oznámí prodávajícímu a úhradou DPH na účet finančního úřadu se pohledávka kupujícího vůči prodávajícímu v částce uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení této dohody za uhrazenou. Skutečnost, že se prodávající stal tzv. nespolehlivým plátcem DPH bude ověřena z veřejně dostupného registru Registru plátců DPH a identifikovaných osob, což prodávající výslovně akceptuje a nebude činit sporným.

   10. Smluvní strany se dohodly, že v případě porušení povinnosti prodávajícího dle čl. 6.2. této dohody vzniká kupujícímu nárok na smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč bez DPH za každý jednotlivý případ.

7. Dodací podmínky

   1. Doba plnění: nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne potvrzení objednávky, vždy pouze v pracovní den mezi 7:00 hod a 15:00 hod, nebude-li konkrétně dohodnuto jinak.

   2. Předmět koupě bude prodávajícím kupujícímu odevzdán v místě plnění dle čl. 4 této dohody po předchozí dohodě o přesném času dodání s oprávněným zástupcem kupujícího dle odst. 7.3. této dohody. Předání a převzetí plnění bude potvrzeno oběma stranami na dodacím listě.

   3. Osobami oprávněnými převzít předmět koupě, potvrdit dodací list, resp. dodací listy, v zastoupení kupujícího, k provedení kontroly souladu předmětu koupě s podmínkami dle této dohody a uvedení data převzetí, jsou osoby podle čl. 4 odst. 4.2. této dohody.

   4. Kupující je oprávněn odmítnout předmět koupě převzít v případě, že předmět koupě nebude mít vlastnosti uvedené v čl. 2 této dohody či v případě, že spolu s předmětem koupě nebudou kupujícímu odevzdány doklady dle odst. 7.6. a 7.7. této dohody.

   5. Závazek prodávajícího odevzdat předmět koupě je splněn okamžikem převzetí předmětu koupě kupujícím. Odevzdáním předmětu koupě na kupujícího přechází vlastnické právo k předmětu koupě a nebezpečí škody na předmětu koupě.

   6. Prodávající je povinen při odevzdání předmětu koupě předat kupujícímu doklady, jež jsou nutné k převzetí a k užívání předmětu koupě, zejména technická specifikace předmětu koupě.

   7. Prodávající se zavazuje zajistit vlastním nákladem provedení všech potřebných zkoušek nezbytných pro užívání předmětu koupě, pokud je jejich provedení právními předpisy nebo touto dohodou požadováno a k předložení těchto dokladů kupujícímu.

   8. V případě, že prodávající neodevzdá předmět koupě v ujednaném množství a jakosti včas, má kupující nárok na smluvní pokutu ve výši 0,5% z kupní ceny s DPH za ujednané množství předmětu koupě za každý byť jen započatý den prodlení s odevzdáním.

   9. Prodávající se zavazuje dodat veškeré plnění podle této dohody v režimu náhradního plnění.

   10. V případě, že prodávající poruší povinnost dle čl.7.9. této dohody, má kupující nárok na smluvní pokutu ve výši 30 000, 00 Kč.

   11. Ustanovením o smluvní pokutě ani jejím zaplacením není dotčeno právo kupujícího domáhat se náhrady případné škody v celém rozsahu, způsobené porušením této dohody prodávajícím.

   12. Smluvní pokuty dle této dohody se stávají splatnými dnem následujícím po dni, ve kterém na ně vznikl nárok.

8. Záruka za jakost

   1. Prodávající se zavazuje, že si předmět koupě po dobu dvou (2) let zachová vlastnosti uvedené v čl. 3 odst. 3.2. a 3.5. této dohody.

   2. Prodávající se zavazuje, že předmět koupě nebude mít co do kvality horší vlastnosti než odpovídající vzorek předmětu koupě předložený prodávajícím v poptávkovém řízení.

   3. Záruční doba počíná běžet dnem odevzdání předmětu koupě kupujícímu.

9. Práva z vadného plnění

   1. Předmět koupě má vady, nemá-li vlastnosti uvedené v čl. 3 odst. 3.2., 3.5. a není-li v souladu s objednávkou dle čl. 3 odst. 3.6. a v souladu s čl. 8.2. této dohody. Za vadu se považují i vady v dokladech dle čl. 7 odst. 7.7. a 7.8. této dohody.

