SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
● ● ●
Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
TATO SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB (dále jen „Smlouva“) je uzavřena ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“),
MEZI
Českou republikou – Ministerstvem životního prostředí
sídlo: Vršovická 1442/65, 100 10 Praha 10
zastoupenou: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelkou odboru provozního
IČO: 00164801
bankovní spojení: ČNB Praha 1
číslo účtu: 7628001/0710
zástupce pro věcná jednání: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xx,
mob.: xxxxxxxxxx
DÁLE JEN „Objednatel“ NA STRANĚ JEDNÉ,
A
Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx
sídlo: Xxxx Xxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 16194039
DIČ: CZ6852080499
bankovní spojení: Komerční banka Praha 4
číslo účtu: 312640111/0100
zástupce pro věcná jednání: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx,
e-mail: xxxxxxxxxx, mob.: xxxxxxxxxx
zapsanou v živnostenském rejstříku, úřad příslušný podle živnostenského zákona: Úřad Městské části Praha 4
DÁLE JEN „Poskytovatel“ NA STRANĚ DRUHÉ,
POSKYTOVATEL A OBJEDNATEL SPOLEČNĚ JEN „Smluvní strany“
NEBO JEDNOTLIVĚ „Smluvní strana“.
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1. Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele zpracovat pro Objednatele technickou dokumentaci pro přípravu a vyhlášení veřejné zakázky, jejímž předmětem budou úklidové služby MŽP (dále také „Technická dokumentace“), a to v následujícím rozsahu:
a) Zpracování KPI – klíčových ukazatelů výkonnosti (dále jen „KPI“), a to pro prostory nacházející se v budově MŽP, pro venkovní plochy a pro parkoviště, vč. generálního úklidu a jejich předání v elektronické podobě,
b) Poskytnutí technické pomoci (v odborných záležitostech týkajících se úklidových služeb) při přípravě a vyhlášení zadávacího řízení, vytvoření návrhu předpokládané hodnoty veřejné zakázky a provázání s KPI,
c) Příprava podkladů pro odpovědi na odborné dotazy uchazečů během zadávacího řízení.
1.2. Objednatel se zavazuje za poskytnuté služby zaplatit Poskytovateli ujednanou odměnu, a to za podmínek dále stanovených.
2. ZPŮSOB ZADÁVÁNÍ ÚKOLŮ
2.1. Poskytovatel bude plnit předmět této Smlouvy zejména v souladu s písemnými pokyny Objednatele vymezujícími zejména věcný rozsah požadovaného plnění Poskytovatele a termín provedení takového pokynu. Pokyny ze strany Objednatele obdrží Poskytovatel prostřednictvím Mgr. Pavly Oborníkové, e-mail: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xx, tel.: x000 000 000 000, mob.: xxxxxxxxxx, jenž bude kontaktní osobou Objednatele, nebo prostřednictvím jiné osoby, kterou kontaktní osoba Objednatele k tomu písemně pověří. Objednatel poskytne Poskytovateli na jeho vyžádání i veškeré informace a součinnost nezbytnou k tomu, aby byl Poskytovatel schopen plnit a splnit předmět této Smlouvy řádně a včas.
2.2. Písemná komunikace mezi kontaktními osobami Objednatele a Poskytovatele bude probíhat přednostně prostřednictvím elektronické pošty, pokud se Smluvní strany nedohodnou pro jednotlivé případy písemně jinak.
3. DOBA PLNĚNÍ
3.1. Poskytování Služeb podle této Smlouvy bude zahájeno ihned po nabytí účinnosti této Smlouvy. Plnění předmětu Smlouvy proběhne ve dvou etapách (dále jen „etapa“) takto:
a) zpracování KPI v rozsahu čl. 1. odst. 1.1. písm. a) této Smlouvy a předání Objednateli nejpozději do 31. března 2019 (1. etapa),
b) technická pomoc v rozsahu čl. 1. odst. 1.1. písm. b) této Smlouvy a příprava podkladů pro odpovědi v rozsahu čl. 1. odst. 1.1. písm. c) této Smlouvy – bude poskytována nejpozději do 31. prosince 2019 (2. etapa).
