NÁVRH RÁMCOVÉ DOHODY

P říloha č. 2 Výzvy k podání nabídky

NÁVRH RÁMCOVÉ DOHODY

uzavřená v souladu s ustanovením § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“), ve znění pozdějších právních předpisů, a v souladu s ustanovením § 131 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“)

1SMLUVNÍ STRANY

Kupující: Centrální nákup Plzeňského kraje, příspěvková organizace

Se sídlem: Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx

Zapsaný v OR: sp. zn. Pr 723 vedená u Krajského soudu v Plzni

IČO: 72046635

Zastoupený: Xxx. Xx. Xxxx Xxxxxxx, ředitelka

Kontaktní osoba: Xxx Xxxxxxx, xxx.xxxxxxx@xxxx.xx, x000 000 000 000

a

Prodávající: x

Se sídlem: x

Zapsaný v OR: x

IČO: x

Zastoupený: x

Kontaktní odpovědná osoba: x

(Jméno, funkce, e-mail, telefon) x

Banka: x

Číslo účtu: x

2PREAMBULE

2.1Rámcová dohoda (dále jen „Dohoda“) je uzavřena na základě veřejné zakázky malého rozsahu pod názvem „Tonery pro Plzeňský kraj 2023“.

2.2Dohoda je uzavírána mezi kupujícím, jakožto centrálním zadavatelem, který uzavírá Dohodu jménem a na účet zadavatelů, pro něž bylo provedeno poptávkové řízení na předmětnou VZ, tj. na účet tzv. zúčastněných zadavatelů (dílčích kupujících - organizací PK), kteří jsou uvedeni v Příloze č. 4 Výzvy k podání nabídky u výše uvedené VZ a prodávajícím, který byl vybrán v této veřejné zakázce. Dílčí kupující se stává účastníkem této Dohody okamžikem doručení první objednávky prodávajícímu.

3PŘEDMĚT DOHODY

3.1Předmětem této Dohody jsou dodávky tonerů (dále jen „zboží“) podle aktuálních potřeb dílčích kupujících, v požadované kvalitě, vymezeném rozsahu a ve stanovených termínech. Dohoda sjednává podmínky, za kterých budou po dobu trvání dohody uzavírány jednotlivé kupní smlouvy (objednávky) na dodání zboží v požadovaném množství.

3.2Zboží je specifikováno v Příloze č. 1 této Dohody a bude dodáváno na základě jednotlivých objednávek za ceny předložené v nabídce prodávajícího v uvedené příloze.

3.3Tato dohoda je rámcovou dohodou na poskytování dodávek zboží, které budou realizovány dle požadavků uvedených ve Výzvě k podání nabídky k výše uvedené veřejné zakázce.

3.4Součástí dodávky bude také pořízení zboží a doprava do sídla dílčího kupujícího.

3.5Dílčí kupující se zavazuje za dodávky poskytované na základě objednávky podle této Dohody zaplatit prodávajícímu cenu plnění, a to v souladu se zněním této Dohody.

3.6Za prodávajícího jedná s dílčími kupujícími ohledně požadovaného plnění kontaktní odpovědná osoba uvedená v čl. 1 Dohody.

4DOBA TRVÁNÍ DOHODY

4.1Dohoda je uzavřena do 31. 12. 2023. Plnění bude zahájeno 1. 1. 2023.

4.2Plnění na základě této Dohody budou probíhat až do naplnění maximálního objemu objednávek, do částky uvedené ve čl. 8.4 Dohody.

5OBJEDNÁVKY

5.1Předmět a konkrétní rozsah jednotlivých dodávek podle této Dohody bude jednoznačně určen v samostatné objednávce dílčího kupujícího.

5.2Konkrétní termín dodávky zboží na základě této Dohody stanoví dílčí kupující v objednávce provedené dle čl. 5 této Dohody v souladu s termínem uvedeným v čl. 5.3 této Dohody.

5.3Prodávající se zavazuje dodat zboží na základě konkrétní objednávky nejpozději do DOPLNIT pracovních dnů od doručení objednávky. Prodávající se zavazuje řešit reklamaci chybně provedené dodávky formou doručení výměny reklamované dodávky do 5 pracovních dnů od nahlášení dílčím kupujícím.

