SERVISNÍ SMLOUVA
SERVISNÍ SMLOUVA
uzavřená v souladu s ust. § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012Sb., občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ")
I.
Smluvní strany
Objednatel: Název: Sídlo: Zastoupený: IČO:
DIČ:
Bankovní spojem: Číslo účtu:
Královéhradecký kraj
Pivovarské náměstí 1245/2, 500 03 Hradec Králové PhDr. Xxxx Xxxxxxxx Ph.D., hejtmanem
70889546
CZ70889546
Komerční banka, a.s. Hradec Králové 27-2031110287/0100
(dále jen „objednatel") a
Poskytovatel:
Název: Sídlo:
Zastoupený: IČO:
DIČ:
Bankovní spojení: Číslo účtu:
AUTO IN s.r.o.
Poděbradská 292, 530 09 Pardubice, odštěpný závod AUTO IN
s.r.o., Kutnohorská 217/3, 500 04 Hradec Králové 4
Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Ing. Markem Šimíkem, jednateli 25298828
CZ25298828
Raiffeisenbank a.s. 5690120001/5500
(dále jen „poskytovatel")
dále také jako „smluvní strany"
II.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele poskytovat objednateli komplexní servisní péči (dále i jako „oprava", „opravy" či „servisní služby") o služební dopravní prostředky tovární značky Škoda (dále jen „vozidlo") a závazek objednatele zaplatit poskytovateli cenu za podmínek stanovených touto smlouvou.
2. Oprava poskytovatele objednateli zahrnuje:
1
• Diagnostiku,
• Provádění servisních prohlídek,
• Provádění běžných oprav,
• Provádění oprav z pojistných událostí při služebních cestách
• Dodávání náhradních dílů.
3. Náhradními díly se rozumí výhradně originální náhradní díly. Dodané náhradní díly musí být výhradně nové a nepoužité.
4. Poskytovatel je povinen poskytovat objednateli opravy v rozsahu článku II. odst. 2 nepřetržitě ode dne účinnosti této smlouvy až do doby ukončení její platnosti.
III. Termín plnění
1. Strany sjednaly, že oprava dle článku II. této smlouvy bude prováděna takto:
• Pro nahlášení servisních požadavků slouží formulář objednávky. Kontaktní osobou poskytovatele budou: Xxxxxxxx Xxxxxx, tel.: ....... ....... ......, e-mail: xxxxxxx@xxxxxx.xx: Xxxxx Xxxxx, tel.: , email: xxxxxx@xxxxxx.xx ;
servis všeobecné kontakty - tel.: 000000000, email: xxxxxxxxxxx.xx@xxxxxx.xx. Elektronickou verzi (či elektronickou kopii) formuláře objednávky doručí objednatel na e-mailovou adresu kontaktní osoby poskytovatele, e-mailová schránka kontaktní osoby musí automaticky zpět odesílat potvrzení o přijetí e-mailu.
• Odvoz vozidla do opravy a na servisní prohlídku a zpět do sídla objednatele Pivovarské náměstí 1245, 500 03 Hradec Králové v pracovní dny /Po-Pá/, v době od 8:00 do 14:00 hodin. Odvoz vozidla bude dle předchozí dohody zajištěn poskytovatelem, nebo objednatelem. Pokud odvoz vozidla zajistí objednatel, zhotovitel zajistí odvoz řidiče objednatele zpět do sídla kraje.
• Poskytovatel provede požadovanou servisní péči. V případě neplánovaných oprav vyčíslí očekávanou cenu. Tu sdělí kontaktnímu pracovníkovi objednatele, který potvrdí poskytovateli, zda bude oprava realizována. Kontaktními pracovníky objednatele jsou následující osoby: Xxxxxxxx Xxxxx, dispečer autodopravy, tel: ....... ....... ...... nebo Xxx. Xxxx Xxxxxx, vedoucí hospodářské správy, tel. 000 000 000, ....... ....... .......
• Termín převzetí vozidla a započetí opravy je max. do 1 pracovního dne od prokazatelného obdržení objednávky, případně dle domluvy stran.
• Termín provedení běžné opravy je max. do 1 pracovního dne od data převzetí vozidla do opravy. V případě nutné dodávky náhradních dílů max. do 2
2
pracovních dnů od data převzetí vozidla, nedohodnou-li se strany v konkrétním případě jinak.
• Termín provedení servisní prohlídky max. do 1 pracovního dne od data převzetí vozidla.
IV.
Cena za poskytované služby
1. Cena za poskytované služby v rozsahu této smlouvy po dobu platnosti této smlouvy je sjednána dohodou smluvních stran podle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, v souladu s přílohou č. 1 - Tabulka nabídkové ceny, které jsou nedílnou součástí této smlouvy
2. Po dobu trvání této smlouvy se stanovuje finanční rámec předmětu plnění maximálně do částky 664.315 Kč s DPH. V této částce jsou zahrnuty veškeré náklady poskytovatele na splnění předmětu plnění, zejména cena náhradních dílů a práce.
