tímto vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku
KARLOVARSKÝ KRAJ
KRAJSKÝ ÚŘAD – ODBOR INVESTIC
Zadavatel ve smyslu ustanovení § 6, 27 a 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“)
tímto vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku
V tomto výběrovém řízení se zadavatel neřídí ZZVZ,
vyjma ustanovení v zadávací dokumentaci, kde zadavatel upozorní na citaci či odkaz ZZVZ.
Veškerá komunikace, která se týká výběrového řízení, probíhá výhradně elektronicky a v českém jazyce. Nabídky musí být podány prostřednictvím elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek E-ZAK.
Zadavatel nevyžaduje elektronické podepsání podané nabídky.
Dodavatel či účastník řízení, který není registrovaný v elektronickém nástroji E-ZAK, je povinen provést registraci a ověření dodavatele v Centrální databázi dodavatelů platformy FEN (xxxxx://xxx.xx/#/), kde probíhá registrace a administrace dodavatelských účtů. Elektronický nástroj E- ZAK je na uvedenou databázi napojen.
Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK jsou dostupné na: xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx.
V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce, nebo v případě jakýchkoli otázek týkajících se technického nastavení kontaktujte, prosím, provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx, tel. 000 000 000.
1) Název zakázky
„Rámcová dohoda na údržbu zatravněných ploch a křovin v areálu Krajského úřadu Karlovarského kraje“
2) Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky
Předmětem výběrového řízení je uzavření rámcové dohody dle § 131 a násl. ZZVZ mezi zadavatelem a jedním účastníkem výběrového řízení, na základě které bude zadávána veřejná zakázka na údržbu zatravněných ploch a křovin v areálu Krajského úřadu Karlovarského kraje.
Plnění předmětu veřejné zakázky bude realizováno na základě dílčích objednávek zadavatele (objednatele), které budou činěny průběžně dle potřeby, a to písemně prostředky elektronické komunikace. Požadavek na plnění bude formulován jednoznačně a konkrétně se stanovením termínu jeho splnění tak, aby splnění požadavku bylo reálné.
Předpokládaná četnost jednotlivých činností ročního plnění je uvedena v příloze č. 4 (Kalkulace – příloha pro potřeby hodnocení) zadávacích podmínek ve sloupci „Počet jednotek/rok“. Veškeré požadované činnosti budou vykonávány mimo úřední hodiny Krajského úřadu Karlovarského kraje:
Po 8:00 – 17:00 h
Út 8:00 – 15:00 h
St 8:00 – 17:00 h
Sídlo: Xxxxxxx 000/00, 000 00, Xxxxxxx Xxxx, Xxxxx xxxxxxxxx, IČO: 70891168, DIČ: CZ 00000000, tel.: x000 000 000 000, xxxx://xxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx, e-mail: xxxxxxxxxx@xx-xxxxxxxxxxx.xx
Čt 8:00 – 15:00 h
Pá 8:00 – 14:00 h
Předmět plnění veřejné zakázky zadávané na základě rámcové dohody
Předmětem plnění veřejné zakázky zadávané na základě rámcové dohody je výkon činností zahrnující práce při celoroční údržbě a ošetřování veřejné zeleně a dalších činností s tím souvisejících v místě plnění, a to v areálu Krajského úřadu Karlovarského kraje.
Konkrétně se jedná o níže uvedené činnosti:
⮚ Údržba zatravněných ploch sečením – 50.698 m2
⮚ Obnova poškozených travnatých ploch – vertikulace + osetí
⮚ Založení trávníku parkového výsevem
⮚ Řez a tvarování křovinových skupin – 4.800 m2
⮚ Odstranění nevhodných dřevin s odstraněním pařezu do průměru 10 cm
⮚ Dodávka samozavlažovacích vaků k zálivce stromů
⮚ Instalace a odstranění samozavlažovacích vaků – dle ročního období
⮚ Zálivka stromů – naplnění samozavlažovacích vaků vč. čerpání vody z řeky Ohře, jeden odběr max 2,5 m³, z daného a schváleného místa, par. č. 184/5 v k.ú. Tuhnice
⮚ Kontejner na bioodpad – přistavení a odvoz
⮚ Dozor na pěstebním stavem dřevin
Všechny uvedené činnosti budou zajištěny včetně odvozu a likvidace bioodpadu.
3) Doba trvání rámcové dohody a místo plnění veřejné zakázky na základě rámcové dohody
Předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky: květen 2022 Nepřekročitelný termín ukončení plnění veřejné zakázky: duben 2024
Místem plnění veřejné zakázky zadávané na základě rámcové dohody jsou pozemky nacházející se v areálu Krajského úřadu Karlovarského kraje, Závodní 353/88, 360 06 Karlovy Vary.