   2. Právo kupujícího z vadného plnění zakládá vada, kterou má předmět koupě v době přechodu nebezpečí škody na věci na kupujícího, byť se projeví až později. Právo kupujícího založí i později vzniklá vada, kterou prodávající způsobil porušením své povinnosti.

   3. Povinnosti prodávajícího ze záruky za jakost tím nejsou dotčeny.

   4. Při uplatňování práv z vadného plnění se použijí ustanovení § 2099 a násl. občanského zákoníku.

10. Doba trvání dohody

    1. Tato dohoda se sjednává na dobu určitou, a to do okamžiku, kdy souhrnná kupní cena ze všech jednotlivých kupních smluv (objednávek) uzavřených na základě této dohody dosáhne částky 1 700.000,- Kč bez DPH, nejpozději však do 31. 12. 2019.

    2. Prodávající nesmí uzavřít s kupujícím jednotlivou kupní smlouvu (akceptovat objednávku) v případě, že by souhrn kupních cen z jednotlivých kupních smluv (objednávek) uzavřených na základě této dohody přesáhl částku 1 700.000,- Kč bez DPH.

    3. O naplnění limitu 1 700.000,- Kč bez DPH prodávající kupujícího bezodkladně vyrozumí.

11. Odstoupení od dohody

    1. Obě smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této dohody v případech stanovených zákonem.

    2. Smluvní strany se dohodly, že kupující je oprávněn v souladu s § 2001 o.z. od této dohody písemně odstoupit z důvodu jejího porušení prodávajícím.

    3. Kupující je dále oprávněn odstoupit od této dohody nebo od jednotlivé kupní smlouvy (objednávky) v případě že:

1. prodávající písemně oznámí objednateli, že není schopen plnit své závazky podle této dohody;

2. příslušný soud pravomocně rozhodne, že prodávající je v úpadku nebo mu úpadek hrozí (tj. vydá rozhodnutí o tom, že se zjišťuje úpadek prodávajícího nebo hrozící úpadek prodávajícího), nebo ve vztahu k prodávajícímu je prohlášen konkurs nebo povolena reorganizace;

3. je podán návrh na zrušení prodávajícího podle zák. č. 90/2012 sb., zákona o obchodních korporacích nebo je zahájena likvidace prodávajícího v souladu s příslušnými právními předpisy, a dále v případě:

4. nepravdivosti prohlášení prodávajícího dle čl. 3 odst. 3.4. nebo čl. 3.5. této dohody;

5. prodlení prodávajícího s odstraněním vad předmětu koupě delším než 30 dní ode dne oznámení vady kupujícím;

6. prodlení prodávajícího s provedením výměny předmětu koupě delším než 30 dní ode dne oznámení neopravitelné vady anebo vady, která se vyskytla na předmětu koupě opakovaně,

12. Osobní údaje zástupců stran a kontaktních osob, závazek mlčenlivosti

    1. Smluvní strany berou na vědomí, že v souvislosti s uzavřením a plněním této dohody dochází za účelem zajištění komunikace při plnění dohody k vzájemnému předání osobních údajů zástupců a kontaktních osob smluvních stran v rozsahu: jméno, příjmení, akademické tituly apod., telefonní číslo a e-mailová adresa.

    2. Smluvní strany se zavazují informovat fyzické osoby, jejichž osobní údaje uvedly v dohodě, případně v souvislosti s plněním této dohody poskytly druhé smluvní straně o takovém způsobu zpracování jejich osobních údajů a současně o jejich právech, jež jako subjekt údajů v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů mají, tj. zejm. podat kdykoli proti takovému zpracování námitku.

    3. Smluvní strany se zavazují dodržovat mlčenlivost o osobních údajích, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této dohody nebo s nimi v souvislosti s touto dohodou přijdou do styku. Smluvní strany jsou rovněž povinny zachovávat mlčenlivost o všech bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Smluvní strany se současně zavazují zajistit, že budou v rámci smluvního vztahu založeného touto dohodou uplatňovat zásady stanovené v nařízení Evropského Parlamentu a Xxxx (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), které nabylo účinnosti dne 25. 5. 2018 (dále jen „Obecné nařízení“ nebo rovněž „GDPR“). Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení účinnosti této dohody.

    4. Smluvní strany se zavazují zajistit, že jejich zaměstnanci a další osoby, které přijdou do styku s osobními údaji v souvislosti s plněním této dohody, budou zavázáni k mlčenlivosti ve stejném rozsahu, jakou jsou povinností mlčenlivosti zavázány smluvní strany dle této dohody.

