MĚSTO HLUČÍN
Smlouva o realizaci projektu sdílení jízdních kol ve městě Hlučíně v roce 2024 č. 2024/10/000147/SML
Smluvní strany:
MĚSTO HLUČÍN
Se sídlem Xxxxxx xxxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxxx IČ: 00300063 DIČ: CZ00300063
Zastoupenou: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxx, starostkou
V pověření starostky města zastoupeno: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí odboru rozvoje a školství, email: XXXXX.
(dále jen "město Hlučín") a
nextbike Czech Republic s.r.o.
Se sídlem Xxxxxxxx 000/000, Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxx, 779 00 IČO: 07389108 DIČ: CZ07389108
Zastoupená: Xxxxxxx Xxxxxxx a Xxxxxxx Xxxxxxxx, jednatelé společnosti (dále jen "nextbike")
(Obě tyto strany budou dále označovány jako "smluvní strany")
1. Předmět smlouvy
1.1. Předmětem této smlouvy je realizace projektu sdílení jízdních kol, zahrnující 45 jízdních kol, navedení 11 virtuálních stanic na městské stojany a zachování jízdního tarifu 15 minut zdarma po dobu 8 měsíců na území města Hlučín a jeho příměstských částí (dále jen „projekt“). Během Evropského týdne mobility umožnit občanům 30 minut jízdy zdarma (16. 9. - 22. 9. 2024). Dále poskytnutí dat o využití projektu sdílení jízdních kol a jejich zpracování včetně doporučení a návrhu dalšího postupu pro město Hlučín dle čl. 3.9 této smlouvy.
2. Cena a fakturace
2.1. Město Hlučín se zavazuje zaplatit společnosti nextbike za kompletní realizaci projektu a dále za poskytnutí dat o využití tohoto projektu a jejich zpracování včetně doporučení a návrhu dalšího postupu pro město Hlučín, částku ve výši 583 220,- Kč včetně DPH ve výši 21% (slovy pět set osmdesát tři tisíc dvě stě dvacet korun), na účet společnosti nextbike vedený u Raiffaisen Bank, a.s.., č. ú.: XXXXX (nebo na jiný účet, který bude ke dni úhrady městem Hlučínem zveřejněn příslušným správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup), a to ve třech splátkách, 283 220,- Kč včetně DPH ve výši 21%, do 1. 4. 2024 (březen, duben, květen) 200 000,- Kč včetně DPH ve výši 21%, do 1. 6. 2024 (červen, červenec,
srpen, září) a 100 000,- Kč včetně DPH ve výši 21% do 1. 9. 2024 (říjen, listopad), a to na základě společností nextbike vystavených faktur.
2.2. Smluvní strany shodně prohlašují, že cena sjednaná v čl. 1. 2. této smlouvy je cenou obvyklou ve smyslu ust. § 2999 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
2.3. .Smluvní strany se dohodly, že dojde-li v průběhu plnění předmětu této smlouvy ke změně zákonné sazby DPH stanovené pro příslušné plnění vyplývající z této smlouvy, je nextbike od okamžiku nabytí účinnosti změněné sazby DPH povinen účtovat městu Hlučínu k ceně bez DPH platnou sazbu DPH. O této skutečnosti není nutné uzavírat dodatek k této smlouvě.
2.4. Faktura musí kromě náležitostí stanovených platnými právními předpisy pro daňový doklad dle ust. § 29 zákona č. 235/2004 Sb., obsahovat tyto údaje:
a) číslo a datum vystavení faktury,
b) název projektu,
c) číslo smlouvy a datum jejího uzavření,
d) označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno,
e) lhůta splatnosti faktury dle dnů uvedených v čl. 1.2. této smlouvy,
f) označení osoby, která fakturu vyhotovila, včetně jejího podpisu a kontaktního telefonu,
g) IČ a DIČ města Hlučína i nextbiku, jejich přesné názvy a sídlo,
h) ostatní náležitosti dle daňových předpisů.
.
2.5. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost, bude chybně vyúčtována cena, DPH nebo bude faktura obsahovat jiné chyby, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy. Ve vrácené faktuře vyznačí důvod vrácení. Xxxxxxxxxx provede opravu vystavením nové faktury. Pokud nebude nová opravená faktura doručena městu Hlučínu nejpozději 10 dní před dnem splatnosti stanoveném dle čl. 1.2, prodlužuje se splatnost faktury o 15 dní od doručení opravené faktury městu Hlučínu. Od doby odeslání vadné faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti.
2.6.. Doručení faktury se provede osobně proti podpisu zmocněné osoby nebo jako doporučené psaní prostřednictvím pošty. Nextbike poskytne městu Hlučín měsíční statistiky vytíženosti stanovišť a to vždy v prvním týdnu dalšího měsíce.
2.7. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu města Hlučína.
2.8.. Nextbike je povinen neprodleně oznámit městu Hlučínu skutečnost, že se stal nespolehlivým plátcem dle § 106a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty nebo že správce daně proti němu vede příslušné řízení o tom, že bude stanoveno, že je nespolehlivým plátcem; dále je povinen neprodleně oznámit městu Hlučínu že se vůči němu vede insolvenční řízení, exekuční řízení nebo řízení o výkonu rozhodnutí.
2.9.. Smluvní strany se dohodly, že město Hlučín je oprávněno uhradit za nextbike správci daně příslušnou daň z přidané hodnoty za zdanitelné plnění, aniž by byl vyzván jako ručitel dle § 109a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, tj. je oprávněn zaplatit část smluvní ceny, která odpovídá dani z přidané hodnoty namísto nextbiku přímo správci daně. Pokud město Hlučín toto právo zvláštního způsobu zajištění daně využije, neprodleně to písemně oznámí druhé smluvní straně. Tato případná úhrada daně z přidané hodnoty ze zdanitelného plnění za poskytovatele zdanitelného plnění přímo správci daně dle § 109a zák. č. 235/2004 Sb., bude oběma smluvními stranami považována za splnění závazku města Hlučína zaplatit příslušnou část smluvní ceny odpovídající dani z přidané hodnoty zhotoviteli dle
této smlouvy.
2.10. Smluvní strany se dohodly, že město Hlučín zaplatí smluvní cenu pouze a jedině na účet nextbiku, který je ke dni, kdy město Hlučín poukáže peněžní prostředky, tj. dá příkaz k úhradě smluvní ceny nebo její příslušné části ze svého účtu na účet druhé smluvní strany, zveřejněn příslušným správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup.
2.11. Pohledávky z této smlouvy může nextbike postoupit třetí smluvní straně pouze z předchozím písemným souhlasem města Hlučína.
3. Práva a povinnosti města Hlučín
3.1. Město Hlučín se zavazuje během trvání této smlouvy poskytnout nezbytnou součinnost pro bezproblémovou realizaci projektu.
3.2. Město Hlučín neodpovídá za ztrátu nebo zničení dodaných jízdních kol, ani za technický stav kol v průběhu jejich užívání na území města Hlučín.
3.3 Město Hlučín během trvání této smlouvy zajistí:
3.3.1. Povolení nextbiku k provedení potřebných prací potřebných pro realizaci projektu.
3.3.2. Zajištění a povolení přístupu ke všem stanicím servisními vozidly po celou dobu dne (24 hodin denně).
3.3.3. Povolení zobrazovat logo nextbike či dalších potencionálních sponzorů na všech kolech ve veřejném prostoru města Hlučín.
3.3.4. Poskytnutí nextbiku výlučných práv na dodávku a provozování sdílených kol ve městě Hlučín po dobu trvání projektu.
4. Práva a povinnosti společnosti nextbike
4.1. Společnost nextbike je povinna umístit 45 jízdních kol na území města Hlučína nejpozději do zahájení projektu, tj. do 21. 3. 2024 a ponechat je na tomto území po celou dobu realizace projektu, tj. do
17. 11. 2024. Poskytnutá kola budou splňovat podmínky dle zákona č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích a o změně zákona č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla) v platném znění a prováděcí vyhlášky č. 341/2014 Sb., o schvalování technické způsobilosti a o technických podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích v platném znění.
4.2. Společnost nextbike je povinna provozovat bezplatně stažitelnou mobilní aplikaci pro iOS a Android pro registraci do systému a vypůjčení kola.
4.3. Společnost nextbike je oprávněna požadovat po uživatelích jízdních kol cenu za užití jízdního kola po prvních 15 minutách bezplatného provozu dle základních sazeb uvedených v ceníku v Příloze č. 1.
4.4. Společnost nextbike se zavazuje, že služby budou poskytovány náležitě vyškoleným personálem s přiměřenou péčí a náležitými dovednostmi.
4.5. Společnost nextbike se zavazuje, že práce na výstavbu stanic budou prováděny zodpovědně bez škod na majetku města Hlučína či na majetku třetích osob a jejich výstavbou nedojde k narušení veřejného prostoru.
4.6. Společnost nextbike se zavazuje provádět pravidelný servis jízdních kol a přerozdělování jízdních kol, jak je specifikováno v Příloze 3. Společnost nextbike má povinnost nahradit jízdní kola v případě jejich ztráty, zničení či odcizení tak, aby celkový počet kol byl vždy minimálně 45 jízdních kol v dané chvíli.
4.7. Společnost nextbike zaručuje podporu zákaznické linky v českém a anglickém jazyce, servisní tým a rebalancování kol v pracovní dny od 9:00 – 17:00.
4.8. Společnost nextbike se zavazuje zajistit minimálně 90%ní dostupnost kol s výjimkou případů extrémně nepříznivých podmínek počasí, kdy se případně mohou všechny kola stáhnout pro zvýšené riziko úrazu obyvatel města Hlučína.
4.9. Společnost nextbike je povinna po ukončení projektu dodat městu Hlučín soubor tzv. „big dat“ – tj. anonymizovaná data o využívání projektu ve strojově zpracovatelném, elektronickém formátu včetně analýzy těchto dat, která bude obsahovat jejich interpretaci, doporučení a návrh dalšího postupu v oblasti sdílení jízdních kol na území města Hlučína, a to do 60 dnů ode dne ukončení projektu.
4.10. Společnost nextbike je povinna nejpozději do 10 dnů ode dne ukončení projektu odstranit stanice se stojany na jízdní kola a veškerá jízdní kola instalovaná v rámci projektu, pokud nedojde k uzavření odlišné dohody mezi smluvními stranami.
4.11 Společnost nextbike prohlašuje, že má uzavřené pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při provozování sdílených jízdních kol a na vyžádání poskytne městu Hlučín písemné potvrzení pojišťovny.
5. Vlastnictví a riziko
5.1. Jízdní kola zůstávají vlastnictvím společnosti nextbike po celou dobu trvání projektu tj. od 21. 3. 2024 do 17. 11. 2024.
5.2. Společnost nextbike ve svých všeobecných obchodních podmínkách upozorňuje uživatele jízdních kol, že přebírají veškerá rizika spojená s užíváním systému.
6. Trvání smlouvy
6.1. Smlouva se sjednává na dobu určitou, a to na dobu od 21. 3. 2024 do 17. 11. 2024 (tj. 8 měsíců).
6.2. Tuto smlouvu je možno ukončit dohodou obou smluvních stran.
6.3. Kterákoliv smluvní strana je oprávněna od smlouvy odstoupit, pokud bude vydáno rozhodnutí o likvidaci druhé smluvní strany, bude vydáno rozhodnutí o jejím úpadku dle insolvenčního zákona nebo bude na její majetek nařízena exekuce.
6.4. Kterákoliv smluvní strana je oprávněna od smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení smlouvy druhou smluvní stranou. Za podstatné porušení smlouvy se považuje:
6.4.1 Smluvní strana závažným způsobem poruší své povinnosti vyplývající z této smlouvy, zejména povinnosti uvedené v čl. 3 a 4 a tento stav nenapraví do 10 dnů ode dne upozornění druhou smluvní stranou
6.4.2 Smluvní strana poruší své povinnosti vyplývající z této smlouvy méně závažným způsobem,
ale dopustí se takového porušení minimálně 3x během trvání této smlouvy
7. Smluvní pokuty
Smluvní strany se dohodly, že za porušení závazku sjednaného v této smlouvě jednou smluvní stranou, může druhá smluvní strana požadovat uhrazení smluvní pokuty takto:
a) Za nedodržení termínu zahájení projektu dle čl. 1 této smlouvy vzniká městu Hlučín nárok na smluvní pokutu ve výši 5. 000,- Kč za každý započatý den nezajištěné realizace
b) Za porušení povinnosti města Hlučín dle čl. 3.1, v důsledku kterého dojde ke zdržení zahájení realizace projektu, vzniká společnosti nextbike nárok na smluvní pokutu ve výši 5. 000,- Kč za každý započatý den nezajištění realizace
c) V případě prodlení města Hlučín s úhradou ceny za realizaci pilotního projektu dle čl. 2.1. vzniká společnosti nextbike nárok na smluvní pokutu ve výši 0,02 % za každý den prodlení se zaplacením ceny.
d) V případě jakéhokoliv dalšího porušení této smlouvy nad rámec případů sjednaných v čl. 7 písm. a), b), c), má město Hlučín nárok na smluvní pokutu ve výši 3. 000,- Kč za každé jednotlivé porušení a za takový den, kdy porušení povinnosti trvá.
Město Hlučín si vyhrazuje právo na úhradu smluvní pokuty formou zápočtu k platbě dle čl. 1.2. této smlouvy.
8. Závěrečná ujednání
8.1. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými číslovanými dodatky podepsanými zástupci obou smluvních stran.
8.2. Tato smlouva je sepsána ve čtyřech vyhotoveních, z nich každá smluvní strana obdrží po dvou stejnopisech.
8.3. Bude-li jakékoliv ujednání této smlouvy shledáno neplatným, neúčinným nebo neúplným, nebude tím dotčena platnost nebo účinnost ostatních ujednání této smlouvy. Smluvní strany se v takovém případě zavazují dodatkem k této smlouvě nahradit neplatné nebo neúčinné ujednání takovou smluvní úpravou, která bude v maximální možné míře odpovídat účelu této smlouvy, jejímu záměru a platným právním předpisům.
8.4. Tato smlouva, jakož i všechny právní vztahy z ní vzniklé nebo s ní související, se řídí českých právem.
8.5. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv.
8.6. Smluvní strany prohlašují, že smlouva byla uzavřena svobodně, vážně a srozumitelně, bez nátlaků a nikoliv za nápadně nevýhodných podmínek, a na důkaz toho připojují níže své podpisy.
8.7 Doložka platnosti právního úkonu dle ust. § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů:
Xxx. Xxxxxx xxxxxxxxx, vedoucí odboru investic, je pověřen uzavíráním smluv realizovaných odborem investic, jejichž předmětem je realizace veřejné zakázky, jestliže cena předmětu veřejné zakázky nepřesáhne 500 000,- Kč bez daně z přidané hodnoty, a to na základě Usnesení č.42/5c)
ze 42. schůze Rady města Hlučína, konané dne 19. 2. 2024, s účinností od 20. 2. 2024.
8.8.. Přílohami a nedílnými součástmi této smlouvy jsou: Příloha č. 1 – Základní sazby
Příloha č. 2 - Rozmístění stanic Příloha č. 3 - Servis
V Hlučíně dne: 18. 3. 2024
.............................................. …………………………………………
Město Hlučín nextbike Czech Republic s.r.o.
Vedoucí odboru rozvoje a školství jednatel
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx
…………………………………………
nextbike Czech Republic s.r.o. jednatel
Xxxxx Xxxxxx
Přílohy
Příloha č. 1: Základní sazby
1. prvních 15 minut zdarma
2. základní sazba nad rámec 15 minut zdarma – 25,- Kč za každých započatých 30 minut
Příloha č. 2: Rozmístění stanic
Číslo stanice | Označení Stanice |
1 Mírové náměstí Hlučín – u vchodu k Městské policii Hlučín | Mírové náměstí |
2 Vlakové nádraží Hlučín | Vlakové nádraží Hlučín |
3 Domov pro seniory Hlučín – vedlejší vchod | Hlučínské jezero |
4 Základní škola Hlučín – Rovniny | Hlučín - Rovniny |
5 Náměstí OKD 6 Staré Rovniny „U Vodárny“ 7 Hlučín – Darkovičky 8 Hlučín – Bobrovníky 9. Hlučín – Rovniny 10. Rovniny u bývalé školky 11. Fotbalové hřiště Darkovičky | Hlučín – OKD Staré Rovniny – „u vodárny“ Darkovičky – „u školy“ Bobrovníky – „u zastávky – Bobry klub“ Točna 34 Staré Rovniny – ,,u bývalé školky“ Darkovičky – ,,fotbalové hřiště“ |
Příloha č. 3: Servis
Závazky týkající se minimální úrovně služeb prováděny společností nextbike.
Servis | Detaily | Frekvence |
Kontrolování kol (min. 90% vozového parku denně) | Základní kontroly: - Provoz brzdy - Tlak v pneumatikách - Funkce převodovky (všechny 3 převodové stupně jsou použitelné) - Kritické upevňovací prvky (např. kola, řídítka atd.) - Kód zámku správný - Řetězové napětí - Tření s pohybem - Základní čištění | Denně |
Stanice/ Stojany | Kontrola poškození Kontrola čistoty Kontrola kol ve stanici proti záznamům ze systému nextbike Kontrola inaktivních kol ve stojanech | Denně |
Rebalancování | Rozmístění kol do všech stanic Uspokojení požadavků zákazníků | Denně |
Čištění kol | Udržování čistoty kol pro komfortnost zákazníků a nenarušování veřejného prostoru | Měsíčně |