4) Obchodní podmínky
Přílohou č. 3 této výzvy je vzorová podoba smlouvy, která bude sloužit k uzavření smluvního vztahu s vybraným dodavatelem.
Zadavatel připouští pouze dále specifikované úpravy vzorové smlouvy účastníkem v rámci přípravy návrhu smlouvy, který musí být přílohou nabídky. Tento návrh smlouvy musí v plném rozsahu respektovat podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci.
Zadavatel připouští pouze následující úpravy vzorové smlouvy:
- doplnění identifikačních a kontaktních údajů účastníka bez možnosti upravovat znění jednotlivých ustanovení smlouvy
Vybraný dodavatel před podpisem smlouvy dodá rovněž elektronickou verzi smlouvy ve formátu*.doc.
5) Pravidla pro hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Zadavatel v rámci ekonomické výhodnosti nabídky bude hodnotit na základě nejnižší nabídkové ceny v Kč včetně DPH za předpokládaný objem plnění za 1 rok. Pořadí nabídek bude stanoveno podle výše nabídkové ceny s tím, že nejnižší cena je nejlepší.
6) Rozsah požadavku zadavatele na kvalifikaci účastníka
A) Základní způsobilost
Účastník prokáže splnění základní způsobilosti čestným prohlášením, že základní způsobilost ve stanoveném rozsahu splňuje.
Způsobilým není dodavatel, který
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle bodu a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu.
Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle bodu a) splňovat
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se výběrového řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle bodu a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle bodu a) splňovat osoby uvedené v § 74 odst. 2 ZZVZ a vedoucí pobočky závodu.
B) Profesní způsobilost
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením.
• výpisu z obchodního rejstříku, pokud je do něj účastník zapsán, nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Účastník doloží splnění profesní způsobilosti čestným prohlášením případně doložením dokumentů v kopiích. Výpis z obchodního rejstříku stáří max. 3 měsíce. Výpisy z veřejných seznamů je také možné nahradit url odkazem na zápis v příslušné evidenci.
C) Technická kvalifikace
K prokázání kritérií technické kvalifikace zadavatel požaduje předložení:
• seznamu významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením výběrového řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Předložený seznam významných služeb musí obsahovat minimálně 3 zakázky na údržbu travnatých ploch jako je sekání trávy, založení trávníků, vertikulaci a osetí travnatých ploch, řez a tvarování křovin. Finanční objem jednotlivé zakázky musí být ve výši 500.000,- Kč bez DPH (605.000,- Kč vč. DPH).
• vlastnictví potřebné techniky a to: minimálně 2 ks traktůrků na sekání trávy, 2 ks křovinořezů, 2 ks nůžek na živý plot.
Účastník doloží splnění technické kvalifikace čestným prohlášením.
7) Způsob zpracování nabídkové ceny
Jednotkové ceny budou stanoveny pro danou dobu plnění jako ceny nejvýše přípustné se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace); po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci.
Požadavky na jednotný způsob doložení nabídkové ceny:
1. Nabídková cena bude zpracována formou ocenění všech prací, které jsou uvedeny v příloze č. 4 výzvy (Kalkulace – příloha pro potřeby hodnocení).
2. V této kalkulaci budou uvedeny ceny za jednotku v Kč bez DPH, celkové ceny za rok jednotlivých položek v Kč bez DPH, vyčíslení DPH a celkové ceny za rok jednotlivých položek v Kč včetně DPH.
3. Celkovou nabídkovou cenou, která bude hodnocena, se rozumí celková cena v Kč včetně DPH všech položek za roční plnění veřejné zakázky zadávané na základě rámcové dohody.
Nabídkové ceny budou zahrnovat veškeré práce, dodávky a činnosti vyplývající ze zadávacích podkladů. Podkladem pro zpracování cenové nabídky je tato zadávací dokumentace.
Nabídková cena, pokud je uvedena na více místech nabídky, musí být vždy shodná, a to včetně haléřových položek.
8) Podání nabídek
Nabídky budou podávány výhradně prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK. Nabídky musí být doručeny zadavateli do 24. 1. 2022 do 09:00 hodin.
Jelikož nabídky mohou být doručeny výhradně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, otevírání nabídek se nekoná za přítomnosti účastníků výběrového řízení.
9) Prohlídka místa plnění veřejné zakázky a kontaktní osoby
Účastník se seznámí se stavem a podmínkami místa pro realizaci veřejné zakázky před podáním nabídky.
Prohlídka místa plnění veřejné zakázky za účasti zástupce zadavatele je dne 17. 1. 2022 v 13:00 hodin v areálu Krajského úřadu Karlovarského kraje, Závodní 353/88, 360 06 Karlovy Vary. Sraz se uskuteční před hlavním vstupem do budovy A.
Kontaktní osobou pro výběrové řízení je Xxx. Xxxx Xxxxxxx, e-mail: xxxx.xxxxxxx@xx-xxxxxxxxxxx.xx
10) Vysvětlení dokumentace výběrového řízení
Zadavatel může poskytnout dodavatelům vysvětlení dokumentace výběrového řízení i bez jejich předchozí žádosti, a to prostřednictvím profilu zadavatele.
Vysvětlení dokumentace výběrového řízení zadavatel uveřejní u veřejné zakázky nejméně 2 pracovní dny
před skončením lhůty pro podání nabídek na profilu zadavatele.
Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení dokumentace výběrového řízení. Žádost je nutno doručit v elektronické podobě (nejlépe prostřednictvím profilu zadavatele EZAK) nejpozději ve lhůtě 2 pracovních dnů před uplynutím lhůty, která je stanovena v předchozím odstavci.
Pokud by spolu s vysvětlením dokumentace výběrového řízení zadavatel provedl i změnu zadávacích podmínek výběrového řízení, bude dále postupovat podle § 99 ZZVZ.
11) Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky
Nabídka bude zpracována v českém jazyce a podána výhradně v elektronické formě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Šifrování a zabezpečení nabídky obstarává systém elektronického nástroje.
Zadavatel doporučuje seřazení nabídky do těchto oddílů:
• Obsah nabídky
• Čestné prohlášení k podmínkám výběrového řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů (příloha č. 1)
• Prokázání kvalifikace (Čestné prohlášení k prokázání kvalifikace – příloha č. 2)
• Kalkulace – příloha pro potřeby hodnocení (příloha č. 4)
• Návrh rámcové smlouvy (příloha č. 3)
• Případné další přílohy a doplnění nabídky
12) Zohlednění zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací
Zadavatel má zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami společensky odpovědného veřejného zadávání.
Zadavatel podporuje účast malých a středních podniků snížením administrativní náročnosti možností prokázat v nabídce splnění kvalifikace čestným prohlášením, které je zadavatelem připraveno jako součást zadávací dokumentace.
Společensky odpovědné zadávání zohledňuje také související dopady zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a životního prostředí. Zadavatel od dodavatele vyžaduje při plnění veřejné zakázky zajistit legální zaměstnávání, férové pracovní podmínky a odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se na plnění veřejné zakázky podílejí. Dodavatel je povinen zajistit splnění tohoto požadavku zadavatele i u svých poddodavatelů.
Aspekty společensky odpovědného zadání veřejné zakázky jsou zohledněny v návrhu smlouvy, která je přílohou této výzvy.
13) Práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
• nepřipouštět variantní řešení
• vybraný dodavatel nesmí zakázku postoupit jinému subjektu, přičemž po uzavření smlouvy nesmí bez předchozího písemného souhlasu zadavatele postoupit práva a povinnosti plynoucí z uzavřené smlouvy třetí osobě
• uveřejnit na profilu zadavatele oznámení o výběru dodavatele, oznámení se považuje za doručené všem účastníkům výběrového řízení okamžikem jejich uveřejnění
• uveřejnit na profilu zadavatele oznámení o vyloučení účastníka výběrového řízení, oznámení se považuje za doručené všem účastníkům výběrového řízení okamžikem jejich uveřejnění
• uveřejnit na profilu zadavatele oznámení o zrušení výběrového řízení, oznámení se považuje za doručené všem účastníkům výběrového řízení okamžikem jejich uveřejnění
Veškeré náklady související s přípravou, podáním nabídky a účastí v tomto řízení nese účastník
Tato výzva k podání nabídek včetně příloh je uveřejněna a k dispozici ke stažení na: xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/xx00000000
14) Identifikační údaje zadavatele
Název: Karlovarský kraj
Sídlo: Závodní 353/88
360 06 Karlovy Vary
IČO: 70891168
Zastoupený: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, hejtmanem Karlovarského kraje Karlovy Vary 10. 1. 2022
Xxx. Xxxxx Xxxxx
vedoucí odboru investic
Přílohy:
1) Čestné prohlášení k podmínkám výběrového řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů
2) Čestné prohlášení k prokázání kvalifikace
3) Návrh rámcové smlouvy
4) Kalkulace – příloha pro potřeby hodnocení
5) Nákres celkové plochy zeleně