Smlouva na dodávku elektrických spotřebičů

Smlouva na dodávku elektrických spotřebičů

uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku

dle ust. § 1746 odst. 2 ve spojení s ust. § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále též „OZ“)

(dále jen „smlouva“)

číslo smlouvy objednatele:

číslo smlouvy dodavatele:

Smluvní strany

1. Psychiatrická nemocnice Bohnice

se sídlem: Xxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxxx IČO: 00064220

DIČ: CZ00064220

Bankovní spojení: Česká národní banka, číslo účtu 16434081/0710 zastoupena: XXXx. Xxxxxx Xxxxx, MBA, ředitel

dále jen „objednatel“ a

2. K+B Progres a.s.

se sídlem: X xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx

zapsaná v OR vedeném městským soused v Praze oddíl B, vložka 2902 IČO: 61860123

DIČ: CZ61860123

Bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s., číslo účtu 1557990501/2700 zastoupena: Xxxxx Xxxxxx, ředitel prodeje

dále jen „dodavatel“

(objednatel a dodavatel společně též jako „smluvní strany“ a/nebo jednotlivě jako „smluvní strana“)

navazující na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Elektrické spotřebiče“, zadanou v režimu zadávacího řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZZVZ“). Ustanovení této smlouvy je třeba vykládat v souladu se zadávacími podmínkami k veřejné zakázce č.j: JG- 01821403, jakož i s nabídkou dodavatele na plnění veřejné zakázky.

1. Předmět smlouvy

1.1. Předmětem smlouvy je dodávka elektrických spotřebičů pro Psychiatrickou nemocnici Bohnice, včetně dopravy a poskytnutí dalších plnění tak, aby byl zajištěn řádný provoz zadavatele. Specifikace elektrických spotřebičů je obsažena v příloze č. 1 smlouvy (dále rovněž „zboží“).

1.2. Součástí dodávky jsou následující činnosti:

a) dodávka elektrických spotřebičů zadavateli v příslušném množství uvedených v příloze č. 1.

b) doprava elektrických spotřebičů do místa plnění veřejné zakázky, až do centrálního skladu MTZ v

1. nadzemním podlaží v budově s interním ev. číslem 087,

c) Spotřebiče budou zadavateli předány v neporušených obalech bez zjevného poškození, ve stavu způsobilém k okamžitému užívání.

Dodavatel doloží shodu elektrických spotřebičů, v souladu se zákonem č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů ve znění pozdějších předpisů, které budou dodávány, s dokladem výrobce nebo dovozce o shodě výrobků s požadavky technických předpisů a o dodržení stanoveného postupu při posuzování shody, s návodem k obsluze, případně s bezpečnostním listem.

2. Dodávka předmětu smlouvy

2.1. Dodávka (závoz) bude proveden do centrálního skladu MTZ.

2.2. Dodací lhůta činí 5 pracovních dnů a počíná běžet dnem potvrzení o akceptaci objednávky dodavatelem.

2.3. Dodavatel je povinen dodat ve smluvním termínu veškeré položky objednávky najednou. Objednatel vylučuje postupnou dodávku po částech z objednávky.

2.4. Dodávka bude realizována v pracovních dnech od 7:00 do 14:00 hodin. V případě, že 5 denní dodací lhůta vychází na den pracovního volna, klidu nebo na svátek, je řádným termínem dodávky první následující pracovní den.