4. ODMĚNA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
4.1 Výše odměny Poskytovatele za Služby poskytnuté podle čl. 1. odst. 1.1. této Smlouvy činí celkem 110.000,- Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“). DPH činí v souladu s aktuálně platnou a účinnou právní úpravou 21 %, tj. 23.100,- Kč. Celková výše odměny včetně DPH tedy činí 133.100,- Kč (dále jen „Odměna“) s tím, že:
a) Výše odměny za Služby poskytnuté podle čl. 1. odst. 1.1. písm. a) této Smlouvy (1. etapa) činí 65.000,- Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“). DPH je stanovena ve výši 21%, tj. 13.650,- Kč. Celková výše odměny včetně DPH za 1. etapu činí 78.650,- Kč.
b) Výše odměny za Služby poskytnuté podle čl. 1. odst. 1.1. písm. b) a c) této Smlouvy (2. etapa) činí 45.000,- Kč bez daně z přidané hodnoty. DPH je stanovena ve výši 21%, tj. 9.450,- Kč. Celková výše odměny včetně DPH za 2. etapu činí 54.450,- Kč.
4.2. Výše Odměny je konečná, závazná a obsahuje všechny případné náklady vynaložené Poskytovatelem v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy včetně veškerých poplatků.
4.3. Úhrada Odměny bude Objednatelem provedena na základě 2 daňových dokladů – faktur (dále jen „faktura“), které je Poskytovatel oprávněn vystavit vždy po řádném splnění každé etapy, o čemž bude mezi Smluvními stranami pořízen písemný protokol, obsahující zejména prohlášení Objednatele, že příslušná etapa byla Poskytovatelem řádně a včas splněna (dále jen „protokol“). Každá faktura bude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, (jedná se především o označení faktury a její číslo, identifikační údaje Smluvních stran, předmět Smlouvy, bankovní spojení, fakturovanou částku bez/včetně DPH) a bude mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 Občanského zákoníku. Faktura bude označena evidenčním číslem Smlouvy přiděleným z Centrální evidence smluv 180250 (viz také záhlaví této Smlouvy). Přílohou každé faktury musí být protokol a rovněž soupis poskytnutých Služeb odsouhlasený Objednatelem.
4.4. Faktura je splatná do 21 dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Odměna bude uhrazena bankovním převodem na účet Poskytovatele uvedený výše v této Smlouvě. Povinnost Objednatele zaplatit Odměnu je splněna odepsáním příslušné částky z účtu Objednatele. Objednatel neposkytuje zálohy. Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK), rovněž veškeré cenové údaje na faktuře budou v této měně.
4.5. Objednatel je oprávněn vrátit fakturu do konce doby její splatnosti zpět Poskytovateli, pokud bude obsahovat nesprávné nebo neúplné náležitosti či údaje anebo pokud požadované náležitosti a údaje nebude obsahovat vůbec. Od doručení opravené nebo doplněné faktury Objednateli počíná běžet nová lhůta její splatnosti. Objednatel není v takovém případě v prodlení.
5. PRÁVA A POVINNOSTI POSKYTOVATELE
5.1. Způsob plnění Smlouvy. Poskytovatel se zavazuje plnit předmět Xxxxxxx s odbornou péčí, řádně a včas v souladu s pokyny a zájmy Objednatele a v souladu s platnými právními předpisy. Na žádost Objednatele bude Poskytovatel bez zbytečného odkladu podávat Objednateli zprávy ohledně plnění předmětu této Smlouvy. Objednatel je výlučným vlastníkem zpracované Technické dokumentace a je oprávněn ji bez omezení využít pro svoji potřebu.
5.2. Odpovědnost za škodu. Poskytovatel odpovídá v plné výši za škody vzniklé Objednateli nebo třetím osobám v souvislosti s plněním, nedodržením nebo porušením povinností vyplývajících z této Smlouvy. Takové škody budou řešeny dle platných právních předpisů.
5.3. Překážky na straně Poskytovatele. Poskytovatel je povinen Objednateli neprodleně oznámit jakoukoliv skutečnost, která by mohla mít, byť i částečně, vliv na schopnost
Poskytovatele plnit jeho povinnosti vyplývající z této Smlouvy. Takovým oznámením však Poskytovatel není zbaven povinnosti nadále plnit povinnosti vyplývající mu z této Smlouvy.