5.4Jednotlivá objednávka ze strany dílčího kupujícího nesmí mít žádané plnění nižší než částku 500,- Kč bez DPH. Dílčí kupující nejsou povinni vyčerpat určitý minimální objem poskytovaných dodávek.

5.5Objednávka, která dosáhne minimální výši žádaného plnění dle čl. 5.4 této Dohody, bude dopravena do místa určení konkrétního objednatele bez nároku na dopravné. Objednávky o nižší výši žádaného plnění dle čl. 5.4 této Dohody nebudou realizovány.

5.6Objednávky budou realizovány přes interní webovou aplikaci CNPK e-shop. Takto provedená objednávka bude doručena prodávajícímu na kontaktní email uvedený v čl. 1 Dohody. V případě dočasné nefunkčnosti nebo nevyhovujícího stavu e-shopu CNPK je možné pro objednávky využít další možnosti objednávání:

• elektronickou formou (email, xxxxxx xxxxxxxx)

5.7Kontaktním spojením prodávajícího pro zasílání objednávek bude webová aplikace CNPK e-shop případně e-mail prodávajícího uvedený ve čl. 1 Dohody.

5.8Objednávka se považuje za doručenou prvním pracovním dnem následujícím po odeslání objednávky, nepotvrdí-li Prodávající doručení dříve.

5.9Osobou oprávněnou převzít zboží ze strany dílčího kupujícího bude osoba, která objednávku provedla. Tato osoba je povinna v objednávce uvést jméno a kontaktní údaje (email, tel.) náhradní osobu, která zboží převezme v případě nepřítomnosti původní osoby v místě předání. Pokud tyto údaje v objednávce uvedeny nebudou, bude se za náhradního přebírajícího považovat osoba oprávněná zastupovat příslušnou organizaci PK.

6MÍSTO PLNĚNÍ, PŘEVZETÍ ZBOŽÍ

6.1Prodávající je povinen postupovat při plnění způsoby v souladu s právními předpisy, přičemž místem poskytování plnění je sídlo dílčích kupujících dle Přílohy č. 4 Výzvy k podání nabídky nebo místo blíže určené dílčím kupujícím v objednávce.

6.2Dílčí Kupující není povinen převzít objednané zboží vykazující jakoukoliv vadu.

6.3Prodávající je povinen předat dílčímu Kupujícímu veškerou dokumentaci a doklady vztahující se k dodávanému zboží potřebné k řádnému předání a následnému užívání zboží. Nepředání dokumentace bude považováno za porušení smluvní povinnosti a lze jej sankcionovat v souladu s čl. 13 této Dohody.

7POVINNOSTI PRODÁVAJÍCÍHO

7.1Prodávající odpovídá za provádění dodávky v požadované kvalitě, dle zadávacích podmínek, v souladu s požadavkem objednatele a ve stanovených termínech.

7.2Pokud v průběhu platnosti Dohody nastane situace, kdy není možné dodat část předmětu plnění (např. z důvodu ukončení výroby), je dodavatel povinen nabídnout zadavateli jiný, kvalitativně a cenově srovnatelný produkt.

7.3Prodávající je povinen zajistit, aby v rámci plnění nedošlo k porušení pracovněprávních předpisů, zejména zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, a to vůči všem osobám, které se na plnění zakázky podílejí.

7.4Prodávající je povinen zajistit, aby byly veškeré obaly z recyklovatelných materiálů, materiálů z obnovitelných zdrojů nebo se jednalo o obalový systém pro opakované použití. Zároveň je prodávající povinen zajistit, aby byly obalové materiály ručně snadno oddělitelné za účelem třídění a recyklace.

8CENA

8.1Dílčí kupující zaplatí prodávajícímu kupní cenu za dodané zboží v souladu s položkovými cenami uvedenými v Příloze č. 1 této Dohody.

8.2Veškeré položkové ceny jsou pevné, zahrnují veškeré náklady prodávajícího spojené s dodáním požadovaného zboží včetně dopravy po celou dobu účinnosti této Dohody. Změna ceny dodávky je možná pouze z důvodů spočívajících ve změně sazby daně z přidané hodnoty a souvisejících předpisů na základě čl. 8.3 Dohody.

8.3Kupující a prodávající se dohodli, že prodávající je oprávněn pololetně jednostranně bez dohody stran upravit výši ujednaných položkových cen o procento, které odpovídá kladnému procentu míry inflace vyjádřené přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen vyhlášené Českým statistickým úřadem za předchozí kalendářní rok.

Účinnost případného navýšení ceny nastane od prvního měsíce následujícího po pololetí, v němž bude takové vyhlášení oficiálně učiněno. Ceny zvýšené z důvodu inflace se považují za sjednané ceny. V případě uplatnění cenové doložky dle tohoto článku uzavřou smluvní strany Dodatek, jehož přílohou budou aktualizované položkové ceny.

8.4Celková kupní cena dílčích plnění uskutečněných po dobu účinnosti a na základě této Dohody nepřekročí částku 1 950 000,- Kč bez DPH.

9PLATEBNÍ PODMÍNKY

9.1Dílčí kupující zašlou prodávajícímu objednávky v souladu s čl. 5 Dohody.

9.2Prodávající vystaví do 10 dnů od dodání zboží dílčímu kupujícímu fakturu – daňový doklad dle podané objednávky.

9.3Faktura bude vystavena na základě předávacího protokolu k datu předání zboží prodávajícím dílčímu kupujícímu.

9.4Dílčí kupující uhradí řádně předloženou fakturu (daňový doklad) do 30 dnů po jejím obdržení převodem na účet prodávajícího uvedený v záhlaví Dohody. Dnem splnění lhůty splatnosti se rozumí den uvedený na přijatém příkazu k úhradě, který předal kupující (nebo dílčí kupující) svému peněžnímu ústavu a byl jím potvrzen.

9.5Účetní daňový doklad (faktura) musí splňovat náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem o dani z přidané hodnoty a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.

9.6Nesplněním sjednaného postupu ze strany poskytovatele vzniká dílčímu kupujícímu právo fakturu vrátit bez proplacení zpět. Vrácením faktury přestává běžet lhůta splatnosti. Opravená, přepracovaná nebo nová faktura bude opatřena novou dobou splatnosti.

9.7Prodávající disponuje bankovním účtem v českých korunách v ČR, jelikož je povinen zahrnout do nabídkové ceny veškeré náklady a poplatky spojené s plněním veřejné zakázky, mezi něž jsou zahrnuty i poplatky za přeshraniční transakce, které nesmí kupujícímu ani dílčím kupujícím v souvislosti s plněním této Dohody vznikat.

10ZÁRUKA ZA JAKOST

10.1Prodávající poskytuje kupujícímu záruku za jakost zboží ve výši 24 měsíců.

10.2Prodávající se poskytnutím záruky zavazuje, že dodané zboží bude po celou záruční dobu způsobilé pro použití ke smluvenému, jinak k obvyklému účelu, nebo že si zachová smluvené, jinak obvyklé vlastnosti.

10.3Záruční doba začíná běžet ode dne řádného předání a převzetí zboží dílčím kupujícím.

10.4Další práva a povinnosti jsou upraveny v příslušných ustanoveních občanského zákoníku.

11VYHRAZENÉ ZMĚNY ZÁVAZKU

11.1Kupující si vyhradil v čl. 2.4 Výzvy změnu závazku, která spočívá ve sjednání cenové doložky v souladu s čl. 8.3 této Dohody.

11.2Kupující si vyhradil v čl. 2.4 Výzvy změny závazku, které se týkají zvýšení kupní ceny v případě změny sazby DPH.

11.3Kupující si dále vyhradil v čl. 2.4 Výzvy změnu závazku, kdy je oprávněn v případě předčasného ukončení této Dohody uzavřít novou Dohodu s dodavatelem, který se umístil další v pořadí.

12UKONČENÍ DOHODY

12.1Tato Dohoda může být ukončena uplynutím doby trvání, dohodou smluvních stran nebo odstoupením.

12.2Kupující může odstoupit od dohody, nejsou-li plněny Prodávajícím řádně jeho povinnosti, zejména:

12.2.1pokud prodávající neprovádí dodávku kvalitně, včas a v souladu s podmínkami této Dohody a po předchozí výzvě ve stanovené lhůtě nezajistil nápravu, nebo

12.2.2pokud prodávající opakovaně neplní jiné povinnosti vyplývající z této Dohody, nebo

12.2.3pokud prodávající předložil v nabídce na výše uvedenou VZ údaje či dokumenty, které neodpovídaly skutečnosti a mohly mít vliv na výběr dodavatele.

12.2.4pokud kupující zjistí, že v rámci plnění došlo k porušení pracovněprávních předpisů, zejména zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, a prodávající neučinil žádné kroky k nápravě.

12.3Prodávající je oprávněn odstoupit od dílčí objednávky, jestliže bude dílčí kupující v prodlení s úhradou řádně vystavené faktury, a to více jak 30 dnů po termínu její splatnosti.

12.4Odstoupení musí být učiněno v písemné podobě a doručeno druhé smluvní straně.

12.5Odstoupení je účinné dnem jeho doručení druhé smluvní straně.

12.6V případě odstoupení od Dohody není dotčeno právo smluvních stran na náhradu škody podle platných právních předpisů.

13SANKCE

13.1V případě nezajištění dodávky prodávajícím v dohodnutém termínu dle příslušné objednávky je stanovena smluvní pokuta ve výši 0,2 % celkové ceny příslušné objednávky vč. DPH, a to za každý, byť i započatý den prodlení.

13.2Kupující je oprávněn požadovat po prodávajícím zaplacení smluvní pokuty ve výši 500,- Kč (slovy: pětsetkorun českých) za každé nesplnění či porušení povinnosti dle této Dohody, kromě případu uvedeného v odst. 1 tohoto článku, a to za každý den prodlení se splněním povinnosti. Takovou pokutu lze udělit opakovaně, a to až do úplného splnění povinnosti.

13.3Ocitne-li se dílčí kupující v prodlení s placením faktury, je povinen zaplatit prodávajícímu za každý den prodlení smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky.

13.4Kupující je oprávněn uplatnit více smluvních pokut samostatně vedle sebe v případě porušení více povinností.

13.5Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů ode dne doručení výzvy k její úhradě. Uložením a zaplacením smluvní pokuty nejsou dotčena práva na náhradu škody, která nesplněním povinnosti vznikla druhé smluvní straně.

14ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

14.1Tato Xxxxxx nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti uveřejněním v registru smluv.

14.2Smluvní strany souhlasí s uveřejněním této Dohody v registru smluv, které zajistí kupující nejpozději do 30 dnů od uzavření této Dohody.

14.3Tato Dohoda je vyhotovena v elektronické podobě s připojenými zaručenými elektronickými podpisy osob oprávněných k jednání za smluvní strany.

14.4Tato Dohoda může být měněna a doplňována pouze písemně, formou smluvního dodatku po dohodě obou stran.

14.5Pokud by kterékoli ustanovení této Dohody bylo shledáno neplatným nebo nevykonatelným, ostatní ustanovení Dohody tím zůstávají nedotčena.

14.6Smluvní strany prohlašují, ze skutečnosti uvedené v této Dohodě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 NOZ a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění v plném rozsahu bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek, příp. je prodávající povinen označit části této dohody, které považuje za obchodní tajemství.

14.7Smluvní strany prohlašují, že si text Dohody řádně přečetly, souhlasí s jejím obsahem, Xxxxxx byla sepsána určitě, srozumitelně, na základě jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz toho obě smluvní strany připojují své podpisy.

Přílohy:

1. Položky tonerů a jejich cena

Za Kupujícího:	Za Prodávajícího:
Xxx. Xx. Xxxx Xxxxxxx	/jméno a příjmení/
ředitelka Centrální nákup Plzeňského kraje, příspěvková organizace	/funkce/ /název poskytovatele/

Stránka 7 z 7