3. Cena za 1 hodinu práce na vozidle Fabia je stanovena na 310 Kč bez DPH, DPH v sazbě 21 % činí 65,10 Kč; cena včetně DPH pak činí 375,10Kč.
4. Cena za 1 hodinu práce na vozidlech Octavia a Rapid je stanovena na 320 Kč bez DPH, DPH v sazbě 21 % činí 67,20 Kč; cena včetně DPH pak činí 387,20 Kč.
5. Cena za 1 hodinu práce na vozidle Superb je stanovena na 330 Kč bez DPH, DPH
v sazbě 21 % činí 69,30 Kč; cena včetně DPH pak činí 399,30 Kč.
6. Na nákup náhradních dílů v rámci oprav vozu poskytne zhotovitel objednateli vždy slevu ve výši 10 % z aktuálního platného ceníku ŠKODA AUTO a.s., v případě pochybností je objednatel oprávněn si vyžádat od poskytovatele oficiální aktuálně platný ceník náhradních dílů ŠKODA AUTO a.s., poskytovatel je povinen objednateli kdykoliv na vyžádání předložit uvedený ceník, a to nejdéle do 4 pracovních dní od chvíle, kdy mu bude výzva k předložení ceníku doručena.
7. V příloze č. 1 jsou uvedeny ceny, které jsou platné po dobu trvání této smlouvy. U záručních oprav jsou práce, materiál a náhradní díly zdarma.
8. Poskytovatel bude vystavovat daňové doklady („faktury") po zdanitelném plnění v počtu 2 exemplářů (tj. originál + 1 kopie, průvodní doklady dostačují v jediném exempláři) a odesílat je na adresu objednatele: Krajský úřad Královéhradeckého kraje, Pivovarské nám. 1245, 500 03 Hradec Králové.
3
9. Smluvní strany se dohodly, že poskytovatel vystaví fakturu - daňový doklad za jednotlivá plnění dle samostatných objednávek, po ukončení opravy. Splatnost faktur je dohodnuta na 30 kalendářních dnů.
10. Jednotlivé faktury musí obsahovat kromě předepsaných příloh, výši DPH, náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, číslo této smlouvy. Přílohy faktury musí tvořit kopie servisního listu, s potvrzením převzetí vozidla kontaktním pracovníkem objednatele.
11. Faktura je uhrazena řádně a včas, je-li fakturována částka nejpozději v poslední den lhůty připsána na účet poskytovatele.
12. Strany se dohodly, že poskytovatel je oprávněn požadovat na objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % oprávněně fakturované částky včetně DPH za každý i započatý den prodlení.
V.
Základní podmínky provádění služby
1. Poskytovatel přebírá vozidlo od objednatele zároveň s vyplněným formulářem objednávky v listinné podobě.
2. Poskytovatel následně provede smluvenou opravu v čase dle oficiálních normativních časů servisních zásahů a oprav vydaných výrobcem vozidla. Objednatel je oprávněn vyžádat si dokument stanovující normativní časy servisních zásahů a oprav vydaný výrobcem vozidel, v takovém případě je poskytovatel povinen poskytnout objednateli tento dokument do 4 pracovních dní ode dne, kdy mu bude doručena výzva k jeho předložení.
3. Vozidla přebírá objednatel zpět na základě servisního protokolu, kde bude uvedeno:
• typ, výrobní číslo (VIN) a SPZ opravovaného vozidla,
• datum předání,
• popis servisního úkonu včetně spotřebovaných náhradních dílů a spotřebovaného času na opravu
4. Na dodaný náhradní díl poskytuje poskytovatel záruku po dobu 24 měsíců, a to počínaje dnem převzetí hotové opravy kontaktním pracovníkem objednatele dle podmínek stanovených v této smlouvě.
4
5. Smluvní strany se dohodly, že poskytovatel poskytuje záruku na provedené práce po dobu 6 měsíců, záruční doba počíná běžet od převzetí opraveného vozidla objednatelem.
6. Je-li vozidlo opravené vadně, má objednatel právo na bezplatné odstranění vady. Poskytovatel je povinen vadu odstranit nejdéle v dohodnuté Lhůtě. Nelze-li vadu odstranit nebo neodstraní-li ji poskytovatel v dohodnuté lhůtě, anebo vyskytne-li se vada znovu, má objednatel právo na přiměřené snížení ceny opravy.
7. Kontaktními osobami zadavatele jsou Xxxxxxxx Xxxxx, dispečer autodopravy, tel:
....... ....... ...... nebo Xxx. Xxxx Xxxxxx, vedoucí hospodářské správy, tel. 000 000 000,
....... ....... ....... Tyto osoby jsou oprávněny dohodnout s poskytovatelem podmínky plnění v konkrétních případech, ve kterých to tato smlouva připouští, zejména v případech uvedených v čl. II. smlouvy. Změnu kontaktních osob na obou smluvních stranách je nutné oznámit druhé smluvní straně nejpozději do 5 pracovních dnů, od chvíle, kdy k ní dojde.
8. Poskytovatel je oprávněn užít k provedení části plnění třetí osobu (dále jen
„poddodavatel"), při použití poddodavatele odpovídá poskytovatel, jako by danou část plnění prováděl sám. Poskytovatel je bez dalšího oprávněn využít k plnění zakázky pouze poddodavatele, které uvedl ve své nabídce (seznam poddodavatelů z nabídky poskytovatele je přílohou č. 2 této smlouvy). Nahradit uvedeného poddodavatele, případně doplnit nového poddodavatele je poskytovatel oprávněn pouze se souhlasem objednatele. V případě poddodavatelů, jejichž pomocí poskytovatel prokazoval kvalifikaci v nabídce, je poskytovatel povinen předložit dokumenty prokazující, že nahrazující poddodavatel splňuje kvalifikaci minimálně v rozsahu, ve kterém ji splňoval nahrazovaný poddodavatel.
VI.
Trvání a ukončení smlouvy
1. Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to od 1. 2. 2020 do 31.1. 2021. Smlouva může skončit dříve, a to vyčerpáním částky dle čl. IV. odst. 2 této smlouvy. V případě, že bude vyčerpána tato částka před uplynutím sjednané doby, bude smlouva ukončena k datu vyčerpání této finanční částky.
2. Tuto smlouvu může vypovědět kterákoliv ze smluvních stran i bez udání důvodu a to s tříměsíční výpovědní lhůtou. Výpovědní lhůta počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé straně.
5
VII.
Podmínky odstoupení od smlouvy
1. Obě smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této smlouvy v případě podstatného porušení smluvních povinností druhou smluvní stranou. Odstoupení od smlouvy je oprávněná strana povinna prokazatelně písemně oznámit druhé smluvní straně do 10 dní od chvíle, kdy se dozví o podstatném porušení smluvních povinností druhou smluvní stranou.
2. Za podstatné porušení se považuje zejména:
a) prodlení poskytovatele s provedením servisu delší než 2 dny, nezapříčinil-li ho ani zčásti objednatel,
b) objednatel nesplní své finanční závazky vůči poskytovateli a nebude schopen poskytnout takové záruky, že je splní v náhradním termínu,
c) poskytovatel nedodrží oficiální vydané aktuální tabulky normativních časů na provádění servisních zásahů a oprav veškerých prací na vozidlech platných ke dni podpisu smlouvy,
d) poskytovatel nedodrží oficiální výrobcem vydané aktuální tabulky cen originálních náhradních dílů platných ke dni podpisu smlouvy,
e) případně i porušení jakékoliv další smluvní povinnosti, věděla-li či mohla-li strana porušující smluvní povinnost vědět, že v případě porušení této povinnosti nebude mít druhá smluvní strana zájem na dalším plnění této smlouvy.
Strany si sjednaly, že před uplatněním práva odstoupit od této smlouvy je oprávněná strana povinna poskytnout druhé smluvní straně dodatečnou lhůtu pro splnění povinnosti, či odstranění vady plnění, je-li to vzhledem k povaze porušované povinnosti smysluplné a možné.
VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Změnu nebo doplnění této smlouvy lze provádět jen písemnými a postupně vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran.
2. Ve věcech výslovně neupravených touto smlouvou se smluvní vztah mezi stranami řídí právním řádem České republiky.
3. Xxxxxxx je vyhotovena ve 4 stejnopisech. Poskytovatel obdrží po podpisu smlouvy jedno vyhotovení, tři vyhotovení obdrží objednatel.
4. Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy: č. 1 - Tabulka nabídkové ceny
6
5 . Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv zřízeném dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Zveřejnění smlouvy dle předchozí věty zajistí kupující. Obě strany dále souhlasí se zveřejněním této smlouvy v jejím plném rozsahu.
6. Smluvní strany dále potvrzují, že tato smlouva byla uzavřena svobodně a vážně, že nebyla ujednána v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek.
Za objednatele v Hradci Králové dnej.jřj, ■ Za poskyíovatele v Hradci Králové dne....
Xxxxxxxx Xxxx
ředitel odštěpného závodu, na základě plné moci
7
Tabulka nabídkové ceny
50 hod. 399,30 19 965,-
Celková cena náhradních dílů v rámci oprav vozu a Celková cena práce za předpokládaný počet hodin na voze Fabia + Octavia + Rapid + Superb (součet sloupce č. 4+3+3+3)12
664 315,-
1 Předpokládaný objem nákupů náhradních dílů a hodin prací na vozidlech vychází ze zkušeností zadavatele s předmětem plnění. 2 Tento údaj dodavatel uvede v krycím listu nabídky jako celkovou nabídkovou cenu včetně DPH a dále v krycím listu doplní tam uvedené údaje.