5.4. Použití plnění Poskytovatelem. Poskytovatel se zavazuje, že neužije žádný z výsledků jeho činnosti vzniklý při plnění této Smlouvy ani jakákoliv data shromážděná v souvislosti s plněním této Smlouvy k jiným účelům, než ke splnění povinností vyplývajících z této Smlouvy, a žádný z těchto výsledků neposkytne k užití žádné třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
5.5. Ochrana práv třetích osob. Poskytovatel se při plnění Smlouvy zavazuje respektovat veškeré obecně závazné právní předpisy, zejména se zavazuje, že se svým jednáním nedopustí nekalé soutěže a že při plnění této Smlouvy nebude zasahovat do práv třetích osob, ani výsledek činnosti Poskytovatele nebude zasahovat nebo jakýmkoliv způsobem porušovat práva třetích osob.
5.6. Součinnost. Smluvní strany jsou povinny při plnění této Smlouvy vzájemně spolupracovat, poskytnout si vzájemně veškerou součinnost nezbytně nutnou pro plnění této Smlouvy a vzájemně se informovat o skutečnostech, které jsou nebo mohou být významné pro plnění této Smlouvy.
5.7. Poskytovatel se jako osoba povinná dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, zavazuje k součinnosti při výkonu finanční kontroly ve smyslu zákona o finanční kontrole. Poskytovatel se dále zavazuje umožnit všem oprávněným subjektům provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této Smlouvy, a to po dobu určenou k jejich archivaci v souladu s příslušnými právními předpisy.
5.8. Mlčenlivost. Poskytovatel se zavazuje v průběhu plnění Smlouvy i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od Objednatele v souvislosti s plněním Smlouvy. Tato povinnost mlčenlivosti se vztahuje na všechny zaměstnance a spolupracovníky Poskytovatele i po skončení trvání této Smlouvy.
5.9. Započtení, postoupení. Poskytovatel není oprávněn provádět jakékoliv zápočty svých pohledávek vůči Objednateli proti jakýmkoliv pohledávkám Objednatele vůči Poskytovateli, ani postupovat jakákoliv svoje práva a pohledávky vůči Objednateli na třetí osoby.
6. TRVÁNÍ A MOŽNOSTI UKONČENÍ SMLOUVY, SANKCE
6.1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu splnění všech závazků Poskytovatele vyplývajících z této Smlouvy.
6.2. Tuto Smlouvu lze ukončit dohodou Smluvních stran, výpovědí Objednatele nebo odstoupením od Smlouvy.
6.3. Objednatel je oprávněn ukončit tuto Smlouvu písemnou výpovědí s výpovědní dobou v délce 30 kalendářních dnů. Výpovědní doba počíná běžet dnem následujícím po dni, ve kterém byla výpověď doručena druhé Smluvní straně.
6.4. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této Smlouvy z důvodů uvedených v § 2002 Občanského zákoníku.
6.5. Za podstatné porušení této Smlouvy ze strany Objednatele se dále považuje prodlení s úhradou faktury po dobu delší než 30 kalendářních dnů po její splatnosti.
6.6. Za podstatné porušení této Smlouvy ze strany Poskytovatele se dále považuje prodlení se splněním termínů stanovených v čl. 3. odst. 3.1. této Smlouvy nebo stanovených v pokynu Objednatele a to o dobu delší než 10 kalendářních dnů a/nebo realizace předmětu této Smlouvy v rozporu s ustanoveními této Smlouvy a/nebo ustanoveními jiných závazných dokumentů či příslušných právních předpisů.
6.7. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této Smlouvy, jestliže zjistí, že Poskytovatel:
a) nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával určité hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo, při uzavírání nebo provádění Smlouvy; nebo
b) zkresloval jakékoliv skutečnosti za účelem uzavření nebo provádění Smlouvy ke škodě Objednatele, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže.
6.8. Odstoupení od Smlouvy musí být učiněno v písemné formě a doručeno druhé Smluvní straně. Odstoupením se závazek založený Smlouvou zrušuje od počátku a Smluvní strany se vypořádají podle příslušných ustanovení Občanského zákoníku o bezdůvodném obohacení. Účinky odstoupení od Xxxxxxx nastávají okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení od Smlouvy druhé Smluvní straně. Odstoupení od Xxxxxxx se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud již dospěl, práva na náhradu škody ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat Smluvní strany i po odstoupení od Smlouvy, tj. zejména ujednání o způsobu řešení sporů a volbě práva. Obdobné platí i pro předčasné ukončení Smlouvy jiným způsobem.