    5. Za porušení závazku mlčenlivosti dle této dohody se nepovažuje poskytnutí osobních údajů třetí straně, které je nezbytné pro plnění dohody nebo plnění povinnosti stanovené právním předpisem nebo které bylo učiněno se souhlasem subjektu údajů.

    6. Je-li smluvní stranou fyzická osoba, bere na vědomí, že druhá smluvní strana zpracovává její osobní údaje v rozsahu osobních údajů uvedených v této dohodě za účelem uzavření a splnění dohody, zajištění komunikace smluvních stran při plnění dohody a za účelem případného uplatnění nároků z této dohody. Smluvní strana bere na vědomí, že v souvislosti se zpracováním jejích osobních údajů jí vznikají práva uvedená v  GDPR a na xxxx://xxx.xxxxx.xx/x-xxx/xxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxx/ a současně potvrzuje, že o těchto právech byla druhou stranou náležitě informována.

13. Závěrečná ustanovení

    1. Pro kupujícího i prodávajícího jsou závazné Obchodní podmínky Správy a údržby silnic Plzeňského kraje, p.o., verze 1.0.platné od 01. 01. 2019, které jsou publikované a veřejně přístupné na webových stránkách objednatele v sekci „dokumenty ke stažení“: xxxx://xxx.xxxxx.xx/x-xxx-x/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxx/ (dále jen „obchodní podmínky“). Jednotlivá ujednání dohody mají vždy v případě rozporu s Obchodními podmínkami přednost a smluvní vztah se tedy bude vždy řídit prioritně ustanoveními dohody.

    2. Prodávající je povinen sdělit kupujícímu osobní údaje, údaje naplňující parametry obchodního tajemství a další údaje resp. části návrhu dohody (příloh), jejichž uveřejnění je zvláštním právním předpisem vyloučeno, spolu s odkazem na konkrétní normu takového zvláštního právního předpisu a konkrétní důvody zákazu uveřejnění těchto částí. Řádně a důvodně označené části dohody (příloh) nebudou uveřejněny, popř. budou před uveřejněním znečitelněny. Kupující před zveřejněním dohody znečitelní osobní údaje v souladu s metodickým návodem k aplikaci zákona o registru smluv vydaným Ministerstva vnitra. Prodávající má též povinnost vyznačit takové údaje u jednotlivých kupních smluv uzavřených na základě rámcové dohody.

    3. Splnění povinnosti uveřejnit dohodu dle zák. č. 340/2015 Sb. zajistí kupující.

    4. Dohoda je vyhotovena v elektronické podobě a to se zaručenými elektronickými podpisy zástupců smluvních stran založenými na kvalifikovaném certifikátu. Smluvní strany se současně dohodly, že pokud zhotovitel nedisponuje podpisem založeným na kvalifikovaném elektronickém certifikátu, může být tato dohoda zhotovitelem podepsána tak, že zhotovitel opatří vytištěnou dohodu podpisem oprávněné osoby a následně podepsanou naskenovanou dohodu zašle elektronicky objednateli (e-mailem nebo prostřednictvím datové schránky).

    5. Smluvní strany se dohodly, že plnění, jež je v souladu s obsahem této dohody a bylo případně poskytnuto prodávajícím v době mezi uzavřením této dohody a nabytím její účinnosti, je považováno za plnění dle této dohody. Nárok na odpovídající protiplnění ze strany kupujícího však nevznikne prodávajícímu dříve než dnem nabytí účinnosti této dohody. Prodávající není oprávněn fakturovat před nabytím účinnosti této dohody.

    6. Dohoda je uzavřena dnem podpisu poslední smluvní strany a nabývá účinnosti dnem uzavření, pokud zvláštní právní předpis (zejm. zák. č. 340/2015 Sb.) nestanoví jinak.

Přílohy:

Příloha č. 1 – Položkový seznam OOPP vč. jednotkových cen

Příloha č. 2 – Vzor dílčí kupní smlouvy

kupující: prodávající:

V Plzni dne V Plzni dne

___________________________ ___________________________

Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o. MV Company Accountancy s.r.o.

generální ředitel jednatelka společnosti

podepsáno elektronicky podepsáno elektronicky

Stránka 1 z 8