2.5. Převzetí předmětu smlouvy:

2.5.1. vlastnické právo k předmětu plnění přechází na objednatele okamžikem řádného předání,

2.5.2. veškeré právní účinky předání nastávají na základě potvrzení této skutečnosti příslušným zástupcem objednatele v dokumentu označeném „Dodací list,

2.5.3. dodací list bude obsahovat věcnou specifikaci dodávky výrobků s přesným popisem místa dodání dle textu objednávky (např. sklad MTZ),

2.5.4. příslušný zástupce objednatele ke svému čitelně napsanému jménu připojí vlastnoruční podpis a datum převzetí,

2.5.5. dodací list není platný bez uvedení data převzetí, čitelně uvedeného jména a podpisu příslušného zástupce objednatele,

2.5.6. odpovědnost za veškeré věcné a formální náležitosti dodacího listu leží na dodavateli,

2.5.7. spolu s dodávkou zboží dodavatel objednateli předá další doklady, které jsou potřebné k převzetí zboží, tj. bezpečnostní listy, návody k použití, k údržbě.

2.6. Dodavatel nese veškerou odpovědnost za případné škody vzniklé objednateli v důsledku porušení povinností dodavatele spojených s dodáním předmětu smlouvy.

2.7. Zboží, na které se vztahují pravidla o bezpečnostních listech, bude automaticky dodáno spolu s příslušným aktuálním bezpečnostním listem v souladu s platnými právními předpisy. V případě, že výrobce změní jakoukoliv část zboží (za předchozího schválení objednatelem), dodavatel automaticky dodá objednateli i nový, aktualizovaný bezpečnostní list.

2.8. Záruční doba pro jednotlivé zboží začne běžet dnem dodání.

2.9. Dodavatel je v místě plnění dodržovat veškeré zásady platné pro pohyb osob, vozidel a manipulaci s věcmi, jakož i respektovat zavedená bezpečnostní opatření.

2.10. Dodavatelé nesou veškerou odpovědnost za případné škody vzniklé objednateli v důsledku porušení povinností dodavatele spojených s dodáním předmětu smlouvy.

2.11. Místem plnění je Psychiatrická nemocnice Bohnice, Ústavní 91/7, 181 02 Praha 8, do skladu MTZ (viz. bod 1.2.b).

3. Kupní cena a platební podmínky

3.1. Kupní ceny na zboží specifikované v příloze č. 1 jsou ceny konečné a neměnné po celou dobu účinnosti smlouvy s tím, že k nim může být připočtena zákonem stanovená sazba DPH.

3.2. Kupní cena zahrnuje zejména:

3.2.1. dodávku zboží v požadovaném množství do 5 pracovních dnů od podpisu smlouvy.

3.2.2. dopravu a vykládku zboží do místa plnění, tj. do budovy centrálního skladu MTZ v 1. nadzemním podlaží v budově s interním ev. číslem 087.

3.2.3. dodávku průvodní dokumentace.

3.3. Dohodnutá cena je cenou nejvýše přípustnou.

3.4. Objednatel bude hradit kupní cenu ve prospěch příslušného dodavatele na základě dodavatelem řádně vystavených daňových dokladů v elektronickém formátu xls nebo xlsx.

3.5. Dodavatel vystaví jednu souhrnnou fakturu do 7 dnů od data zdanitelného plnění.

3.6. Splatnost faktur je 60 dnů od okamžiku jejich doručení objednateli. Dnem splnění platební povinnosti faktur se rozumí den odepsání příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu dodavatele.

3.7. Dodavatel odesílá faktury v datovém formátu xls nebo xlsx prostřednictvím elektronické pošty na adresu xxxxxxx@xxxxxxx.xx .

3.8. Daňový doklad – faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu – faktury dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a náležitosti stanovené v § 435 OZ.

3.9. Objednatel je oprávněn daňový doklad – fakturu vrátit bez zbytečného odkladu po jejím doručení v případě, že bude obsahovat nesprávné údaje nebo nebude úplná. Dodavatel je povinen odstranit nesprávné údaje či doplnit chybějící údaje. Lhůta splatnosti začne plynout dnem doručení opravené faktury objednateli.

3.10. Objednatel s dodavatelem se dohodli, že v případě, že by objednatel neuhradil kupní cenu nebo její část včas do data splatnosti uvedeného na faktuře, může dodavatel po objednateli požadovat smluvní úrok z prodlení v následující výši: za 1-60. den prodlení ve výši 0,005 % z dlužné částky za každý den prodlení, od 61. dne prodlení ve výši odpovídající zákonnému úroku z prodlení – posuzováno od data splatnosti daňového dokladu.

3.11. Pro případ nedodržení dodávky předmětu plnění ve sjednaném termínu, má objednatel právo uplatnit vůči dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny v Kč bez DPH nedodaného předmětu plnění za každý i započatý den prodlení. Výše pokuty není omezena.

3.12. Zaplacení smluvní pokuty nemá vliv na možnost objednatele požadovat náhradu škody vzniklé porušením povinnosti, ke které se smluvní pokuta vztahuje.

3.13. Smluvní pokuty a úroky z prodlení jsou splatné do šedesáti (60) dnů od data, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva k zaplacení ze strany oprávněné strany, a to na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě.

4. Záruka za jakost

4.1. Dodavatel je povinen dodávat výrobky v množství, termínu a jakosti dle platných norem a dle této smlouvy. Výrobky budou po dobu smluvní záruky způsobilé k smluvenému nebo obvyklému účelu použití.

4.2. Smluvní strany se dohodly, že dodavatel poskytne záruku za jakost ve smyslu ust. § 2113 OZ v záruční době minimálně v délce 24 měsíců, pokud výrobce nebo dovozce neposkytuje záruční dobu delší, v takovém případě se délka záruční doby záruky za jakost bude řídit záruční dobou výrobce nebo dovozce.

4.3. Lhůta pro odpovědnosti za vady a záruku za jakost pro jednotlivé zboží začne běžet dnem splnění dodávky ze strany dodavatele, resp. převzetím zboží objednatelem.

4.4. Po sjednanou dobu záruky má objednatel právo uplatnit u dodavatelů požadavek na odstranění vady předmětu smlouvy.

4.5. Dodavatelé ručí za bezplatné odstranění vad v době záruky.

4.6. V případě, že dodaný výrobek neodpovídá co do množství a jakosti podmínkám stanoveným v této smlouvě, má vady. Vady je objednatel povinen bezodkladně příslušnému dodavateli oznámit a rovněž hodnověrným způsobem prokázat.

4.7. Záruční lhůta na reklamovanou věc se přerušuje a po odstranění vady opravou nebo výměnou za bezvadný výrobek opět pokračuje od data převzetí opravené nebo vyměněné věci objednatelem od příslušného dodavatele.

4.8. Objednatel je povinen vady reklamovat u dodavatelů prostřednictvím elektronické pošty bez zbytečného odkladu po jejich zjištění. V reklamaci musí být vada popsána a musí být uvedeno, jak se vada projevuje. Pokud se jedná o zjevnou vadu, objednatel je povinen doložit reklamaci snímkem vady výrobku.

4.9. Dodavatel je povinen po obdržení reklamace písemně do 2 pracovních dnů oznámit objednateli, zda reklamaci uznává nebo z jakých důvodů reklamaci neuznává a neprovede odstranění vady bezplatně.

4.10. Dodavatel v oznámení o uznání reklamace uvede datum převzetí reklamovaného výrobku do opravy s tím, že lhůta pro vyzvednutí nesmí být delší než 7 kalendářních dní od oznámení o uznání reklamace. Dnem převzetí je pracovní den.

4.11. Dodavatel v oznámení o uznání reklamace uvede i datum předání výrobku po odstranění vady. Tímto dnem je pracovní den, ve kterém dodavatel předá zpět výrobek objednateli v místě plnění v bezvadném stavu.

4.12. Dodavatel je povinen odstranit reklamovanou vadu do 10 pracovních dnů po převzetí výrobku k odstranění reklamované vady.

4.13. Dodavatel předá zpět objednateli bezvadný výrobek spolu s písemným reklamačním protokolem s vyznačením nové doby záruční lhůty.

4.14. Smluvní strany se dohodly, že:

4.14.1. neodstraní-li dodavatel reklamované vady ve lhůtě dle odst. 4.12 smlouvy; a/nebo

4.14.2. nezahájí-li dodavatel odstraňování vad v termínech dle odst. 4.10 smlouvy; a/nebo

4.14.3. oznámí-li dodavatel objednateli před uplynutím doby k odstranění vady výrobku, že vadu neodstraní; a/nebo

4.14.4. je-li zřejmé, že dodavatel reklamované vady výrobku ve lhůtě stanovené čl. 4.12 smlouvy neodstraní, má objednatel vedle výše uvedených oprávnění též právo zadat, a to i bez předchozího upozornění dodavatele, provedení oprav třetí osobě. Objednateli v takovém případě vzniká vůči dodavateli oprávnění, aby mu dodavatel zaplatil částku připadající na cenu, kterou objednatel třetí osobě v důsledku tohoto postupu zaplatí. Nárokem objednatele, vzniklým vůči dodavateli v důsledku odpovědnosti za vady výrobku, zůstává nedotčeno právo objednatele účtovat dodavateli smluvní pokutu.

4.15. Objednatel má vedle nároku ze záruky také nárok na náhradu škody.

5. Práva a povinnosti smluvních stran

5.1. Pokud nebylo v této smlouvě ujednáno jinak, řídí se práva a povinnosti a právní poměry z této smlouvy vyplývající, vznikající a související platným právem České republiky.

5.2. Případné obchodní zvyklosti, týkající se plnění této smlouvy nemají přednost před ujednáními v této smlouvě, ani před ustanoveními zákona, byt' by tato ustanovení neměla donucující účinky.

5.3. Změní-li se po uzavření smlouvy okolnosti do té míry, že se plnění podle smlouvy stane pro některou ze smluvních stran obtížnější, nemění to nic na její povinnosti splnit závazky vyplývající ze smlouvy.

5.4. Dodavatel není oprávněn postoupit práva, povinnosti a závazky ze smlouvy třetí osobě nebo jiným osobám bez předchozího písemného souhlasu objednatele.

5.5. V souladu s § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění je dodavatel povinen poskytnout kontrolním orgánům a objednateli veškerou potřebnou součinnost při výkonu finanční kontroly.

5.6. Každá ze smluvních stran souhlasí, aby druhá smluvní strana za účelem sjednání a uzavření této smlouvy zpracovávala a uchovávala v písemné, listinné a automatizované podobě osobní údaje pověřených zaměstnanců, a prohlašují, že jejich zaměstnanci byli poučeni o svých právech v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů a že jde o zpracování pro účely oprávněných zájmů správce ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, a souvisejících českých právních předpisů.

5.7. Za účelem zveřejnění této smlouvy uděluje dodavatel souhlas na dobu neurčitou se zveřejněním svých osobních údajů v registru smluv a na profilu zadavatele. Smluvní strany nepovažují žádné ustanovení této smlouvy za obchodní tajemství.

5.8. Smluvní strany souhlasí s uveřejněním této smlouvy v Informačním systému Registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb. o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smluvní strany se dohodly, že objednatel zajistí zveřejnění této smlouvy, včetně veškerých příloh a případných dodatků v Informačním systému Registru smluv, a to způsobem dle shora uvedeného předpisu.

5.9. V návaznosti na naplnění požadavků dle ust. § 6 odst. 4 ZZVZ objednatelem je dodavatel povinen po celou dobu plnění z této smlouvy dodržovat veškeré české i evropské právní předpisy s důrazem na legální zaměstnávání, spravedlivé odměňování a dodržování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Vůči případným poddodavatelům je dodavatel povinen zajistit srovnatelnou úroveň smluvních podmínek jako je určena v této smlouvě a řádně a včas hradit své finanční závazky, a to v návaznosti na úhradu plnění z této smlouvy objednatelem dodavateli.

Dodavatel předložil jako součást své nabídky v rámci veřejné zakázky, na jejímž základě byla uzavřena tato smlouva, Čestné prohlášení o zajištění společensky odpovědných vztahů v dodavatelském řetězci. Toto čestné prohlášení tvoří nedílnou součást této smlouvy jako její Příloha č. 2.

Za účelem kontroly splnění výše uvedených požadavků ve smyslu ust. § 6 odst. 4 ZZVZ je objednavatel oprávněn po dodavateli požadovat prokázání splnění požadavků. Objednatel má zejména právo si na dodavateli vyžádat předložení smluv uzavřených s poddodavateli, stejně jako doložení, že úhrady poddodavatelům byly ze strany dodavatele provedeny řádně a včas, Dodavatel je povinen objednateli kontrolu umožnit a prokázat splnění uvedených požadavků. V případě, že dodavatel nesplní svou povinnost umožnit objednateli kontrolu a/nebo prokázání splnění uvedených požadavků, jedná se na straně dodavatele o podstatné porušení smlouvy, které zakládá právo objednatele od smlouvy odstoupit dle čl. 6 odst. 6.11. této smlouvy.

6. Závěrečná ustanovení

6.1. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost. Za okolnosti vylučující odpovědnost se považuje překážka, jež nastala nezávisle na vůli povinné smluvní strany a brání jí ve splnění její povinnosti, jestliže nelze rozumně předpokládat, že by povinná smluvní strana tuto překážku nebo její následky odvrátila nebo překonala a dále, že by v době vzniku překážku předvídala. Odpovědnost nevylučuje překážka, která vznikla teprve v době, kdy povinná smluvní strana byla v prodlení se svými povinnostmi dle smlouvy. Účinky vylučující odpovědnost jsou omezeny pouze na dobu, dokud trvá překážka, s níž jsou tyto povinnosti spojeny.

6.2. Smluvní strany se dohodly, že pandemie onemocnění COVID-19 není považována za okolnost vylučující odpovědnost, a to s ohledem na skutečnost, že se toto onemocnění na území ČR vyskytuje ke dni uzavření této smlouvy již déle jak jeden (1) rok a smluvní strany mohou překážky s ním spojené již dostatečně předvídat a zohlednit před uzavřením této smlouvy.

6.3. Jednotlivá ustanovení smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého z nich nezpůsobí neplatnost celku. Pokud by se v důsledku vydání obecně závazného právního předpisu kterékoliv ustanovení smlouvy dostalo do rozporu s právním řádem a tento rozpor

by způsoboval neplatnost, bude tato posuzována jako by takové ustanovení nikdy neobsahovala a smluvní strany se v této věci budou řídit obecně závaznými právními předpisy.

6.4. Smlouva zahrnuje úplnou dohodu smluvních stran a neexistují žádné jiné ústní ani písemné dohody, kterými by se smlouva řídila. Její obsah lze měnit pouze písemnými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami. Smluvní strany se dohodly, že jména kontaktních osob a kontaktní údaje uvedené ve smlouvě lze měnit jednostranným písemným oznámením zaslaným druhé smluvní straně.

6.5. Jakékoliv informace, oznámení a sdělení, které mají být sděleny jednou ze smluvních stran druhé smluvní straně, budou považovány za řádně předané, pokud budou osobně předány kontaktní osobě nebo zástupci druhé smluvní strany nebo pokud budou zaslány doporučenou poštou na adresu smluvní strany uvedenou v této smlouvě.

6.6. Kontaktní osoby objednatele a dodavatele ve věcech této smlouvy: 0.0.0.xx objednatele:

správa smlouvy

j

Xxxx Xxxxxxxxxxxxx, referent majetkové správy e-mail:

tel.:

mobil:

objednávky a fakturace

j

Xxxx Xxxxxxxx, MTZ - sklad fakturace e-mail:

tel:

j

jméno: Xxxxx Xxxxxxx - zásobovač tel.:

mobil: e-mail:

0.0.0.xx dodavatele Xxxxxx Xxxxxxxxx

e-mail:

tel:

6.7. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední ze smluvních stran.

6.8. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.

6.9. Tato smlouva se uzavírá na jednorázovou dodávku předmětu smlouvy.

6.10. Každá ze smluvních stran potvrzuje, že při sjednávání této smlouvy postupovala čestně a transparentně a současně se zavazuje, že takto bude postupovat i při plnění této smlouvy a veškerých činnostech s ní souvisejících. Každá ze smluvních stran se zavazuje, že bude jednat a případně přijmou opatření tak, aby nevzniklo důvodné podezření ze spáchání trestného činu či k jeho spáchání, tj. tak, aby kterékoli ze smluvních stran nemohla být přičtena odpovědnost podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve znění pozdějších předpisů, nebo nevznikla trestní odpovědnost jednajících osob podle zákona č. 40/2009 Sb., trestního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.

6.11. Tato smlouva může být před uplynutím sjednané doby platnosti ukončena na základě písemné dohody smluvních stran nebo na základě písemné výpovědi učiněné jednou ze smluvních stran a doručené druhé smluvní straně, a to i bez udání důvodu s výpovědní lhůtou 2 měsíce. Výpovědní doba se počítá od prvního dne kalendářního měsíce, který následuje po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Od této smlouvy může být rovněž odstoupeno v případě, že je tak v této smlouvě dohodnuto a/nebo v případě, že ji druhá smluvní strana podstatným způsobem poruší. Účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení písemného vyhotovení odstoupení druhé smluvní straně.

6.12. Pro účely této smlouvy se za její podstatné porušení považuje takové porušení, u kterého smluvní strana porušující smlouvu měla nebo mohla předpokládat, že při takovémto porušení smlouvy, s přihlédnutím ke všem okolnostem daného obchodního případu, by druhá smluvní strana neměla zájem smlouvu uzavřít. Za podstatné porušení smlouvy na straně objednatele se zejména považuje prodlení s úhradou jakýchkoliv finančních závazků vůči dodavateli po dobu delší 90 dnů a na straně dodavatele prodlení s dodávkou předmětu smlouvy po dobu delší 7 kalendářních anebo dodávek zboží dodaných v rozporu s podmínkami smlouvy nesplňujících požadavky dle zvláštních právních předpisů a/nebo porušení povinnosti dodavatele umožnit objednateli kontrolu a/nebo prokázání splnění požadavků dle ust. čl. 5 odst. 5.9 této smlouvy.

6.13. Formální komunikaci mezi smluvními stranami, v souvislosti s touto smlouvou, lze vést pouze písemně, tedy doporučeným dopisem a/nebo e-mailem.

6.14. Změny smlouvy mohou být činěny pouze oběma smluvními stranami podepsanými písemnými dodatky, které budou číslovány a takto označovány.

6.15. Součástí smlouvy je příloha č. 1 Specifikace elektrických spotřebičů.

6.16. Součástí smlouvy je příloha č. 2 Čestné prohlášení o zajištění společensky odpovědných vztahů v dodavatelském řetězci.

6.17. Tato smlouva je sepsána ve 2 vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu. Objednatel a dodavatel obdrží jedno vyhotovení.

6.18. Tato smlouva nahrazuje všechna předchozí ujednání a smlouvy, týkající se jejího předmětu.

6.19. Na důkaz souhlasu se zněním této smlouvy, která není uzavírána v tísni, ani za nápadně nevýhodných podmínek, připojují na její závěr dle své svobodné a pravé vůle smluvní strany své vlastnoruční podpisy.

V Praze dne:	V dne:
XXXx. Xxxxxx Xxxxx, MBA ředitel Psychiatrické nemocnice Bohnice	Xxxxx Xxxxxx ředitel prodeje K+B Progres, a.s.