6.10. Bude-li Poskytovatel v prodlení se splněním termínů uvedených v čl. 3. odst. 3.1. této Smlouvy, popř. uvedených v pokynech Objednatele, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z Odměny za každý i započatý den prodlení.
6.11. Poruší-li Poskytovatel povinnosti uvedené dle čl. 5. odst. 5.8. této Smlouvy, je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
6.12. Bude-li Objednatel v prodlení s úhradou faktury, je Poskytovatel oprávněn požadovat úhradu úroku z prodlení z dlužné částky ve výši stanovené příslušnými právními předpisy.
6.13. Smluvní pokuty jsou splatné do 21 kalendářních dní ode dne doručení výzvy Objednatele k jejich zaplacení Poskytovateli. Závazek úhrady se považuje za dodržený, je-li nejpozději v poslední den lhůty připsána předmětná platba na účet Objednatele.
6.14. Zaplacením jakékoliv smluvní pokuty dle této Smlouvy není dotčena povinnost Poskytovatele nahradit újmu vzniklou Objednateli z porušení smluvní povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje. Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody v plné výši bez ohledu na ujednanou smluvní pokutu.
7. SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
7.1. Tato Smlouva a práva a povinnosti z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky. Práva a povinnosti Smluvních stran, pokud nejsou upraveny touto Smlouvou, se řídí Občanským zákoníkem a předpisy souvisejícími.
7.2. Veškeré případné spory vzniklé mezi Smluvními stranami na základě nebo v souvislosti s touto Smlouvou budou primárně řešeny jednáním Smluvních stran. V případě, že tyto spory nebudou v přiměřené době vyřešeny, budou k jejich projednání a rozhodnutí příslušné obecné soudy České republiky.
7.3. Tato Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami. Ke změnám či doplnění neprovedeným písemnou formou se nepřihlíží.
7.4. V případě, že některé ustanovení této Smlouvy je nebo se stane v budoucnu neplatným, neúčinným či nevymahatelným nebo bude-li takovým shledáno příslušným orgánem, zůstávají ostatní ustanovení této Smlouvy v platnosti a účinnosti, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž byla tato Smlouva uzavřena, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují bezodkladně nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení této Smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této Smlouvě jako celku.
7.5. Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností v souvislosti s právy a povinnostmi Smluvních stran vzniklými na základě této Smlouvy. Smluvní strany vylučují uplatnění ustanovení § 1765 odst. 1 a § 1766 Občanského zákoníku na svůj smluvní vztah založený touto Smlouvou.
7.6. Poskytovatel prohlašuje, že není předlužen a není mu známo, že by bylo vůči němu zahájeno insolvenční řízení. Dále prohlašuje, že vůči němu není vydáno žádné soudní rozhodnutí, či rozhodnutí správního, daňového či jiného orgánu nebo rozhodce na plnění, které by mohlo být důvodem soudní exekuce na majetek Poskytovatele, nebo by mohlo mít jakýkoliv negativní vliv na schopnost Poskytovatele splnit povinnosti vyplývající z této Smlouvy, a že takové řízení nebylo vůči němu zahájeno a že ani nehrozí zahájení takového řízení.
7.7. Smluvní strany bezvýhradně souhlasí s uveřejněním této Smlouvy v plném znění včetně Odměny a veškerých metadat v souladu s příslušnými právními předpisy, které se na uveřejnění Smlouvy vztahují, tj. zejména v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
7.8. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění dle odst. 7.7. tohoto článku. Podle dohody Smluvních stran uveřejnění této Smlouvy provede Objednatel.
7.9. Tato Smlouva je sepsána ve 3 vyhotoveních, každé s platností originálu, z nichž 2 vyhotovení si ponechá Objednatel a 1vyhotovení obdrží Poskytovatel.
OBJEDNATEL V Praze, dne 31. ledna 2019 Česká republika – Ministerstvo životního prostředí Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx ředitelka odboru provozního | POSKYTOVATEL V Praze, dne 4. února 2019 Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx |